会计资料的装订与整理
会计凭证装订法规
会计凭证装订法规
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
为此，必须对会计凭证进行装订，其要求是：
1．记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明应填列的内容，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
2．装订时，首先将全部凭证以左上角为准对齐，在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉左上角的那块，将右下角与凭证的左上角对齐。
3．在凭证封面左上角上钻两个孔，穿入装订绳，绕两圈，在封底打上结；再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底，粘在打好的结上，将结压在里面（上述装订面积一般不超过3.5公分）。
4．最后由装订人盖上骑缝章，并在脊背上填写时间及编号。
会计凭证的整理、装订和保管技巧
等事项。
二、会计凭证的装订
1. 各单位由于经济活动内容不 同，每月（期）结账时会计 凭 证的数 量 多 少不一，一 般而 言每册 装订厚 度 2 —3厘 米为宜，多者可视情况增 订册数。
一、会计凭证的整理
1. 每一笔经济业务的原始凭证， 不管其张 数 多 少，都应依 左 上角理 齐，无论是自制原始凭证还是外来原 始凭证，四边的毛边要修剪，特别是 左 上角的两条 边，线 要直，无 毛 边， 呈直角形。然后，用大头针或回形针 将原始凭证附在各该记账凭证后面， 随记账凭证保管，并在记账凭证上注 明附件张数，附件的张数要按独立的 原始凭证张数计算。某些原始凭证， 如差旅费报销单、医药费报销单，以 报销单张数作为附件张数。至于每张 报销单所粘贴的外来凭证张数，如车 船票、小额定额发票等在报销单上注 明，不计入记账凭证的附件张数内。
财务管理
会计凭证的整理、装订和保管技巧
□ 张裕辉
叠，再自右 往 左 折叠，对压在 装订线 以下的 部 分用 刀片 裁 开 向 右 折 叠 过 来；对 凭 证 过小的，可在小凭 证 后面 涂匀胶水，平整地粘贴在记账凭证同 样大小的衬纸上，防止装订后看不全 凭证的内容；对破损的凭证要按原状 贴补好，使得装订后不得脱落；对凭 证 过 厚，如硬车票，取其表面一层薄 纸粘贴在报销凭证上。
正确的方法应该是：年度终了结 账时，有余额的账户的余额，直接记 入新账余额栏内即可，不需要编制记 账凭证，也不必将余额再记入本年账 户的借方或贷方( 收 方 或 付 方 )，使 本 年 有余 额的账 户的 余 额 变 为 零。 因为，既 然 年 末是 有余 额的账 户， 余额就 应当如实地在账户中加以反 映，这样更显得清晰、明了。否则，就 混淆了有余额的账户和无余额的账户 的区别。
会计档案的整理方法
会计档案的整理方法有关会计档案的整理方法集锦无论在学习、工作或是生活中，整理会计档案是会计工作人员的重要工作内容，会计档案的整理是有一定步骤的。
下面是店铺帮大家整理的会计档案的整理方法，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会计档案的整理方法一、决算报表1、按“卷”整理。
一册(本)为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号—目录号—案卷号。
2、编页号：以有效内容的页面为一页。
单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。
3、填写会计档案盒的封面及盒脊(1) 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。
(2)案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。
案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。
(3)起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。
(4)卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。
(5 )保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
(6)全宗号、目录号(7)案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
(8)盒号：暂不填。
(9)填写会计档案盒盒脊项目。
4、录入电子文档管理系统点“档案著录”中的“案卷著录标引” 点“添加” 档案类别“会计档案” 二级类目“财务报告类” 保管期限“永久” 年度“2016” 题名2016年决算报表” 文件开始时间文件截止时间件数(该卷盒内文件份数)载体数量(最后一个页号)点保存。
二、会计账簿1、有页号的可不再另编页号。
2、其他操作与决算报表一样，只是目录号不同。
银行存款帐、现金日记账使用同一目录号，案卷号连续编。
