信息系统数据库管理制度
信息系统数据安全管理规定
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信息系统数据安全管理制度试行第一章总则第一条目的为了确保公司信息系统的数据安全,使得在信息系统使用和维护过程中不会造成数据丢失和泄密,特制定本制度.第二条适用范围本制度适用于公司技术管理部及相关业务部门.第三条管理对象本制度管理的对象为公司各个信息系统系统管理员、数据库管理员和各个信息系统使用人员.第二章数据安全管理第四条数据备份要求存放备份数据的介质必须具有明确的标识.备份数据必须异地存放,并明确落实异地备份数据的管理职责.第五条数据物理安全注意计算机重要信息资料和数据存储介质的存放、运输安全和保密管理,保证存储介质的物理安全.第六条数据介质管理任何非应用性业务数据的使用及存放数据的设备或介质的调拨、转让、废弃或销毁必须严格按照程序进行逐级审批,以保证备份数据安全完整.第七条数据恢复要求数据恢复前,必须对原环境的数据进行备份,防止有用数据的丢失.数据恢复过程中要严格按照数据恢复手册执行,出现问题时由技术部门进行现场技术支持.数据恢复后,必须进行验证、确认,确保数据恢复的完整性和可用性.第八条数据清理规则数据清理前必须对数据进行备份,在确认备份正确后方可进行清理操作.历次清理前的备份数据要根据备份策略进行定期保存或永久保存,并确保可以随时使用.数据清理的实施应避开业务高峰期,避免对联机业务运行造成影响.第九条数据转存需要长期保存的数据,数据管理部门需与相关部门制定转存方案,根据转存方案和查询使用方法要在介质有效期内进行转存,防止存储介质过期失效,通过有效的查询、使用方法保证数据的完整性和可用性.转存的数据必须有详细的文档记录.第十条涉密数据设备管理非本单位技术人员对本公司的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本公司相关技术人员现场全程监督.计算机设备送外维修,须经设备管理机构负责人批准.送修前,需将设备存储介质内应用软件和数据等涉经营管理的信息备份后删除,并进行登记.对修复的设备,设备维修人员应对设备进行验收、病毒检测和登记.第八条报废设备数据管理管理部门应对报废设备中存有的程序、数据资料进行备份后清除,并妥善处理废弃无用的资料和介质,防止泄密.第九条计算机病毒管理运行维护部门需指定专人负责计算机病毒的防范工作,建立本单位的计算机病毒防治管理制度,经常进行计算机病毒检查,发现病毒及时清除.第十条专用计算机管理营业用计算机未经有关部门允许不准安装其它软件、不准使用来历不明的载体包括软盘、光盘、移动硬盘等.第三章附则第十一条本制度自2010年6月1日起执行.第十二条本制度由技术管理部负责制定、解释和修改.。
信息系统数据使用规章制度
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信息系统数据使用规章制度一、总则为规范信息系统数据的使用和管理,提高数据的安全性和保密性,确保数据的合法和有效使用,特制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有涉及信息系统数据或数据处理的单位和个人。
三、数据使用权限1. 数据使用权限根据工作需求来确定,权限由系统管理员进行分配和管理。
2. 不得擅自超越自己的权限进行数据访问和使用。
3. 数据的访问和使用必须符合相关规定,并且需经过合法授权。
四、数据安全保护1. 使用信息系统数据时,必须遵循数据保密原则,不得私自泄露、篡改或删除数据。
2. 对于涉密数据,必须加密存储和传输,确保数据的安全性。
3. 不得利用信息系统数据进行非法活动,包括但不限于盗窃、抄袭、破坏等行为。
4. 如发现数据泄露或损坏情况,应立即报告相关部门,配合进行调查和处理。
五、数据备份和恢复1. 对于重要数据,应定期进行备份,确保数据的完整性和可靠性。
2. 在数据丢失或损坏后,应及时进行数据恢复,同时分析原因,防止再次发生。
六、数据管理和监控1. 数据管理员应定期审查数据的使用情况,保证数据的合法性和有效性。
2. 数据使用记录应及时保存并备份,以备日后查阅。
3. 数据的监控由系统管理员负责,对于异常情况应及时报警并处理。
七、违规处理1. 对于违反规章制度的行为,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、停职、解雇等处罚。
2. 如有犯罪行为,将依法追究法律责任。
八、附则1. 对于本规章制度的解释权归信息系统管理部门所有。
2. 本规章制度自发布之日起生效。
以上为信息系统数据使用规章制度的内容,希望各单位和个人认真遵守,确保数据的安全和合法使用。
信息系统数据管理制度
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信息系统数据管理制度引言概述:信息系统在现代社会中发挥着重要的作用,大量的数据需要被管理和维护。
为了确保数据的安全性、完整性和可用性,建立一套有效的信息系统数据管理制度至关重要。
本文将从数据分类、数据采集、数据存储、数据处理和数据备份五个方面,详细阐述信息系统数据管理制度的重要性和具体内容。
一、数据分类:1.1 敏感数据的分类:将数据根据敏感程度进行分类,例如个人身份信息、财务数据、商业机密等。
1.2 数据的公开性分类:将数据根据是否对外公开进行分类,例如公开数据、内部数据、机密数据等。
1.3 数据的使用分类:将数据根据使用目的进行分类,例如管理决策数据、科研数据、客户数据等。
二、数据采集:2.1 数据采集方式:确定数据采集的方式,可以是手动输入、自动传感器采集、数据导入等。
2.2 数据采集规范:制定数据采集的规范,包括数据格式、数据完整性验证、数据采集频率等。
2.3 数据采集流程:明确数据采集的流程,包括数据来源确认、数据采集人员培训、数据采集设备维护等。
三、数据存储:3.1 数据存储介质选择:根据数据的特性和需求,选择适当的存储介质,例如数据库、云存储等。
3.2 数据存储安全性:确保数据存储的安全性,采取数据加密、访问权限控制等措施。
