会计资料的装订与整理

二、会计账簿的整理归档
活页账 撤去账夹和空白账页，填齐账户目 录页号，分别会计科目在账页的 右上方编上总页数和分页数；加 装会计账簿封面、封底；装订成 册。每册一般不超过150页
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二、会计账簿的整理归档
二、会计账簿的整理归档
将账簿单独存入档案柜中或先装入档案盒再入柜。
二、会计账簿的整理归档
三、财务报告的整理
记账凭证管理
◆在装订线上加贴封签，并在封签处加盖会计主管 的骑缝图章。
◆在装订好的凭证本的脊背上面写上“某年某月 第几册共几册的字样。现金凭证、银行凭证和转账凭 证应依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单 位的凭证少，可以全年顺序编号。
◆如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，也可 以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注 说明。
◆封面上应注明：单位的名称、所属的年度和月份、 起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数。封面上应 由会计主管、保管签章。
◆装订凭证的厚度以1．5至2．ocm为宜，一般为三 十张记账凭证装订一本，装订时要考虑到凭证的整齐均 匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三 角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中 间的厚度一致。
整理会计档案
整理归档会计资料
1 会计凭证整理与装订 2 会计账簿的整理归档 3 会计报表的整理归档
会计档案是 指会计凭证、会 计账簿和会计报 表等会计核算专 业资料，它是记 录和反映经济业 务的重要史料和 证据。
会计档案管理要求
会计档案是国家档案的重要组 成部分，各单位的会计人员要按照 国家和上级关于会计档案管理办法 的规定和要求，对本单位的各种会 计凭证、会计账簿、会计报表、财 务计划、单位预算和重要的经济合 同等会计资料，定期收集，审查核 对，整理立卷，编制目录，装订成 册，并由专门的档案管理部门或专 人保管，按照《会计档案管理办法 》的规定在保管年限期满时办理销 毁。
号，张数，并由会计主管，装订人签名盖章。
原始凭证管理
原始凭证应附在记账凭证后面，要求粘贴的原始凭证应 真实、合法、完整、正确，粘贴要干净整洁，排列有序。
对于纸张面积过小的原始凭证，可先按一定次序和类别 排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜 用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一 起，并在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以 将票面票底轻轻撕开。
10年，纳税申报表10年，会计档案移交清册30年，会计 档案保管清册永久，会计档案销毁清册永久，会计档案鉴 定意见书永久
会计凭证装订前的准备：
会计凭证的整理 1会计凭证 （1）去掉凭证中的金属物 （2）凭证以左上对齐为准 （3）填写会计凭证的封面 凭证的封面应填写单位名称，年度，月份 本月共几册，本册是第几册，记账凭证的起指日期，编号
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形 针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大 头针。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证 的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把 凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查 阅。
记账凭证管理
◆记账凭证应按月整理。月末，要将本月各种记账 凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后按 顺序号排列，加具封面封底，装订成册。如果在一个月 内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几 册字样。
一、会计凭证整理装订
3．装订，装订好的会计凭证要 四边成线，有棱有角，坚固 、规整。
一、会计凭证整理装订
4．填写凭证及凭证盒的封面、封脊，将凭证装盒， 存于柜中。
一、会计凭证整理装订
会计账簿的整理
2 会计账簿 （1）跨年度连续使用的固定资产等账簿应在使用完的那
一个年度归档 （2）订本账中的空白页不能拆去，应保持账簿本身的完
务情况说明书；③会计报表；④封底。
三、财务报告的整理
2．各个月份的报表装订在一起组成一卷，编页码及 目录。
三、财务报告的整理
3．在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档案装盒 入柜。
整性 （3）活页账中的空白页要拆去，然后在剩余账页左或右
上角编上页码，撤账夹，加上账簿封面封底
二、会计账簿的整理归档
1．完成账簿启用表、目录内容 的填写
二、会计账簿的整理归档
订本账（总账、现金账、银行账） 保持账簿原来面貌，不要拆去 空白页，在目录中注明已使用 页数和空白页数。
二、会计账簿的整理归档
一、会计凭证整理装订
1．业务发生时原始凭证附于记账凭证后面
一、会计凭证整理装订
页面很小的单据贴在粘贴单上附在记账凭证后 面
一、会计凭证整理装订
页面大小超过记账凭证的单据，裁去毛边，以左边上 边为齐，按图示折叠
一、会计凭证整理装订
2．根据凭证类别，按顺序逐张排放好。补充遗漏的 必不可少的核算资料，剔除不属于会计档案范 围资料。清除订书钉等金属物。将每一类记账 凭证按适当厚度分成若干本墩齐。
（一）年度财务报告整理 1．每年终了时装订的顺序是：①封面；②财务
情况说明书；③会计报表；④封底。
三、财务报告的整理
2．若干年的年度报告装订在一起组成一卷，编页码 及目录。
三、财务报告的整理
3．在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档案装盒 入柜。
三、财务报告的整理
（二）月报及季报的整理装订 1．每个月的报表装订的顺序是：①封面；②财
会计档案包括的内容：
(一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、 （二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡
片 （三）财务报告：月报、季报、年度财务报告，包括会计
报表。 （四）其他会计资料
会计档案的保管期限
一、会计凭证30年 二、会计账簿30年 三、财务会计报告： 月度、季度、半年度财务会计报告10年 年度财务会计报告永 四其他会计资料：银行存款余额调节表10年，银行对账单