综合部工作职责及流程
公司综合部业务流程纲要
公司综合部业务流程纲要综合部是公司核心部门之一,承担着公司内部各项综合管理职能的责任。
综合部的主要职责包含以下几个方面:人力资源管理、行政管理、财务管理、办公设施管理、企业文化管理、信息管理和对外沟通等。
详细的综合部业务流程纲要如下:一、人力资源管理流程:1.招聘计划制定:根据公司发展规划和各部门需求,制定年度招聘计划。
2.招聘渠道选择:筛选合适的招聘渠道,发布招聘信息,并进行简历筛选。
3.面试与录用:安排面试人员,与候选人进行面试,并最终确定录用人员。
4.员工入职管理:协助新员工进行入职手续办理,包括签订合同、办理社保等。
5.培训与发展:制定员工培训计划、组织培训活动,并进行员工绩效评估。
6.劳动关系管理:负责员工劳动合同管理、薪酬福利管理和绩效考核等。
二、行政管理流程:1.办公区域规划:根据各部门需求和公司规模,进行办公区域规划和布局。
2.办公设备采购与维护:负责采购办公设备和办公用品,并进行设备的维护保养。
3.办公用品管理:负责办公用品的储备和发放,确保办公场所的正常运转。
4.会议组织与协调:安排公司内外部会议的时间、地点、参会人员等。
5.档案管理:负责公司文件和资料的归档、整理和管理,确保信息的安全和利用。
6.建设企业文化:制定并组织实施企业文化活动,塑造企业良好的工作氛围。
三、财务管理流程:1.预算编制与管理:负责制定公司年度预算和各部门预算,进行预算执行的监控。
2.财务报表编制与分析:负责编制并分析财务报表,提供给公司决策参考。
3.成本控制与支出管理:控制公司运营成本,合理安排公司各项费用支出。
4.资金管理与融资筹划:监控公司资金流动,进行融资安排和投资决策。
5.税务管理与申报:负责公司的税务申报和税务风险管理。
四、办公设施管理流程:1.办公环境维护:定期检查办公环境,确保公司设施的正常运行和安全性。
2.建筑及设备维修:负责办公建筑和设备的维修保养工作,确保设施的正常使用。
3.办公安全管理:制定办公安全制度和流程,确保员工人身安全和财产安全。
综合部工作职责及流程
综合部工作职责一、经理工作职责1、组织起草、制定、审核、执行公司得各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待3、负责制定办公室得工作计划与具体措施,主持部门例会4、负责对公司人员得招聘考核5、负责综合协调工作6、完成领导交办得临时工作任务7、负责公司得安全工作二、文员工作职责1、负责公司内外文件得起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。
2、做好公司会务工作3、负责公司办公用品得管理、保管及采购审报工作4、负责公司员工得工资及福利核算发放工作5、为新员工办理入职手续及保管员工入职得一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等)6、负责领导办公室内卫生,xx7、做好公司员工得考勤统计工作8、负责外来人接待工作9、负责公司得邮件收取分发工作10、负责公司所有印信得保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作三、内训师工作职能岗位职能:根据企业发展对人才得需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度得工作,使员工得素质水平进一步符合企业要求。
综合部得工作流程一、公文处理流程:1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字)二、会议工作流程1、会前准备:确定会议时间地点与参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理与准备会议文书2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需得各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中得相关服务工作3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要三、信息处理流程各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。
1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放2、文件借阅流程文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档四、各种证照得申办及资料收集整理工作流程1、熟悉掌握各种证照得申办、年检时间与程序2、做好相关资料得收集与整理3、做好相关资料得管理保存工作4、需要移交集团归档得要及时移交归档登记六、公务用车管理流程各部门提出车辆使用申请→填写公务用车审批单→车辆调配→提供车辆→车辆使用完毕→收回公务用车审批单→核对审批单内容(如有异议弄清原因)→入库(核对GPS)情况→用车情况及GPS情况汇总→上报集团车队七、招聘、入职、转正、离职流程1、招聘:各部门提出用人申请→总经理审批→确定招聘需求→各部门提供人员任职资格要求→确定招聘渠道及时间→编写招聘计划→根据计划发布招聘→对简历进行筛选→通知面试→行政部初试→部门经理复试→背景调查→(如录用)办理入职试用→未录用对其说明原因档案存档储备2、入职:办理入职手续→带新员工到相关部门报道3、转正:试用期满→本人填写转正申请单→部门经理签字→综合部与部门经理对其进行考核→公布考核结果→上报人力资源部→上报总经理→上报集团→总裁审核→通过则办理转正手续→如未通过向其说明原因4、离职:(1)主动离职:员工提出离职→提交离职原因→部门经理审核同意→为离职员工办理离职手续→交接业务及办公用品→存档(2)辞退:部门经理提出申请写明辞退原因→总经理审核签批→行政部为其办理相关手续→交接业务及办公用品→下达辞退通知书→办理离职手续→存档八、办公用户品采购、保管及发放流程1、采购:各部门提出办公用品购买申请→行政部汇总根据所需申请→行政经理审核→总经理审核签发→提交OA由采购部进行购买→行政部验收→登记→入库(根据制度每三个月申请一次办公用品)2、办公用品同意由行政部与库房统一保管。
综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程