3.3 数据存储容量规划:根据数据量的增长趋势和预测,进行数据存储容量的规划和扩展。
四、数据处理:4.1 数据清洗和整理:对采集到的数据进行清洗和整理,去除冗余数据和错误数据,确保数据的准确性。
4.2 数据分析和挖掘:利用数据处理工具和算法进行数据分析和挖掘,发现数据中的规律和趋势。
4.3 数据质量监控:建立数据质量监控机制,定期对数据进行质量评估和监测,及时发现和解决数据质量问题。
五、数据备份:5.1 数据备份策略:制定数据备份的策略,包括备份频率、备份介质、备份位置等。
5.2 数据备份测试:定期进行数据备份测试,确保备份数据的可恢复性和完整性。
5.3 灾难恢复计划:建立灾难恢复计划,包括数据备份恢复的流程、责任人和应急措施。
数据库 管理制度
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数据库管理制度一、总则为了规范数据库管理工作,保障信息安全,提高数据管理效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有数据库的管理工作。
三、管理方式1. 数据库权限管理(1)用户角色分配根据员工工作需要,将员工分配到不同的数据库用户角色中,确保员工只能访问其工作需要的数据。
(2)权限变更流程所有数据库权限变更需经过审批流程,审批流程由系统管理员或者相关部门负责人审核。
权限变更需记录审批结果,并及时更新到系统中。
2. 数据库备份管理(1)备份策略制定数据库备份策略,包括全量备份、增量备份、差异备份等,确保数据可以恢复到不同时间点。
(2)备份验证定期验证备份数据的完整性和可用性,确保备份文件能够正常还原数据。
3. 数据库安全管理(1)数据加密对敏感数据进行加密处理,确保数据传输和存储的安全。
(2)安全审计定期对数据库操作进行安全审计,发现异常操作及时处理。
4. 数据库性能管理(1)性能监控定期对数据库性能进行监控,及时发现性能问题并进行优化。
(2)性能优化对数据库进行性能优化,提升系统运行效率。
四、责任分工1. 系统管理员负责数据库系统的安装、配置、维护和备份工作,制定数据库管理策略,对数据库系统进行性能监控和优化。
2. 数据库管理员负责数据库用户角色和权限的管理,备份和恢复数据库,数据库性能监控和优化工作。
3. 数据管理员负责数据采集、清洗、存储和维护工作,确保数据的合法性和完整性。
五、制度执行1. 数据库管理员要严格按照制度执行数据库管理工作,确保数据的安全和可靠性。
2. 数据管理员要定期对数据进行检查和维护,确保数据的合法性和完整性。
3. 系统管理员要定期对数据库系统进行检查和维护,确保系统的安全和稳定性。
六、监督和检查公司将定期对数据库管理工作进行监督和检查,对违反制度的行为进行纠正和处理。
七、制度改进数据库管理制度将根据实际情况进行定期修订和完善,并及时将最新的制度通知到相关人员。
八、附则本制度自发布之日起执行。
信息数据库管理制度
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对于关键业务数据,应采用数据校验和验证方法,确 保数据的准确性和一致性。
应建立数据同步和传输机制,实现多个数据库或数据 源之间的实时或定期同步,确保数据一致性。
定期进行数据质量检查和数据清洗,清除错误、重复 和无效数据,确保数据的准确性和一致性。
术语
数据管理员、数据所有者、数据使用者、审计员等。
02
数据库管理原则
数据完整性
01
确保数据的完整性是数据库管理的重要原则之一。完整性是指数据在传输、存 储和使用过程中不发生任何形式的错误、丢失或损坏。
02
在数据输入、存储和查询过程中,应采取多重校验和验证的措施,确保数据的 正确性和一致性。
03
对于关键业务数据,应采用更加严格的校验和验证方法,确保数据的准确性和 完整性。
更新培训内容
根据行业发展、新技术应用和法规变化等,及时更新培训内容, 确保培训的有效性和实用性。
提供个性化培训
根据员工的个人需求和职业发展规划,提供个性化的培训计划和职 业发展建议。
07
信息数据库管理制度的实施和执行
制度宣传和推广
通过内部培训、手册、宣传栏等方式,向全体 员工宣传信息数据库管理制度的相关内容和要 求,确保员工了解和遵守。
在公司内部网站或平台上,发布和更新信息数 据库管理制度的相关信息和链接,方便员工随 时查阅。
在新员工入职培训和新员工晋升时,将信息数 据库管理制度作为重要课程和培训内容,确保 新员工了解并遵守相关规定。
制度执行情况监测和评估
设立专门的监督和检查小组,定期对信息数据库管 理制度的执行情况进行检查和评估。
数据修复和恢复策略
业务信息系统数据及数据库管理制度
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业务信息系统数据及数据库管理制度为规范医院业务信息系统数据管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,特制定本制度。
1、本制度中数据是指业务信息系统中的各种医疗业务数据、财务数据和管理数据。
2、本制度中数据库是指业务信息系统的后台数据库。
3、本制度所指数据管理包含涉及数据修改、导入、提取,数据处理过程中对数据真实性的保证,数据内、外部传输的工作。
4、本制度所指数据库管理包含数据库的备份、转存、清理、优化。
5、医院各种业务数据须在线保存不少于5年,超过5年进行转存,转存后的离线数据须保存不少于15年。
超过15年的数据须医院业务部门和医院院长签字审批后方可进行后续处理。
6、重要的业务数据要保证物理上的安全,存放数据的介质必须放在安全的地方,非授权人员不得访问。
7、业务数据库必须定期备份,并建立2份及以上数据冗余,数据库管理员必须定期检查数据备份的情况,保障数据备份正常进行,和备份数据可用。
8、数据导入、导出指信息科指定的IT人员应数据拥有部门要求,通过后台数据库,将数据导人、导出运行环境的操作。
9、数据修改指信息科指定的IT人员应数据拥有部门要求,对医院业务信息系统中的数据在后台数据库中进行的修改。
数据修改包含数据内容的修改以及数据库结构的变更。
数据导入/导出/修改需分管长审批后方可进行。
