会展项目教学.ppt
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《会展策划方案》PPT课件
E128
参展方套餐
电话+小灵通+彩铃+宽带 +网络传真+查询转接
可选包
企信通：10元包200条 优先报号：200元 新视通：50元/期 会易通：10元/场 网上商架：100元/期
组展方套餐
为组展方提供全球眼、企业总机、企业来自铃业务，由组展方将以上 产品费用分摊、捆绑到展位基础管理费中。
8
会展产业链分析
业务开通 11
宣传推广
宣传类型 主要内容
品牌宣传
1、酒店完美联盟 2、商务领航 3、号码百事通 4、宽带互联网
业务宣传
1、酒店完美联盟 2、灵通租机 3、卡类业务 4、号码百事通 5、网上交易会
投放地点
投放时间
责任部门 目标效果
机场、地铁、出租 会展期前10
车、交易会现
天～会展 市场部
场
后10天
大气美观，突 出品牌
组展场馆
传统上为会展活动 提供会展场馆、展位 等空间出租服务 希望借助通信信息 服务提高会展服务创 新能力 希望提供差异化的 会展服务，增强对组 展方的吸引力 会展活动具有短期 性、差异性的特征
参展方
多数参展方常来 自本省其他城市和 外省（市）甚至境 外
希望在展期内能 与组展方保持高效 沟通，能提高观众 参观展位的方便程 度，缩短与观众的 距离
3
问题分析
G会展项目问题分析
产品单一
竞争激烈
营销无序
协议到期！
4
项目分析 实施方案:
会展现场信息化方案 会展业产业链信息化方案 团队协作、宣传推广
效益分析
提纲
5
需求分析
组展方
负责会展活动策 划、实施的整个流程 希望能运用通信 信息手段提高对参展 方和客商的服务水平 为提高自身影响 力和营销效果，需要 改善营销界面，通过 网上会展信息发布、 等 举办网上虚拟会 展
第8章 会展项目管理策划《会展策划》PPT课件
（10）治安安全管理
为了维护展览会的良好秩序，关管理规定，制定相关的安全规定，参展商和观众必须严格遵守执行，展览会现场设 立临时的治安管理中心有警察轮班值守，负责处理展览期间的治安事件。
（11）知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益，要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保 护办法》的规定，博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展 品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1）概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的物流，会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物 流，以及与此相配套的会展设施的物流等 。从狭义来讲，就是以展品为主体所产生的物流过程， 而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品，这种特殊的商品，为满足商品展览的特殊 需要，及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览 中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
（1）最少的成本； （2）最便捷的方式，确保展览如期举行； （3）最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题；
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1）会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言，构建会展物流所涉及的环节主要 有以下几个： （1）展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。 （2）运输。如果展品的运输需要跨越国界，多式联运几乎成为必不可少的一环，各种不同形 式的运输方式结合在一起，共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者 参照商到展馆的距离不是很远，那么大多会选择公路运输。 （3）展品从展馆外到展馆现场的搬运。 （4）货物的展后运输。
为了维护展览会的良好秩序，关管理规定，制定相关的安全规定，参展商和观众必须严格遵守执行，展览会现场设 立临时的治安管理中心有警察轮班值守，负责处理展览期间的治安事件。
（11）知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益，要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保 护办法》的规定，博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展 品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1）概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的物流，会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物 流，以及与此相配套的会展设施的物流等 。从狭义来讲，就是以展品为主体所产生的物流过程， 而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品，这种特殊的商品，为满足商品展览的特殊 需要，及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览 中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
（1）最少的成本； （2）最便捷的方式，确保展览如期举行； （3）最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题；