3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的，则用完后归档。
(最多两年使用一册账簿)4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样，只是目录号不同。
5、录入电子文档管理系统步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计账簿类”.三、会计凭证1、排列：按年度的先后排列，同一年度内按月份的先后排列。
会计档案的整理与装订工作 通讯稿件
会计档案的整理与装订工作通讯稿件【会计档案的整理与装订工作】通讯稿件1. 引言会计档案在企业和组织中扮演着至关重要的角色，不仅是财务数据的载体，还是管理与决策的重要依据。
然而，会计档案的整理与装订工作往往被认为是乏味且繁重的任务。
本文将从深度和广度的角度，探讨会计档案整理与装订工作的重要性，介绍如何高质量地完成这项工作，并分享个人观点和理解。
2. 会计档案的重要性会计档案是企业财务活动的重要记录，是财务与决策分析的基础。
通过对档案的整理与装订，可以达到以下目的：2.1 提供准确的财务信息：通过整理档案，确保各项财务信息被准确地记录和保存，为公司内外部的财务分析和审计提供重要依据。
2.2 遵守法律法规：按照国家有关会计法律法规的要求，整理并妥善保管会计档案，以确保企业合规运营。
2.3 支持决策与管理：档案整理与装订将财务数据整合为规范、系统的文件，为管理层提供决策依据和业务分析。
3. 会计档案整理与装订的步骤3.1 分类与排序：将会计档案按照不同的类别进行分类，并按照时间顺序进行排序。
可以按照会计科目、凭证号等分类。
3.2 整理与编制目录：根据不同类别和时间段，对档案进行整理和编制目录，既方便档案查询，又提高整体管理效率。
3.3 装订与封存：根据文件数量和大小选择合适的装订方式，例如使用文件夹或文件夹盒等，同时在档案上加盖档案封存章。
4. 个人观点与理解在我看来，会计档案的整理与装订工作并非仅仅是履行一项任务，更是一次对企业财务运作的梳理和总结。
通过整理与装订，可以深入了解和把握企业财务状况，为管理层提供有力的支持和指导。
档案整理也是企业对内部控制的要求和监督，对于确保财务数据的准确性和可靠性具有重要作用。
5. 总结与回顾会计档案整理与装订工作是企业财务管理的重要环节，不仅是为了满足法律法规的要求，更是为了提供准确的财务信息和支持管理决策。
通过分类、整理与装订，我们可以更好地管理与利用会计档案，为企业经营决策提供有力支持。
会计凭证装订前的整理工作及要求
会计凭证装订前的整理工作及要求会计凭证是会计工作中记录和证实经济交易的重要工具。
在装订前的整理工作是确保会计凭证的准确性和完整性的关键环节。
下面将从准备工作、整理步骤和要求三个方面详细介绍会计凭证装订前的整理工作及要求。
一、准备工作1.工作场所：整理会计凭证的工作场所应保持清洁、安静和安全，避免灰尘和恶劣环境对凭证的损坏。
二、整理步骤1.分类整理：根据不同的凭证类型（如收付款凭证、费用凭证、记账凭证等），对凭证进行分类整理，可按日期或文件编号等标准进行分类，方便管理和查找。
2.核对凭证：对凭证进行逐一核查，确保凭证的准确性和完整性，包括凭证的填写是否规范、金额是否正确等。
3.数据录入：将凭证的主要信息，如凭证号、日期、摘要、借贷金额等录入电子表格或会计软件，以备后续的会计分录和账务处理。
4.整理纸质凭证：将凭证的纸质原件按照时间顺序进行整理，可以使用封套将凭证分装起来，并在封套上标明凭证的范围和期间，方便存档和查阅。
5.修整凭证边角：对于凭证的边角过于破损或不整齐的情况，可以使用剪刀修整，确保凭证的整洁性和美观性。
6.装订凭证：利用装订机将整理好的凭证进行装订，可按月、季度或年度进行分册装订，同时在装订脊背上标明装订的期间，方便查阅。
三、要求1.准确性：整理凭证时应仔细核对录入的信息和凭证的填写，确保凭证信息的准确无误。
2.完整性：要保证凭证的完整性，即核对凭证是否齐全，没有遗漏或重复的情况，确保账务处理的结果准确。
3.时效性：要求在每个会计期间结束后及时整理凭证，不得拖延，以免造成凭证遗失或混乱。
4.规范性：凭证的填写应按照会计制度和会计核算原则的要求进行，确保凭证的规范性和合法性。
5.保密性：凭证是企业经济交易的记录，应严格保密，防止凭证信息泄露。
综上所述，会计凭证装订前的整理工作包括准备工作、整理步骤和要求等方面，通过对凭证的分类整理、核对、录入、整洁修整和装订，确保凭证的准确性、完整性和具备时效性，为后续会计处理和账务管理提供有力支持。
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
会计凭证装订的操作步骤及注意事项一、操作步骤1.准备工作：1.1确认会计凭证已经全部过账，无误后准备装订。
1.2准备好合适的装订工具，包括装订钢夹、装订线等。
2.整理凭证：2.1根据凭证的编号顺序将凭证排序整理好，确保有序。
2.2检查凭证是否完整，确认没有丢失或遗漏。
3.分类装订：3.1根据会计科目或会计期间等分类凭证。
3.2可以选择按月、季度、半年或全年进行装订。
4.装订凭证：4.1用装订钢夹将凭证固定在一起，保持凭证的顺序不乱。
