车辆管理系统操作
车辆管理系统的操作规程
车辆管理系统的操作规程前言车辆管理系统是为了方便和管理车辆而设计的系统,使用车辆管理系统能够提高车辆的使用率和安全性,减少管理人员的工作量,本文将介绍车辆管理系统的操作规程。
登录系统使用车辆管理系统需要先登录系统,登录步骤如下:1.打开浏览器,输入车辆管理系统的网址。
2.在登录界面输入用户名和密码。
3.点击登录按钮。
使用车辆管理系统的基本功能车辆管理系统有多种功能,主要包括车辆管理、司机管理、维修管理、报表查询等,下面分别介绍各个功能的使用规程。
车辆管理车辆管理是车辆管理系统的核心功能之一,主要包括车辆信息、车辆调度、车辆保险、车辆年检、车辆维修等管理内容。
下面是使用车辆管理功能的步骤:1.点击车辆管理菜单。
2.点击添加车辆按钮。
3.在添加车辆页面输入车辆信息。
4.点击保存按钮。
司机管理司机管理是车辆管理系统的另一个重要功能,主要包括司机信息、司机证件管理等内容,下面是使用司机管理功能的步骤:1.点击司机管理菜单。
2.点击添加司机按钮。
3.在添加司机页面输入司机信息。
4.点击保存按钮。
维修管理维修管理是为了能够及时维修车辆而开发的功能,主要包括车辆维修申请、维修记录、维修费用管理等内容。
下面是使用维修管理功能的步骤:1.点击维修管理菜单。
2.点击添加维修申请按钮。
3.在添加维修申请页面输入维修信息。
4.点击保存按钮。
报表查询报表查询是统计车辆使用情况和管理情况的重要手段,主要包括车辆使用报表、维修报表等内容,下面是使用报表查询功能的步骤:1.点击报表查询菜单。
2.选择要查询的报表种类。
3.输入查询条件。
4.点击查询按钮。
系统设置系统设置是为了能够方便地管理车辆管理系统而设立的功能,主要包括用户管理、角色管理、权限管理等内容,下面是使用系统设置的步骤:1.点击系统设置菜单。
2.选择要设置的内容,如用户管理。
3.点击添加用户按钮。
4.在添加用户页面输入用户信息。
5.点击保存按钮。
总结车辆管理系统是为了方便和管理车辆而设计的系统,使用车辆管理系统能够提高车辆的使用率和安全性,减少管理人员的工作量。
车辆管理系统操作规程
车辆管理系统操作规程一、总则二、使用权限三、系统登录与注销1.用户登录时需输入用户名和密码,确认无误后方可登录。
2.用户在使用完毕后,应及时注销账号,以保证账号的安全性。
四、车辆信息管理1.系统管理员负责维护和更新车辆信息,包括车辆品牌、型号、车牌号码、购买日期、保险等。
2.普通用户可以查看车辆的基本信息,但不得进行修改。
3.对车辆信息的更新和修改需上报给系统管理员进行操作,确保信息的准确性。
五、车辆预订1.普通用户可以在系统中进行车辆预订,需提供预订日期和时间,以及用途和预计使用时长等相关信息。
2.每辆车辆同一时刻只能被一人预订,预订时间超过车辆可用时间段的,预订将被系统自动拒绝。
3.预订时间段结束后,需及时归还车辆,否则将影响其他用户的正常使用。
六、车辆归还1.普通用户在使用完车辆后,需在预订时间段结束前归还车辆。
2.用户归还车辆时,应检查车辆的状态和车内物品是否完好,并向管理员进行报告。
3.若车辆在使用过程中出现故障或损坏,用户需立即向管理员报告,系统管理员将做好维修和保养工作。
七、系统维护1.系统管理员负责对车辆管理系统进行维护和更新,确保系统的正常运行。
2.普通用户和浏览用户在使用过程中,如遇到系统故障或异常情况,应及时向管理员进行反馈,以便及时解决问题。
3.对于系统的一切操作和数据,管理员应进行定期备份和存储,以防止数据丢失。
八、违规处理1.对于未经授权或盗用他人账号登录系统的行为,将依法追究责任。
2.对于恶意破坏、篡改或删除他人数据的行为,将按照公司规定进行严肃处理。
3.违反本操作规程的行为,将视情节严重性,给予相应的处罚,包括扣分、限制使用权限、停用账号等。
九、附则本操作规程经领导批准后执行,如遇到特殊情况,由公司领导进行解释和修改。
车辆管理系统操作规程范本
车辆管理系统操作规程范本一、前言本车辆管理系统操作规程的目的是为了明确车辆管理系统的使用规范,保障车辆管理工作的顺利进行,提高车辆管理的效率和准确性。
本规程适用于所有使用车辆管理系统的人员,包括管理员、操作员和用户。
二、系统登录与退出1. 登录系统时,使用正确的账号和密码进行登录,确保账号与身份的真实性;2. 退出系统时,及时点击退出按钮,以保障系统安全,防止他人恶意操作。
三、车辆信息管理1. 车辆信息录入(1)在录入车辆信息前,要确保所提供的信息准确无误;(2)录入车辆信息时,应按照系统要求填写相关信息,如车牌号、车辆型号、车辆品牌等。
(3)对于需要录入多辆车辆信息的情况,可采用批量导入的方式,但要确保导入信息的准确性。
2. 车辆信息查询(1)在查询车辆信息时,可根据不同条件进行查询,如车牌号、车辆型号、车辆品牌等;(2)查询结果返回后,应仔细核对信息的准确性,确保查询到的车辆与实际情况一致。
四、车辆维护管理1. 维护计划制定(1)根据车辆使用情况和维护周期,制定合理的维护计划;(2)维护计划应包括维护时间、维护内容和负责人等信息,确保维护工作的有序进行。
2. 维护记录管理(1)在维护过程中,记录维护人员的姓名、维护内容、维护时间等信息,以备后续查询和追溯;(2)确保维护记录的真实性,严禁篡改或删除已有的维护记录。