10.数据导人导出/修改通过审批后,由数据库管理员自己或联系第三方服务提供商进行数据导入/导出/修改操作。
11、如需测试,要先在测试环境下进行方案测试。
系统管理员必须在数据导入修改之前对所影响的数据先做备份。
然后,依据最终确定的数据导入/导出/修改方案,监督第三方服务提供商在运行环境中执行具体的数据导入/导出/修改操作。
12.数据导入/导出/修改流程中的申清、审批、操作工作需分别由不同人员担任。
数据导入/修改操作只能由指定的信息科人员执行,导入/导出/修改权限须按照规范通过系统设定分配给指定人员。
13、本制度由医院信息科负责解释和修订。
数据库管理系统管理制度
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数据库管理系统管理制度一、总则为了规范和加强数据库管理系统的管理,保护数据库系统安全和稳定运行,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内所有数据库管理系统,包括但不限于关系型数据库、非关系型数据库、数据仓库等。
三、管理任务1. 确保数据库系统的安全和稳定运行;2. 督促各部门严格执行数据库管理制度,规范数据库操作行为;3. 监控数据库系统的性能和资源利用情况,及时处理故障;4. 定期对数据库系统进行维护和优化,提高系统的稳定性和性能;5. 维护数据库系统的备份和恢复方案,确保数据的安全;6. 做好数据库系统的容量规划和扩容工作,满足业务发展需求;7. 持续关注数据库技术发展,引进新技术和新工具,提高数据库管理水平。
四、管理原则1. 安全第一,数据库管理系统的安全是首要任务;2. 规范操作,遵循数据库管理的规范和流程;3. 功能完备,数据库系统的功能需求能够满足业务应用的需求;4. 高效运行,数据库系统的性能需要得到充分的保障,及时发现并解决性能问题;5. 数据可靠,数据库系统中的数据需要得到可靠的保护和备份;6. 管理科学,通过科学的管理手段,提高数据库系统的管理水平和效率。
五、管理制度1. 数据库系统的权限管理(1)制定权限管理流程,严格控制数据库系统权限的分配和管理;(2)通过角色管理和用户管理的方式,合理分配权限;(3)定期对权限进行审计和清理,确保权限使用的合理性和安全性。
2. 数据库系统的备份和恢复(1)制定数据库备份策略,包括全量备份、增量备份等;(2)对备份数据进行加密和保护,确保备份数据的安全;(3)定期对备份数据进行恢复测试,确保备份和恢复功能的正常运行。
3. 数据库系统的性能监控和优化(1)通过性能监控工具对数据库系统的性能进行实时监控;(2)对性能问题进行分析和诊断,及时调整优化数据库系统;(3)定期对数据库系统进行性能调优,提高系统的性能和稳定性。
4. 数据库系统的容量规划和扩容(1)通过容量规划工具对数据库系统的容量需求进行评估和规划;(2)定期对数据库系统的容量进行监控和评估,提前做好扩容准备;(3)在业务发展需要时,及时扩容数据库系统,满足业务需求。
信息数据库管理制度
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信息数据库管理制度一、背景随着信息技术的快速发展和应用,信息数据库已成为各行各业不可缺少的基础设施。
信息数据库管理制度的建立意义重大。
它能够规范信息数据库管理工作,提高数据安全性和可用性,保障信息的真实性、准确性、可靠性和完整性,进一步保护个人隐私信息,同时满足国家法律法规和监管要求。
二、目的与范围1.目的制定信息数据库管理制度的目的是规范信息数据库管理工作,明确相关职责和权限,加强信息安全保护,维护信息的真实、准确、完整和可靠,保护个人隐私信息,确保信息的可用性。
2.范围本制度适用于本机构所有的信息数据库管理工作,所有信息数据库管理人员必须遵守本制度。
同时,本制度也适用于与本机构信息数据库有关的内外部人员,包括但不限于服务商、用户等。
三、内容与要求1.信息数据库管理的职责与权限(1)信息数据库管理员负责信息数据库管理的的日常运维、数据备份、数据恢复等工作,同时应该定期进行维护和优化。
(2)负责制定信息数据库安全管理制度、备份和恢复制度等各项管理规范。
(3)严格控制信息数据库的使用权限,保护数据库安全和数据安全。
(4)信息数据库的新建与修改必须经过相关管理人员的审批并由管理员进行实施。
(5)需要对信息数据库进行维护和升级时,必须先经过相关管理人员的批准,并由专职人员负责。
2.信息数据库的编码管理(1)信息数据库管理员应该设置适当的编码规则,对信息数据库进行分类、编码和分类管理,确保信息的可检索性和查询准确性。
(2)信息数据库应该采用先进的编码技术,保证数据的准确性和完整性。
(3)信息数据库应该采用加密技术,确保敏感信息的安全和保密。
(4)确保不同的信息数据库之间互相独立,保持数据的完整性和安全性。
3.信息数据库备份和恢复(1)定期对重要的信息数据库进行备份,确保数据的安全性。
(2)对备份数据定期进行检测和验证,确保数据的完整性和可用性。
(3)定期对备份数据进行恢复测试,确保数据的可恢复性。
4.信息数据库安全管理(1)设置管理规范,限制不同级别的使用权限。
数据库管理制度
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数据库管理制度第一章总则第一条为加强数据库管理,保障数据库在标准化、规范化、网络化的轨道上正常运行,确保数据库数据入库渠道畅通、数据质量可靠、安全保密及备份措施得当、用户管理规范,使数据库能更好地为管理、业务提供支持,特制定本《数据库管理制度》。
第二条本规定适用于所有信息化项目相关数据库以及尚未形成信息化项目的管理、业务相关资料的电子档案、资料。
第三条数据库具备数据的分类整理、备份保存、信息发布等功能. 第四条数据库的数据是本公司重要信息资源,所有权归本公司所有.第二章管理机构和职责 第五条定期数据库数据日常性监督,抽查入库数据的完整性、正确性、及时性,负责数据库信息发布的管理。
运维部承担数据库相关技术工作,负责系统软件、数据库软件的维护、日常的备份,培训辅导各部门制作数据模版,负责数据库发布载体的维护。
第六条数据库实行专业负责制。