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1）会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言，构建会展物流所涉及的环节主要 有以下几个： （1）展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。 （2）运输。如果展品的运输需要跨越国界，多式联运几乎成为必不可少的一环，各种不同形 式的运输方式结合在一起，共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者 参照商到展馆的距离不是很远，那么大多会选择公路运输。 （3）展品从展馆外到展馆现场的搬运。 （4）货物的展后运输。
会展策划全套ppt教程完整版课件
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
（一）办展市场环境分析 （二）提出展会的基本框架 （三）展会价格及初步预算方案。 （四）展会工作人员分工计划。 （五）展会招展计划。
（六）展会招商计划。 （七）展会宣传推广计划。 （八）展会筹备进度计划。 （九）展会服务商安排计划。 （十）展会开幕和现场管理计划。 （十一）展会期间举办的相关活动计划。 （十二）展会结算计划。
（一）分析项目的内部优势和劣势，重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
（二）分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化，在策划时充分考虑如何抓住机会， 回避风险。
（三）将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配，形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
（一）办展机构内部环境 （二）目标客户 （三）竞争者 （四）营销中介 （五）服务商 （六）社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
（一）SWOT分析法来由。 （二）SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构
《会展策划》课件
01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析，学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主 题策划，将环保理念融入会展的 各个环节，实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展，吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标 和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研， 了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主 题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、 会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时 ，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提 供经验和借鉴。
第二章 会展项目流程PPT课件
励展博览集团早于 20世纪80年代就进入中 国举办展览，现已发展为中国最活跃的国 际展览及会议主办机构之一，拥有五家在 华成员公司，包括励展中国公司、上海励 华国际展览有限公司、国药励展展览有限 责任公司、励展华博展览（深圳）有限公 司和北京励展华群展览有限公司。励展在 中国现共有员工约400人。未来，励展还将 通过巩固现有展会，开发新项目和建立战 略合作合资伙伴关系等方式，为中国相关 行业提供更多高品质的展览会。
新加坡设置的展览和会议署，则隶属于新 加坡贸易发展局。
也有把会展与旅游合署办公，互不隶属的， 如美国旧金山会议与旅游局。
英国、法国则单设会议局，与旅游局平行， 如伦敦会议局、巴黎会议局。
三、会展项目
部分会展综合专业网站 中国会展网 中国会展在线 中国展会网 凹凸会展网 环球会展网 http://
第五章 “六博会”宣传推介方案 一、“六博会”、“五博会”的宣传推介
情况 二、“六博会”的宣传推介工作目标 三、工作重点 四、实施构想及时机选择 第六章 “六博会”市场开发方案 一、“六博会”、“五博会”市场开发情
况 二、“六博会”市场开发工作目标 三、工作重点
第七章 “六博会”场馆及配套实施建设方案
会展企业 是会展产业集群的核心组成部分和中坚力 量，它们具体从事各种会展活动和相应的 服务工作。
从广义上看，可以把会展企业定义为参与 到各种会展经济中的各个企业和各个单位， 它既包括与会展直接相关的各经营企业， 又包括与之间接或衍生相关的各行各业的 企业，如会展所涉及的服务、交通、旅游、 广告等诸多部门的企业。
（二）展会目策划流程
展会定位立项
合作单位的确定
展品范围规模的确定
服务商安排计 划
招展招商推广计划
会展项目策划+ppt课件
39
七、会展定位
• 会展形象设计—明确展商客商—会展项目 特色—营销组合实施。体现目标性（长期 目标和短期目标）、前瞻性（展览题材的 发展趋势）、可行性（符合客观实际）和 相对稳定性（与市场发展要求吻合）。
编辑版pppt
40
参阅：第六届亚洲国际品牌体育用品 及运动时尚博览会
编辑版pppt
41
八、项目立项策划书内容
42八项目立项策划书内容?办展市场环境分析?办展宗旨目的?提出展会的基本框架?展会价格及初步预算方案?展会工作人员分工计划?展会招展计划展区安排展位划分?展会招商计划?展会宣传推广计划?展会筹备进度计划
会展立项策划
教学目的要求 掌握会展立项策划的原则和分析的方法
教学重点难点 会展宣传推广计划，会展招商书的制作