五、车辆预定与调度管理1. 车辆预定(1)在车辆需要使用时,提前进行车辆预定,确保车辆的可用性;(2)预定完成后,应及时通知相关人员,以便做好出车准备工作。
2. 车辆调度(1)根据车辆使用计划和需求,进行合理的车辆调度安排;(2)车辆调度时,要确保司机和车辆的信息准确无误,避免出现调度混乱的情况。
六、车辆报废与处置管理1. 车辆报废申请(1)当车辆达到报废标准时,可进行车辆报废申请;(2)报废申请时,应提供相关证明材料,如车辆年限、技术状况等证明材料。
2. 车辆处置(1)根据报废申请情况,进行车辆的处置安排;(2)车辆处置包括拍卖、销毁等方式,要确保处置的合法性和公正性。
公务用车管理平台简易操作教程
公务用车管理平台简易操作教程一、系统登录1.首先打开学校主页一一点击服务大厅或信息门户后一一用校园网账号密码登录2.在“校内常用系统”里面找到“公务车辆管理系统”二、租车申请(用车记录录入)【建议使用谷歌浏览器,或者IE10以上浏览器】1、根据用车需求点击上方的公务租赁用车、教学实践或会议用车按钮,首次登录请选择安装打印插件(系统首页界面上可见)2、在左边选择相应的用管理-我的申请(租赁)3、之后在弹出的窗口选择:添加4、弹出租车信息窗口后,根据需要填写租车信息后确定;如提供车辆为非中标的五家供应商,如教学实践、会议用车20座以上大客车,可手工录入“用车公司”名称。
注:选择经费项目代码和用车类型后提交申请,报经费负责人审批用车如果不是经费负责人填报用车申请,需经费负责人在财务综合服务平台上进行经费报销授权操作,之后具体操作人在系统首页界面,点击“同步”。
一般情况下财务授权数据会当日(个别会到次日)更新数据到公车管理平台,如有在次日公车系统还未显示授权经费项目,请在农林大公务车系统交流群(群号:,加入时请备注单位姓名)中@信息中心工作人员或计财处工作人员请求帮助。
5.项目负责人用相同方式登录管理平台进行用车审批(1)如提供车辆单位为中标的五家供应商审批后,系统会发送短信到租车公司,如果租车公司在30分钟内未联系用车经办人,请经办人直接联系租车公司电话:租车公司名字手机福建易租汽车服务有限公司(小车中标商)林建宇福州八骏汽车服务有限公司(小车中标商)陈锡仁福州航锋汽车服务有限公司(小车中标商)陈世隆福建沿海世纪旅游汽车有限公司(中巴中标商)陈振峰福州八闽旅游汽车有限公司(中巴中标商)陈兴旺★中标单位亦可提供20座以上的大客车,但不在本次招标范围内。
(2)如提供车辆为非中标的五家供应商,系统不会发短信通知,仅作为“登记簿”用。
(3)事后补录的,在说明事项中填写有关说明。
三、用车记录L五家中标单位功能说明:对任务已完成的用车任务进行【确认】、出车费用的【查看】(此模块的出车费用是由第三方服务商填写),以及对此处出车的评价。
车辆管理系统操作规程
车辆管理系统操作规程第一章总则第一条为了规范车辆管理系统的使用,提高车辆管理效率,减少车辆管理工作的困扰与纠纷,制定本规程。
第二条车辆管理系统是指通过计算机、网络等信息技术手段对车辆进行管理的系统。
第三条车辆管理系统的使用范围适用于所有使用车辆管理系统进行车辆管理的单位和个人。
第四条车辆管理系统操作的目标是提高车辆管理的效率和质量,确保车辆的安全和合规管理。
第二章车辆管理系统的基本操作流程第五条车辆管理系统操作流程包括:登录系统、查询车辆信息、录入车辆信息、处理车辆事故、维护车辆档案、打印报表等步骤。
第六条登录系统的操作流程为:1. 打开车辆管理系统的登录页面;2. 输入用户名和密码;3. 点击登录按钮进入系统。
第七条查询车辆信息的操作流程为:1. 登录系统;2. 在系统菜单中选择“车辆查询”功能;3. 输入查询条件(如车牌号、车辆型号等);4. 点击查询按钮;5. 系统显示查询结果。
第八条录入车辆信息的操作流程为:1. 登录系统;2. 在系统菜单中选择“录入车辆信息”功能;3. 依次填写车辆相关信息(如车牌号、车辆型号、车辆用途等);4. 点击保存按钮;5. 系统保存车辆信息。
第九条处理车辆事故的操作流程为:1. 登录系统;2. 在系统菜单中选择“处理车辆事故”功能;3. 选择对应车辆;4. 填写事故相关信息(如时间、地点、责任认定等);5. 确认提交事故报告;6. 系统保存事故信息。
第十条维护车辆档案的操作流程为:1. 登录系统;2. 在系统菜单中选择“维护车辆档案”功能;3. 选择对应车辆;4. 更新车辆信息(如保养记录、维修记录等);5. 点击保存按钮;6. 系统保存车辆档案。
第十一条打印报表的操作流程为:1. 登录系统;2. 在系统菜单中选择“打印报表”功能;3. 选择需要打印的报表类型(如车辆信息汇总、事故报告等);4. 点击打印按钮;5. 系统生成并打印报表。
第三章车辆管理系统的操作规范第十二条登录系统时,用户应妥善保管自己的用户名和密码,不得将其泄露给他人。
车辆管理系统客户端操作说明
胖总管车辆管理系统客户端使用说明1.登录双击软件目录中图标,打开客户端软件,出现如下登录框:1.1. 登录框:在服务器IP栏输入相应的服务器IP ,服务器端口一般默认1437。
用户类别分别为管理员、行业用户、手机卡号和车牌号。