各部门负责人为专业责任人,全面负责本部门各专业的数据模版制作、数据采集和日常的维护管理。
部门内分工负责,责任到人。
第三章数据库标准及数据管理规定 第七条数据库要严格执行统一的数据库逻辑结构标准,统一的指标库标准,统一的数据模板标准.各部门不得擅自在统一执行的表结构中增加、删除、修改有关字段;不得擅自增加、删除、修改指标库中的指标。
第八条各部门认为数据库标准有错误或不合理的地方,应及时通知运维部.相关信息化项目的数据库调整需经分管领导审批通过后由运维部统一处理。
对于未信息化项目数据模版修改由相关分管领导审批通过后,相关部门自行调整,调整后数据模版提交信息技术部备案。
第九条运维部统一下发数据库模板标准,数据库数据严格按模板标准采集。
第十条数据库数据源为信息化项目流程采集以及相关部门自行采集、定义。
第十一条各部门应根据管理、业务要求按时提交数据。
第十二条各部门全面负责采集数据的质量。
按模板格式采集数据后, 方可加载入数据库。
操作人员负责一级审核,部门负责人二级复审。
信息数据库管理制度
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信息数据库管理制度一、绪论随着信息技术的迅速发展和互联网的普及,大量的信息储存和传递给日常生活带来了巨大的便利。
为了使信息更好地管理和利用,各类信息数据库得以建立和发展。
通过信息数据库的建立和管理,可以有效地实现对信息的分类、存储、检索、更新和传递等操作,以满足用户的需求,提高信息资源的利用效率,加强信息安全保障。
为此,制定信息数据库管理制度显得尤为重要。
本文旨在探讨信息数据库管理制度的相关内容,以期为信息数据库的建设和管理提供参考和借鉴。
二、基本原则1.合法性原则:信息采集、存储、处理、利用等活动应当合法、公正、公开、透明,不得侵犯他人合法权益。
2.完整性原则:信息应当保持完整性和真实性,不得篡改和伪造。
3.保密性原则:信息应当按照保密级别进行分级管理,确保重要信息的安全和保密。
4.可追溯性原则:对信息采集、存储、处理、利用等活动应当加强记录和追踪,方便日后的审查和整改。
5.持续改进原则:信息数据库的建设和管理应当不断改进,提高管理效率和信息资源利用效益。
三、信息数据库管理职责与权限1.信息数据库管理部门根据职责分工,对信息数据库的开发、维护、运营、安全保障等工作进行管理;2.信息数据库管理员应当熟悉管理规定,维护系统的正常运行,及时修复数据库的故障;3.信息数据库管理员需要保持及时更新和备份数据库中的信息,并制定相关备份计划和方案以防数据损坏或丢失;4.信息数据库管理员应当制定和执行数据库安全管理计划,对重要信息进行加密、备份、防病毒等操作,保证信息的安全性和可靠性;5.信息数据库管理员需要建立有效的授权管理机制,对各用户的访问权限进行细致的管理,避免信息泄露的风险。
四、信息数据库的建设与维护1、信息数据库设计1.确定数据库的需求:对于一般性的互联网应用来说,关键业务信息可能只占数据库的一小部分,所以暂不考虑其它重要信息,而是从需求上来筛选合适的数据库类型;2.确定数据库的结构:确定数据模型,以适应业务系统的要求;3.确定数据类型和关系:确定数据库和一个或多个数据表的数据类型和关系;4.确定数据库容量:根据业务应用的数据增长趋势,初步确定数据库的容量,预置必须的磁盘空间。
数据库管理制度
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数据库管理制度第一章绪论为了规范和统一企业的数据库管理工作,提高数据库管理的效率和质量,确保数据的安全和可靠性,特制定本制度。
第二章任务和目标1. 数据库管理的任务是对企业数据库进行规划、设计、建设、维护和管理,以及对数据库系统进行备份和恢复。
目标是使数据库系统能够满足企业各部门的数据需求,并保证数据的完整性、一致性和安全性。
第三章组织机构1. 数据库管理工作由企业的信息技术部门负责。
信息技术部门设立专门的数据库管理岗位,负责数据库的规划、设计、建设和维护等工作。
2. 数据库管理员应具备扎实的数据库管理知识和丰富的实践经验,能够熟练运用数据库管理系统和数据库管理工具。
第四章数据库管理规范1. 数据库管理规范包括数据库命名规范、表和字段命名规范、索引规范、视图规范、存储过程和触发器规范等。
2. 数据库的命名应当具有一定的描述性,能够简洁、清晰地表达数据库的作用和内容。
3. 表和字段的命名应当具有一定的描述性,能够清晰地表达表和字段的作用和含义。
4. 索引的设计应当根据实际情况进行,不能滥用索引。
5. 视图、存储过程和触发器的设计应当合理和规范。
第五章数据库的规划、设计和建设1. 数据库的规划应当是基于企业的发展战略和发展需求进行的,需要充分考虑数据的完整性、一致性、安全性和可靠性等因素。
2. 数据库的设计应当是基于数据库规范进行的,需要充分考虑数据库的性能、可扩展性、易用性和可维护性等因素。
3. 数据库的建设应当是基于数据库设计进行的,需要充分考虑数据库的实现和运行环境等因素。
第六章数据库的维护和管理1. 数据库的维护包括数据库的监控、性能调优、故障排除、备份和恢复等工作。
2. 数据库的管理包括数据库的用户管理、权限管理、空间管理、存储管理等工作。
3. 数据库的维护和管理需要根据实际情况制定详细的工作计划,并严格执行。
第七章数据库的备份和恢复1. 数据库的备份应当是基于数据库的重要性和故障风险进行的,需要制定详细的备份计划,并确保备份的及时和完整。
信息库管理制度
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信息库管理制度第一章总则第一条为了规范信息库管理工作,提高信息库的利用效率和安全性,确保信息库内信息的完整性和可靠性,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有信息库的管理工作。
第三条信息库是指按一定规则组织并储存信息的集合体,包括数据库、档案、文档等形式。
第四条信息库管理工作应当遵循信息安全、保密和便捷利用的原则,统筹规划、科学管理、强化安全。
第五条信息库管理工作由信息库管理员全面负责,相关部门和人员配合协作。