5.定期清理：5.1每过一段时间，如一年或一个会计期间结束后，及时清理已装订的凭证，删除不需要保留的凭证。
5.2可以将清理后的凭证做好登记备案。
二、注意事项1.凭证顺序：凭证在装订过程中必须按照编制顺序排列，确保顺序正确、连续无误。
若有漏装或错装的情况，会增加后续查找凭证的难度。
2.凭证编号：在凭证装订之前，务必检查凭证的编号是否有误，特别是重要的凭证，如固定资产、存货等，凭证编号的错误将会导致后续查询和处理困难。
3.凭证保存：装订的凭证应保存在专门的凭证柜或文件夹中，避免与其他文件混杂在一起。
并保持凭证的干燥、防尘，并远离火源和湿度较大的地方。
4.报废凭证：定期对已经过账的凭证进行筛选，将无需保留的凭证进行清理和报废。
可以根据公司相关规定，将已清理凭证进行备案登记。
5.凭证保密：凭证是公司重要的财务信息，必须做好保密工作，避免凭证被不相关人员查看和泄露。
6.凭证备份：为了防止凭证丢失或损坏，应对重要凭证进行备份。
可以将凭证的电子版存储在云端或备份硬盘中，以备需要时进行还原。
对已经装订的凭证进行定期的审核和检查，确保凭证的完整性和正确性，以便将来进行查阅和处理。
总结：会计凭证装订是会计工作中必不可少的一项任务，它能够保证凭证的有序性、安全性和完整性。
在操作时要注意凭证的顺序、编号和保存，保密凭证，定期清理和备份等。
这样能够提高会计凭证的质量，并为其他财务处理提供有力的支撑。
会计档案的整理立卷及装订要求
会计档案的整理立卷及装订要求-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN会计档案的整理立卷及装订要求1.会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
1）分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
2）档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
3）管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
2.会计档案的装订会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
（1）会计凭证的装订会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1）会计凭证装订前的准备工作。
○1分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；○2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；○3摘除凭证内的金属物（如钉书针、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；○4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；○5记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
2）会计凭证装订时的要求。
○1用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；○2凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；○3装订凭证厚度一般为1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：○1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；○2在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
会计档案的整理立卷及装订要求
会计档案的整理立卷及装订要求1.会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
1）分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
2）档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
3）管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
2.会计档案的装订会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
（1）会计凭证的装订会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1）会计凭证装订前的准备工作。