根据用户的级别,选择相应的级别。
分别输入用户名和对应的密码。
按登录后系统开始连接服务器,按退出按钮系统退出。
1.2. 连接服务器失败:如果用户没有设置好服务器Ip或者端口号系统会出现如下对话框:1.3. 自动升级客户端软件会自动升级,用户按确定后,如果连接正常。
服务器如果有比用户当前使用的版本更新,系统会自动升级,从指定的服务器自动下载升级软件。
升级结束后用户要先退出程序,在重新启动程序才能生效。
2.主页面成功登录后,系统界面如下:下面我们来详细说明一下各图标的功能:2.1 工具栏重新连接:图标,单击该图标,会重新回到登录框。
正常连接:图标,正常连接的时候该地球会不停地转动,说明当前连接正常。
自动重连:在上打勾,可以保证失去连接的时候会自动重新连接,不需要人工干预。
当前车辆:该部分显示你所关注的当前车辆及其系列号,其它的一些操作如查询历史轨迹,断油断电等等都是针对对这部车辆操作。
也可以在这个文本框中输入车牌号,系统会自动定位到相应的车辆,并把相应的车辆标志为当前关注车辆。
车牌号可以模糊输入,比如:闽D3239B ,只要输入3239就可以模糊查询到相应的车辆。
终端控制按钮:终端控制按钮,当你选择好某一部车辆后,单击该按钮后出现如下对话框:可以通过该控制窗口获取终端的一些参数和发送断油断电及接通油电门的指令。
普通用户没有设置终端参数的权限,所以变成灰色。
代理和管理员有设置终端参数的权限,可以对终端进行远程操作。
过滤条件选择:过滤条件选择,单击该按钮后,出现如下窗口选择某些过滤条件,则监控窗口显示的就是所有满足上述过滤条件的车辆,不满足过滤条件的车辆则不显示。
对监控的车辆特别多的时候这个功能有很大的作用。
车辆调度管理系统里程具体操作流程
车辆调度管理系统里程具体操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!车辆调度管理系统里程的具体操作流程如下:1. 登录系统打开车辆调度管理系统的登录页面。
车辆管理系统操作规程范本
车辆管理系统操作规程范本第一章总则第一条为了规范车辆管理系统的操作,保证车辆的安全运行和有效利用,提高车辆管理效率,制定本规程。
第二条本规程适用于使用车辆管理系统进行车辆管理的各级单位,包括车辆管理部门、车辆使用单位等。
第三条车辆管理系统操作规程应符合《车辆管理规定》等相关法规、规章和标准的要求。
第四条特殊情况下,车辆管理系统的操作规程可根据具体情况进行调整和变更。
第二章车辆管理系统的基本要求第五条车辆管理系统的操作人员应具备相关的专业知识和技能,熟悉车辆管理系统的操作流程。
第六条车辆管理部门应指派专人负责车辆管理系统的维护和操作,并对其进行培训和考核。
第七条车辆管理系统应定期进行更新和维护,确保其正常运行和数据的准确性。
第八条车辆管理系统的操作记录应及时更新和保存,确保数据的完整性和安全性。
第三章车辆使用相关操作规程第九条驾驶员应在上车前对车辆进行外部和内部检查,包括车辆的燃油、水、电和轮胎等情况,并将检查结果录入车辆管理系统。
第十条驾驶员应按照规定进行车辆的启动和停车操作,确保车辆的正常运行和安全。
第十一条驾驶员应按照规定行驶,不得违反交通法规和道路交通安全规定。
第十二条驾驶员应及时反馈车辆的故障和问题,确保车辆的及时维修和保养。
第四章车辆管理系统的操作规程第十三条车辆管理系统的操作人员应按照规定的权限进行登录和注销操作,不得私自操作他人账户。
第十四条车辆管理系统的操作人员应按照规定的权限进行车辆相关信息的录入、修改和查询等操作。
第十五条车辆管理系统的操作人员应定期进行数据备份,保证数据的安全性和完整性。
第十六条车辆管理系统的操作人员应遵守保密规定,不得泄露车辆和行车日志等信息。
第十七条车辆管理系统的操作人员应定期进行系统的维护和更新,确保其稳定运行。
第五章车辆管理系统的故障处理第十八条车辆管理系统的故障应及时上报,并由维护人员进行处理,确保系统的正常运行。
第十九条车辆管理系统故障处理应按照先进先出的原则,优先处理重要的功能和模块。
车辆管理系统操作规程(三篇)
车辆管理系统操作规程1. 车辆管理系统简介车辆管理系统是一种用来管理和监控车辆运行情况的软件系统。
它可以帮助企业或机构有效地管理车辆的调度、维修和统计等工作,提高车辆的利用率和安全性。
本文将介绍车辆管理系统的操作规程,以保证系统的正常运行和使用。
2. 登录和权限管理2.1 所有使用车辆管理系统的用户都需要登录账号,账号和密码由管理员分配。
2.2 不同的用户角色拥有不同的权限,例如管理员有最高权限,能够对系统进行配置和管理。
普通用户只能进行查看和操作自己负责车辆的相关信息。
2.3 用户登录态有效期为8小时,超过时间需要重新登录。
3. 车辆信息管理3.1 所有车辆的基本信息必须录入系统,包括车辆编号、车牌号、车型、所属部门等。
3.2 对于新添加的车辆,需要进行初次录入和验收,并且上传相关文件和照片,例如购车发票、车辆照片等。
3.3 对于车辆的变更,例如车辆调度、维修等,必须及时在系统中更新相应的信息。
4. 车辆调度管理4.1 车辆调度需要经过审批,系统管理员可以发起调度申请,相关审批人员会收到通知,并可以在系统中进行审批操作。
