查阅档案、利用效果登记簿
档案室安全管理制度
档案室安全管理制度一、档案保管制度1. 本档案室为XX公司档案专用库房，由XX部门负责管理，非档案管理人员不得进入档案室。
2. 档案室应保持清洁、干燥，通风良好，做到防尘、防潮、防鼠、防盗、防火、防晒、防高温、防有害生物、防有害气体等“十防”要求。
3. 档案按全宗号、分类号、顺序号依次上架排列，做到科学分类、排列整齐、方便查找。
4. 定期对档案数量进行清点、对保管情况进行检查，发现问题及时采取措施予以处理，并建立检查和处理情况台账。
5. 做好档案室温湿度调控工作，确保温湿度控制在规定范围内。
6. 根据需要制定档案复制、修复计划，对破损、褪色、字迹模糊等受损档案进行抢救修复、复制或作数字化处理。
二、档案保密制度1. 档案管理人员必须增强保密观念，严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国档案法》等有关保密法规，认真执行档案查阅制度。
2. 涉及国家机密和公司商业秘密的档案，应列为密级档案，密级档案应专柜存放、专人管理。
3. 档案密级应根据档案内容和保密规定由档案形成部门或保密工作部门划定，并标明在档案封面左上角。
密级变更和解密，应按照有关规定办理。
4. 严格执行档案的查借阅利用审批制度，档案外借须经分管领导批准，不得擅自扩大档案的利用范围，不得私自摘抄、复制、翻印、拍摄、转借或带出档案。
5. 档案人员要定期对保密档案进行检查，如发现有丢失或损坏，应及时向公司领导报告。
三、档案利用制度1. 公司档案室保存的档案，主要供本公司使用。
2. 凡需利用档案的部门或个人，必须按规定填写档案查阅利用登记簿。
3. 档案查阅利用必须严格遵守保密规定，严禁将档案内容泄露给无关人员。
4. 档案原则上不得外借，确因工作需要须经分管领导批准，方可借阅。
借阅时间一般不得超过一周，到期必须归还。
如需续借，应办理续借手续。
5. 借阅者对档案要妥善保管，不得遗失、损坏和涂改，不得转借、拆散和抽取。
四、档案鉴定销毁制度1. 公司档案室应定期对已达到保管期限的档案进行鉴定销毁。
档案室上墙管理制度
档案查阅、借阅制度一、阅档室内张贴阅档制度，让查、借阅档案者了解并遵守查、借阅档案制度。
二、查、借阅档案必须先进行登记，办理查借阅档案手续。
查阅档案必须在阅档室阅档。
三、凡外单位人员需要查、借阅本中心档案时，应持单位介绍信，经中心分管领导签字批准后，方可办理查、借阅手续。
未经档案部门同意，不得复制档案的有关内容，或将档案带出档案室。
四、档案外借，必须办理外借手续，并须经中心分管领导批准，并在规定借阅期限内将档案归还档案室。
五、查阅档案时，必须爱护档案。
不准在档案上涂改、抽页、不能损坏档案；不能抽烟，不能有明火；不能把档案弄潮、不得任意拆卷、剪切档案。
如有发现，依法追究责任，并予以严肃处理。
档案利用制度一、档案人员应熟悉室藏档案内容，了解本中心各部门对档案的需要，积极做好档案提供利用工作。
二、开展档案、资料编研工作，根据需要编写组织沿革、大事记、数字汇编、发文汇集、专题文件汇集、重要文件的各种索引，积极主动地为开展档案利用工作提供方便。
三、本单位人员需要利用档案时，应办理档案借阅登记手续，利用完毕后，必须填写档案利用效果。
四、对利用档案有成果的，要在档案利用效果登记簿上记载，并及时收集档案利用效果事例；对利用档案成果明显的，不仅要在档案利用效果登记簿上及时记载，还要编写档案利用效果典型事例汇编。
档案鉴定、移交、统计制度一、建立档案鉴定工作小组，定期或不定期地对档案按规定进行鉴定，确定档案的不同保管期限。
二、对保管到期的档案，要及时进行鉴定，对失去保存价值的档案按档案管理要求及时进行销毁。
三、经鉴定需要销毁的档案应编制“销毁清单”，写出鉴定报告、由鉴定人签字，经有关中心分管领导审批后，方可销毁。
四、本中心各科室向档案室移交的档案应及时进行登记，并办理移交手续。
五、按规定向档案室移交的档案，必须做好进馆档案的鉴定、统计和移交手续。
六、专职或兼职档案人员调动工作时，须在办理完档案移交手续后方能离开岗位。
档案利用情况统计表
档案利用情况统计表
档案利用情况统计表
日期: _________
序号档案编号档案名称利用方式利用时间利用部门备注
1 ________ _________ _________ _________ _________ _________
2 ________ _________ _________ _________ _________ _________
