项目管理的未来
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项目管理的未来
摘要:
项目管理,作为一种行业,可用于描述在公开市场上销售项目管理产品、服务和技术的公司。预测项目管理的未来是一项艰巨的任务。本文主要从项目管理定义溯源,从多重应用情境和不同发展环境的角度来分析,试图寻找影响项目管理未来走势的关键因素。还讨论了项目管理在全球经济中的应用,以及项目管理模型、理论、方法和工具等的发展趋势。
关键词:项目管理、发展、趋向、预测
项目管理的定义:
根据维基百科全书,“项目管理是指一种创造独特产品、服务或结果的商业过程。项目是一种为创造可量化的交付结果而进行的有限活动,有具体的起始和完成日期。项目按照流程和可预测的进度逐步向前推进,而这个过程与项目的基准、进度点和完工日期紧密相关。项目的这种有限特性与流程或运营形成鲜明对比,后者是永久或半永久的功能性工作,用于重复生产相同的产品或服务。在实践中,人们发现对这两种体系的管理有很大的不同,因此,两种管理需要截然不同的技巧和管理理念。”
项目管理发展趋向:
1. 项目管理领域的整体增长:如果综合考虑航空航天、建筑、国防、能源、石化以及运输工业,项目管理行业的全球市场价值可达1000亿美元。PPM软件行业的市场为100亿美元。近5年来,仅伊拉克的项目管理服务市场总值就高达约50亿美元。近几年,中国已培训了十万多项目管理人员。
2. 项目管理在信息技术(IT)部门持续快速增长:近10年来,IT领域的组织比任何其他领域(行业)更快更严肃地接受现代专业项目管理……项目管理在IT领域快速增长的7大理由是:(1)全球对IT行业进行巨额投资;(2)IT本身具有面向项目的特性;(3)IT计划和项目的复杂性越来越大;(4)各种技术快速更新;(5)IT项目失败;(6)信息时代——第三次浪潮已到来;(7)IT横跨所有行业、机构和项目。
3. 项目管理软件服务领域的快速增长和扩张:近三年来,通过因特网提供产品和服务的进入成本很低,这导致项目管理软件服务公司不断增多,特别是在北美。因为基于网络的营业活动可在任何地方进行。
4. 项目管理成为建设行业的特定服务——如今,房地产开发商和大型商业建设项目的业主更频繁地将项目管理列入承包服务范畴。这一趋势在石油和天然气、石化、运输和公用设施等重工业领域尤为突出。
上述所有趋势使项目管理专业快速、健康增长,其具体表现是全球出现各种项目管理专业协会、标准、资质和事件。更多的人开始从事与项目管理相关的职业,还有一些人一辈子只当了项目经理。项目管理作为一种职业和实际存在的事业正在飞速发展。人们还在争论项目管理事业是否符合“职业”这个受到广泛认可的定义,但是很显然,项目管理领域的职业方面一直在扩展。
对未来的预测:
现在我们明白,现代项目管理涉及过多有关应用、理念、方法、从业者及其利益相关者的定义、范围和角度,以至于不能支持简单的直线型推论。项目和项目管理的定义都在扩展。组织和行业在不断合并,不断在新领域和新的地方涌现。世界许多经济活动都是以计划和项目的形式开展,特别是在有人投资和有新开发活动的地方。项目管理的概念、方法、模型和工具必须跟上这些变化。随着全球化的发展,新模型、新流程和新观点将应运而生。这里提供一些个人预测。
1. 全球经济中项目管理应用的未来:计划、项目以及组合管理的应用将在当前使用它们的行业中继续增长,但将来也会扩张到新的行业和机构。增长曲线可能是一条平稳上升的曲线,但是应用的领域和行业将会很宽广并不断扩张。
2. 未来的项目管理模型:各类项目、计划以及各个应用领域(行业、机构、社会部门等)都需要项目管理模型。这就是说,需要建立各种模型来管理大大小小的项目、简单和复杂项目、单一的或多层次的项目,涉及技术的程度大小不一的项目,以及处于不同的经济、地理、政治和社会环境的项目,并且服务于不同的行业。这种发展不会是一条直线,它将在不同方向以不同速度延伸
2. 项目管理理论的未来:项目管理理念在未来的增长和扩展将类似于一个膨胀的球体或气球,而不是一条线或一个方向。这就是说,与计划和项目管理各个方面相关的理念和理论都将演变和扩展,包括:范围和质量管理;资源和财政估算,管理和控制;时间、逻辑和进度计划与控制;在全球环境下组织和领导项目团队;交流和报告;治理和利益相关方协调;项目环境扫描、商业情报和应急管理。当然,项目管理的未来理念将由项目管理模型和应用领域规定并追随后者。
3. 项目管理流程的未来:项目管理应始终被理解为计划或项目生命周期内与管理方法相联系的一个流程或一套流程。在未来,这些流程将与业务和组织系统(即输入、过程、输出[结果])更加紧密地看齐。不久我们将看到“系统的系统”理论被应用到项目和项目管理上,这很让人兴奋!
4. 项目管理方法的未来:在实施项目时,要对项目做出并实施日常决定,这时项目管理就是一种方法学。是项目管理者和项目管理团队成员的计划、言辞和行动导致了事情发生。未来的方法将追随为特定类型项目、应用领域或行业开发的模型和理念。在任何一个领域,
项目管理方法的未来可直接反映对当前趋势的直线型预测。但是,图表上会出现许多条直线,它们反映各种各样的环境、模型和应用。
5. 项目管理工具和技术的未来:项目管理工具和技术的使用与行业和社会的技术趋势直接相关。项目管理方案提供商只是利用现有技术和新技术为项目管理界开发和提供新工具。20年来,新工具和技术的基础是计算机软硬件和通信技术(包括万维网)的发展。在将来会影响这些发展趋势的一些因素包括计算能力(硬件)的提高,多媒体软件和网络技术的普及,全球经济发展(项目及项目管理市场在更多地方兴起),电信和卫星网络接入的普及(信息和通讯技术在亚洲和非洲的增长),全球能源和存储技术,经济全球化的持续膨胀。在项目管理领域内,对于特定机构,为了规划和管理独立的项目,市场必须提供企业方案和工具,但所有工具必须更容易使用而且更便宜。
在我看来,项目管理的未来具有一种强劲的、令人激动的发展态势。今后,需要专业项目管理的组织机构、计划和项目在数量上将继续增加。随着项目管理在全世界的组织中地位更加显赫,得到更多认可,其适用范围及正面影响将继续增长。这是一个令人兴奋的发展前景。
参考资料: