管理信息学简答题
信息管理简答题
简答题1、什么是信息?信息具有哪些特征?2、什么是信息科学?信息科学的理论基础是什么?3、什么是信息科学的信息方法?运用信息方法需要以什么作为保证?4、信息在组织管理中的地位和作用是什么?5、信息化对组织管理有何影响?6、什么是信息源?通常把信息源分成哪5类?7、什么是信息资源?信息资源管理包括哪些内容?8、企业信息资源利用包括哪些环节?9、简述信息组织的目的及其要求.10、简述信息产品的概念及特征。
11、什么是用户的信息行为?信息用户的管理包括哪两个方面?12、与传统产业相比,信息产业有哪些新的特点?13、简述逻辑顺序法4个基本步骤的内容以及它们之间的联系。
14、列举出物理过程方法的几个方面.15、试比较企业系统规划方法与战略数据规划方法的异同点。
16、简述企业经营活动中信息流与资金流、物流的关系。
17、什么是信息需要?信息需要的层次是怎样划分的?18、列举出信息服务的主要类型。
19、简述在信息服务过程中应坚持的基本原则.20、咨询服务分为哪几个主要类型,各有什么特点?21、简述信息收集的原则与方法。
22、信息收集的基本程序有哪些?23、试列举信息加工的基本过程。
24、简述信息检索与信息存储之间的关系。
25、信息检索如何分类?试列举出信息检索的工具.26、简要回答信息“推送”和“拉取”模式的优缺点。
27、简要回答数据库系统的特点.28、简述信息传递的基本要素和基本原则。
29、简述信息反馈的主要形式和常用方法.30、试列举出信息传递的常用工具.31、论述信息传递的意义。
32、什么是CIO?简述他在组织中的地位和作用.33、CIO需要具备哪些基本素质?34、企业信息机构有哪些职能部门?35、什么是管理信息系统?其定义有什么内涵?36、简述信息系统的特点。
37、试述信息系统在组织中的作用。
38、简述面向技术的管理信息系统的发展阶段并概括其特点。
39、简述DSS与MIS的区别。
40、面向管理业务的信息系统包括哪些系统,其特点各是什么?41、面向管理决策的信息系统包括哪些系统,其特点各是什么?42、简述信息工程的定义和特点。
信息管理简答题及其答案
1.从信息学的角度分析,管理过程主要指什么?答:从信息学的角度看,管理过程就是信息的获取、加工和利用信息进行决策的过程。
2.简述动态聚类法的基本思路?答:动态聚类法是对于给定的n个样品,先粗略地形成k(k≤n)个分割,使得每个分割对应一个类、每个类至少有一个样品并且每个样品精确地属于一个类,然后按照某种原则进行修正,直至分类比较合理为止。
3.什么是信源?答:产生某种运动状态和方式(即信息)的源事物,在信息理论中称为信息源,简称为信源。
4.描述效用函数曲线图?答:效用函数曲线有4条曲线组成,曲线A(中间型):该效用值与货币值呈线性关系。
曲线B(稳妥型):这是减速递增型效用函数,即虽随着货币额的增多效用也递增,但递增的速度越来越慢。
曲线C(冒险型):这是加速增加型效用函数,即随着货币额的增多效用也随着递增,而且递增的速度越来越快。
曲线D(组合型):这是存在拐点的效用函数。
5.预处理任务是什么?答:预处理任务根据样本数据集可能存在的问题以及处理方法对样本数据集的要求,需要完成下列任务:数据校验,离散化与泛化,数据转换。
6.什么是选择密文攻击?答:密码分析者可得到所需要的任何密文所对应的明文,解密这些密文所使用的密钥与要破译的密文的密钥是相同的。
7.分组密码与流密码的区别是什么?答:分组密码与流密码的不同之处在于输出的每一位数字不是只与相应时刻输入的明文数字有关,而是与一组长为m的明文数字有关。
8.信息价值体现在哪些层次上?答:信息价值体现在三个不同的层次上即提高效率、及时转化价值和寻找机会。