第六条本制度的具体内容由信息库管理员结合实际情况制定,并不时修订。
第七条经单位负责人审定后生效。
第二章信息库管理人员及其职责第八条信息库管理员由单位确定,全面负责信息库管理工作,具体职责包括:(一)负责信息库日常管理、使用和维护工作;(二)制定信息库使用规定,并监督执行;(三)负责信息库备份、恢复等安全防护措施的落实;(四)定期对信息库进行检查、清理和维护;(五)协调信息库间的共享和交换工作;(六)及时处理信息库管理中的问题和突发事件。
第九条信息库管理员应当具备较强的信息管理和技术能力,熟悉信息库管理的相关法律法规和政策,具备信息安全保密意识。
第十条信息库管理员在履行职责时应当遵守法律法规、单位规章制度,遵循信息安全保密原则,维护信息库内信息的完整性和可靠性。
第十一条信息库管理员应当密切关注信息技术发展的最新动态,不断提升自身管理水平和技术能力。
第三章信息库管理基本要求第十二条信息库管理应当遵循以下基本原则:(一)信息应当真实、准确、完整、可靠;(二)信息应当按照一定规则和标准组织和分类;(三)信息库应当进行备份和定期维护,确保信息的安全性和可用性;(四)信息库的使用和管理应当符合相关法律法规和政策;(五)信息库应当制定使用规定,并监督执行;(六)信息库的共享和交换应当符合相关规定,并确保信息的安全保密。
第十三条信息库管理应当建立健全的制度和流程,包括:(一)信息库的规划和设计;(二)信息库的建设和维护;(三)信息库的备份和恢复;(四)信息库的安全保护和监控;(五)信息库的共享和交换;(六)信息库管理的评估和监督。
数据库管理制度
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数据库管理制度一、总则为加强、规范数据库管理,确保数据库的安全性和可靠性,保障企业数据的完整性和可用性,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)数据库备份与恢复1.建立定期备份制度,对数据库进行定期备份,并保留多个备份的历史记录,以便在数据丢失或损坏时能够及时恢复。
2.备份数据存放在安全的地方,防止数据泄露或被恶意篡改,同时备份数据需要加密存储,保证数据的安全性。
3.建立恢复测试机制,定期进行数据库恢复测试,确保备份的数据完整可用,并记录测试结果。
(二)数据库权限管理1.建立数据库访问控制机制,对不同部门和人员设置不同的访问权限,确保只有授权人员可以访问和操作数据库。
2.严格控制超级管理员权限,只授予必要的权限,并定期审查和更新超级管理员权限的分配。
3.规范密码管理,要求每个用户使用强密码,并定期更换密码,禁止共享或泄露密码。
(三)数据库安全审计1.建立数据库操作审计机制,记录每个用户的数据库操作行为,包括登录、查询、修改、删除等,以便跟踪和审计数据库的使用情况。
2.定期审查数据库操作日志,发现异常行为或安全事件及时采取措施进行处理,并做好相应的记录和报告。
(四)数据库故障与灾备管理1.建立数据库故障监控机制,定期检查数据库的运行状态和性能指标,发现故障及时修复或排除,并做好相应的记录和报告。
2.建立数据库灾备计划,制定数据备份和恢复策略,确保数据库在灾害发生时能够快速恢复,并进行定期测试和演练,验证灾备计划的可行性和有效性。
三、安全检查1.定期进行数据库安全检查,包括检查数据库的漏洞和风险,及时修复和加固数据库的安全性。
2.检查数据库的访问日志和操作日志,发现异常行为或安全威胁及时采取措施进行处理。
四、附则本制度由信息技术部负责解释和执行,对违反本制度的行为进行相应的处罚和纠正,以维护数据库的安全性和可靠性。
数据库管理规范及制度范本
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数据库管理规范及制度范本一、前言随着信息技术的飞速发展,数据库在企业、政府及其他组织中的应用越来越广泛,数据库管理的重要性也越来越凸显。
为了确保数据库的安全、稳定、高效运行,提高数据质量,降低运营成本,制定一套科学、合理、可行的数据库管理规范及制度至关重要。
本范本旨在为各类组织提供一份具有参考价值的 database 管理规范及制度。
二、数据库管理规范1. 数据分类与分级管理根据数据的敏感程度、重要性和共享程度,将数据进行分类和分级管理。
数据分为公共数据、内部数据和敏感数据三个等级。
公共数据可供外部用户访问;内部数据仅限于组织内部使用;敏感数据需严格控制访问权限。
2. 数据存储与备份(1)选择合适的数据存储设备,确保数据存储安全、可靠、高效。
(2)定期进行数据备份,备份策略包括全备份、增量备份和差异备份等。
备份数据应存储在安全可靠的场所,并确保备份数据的完整性和可恢复性。
3. 数据访问与权限管理(1)制定数据访问策略,确保合法用户能够高效访问所需数据。
(2)实施权限管理,根据用户角色和数据分类,为用户分配适当的访问权限。
对重要数据操作进行审计,确保数据安全。
4. 数据质量管理(1)建立数据质量管理体系,包括数据质量检测、评估、改进和监控等方面。
(2)采用数据清洗、数据集成等技术,提高数据质量。
5. 数据库维护与优化(1)定期对数据库进行性能监控和分析,发现并解决性能瓶颈。
(2)根据业务需求,调整数据库结构,优化查询语句,提高数据库运行效率。
6. 安全意识与培训加强员工安全意识培训,确保员工遵循数据库管理规范,防止数据泄露、损坏等安全事故发生。
三、数据库管理制度1. 数据库管理员(DBA)职责(1)负责数据库的安装、配置、维护和优化。
(2)制定和执行数据库安全策略,确保数据安全。
(3)监督数据质量,解决数据质量问题。
(4)定期对数据库进行备份和恢复测试。
2. 数据库用户管理(1)根据用户角色,分配适当的访问权限。
医院信息系统和数据管理制度
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医院信息系统和数据管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强医院的信息系统和数据管理,保障医院信息安全、数据完整性和高效利用,订立本制度。
本制度依据国家有关法律、法规,以及医院的实际情况和管理需要订立。