4.2 调度申请包括调度车辆、调度起止时间、用车事由等信息。
4.3 车辆调度审批通过后,系统会自动发送通知给车辆负责人和司机,提醒他们注意调度安排。
5. 车辆运行管理5.1 司机操作车辆之前需要登录系统,提交用车申请,并填写用车事由和车辆里程等相关信息。
5.2 司机在使用车辆期间需要及时编辑和更新车辆里程信息,用于后续统计和油耗计算。
5.3 车辆运行期间如遇到故障或事故,司机应及时在系统中上报,并按照系统指引进行相应处理。
6. 车辆维修管理6.1 车辆维修需经过审批,维修申请由维修人员发起,相关审批人员会收到通知,并可以在系统中进行审批操作。
6.2 维修申请包括维修车辆、维修地点、维修事由等信息。
6.3 维修完成后,维修人员需要在系统中填写维修记录,包括维修内容、费用等。
7. 车辆统计报表7.1 车辆管理系统可以生成各种车辆相关的统计报表,包括车辆使用情况、维修记录、费用统计等。
车辆管理用户手册
车辆管理用户手册简介车辆管理用户手册是为了帮助车辆管理人员更好地了解和掌握车辆管理系统的操作方法和流程而编写的指导性文档。
1. 登录与用户权限1.1 登录系统•输入账号和密码•点击登录按钮 ### 1.2 用户权限•管理员权限•普通用户权限2.1 添加车辆信息•点击“添加车辆”按钮•填写车辆信息:车牌号、品牌、型号、购买日期等•点击确认按钮保存信息 ### 2.2 查看车辆信息•点击“车辆信息”标签•可以查看所有车辆的基本信息 ### 2.3 修改和删除车辆信息•在车辆信息界面找到要修改或删除的车辆•点击“编辑”进行修改或“删除”进行删除3.1 计划维护•设置维护计划:保养周期、维修时间等•系统会提醒相关人员进行维护 ### 3.2 维护记录•维护记录包括维护类型、费用、维修内容等•可以对维护记录进行查看和导出4. 车辆调度管理4.1 调度计划•制定车辆调度计划•包括车辆使用时间、使用地点等 ### 4.2 调度执行•根据调度计划安排车辆使用•可以实时查看车辆调度情况5. 报表与统计5.1 生成报表•可以根据需要生成车辆管理相关报表•报表内容包括车辆信息、维护记录、调度情况等 ### 5.2 统计分析•对车辆管理数据进行统计分析•可以发现问题、优化管理流程6. 安全注意事项•车辆管理人员应严格按照系统规定操作•保护个人账号和密码信息安全•遇到问题及时联系系统管理员7. 联系我们•如果在使用过程中遇到问题,可以联系系统管理员以上就是车辆管理用户手册的内容,请按照本手册指引操作。
祝您工作顺利!。
车辆管理系统操作规程
车辆管理系统操作规程一、引言车辆管理系统是企业用来管理和监控车辆运营情况的重要工具。
为确保车辆管理系统稳定、高效运行,提高车辆管理水平,特制定本操作规程,以明确系统使用的相关规范和操作流程。
二、系统登录1. 操作人员需使用个人账号和密码登录车辆管理系统,确保账号和密码安全。
2. 登录后,操作人员应仔细核对个人信息,确保信息的准确性。
三、系统权限1. 系统管理员有权设置每个操作人员的权限,根据具体工作职责合理分配权限。
2. 操作人员应遵守权限分配,严禁越级操作。
四、车辆信息管理1. 操作人员应及时记录车辆基本信息,包括车牌号、车型、购置日期等,并保持信息的完整性和准确性。
2. 操作人员应定期对车辆信息进行更新和维护,包括保险信息、年检信息等。
五、车辆计划管理1. 运营管理人员应根据实际情况在系统中制定车辆使用计划。
2. 在制定车辆使用计划时,应考虑路线、时间、里程等因素,并确保合理利用车辆资源。
3. 操作人员应及时更新车辆使用计划,并在计划发生变动时及时通知相关人员。
六、车辆调度管理1. 调度员应根据车辆使用计划,在系统中进行车辆调度操作。
2. 调度人员应根据各种因素(如路况、车辆状况等)合理安排车辆调度,确保资源的合理利用。
3. 调度人员对车辆调度操作后应及时更新车辆信息,以便及时跟踪车辆位置和运营情况。
七、车辆维修管理1. 车辆运营过程中,如发生故障或需要维修时,相关人员应及时在系统中登记,详细记录故障情况和维修措施。
2. 维修人员应根据维修需求,在系统中制定维修计划,并及时安排人员进行维修。
3. 维修人员在维修过程中需及时更新维修进度,确保维修过程的实时掌握。
八、车辆报废管理1. 停用车辆、报废车辆应在系统中进行相应的登记和处理。
2. 相关人员应根据企业规定的报废标准,对车辆进行评估,并在系统中进行相应的登记和处置。
九、系统备份与安全1. 系统管理员负责定期对车辆管理系统进行数据备份,确保数据的安全和完整性。
车辆管理系统使用说明
车辆管理系统使用说明1.进入系统:双击启动程序后,在用户登陆菜单中输入用户代码(默认为88,用户密码默认为88按回车。
如下图所示即可进入车辆管理系统。
2.数据读入:1)数据读入:按下“数据读入”中的“数据采集”如图随后将出现IC卡数据采集对话框,如图将司机卡插入读卡器,等待读卡完成后会出现该司机卡的明细表,如图按返回成读卡,待出现请取卡的提示框后取出司机卡。
3.数据查询:用来查询各种数据。
1)数据查询:分为车次明细查询和车辆/人员营收查询车次明细查询:用来查询驾驶员的明细帐目.点击“车次明细查询”在弹出的“车次明细数据查询”菜单中可以根据需要进行个别查询,只需将需查询的内容输入相应表格(资格证号,工号,车队编码等)点击浏览即可。