○1分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；○2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；○3摘除凭证内的金属物（如钉书针、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；○4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；○5记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
2）会计凭证装订时的要求。
○1用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；○2凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；○3装订凭证厚度一般为1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：○1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；○2在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
会计档案管理的装订归档与交接
会计档案管理的装订归档与交接1. 引言随着信息技术的快速发展，电子化会计系统已经成为众多企业的首选。
然而，对于会计部门来说，传统的纸质档案仍然非常重要。
因此，会计档案管理的装订归档与交接是一个关键的环节，它确保了企业能够有效地进行会计记录的保存、归档和交接。
本文将介绍会计档案管理的装订归档与交接的重要性，提供一些实施策略和注意事项。
2. 会计档案的装订归档2.1 档案装订的目的会计档案的装订是指将会计凭证、报表以及其他重要文件按照一定的顺序、方式进行整理和归档的过程。
其目的主要包括：•确保会计档案的完整性和准确性；•方便后续查询和检索；•减少会计档案的丢失和损坏。
2.2 档案装订的步骤2.2.1 分类与整理首先，根据会计科目和时间等因素对会计档案进行分类。
然后，根据分类的结果对各类档案进行整理并确保每个档案都配有正确的标签。
2.2.2 装订与编号接下来，将整理好的会计档案装订在文件夹或册子中，并为每个装订好的档案编号。
编号可以按照时间或者其他自定义的顺序进行。
2.2.3 标注与记录在装订好的会计档案上进行标注，包括记录该档案的内容、日期以及档案归属部门或人员等信息。
这些信息可以帮助后续的查询和检索。
2.3 档案归档的管理2.3.1 存储环境会计档案应该存放在一个干燥、通风且安全的环境中，以防止受潮、受热、受阳光直射等因素对档案的损坏。
2.3.2 存储位置会计档案的存储位置应该有明确的划分，可以使用文件柜、书架等物品进行存储，并使用标签对存储位置进行标注，以便于日后的查找。
2.3.3 存档流程建立清晰的存档流程，包括借阅、归还和销毁等环节。
确保档案的借阅归还流程合规，并对已经过期或无用的档案进行及时销毁。
3. 会计档案交接3.1 交接的重要性会计档案交接是会计人员离职或者岗位变动时必须进行的工作。
它的重要性体现在以下几个方面：•确保会计档案的连续性和完整性；•保护企业的合法权益；•促进新任会计人员的快速上手。
会计凭证装订的操作步骤
会计凭证装订的操作步骤第一步：准备工作1.确定凭证装订的时间周期，根据需要选择月度、季度、半年度或年度装订。
2.准备装订工具和材料，包括装订机、装订夹、封面等。
第二步：整理凭证1.按照凭证的原始顺序，将所有凭证按照日期依次排列。
2.检查凭证的完整性，确保没有丢失或错位。
第三步：编号凭证1.为每张凭证编号，编号一般按照两位数的顺序进行，从01开始逐渐增加。
2.在每张凭证上标明凭证号码，可使用钢笔或者财务专用自动编号机进行标记。
第四步：装订凭证1.准备装订夹，将夹子拉开至最大位置。
2.将凭证平放在装订夹夹口的左侧，并且将凭证轻按一下，确保凭证紧密地依次排列。
3.按照装订夹的要求，封上装订夹，确认夹子已经完全插入。
第五步：加盖封面1.准备封面，选择与装订夹尺寸相符的封面。
2.将封面放置在已装订凭证的顶部。
3.若封面不含夹片，可选择添加夹片以方便中间和末尾的凭证整理。
第六步：分类标记和存档1.在封面上标记凭证装订的时间周期和期间，例如2024年度1月至12月。
2.将已装订的凭证以其中一种规则进行分类，例如按照科目、月份或其他需要的方式进行分类。
3.将分类好的凭证依次放入档案袋、抽屉或其他存档工具中，确保安全保存。
第七步：记录装订信息1.按照公司内部规定或者税务法规，填写凭证装订登记簿或装订表格，记录凭证装订的相关信息，包括装订时间、编号范围等。
2.审核填写凭证装订登记簿的正确性，并确认登记簿是否与实际装订的凭证一致。
需要注意的是，在装订凭证过程中需要保证凭证的顺序和完整性，同时准确记录凭证的装订信息。
装订后的凭证应妥善保存，以便于将来的查询和审查。
对于一些特殊的凭证（如重要凭证、税务凭证等），可能需要额外的保护措施，如密封袋、防火柜等。
会计凭证装订管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范会计凭证的装订工作，确保会计档案的完整、安全和便于查阅，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有会计凭证的装订工作。