第二条适用范围本制度适用于医院全部员工和全部使用、管理、维护医院信息系统和数据的人员。
第三条定义本制度涉及的术语定义如下: 1. 医院信息系统:指医院内部全部使用的计算机系统、网络系统、数据库系统等。
2. 医院数据:指医院内部全部的电子数据、文件、记录等。
3. 信息安全:指保证信息的机密性、完整性、可用性和可控性的状态和本领。
第二章信息系统管理第四条信息系统规划医院应依据医疗服务、经营发展和管理需求,订立科学合理的信息系统规划,明确信息系统建设目标和发展方向。
规划应包含硬件设备、软件系统、网络建设、数据管理等方面的内容,重点关注医疗信息系统、电子病历系统和数据共享平台等。
第五条信息系统运行管理医院应定期进行信息系统运行状态检查和维护,保障信息系统的正常运行。
医院应订立相关的维护计划和紧急处理流程,确保系统故障能够及时处理和恢复。
第六条信息系统安全医院应建立健全的信息系统安全管理机制,采取必需的技术措施和管理手段,保障信息系统的安全性。
医院应订立网络安全策略和安全管理规范,加强对网络系统的保护和防护措施,防止网络攻击和恶意代码侵害。
第七条信息系统培训医院应对相关的信息系统操作人员进行培训,提高其使用信息系统的技能和安全意识。
医院还应定期组织信息系统培训和考核,以提高员工的信息系统操作和管理本领。
第三章数据管理第八条数据手记和录入医院应建立完善的数据手记和录入规范,确保数据的准确性和完整性。
医院应采用统一的数据手记标准和录入规范,对数据进行分类、整理和验证,提高数据的质量和可信度。
第九条数据存储和备份医院应建立合理的数据存储和备份机制,确保数据的安全和可靠性。
医院应配备充分的存储设备,并定期进行数据备份和恢复测试,以防止数据丢失和损坏。
数据库管理制度
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数据库管理制度第一章总则第一条为加强数据库管理,保障数据库在标准化、规范化、网络化的轨道上正常运行,确保数据库数据入库渠道畅通、数据质量可靠、安全保密及备份措施得当、用户管理规范,使数据库能更好地为管理、业务提供支持,特制定本《数据库管理制度》。
第二条本规定适用于所有信息化项目相关数据库以及尚未形成信息化项目的管理、业务相关资料的电子档案、资料。
第三条数据库具备数据的分类整理、备份保存、信息发布等功能。
第四条数据库的数据就是本公司重要信息资源,所有权归本公司所有。
第二章管理机构与职责 第五条定期数据库数据日常性监督,抽查入库数据的完整性、正确性、及时性,负责数据库信息发布的管理。
运维部承担数据库相关技术工作,负责系统软件、数据库软件的维护、日常的备份,培训辅导各部门制作数据模版,负责数据库发布载体的维护。
第六条数据库实行专业负责制。
各部门负责人为专业责任人,全面负责本部门各专业的数据模版制作、数据采集与日常的维护管理。
部门内分工负责,责任到人。
第三章数据库标准及数据管理规定 第七条数据库要严格执行统一的数据库逻辑结构标准,统一的指标库标准,统一的数据模板标准。
各部门不得擅自在统一执行的表结构中增加、删除、修改有关字段;不得擅自增加、删除、修改指标库中的指标。
第八条各部门认为数据库标准有错误或不合理的地方,应及时通知运维部。
相关信息化项目的数据库调整需经分管领导审批通过后由运维部统一处理。
对于未信息化项目数据模版修改由相关分管领导审批通过后,相关部门自行调整,调整后数据模版提交信息技术部备案。
第九条运维部统一下发数据库模板标准,数据库数据严格按模板标准采集。
第十条数据库数据源为信息化项目流程采集以及相关部门自行采集、定义。
第十一条各部门应根据管理、业务要求按时提交数据。
第十二条各部门全面负责采集数据的质量。
按模板格式采集数据后, 方可加载入数据库。
操作人员负责一级审核,部门负责人二级复审。
信息系统数据管理制度
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公司信息系统数据管理制度第一条为防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性,特制订本制度。
第二条数据管理范围包括所有利用计算机进行输入、存储、处理、再加工及输出的数据,它包括文字材料、报表、各类原始凭证、图形、图像等输入处理对象,又包括存储于计算机内部及传输的各类数据,还包括计算机输出的磁存储、光存储、电存储及各类打印数据。
第三条数据必须是有据的,能够辨认数据的内容、用途和使用方法;必须经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理和传播数据;数据应只用于明确规定的目的,未经批准不得它用;采用的数据范围应与规定用途相符。
第四条数据管理者应承担保存或处理数据的保护职责,防止数据的丢失、误用或破坏;特殊或重要数据,应采用多种记录手段异地保存,免遭意外风险。
第五条数据使用者有权查阅被授权的数据,索取数据记录复制件,更正有关自身的任何不准确数据;享受有限次数规定的有问必答权利。
第六条根据使用的不同系统制订相应的数据存取细则,采取措施防止数据被非法修改,堵塞管理操作的疏忽或蓄谋窃取数据的漏洞。
第七条无正当理由和有关批准手续,不得通报数据内容,不得泄漏数据给内部或外部的无关人员,不得篡改数据库数据内容,必要修改时,应经由部门主管及公司分管领导审批,提交数据管理部门,经管理部门领导审批同意后由数据管理员进行修改。
第八条不应造成可从发布的统计数据中推断出保密或敏感的信息。
第九条不同数据用途建立适当的监督、管理机制,保证与数据有关的个体和数据管理者的合法权益不被侵犯。
第十条有新系统上线或升级时,数据管理部门应当切实做好上线或升级前的各项准备工作,应查验设备厂商或软件开发商或开发人员提交的有关运行维护资料,并负责监督设备厂商或软件开发商提供对相关岗位人员的技术培训。
制定科学的上线计划和新旧系统数据切换方案,考虑应急预案,确保新旧系统顺利切换和平稳衔接。
系统上线涉及数据迁移的,还应由设备厂商或软件开发商制定详细的数据迁移计划并经由数据管理部门及分管领导审批同意后执行。
数据库系统管理制度