2、产业特色：该城市产业结构特点和竞争力分析，城市主 导产业是举办展会的基础；
3、会展基础设施：包括展馆设施、交通条件、服务配套、 商业服务、收费标准等，直接影响办展效果；
4、自然条件：当地的旅游资源、休闲环境和地区气候的适 宜性；
5、国际化程度：国际惯例、国际规则、国际标准、国际接 轨、国际合作、国际竞争、国际航线等，是吸引国外参展 商的关键。
编辑版pppt
27
一、会展名称
• 基本部分（性质和特征） • 限定部分（时间、地点、规模、行业范围） • 补充部分（具体时间、地点、行业、单位
2003中国（北京）国际汽车博览会 基本部分：博览会
限定部分：2003、中国、国际、汽车 补充部分：北京。
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28
第三届中国(杭州)国际休闲产业博览会
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16
3、拓展题材 将现有展览会所未包含的，但与现有展
会展项目策划与组织(共21张PPT)
知识、观念；或者为打造城市品牌，促进经济一体化发展，总有一定的目的。
Logo
3）操作性原则 会展项目策划不但要为会展活动提供策略的指导，而且要为它们提供具体的行动计
划，使会展活动能够在总体策略的指导下顺利进行。
4）创新性原则 会展项目策划的创新性主要表现在：会展理念的创新、目标的选择与决策的创新、
Logo
1．3 会展项目策划的内容和基本流程
1．3．1 会展项目策划的内容
会展项目策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与 实施、会展的效果评价与测定等。
1）会展的调查与分析 2）会展的决策与计划 3）会展的运作与实施 4）会展的效果评价与测定
பைடு நூலகம்
1．3．2 会展项目策划的基本流程
Logo
会展项目策划与组织
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材
许传宏
第1章 会展项目策划概述
Logo
本章导读：
本章作为会展项目策划与组织课程的入门，主要介绍现代会展的概念、会展项 目策划的特点、作用及原则；通过学习能对现代会展项目策划的内容和基本流 程有一个较全面地认识与了解。会展活动尤其是大型的博览活动是个复杂而系 统的工程，成功而卓有成效的策划与组织起着至关重要的作用。本章我们将从 会展策划的基本概念出发，来对会展项目策划的相关问题有一个整体的把握。
据、策划方案和策划效果评估等要素。
Logo
1．1．3 会展项目策划的特点
会展项目策划具有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。
1．2 会展项目策划的作用与原则
1．2．1 会展项目策划的作用
会展项目策划的重要作用主要有5点 1）战略指导作用 2）实施规划作用 3）进程制约作用 4）效果控制作用 5）规范运作作用
Logo
3）操作性原则 会展项目策划不但要为会展活动提供策略的指导，而且要为它们提供具体的行动计
划，使会展活动能够在总体策略的指导下顺利进行。
4）创新性原则 会展项目策划的创新性主要表现在：会展理念的创新、目标的选择与决策的创新、
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1．3 会展项目策划的内容和基本流程
1．3．1 会展项目策划的内容
会展项目策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与 实施、会展的效果评价与测定等。
1）会展的调查与分析 2）会展的决策与计划 3）会展的运作与实施 4）会展的效果评价与测定
பைடு நூலகம்
1．3．2 会展项目策划的基本流程
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会展项目策划与组织
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材
许传宏
第1章 会展项目策划概述
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本章导读：
本章作为会展项目策划与组织课程的入门，主要介绍现代会展的概念、会展项 目策划的特点、作用及原则；通过学习能对现代会展项目策划的内容和基本流 程有一个较全面地认识与了解。会展活动尤其是大型的博览活动是个复杂而系 统的工程，成功而卓有成效的策划与组织起着至关重要的作用。本章我们将从 会展策划的基本概念出发，来对会展项目策划的相关问题有一个整体的把握。
据、策划方案和策划效果评估等要素。
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1．1．3 会展项目策划的特点
会展项目策划具有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。
1．2 会展项目策划的作用与原则
1．2．1 会展项目策划的作用
会展项目策划的重要作用主要有5点 1）战略指导作用 2）实施规划作用 3）进程制约作用 4）效果控制作用 5）规范运作作用
会展项目计划教材(PPT 48张)
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
（二）会展项目计划的要素
3
项目范围
包括的内容： （1）确定参会商，参展商；（2）观众商和普通观众的确定； （3）制定合适的营销战略；（4）确定会展服务的范围； （5）展会现场的管理；（6）会展评估工作
4
进度计划
（1）进度计划是表达会展项目中各项工作的开展顺序、开始完成时间及相 互衔接关系的计划。 （2）进度计划主要是安排具有里程碑意义的事件执行时间。
4、分配资源
5、制定最初计划
6、召开会议征集意见，调整计划
7、最终确定计划
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
1、项目范围计划