第三条会计凭证装订工作应遵循以下原则：（一）合法、合规、规范；（二）完整、准确、及时；（三）便于查阅、便于保管；（四）责任明确、分工合理。
第二章会计凭证装订范围第四条会计凭证装订范围包括：（一）原始凭证：包括但不限于发票、收据、支票、汇票、银行对账单、现金收付凭证、转账凭证等；（二）记账凭证：包括但不限于收款凭证、付款凭证、转账凭证、调账凭证等；（三）其他应装订的会计凭证。
第五条以下凭证不纳入装订范围：（一）已经归档的会计凭证；（二）经批准销毁的会计凭证；（三）其他不适宜装订的会计凭证。
第三章会计凭证装订要求第六条会计凭证装订前应进行以下准备工作：（一）对会计凭证进行整理、分类，确保凭证的完整性和准确性；（二）对破损、皱褶、污损的会计凭证进行修复、整理；（三）对会计凭证的编号、日期、金额等关键信息进行核对。
第七条会计凭证装订应使用以下材料：（一）装订线：应选用质量良好、耐用的装订线；（二）装订夹：应选用符合国家标准、易于拆装的装订夹；（三）装订机：应选用性能稳定、操作简便的装订机。
第八条会计凭证装订要求如下：（一）装订顺序：按照会计凭证的编号顺序进行装订；（二）装订方式：采用直线装订或曲线装订，确保装订牢固；（三）装订厚度：每本会计凭证的装订厚度不宜超过5厘米；（四）装订封面：封面应标明单位名称、凭证种类、装订日期、装订人等信息；（五）目录编制：编制会计凭证目录，详细记录每本凭证的起止日期、凭证种类、数量等信息。
第九条会计凭证装订完成后，应进行以下工作：（一）核对装订的会计凭证数量与实际数量是否一致；（二）对装订的会计凭证进行质量检查，确保装订牢固、整齐；（三）对装订的会计凭证进行编号，建立会计凭证档案。
装订和保管会计凭证-PPT模板
（二）会计凭证定期装订成册
会计凭证装订成册后，应将其放入凭证档案盒内，以方便保存。
第6页
（三）会计凭证封面的填写
第7页
应注明单位名称、凭证种类、凭证张数起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人 员等有关事项，会计主管和保管人员应在封面上签章。
会计凭证封面
单位 名称：
日期 ：自 年 月 日起 至 年 月 日止
原原原原原原原
金额： 单据： 张
装 订 线
（一）会计凭证的整理
第4页
（二）会计凭证定期装订成册
第5页
对于整理完毕的会计凭证，应加具封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。会 计凭证装订一般采用“角订法”，用包角纸装订。
“包角纸”为边长8 cm的正方形，对折为四块，剪掉右下角，左上角正方形中由左下角 至右上角画对角线，并与会计凭证的左上角对齐，然后用两点将对角线均分，在两点处将包 角纸和会计凭证一起打两个装订孔，穿入装订线绕两圈在封底打结，最后将包角纸左下角和 右上角两小块反折到会计凭证封底，粘在打好的结上，把结压在里面。
凭证 号数：自 号至 号 凭证 类别：
册数 ： 本月 共： 册 本册 是第 册
原始 凭证、汇总 凭证张 数：共
张
全宗 号：
目录 号：
案卷 号：
会计：
复核：
装订 人：
年 月 日装订
（三）会计凭证贴封条，防止抽换凭证。 原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位领导同意后可以复制。 但应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名，并盖章。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 会计凭证的保管期限为30年。保管期满的会计 凭证可按规定程序销毁。
浅谈会计凭证、账簿、报表的整理与装订
浅谈会计凭证、账簿、报表的整理与装订作者：翁海舟来源：《管理观察》2013年第25期1.会计凭证会计凭证是记录会计核算单位经济业务，明确经济责任的书面证明。
它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表、银行进账单、银行受理回单、现金缴款单、支出通知单等。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
为此，必须对会计凭证进行整理、装订。
会计凭证的整理与装订是会计人员日常工作中必做的一项工作，它既单调、繁琐，又细致、重要，是会计基础工作的一个重要组成部分。
本单位平均每月装订37本。
会计凭证整理与装订的好坏，不但影响会计凭证外形的整齐美观，更重要的是其直接影响会计资料的安全、完整及会计凭证的保管与调阅。
因此，会计人员在日常工作中应充分重视该项工作。
1.1会计凭证的整理会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时先对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。
会计凭证装订前应从以下几方面进行整理：1.1.1对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证（如：工资单、文件、合同等），可按记账凭证的面积尺寸，先自下向上，再自右向左两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。