如图所示的意思就是查询准营证号为1234567890123456789的驾驶员的的明细账目什么也不输入就是查询所有的数据.改变查询条件之前必须先点击清除。
2)驾驶员评价信息查询,点击数据查询> 驾驶员评价信息查询如图,可以选定车号,营运证号,车队编码,上下车日期等,点击浏览开始查询,或者点击评价汇总转出exel表格.5.车队信息:用来输入车队的一些相关信息1)车辆输入:用来输入,删除和修改本车队的车辆信息。
输入车辆信息进入车辆信息维护,单击“添加”,按要求填写车辆信息(车号、车队编码为必须输入的项目,其它项目可视车队需要填写,如下图)输入完成后按“保存”并可继续输入。
全部输入完成后按“退出"键退出。
要修改车辆信息则单击“编辑",然后点击左边列表中需要修改的车辆,选中要修改的一格,输入更新内容后,点击保存即可。
要删除车辆信息则先选中要删除的车辆,然后点击删除,会跳出一个确认对话框,如图然后点击是即可删除该车辆信息。
2)员工输入:用来输入,删除和修改本车队的驾驶员信息。
输入驾驶员信息:进入驾驶员档案维护,单击“添加”,按要求填写驾驶员信息(资格证号(19位),车号,企业编码,车队编码,服务单位,身份证号,公司电话,投诉电话为必须输入的项目,其它项目可视车队需要填写,如图。
车辆管理系统操作规程
车辆管理系统操作规程一、系统登录1.打开电脑,点击桌面上的车辆管理系统图标。
2.在弹出的登录页面中,输入用户名和密码,点击登录按钮。
3.如果用户名和密码正确,则进入车辆管理系统的主界面。
二、车辆信息管理1. 添加车辆信息1.点击左侧菜单栏中的“车辆信息管理”。
2.点击页面右上角的“添加”按钮。
3.按照页面提示,填写车辆信息。
必填项包括车牌号码、车主姓名、车主联系电话、车辆类型、所属部门、使用人员、购置日期等。
4.点击“保存”按钮,完成车辆信息的添加。
2. 编辑车辆信息1.在车辆信息管理页面,选中要编辑的车辆信息所在的行。
2.点击页面右上角的“编辑”按钮。
3.修改车辆信息。
4.点击“保存”按钮,完成车辆信息的编辑。
3. 删除车辆信息1.在车辆信息管理页面,选中要删除的车辆信息所在的行。
2.点击页面右上角的“删除”按钮。
3.在弹出的对话框中,点击“确定”按钮,完成车辆信息的删除。
三、预约管理1. 添加预约1.点击左侧菜单栏中的“预约管理”。
2.点击页面右上角的“添加”按钮。
3.按照页面提示,填写预约信息。
必填项包括预约日期、预约时间、用车人、用车部门、联系电话、出车时间、还车时间、目的地等。
4.点击“保存”按钮,完成预约信息的添加。
2. 修改预约1.在预约管理页面,选中要修改的预约信息所在的行。
2.点击页面右上角的“修改”按钮。
3.修改预约信息。
4.点击“保存”按钮,完成预约信息的修改。
3. 取消预约1.在预约管理页面,选中要取消的预约信息所在的行。
2.点击页面右上角的“取消”按钮。
3.在弹出的对话框中,填写取消原因。
4.点击“确定”按钮,完成预约信息的取消。
四、出车管理1. 出车登记1.点击左侧菜单栏中的“出车管理”。
2.点击页面右上角的“出车登记”按钮。
3.按照页面提示,填写出车信息。
必填项包括预约单号、出车时间、还车时间、目的地、出车人、出车人电话、随车人员、随车人员电话、车辆状态等。
4.点击“保存”按钮,完成出车登记。
车辆管理系统操作规程
车辆管理系统操作章程1目的规范车辆管理系统操作工作流程。
2适用范围适用于分行大厦车辆管理系统操作。
3职责3.1运转班负责监控车辆管理系统主机的操作。
4工作流程4.1车辆管理系统应当由经过专业训练的人员负责使用、管理和维护,无关人员不允许随意触动。
4.2操作人员每天检查工作环境是否符合系统工作条件要求:气候环境条件:温度-10 ℃一40℃,大气压为:1ATM +20%,相对湿度:40%-90%;电源条件:内置自带UPS,交流处电源:220 +10%V,50Hz。
4.3进入系统:接通电源,电脑启动数秒的处理时间后,即自动进入停车场收费管理系统。
4.4发卡、更改密码及取消、恢复卡的有效性:4.4.1IC卡管理:几卡分二类六种:一类为工作卡,分为高级授权卡和操作卡,分别由管理处事务助理和值班人员持有,另一类为车卡,分月卡、储值卡、监时卡、免费卡,由带车住户及入场车辆司机持有;4.4.2新卡必须严格按照级别进行操作发行,由管理处事务助理持高级授权卡在同一台主机电脑上执行发行操作,过程如下:4.4.2.1登记:退出普通操作,用高级授权卡刷卡进入发卡操作;4.4.2.2清空要发行的IC;4.4.2.3在发行栏中找到相对应的一项,回车,根据显示屏上的提示输入要发行的数据,包括:根据IC上的固定编号,给予每人一个工号和操作密码,同时录入持卡人的姓名、发行日期及密码。
4.4.3操作人员的密码可由高级授权卡在"系统维护"模块中的"操作人员"中查出,然后对卡清空,重新发行或更改密码;4.4.4IC卡如有遗失和损坏,可在取消与恢复栏中进行取消操作,该卡即不能进行操作;如IC卡找到,即进行恢复操作,卡可恢复继续使用。