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数据库系统管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于组织内部所有涉及数据库系统管理的人员。
三、数据库系统管理职责1.数据库系统的备份和恢复管理:定期对数据库系统进行备份,并保证备份数据的完整性和可恢复性。
在数据库系统出现故障时,能够及时将数据恢复到正常状态。
2.数据库系统的安全管理:制定数据安全策略,包括用户权限管理、密码策略、数据加密等,确保数据库系统的安全性。
3.数据库系统的性能管理:监控和调优数据库系统的性能,及时发现并解决系统瓶颈,保证数据库系统的高效稳定运行。
4.数据库系统的容量管理:根据数据库系统的容量需求,合理规划和管理数据库系统的空间,确保数据库系统具有足够的存储容量。
5.数据库系统的版本管理:及时进行数据库系统的版本升级和补丁打补丁操作,以保证数据库系统的功能完善和安全性。
6.数据库系统的监控与维护:定期对数据库系统进行巡检,及时发现和处理系统故障和异常,确保数据库系统的稳定性。
四、数据库系统管理操作规范1.禁止未经授权的数据库操作:除数据库管理员外,其他人员禁止直接操作数据库,必须通过合法渠道申请数据库操作权限,并按照权限范围进行操作。
2.定期备份数据:数据库管理员需按照预定计划进行数据库备份操作,并将备份数据存放在安全的地方,确保数据的完整性和可恢复性。
3.设置复杂密码:所有数据库账户和系统用户的密码必须设置为复杂密码,且定期更新密码,禁止使用简单、容易被猜测的密码。
4.数据加密:对于敏感数据,数据库管理员需要进行适当的加密操作,确保数据在存储和传输过程中的安全性。
5.定期监测系统性能:数据库管理员需要定期监控数据库系统的性能,包括CPU利用率、内存利用率、磁盘空间利用率等指标,并根据监测结果进行性能调优。
6.定期巡检数据库系统:数据库管理员需定期对数据库系统进行巡检,包括数据库参数设置、日志审计等,确保数据库系统的稳定运行。
7.及时更新数据库系统版本和补丁:数据库管理员需及时了解数据库系统的最新版本和安全补丁,并在经过充分测试后进行升级和打补丁操作。
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信息系统数据库管理制度第一章总则第一条为加强信息系统管理,保障数据库安全,确保正常业务运转,实行系统有效运行,规范数据库操作,特制定本管理制度。
第二条信息系统数据库是一个集社会保险公共信息于一体的综合信息体系,用于部、省、市三者数据交换及联网数据上报,同时支持整个社会保险事业的宏观决策,作用突出,意义重大。
因此,信息系统必须拥有良好的管理制度和模式,规范操作,防范风险,加强管理,确保信息系统发挥其应有的作用。
第三条本管理制度涵盖数据库管理、数据维护、数据会审、数据质量监控、数据责任、数据安全七个组成部分,用以指导信息系统工作,监督信息系统运行,防范数据库风险,实现数据库的运转效益。
第二章数据库管理制度第四条由单位系统分管领导指定专职人员,作为本信息系统数据库的管理员,负责管理、维护数据库,单位分管领导负责对数据库使用者进行权限审批。
第五条管理员职责:负责管理数据库其中一段密码,建立数据库维护档案,负责数据库的规划、新建、空间分配、用户分配、操作日志的监控、数据库的负载监控,对数据库各项操作记录及相关资料的存档等。
第六条操作系统及数据库用户包括:操作系统管理员,数据库管理员, 数据库用户,应用软件管理员。
第七条管理员要根据工作的需要,认真细致的制定用户权限分配方案,方案由处室负责人签字同意后方可进行分配,对于不再使用的用户要及时清理,保证数据库的清洁。
第八条用户密码由社保经办机构内部人员掌握,密码的设定应有稽核部门的负责人在场,监督密码设定合规、有效。
稽核部门、信息化分管领导、信息部门负责人各保管一段。
普通用户密码由两名数据库成员分段管理。
为防范其他单位人员获取密码,应进行不定时修改。
第九条管理密码者要严格遵守国家的有关保密制度,不得泄漏密码。
特殊情况需要他人以自己的密码进入系统时,应征得负责人书面同意,并在工作完成后及时修改密码。
第三章数据维护制度第十条数据的维护主要应包括对系统中的冗余数据、缺失数据、错误数据、过时数据进行整理修改,及时根据需要调整数据结构,方便录入、索引,利于上报、分析和总结,保证数据转贴和恢复安全等。
第^一条维护方法:通过对数据库整理的信息进行核对、比较、分析、删除、更改、书面记录等。
在数据库维护过程中,对存在的不确定数据,在进行更改、删除时应于事前上报,经核实确认后方可操作执行。
做好书面记录有利于事前备案,事后有据可寻,避免遗漏疏忽造成不必要的损失。
第十二条数据维护人员应做好数据的前台维护和后台维护。
前台维护:维护人员通过系统客户端提供的维护功能,对数据库存储的基础数据进行维护。
后台维护:维护人员通过对系统后台操作,直接对存储基础数据的数据库进行维护。
第十三条数据来源采集负责人或审核工作的维护人员,应对数据来源的准确性进行审核并承担责任。
初始录入人员在程序许可时可以按照有关规定对本人已录入数据进行维护,并承担相应责任。
第十四条在审核、审批、审理(审查)过程中发现的基础数据逻辑性错误(包括数据项缺失)和实质性错误,审查人员有责任按规定直接予以更正或者要求报审人重新审核后予以更正,直接更正的应做好书面记录,便于事后核查。
第十五条数据库维护人员不仅应做好日常数据维护工作,同时应建立健全数据定期维护制度,以每周一作为定期维护时间,对上一周数据资料进行维护。
第十六条对被要求修改数据的,由数据修改申请人填写数据库操作申报审批表,注明维护类型、维护内容并提供相关凭证资料,然后申报部门负责人签字,审批通过后密码管理人员登录数据库,操作人员按需求进行维护,同时填写处理方法、处理结果及遗留问题,整个维护过程中密码管理员要在现场督查,并签署处理结果评估意见,最后管理员将操作记录及相关资料存档。
第四章数据会审制度第十七条建立数据会审组织机构。
由分管部门领导、信息中心领导、稽核部门领导组成数据会审工作领导小组,根据实际情况需要,从其他部门抽调工作人员组成会审小组成员,负责数据会审工作。