由于原始凭证大于记账凭证，经过折叠后，一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。
这时，就要用一些三角形垫纸，均匀地垫在装订线的位置。
以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
如工资单等原始凭证不仅面积大，而且数量多的，还可以单独装订，但在记账凭证上应注明保管地点。
1.1.2对于纸张面积过小的原始凭证（如：公共汽车票、三轮车发票），一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。
会计记账凭证装订的流程
会计记账凭证装订的流程
1、凭证分类整理：首先，需要将不同类型的凭证进行分类整理。
这包括收款凭证、付款凭证、备用金凭证等，以确保所有相关文件都被妥善处理。
2、凭证编号：为每张凭证编号，这是为了方便后续的查找和管理。
编号应清晰、准确，便于识别和追踪。
3、凭证装订前的准备工作：在正式装订之前，还需要进行一些准备工作，比如检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全，以及确认装订范围是否符合要求。
装订范围通常包括原始凭证、记账凭证、科目汇总表等。
4、使用“三针引线法”或其他方法装订：可以使用棉线或其他材料来装订凭证，确保装订牢固。
在左上角部位打上三个针跟，实行二三眼打结，结扣应是活的，以便于打开和查看。
此外，还可以使用财务专用的针线穿过凭证，在背面线打结，以确保装订的牢固性。
5、装订要求：装订后的凭证应整齐、美观、牢固。
银行对账单、银行存款余额调节表虽然不是原始凭证，但也是重要的会计资料，需要单独装订保存。
同时，凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等铁器。
6、装订后的处理：装订好的凭证一般是按月保管归档，以便于未来的查阅和审计。
会计档案的整理与装订工作 通讯稿件
会计档案的整理与装订工作一、整理工作会计档案是企业财务信息的重要载体，对于公司的财务管理和决策具有重要意义。
会计档案的整理工作显得尤为重要。
在进行整理工作时，首先需要对会计档案进行分类整理，将各类会计凭证、账簿、报表等文件按照时间顺序归档存放，以便于查阅和利用。
还需要对档案进行清点和核对，确保档案的完整性和准确性。
在整理的过程中，需要对已经存档的文件进行检查，如发现有缺失或错误的档案，要及时予以纠正和补充，以保证档案的完备性和真实性。
二、装订工作会计档案的装订工作是整理工作的延伸，其目的是将整理好的档案文件以规范的形式进行装订，以便长期保存和利用。
在进行装订工作时，需要根据文件的大小和数量选择合适的装订方式，比如可以采用订书机或文件夹进行装订，还可以选择封面、标签等辅助装订材料，使档案看起来整齐、美观。
在进行装订工作时，还需要对档案文件进行编号和标注，建立档案档号和目录，以方便日后查找和管理。
三、全面评估从整理和装订工作的角度来看，会计档案的质量和管理水平直接关系到企业的经营管理和决策效果。
需要对整理和装订工作进行全面评估。
首先要考察整理工作的规范程度和文件的完整性，是否按照制度要求进行整理，是否存在错漏等问题；其次要考察装订工作的效果和档案的保存状态，是否达到了易于查阅、安全保存的要求。
只有进行了全面的评估，才能及时发现问题，并对档案管理制度进行调整和完善，以提高档案管理工作的质量和效率。
四、个人观点和理解在我看来，会计档案的整理与装订工作是非常重要的一项工作，它直接关系到企业的财务管理和信息披露。
只有做好了整理和装订工作，才能保证档案的完整和准确，为企业的发展提供可靠的数据支持。
我认为企业应加大对档案管理工作的重视，建立健全的档案管理制度，加强对档案管理人员的培训，以提高档案管理工作的专业化水平。
总结会计档案的整理与装订工作是企业重要的管理工作之一，它直接关系到企业的财务管理和决策效果。
在进行整理工作时，要注意对档案进行分类整理和清点核对，保证档案的完整性和准确性；在进行装订工作时，要选择合适的装订方式，确保档案的整齐美观，并建立档案档号和目录，方便查找和管理。
会计凭证装订前的整理工作及要求
会计凭证装订前的整理工作及要求会计凭证是企业进行记账和核算的重要依据，准确、有序地整理会计凭证有助于提高财务工作的效率和准确性。
下面介绍一些会计凭证装订前的整理工作及要求。
一、检查凭证资料的完整性和准确性在进行会计凭证的整理工作时，首先要检查凭证资料的完整性和准确性。
完整性是指凭证资料是否包括了企业在该会计期间内的全部收支、往来及其他经济往来的重要依据，准确性是指凭证资料是否真实、准确地反映了企业在该会计期间内的经济业务。
如果发现凭证资料不完整或存在错误，要及时补充或纠正。
二、按照会计准则和规定进行分类和编号会计凭证需要按照会计准则和规定进行分类和编号，以便于后续的核算和分析工作。
分类是指将凭证按照经济事项和科目进行归类，比如收入、支出、资产、负债等分类；编号是指为每个凭证资料分配一个唯一的编号，以方便查阅和跟踪。
分类和编号的准确性和规范性对于后续的财务处理和分析非常重要。
