材料报送Word文档编辑格式要求
Word文档格式规范
Word文档格式规范第一篇：Word文档格式规范Word文档格式规范（2018）封面编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日目录一、文档设置 (4)（一）页面设置 (4)（二）封面、标识、目录 (4)（三）文本标题 (4)（四）正文格式 (5)（五）字体、字号 (5)（六）段落 (5)（七）页码设置 (5)（八）打印 (5)（九）装订 (6)二、以表格为主的文档设置 (6)（一）页面设置 (6)（二）标题字体、字号 (6)（三）内容字体、字号 (6)（四）表单的设置 (6)三、各类文件、电子文档格式要求 (6)（一）、工作简报 (6)（二）、会议纪要 (7)（三）、新闻稿 (7)（四）、工作总结 (7)（五）、办公室通报 (8)一、文档设置（一）页面设置一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。
（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。
）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。
（二）封面、标识、目录封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。
一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好，标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。
一般情况下，文字材料不带标识。
目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。
（三）文本标题1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级,..标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。
2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。
3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为 28磅，序号为大写数字后加顿号。
4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前段后0，段落行距固定值为 25磅，序号为大写数字外加小括号。
5.三级标题：仿宋_GB2312，三号,加粗或不加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点。
《公文报送格式》
《公文报送格式》临朐县教育局关于进一步规范公文材料报送工作的通知各镇（街道、园区）教管办，县属各学校、幼儿园，局机关各科室（站）：为进一步做好公文材料报送工作，根据《国家行政机文处理办法》和县委、县政府公文材料格式要求，现就有关事项通知如下：一、行文格式规范（一）纸张要求。
标准型a4纸。
（二）排版字号规格1.标题。
用2号宋体字加粗，分一行或多行居中排布。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.正文（1）正文用3号仿宋体字，文中如有小标题，按结构层次，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字。
（2）结构层次序数，按规定第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“ｌ”，第四层为“（1）”；公文必须使用国家法定计量1单位，公文正文中若要使用简称，一般先用全称，再用括号注明简称。
（3）行文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
（4）如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字码（如“附件：1.xxxxxx”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如附件1、附件2）；附件的序号和名称前后标识应一致。
（5）成文日期必须用汉字将年、月、日标全（如xx年三月二十日）；“零”写为“○”而不是“0”。
3.页面设置：word文档格式上：3.3厘米下：3.3厘米左：2.7厘米右：2.7厘米行距：固定值设置值：28磅。
二、关于请示、报告的写作请示与报告是两种不同的文种，各有不同的使用特点，请示主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项的呈请性、期复性公文。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的陈述性上行公文。
（一）请示的基本格式1.标题：请示单位名称＋事由＋请示。