9.什么是信息?答:信息分为“本体论层次信息”和“认识论层次信息”。
本体论层次信息定义为事物运动的表征(即表现出来的特征),它包括事物内部结构和外部联系的状态及方式;认识论层次信息定义为主体所感知或表述的事物运动的表征。
认识论层次信息包括事物运动表征的形式、含义和效用,借用语言学中的相应概念,分别称为语法信息、语义信息和语用信息。
管理信息系统简答题
管理信息系统简答题1、系统有哪些特性?答:1、整体性;2、目的性;3、层次性;4、稳定性;5、突变性。
2、信息的性质有哪些答:1、事实性2、传输性3、共享性;4、扩散性;5、不完全性。
3、信息和数据的关系有哪些答:1、数据与信息的关系可以看作原料与成品的关系,还可以看作是载体与负载的内容之间的关系。
数据是载体,信息是所负载的内容; 2.数据是信息的表达,而信息是数据的内涵。
数据与信息的这种关系说明系统有一定的相对性3、不同的人面对相同的数据有可能产生不同的信息。
4、信息的生命周期有哪些方面?答:1、信息的收集;3、信息的传输;4、信息的加工;4、信息的存贮;5 、信息的维护;6 、信息的使用5、管理的五大职能有哪些?答:1、计划职能3、组织职能4、领导职能4、控制职能5、激励职能。
11、信息系统的相关技术有哪些答:1、计算机硬件技术;2、计算机软件技术;3、通信与网络技术;4、数据资源管理系统。
开发基础仁信息系统开发的复杂性有哪些?答:1、投资强度大,投资效益难以量化;2、需求多样,内容复杂;3、技术手段复4、环境复杂多变。
4、信息系统的生命周期包含哪些阶段?每个阶段的文档是什么?答:1、系统规化阶段;2、系统分析阶段;3、系统设计阶段;4、系统实施阶段;5、系统运行维护阶段。
其文档分别为1、可行性研究报告、2、系统分析说明书。
3、系统设计说明书。
4、用户手册和测试手册。
5、对系统进行必要的维护,并履行相应的审批验收手续。
6、结构化生命周期法的特点是什么?答:1、建立面向用户的管理,2、严格划分工作阶段,3、运用结构化系统分析设计方法,4、文档资料标准化、规范化。
7、结构化生命周期法的缺点有哪些?答:“需求冻结”的问题;2、开发周期较长;3、生命周期法所要求的文档资料较多,而且内容较细,有些文档用户难以真正理解,这也导致了文档审批的困难。
8、信息系统的开发方法有哪些?答:1、结构化生命周期法;2、原型法;3、面向对象法。
信息管理学基础(简答题)
信息管理学基础(简答题)第一篇:信息管理学基础(简答题)信息管理学基础(简答题)㈠论述我国信息化发展的进程及现状㈡论述信息管理工作的目标、任务及主要内容㈢信息组织的基本思想方法有哪些?网络信息组织的技术方法极其特征是什么?㈣信息检索的基本原理是什么?信息检索的发展趋势是什么?㈤信息系统开发的主要方法有哪些?第一题:论述我国信息化发展的进程及现状答:1、中国信息化的现状:中国政府和领导人十分重视信息业的发展和信息化建设。
早在1984 年 9 月,提出的“开发信息资源, 服务四化建设”,就把信息资源的开发、信息业的发展同国家经济的发展和腾飞联系在了一起。
从八十年代中期国务院批准建设国家经济信息系统以来, 10 年左右时间里, 全国已形成以中央、省、地、县(市)各级计划部门信息中心为骨干的信息专业队伍。
连同各行业、部门的信息机构已构成较完整的信息体系。
1993 年, 以“三金”工程的提出和国家经济信息化联席会议的成立为主要标志, 中国进入了第二次信息化的高潮。
由于政府的重视, 中国的信息化进程正在取得令人瞩目的发展。
第八个五年计划期间, 在信息通信设施方面全国新增长途光缆干线 8 万余公里, 新增局间电话5600多万线, 电话主线用户超过4400万。