综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程一、综合计划部部门职责综合计划部是企业中负责制定部门、公司和集团的发展规划、目标和计划以及对策的单位。
它负责通过全面调查、研究、分析和综合评价企业现状和未来的发展环境,结合国家政策和行业发展趋势,提出战略性的企业发展规划和方案,为企业决策层制定长期经营计划和中长期发展规划提供支持和服务,有助于企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势和领先地位。
二、岗位职责1.制定公司的发展规划和预算,提出实施方案和系统管理办法;2.负责公司的年度经营计划制定和实施跟踪,提出经济指标和效益目标,并进行分析;3.负责公司的各项计划实施情况的监督和检查,提出合理的建议与措施;4.组织制定公司的发展战略和发展规划,促进公司的快速发展;5.协助总经理指挥、处理公司各种机构的关系和各种管理问题;6.负责公司管理体制和企业文化的建立与推广。
三、主要工作流程1. 调查研究综合计划部的工作开始于对市场、行业、公司和竞争对手的调查研究,确定发展目标和重点,以及制定战略和实施方案。
主要工作流程如下: 1. 收集、整理和研究市场、行业以及公司的相关信息,通常通过问卷调查、访谈、网络调查等方式进行; 2. 分析研究数据,形成分析报告,指导战略和方案的制定; 3. 制定公司年度经营计划和长远发展规划,制定成果一般通过报告和讨论的方式呈现给企业高层。
2. 制定规划和方案综合计划部根据调查研究成果,制定公司的发展规划和实施方案,明确发展目标、重点和路径,以及预算和执行计划。
主要工作流程如下: 1. 制定企业发展规划和实施方案; 2. 编制公司的年度经营计划和预算方案; 3. 制定执行计划和控制措施,跟踪实施情况,及时调整。
3. 指导实施和跟踪综合计划部对制定好的规划和方案进行指导实施和跟踪,确保计划得以高效地实施和达成。
主要工作流程如下: 1. 监督、协调、实施公司发展计划和实施方案; 2. 对实际经营情况进行监督和跟踪,做好效益评估; 3. 及时修正和调整计划和措施,确保实现公司目标。
综合部岗位职责说明书
综合部岗位职责说明书一、部门概述综合部是公司的一个重要职能部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多方面的工作,是公司运转的重要支撑,起到了沟通上下、协调左右、联系内外的桥梁和纽带作用。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司各项行政管理制度,并负责监督执行。
2、起草公司各类文件,包括报告、通知、总结、计划等,确保文件的准确性和规范性。
3、负责公司文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,保证文件的流转顺畅和安全。
4、组织和安排公司各类会议,包括会议的筹备、记录和纪要的起草与发布。
5、负责公司印章的管理和使用,保障印章使用的安全与规范。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,包括人员招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等。
2、负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
3、组织员工的培训和发展活动,评估培训效果,提升员工的专业技能和综合素质。
4、负责员工的绩效考核工作,制定考核标准和流程,评估员工的工作表现,为薪酬调整和晋升提供依据。
5、处理员工的薪酬福利事务,包括工资核算、福利发放、社会保险办理等。
(三)后勤保障1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备维护等。
2、采购和管理公司办公用品,保障办公用品的充足供应和合理使用。
3、管理公司的车辆使用,包括车辆的调配、维修、保养、保险等。
4、负责公司的食堂管理,保障员工的饮食卫生和质量。
5、处理公司的各类突发事件,如安全事故、自然灾害等,保障公司的正常运转。
(四)对外协调1、与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通和协调,为公司创造良好的外部环境。
2、处理各类来访和接待工作,展现公司的良好形象。
3、负责公司的宣传工作,包括公司网站的维护、企业文化的宣传等。
(五)其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
2、收集、整理和分析各类信息,为公司的决策提供参考依据。
综合部工作职责及流程
综合部工作职责及流程:1、负责公司企业文化传播、不断推行公司经理念、为公司品牌化经营战略、日常经营管理保驾护航2、负责公司人事制度修改及后期完善。
3、负责根据公司各部门的人才需求、制订招聘形式、组织人才招聘。
4、负责公司职工入职培训、在岗培训、用工合同的签订;根据公司各部门的申请,经部门主管、经理审批、对公司职工进行调岗或辞退。
5、负责公司职工每月考勤统计、薪资核算、员工福利、社保办理、每月员工绩效考核审查。
6、负责公司晨会、周会、月度、季度员工会议的召开及公司文件的拟制、下发、存档、公司制度的执行。
7、负责公司各部门反馈问题的收集、归纳汇总,协商解决并反馈给上级;跟进处理结果并传达给各个部门主管处。
8、负责公司年度计划、季度计划、月度计划分解;部分活动方案的讨论、参与。
9、负责查收公司各店铺商品流向表接收、抽查、核对及盘点数据处理核对。
10、负责公司公共卫生管理、日常行为规范等行政管理工作。
11、负责公司各类物资的采购及配发;公司相关证件的年检;公司每期活动消费券发放、每周银行的提款及报销。
13、负责公司上级临时交代的其他事项。
具体管理思路:1、人员招聘:通过人力资源网、58同城网、介绍所等招聘渠道召开招聘。
2、职工培训:办公室职工入职培训,在岗培训由各部门主管负责、终端管理人员在职培训由各区域督导负责、人事部后期定期进行抽查及每月员工绩效考核的严格把关执行3、公司会议召开:与浙江直营管理中心各部门主管讨论每期会议形式、确定主题,向总部汇报,经总部批准定时召开4、指标任务分解:由浙江直营管理中心各主管讨论,对比分析过去年份任务、综合考虑各个因素,制订合理指标,促进店铺完成业绩。