确定项目范围并编写项目说明书的过程。项目范围说明书说明了为什么要 进行这个项目，形成项目的基本框架，使项目所有者或管理者能够系统地、 逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素，使项目的有关利 益人在项目实施前或项目有关文件书写前，能就项目的基本内容和结构达 成一致。
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
1 2
会展项目管理
会展项目可行性研究的编写规范？
会展立项策划书的主要内容？
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
会展项目可行性报告编写规范
一． 总论 二． 项目背景和发展概况 三． 项目SWOT分析与定位
四． 项目规模与客源分析
五． 项目营销思路 六． 项目选址与建设内容
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
（三）会展项目计划的作用
1、明确目标。清晰表述会展项目的总目标和各阶段目标，并以书面的整 体计划形式下达到每个项目小组成员手中，使每个成员非常清楚项目的 目标，有助于项目小组成员齐心协力，为完成项目目标而协调工作。 2、明确任务。可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一项任 务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每项任务的时间进度。 3、资源配置。确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资源， 制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和资金分配给最合适的工 作。
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
（二）会展项目计划的要素
3
项目范围
包括的内容： （1）确定参会商，参展商；（2）观众商和普通观众的确定； （3）制定合适的营销战略；（4）确定会展服务的范围； （5）展会现场的管理；（6）会展评估工作
4
进度计划
（1）进度计划是表达会展项目中各项工作的开展顺序、开始完成时间及相 互衔接关系的计划。 （2）进度计划主要是安排具有里程碑意义的事件执行时间。
4、分配资源
5、制定最初计划
6、召开会议征集意见，调整计划
7、最终确定计划
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
1、项目范围计划
确定项目范围并编写项目说明书的过程。项目范围说明书说明了为什么要 进行这个项目，形成项目的基本框架，使项目所有者或管理者能够系统地、 逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素，使项目的有关利 益人在项目实施前或项目有关文件书写前，能就项目的基本内容和结构达 成一致。
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
1 2
会展项目管理
会展项目可行性研究的编写规范？
会展立项策划书的主要内容？
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
会展项目可行性报告编写规范
一． 总论 二． 项目背景和发展概况 三． 项目SWOT分析与定位
四． 项目规模与客源分析
五． 项目营销思路 六． 项目选址与建设内容
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
（三）会展项目计划的作用
1、明确目标。清晰表述会展项目的总目标和各阶段目标，并以书面的整 体计划形式下达到每个项目小组成员手中，使每个成员非常清楚项目的 目标，有助于项目小组成员齐心协力，为完成项目目标而协调工作。 2、明确任务。可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一项任 务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每项任务的时间进度。 3、资源配置。确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资源， 制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和资金分配给最合适的工 作。
会展项目策划ppt课件
.
17
第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
一、立项的背景与意义
一般包括项目的社会经济意义、立项的必要性、 项目的主要理念等 。
二、国内相关展会现状与发展趋势
一般包括项目国内外发展现状、存在的主要问题 及近期发展趋势、本项目与国内外同类展会的对比说 明等。
.
18
第三单元 会展项目可行性分析
展会进度计划安排是一项系统性工程，必须科学、客观的制 定。
在对展会进度计划方案进行评估时，主要考虑以下几个方 面的问题：各项工作进程的顺序性；各阶段工作目标的准确性； 各项工作安排的科学性；各项工作安排的衔接性等
.
6
第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
四、现场管理和各种活动安排方案
3、展会的举办地区是否有足够的市场来支撑展会的成功举办。
4、展览题材的市场规模能否适合举办这样规模和档次的展会。
5、办展机构是否有足够的能力举办此规模的展会。
6、展会规模与展会定位之间是否相矛盾。
.
5
第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
三、展会进度计划方案
展会进度计划是对展会从筹备到会展结束的整个期间内的各 项工作进行统筹安排，明确规定了各办展机构的工作职责、在 什么时间完成多少任务达到什么样的目标。
.
14
第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
一、风险的种类
1、经营风险 2、不可抗拒风险 3、财务风险 4、物质损失风险 5、合作风险 6、技术风险 7、法律责任风险 8、人员损失风险
.