正规文件材料排版字体统一格式要求
正规文件材料排版字体统一格式要求第一篇：正规文件材料排版字体统一格式要求正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张 A4型纸。
（二）排版规格 1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
公文材料写作格式要求
公文材料写作格式要求
公文材料写作格式要求如下：
1. 页眉：公文的页眉需包括文件标识（含文号）、密级和紧急程度等信息。
2. 发文机关：在页眉下方，左对齐写明发文机关，即文档的产生单位名称。
3. 日期：紧接着发文机关下方，右对齐写明日期，按照“年月日”格式排列。
4. 标志性语句：在日期下方，左对齐写明“密级”和“紧急程度”
等标志性语句，如果没有特殊要求，可省略。
5. 正文：正文从标志性语句以下直接开始，字体为宋体，字号一般为小四或小五，全文段落首行空两格。
6. 段落间距：正文各段落之间空行一行，段落内部为单倍行距。
7. 文字格式：公文一般为正楷或宋体字，尽量使用常用汉字，少用繁体字，避免使用行文拖沓的方块字或划线填充字等特殊字符。
8. 段落格式：公文中的段落应遵循缩进原则，即首行空两格，段落内部不缩进。
9. 页码：页脚处居中写明当前页码。
10. 装订线：文档末尾可添加装订线，以便于文件存档和管理。
注意：公文写作时，需尽量避免出现与标题相同或相似的文字，以提高文章的可读性和规范性。
避免重复的词句或标题可以使用同义词、近义词、代词等方式进行替换，或重新构思句子结构，减少文字的重复与冗余。
word文档标准格式
word文档标准格式Word文档标准格式。
在使用Word文档时，遵循标准的格式是非常重要的。
正确的格式不仅能够提高文档的整体美观度，还能够让读者更加容易阅读和理解文档的内容。
下面将介绍一些关于Word文档标准格式的要点。
首先，文档的页边距是非常重要的。
通常情况下，标准的页边距设置是上下左右各为1英寸。
这样的设置能够使文档看起来更加整洁，也能够让读者有更好的阅读体验。
其次，文档的字体和字号也是需要注意的地方。
在正文部分，通常情况下选择常见的字体如宋体、微软雅黑或者Time New Roman，字号一般为12号。
标题部分可以选择稍大一些的字号，以突出标题的重要性。
另外，需要注意的是在整个文档中要保持字体的一致性，不要在不同的地方使用不同的字体和字号。
另外，文档的行间距也是需要注意的地方。
通常情况下，正文部分的行间距可以选择为1.5倍行距，这样可以使得文档更加通畅，也更加容易阅读。
另外，在标题和段落之间也需要适当的留有空白，以提高文档的整体美观度。
此外，文档的段落格式也是需要注意的地方。
通常情况下，段落的首行需要空两个字符，以突出段落的开头。
另外，需要保持段落的整齐，不要出现过长或者过短的段落，以保持文档的整体美观度。
最后，文档的页眉和页脚也是需要注意的地方。
在页眉中通常包括文档的标题，而在页脚中通常包括页码和日期等信息。
这样的设置不仅可以使得文档更加规范，也可以方便读者对文档的整体结构有更好的了解。
总的来说，Word文档的标准格式对于提高文档的整体质量是非常重要的。
遵循标准的格式不仅可以提高文档的美观度，还可以提高文档的可读性。
因此，在创建文档时，一定要注意以上提到的要点，以确保文档的整体质量。
文档排版要求
关于促进中医药传承创新发展的实施意见（文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中）
为深入贯彻落实习近平总书记关于中医药工作的重要论述（正文：3号仿宋）
一、健全服务体系，发挥独特优势（一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三」……标识）
（正文：3号仿宋）
（一）完善中医医疗服务网络。
（二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、
“（三）”……标识。
）（正文：3号仿宋）
1、文件（三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“L”、“2.”、“3.”……标识。
）（正文：3号仿宋）
（1）四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。
（正文:3号仿宋）行距调整为固定值30磅
文章的落款:落款应落在距最后一行正文空3行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
日期标注：（右侧距右端需空2个字符）2020年4月25日文件装订：订书针左边1.5公分处，上下7公分处，装订两根订书针。
全文说明：页边距按普通执行上下2.54厘米，左右3.18厘米。
稿件报送要求
强调：
1、标题简要清楚、实标，如“我的青春我做主”这一标题，就太虚，必须加上副标题“xx校举办舞蹈大赛”。
2、各小学、幼儿园：稿件注明“文章作者”姓名
3、具体格式如下：