5、店铺账务:规范、统一店铺流向表填写格式、每月定期进行抽查;对数据不准确查明原因、责任到人6、行政事务:每月统计物资需求,合理控制费用;制作证件管理列表、对证件的存放、有限期进行管理。
7、财务事务:对每期活动消费券发放做好记录、控制其费用的合理性;仔细审查每笔报销单据费用的合理性,签字并留存账目明细。
综合部工作职责及流程
综合部工作职责及流程综合部是一个企业中的核心部门之一,主要负责协调与管理公司各个职能部门之间的工作流程,确保企业的运营顺利进行。
下面将详细介绍综合部的工作职责及流程。
一、综合部的工作职责:1.人力资源管理:负责招聘、培训、绩效评估、薪资福利等人力资源管理工作,确保公司具备合适且高素质的人力资源。
2.行政管理:负责公司的日常行政管理工作,包括办公环境维护、设备采购与管理、用品储备等,以保证公司的正常运转。
3.公共关系管理:与公司外部的各种利益相关者进行沟通,维护公司与合作伙伴的关系,提升公司形象和声誉。
4.安全与保障工作:负责企业的安全管理工作,包括消防安全、网络安全、劳动保障等,确保员工和公司资产的安全。
5.组织文化建设:负责公司文化的传达与宣传,推动公司价值观念的树立和共同遵守,以形成积极向上、和谐团结的工作氛围。
6.经营分析与报告:对公司的经营状况进行分析和评估,定期向公司高层提供经营报告,为决策提供依据。
二、综合部的工作流程:1.调研与规划阶段:综合部首先对公司的运营情况进行调研,了解企业的需求和问题,制定综合管理的规划和目标。
2.部门沟通与协调:综合部与各个部门进行沟通,了解各部门的需求和工作进展,协调各部门之间的关系,解决问题。
3.各项工作的执行与监督:根据公司的需求和规划,综合部负责各项工作的实施和监督,确保工作的高效与协调。
4.数据分析与报告:综合部收集、整理、分析各项工作的数据,制定详细的报告与分析,向公司高层汇报经营状况和问题,提供决策依据。
5.问题解决与改善:综合部及时处理各个方面的问题,通过各种措施和方法进行改善,提升公司的整体管理水平和效率。
6.资源管理与预算控制:综合部通过对各项资源的管理,确保资源的合理配置和利用,同时负责对预算的控制和监督,保证公司的运营符合预期。
7.远景规划与创新:综合部负责公司未来的规划与发展,根据市场趋势和公司需求进行创新,提出可行性方案,推动公司的持续改进与创新。
房地产公司综合部部门职责岗位职责及流程
房地产公司综合部部门职责岗位职责及流程一、部门职责1.公司内外协调管理:综合部是公司各部门间的纽带,负责各部门之间的协调与沟通,协调解决公司内外部的各种问题。
2.人事管理:综合部负责公司员工的招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等工作,确保公司人力资源的合理配置和员工的稳定发展。
3.行政管理:综合部负责公司的行政管理工作,包括办公室设施设备的采购与维护、办公用品的管理、文件档案的归档和保管等。
4.财务管理:综合部负责公司的财务管理工作,包括预算编制、财务会计、成本控制、资金管理、税务申报等,确保公司财务的安全、高效、准确。
5.公司文化建设:综合部负责公司文化建设,包括组织各种内部培训、团队建设和员工活动,提升公司员工的凝聚力和团队合作精神。
6.外部关系管理:综合部负责公司与政府、合作伙伴、供应商以及其他相关机构的沟通与协调,并建立和维护公司的良好外部关系。
二、岗位职责1.综合部主管:负责综合部的日常管理和协调工作,制定部门发展计划、目标和工作流程,并对部门的工作进行绩效评估。
2.人力资源岗:负责招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人事管理工作,确保员工队伍的稳定和发展。
3.行政岗:负责公司的行政管理工作,包括办公设施的采购维护、办公用品的管理、文件档案的归档保管等。
4.财务岗:负责公司的财务管理工作,包括预算编制、财务会计、成本控制、资金管理、税务申报等,确保公司财务的安全和准确。
5.文化建设岗:负责公司文化建设,包括组织员工培训、团队建设和员工活动,提升员工的凝聚力和团队合作精神。
6.外部关系管理岗:负责公司与政府、合作伙伴、供应商以及其他相关机构的沟通与协调,建立和维护公司的良好外部关系。
三、工作流程1.公司内外协调管理流程:综合部定期召开会议,与各部门负责人沟通和交流工作进展,解决公司内外部问题。
及时更新公司各项政策和制度,保持公司运营的顺畅。
2.人事管理流程:综合部根据公司的人事需求,制定招聘计划,负责发布招聘信息、筛选应聘者、面试录用等工作。
综合部基本工作流程
综合部基本工作流程综合部是企业的重要部门之一,它的工作涵盖多个方面,包括行政管理、财务管理、人力资源管理、办公设备管理等。
下面,我们就以一家企业综合部的工作流程为例,详细介绍综合部的基本工作流程。
一、行政管理1. 文件管理行政管理是综合部的基本工作之一。
文件管理是行政管理的重要内容。
文件管理包括各种文件的归档、编号、存档、摘要等。
以下是文件管理的基本流程:(1)收文综合部接受来自各部门发送的各种文件,根据文件的重要性和紧急程度进行分类、编号、登记和提醒相应的部门或人员及时处理。
(2)办文综合部根据上级文件或下级要求编写各种文件,并进行审核、批准、签发、印章加盖、存档等工作。
2. 会议管理对于企业的各种会议,综合部需要制定会议纪要,并汇总会议结果,将会议内容以图表形式呈现。
会议管理的基本流程如下:(1)确定会议时间和地点(2)协调会议参与方(3)起草会议议程(4)准备会议资料(5)主持会议(6)记录会议内容(7)起草并发放会议纪要3. 管理劳保用品及设施综合部负责企业的劳保用品及设施管理,具体流程如下:(1)制定企业运营所需的劳保用品清单(2)购买及更新劳保用品和设施(3)维护和检查企业内部设施和设备,确保正常使用(4)协调环保、安全及其他相关工作二、财务管理财务是企业的中心支撑系统,也是综合部的基本工作之一。
财务管理涉及到各种收支的管理、会计核算、税务申报、预算及风险管理。
以下是财务管理的基本流程:1. 收支管理综合部通过各种方法、工具,收集、记录、核对和审批企业日常的各项收支情况,并及时向其他相关部门做出交代。
2. 会计核算综合部负责制定、实施企业的会计核算政策和程序,并管理会计账簿、报表、票据等会计凭证。
会计核算的基本流程如下:(1)收集和处理原始交易、凭证和单据(2)进行账务处理、账目核对和账目调整(3)确定收支所属科目和金额(4)编制财务报表和预算分析报告3. 税务申报综合部负责申报企业的各项税款及有关手续,包括所得税、增值税等,特别是在税务法规不断变化的情况下,需要及时跟进、关注税务政策的动态变化。