15
第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
会展策划ppt(PPT93页)
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场地费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 （%）
展会盈亏平衡分析（可行性分析）
按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数
宏观市场环境分析
技术环境 社会文化环境
二、微观市场环境分析
办展机构的内部环境：资金、人力、物力 目标客户：展会潜在的参展商和观众 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商的
中介组织 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等
配套服务 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动组
展会项目立项策划
第五节 展品范围 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产
业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需 要考虑的一个重要因素。
展会项目立项策划
第六节 办展频率 第七节 展会规模
展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会的观众是多少？
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
【引导引案例与分析】
案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案
会展策划书的Байду номын сангаас本内容有哪些？
第二部分 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
1、会展立项策划的含义
会展策划ppt课件
根据展览需求配备设施， 必要时可考虑租赁。
电力设施：提供足够的电 力供应，满足灯光、音响 等设备需求。
•·
网络设施：确保网络覆盖 ，满足参展商和观众上网 需求。
场地安全与保障
•·
紧急预案：制定应 对火灾、地震等突 发事件的紧急预案 。
安全是首要考虑的 因素，应制定完备 的安全计划。
安全措施：设置安 全警示标识，配备 安全人员，定期巡 逻。
会展策划ppt课件
目录
CONTENTS
• 会展策划概述 • 会展主题策划 • 会展内容策划 • 会展场地与设施 • 会展宣传与推广 • 会展预算与财务管理 • 会展效果评估与总结
01 会展策划概述
会展的定义与特点
定义
会展是指会议、展览、大型活动 的集合，旨在促进信息交流、商 务合作、产业发展和文化传播。
促进信息交流
会展是信息交流的平台， 企业可以了解行业动态、 竞争对手情况，获取商业 机会。
会展策划的流程与步骤
确定会展主题
根据市场需求和行业趋势，确定会展的主题 和定位。
策划方案制定
制定详细的策划方案，包括会展规模、时间、 地点、宣传推广等。
资源整合与安排
整合各方资源，包括场地租赁、设备租赁、人员 调配等，确ຫໍສະໝຸດ 会展顺利进行。网络营销与推广
网站建设
建立专业、美观的会展网站，提供详细的信息和 互动功能。
SEO优化
通过搜索引擎优化技术提高网站在搜索引擎中的 排名，增加曝光率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容推广，与潜在参展商 和观众互动。
现场宣传与活动组织
展位设计
为参展商提供有吸引力的展位设计，突出展示其产品和服务。
会展项目管理教学课件PPT
新世纪高职高专 会展类课程规划教材
大连理工大学出版社
第一章 会展项目管理概述
第一节 会展项目管理 第二节 会展项目管理的主要对象 第三节 会展项目活动组织管理模式
第一节 会展项目管理
【案例资料】
2010年福建5.18(海交会、商品交易会)将在新建成的海峡国际会展 中心举办。由于展出面积比上一届扩大数倍，组委会决定把汽车展也融 入这次会展中，并决定把汽车展的承办权委托给具有多年组织车展经验 的福州某某会展有限公司。主要目的是做汽车展示。
