信息获取复习资料

信息获取

一、信息

1、信息的含义

数据经过加工处理后的结果

2、数据的含义

记录客观事物的性质，形态和数量特征的抽象符号。

3、信息与数据的关系

信息由数据生成，是数据经过加工处理后的结果，数据——加工处理——信息。

二、有用信息

1、有用信息的特征及具体内容

（1）高质量

①高质量的信息必须是精确的

②排列有序，而不是杂乱无章的

③信息传递的媒介对质量有重要影响

（2）及时

①及时提供

②反映当前情况

（3）安全

①范围广泛，从而可以使得管理者较全面的了解现状

②尽可能简洁，但应该尽可能详细

三、信息系统的要素

1、一般信息系统所包含的五个基本要素

输入、处理、输出、反馈、控制

2、输入，处理，输出，反馈和控制的内容

输入：系统所要处理的原始数据。

处理：把原始数据加工或转换成有用的信息的过程。

输出：系统处理后的结果。

反馈：当管理者对输出的结果不大满意时，对输入进行调整。

控制：对输入、处理、输出、反馈进行监视，使得这些过程正常。

3、一般信息系统五要素的相互关系

四、信息系统的开发步骤

1、信息系统的分析与设计的步骤

（1）系统分析：目的是确定信息系统的功能要求

①考察分析当前使用的系统，评估组织的外部环境和组织的内部条件，评估最终用户的要求；

②系统设计人员确定一系列功能要求

（2）系统设计

①设计用户界面或人员和信息的交互点

②产生数据，及其属性和结构以及不同数据元素之间的关系，将数据输入到数据库中。

③设计软件系统——各种计算机程序

2、系统开发周期五个步骤的相互关系

（1）系统调查：组织确定是否存在一个能被信息系统处理的问题或机会。

（2）系统分析：目的是确定信息系统的功能要求

①考察分析当前使用的系统，评估组织的外部环境和组织的内部条件，评估最终用户的要求；

②系统设计人员确定一系列功能要求

（3）系统设计

①设计用户界面或人员和信息的交互点

②产生数据，及其属性和结构以及不同数据元素之间的关系，将数据输入到数据库中。

③设计软件系统——各种计算机程序

（4）系统实施：将设计的系统付诸实施阶段。

主要任务包括：购置、安装并调试各硬件；编写和调试程序；培训用户和其它人员；转换数据文件；调试和转换系统等。

各工作可同时展开，互相交叉，要协调一致。每个分阶段要写实施进度报告。测试后要写出系统测试分析报告。

（5）系统维护：主要指系统投入运行的工作。

包括：日常运行管理，维护，评价及局部调整，修改，终止，使用新系统等。