综合部工作职责及流程(精选7篇)
综合部工作职责及流程综合部工作职责及流程(精选7篇)在现在的社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。
想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的综合部工作职责及流程,欢迎大家分享。
综合部工作职责及流程篇1一、经理工作职责1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待3、负责制定办公室的工作计划和具体措施,主持部门例会4、负责对公司人员的招聘考核5、负责综合协调工作6、完成领导交办的临时工作任务7、负责公司的安全工作二、文员工作职责1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。
2、做好公司会务工作3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等)6、负责领导办公室内卫生,保持清洁7、做好公司员工的考勤统计工作8、负责外来人接待工作9、负责公司的邮件收取分发工作10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作三、内训师工作职能岗位职能:根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业要求。
综合部的工作流程一、公文处理流程:1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字)二、会议工作流程1、会前准备:确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要三、信息处理流程各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。
综合部工作职责及流程Word 文档
综合部工作职责一、经理工作职责1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待3、负责制定办公室的工作计划和具体措施,主持部门例会4、负责对公司人员的招聘考核5、负责综合协调工作6、完成领导交办的临时工作任务7、负责公司的安全工作二、文员工作职责1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。
2、做好公司会务工作3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等)6、负责领导办公室内卫生,保持清洁7、做好公司员工的考勤统计工作8、负责外来人接待工作9、负责公司的邮件收取分发工作10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作三、内训师工作职能岗位职能:根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业要求。
综合部的工作流程一、公文处理流程:1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字)二、会议工作流程1、会前准备:确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要三、信息处理流程各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。
1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放2、文件借阅流程文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档四、各种证照的申办及资料收集整理工作流程1、熟悉掌握各种证照的申办、年检时间和程序2、做好相关资料的收集和整理3、做好相关资料的管理保存工作4、需要移交集团归档的要及时移交归档登记六、公务用车管理流程各部门提出车辆使用申请→填写公务用车审批单→车辆调配→提供车辆→车辆使用完毕→收回公务用车审批单→核对审批单内容(如有异议弄清原因)→入库(核对GPS)情况→用车情况及GPS情况汇总→上报集团车队七、招聘、入职、转正、离职流程1、招聘:各部门提出用人申请→总经理审批→确定招聘需求→各部门提供人员任职资格要求→确定招聘渠道及时间→编写招聘计划→根据计划发布招聘→对简历进行筛选→通知面试→行政部初试→部门经理复试→背景调查→(如录用)办理入职试用→未录用对其说明原因档案存档储备2、入职:办理入职手续→带新员工到相关部门报道3、转正:试用期满→本人填写转正申请单→部门经理签字→综合部和部门经理对其进行考核→公布考核结果→上报人力资源部→上报总经理→上报集团→总裁审核→通过则办理转正手续→如未通过向其说明原因4、离职:(1)主动离职:员工提出离职→提交离职原因→部门经理审核同意→为离职员工办理离职手续→交接业务及办公用品→存档(2)辞退:部门经理提出申请写明辞退原因→总经理审核签批→行政部为其办理相关手续→交接业务及办公用品→下达辞退通知书→办理离职手续→存档八、办公用户品采购、保管及发放流程1、采购:各部门提出办公用品购买申请→行政部汇总根据所需申请→行政经理审核→总经理审核签发→提交OA由采购部进行购买→行政部验收→登记→入库(根据制度每三个月申请一次办公用品)2、办公用品同意由行政部与库房统一保管。
综合部工作职责及流程
综合部工作职责一、经理工作职责1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待3、负责制定办公室的工作计划和具体措施,主持部门例会4、负责对公司人员的招聘考核5、负责综合协调工作6、完成领导交办的临时工作任务7、负责公司的安全工作二、文员工作职责1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。