公用数字数据网已联通约1000个县市, 公用分组交换网已覆盖2000多个县市和乡镇。
卫星通信方面新建了12 座地球站, 形成由 20个城市组成的卫星通信网。
至 1995 年底全国已有近千座广播电台、约 700 座电视台和700 余座有线电视台, 其中有线电视用户已近4000万。
不仅如此, 各种高新通信技术已普遍使用,异步传输模式也开始试验。
在信息处理设施方面国内计算机拥有量已超过300 万台(套)。
信息基础设施的快速发展源于近些年的高额投入。
在信息资源的开发方面, 不仅传统的信息媒体有了很大发展, 如报纸已有 1000 种、杂志已近7000种, 年出版图书已逾 10 万种。
管理信息系统简答题必背资料
管理信息系统简答题必背资料1.什么是信息系统信息系统具有哪些功能答:信息系统是一个人造系统,它由人,计算机硬件和软件,数据资源等组成,目的是及时正确地采集,加工,处理,存储,传递信息,并在必要时向有关人员提供信息,以实现组织中各项活动的管理,调节和控制。
信息系统的功能:数据处理;预测;计划;控制;决策支持及优化。
2.如何理解管理信息系统的含义为什么说管理信息系统是一个社会和技术相综合的系统答:管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件,软件,网络通信设备及其他办公设备,进行信息的收集,传输,加工,储存,更新和维护,以企业战略竞优,提高效益和效率为目的,支持企业高层决策,中层控制,基层运作的集成化的人机系统。
定义说明管理信息系统绝不仅仅是一个技术系统,而是把人包括在内的人机系统,因而它是一个管理系统,也是一个社会系统。
3.简述管理信息系统的特点。
答:1.面向管理决策;2.综合性;3.人机系统4.现代管理方法和手段相结合的系统;5.多学科交叉的边缘科学4.管理信息系统按照管理层次分类可分为事务处理层系统,作业层系统,管理层系统和战略层系统。
(1)事务处理层系统处理组织中的各种具体业务。
(2)作业层系统由支持日常运行和控制的信息资源组成,以确保现有设备和资源的充分利用,并有效地完成各项业务活动。
(3)管理层系统是服务于中层管理人员的监控,控制,决策及一些行政管理问题解决的系统。
(4)战略层系统是帮助高层管理人员处理和标志公司内部和外部环境中一些长期的战略问题的信息系统。
5.如何理解管理信息系统的发展历程。
答:从20世纪50年代以来,信息系统经历了由单机到网络,由低级到高级,由电子数据处理到管理信息系统,再到决策支持系统,由数据处理到智能处理的过程。
这个发展过程大致可以分为3个阶段,即电子数据处理系统,管理信息系统和决策支持系统。
#管理信息系统从最初的较为简单的业务处理发展到具有管理功能,再到现在的支持决策功能,从提高管理效率,创造企业价值到提供市场机会,系统的功能越来越强大,系统的结构越来越复杂,涉及的范围越来越广,对组织的影响越来越大,最后实现了在适宜的时间,将适宜的信息内容,以适宜的形式,送到适宜的决策者手中的效果。
管理信息 简答题
管理信息简答题简答题:1、什么是数据?答: 数据是记录下来的可以被鉴别的符号.2、什么是知识管理?答: 关于知识管理的定义很多,下面列出三个供参考. (1)知识管理是以信息为基础的活动,通过组织性学习创造知识. (2)知识管理是系统地处理.寻求理解和使用知识以创造价值. (3)知识管理是将所有的专业知识,包括文档中的和人脑中的掌握起来,用到能够产生最大效益的地方去。