3 ________ _________ _________ _________ _________ _________
4 ________ _________ _________ _________ _________ _________
5 ________ _________ _________ _________ _________ _________
（表格内容可根据具体需求进行调整和添加）
说明：
- 档案编号：每个档案的唯一标识号。
- 档案名称：对应档案的名称或描述。
- 利用方式：记录档案的具体利用方式，如查阅、复制、借阅等。
- 利用时间：记录档案的利用时间段，可具体到小时。
- 利用部门：记录利用档案的部门或个人。
- 备注：可用于补充额外的信息或说明。
以上是一个档案利用情况统计表的基本模板，您可以根据具体情况对其进行填写和修改。
这个表格可以帮助记录和追踪档案的利用情况，有助于管理档案的使用和保管。
档案室管理制度上墙
档案室管理制度上墙1、认真学习《档案法》和档案专业知识，熟习和掌握档案管理业务知识，努力提高级案管理现代化水平。
4、遵照保密纪律，认真履行档案工作的各项管理制度。
接受上级业务主管机关的业务指点和监督。
5、负责档案库房平常管理，做好档案安全管理工作。
6、负责本单位日志的搜集，做好大事记、基础数字汇编等档案编研工作。
7、宣扬贯彻档案工作法律法规，提高集体档案意识，对本单位各股室业务人员的整理、归档工作进行指点、监督、检查。
立卷归档制度1、归档范围归档范围按国家档案部门和上级业务部门规定履行，必须齐全、完全，1般包括：文书档案、科技档案(基建、装备类)、业务档案、财会档案，并重视搜集照片、录音录相、磁盘、磁带等不同载体的档案。
2、归档要求人办理结束后及时退还办公室。
2.文件材料办理终了应及时登记归档，文书档案搜集归档1般在次年5月底前完成，科技档案按项目整理归档，应在项目完成3个月内完成归档和移交，业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行，由业务部门或会计机构保管使用1年后，向单位档案室移交。
3.整理的档案，装具统1，档案盒、目录格式符合国家标准，做到整齐美观。
档案移交制度1、本单位档案实行集中统1管理，各股室构成的各类文件材料，按要求归档终了后，及时向档案室移交。
3、移交时登记造册，交接双方应根据移交目录认真核对，交接双方实行签字手续，以明确责任。
4、档案人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。
5、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
档案保管制度1、本单位所有档案实行集中统1管理，任何科室和个人不得以任何理由谢绝移交。
2、定期对室藏档案保管状态进行全面检查，作好温湿度记录，保证室藏档案与案卷(归档)目录像符。
3、建立档案接收移交登记簿，凡进、出档案做到及时登记。
定期对档案进行监销，监销档案登记造册，经单位负责人签字后，报请同级档案行政部门同意落后行烧毁。
档案查借阅登记表
借阅单位领导签字
综合管理部主任签字
综合管理部调档人
归还人
归还日期
注明：1、借阅的档案应在借出时间 15 日内归还。（特殊情况除外）
3.1 业务流程图
角色
执行动作
档案查阅人
填写档案查阅申请单
查阅单位负责 人
查阅单位负责人审批签字
综合管理部负 责人
综合管理部 调档人
结束 3.2 业务流程图
角色 档案借阅人
3 档案查、借阅管理流程 3.1 表单样式
查阅单位 查阅日期 查阅目的
查阅档案题名 1 2 3
查阅单位领导签字 综合管理部主任签字 3.2 表单样式
关于
借阅单位 借阅日期 借阅目的 借阅档案题名
档案查阅申请表 编号：
查阅人
联系电话
的档案
是否需要复印 综合管理部调档人
档案借阅申请表 编号：
借阅人
联系电话
综合管理部负责人审批签字
不同意
结束
综合管理部调档人负责调档查阅（需要复印的给予复印）
结束 执行动作
填写档案借阅申请单
借阅单位负责 人
综合管理部负 责人
综合管理部 调档人
档案借阅人 综合管理部 收回经办人
结束
借阅单位负责人审批签字 综合管理部负责人审批签字
不同意
结束
综合管理部调档人负责调档交给档案借阅人
档案借阅人在借出 15 日内归还档案
时间到未归还 提醒
审核档案并收回，填写档案收回日期，并签字
结束
档案利用效果登记表
档案利用效果登记表档案利用效果登记表严歌苓说，人之间的关系不一定从陌生进展为熟识，从熟识走向陌生，同样是正常进展。