字体为宋体，字号为四号；首行缩进2字符；间距：段前、段后：0行；行间距为1.5倍。
照片要清晰，大小为600（宽）×450（高）。
单独添加附件，决不能放在word文档中。
4、稿件要采用第三人称来撰写，标题及正文内不要出现“我校”之类的字样，人名及身份要准确，不允许出现“李校长”、“王局长”、“孙书记”这样的称呼（前文已交代具体身份及人名的除外）。
请各单位严格按照要求撰写添加稿件。
负责校干要认真把关！！
最近个别校稿件数量少，有应付的现象。
报送方案的公文
报送方案的公文篇一：公文报送格式临教通字[XX]45号临朐县教育局关于进一步规范公文材料报送工作的通知各镇（街道、园区）教管办，县属各学校、幼儿园，局机关各科室（站）：为进一步做好公文材料报送工作，根据《国家行政机关公文处理办法》和县委、县政府公文材料格式要求，现就有关事项通知如下：一、行文格式规范（一）纸张要求：标准型A4纸。
（二）排版字号规格1.标题：用2号宋体字加粗，分一行或多行居中排布。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.正文（1）正文用3号仿宋体字，文中如有小标题，按结构层次，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字。
（2）结构层次序数，按规定第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“ｌ”，第四层为“（1）”；公文必须使用国家法定计量单位，公文正文中若要使用简称，一般先用全称，再用括号注明简称。
（3）行文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
（4）如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字码（如“附件：1.******”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如附件1、附件2）；附件的序号和名称前后标识应一致。
（5）成文日期必须用汉字将年、月、日标全（如二○一二年三月二十日）；“零”写为“○”而不是“0”。
3.页面设置：word文档格式上：厘米下：厘米左:厘米右：厘米行距：固定值设置值：28磅。
二、关于请示、报告的写作请示与报告是两种不同的文种，各有不同的使用特点，请示主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项的呈请性、期复性公文。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的陈述性上行公文。
（一）请示的基本格式1.标题：请示单位名称＋事由＋请示。
文件材料排版格式标准
文件材料排版格式标准第一篇：文件材料排版格式标准上报文件材料排版格式：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ（宋体标题二号加黑）单位名称（楷体GB_2312 三号加黑）（年月日）（楷体GB_2312 三号加黑）正文（仿宋GB_2312 三号）一级标题（黑体三号）一、二、三、二级标题（楷体GB_2312 三号加黑）（一）（二）（三）三级标题（仿宋GB_2312 三号加黑）1.2.3.四级标题（楷体GB_2312 三号）（1）（2）（3）页面设置：上：2.8厘米，下：2.8厘米，左：2.8厘米，右：2.8厘米；页眉：0，页脚：2。
行间距：固定值25—30磅（根据文件内容可大可小，一级标题不可在页面的最后一行，最后一面不能留少半页），插入页码：页码居中，首页不显示页码，四号TimesNewRoman.(-1-、-2-、-3-、……）第二篇：各类文件标准格式二、文件、汇报材料排版基本要求（参考）：1、页面设置：页边距：上、下——2.30厘米左、右——2.90厘米版式：页脚——1.50厘米2、字体字号：标题：宋体三号加粗，字符间距：间距→加宽→0.5-1磅小标题：仿宋四号加粗3、段正文：仿宋四号（内容大标题可用仿宋四号加粗）关键词：宋体小三（加粗）落：标题：单倍行距→段后0.5行正文：固定值23磅第三篇：各类文件标准格式各类文件标准格式一、成书、一般材料排版基本要求（参考）：1、页面设置：页边距：上、下——2.30厘米左、右——2.80厘米版式：页脚——1.50厘米2、字体字号：标题：宋体三或小三加粗，字符间距：间距→加宽→0.5磅小标题：楷体四号（系别、姓名）正文：仿宋小四参考文献：仿宋五号3、段落：标题：单倍行距→段后0.5行正文：固定值21磅（视情况可在“固定值19.5-23磅”范围内局部调整）二、文件、汇报材料排版基本要求（参考）：1、页面设置：页边距：上、下——2.30厘米左、右——2.90厘米版式：页脚——1.50厘米2、字体字号：标题：宋体三号加粗，字符间距：间距→加宽→0.5-1磅小标题：楷体小三正文：仿宋四号（内容大标题可用仿宋四号加粗）关键词：宋体小三（加粗）抄送单位：发件单位及发稿时间：仿宋四号共印份数：仿宋小四3、段落：标题：单倍行距→段后0.5行正文：固定值24磅（视情况可“固定22-28”磅范围内局部调整）勤工文印工作室第四篇：文件排版格式标准文件排版格式标准一、标题：二号小标宋，分一行或多行居中排布。