三、逐笔核对凭证资料和原始凭证四、归档并制作凭证封面凭证整理完成后，要按照会计准则和规定进行归档，安排合适的文件夹或箱进行存放。
归档要根据会计期间和凭证编号进行分类，以便于后续的查阅和审查。
同时，还要制作凭证封面，用以标识和保护凭证资料。
凭证封面应当清晰地标注凭证的名称、会计期间、编号等信息，方便查找和管理。
在进行会计凭证装订前的整理工作时，还需要注意以下几点要求：一、凭证整理工作要细致、认真凭证整理是一项细致的工作，要求操作人员做到仔细、耐心，并对每个凭证进行认真核对。
只有如此才能保证凭证资料的准确性和可靠性。
二、凭证整理工作要规范凭证整理工作要严格按照会计准则和规定进行操作，确保分类、编号、核对等工作的规范性。
遵循规范操作可以确保凭证资料的清晰和便于后续的查阅和使用。
三、凭证整理工作要及时凭证整理是一个持续进行的工作，要及时整理和归档凭证资料，不得堆积和滞后。
及时的凭证整理可以有效地防止凭证资料的遗漏或丢失，并提高财务工作的效率和准确性。
会计资料收纳整理制度范本
会计资料收纳整理制度范本第一章总则第一条为了加强会计资料的收纳与整理，确保会计信息的真实、完整、准确和及时，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》和《企业档案管理规定》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体会计人员及与会计资料收纳整理相关的工作岗位。
第三条会计资料收纳整理应遵循完整性、连续性、系统性和安全性原则，确保会计资料的妥善保管、方便查阅、防止损坏和泄露。
第二章会计资料的收纳与整理第四条会计资料主要包括：原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报表、会计报表附注、财务情况说明书等。
第五条会计资料的收纳与整理应按照以下步骤进行：（一）归类：将各类会计资料按照性质、类型和时间等进行归类，确保同类资料存放在一起。
（二）排序：按照时间顺序将归类后的会计资料进行排序，确保资料的连续性和完整性。
（三）编号：为每一份会计资料编制唯一的编号，便于查找和管理。
（四）装订：将编号后的会计资料进行装订，确保资料的整洁和耐用。
（五）归档：将装订后的会计资料按照编号顺序放入指定的档案柜或档案盒中，确保资料的安全和有序存放。
第六条会计资料的收纳与整理应使用适当的文具和装订工具，确保资料的整洁和完好。
第七条会计资料的收纳与整理应由专人负责，确保资料的准确性和安全性。
第三章会计资料的查阅与保管第八条会计资料的查阅应遵循以下规定：（一）查阅会计资料应填写查阅申请表，经审批后方可进行。
（二）查阅会计资料时，应确保资料的完整性和保密性，不得随意泄露或损坏。
（三）查阅完毕后，应将资料放回原处，确保资料的有序存放。
第九条会计资料的保管应遵循以下规定：（一）会计资料应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止霉变、虫蛀、火灾等。
（二）会计资料应按照编号顺序存放，便于查找和管理。
（三）会计资料的存放应使用适当的档案柜或档案盒，确保资料的整洁和耐用。
第四章会计资料的销毁与鉴定第十条会计资料的销毁应遵循以下规定：（一）会计资料的销毁应经过审批程序，确保合法合规。
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一、会计凭证整理装订
3．装订，装订好的会计凭证要 四边成线，有棱有角，坚固 、规整。
一、会计凭证整理装订
4．填写凭证及凭证盒的封面、封脊，将凭证装盒， 存于柜中。
一、会计凭证整理装订
会计账簿的整理
2 会计账簿 （1）跨年度连续使用的固定资产等账簿应在使用完的那
一个年度归档 （2）订本账中的空白页不能拆去，应保持账簿本身的完
务情况说明书；③会计报表；④封底。
三、财务报告的整理
2．各个月份的报表装订在一起组成一卷，编页码及 目录。
三、财务报告的整理
3．在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档案装盒 入柜。
会计档案包括的内容：
(一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、 （二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡
片 （三）财务报告：月报、季报、年度财务报告，包括会计
报表。 （四）其他会计资料
会计档案的保管期限
一、会计凭证30年 二、会计账簿30年 三、财务会计报告： 月度、季度、半年度财务会计报告10年 年度财务会计报告永 四其他会计资料：银行存款余额调节表10年，银行对账单
号，张数，并由会计主管，装订人签名盖章。
原始凭证管理
原始凭证应附在记账凭证后面，要求粘贴的原始凭证应 真实、合法、完整、正确，粘贴要干净整洁，排列有序。
对于纸张面积过小的原始凭证，可先按一定次序和类别 排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜 用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一 起，并在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以 将票面票底轻轻撕开。