第十八条采用互审、抽审等方式,对所有数据资料实行全覆盖审核。
互审方式为对各个部门提供的数据,由其他部门人员进行审查核实;抽审方式为对所有数据资料进行抽样审查。
第十九条互审方式在会审成员选择上,应根据所属部门进行区别,避开该部门工作人员组成的会审成员审核由该部门提供的数据资料,对存在不合理的数据应及时与采集数据人员进行核实,并做好书面记录。
第二十条抽审方式为按月或者按季度对数据质量进行抽样检查,一次性抽样比例在5% —10% 之间确定,并在此基础上形成《数据质量定期抽样报告》,根据抽样报告,认定数据质量达标或者确定进行更大比例的清查。
第二十一条会审的主要内容包括:1、数据资料的完整性、真实性和准确性;2、数据管理与维护过程中程序和手续的完整性;3、审批制度的执行情况。
第二十二条数据会审程序:数据信息汇总后向会审工作领导小组提供,经初审后提交会审工作领导小组会议,数据收集整体部门在会议上对相关数据做简要说明,供会议审定。
第二十三条对会审中发现的问题,应及时反馈、及时整改,对会审结果应做好书面申报材料,做好会审工作总结,报备会审领导小组。
第二十四条信息系统人员可参与数据会审工作,但应本着认真负责的态度和公平公正的原则,遵守会审的各项规定,保质保量地完成会审任务。
第五章数据质量监控制度第二十五条为完善信息系统数据库管理制度,利于对数据信息提高质量、减少误差、降低风险的原则,实施数据质量监控体系。
建立监督制约机制,加强质量监控力度,实行责任追究制。
第二十六条数据质量监控应以数据监督和数据评估两方面综合实行。
第二十七条建立单位数据质量监控和评估小组,由单位主要领导担任组长,各科室负责任为成员。
随机开展对统计数据进行监督和评估工作,对领导小组做出的监控评估意见,相关部门应以书面形式做出解释。
第二十八条各科室定期进行内部数据自查,建立检查记录。
领导小组有权按规定对各科室进行督查。
领导小组每年对督查情况进行总结评估,并向主管领导报告,作为对各科室年度目标考核的依据之一。
第二十九条各科室应将数据质量监控落实到人,由各科室负责人对科室成员实行督查,按季度实行总结评估,年终汇总,与各责任人年终绩效挂钩。
第三十条通过以上数据监控体系,实行数据层层监控,特别对初始获取数据进行事前、事中、事后全程数据质量监控和评估,以确保数据质量。
第六章数据责任制度第三^一条建立数据质量追究责任制。
单位分管领导对数据负主要责任,各科室负责人负直接责任,数据采集人员负具体责任,实行事前监督,事后问责。
第三十二条向上级部门报送的社会保险基本数据,要与台帐或报表数据相衔接,保持数据的连续性,若发现不一致,应进行调查核实。
不经过核实或属于人为原因造成的数据失真,责令重新核实,并对直接责任人给予批评教育。
第三十三条向县/市委、县/市政府提供的社会保险基本数据,必须经分管领导审核同意后方可提供,未经审核同意擅自提供的,给予批评教育,造成不良后果和重大影响的,责令相关责任人员作出书面检查,并取消其当年评优、评奖资格。
第三十四条对外或对县/市上级有关部门提供的社会保险基本数据,必须是已经定案或经过评估认定的。
属于社会保险业务范围内的,应当如实提供,对不属于社会保险业务范围内的,应当说明原因,对拒绝提供又不能说明原因或提供虚假数据对外界造成不良影响的,对直接责任人给予批评教育。
第三十五条对单位报送的基础数据,发现存在质量问题,应及时向报送单位反馈,并要求其说明原因、进行复核或修正。
若明知报送数据质量有问题而放任自流的,追究承办人员责任。
第三十六条对社会调查、资料整理、综合汇总各个阶段的数据,必须认真审查复核,确保数据质量。
因失职或不负责任造成不良后果的,追究分管领导或承办人员的责任。
第三十七条数据统计人员经初步整理审核后,对一些增减起伏较大或与正常情况相悖的资料,要做进一步地了解和分析归纳,对符合实际的,按规定上报,对仍把握不准或有疑义的,应提交评估小组评估后上报。
第三十八条严格按照重大数据质量评估制度的要求,对符合评估制度要求的各项数据按规定做好评估。
第三十九条严格规范报表报送程序。
各数据统计人员要认真遵守数据报送规定,数据统计报表必须经专业人员审核无误,经主管领导审核签章,并加盖公章后方可上报。
第四十条各类数据统计报表实行微机和纸质形式同时保存,并对纸质打印的各类统计报表装订成册,妥善保管存档。
若人员变动的,要进行严格的资料交接,对因保管不力造成资料丢失或毁损的,要对相关人员进行处罚。
第七章数据安全制度第四十一条通过用户直接登录数据库维护的记录能够跟踪、查找、监测,定期查看业务系统操作日志,检查是否存在非正常操作人员通过前台业务操作软件管理权限范围外的数据修改,检查是否存在非正常数据的修改等。
第四十二条社会保险备份数据实行异地存放制度,保证存储介质的存放、运输安全和保密管理,保证存储介质的物理安全等。
第四十三条确保社会保险数据库完全与外网隔离,操作人员进入机房操作数据库需由管理员在场,操作人员对各项内容的检查及操作要详细记录,管理员将操作记录及相关资料存入数据库档案。
第四十四条对数据库运行状态进行不定期检测,当发现数据库处于异常状态时,管理员应及时分析原因,并通知负责人,由负责人组织进行故障处理。
当数据库发生严重、特别严重状态时,应上报到分管领导,由分管领导组织进行故障处理。
组织相关人员对数据库故障进行分析,制定数据库故障解决方案,由操作人员对处理过程进行详细记录,管理员将数据库故障处理的相关资料存入数据库档案。
第四十五条信息管理人员定期检查病毒和恶意攻击,营业用计算机未经有关部门允许不准安装其它软件、不准使用来历不明的载体(包括软盘、光盘、移动硬盘等)。
第四十六条非本单位技术人员对本公司的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本公司相关技术人员现场全程监督。
计算机设备送外维修,须经设备管理机构负责人批准。
送修前,需将设备存储介质内应用软件和数据等涉经营管理的信息备份后删除,并进行登记。
对修复的设备,设备维修人员应对设备进行验收、病毒检测和登记。
第八章附则第四十七条社会保险数据在技术条件许可的情况下应永久保存。
第四十八条本制度由单位社保中心信息统计处负责解释、修订。
第四十九条本制度自年月日起施行。