规范材料报送工作的范文
规范材料报送工作的范文
各学校：
为进一步规范材料上报格式，提高上报材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，现将全乡教育系统上报材料有关要求通知如下：
一、凡上报材料要在上报材料单位落款处加盖单位公章。
二、上报材料标题统一用小二号华文中宋体加粗，正文一级标题统一用三号黑体，二级标题统一用三号仿宋加粗，正文统一用三号仿宋。
三、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“(一)”格式，三级标题统一使用“
1、”的格式，四级标题统一使用“( 1 )”格式，五级标题统一使用“①”的格式。
四、正文标题居中，其它标题均空两格;页边距上面
2.2cm 、下面2 .2cm 、左面2.3cm 、右面2.3cm ;正文两端对齐;行间距为单倍行距;页边距和行间距可根据实际情况适当调整。
五、日期：三号仿宋，用汉字将年、月、日标全; “零”写成“〇”。
六、文稿应有页码，下部居中。
如“-1-”
七、上报材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。
八、上报材料用纸统一采用国际标准A4 型(210mmx297mm ) 纵向
排版打印，如有特殊另行通知,左侧中间1 个钉书针装订;需要上交电子版的，文字材料统一用word 格式，表格统一用Excel格式上报。
九、上报材料尽可能做到整洁、美观、大方、节约。
二〇二〇年*月二十五日。
怎样写报告MicrosoftWord文档
报告的写作一、格式：标题(三要素)+受文单位（主送抄送）+正文+签署与日期二、思路：报告缘由+报告事项+结语三、语言：文风要平实，反映情况要客观，文字表述不可过多地堆砌修饰性用语。
四、理念：创意策划（小中见大、实中见虚、事中见理、以点带面带纲带线）(一)报告的适用范围及特点报告适用于:向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
报告主要有三个特点：1.内容的实践性。
这一特点集中表现在工作报告上。
只有做过的工作，才能写进报告，怎样做就怎样写。
报告是实践的大检阅。
2.表述的概括性。
这是报告的文体特点。
报告是以叙述和说明为主要表达方式的文种，但它的叙述和说明是概括性的，要求作粗线条的勾勒。
3.选材的灵活性。
报告选材的自由度很大，写什么、不写什么，选择权掌握在发文单位手里。
发文单位可以根据实践挑选最有特色、最有价值、最有新意的题材和材料来写。
当然，答复报告必须按上级的要求实事求是地写。
(二)报告的主要类型1．工作报告。
指汇报工作的报告。
例如：下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况等等。
2．情况报告。
指向上级机关反映情况的报告。
例如：及时汇报本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况等。
3．建议报告。
指汇报或提出工作建议、措施的报告。
下级机关或主管部门向上级领导机关提出工作意见，或贯彻某文件、指示的意见，或解决问题的措施、工作方案等。
有的建议报告一般只要求上级机关认可，这类建议报告称为呈报性建议报告。
有的建议报告要求上级机关批准转发给下级机关执行，这类报告称为呈转性建议报告。
呈转性建议报告的特点是政策性强。
工作意见或解决问题的办法措施，一旦经上级批准转发，就变成了上级机关的意志，体现了上级机关的意图，能领导和指导下级的工作。
4．答复报告。
答复报告是指答复上级询问事项的报告。
例如：上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。
word文档格式
呼准四分部word文件标准格式一、正文排版（针对文件内容）1.文件标题：小标宋体，小二号，居中加粗显示；2.文件抬头（报送上级）：宋体，小四号，顶格。
3.正文内容：宋体，小四号。
（特定情况可以做适当调整）4.段落标题：宋体，小四号，黑色加粗显示。
5.段落设置：首行缩进2格；行距：22磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴，才能保持当前的公文版式。
二、数字序号的编排公文正文中的结构层次，一般不超过四层，其层次序数依次可用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注。
需要强调的是，第一层“一”后面跟的是顿号；第二层次“（一）”后面不跟标点符号；第三层“1”后面跟的是一个小圆点“.”；第四层次“（1）”后面不能跟标点符号。
层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（一）”，也可以用“1.”。