◆封面上应注明：单位的名称、所属的年度和月份、 起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数。封面上应 由会计主管、保管签章。
◆装订凭证的厚度以1．5至2．ocm为宜，一般为三 十张记账凭证装订一本，装订时要考虑到凭证的整齐均 匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三 角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中 间的厚度一致。
记账凭证管理
◆在装订线上加贴封签，并在封签处加盖会计主管 的骑缝图章。
◆在装订好的凭证本的脊背上面写上“某年某月 第几册共几册的字样。现金凭证、银行凭证和转账凭 证应依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单 位的凭证少，可以全年顺序编号。
◆如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，也可 以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注 说明。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形 针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大 头针。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证 的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把 凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查 阅。
记账凭证管理
◆记账凭证应按月整理。月末，要将本月各种记账 凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后按 顺序号排列，加具封面封底，装订成册。如果在一个月 内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几 册字样。
一、会计凭证整理装订
1．业务发生时原始凭证附于记账凭证后面
一、会计凭证整理装订
页面很小的单据贴在粘贴单上附在记账凭证后 面
一、会计凭证整理装订
页面大小超过记账凭证的单据，裁去毛边，以左边上 边为齐，按图示折叠
一、会计凭证整理装订
2．根据凭证类别，按顺序逐张排放好。补充遗漏的 必不可少的核算资料，剔除不属于会计档案范 围资料。清除订书钉等金属物。将每一类记账 凭证按适当厚度分成若干本墩齐。
整性 （3）活页账中的空白页要拆去，然后在剩余账页左或右
上角编上页码，撤账夹，加上账簿封面封底
二、会计账簿的整理归档
1．完成账簿启用表、目录内容 的填写
二、会计账簿的整理归档
订本账（总账、现金账、银行账） 保持账簿原来面貌，不要拆去 空白页，在目录中注明已使用 页数和空白页数。
二、会计账簿的整理归档
二、会计账簿的整理归档
活页账 撤去账夹和空白账页，填齐账户目 录页号，分别会计科目在账页的 右上方编上总页数和分页数；加 装会计账簿封面、封底；装订成 册。每册一般不超过150页
二、会计账簿的整理归档
二、会计账簿的整理归档
将账簿单独存入档案柜中或先装入档案盒再入柜。
二、会计账簿的整理归档
三、财务报告的整理
10年，纳税申报表10年，会计档案移交清册30年，会计 档案保管清册永久，会计档案销毁清册永久，会计档案鉴 定意见书永久
会计凭证装订前的准备：
会计凭证的整理 1会计凭证 （1）去掉凭证中的金属物 （2）凭证以左上对齐为准 （3）填写会计凭证的封面 凭证的封面应填写单位名称，年度，月份 本月共几册，本册是第几册，记账凭证的起指日期，编号
（一）年度财务报告整理 1．每年终了时装订的顺序是：①封面；②财务
情况说明书；③会计报表；④封底。
三、财务报告的整理
2．若干年的年度报告装订在一起组成一卷，编页码 及目录。
三、财务报告的整理
3．在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档案装盒 入柜。
三、财务报告的整理
（二）月报及季报的整理装订 1．每个月的报表装订的顺序是：①封面；②财
整理会计档案
整理归档会计资料
1 会计档案是 指会计凭证、会 计账簿和会计报 表等会计核算专 业资料，它是记 录和反映经济业 务的重要史料和 证据。
会计档案管理要求
会计档案是国家档案的重要组 成部分，各单位的会计人员要按照 国家和上级关于会计档案管理办法 的规定和要求，对本单位的各种会 计凭证、会计账簿、会计报表、财 务计划、单位预算和重要的经济合 同等会计资料，定期收集，审查核 对，整理立卷，编制目录，装订成 册，并由专门的档案管理部门或专 人保管，按照《会计档案管理办法 》的规定在保管年限期满时办理销 毁。