第一节 会展项目管理
四、会展项目管理知识体系
(二)会展项目时间管理
1
步骤
会展项目时间管理，就是确保会展项目按期成功举办的过程。具体 步骤：
首先，要制定会展项目的进度计划； 其次，跟踪检查进度计划； 然后核对计划与实际完成情况之间的差异； 最后，调整资源、工作任务等，以保证会展项目的进度实现。
第一节 会展项目管理
计划包括三个步骤： 制定项目团队将要实现的目标。 制定和决定实现这些目标所要采取的行动方案。 决定如何分配项目团队所拥有的资源以实现组织目标。
第一节 会展项目管理
三、会展项目管理的基本职能
(二)组织
组织是把会展项目营运过程中的各个要素、各个环节和各个方面， 从工作分工和协作，从会展的观众组织到信息组织，从营运过程的空间 和时间的相互联结等，科学地组织成一个有机的整体，从而最大限度地 发挥它们的作用。而会展项目的组织职能，主要是指项目管理者建立一 个组织成员之间能够互动和合作关系结构以实现项目目标的过程。组织 职能所要解决的问题主要包括：
第一节 会展项目管理
一、会展项目
(二)会展项目的概念
会展项目就是以会展活动为管理对象的复杂性、敏感性强的 新型项目形式；是会展活动相关组织聚集各方力量，利用有限的 会展资源在规定的时间内完成展示、交易、会议、企业或地方形 象推广以及各类活动的项目。
大连理工大学出版社
第一章 会展项目管理概述
第一节 会展项目管理 第二节 会展项目管理的主要对象 第三节 会展项目活动组织管理模式
第一节 会展项目管理
【案例资料】
2010年福建5.18(海交会、商品交易会)将在新建成的海峡国际会展 中心举办。由于展出面积比上一届扩大数倍，组委会决定把汽车展也融 入这次会展中，并决定把汽车展的承办权委托给具有多年组织车展经验 的福州某某会展有限公司。主要目的是做汽车展示。
第一节 会展项目管理
四、会展项目管理知识体系
(二)会展项目时间管理
1
步骤
会展项目时间管理，就是确保会展项目按期成功举办的过程。具体 步骤：
首先，要制定会展项目的进度计划； 其次，跟踪检查进度计划； 然后核对计划与实际完成情况之间的差异； 最后，调整资源、工作任务等，以保证会展项目的进度实现。
第一节 会展项目管理
计划包括三个步骤： 制定项目团队将要实现的目标。 制定和决定实现这些目标所要采取的行动方案。 决定如何分配项目团队所拥有的资源以实现组织目标。
第一节 会展项目管理
三、会展项目管理的基本职能
(二)组织
组织是把会展项目营运过程中的各个要素、各个环节和各个方面， 从工作分工和协作，从会展的观众组织到信息组织，从营运过程的空间 和时间的相互联结等，科学地组织成一个有机的整体，从而最大限度地 发挥它们的作用。而会展项目的组织职能，主要是指项目管理者建立一 个组织成员之间能够互动和合作关系结构以实现项目目标的过程。组织 职能所要解决的问题主要包括：
第一节 会展项目管理
一、会展项目
(二)会展项目的概念
会展项目就是以会展活动为管理对象的复杂性、敏感性强的 新型项目形式；是会展活动相关组织聚集各方力量，利用有限的 会展资源在规定的时间内完成展示、交易、会议、企业或地方形 象推广以及各类活动的项目。
《会展项目策划与组织》教学课件 模块七 会展项目实施与现场管理12.10(1)
该手册不仅包括各种展会相关资讯，如展会介 绍、展区分布、展会各类服务的资料等，还包括参 展期间的一些约束性管理制度。
参展商手册既是参展商参展所必需的服务手册， 也是办展机构对参展商进行有效管理的指导性文件。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
参展商手册
早期，参展商手册以纸质版较多。现在，电子版的参展 商手册已成为主流。办展机构都要确定参展商收到并清楚 参展商手册的使用。
的
流作用。
功
参考说明性文件：主要用于帮助与会者全面、准确地了解情况。
能
划
传达宣传性文件：是传达会议情况、会议精神、扩大会议影响力的文件信息。
分
程序性文件：主要用于规范会议成员的行为，保障会议活动有序进行。
管理性文件：是指对会议活动进行有效管理的相关文件。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件 按照文件的产生阶段划分
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
展会证件及门票