三、基础设置（一次设置，保存为模版文件，即可长期使用）（一）页面设置（菜单）：1．设置页边距（在页边距标签）：上：2.54厘米；下：2.54厘米；左：2.82厘米；右：2.27厘米。
2．设置页脚位置（在版式标签）：“页脚”距边界设置页眉为1.5厘米.页脚为1.75厘米。
3．设置正文的字体字号（在文档网格标签，最下方中部）：“字体设置”按钮：宋体，4号。
4．设置每页行数及每行字数（在文档网格标签）：“每页”设置成“29”行；“每行”设置成“38”个字符。
5.如无特殊说明，文档中文字的颜色均为黑色。
6.插入页码：Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“四号”，宋体。
一般编排在文档版心下边缘之下。
文档的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
文档的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
四、印制装订要求1.印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm，印品着墨实，均匀；字面不花，不白，无段划。
2装订要求：文件应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
规范材料报送实施方案
规范材料报送实施方案一、目的规范材料报送实施方案，旨在统一报送材料的格式和要求，确保材料的准确性、规范性和完整性，提高工作效率和质量。
二、适用范围本方案适用于公司内部各部门报送材料的管理，包括但不限于日常工作报告、项目材料、会议纪要等。
三、报送材料要求1.报送材料必须以电子文档形式提交，格式为Word或PDF；2.报送材料的文件名应按照“报送日期+报送部门+报送内容”的格式命名，例如“20220201+人力资源部+招聘计划”；3.报送材料的内容需真实、准确、完整，未经授权不得有删除、修改等行为；4.报送材料中涉及机密或敏感信息的，在文件名加上“机密”或“敏感”字样，并将该文件加密压缩后再提交。
四、报送渠道1.报送材料统一通过公司内部网络系统进行上传和发送；2.报送前需将材料存储到指定的共享文件夹中，确保文件可以被所有相关人员访问；3.报送材料需提前按照规定时间进行，未按时报送的将被视为无效材料。
五、审核和反馈1.报送材料将由接收部门负责人进行审核，确保材料的规范性和准确性；2.接收部门负责人将及时反馈审核结果给报送部门，如有需要修改或补充的地方，报送部门应及时配合完成；3.如报送材料涉及多个部门的内容，接收部门应进行协调和汇总，确保报送材料的一致性和完整性。
六、材料存档和备份1.接收部门应建立完善的材料存档和备份制度，确保报送材料的长期保存和随时查阅；2.报送部门应定期对报送材料进行备份，确保数据的安全性和可靠性。
七、不得复制、转载和传播报送材料只能用于内部工作需要，未经相关部门批准不得复制、转载和传播给外部人员或机构。
八、违规处理对故意违反本方案规定的人员，将按公司相关规定进行纪律处分，情节严重者将追究法律责任。
九、附则本方案的解释权归公司相关部门所有，并由相关部门进行必要的修订和补充。
编制人：编制日期：-----------------------------------------------------------------------------------------。
正式文档材料格式排版要求和标准
材料规范性要求
一、纸张要求
统一用A4纸，页边距：上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：
2.8厘米，右：2.6厘米
二、书写格式
从左至右横排横写，其标识为：第一层“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”
三、字体字号
标题：二号方正小标宋_GBK ，可分一行或多行居中排列，回行时，做到词义完整，排列对称，间距恰当。
副标题：可用小二号宋体。
正文：3号仿宋_GB2312，小标题可用3号黑体，统一行距固定值：24。
首行缩进2个字符。
页码：4号阿拉伯数字，左右各一条一字线，距下边缘0.7厘米；单页居右空1字，双页居左空1字。
（标题后面不带标点符号）
附件：附件或说明等字样后加“：”，可用“1．2．3．”罗列，所列内容后面不用标题符号。
四、落款
（一）署名：全称，如“XX 县第一高级中学”或“XX 县教育科技局师资股”。
位置：距最后一行字下空2行，右空2字。
（二）日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，如：2019年2月28日，在暑名下一行，与署名居中对齐。
（三）印章：端正、居中，下压成文时间，用红色。
五、封面
用统一的封面，每一内容用一封面。
六、装订
装订用塑料档案盒套拉杆文件夹，装订时尽考虑资料的整体性。
XX 县第一高级中学
2019年11月26日
右边距2.6CM。
内业资料格式规范