2、做好公司会务工作3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等)6、负责领导办公室内卫生,保持清洁7、做好公司员工的考勤统计工作8、负责外来人接待工作9、负责公司的邮件收取分发工作10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作三、内训师工作职能岗位职能:根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业要求。
综合部的工作流程一、公文处理流程:1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字)二、会议工作流程1、会前准备:确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要三、信息处理流程各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。
1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放2、文件借阅流程文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档四、各种证照的申办及资料收集整理工作流程1、熟悉掌握各种证照的申办、年检时间和程序2、做好相关资料的收集和整理3、做好相关资料的管理保存工作4、需要移交集团归档的要及时移交归档登记六、公务用车管理流程各部门提出车辆使用申请→填写公务用车审批单→车辆调配→提供车辆→车辆使用完毕→收回公务用车审批单→核对审批单内容(如有异议弄清原因)→入库(核对GPS)情况→用车情况及GPS 情况汇总→上报集团车队七、招聘、入职、转正、离职流程1、招聘:各部门提出用人申请→总经理审批→确定招聘需求→各部门提供人员任职资格要求→确定招聘渠道及时间→编写招聘计划→根据计划发布招聘→对简历进行筛选→通知面试→行政部初试→部门经理复试→背景调查→(如录用)办理入职试用→未录用对其说明原因档案存档储备2、入职:办理入职手续→带新员工到相关部门报道3、转正:试用期满→本人填写转正申请单→部门经理签字→综合部和部门经理对其进行考核→公布考核结果→上报人力资源部→上报总经理→上报集团→总裁审核→通过则办理转正手续→如未通过向其说明原因4、离职:(1)主动离职:员工提出离职→提交离职原因→部门经理审核同意→为离职员工办理离职手续→交接业务及办公用品→存档(2)辞退:部门经理提出申请写明辞退原因→总经理审核签批→行政部为其办理相关手续→交接业务及办公用品→下达辞退通知书→办理离职手续→存档八、办公用户品采购、保管及发放流程1、采购:各部门提出办公用品购买申请→行政部汇总根据所需申请→行政经理审核→总经理审核签发→提交OA由采购部进行购买→行政部验收→登记→入库(根据制度每三个月申请一次办公用品)2、办公用品同意由行政部与库房统一保管。
综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程
综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程一、综合计划部门职责综合计划部门是企业规划部门的重要组成部分,负责企业战略规划和日常经营管理的重要工作。
主要职责包括以下几个方面:1. 制定企业发展战略在公司战略制定和规划中扮演重要角色,对公司长期、中期、短期战略进行规划和设计,为公司发展提出战略方向。
2. 编制企业年度业务计划和预算根据公司的战略规划和经营特点,制定企业年度业务计划和预算,包括销售计划、生产计划、人力资源计划等。
3. 统筹各部门工作协调运作负责企业内部各部门之间的沟通协调,推进项目进度,帮助各部门解决各种问题,提高工作效率。
4. 建立企业绩效体系和考核制度根据公司战略和目标,建立和完善企业绩效体系和考核制度,对公司整体性能进行跟踪和分析。
5. 投资决策和项目管理的评价和监控对企业的各种投资项目进行评价和监控,负责项目的进度管理、成本核算、风险控制等。
二、岗位职责1. 综合计划经理职责:制定公司的年度业务计划和预算;负责检查和更新公司战略规划,并将预算和业务计划与公司战略规划进行协调;为制定企业决策提供数据和信息,帮助管理层做出明智的决策;协调各部门之间的工作,确保公司整体目标的实现。
2. 经营规划师职责:负责研究市场动态、走势和趋势,收集和整合行业数据和信息,为企业的决策提供咨询服务;与相关部门合作制定企业战略规划和年度业务计划;监控和评估企业各项指标的达成情况,并提出建设性的建议。
3. 统计分析师职责:根据公司战略规划和年度业务计划,设计数据收集和分析的方案,按时按质将分析报告提交给公司管理层;准备各种数据图表,描述和解释数据分析结果,为企业决策提供可靠的、有力的数据支持。
4. 项目管理师职责:协调各部门为企业开发新产品或服务提供项目管理和实施的支持;制定和管理项目计划和时间表;负责项目成员的组建、培训和管理;解决项目进程中的问题和决策,并协调各设施和资源管理,确保项目的按时按质运行。
公司综合部工作职责模版(四篇)
公司综合部工作职责模版综合部是公司的核心部门之一,负责协调和管理公司各个部门之间的工作,承担着组织协调、信息管理、内部沟通、人力资源管理等重要职责。
下面是一个公司综合部工作职责的模板,供您参考:一、组织协调1. 组织协调公司内部各个部门之间的合作与协同,确保各个部门的工作顺利进行;2. 制定和落实公司内部各项制度、规章制度和流程,促进各项工作的规范化和标准化;3. 组织并参与公司内部会议、座谈会等各类活动,收集和整理各部门的工作情况和问题,提出解决方案。
二、信息管理1. 负责公司内部各类信息的收集、整理和分发工作,确保信息的及时传达和准确性;2. 建立和维护公司内部的信息系统,包括电子邮件、内部网站等,提供便捷的信息交流平台;3. 协调和管理各个部门的信息流动,确保信息的共享和传递效果。
三、内部沟通1. 负责组织和实施公司内部沟通活动,提高员工之间的沟通效率和凝聚力;2. 组织并主持公司内部培训和交流活动,提高员工的专业素质和团队合作能力;3. 协调和处理员工之间的纠纷和矛盾,维护公司内部的和谐稳定。
四、人力资源管理1. 负责制定和完善公司的人力资源管理制度和流程,确保人力资源的合理配置;2. 负责员工招聘、培训、绩效考核和福利待遇等工作,提高员工的工作积极性和满意度;3. 组织并协调公司内部的人力资源规划,合理安排和调配员工的工作岗位。
五、协助上级领导1. 协助上级领导制定和执行公司的发展战略和目标,提供可行的建议和意见;2. 协调和配合各个部门的工作,确保上级领导的决策和要求得到有效的落实;3. 完成上级领导交办的其他工作任务。