人与人之间的缘分，远没有想像中的那么牢固，也许前一秒钟还牵手一起经历风雨，后一秒就说散就散，所以，你要懂得善待和珍惜。
人与人相处，讲究个真心，你对我好，我就对你好，你给予真情，我还你真意，人心是相互的。
两个人在一起，总会有人主动，但主动久了，就会累，会伤心，心伤了就暖不回来了，凡事多站在对方的角度想一想，多一份忍耐和谦就，就不会有那么多的怨气和误解，也少了一些擦肩而过。
做人不要太苛刻，太苛无友，人无完人，每个人都有这样或那样的缺点，重在包容。
包容是一种大度，整天笑呵呵的人并不是他没有脾气和烦恼，而是心胸开阔，两个懂得相互包容的人，才能走得越久。
人与人相处，要多一份真诚，俗语说，你真我便真。
常算计别人的人，总以为自己有多聪明，孰不知被欺骗过的人，就会选择不再相信，千万别拿人性来试人心，否则你会输得体无完肤。
人与人相处不要太较真，生活中我们常常因为一句话而争辩的面红耳赤，你声音大，我比你嗓门还大，古人说，有理不在声高，很多时候，让人臣服的不是靠嘴，而是靠真诚，无论是朋友亲人爱人都不要太较真了，好好说话，也是一种修养。
俗语说，良言一句三冬暖，你对我好，我又岂能不知，你谦让与我，我又怎能再得寸进尺，你欣赏我，我就有可能越变越好，你尊重我，我也会用尊重来回报你，你付出爱，必会得到更多的爱。
与人相处，要多一份和善，切忌恶语相向，互相伤害就有可能永远失去彼此，每个人心中都有一座天平，每个人心中都藏一份柔软，表面再强势的人，内心也是渴求温暖的。
做人要学会谦虚，虚怀若谷。
人人都喜欢和谦虚的人交往，司马懿说：“臣一路走来，没有敌人，看见的都是朋友和师长”.这就是胸怀。
有格局的人，心中藏有一片海，必能前路开阔，又何愁无友。
人与人相处，开始让人舒服的也许是你的言语和外表，但后来让人信服的一定是你的内在。
就如那句，欣赏一个人，始于颜值，敬于才华，合于性格，久于善良，终于人品。
电子档案利用和利用登记制度
电子档案利用和利用登记制度
一、本单位工作人员利用电子档案资料，需填写《查阅电子档案登记簿》。
二、重要电子档案需经有关领导同意后方可查阅；重要(涉密)电子档案一般不给查阅，确因工作需要时，应当经过主管档案工作的领导签字批准。
三、外单位查阅档案者，须持有单位的介绍信，经本单位有关领导批准同意后方可查阅电子档案。
四、如因特殊情况确需电子档案文本，需经过档案室负责人同意，密级档案必须经过主管档案工作的领导批准。
五、未经档案室同意，查阅档案者不得私自拷贝电子档案。
发现上述问题，档案管理人员应及时追查当事人的责任。
六、查阅者查阅档案后，需认真填写《电子档案利用效果登记表》。
七、综合档案室应根据《电子档案利用效果登记表》，每季度统计一次档案利用情况。
档案利用情况和效果
档案利用是档案工作的重要环节，也是档案工作的最终目的。
档案利用情况和效果可以从以下几个方面来考虑：
1. 利用目的：首先要明确档案利用的目的。
例如，是为了学术研究、工作参考、解决纠纷等。
不同的利用目的会影响档案的查找方式和利用效果。
2. 利用方式：档案的利用方式有很多种，包括阅览、复制、摘录、电子邮件传递、电话咨询等。
随着数字化技术的发展，远程查阅和在线检索已经成为主流。
3. 利用效果：档案利用的效果通常体现在工作效率的提高、决策依据的可靠性、历史研究的支撑等方面。
例如，在解决纠纷时，档案可以提供可靠的证据；在学术研究中，档案可以提供丰富的历史资料。
4. 利用反馈：通过收集和整理利用者的反馈，可以了解档案的利用情况和效果。
例如，通过调查问卷或在线评价等方式，可以了解利用者的需求和满意度，从而优化档案服务。
5. 统计分析：对档案的利用情况进行统计分析，可以了解档案的利用率、热门档案、利用者的特征等信息。
这些信息可以帮助优化档案的保管和利用工作。
总之，档案利用情况和效果是多方面的，需要从多个角度进行评估和优化。
只有不断提高档案的利用率和利用效果，才能更好地发挥档案的价值和作用。
档案利用登记表(新)
（若查会计凭证，此栏需要签字）
机要档案室
是否复制或摘抄
序号
档案号
档案资料名称
利用效果
□好□一般
□其他
备注
本表正反打印。
档案利用登记表
查阅人
姓名
单位
证件类型
证件号码
联系方式
查阅档案
以及了解内容
□成绩单 □学籍卡 □新生录取名册 □毕业生名册
□会计凭证（请填写凭证号）
□文件（请填写文件号）
□其他
利用目的
□补办毕业证 □专插本考试□研究生考试 □出国留学
□应聘工作 □补充个人档案材料
□其他
所在单位（部门）负责人
意见
（若查会计凭证，此栏由项目负责人签字）