大部分展会都会选择展期中的一天或整个展期 对普通观众开放，普通观众凭门票进馆参观，专业 观众则凭专业观众证进出场馆。
尽管一些消费类展会对普通观众免费开放，但 是仍然向普通观众发放电子或者纸质门票。
其目的有两个：一是为了统计参会的观众数量； 二是门票是很好的广告位，可以为举办机构带来一 定的广告收入。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
参展商证：供参展商在开展期间进出展馆使用。 筹（撤）展证：供承建商和特装展位的搭建商在布展和撤展期间进出场馆使用，搭建人员 需要凭此证件才能进入场馆施工。 专业观众证：供展会的专业观众使用。 贵宾证：也称VIP证，主要提供给参会的嘉宾及领导使用。 媒体证：提供给各大新闻媒体记者及摄影工作者，以便他们进入场馆拍摄。 工作人员证：供展会举办机构和各类服务商的相关工作人员使用。 车证：主要供一些运输车辆、嘉宾用车等工作车辆进出场馆使用。其他类型的车辆，则依 照展馆的相关指引停放在相应的停车场。即所有车辆均需要车证才能进出场馆及在停车场停放。
参展商手册既是参展商参展所必需的服务手册， 也是办展机构对参展商进行有效管理的指导性文件。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
参展商手册
早期，参展商手册以纸质版较多。现在，电子版的参展 商手册已成为主流。办展机构都要确定参展商收到并清楚 参展商手册的使用。
的
流作用。
功
参考说明性文件：主要用于帮助与会者全面、准确地了解情况。
能
划
传达宣传性文件：是传达会议情况、会议精神、扩大会议影响力的文件信息。
分
程序性文件：主要用于规范会议成员的行为，保障会议活动有序进行。
管理性文件：是指对会议活动进行有效管理的相关文件。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件 按照文件的产生阶段划分
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
展会证件及门票
大部分展会都会选择展期中的一天或整个展期 对普通观众开放，普通观众凭门票进馆参观，专业 观众则凭专业观众证进出场馆。
尽管一些消费类展会对普通观众免费开放，但 是仍然向普通观众发放电子或者纸质门票。
其目的有两个：一是为了统计参会的观众数量； 二是门票是很好的广告位，可以为举办机构带来一 定的广告收入。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
参展商证：供参展商在开展期间进出展馆使用。 筹（撤）展证：供承建商和特装展位的搭建商在布展和撤展期间进出场馆使用，搭建人员 需要凭此证件才能进入场馆施工。 专业观众证：供展会的专业观众使用。 贵宾证：也称VIP证，主要提供给参会的嘉宾及领导使用。 媒体证：提供给各大新闻媒体记者及摄影工作者，以便他们进入场馆拍摄。 工作人员证：供展会举办机构和各类服务商的相关工作人员使用。 车证：主要供一些运输车辆、嘉宾用车等工作车辆进出场馆使用。其他类型的车辆，则依 照展馆的相关指引停放在相应的停车场。即所有车辆均需要车证才能进出场馆及在停车场停放。
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第一章
会展的含义：p4 会展拆分为：
会--会议（聚会、商议）、展--展览（展示、浏 览）
各种会的特征：表1-1 （高新技术展业的含义：
Convention&exhibition industry, 利用各种会展资源，以会展场馆设施为
条件，为社会提供会展活动、组织、场 地及其配套设施和其他各项服务的经营 单位的集合。 一个独立的经济部门： L7491,商务服务 业
我国会展
展馆规模：p13-15 国际化程度上远低于欧洲，与美国接近 今后要扩大国际展比例，当仍以国内展
为主。 与发达国家差异：p15-16
三大会展城市群
1.以北京为中心的环渤海会展城市群（北京、天 津、大连、青岛）
北京：25%全国展览总数，主要为国际来华 展及科技展。
品牌（机床展、印刷展、冶金展、汽车展） 大连服装节为中国会展市场化运作提供了很好
的范例。带来经济效益有提高城市知名度。 青岛、大连啤酒节
2.以上海为中心的长三角会展城市群
(上海、南京、杭州、宁波、苏州、无锡）
经济实力最强，发展潜力最大
会展产品的特征：
1.集聚性（集聚性、瞬时性、竞争性、辐 射性）