六、实施公司文化建设1. 负责公司文化传承和推广工作,传达和践行公司的价值观和企业精神;2. 组织和实施各类文化活动和庆典,提高员工的归属感和凝聚力;3. 建立和维护公司的品牌形象,推动公司的长期稳定发展。
综合部作为公司的核心职能部门,负责协调和管理公司各个部门之间的工作,承担着组织协调、信息管理、内部沟通、人力资源管理等重要职责。
综合部的工作流程
综合部的工作流程综合部作为企业中的重要部门,承担着多方面的工作职责,包括人力资源管理、行政管理、办公设施管理等多个方面。
其工作流程的顺畅与否直接影响着企业的运转效率和员工的工作环境。
下面我们将详细介绍综合部的工作流程。
一、人力资源管理1. 招聘流程:综合部首先会根据公司的招聘需求制定招聘计划,确定招聘岗位和要求。
然后发布招聘信息,筛选简历,进行面试,确定候选人,最终发放录用通知。
2. 培训流程:新员工入职后,综合部会安排入职培训,包括公司文化、岗位职责、规章制度等内容。
此外,综合部还会组织员工参加各类培训课程,提升员工的专业技能和综合素质。
3. 绩效考核流程:综合部负责制定绩效考核标准和流程,定期进行员工绩效评估,对员工的工作表现进行评定,为员工的晋升和薪酬调整提供依据。
二、行政管理1. 办公用品采购流程:综合部会根据各部门的需求制定采购计划,选择合适的供应商进行询价比较,确定采购方案,签订采购合同,最终完成办公用品的采购工作。
2. 办公设施维护流程:综合部会定期对办公设施进行巡检和维护,包括空调、电脑、打印机等设备的维修保养,确保员工的工作环境良好。
3. 员工福利管理流程:综合部会负责员工福利政策的制定和执行,包括员工的社保福利、节假日安排、团建活动等,为员工营造良好的工作氛围。
三、综合事务管理1. 会议管理流程:综合部负责公司各类会议的组织和协调工作,包括会议议程的制定、会议室的预订、会务支持等工作。
2. 文件管理流程:综合部会建立健全的文件管理制度,负责公司文件的归档、整理和保管工作,确保文件的安全性和便捷查阅。
3. 应急预案管理流程:综合部会制定公司的应急预案,包括火灾、突发事件等应急处理流程,组织应急演练,提高员工的应急处理能力。
以上便是综合部的工作流程,其工作涉及到人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面,需要综合部门的工作人员具备较强的组织协调能力和综合管理能力,才能保证工作的顺利进行。
公司综合部岗位职责范文模板
尊敬的领导:我是某公司综合部工作人员,今天我要向您介绍我们部门的岗位职责以及部门运作方式。
在公司中,综合部是一个非常重要的部门。
它在公司中起到了协调管理的作用,主要负责人事行政、财务、物流、安全等方面的工作。
一、人事行政:1、招聘:从公司招聘计划中,根据需求制定招聘计划;撰写职位描述、岗位职责和员工要求,在各大招聘平台上发布招聘广告;接收简历,筛选合适人选,安排面试;参与面试,并决定招聘结果;安排入职手续。
2、员工培训:制定员工培训计划,针对公司业务特点和员工需求,组织进行相关的技能培训;并负责新员工培训,使他们尽快适应环境,进入工作状态。
3、员工福利:制定员工福利计划,包括薪酬、社保、住房公积金、职业健康等方面的规定和措施;及时反馈员工需求,满足员工的基本物质和精神需求,提高员工满意度。
4、劳动关系:遵守国家法律法规和公司制度,处理员工的工作和生活中的矛盾和问题;维护公司和员工之间的关系,加强员工对公司的认同感和归属感。
二、财务:1、预算管理:总结或分析公司经营情况,编制年度和月度财务预算;对公司的财务报告进行审核、分析和解释,及时发现和解决各项问题。
2、财务管理:管理公司的财务运作,包括财务绩效评估、发票管理、税务管理、成本核算、资金管理等方面的工作;及时协调公司内部和外部业务,保证公司的财务平稳运转。
3、风险管理:评估公司的财务风险,并采取相应的防范措施;确保公司的资产、合法权益受到保护,减少各种风险因素对公司的影响。
三、物流:1、采购管理:对公司的采购需求进行统筹规划,编制采购计划;对供应商的资质进行审核,严控采购成本;确保公司采购的物资、设备的质量和数量符合公司需要。
2、仓储管理:管理公司仓库的布局与规划,对物品进行妥善保管、归类、定存、领用和调拨等;确保公司物品的安全和完好无损。
3、物流配送:对公司产品进行配送和发运;协调顺丰等物流公司提供快递服务;确保公司客户的及时收货以及客户回访。
综合部工作流程
综合部工作流程综合部是企业中非常重要的一个部门,它涉及到企业的各个方面,包括人力资源管理、行政管理、财务管理等。
综合部的工作流程需要严格规范,以确保企业的各项工作能够顺利进行。
下面我们将详细介绍综合部的工作流程。
1. 人力资源管理人力资源管理是综合部的重要职能之一。
在人力资源管理方面,综合部需要招聘、培训、考核和离职管理等工作。
在招聘方面,综合部需要根据企业的需求制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,安排面试等工作。
在培训方面,综合部需要根据员工的岗位需要制定培训计划,组织培训活动,评估培训效果等。
在考核方面,综合部需要制定员工考核制度,进行绩效考核,给予奖惩等。
在离职管理方面,综合部需要处理员工的离职手续,进行离职面谈,办理离职手续等。
2. 行政管理行政管理是综合部的另一个重要职能。
在行政管理方面,综合部需要负责企业的办公环境、设备管理、后勤保障等工作。
在办公环境方面,综合部需要协调各部门的办公空间分配,管理办公用品,维护办公设施等。
在设备管理方面,综合部需要负责企业设备的采购、维护和报废等工作。
在后勤保障方面,综合部需要负责企业的食堂、宿舍、交通等后勤保障工作。
3. 财务管理财务管理也是综合部的重要职能之一。
在财务管理方面,综合部需要负责企业的财务预算、成本控制、资金管理等工作。
在财务预算方面,综合部需要制定企业的年度预算,监控预算执行情况,及时调整预算方案等。
在成本控制方面,综合部需要分析企业的各项成本,寻找降低成本的途径,确保企业的盈利能力。
在资金管理方面,综合部需要合理安排企业的资金运作,确保企业的资金周转。
综合部的工作流程需要严格规范,以确保各项工作能够顺利进行。
综合部的工作流程一般包括以下几个步骤:需求收集、计划制定、执行落实、效果评估和改进完善。
首先是需求收集阶段,综合部需要了解企业各部门的需求,包括人力资源需求、行政管理需求和财务管理需求等。
综合部可以通过与各部门负责人沟通、调研问卷等方式收集需求。