内业资料格式规范一、制定依据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式国家标准》《标点符号用法（GB/T15834-2022）》。
二、制定原则规范统一，操作简便，实用美观。
三、适用范围XX公司系统在工作中产生的文字性材料。
有明确格式要求的专业材料不适用本规范。
四、办公软件以MicrosoftOffice2022版本为基本操作平台。
五、WORD文档基本格式（一）页面设置以公文格式为制作基础。
1.页边距。
上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右：2.6cm，装订线位置为“左”。
2.纸张。
一般采用国际标准A4型。
特殊形式的用纸幅面，根据实际需要确定。
3.版式。
页眉:1.5cm，页脚:2.8cm，页面垂直对齐方式:“顶端对齐”。
4.文档网格。
文字排列方向选“水平”，栏数为1,网格选“指定行和和字符网格”，字符数为每页22行，每行28个字。
（二）标题格式1.大标题：方正小标宋简体二号，不加粗，居中。
根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意(即一个词不可断开分在两行)。
为了保持标题简炼和整洁大方，文档标题中一般地尽量不用标点符号。
非用不可的有下面几种情况：（1）可用书名号。
主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。
（2）可用问号。
如：《人的正确思想是从哪里来的？》（3）可用引号。
如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》2.副标题：仿宋体三号，不加粗。
正常情况下，副标题要在大标题第三个字下开始写破折号。
如果格数不够，副标题写不下的，从正标题的中间部分画破折号，换行后，与副标题的第一个汉字对齐。
3.姓名。
仿宋三号，不加粗，居中。
4.正文中标题。
第一层次标题用三号黑体；第二层次标题用三号楷体；第三层次后的标题字体和正文字体相同(三号仿宋)。
（三）层次结构格式1.正文：编排于标题下空一行，用三号仿宋字体。
若层次较少，可省略“（一）”而直接用“1．”作为第二层次，这样层次感更明显。
教育信息报送要求
教育宣传信息报送要求一、格式要求1.报送信息采用Word文档，标题宋体四号加粗居中，正文默认宋体五号，段落首行缩进2字符，行间距为1.5倍。
2.标题一般不超过20字，要简洁明了（如“**学校举行**活动”），正文500-800字（重要专题报道字数不受此限），要适当分段。
3.文章统一采用第三人称方式。
一定不要出现“我校”等字眼。
4. 文尾附上撰稿人及联系方式。
二、内容要求一要新，即新情况、新内容、新角度、新思路。
二要精，即文字简洁精炼，篇幅适当。
着眼要高，选题要深，取材要精，以事件报送为主，具备时间、地点、人物和事件的起因、经过、结果等“六要素”。
三要快，即采集、上报信息要及时；重要领导的活动信息，24小时内必须报送到位。
四要实，即内容真实，数据准确，符合实际，实事求是。
坚持原创，严禁抄袭。
三、图片要求1. 全部JPG格式，单张大小1M以内，分辨率不低于1024*768。
2.数量不少于三张，每张图片都要带上序号重新命名，能体现照片内容。
3.拍照采用远、中、近景相结合、多角度拍摄，适当加入特写镜头，让画面尽可能产生美感。
4.拍照时要注意人物的表情和姿势，规避一些不雅行为（如闭眼、玩手机、抽烟、领导背向等）。
建议多拍一些，然后筛选。
5.必要时要做后期，如调节明暗、对比度，同时要注意构图，可适当裁切。
四、报送要求：1.报送邮箱。
2.图片和文档打包以附件形式发送（不要将图片插入到WORD文档内）。
3.一条信息一封信。
4.信息主题要写明单位名称和标题（和信息标题一致）。
5.在精不在多。
各直管校每周上报一篇，各小学中心校每周两篇（由中心校汇总报送）。
有重大新闻可多报。
五、注意事项报送信息，主要反映重点工作的进展状况、开展活动的先进经验、教育教学重大成果、重要会议或重大活动、领导视察指导等情况。
要注意以下事项：1. 突出主要领导。
同一会议或活动有多位领导发表讲话，一般只详写1～2位主要领导的讲话。
拍照时也要注意突出主要领导。
文件材料格式要求
文件格式要求一、页面设置（一）纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm ×297mm).(二）纸张边距：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米（方法：在Word标题栏：文件—页面设置—页边距）（三）页眉、页脚：页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。
（方法：在Word标题栏：文件—页面设置—版式：）（四）页码：1.只有一页时，不用插入页码，如有两页以上，可按以下要求插入页码。