4.5值班操作登记:根据菜单功能及提示就进行上班操作登记:读写操作卡,正确输入密码,即可通过操作登记,进行该班的收费管理工作;中间离场,不允许随意关掉或重新重新启动电脑,应退出整个系统后才能关机或启动,否则会损坏数据。
车辆管理系统操作规程范文
车辆管理系统操作规程范文第一章总则第一条为规范车辆管理系统的操作流程,提高效率,保证安全,制定本操作规程。
第二条车辆管理系统是指专门用于管理和监控车辆使用情况的软件系统,包括车辆信息录入、调度管理、维修保养、事故处理等功能。
第三条本操作规程适用于公司内所有车辆管理人员,包括车辆管理员、调度员、维修员等。
第四条本操作规程的制定、修改和解释权归公司车辆管理部门所有。
第五条本操作规程应严格遵守国家有关法律法规,确保车辆管理工作符合公司规定和标准。
第二章车辆信息录入第六条车辆信息录入是指将新购车辆或调入车辆的基本信息录入车辆管理系统的操作。
第七条车辆信息录入包括车辆基本信息、车辆维护信息、车辆保养信息等。
第八条车辆基本信息包括车牌号、车辆型号、车辆颜色、车辆使用单位等。
第九条车辆维护信息包括车辆保险信息、车辆年检信息、车辆维修记录等。
第十条车辆保养信息包括车辆保养记录、保养周期、保养里程等。
第十一条执行车辆信息录入操作的人员应熟悉车辆管理系统的使用方法,并按照系统提供的字段进行信息录入。
第三章车辆调度管理第十二条车辆调度管理是指根据公司业务需求,合理安排车辆的使用和调度工作。
第十三条车辆调度管理包括车辆任务分配、车辆出车调度、车辆返回调度等。
第十四条车辆任务分配应根据业务需要合理分配车辆,并在车辆管理系统中录入任务信息。
第十五条车辆出车调度应根据任务情况和车辆可用情况,保证车辆按时出车并且合理调度。
第十六条车辆返回调度应根据任务完成情况和车辆状态,协调车辆返程时间并通过车辆管理系统更新车辆状态。
第十七条车辆调度管理人员应熟悉车辆管理系统的使用方法,并掌握基本的调度技巧和经验。
第四章车辆维修保养第十八条车辆维修保养是指对车辆进行定期维护和保养工作,保证车辆的正常运行。
第十九条车辆维修保养包括常规保养、事故维修、故障维修等。
第二十条常规保养应根据车辆保养信息,预约车辆进厂进行保养工作。
第二十一条事故维修应及时处理事故车辆,将车辆送往指定维修点进行修理,并及时更新车辆状态。
车辆管理服务系统操作手册
车辆管理服务系统操作手册车辆应用管理车辆信息管理登录系统,找到“车辆管理--车辆应用管理”里找到“车辆信息管理”。
本菜单完成各类车辆基本信息的登记与查询统计。
车辆信息数据录入点击“添加”按钮,打开车辆基本信息的添加页面。
在所属公司的下拉框中选择公司名字,所在车辆所在的部门,大区和项目部。
根据实际情况,填写车辆编号,填写车牌号码,选择车辆类型,在驾驶员的下拉框中选择驾驶员姓名,也可以手动输入驾驶员姓名进行选择。
填写车辆相信信息,和车辆随车资料。
添加完成后点击“保存”按钮。
保存所添加的信息。
车辆信息查看内容在对应的登记记录后面,点击“查看”按钮,查看车辆基本信息的详细信息。
车辆信息数据修改添加完成后,发现数据错误时,可以在对应的登记记录后面点击“修改”按钮,打开车辆基本信息的修改页面,根据实际情况修改信息,修改完成后,点击“保存”按钮,完成数据的修改车辆信息数据删除发生多余数据时,在对应的登记记录后面点击“删除”按钮。
删除多余信息。
车辆信息下载模板点击“下载模板”按钮,下载要导入的excel模板。
在模板中填写要导入的车辆基本信息,填写完成后点击保存,将excel保存到本地。
车辆信息数据导入点击“导入”按钮,打开导入文件。
点击“选择文件”按钮,选择要上传的excel文件。
车辆信息数据查询车辆基本信息可以按照部门,大区,项目部,车牌号,车架号,所属公司,车辆类型,新旧车辆,车辆归属查询录入车辆基本信息。
输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询,取消条件时点击“重置”按钮清空查询条件。
车辆信息数据统计可以选择查询条件点击“导出”按钮按条件导出车辆基本信息到excel。
车辆保险管理进系统后,在“车辆管理-车辆应用管理”里找到“车辆保险管理”。
本菜单完成各类车辆保险的登记,统计。
先说一下登记的功能点击“添加”按钮,打开车辆保险的添加页面。
在车牌号的下拉框中选择车辆,也可以手动输入车牌号进行选择。
选择完成后自动带出车辆的车架号。
车辆识别管理系统)用户操作手册(V
系统具备高度安全性,有效防止非法入侵和车辆盗窃事件。
系统优势与不足
• 便捷性:用户可以通过移动设备随时随地访问系统,方便 快捷。
系统优势与不足
成本高
车辆识别管理系统需要高昂的研发和设备成本,可能不适合小型 企业或个人使用。
依赖性
用户过于依赖系统,可能导致在系统出现故障时无法正常工作。
数据安全风险
成等功能模块。
02
车辆识别管理系统基本操作
注册与登录
注册
用户需提供有效的个人信息,包 括姓名、联系方式、车辆信息等 ,以便系统进行身份验证和车辆 信息关联。
登录
用户输入注册时设定的用户名和 密码,通过验证后即可进入系统 。
系统配置
配置网络连接
确保系统与车辆之间的网络连接稳定以便实时获取车辆位置和 状态信息。
方便管理
为车辆管理提供便捷的操 作方式,方便对车辆信息 进行查询、统计和分析。
系统概述
系统构成
01