综合部工作职责及流程
综合部工作职责一、经理工作职责1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待3、负责制定办公室的工作计划和具体措施,主持部门例会4、负责对公司人员的招聘考核5、负责综合协调工作6、完成领导交办的临时工作任务7、负责公司的安全工作二、文员工作职责1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。
2、做好公司会务工作3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等)6、负责领导办公室内卫生,保持清洁7、做好公司员工的考勤统计工作8、负责外来人接待工作9、负责公司的邮件收取分发工作10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作三、内训师工作职能岗位职能:根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业要求。
综合部的工作流程一、公文处理流程:1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字)二、会议工作流程1、会前准备:确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要三、信息处理流程各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。
1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放2、文件借阅流程文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档四、各种证照的申办及资料收集整理工作流程1、熟悉掌握各种证照的申办、年检时间和程序2、做好相关资料的收集和整理3、做好相关资料的管理保存工作4、需要移交集团归档的要及时移交归档登记六、公务用车管理流程各部门提出车辆使用申请→填写公务用车审批单→车辆调配→提供车辆→车辆使用完毕→收回公务用车审批单→核对审批单内容(如有异议弄清原因)→入库(核对GPS)情况→用车情况及GPS 情况汇总→上报集团车队七、招聘、入职、转正、离职流程1、招聘:各部门提出用人申请→总经理审批→确定招聘需求→各部门提供人员任职资格要求→确定招聘渠道及时间→编写招聘计划→根据计划发布招聘→对简历进行筛选→通知面试→行政部初试→部门经理复试→背景调查→(如录用)办理入职试用→未录用对其说明原因档案存档储备2、入职:办理入职手续→带新员工到相关部门报道3、转正:试用期满→本人填写转正申请单→部门经理签字→综合部和部门经理对其进行考核→公布考核结果→上报人力资源部→上报总经理→上报集团→总裁审核→通过则办理转正手续→如未通过向其说明原因4、离职:(1)主动离职:员工提出离职→提交离职原因→部门经理审核同意→为离职员工办理离职手续→交接业务及办公用品→存档(2)辞退:部门经理提出申请写明辞退原因→总经理审核签批→行政部为其办理相关手续→交接业务及办公用品→下达辞退通知书→办理离职手续→存档八、办公用户品采购、保管及发放流程1、采购:各部门提出办公用品购买申请→行政部汇总根据所需申请→行政经理审核→总经理审核签发→提交OA由采购部进行购买→行政部验收→登记→入库(根据制度每三个月申请一次办公用品)2、办公用品同意由行政部与库房统一保管。
综合部工作职责与流程图
综合部工作职责一、经理工作职责1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待3、负责制定办公室的工作计划和具体措施,主持部门例会4、负责对公司人员的招聘考核5、负责综合协调工作6、完成领导交办的临时工作任务7、负责公司的安全工作二、文员工作职责1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。
2、做好公司会务工作3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等)6、负责领导办公室内卫生,保持清洁7、做好公司员工的考勤统计工作8、负责外来人接待工作9、负责公司的邮件收取分发工作10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作三、内训师工作职能岗位职能:根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业要求。
综合部的工作流程一、公文处理流程:1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字)二、会议工作流程1、会前准备:确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要三、信息处理流程各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。
1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放2、文件借阅流程文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档四、各种证照的申办及资料收集整理工作流程1、熟悉掌握各种证照的申办、年检时间和程序2、做好相关资料的收集和整理3、做好相关资料的管理保存工作4、需要移交集团归档的要及时移交归档登记六、公务用车管理流程各部门提出车辆使用申请→填写公务用车审批单→车辆调配→提供车辆→车辆使用完毕→收回公务用车审批单→核对审批单内容(如有异议弄清原因)→入库(核对GPS)情况→用车情况及GPS 情况汇总→上报集团车队七、招聘、入职、转正、离职流程1、招聘:各部门提出用人申请→总经理审批→确定招聘需求→各部门提供人员任职资格要求→确定招聘渠道及时间→编写招聘计划→根据计划发布招聘→对简历进行筛选→通知面试→行政部初试→部门经理复试→背景调查→(如录用)办理入职试用→未录用对其说明原因档案存档储备2、入职:办理入职手续→带新员工到相关部门报道3、转正:试用期满→本人填写转正申请单→部门经理签字→综合部和部门经理对其进行考核→公布考核结果→上报人力资源部→上报总经理→上报集团→总裁审核→通过则办理转正手续→如未通过向其说明原因4、离职:(1)主动离职:员工提出离职→提交离职原因→部门经理审核同意→为离职员工办理离职手续→交接业务及办公用品→存档(2)辞退:部门经理提出申请写明辞退原因→总经理审核签批→行政部为其办理相关手续→交接业务及办公用品→下达辞退通知书→办理离职手续→存档八、办公用户品采购、保管及发放流程1、采购:各部门提出办公用品购买申请→行政部汇总根据所需申请→行政经理审核→总经理审核签发→提交OA由采购部进行购买→行政部验收→登记→入库(根据制度每三个月申请一次办公用品)2、办公用品同意由行政部与库房统一保管。