时间、空间的集聚 规模化效应 都市型产业
会展产品的特征：
2.前沿性（科技性、时尚性、前瞻性） 3.直观性（与网络展览的区别） 4.艺术性 5.互动性 6.高效性
会展产业特征：
1.“窗口”产业，政府和市场的推动 2.“火车头”产业 3.学习性产业，经交流获取的信息通常
3.亚洲会展业
规模仅次于欧美。 该区展览大国：东亚日本、中国；西亚
阿联酋；东南亚新加坡 新加坡办展条件：政府重视，交通便利，
国际开放度高，英语普及， 连续17年评为亚洲首选办展城市 2000年评为世界第五大会展城市
4.大洋洲会展业
发展水平仅次于欧美，规模小于亚洲。 该区展览大国为：澳大利亚。 展览组织者一般通过租用展馆来办展。 影响力：南亚和南太平洋地区
会展业的发展历史和现状p6-19
国际会展业与经济全球化互为推动 1）世界各国间贸易的桥梁，如：莱比锡
博览会—通往东欧国际贸易市场的门槛。 2）最新研究成果通过展览会传播开来。
如：1876年，电话机、第一台升降机； 1958年，布鲁塞尔世界博览会，苏联的 人造卫星
世界会展业发展现状
四大洋：地球上有太平洋、印度洋、大 西洋、北冰洋
有预示性 4.综合性产业 5.“螺旋式上升型”产业，周期性和积累
性 6.智慧型产业，专业高手和适用人才
第三节会展业的发展历史和现状p6-19
起源：集市贸易，教堂 1851年，伦敦首次世界博览会，集市向标准国
际展览会与博览会过渡的标志。（重视展馆建 设） 1895年，莱比锡第一届国际样品展览会。 （展览方式、宣传手段的更新，如按国别、专业 划分展台） 20世纪70年代，综合性的国际展览会和博览会 ----转向 专业性贸易展览会。
中东10个，北美6个，非洲和大洋洲各1个 2001年展览情况：133个贸易展、场地710.4万平方米，
参展商167980个，专业观众1069.2人 设施：头号强国，10万平米以上有9个，世界5大展览
中心中有4个。 营业额：世界10大名展中有6个，业绩见表1-3 展览公司既是展会的组织者也是拥有者，办展有章有
法、有规有序。
法国会展
“展览之都”巴黎 展览业优势：综合性展览，
巴黎博览会办展成功原因：历史悠久、 商贸中心的区位优势、国家重视（政府 要员出席）、根据市场环境变换展览主 体。
展览组织者不拥有展馆，展览馆拥有者 不组织展览
意大利展览
欧洲办展最多的国家。 40多个展场、每年办展700多个 米兰国际展览中心—世界3大展场之一。
英国展览
第一个世界博览会在英国举办 展馆不多、规模不大 较有名的展场：伦敦和伯明翰 组织能力强：励展展览集团—世界上最
大的展览公司
2.北美会展业收入最丰
美国、加拿大的展览业起步较晚、发展 较快。
美国：办展数目和直接收入均为世界第 一。
美国企业2/3以上经常参展，并将其作为 重要的营销手段。P10
国性综合博览会。p11 20世纪90年代以后，20%的增长速度。 2002年，会展数2400个，直接收入100
亿人民币，亚洲会展大国。
我国会展
前期：贸促会组织展览---政府行为
外交手段
最近趋势---市场化（大连国际服装节） 出国展：多以中国展团形式 来华展：主要分布在北京、上海、广州
5.拉美和非洲国家会展业
会展经济总量少，组织能力也较弱 拉美会展排名：巴西、阿根廷、墨西哥 非洲：南非（资金实力和辐射能力）和
埃及（开罗，连接亚非欧和中东、北非 市场的地理优势）。 其他地区一年只举办1-2个展览会
我国会展业的发展史和现状
萌芽于20世纪初。 1929年，西博会---我国历史上第一个全
会展实务
------课件
课程介绍及学习方法
1.课程的学习内容：看目录 2.学习方法：身份模拟法（站在即将成为一个会
展公司的经理的角度来学习相关知识并考虑相 关问题，模拟组织一个会展的全过程）。 反弹琵琶式教学方法。 分组：全班分成8个小组，每组策划组织一个 会展，并策划该会展活动的全过程。 3.通过[宁波国际会展中心][中国高交会]两部片子 的欣赏，同学们对会展的认识有哪些?
七大洲：亚洲、欧洲、非洲、北美洲、 南美洲、大洋洲和南极洲
1.欧洲会展业实力最强
会展业的发源地，150年多历史，实力最 强。
德国、意大利、法国、英国—世界会展 大国。
专业贸易展60%；绝大多数顶级展览； 拥有世界超过10万平方米以上展馆的 80%。p8表1-2
德国会展
“展览王国” 特点：专业性和国际性强 世界著名品牌展的2/3在德国举行 2003年海外业务：东亚75个，欧洲42个，南美16个，