车辆识别管理系统主要由前端硬件设备(如摄像头、读卡器等)
和后端软件系统组成。
工作原理
02
系统通过前端设备采集车辆信息,后端软件系统对信息进行处
理、识别和记录。
功能模块
03
包括车辆信息录入、车辆识别、出入控制、数据查询、报表生
03
高级功能操作
车辆信息查询
1 2 3
查询条件设定
用户可以根据车牌号码、车辆类型、品牌等条件 进行查询,快速定位目标车辆信息。
车辆历史轨迹查询
用户可以查看指定车辆的历史行驶轨迹,包括时 间、地点、速度等信息,有助于了解车辆的行驶 状态和习惯。
车辆状态实时监控
系统可以实时监控车辆的状态,包括发动机状态、 油量、里程数等,方便用户及时掌握车辆状况。
大厦车辆管理系统操作规程
大厦车辆管理系统操作规程大厦车辆管理系统是现代城市建设中重要的一项管理工作,有效的车辆管理不仅可以提高社会交通效率,还能够保障大楼内的安全和秩序。
为了确保车辆管理系统的正常运行和高效管理,需制定相应的操作规程。
以下为一份2000字的大厦车辆管理系统操作规程:一、总则1. 大厦车辆管理系统是为了管理和控制大厦内部车辆进出、停放以及交通安排而设立的系统。
2. 本规程适用于大厦内部车辆的管理和使用,所有车主、租户和大厦工作人员均应遵守本规程。
二、系统操作流程1. 车辆注册1.1 车主在进入大厦前须向大厦管理处进行车辆注册。
1.2 车主需提供车辆相关证件,并填写车辆注册表。
1.3 管理处审核车辆信息,发放车辆入场卡与电子标识,并登记车辆基本信息。
2. 车辆入场2.1 车辆进入大厦前,驾驶员需出示入场卡,并通过系统识别。
2.2 系统对车辆进行自动识别,驾驶员确认信息正确后方可进入大厦。
3. 车辆停放3.1 车辆驶入停车场后,按照指示牌指引停放车辆。
3.2 车辆停放区域分为临时停车区和固定停车区,车主根据自身需求选择停放区域。
3.3 停车位紧张时,优先保障残疾人、孕妇、老人等特殊人群的停车需求。
4. 车辆出场4.1 车主驾驶车辆准备离开大厦时,需出示入场卡,在系统确认后,方可离开停车场。
4.2 在特殊情况下,需提前向管理处申请,经批准后方可允许车辆出场。
5. 特殊车辆管理5.1 大厦内部禁止停放危险品、易燃易爆物品等特殊车辆。
5.2 特殊车辆(如工程车、送货车等)需提前报备,并由管理处指定停放区域。
6. 其他规定6.1 临时停车时间不得超过24小时,超时需缴纳费用。
6.2 车辆进入大厦前,驾驶员需遵循道路交通规则,不得超速行驶、逆向行驶等。
6.3 车主不得在停车位上进行修理、维护等非停车行为,如需进行维修,需向管理处申请。
6.4 车主需保持停车位干净、整洁,禁止乱丢垃圾等行为。
6.5 车主需随时遵守和配合大厦车辆管理系统进行的安全检查、排查等工作。
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车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统功能介绍: ➢ 定额分配
• 降低管理难度,节约开支 • 紧密结合现行管理模式,用户更容易接受 • 扩展分配功能,适用范围更广 • 定额费用管理在“费用管理”模块中实现
车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统功能介绍: ➢ 保险管理
人性化设计,确保开展工作有条不紊。 • 用户可自定义保险公司名称、保险类型及险
案、“费用管理”模块及统计报表中
车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统功能介绍: ➢ 安全管理
1 安全活动管理
2 车辆事故管理
3 驾驶员违章管理
车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统功能介绍: ➢ 安全管理——安全活动管理
用户单位定期开展安全活动,通过“分析事故 原因、查找安全隐患、学习交通法规和培训知 识技能”等方式,实现“协助用户加强安全督 导,促进驾驶员提高安全意识,增长知识技能” 的目的。
• 动态掌握燃油经济性的第一手资料 • 油耗信息和费用实时反映至车辆档案、“费
用管理”模块和统计报表中
车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统功能介绍: ➢ 维修保养管理
• 提供“普通维修管理”和“指定维修厂管理”2种管 理模式
• 灵活设置维修保养审批流程,维修申请单审批工作 自动提醒
• 取消不合理的维修保养工作,降低管理成本 • 剔除虚报的维修保养费用,节约费用开支 • 维修保养信息和费用实时反映至车辆档案、 “费用
车辆管理信息系统ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
主 题
车辆管理信息系统特点介绍 车辆管理信息系统功能介绍 车辆管理信息系统应用情况
车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统特点介绍:
➢ 鼠标操作为主,简单、实用 ➢ 减轻工作负荷 ➢ 车辆全过程管理 ➢ 有效降低管理成本 ➢ 档案信息完整且相关记录实时更新 ➢ 全面的信息提醒功能 ➢ 完整的安全管理体系 ➢ 详细的统计报表功能 ➢ 灵活的定额分配功能 ➢ 提供车辆租赁管理功能
用于记录驾驶员历次发生的违章信息,是驾驶员 的重要考核指标之一。 • 违章信息实时反映至驾驶员档案和统计报表
中
车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统功能介绍: ➢ 考试管理
实现安全管理的辅助工具,用于检查驾驶员参加 安全教育及技能培训的实际效果,也可用于内 部准驾证考试,提高了驾驶员的安全意识和知 识技能。
• 难度设置 • 考期管理 • 考试管理
• 题库管理 • 试卷管理 • 试卷查看
• 训练管理 • 批卷管理 • 成绩查看
车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统功能介绍: ➢ 行车管理
用于管理者派车、监督车辆运行情况。 • 提高车辆使用效率 • 判断行驶路线合理性,确认行车费用真实性 • 灵活设置派车审批流程,行车单审批工作自
动提醒 • 实用的月统计功能 • 行车信息和费用实时反映至车辆档案、 “费
用管理”模块和统计报表中
车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统功能介绍: ➢ 油耗管理
• 提供“外地加油或普通加油管理”、“内部 加油站管理”和“指定加油站管理”3种管理 模式
• “应耗”与“实耗”作比较,油耗考核更直 观、透明,切实降低用油成本
种信息,或由系统自动配置,以减轻工作负 荷 • 车辆保险状态一目了然 • 保险信息自动提醒 • 保险信息和费用实时反映至车辆档案、“费 用管理”模块及统计报表中
车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统功能介绍: ➢ 年检管理
用于处理车辆年检、驾驶证年审和内部准驾证 年审等管理工作。 • 年检状态一目了然 • 年检信息自动提醒 • 年检信息和费用实时反映至车辆和驾驶员档
车辆管理信息系统
主 题
车辆管理信息系统特点介绍 车辆管理信息系统功能介绍 车辆管理信息系统应用情况
车辆驾驶员管理系统
❖ 沈阳至尚软件有限公司简介: ➢ 专业服务于信息化建设 ➢ 十余年车辆管理经验 ➢ 43个项目无一失败 ➢ 技术实力雄厚 ➢ 通过了软件企业认证和软件产品认证 ➢ 经营理念:以产品为核心。
车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统功能介绍: ➢ 档案管理
档案管理
车辆档案
人车配属关系
驾驶员档案
车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统功能介绍:
➢ 档案管理——车辆档案
• 车辆台帐 • 车辆年检记录 • 车辆事故记录 • 月油耗考核记录 • 车辆维修记录
• 车辆保险记录 • 车辆交接记录 • 月行车记录 • 车辆保养记录 • 车辆租赁记录
车辆管理信息系统
主 题
车辆管理信息系统特点介绍 车辆管理信息系统功能介绍 车辆管理信息系统应用情况
车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统功能介绍:
➢ 档案管理 ➢ 保险管理 ➢ 安全管理 ➢ 行车管理 ➢ 维修保养管理 ➢ 其他费用管理 ➢ 统计报表
➢ 定额分配 ➢ 年检管理 ➢ 考试管理 ➢ 油耗管理 ➢ 车辆租赁管理 ➢ 综合费用管理 ➢ 系统维护
车辆管车理辆系管统操理作信及息维系护知统识培训
车辆管理信息系统
❖ 产品背景:
随着信息化高度发展,“采用计算机并辅之以软件来对车辆进行 管理,以期达到降低费用、提高监控力度、增加安全性等应用目的” 这一需求也日趋迫切。沈阳至尚软件有限公司集十余年车辆管理及 项目实施经验,研发出一套功能全面、方便实用且成效显著的车辆 管理工具软件——《至尚车辆管理信息系统》,旨在为企业提供帮 助提高管理、节约成本。
车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统功能介绍: ➢ 安全管理——车辆事故管理
用于记录车辆历次发生的事故信息和结案处理结 果。 • 划分事故责任,提供驾驶员考核依据 • 灵活设置车辆事故审批流程,事故申请单审
批工作自动提醒 • 事故信息实时反映至车辆和统计报表中
车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统功能介绍: ➢ 安全管理——驾驶员违章管理
• 车辆换表记录
车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统功能介绍: ➢ 档案管理——驾驶员档案
• 驾驶员简历 • 驾驶证年审记录 • 内部准驾证年审记录 • 违章记录和肇事记录
车辆管理信息系统
❖ 车辆管理信息系统功能介绍: ➢ 档案管理——人车对应关系
用于明确车辆、驾驶员的配属关系。可灵活设置 “一辆车分配一名驾驶员”、“一辆车分配多名驾 驶员或多辆车分配一名驾驶员”、“多辆车分配多 名驾驶员”等不同的对应关系,操作性更强。