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综合部工作职责
一、经理工作职责
1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核
2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待
3、负责制定办公室的工作计划和具体措施,主持部门例会
4、负责对公司人员的招聘考核
5、负责综合协调工作
6、完成领导交办的临时工作任务
7、负责公司的安全工作
二、文员工作职责
1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。
2、做好公司会务工作
3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作
4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作
5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等)
6、负责领导办公室内卫生,保持清洁
7、做好公司员工的考勤统计工作
8、负责外来人接待工作
9、负责公司的邮件收取分发工作
10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作
三、内训师工作职能
岗位职能:根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业要求。
综合部的工作流程
一、公文处理流程:
1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档
2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字)
二、会议工作流程
1、会前准备:确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书
2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作
3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要
三、信息处理流程
各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。
1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放
2、文件借阅流程
文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档
四、各种证照的申办及资料收集整理工作流程
1、熟悉掌握各种证照的申办、年检时间和程序
2、做好相关资料的收集和整理
3、做好相关资料的管理保存工作
4、需要移交集团归档的要及时移交归档登记
六、公务用车管理流程
各部门提出车辆使用申请→填写公务用车审批单→车辆调配→提供车辆→车辆使用完毕→收回公务用车审批单→核对审批单内容(如有异议弄清原因)→入库(核对GPS)情况→用车情况及GPS 情况汇总→上报集团车队
七、招聘、入职、转正、离职流程
1、招聘:各部门提出用人申请→总经理审批→确定招聘需求→各部门提供人员任职资格要求→确定招聘渠道及时间→编写招聘计划→根据计划发布招聘→对简历进行筛选→通知面试→行政部初试→部门经理复试→背景调查→(如录用)办理入职试用→未录用对其说明原因档案存档储备
2、入职:办理入职手续→带新员工到相关部门报道
3、转正:试用期满→本人填写转正申请单→部门经理签字→综合部和部门经理对其进行考核→公布考核结果→上报人力资源部→上报总经理→上报集团→总裁审核→通过则办理转正手续→如未通过向其说明原因
4、离职:
(1)主动离职:员工提出离职→提交离职原因→部门经理审核同意→为离职员工办理离职手续→交接业务及办公用品→存档
(2)辞退:部门经理提出申请写明辞退原因→总经理审核签批→行政部为其办理相关手续→交接业务及办公用品→下达辞退通知书→办理离职手续→存档
八、办公用户品采购、保管及发放流程
1、采购:各部门提出办公用品购买申请→行政部汇总根据所需申请→行政经理审核→总经理审核签发→提交OA由采购部进行购买→行政部验收→登记→入库(根据制度每三个月申请一次办公用品)
2、办公用品同意由行政部与库房统一保管。
3、发放:各部门填制办公用品领用单→行政部审核→行政经理审批→记录相关信息→领用者签字→领用办公用品 (每月15日领取办公用品)
九、考勤、工资流程
每月初行政部根据出勤记录汇总出勤→处理出勤结果→根据考勤制作工资→上报OA审批→发放工资
十、内训工作流程
1、新入职员工培训——自我介绍——员工自我介绍——企业文化培训(鼎和集团PPT,宣传片)——公司制度培训——产品知识培训PPT (好车帮app功能讲解及十大业务场景的流程培训)———新来员工问题解答——请员工通过培训简述日后自己的工作职能——培训结束——告知员工2日后针对所培训内容考试
2、制定培训计划
根据部门培训需求——开展培训调研(通过与员工聊天或问卷形式)——进行培训需求分析——依据培训需求分析规划培训内容——拟定培训计划(年度、季度、和月度)——与各部门就培训计划进行沟通与确认——修改培训计划并申报——部门经理——总经理——审批通过——下发培训计划——结束
十一、日常事务处理流程
1、当日计划工作→临时事务处理→择其轻重缓急处理→注重实效结合→时间节点控制→注重团队合作→提高服务意识→保证正常工作→做到当日事当日毕
2、登陆OA查看信息
3、应聘人员接待
4、公务用车保管、保养维护
5、员工入职、转正、离职办理
6、全体员工出勤统计
7、每月将通讯录、花名册、人力资源表、车辆信息等上报集团。