2.页码字体：小4号宋体3.页码格式：页面底端（页脚），对齐方式：左侧，格式选：-1-，-2-（数字左右各选一条”-”字线，设置页码格式—编号格式选择 -1- -2- ……）4.设置方法：在Word标题栏：插入—页眉页脚—页脚—选定二、正文格式（一）大标题：用二号方正小标宋体GBK，位置居中，段落固定值30磅1（二）正文部分：1.用字要求：正文用3号仿宋GB2312、一级标题用三号黑体、二级标题用三号楷体GB2312，三、四级标题同正文。
正文段落为单倍行距。
2.标题序号：⑴正文一级标题：序号依次为“一”、“二”、“三”……；⑵正文二级标题：序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号；⑶正文三级标题：序号依次为“1”、“1”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”，如“1.”、“1.”、“3.”；⑷正文四级标题：序号依次为“⑴”、“⑵”、“⑶”……，序号的括号后不能加顿号，如不能写成“⑴、”、“⑵、”、“⑶、”；⑸正文五级标题：序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能加顿号，如不能写成“①、”、“②、”、“③、”。
3.行间距：一般设定为“固定值28磅”。
4.首行缩进：2字符。
5.正文表格：正文表格标题“居中”，用“小3号仿宋体加粗”，段后间距1行，格式“表1-1×××××××”，表格内文字用“4号宋体”。
文档表格报送格式规范要求
文档表格格式规范要求
一、word文档格式规范要求
正文标题为小二号黑体，正文小标题为四号黑体，正文内容为四号仿宋，正文重点可加粗，行距为1.0（单倍行距）。
二、excel表格格式规范要求
表格上下边框为粗黑线，左右边框无线，表内为细黑线。
表格标题行行高为20，字体为宋体12号加粗；表格内容行高为15，字体为宋体10号。
行、列的名称、合计及备注等列名、行名和重点内容需加粗，涉及金额合计总计类行或列需填涂颜色。
表格如需注明日期格式为XXXX年XX月XX日，位置为标题下一行靠左；如需注明金额单位格式为单位：元（或其他货币单位），位置为标题下一行靠右；表内数字需使用千位分隔符并且靠右。
如有重要或特殊内容需进行备注说明，位置为表格最下方一行。
材料报送制度
材料报送制度1 范围本标准规定了公司各类材料报送的流程及要求。
本标准适用于公司各类材料报送。
2 职责3 管理要求及方法3.1 材料分类3.1.1 行政公文3.1.1.1 公文种类请示、报告、通知、决定、函等各类行政公文。
3.1.1.2 报送内容及要求3.1.1.2.1 报送公文必须认真、及时，做到情况确实，观点明确，3.1.1.2.2 条理清楚，层次分明，文字精练，篇幅简短。
3.1.1.2.3 请示问题不可越级上报。
请示件必须一事一报，“请示”与“报告”要分开，要求批复的问题要明确提出；牵涉到几个部门的问题，应事先协商一致，后再由牵头部门请示行文。
3.1.1.2.4 严格遵循公文保密制度。
3.1.1.3 报送程序3.1.1.3.1 需报送公文由公文所涉及工作的负责部门文员严格按照公文形式拟定初稿，并经部门负责人确认后交办公室文秘室。
3.1.1.3.2 文秘室负责发文的文秘修改完善后将该公文上传OA，进行OA发文流程，依次由办公室主任、分管领导审核后，最终由总经理签发。
3.1.1.3.3 总经理签发后，请办公室发文的文秘将该公文套红头和文号后在OA上下发，上报或外送的文件（外送文件主要为函）若需纸质文件，请办公室文员协助印制、加盖公章，并按要求上报或外送。
3.1.2 信息3.1.2.1 报送内容及要求报送的信息要反映碧翠湖度假村景区的最新动态和重点工作推进情况，并注重时效性、准确性和连续性。
信息内容具体包括几下几方面：a)动态信息。
景区重要工作进展情况，重大决策部署贯彻落实情况，重要经营动态、生态保护、经营管理等信息；b)经验信息。
景区工作中的新经验、新方法，能充分发挥典型指导作用，以点带面推进工作开展的信息；c)活动组织。
节庆、科普、生态、文化等各类主题活动的组织举办情况和成效影响；d)成果荣誉。
各部门在各方面、各领域取得的重要成效和成果，各级政府机构授予的荣誉称号等信息；e)先进事迹。
各部门人员或者团队在工作中所发生的先进事迹，受到游客致电或书面表扬的先进事迹和先进人物信息等。
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材料报送Word文档编辑格式要求
为进一步规范文件报送工作，现对各学院报送材料Word文档编辑格式要求如下：
文章主题，方正小标宋简体，小二，居中，主题与正文间隔一行。
主题下方若需添加单位名称或姓名，楷体_GB2312。
正文内容全部为小三，固定行间距25至27磅。
文章一级标题，黑体。
文章二级标题，楷体_GB2312。
文章三级标题和其他正文内容，仿宋_GB2312。
文章序号，一级序号“一、二、三、……”；二级序号“（一）（二）（三）……”；三级序号“1. 2. 3.……”；四级序号“（1）（2）（3）……”。
文章中所有阿拉伯数字及英文字母均为Times New Roman。
文章结尾落款，“XX学院（回车），2016年X月X日”。