3.什么是管理控制信息?答: 管理控制信息又称战术级或策略级的信息,是使管理人员能掌握资源利用情况,并将实际结果与计划相比较,从而了解是否达到预定目标,并指导其采取必要措施以更好地利用资源的信息4、什么是信息?答:信息是关于客观事实的可通信的知识5.什么时候管理信息系统的概念结构和物理结构不相同的?答:根据管理信息系统的概念结构和物理结构的定义,当所有应用项目都由专项一个职能部门使用的、完全独立的一组程序组成的时,管理信息系统的概念结构和物理结构是一致的;否则,管理信息系统的概念结构和物理结构就不相同。
6.请简要说明管理信息系统的主要功能?答:管理信息系统除了具备信息系统的基本功能外,还具备预测、计划、控制和辅助决策等特有功能。
具体是:①数据处理功能。
包括数据收集和输入、数据传输、数据存储、数据加工和输出;②预测功能。
运用现代数学方法、统计方法和模拟方法,根据过去的数据预测未来的情况,3计划功能。
根据企业提供的约束条件,合理地安排各职能部门的计划,按照不同的管理层,提供相应的计划报告;④控制功能、根据各职能部门提供的数据,对计划的执行情况进行监测、检查、比较执行与计划的差异,对差异情况分析其原因,辅助管理人员及时以各种方法加以控制;⑤辅助决策功能。
采用各种数学模型和所存储的大量数据,及时推导出有关问题的最优解或满意解,辅助各级管理人员进行决策,以期合理地利用人财物和信息资源,取得较大的经济效益。
7、管理信息系统有哪些基本要素?有何特点?答:基本要素有系统的观点、数学的方法、计算机技术。
管理信息系统简答题题库内含答案
什么是数据流程图?数据流程图是一种能全面地描述系统数据流程的主要工具,它用一组符号来描述整个系统中信息的全貌,综合地反映出信息在系统中流动、处理和存储的情况。
数据流程图有两个特征:抽象性和概括性。
抽象性指的是数据流程图把具体的组织机构、工作场所、物质流都去掉,只剩下信息和数据存储、流动、使用以及加工情况。
概括性则是指数据流程图把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑,形成-一个整体。
什么是数据字典?以特定格式记录下来的、对系统的数据流程图中各个基本要素的内容和特征所作的完整的定义和说明。
是对数据流程图的重要补充和说明。
是结构化系统分析的重要工具之一。
数据字典的内容包括以下六个方面:(1)数据项。
数据项也称数据元素,是最基本的数据组成单位,是不能再分解的数据单位。
(2)数据结构。
数据结构由两个或者两个以上相互关联的数据元素或者其他数据结构组成的。
-一个数据结构可以由若千个数据元素组成,也可以由若千个数据结构组成,还可以由若千个数据元素和数据结构组成。
(3)数据流。
数据流是数据结构在系统内传输的路径。
数据流的组成可以是-一个已定义的数据结构,也可以由若干数据项和数据结构组成。
(4)数据存储。
数据存储是数据结构停留或保存的地方,也是数据流的来源和去向之;一。
(5)外部实体。
外部实体是数据的来源和去向,外部实体主要说明外部实体产生的数据流、接收到的数据流以及该外部实体的数量。
(6)处理逻辑。
处理逻辑描述数据流程图中数据的基本处理过程。
块间耦合系统内不同模块之间互联程度的度量。
模块间的耦合度越低,模块的独立性越好。
块内聚合:衡量模块内各组成部分的凝聚程度。
模块内的聚合度越高,模块的独立性越好。
简述管理信息系统的调试方法有哪几种?常见的调试的方法有试探法、回溯法、归纳法。
(1)试探法:首先分析错误征兆,猜想故障的大致位置,在程序中加进许多显示语句,获取程序中被怀疑的地方的信息。
(2)回溯法:按选优条件向前搜索,当探索到某一步时,发现原先选择并不优或达不到目标,就退回一步重新选择。
管理信息系统名词解释和简答题
三、简答题(共25分)1、简述系统的概念与特征。
