工作思路思考模式PPT课件

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❖ 在ISO9000(2000版)标准提出的八项质量管理原则中的 “过程管理方法”中提到:“将相关的资源和活动作为过 程进行管理,可以更好地得到期望的结果。”
❖ 1994版ISO9001标准条款是按照要素来编写的,而2000 版以后的ISO9001版本则是按照过程模式来编写的;ISO 条款是由多国专家组成的专家团讨论定稿的,也就是说直 至现在这些专家的观点认为按过程模式来管理比按照要素 或者其它模式来管理更有效些(当然按照要素来编制的 1994版的ISO9001标准仍具有参考价值)。
1. 状况评估(能够为复杂和混乱情况带来秩序的 “发生什么事?” )(PDCA第一步骤:评估状况、找出改
进问题、项目)
2. 问题分析(在因果关系未明的任何状况下问的 “为什么”?); (PDCA第二个步骤:找出所有的原因、因
素;第三个步骤:找出根本原因、发生源、关键成功因素)
3. 决策分析( 在考虑路线先后次序情况下的 “哪一 个?”) (PDCA第四个步骤:制定、确定改进方案)
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四个基本的理性思考模式 (兰德顾问公司)
1. What is going on? 发生什么事?(PDCA第一
步骤:评估状况、找出改进问题、项目)
2. Why did this happen? 这事为什么发生?
(PDCA第二个步骤:找出所有的原因、因素;第三个步
骤:找出根本原因、发生源、关键成功因素)
此一技能的管理者,无法对分析性的理性程序,做有生产力 的运用,因为他们不能确定应该如何运用,何时运用,或为 什么运用这些程序。四种基本的思考模式中,最重要的一种, 便是在面临纷乱繁杂的状况时,能够评估,澄清,分类以及 赋予秩序的一种。知道应该从何处开始,该问什么问题,该 做什么事情等。 ✓ 在我们确定之前,我们必须检讨每一个有关事项,以确定它是 一个单独的事项, 或两个以上有关事项的混合体,如果是一 个混合体的话,我们必须将每一个有关事项隔离开来,单独 就其特点进行探讨。在我们做过这些之后,便是要将这一名 单上的有关事项,以一种切合实际且有用的优先次序,予以安 排。同时还必须保持一些资料脉络的方法与工具,因为旧的 状况解决之后,接着新的状况又会出现。
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PDCA八个步骤
❖ Plan:计划阶段,包括: ➢ 1)评估状况、选择改进问题、项目; ➢ 2)找出所有的原因、因素; ➢ 3)找出根本原因、发生源、关键成功因素 ➢ 4)制定改进方案
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百度文库
❖ Do:实施阶段,包括:
➢ 5)执行改进方案。
❖ CHECK,包括: ➢ 6)评估、确认方案的进度及效果
❖ ACTION,包括: ➢ 7)标准化、巩固和推广 ➢ 8)进入下一个PDCA持续改进循环
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目录
一. PDCA、与PDCA八个步骤 二. 与PDCA相兼容或者可运用于PDCA模式的
其它思考模式 三. 充实后的PDCA八个步骤
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PDCA简介
❖ 1996年ISO14001率先采用PDCA模式来编写标准条款; 随后ISO9001(2000版)、TS16949,QC080000等国际 标准也采用PDCA模式来编写标准条款。
3. Which course of action should? 我在采取 那一条行动路线?(PDCA第四个步骤:制定改
进方案)
4. What lies ahead? 前途如何? (PDCA第四个
步骤:制定改进方案;第六个步骤:评估、确认改进 方案的进度、效果)
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对应的四个理性分析方法
(详细内容参考<<分析与改善办法>>)
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❖ ISO14001(2004版)引言中的说明:“本标准的环境管理 体系 (EMS) 模式 基于著名的PDCA模式,以便持续改进环 境管理体系的表现。许多组织通过应用由诸过程组成的系统 以及诸过程的相互作用对运行进行管理,这种方式称为过程 管理。GB/T 19001:2000提倡这种模式。由于PDCA可以 应用于所有的过程,PDCA和过程管理可以看作是兼容的。”
❖ 关于PDCA的含意,简要说明如下(ISO14001-2004版): ✓ —— 策划:建立目标和过程,以实现组织的环境方针所期望
的结果; ✓ —— 实施:对过程予以实施; ✓ —— 检查:根据环境方针、目标、指标以及法律和其他要求
对过程进行监测和测量,并报告其结果; ✓ —— 处置:采取措施,以便持续改进环境管理体系的表现。
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❖ PDCA由美国的休哈特博士发现,由戴明发 表,推广,完善;所以PDCA也称为“戴明 环”、“休哈特环”
❖ PDCA的重大作用在于:1)如果改进一个 项目或者解决一个问题,按照PDCA的模式 来思考及实施则会很有条理、思路清晰并且 有效。2)如果一个团队都采用PDCA的模 式来思考,则会很大的提高沟通的效率,例 如讨论一个问题时先界定清楚是PLAN阶段 的问题,还是DO阶段的问题,CHECK阶段 的问题、还是ACTION阶段的问题等
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二、与PDCA相兼容或者可运用于PDCA模式的 其它思考方法
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目录
1. 四个基本的理性思考模式及对应的四个理性分析方 法
2. TFE七步法 3. 8D 4. SPC 5. 6Sigma的DMAIC、DMADV 6. ISO9001体系模式 7. ISO14001体系模式 8. ISO14001实施主要步骤 9. FMEA 10. 80/20原理 11. 高效工作理论
4. 潜在问题分析(必须深思熟虑,以便保护及培育
组织前途的 “前途如何”? ) (PDCA第四个步骤:
制定改进方案;第六个步骤:评估、确认改进方案的进度、效
果)
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状况评估
❖ 状况评估方法(PDCA的第一个步骤) ✓ 每一位管理者必须处理一切事务,包括过去累积的问题,目前
的要求,以及不能忽视的未来威协与机会等。 ✓ 实际状况,总是一些混淆,多面,重叠和零碎的状况。缺乏
工作思路、思考模式
制造中心:吴金鉴
适用范围:一个人的工作思路如果有条理、清晰、慎密;哪么会提高工作效率 与工作质量;条条道路通罗马,但选择的道路不同,到达罗马所需的时间可能 差异很大;所以本教材具有较广泛的适用范围,不同岗位的人都可作参考。 参考资料: ISO标准、《兰德决策》、《简单是金》、 《TFE七步法》、 《6σ管理法》 《戴明论质量管理》等,同时不少观点来源于在工作中与同事及上下级的沟通, 仅供内部参考,恕不一一列出;若发现不适当及错误的地方请指正,谢谢。
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