系统概念:系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。
系统的特征:具体包括:集合性(整体性)、目的性、相关性、环境适应性.2.简述信息系统项目建设可行性分析的内容与意义。
答:可行性分析的内容包括:管理上的可行性、技术上的可行性、经济上可行性、环境上的可行性.意义:对问题进行识别,确定系统开发的必要性,以减少条件不具备造成各方面的重大损失。
3.简述诺兰模型的主要思想。
答:美国哈佛大学教授诺兰(Nolan)研究了将计算机引入到企业管理中的发展规律,于1973年首次提出了信息系统发展要经历由初级到成熟的多个发展阶段理论(1980年修改和完善为六个阶段),这就是所谓的诺兰阶段模型,简称“诺兰模型”,“诺兰模型”认为:信息系统的发展成长过程可划分为如下图所示的六个不同的发展阶段:初装、蔓延、控制、集成、数据、成熟。
模型中的各阶段都是不能跳跃的,企业的信息系统建设,首先应该明确企业所处的发展阶段,进而根据阶段的特征来指导信息系统的建设。
4 .MIS系统设计应遵循的原则是什么?MIS系统设计是在MIS分析提出的逻辑模型的基础上,科学合理地进行物理模型的设计,系统设计是系统实施的重要前提和基础,系统设计中,应遵守以下原则:系统性、灵活性、可靠性、经济性。
5. 结构化开发方法的优缺点有哪些?。
答:结构化开发方法强调开发人员与用户的紧密结合,在开发策略上强调“从上而下”,注重开发过程的整体性和全局性。
结构化开发方法适合于大型信息系统的开发,它的不足是开发过程复杂繁琐,周期长,系统难以适应环境的变化。
四、简答题1.MRPII 的基本思想和特点是什么?答案要点:基本思想:将企业作为有机整体,从全局最优的角度出发,运用科学方法有效地计划、组织和控制企业的各种制造资源,以及产、供、销、财等各个环节,使其协调发展并充分地发挥作用。
管理信息系统简答题
管理信息系统简答题第一篇:管理信息系统简答题衡量信息社会的主要标准答:衡量信息社会的主要标准包括1.从事信息业工作的人数;2.国民经济总产值中,信息经济所占的比例;3.知识成为社会发展的巨大资源。
信息的基本特征信息的客观性;信息的共享性;信息的价值性;信息的时效性,信息的无限性。
信息系统评价的主要方法。
系统评价的方法主要有多因素加权平均法、层次分析法、数据包络分析法、经济效果评价法等。
分布式系统答:利用计算机网络把分布在不同地点的计算机硬件、软件、数据等信息资源联系在一起,服务于一个共同的目标而实现相互通信和资源共享,就形成了管理信息系统的分布式结构.具有分布结构的系统称为分布式系统。
何谓决策的结构化问题?答:能够用明确的语言(数学的或逻辑学的,形式的或非形式的)给予清晰的描述(定量的或推理的)清楚的问题。
三个阶段都能使用确定的算法或决策规则。
简述用数据库系统进行数据管理的特点①数据库系统提供了最有效的数据管理方法,其突出特点是:数据的结构(元数据)和数据的联系存放在数据字典中,程序通过DBMS存取数据库的数据,从数据字典中获取结构与数据的联系,自动维护数据字典以适应数据的变动,用户不需要修改应用程序,实现了数据的独立性。
②不同用户使用同一个数据库,各自存取数据库的不同子集,实现了数据共享。
③虽然一个数据可能出现在不同的逻辑文件中,但实际上物理存储可能只有一个,这样就减少了数据冗余。
④DBMS有严密的措施和方法保证数据的安全性与完整性。
比如,设置多级密码、定义关系的完整性规则等。
⑤提供简单易用的数据查询语言SQL,允许多种语言操纵数据库,如C++、Delphi、VB等,使编程难度大大降低,效率提高。
简述原型法开发管理的过程、特点及其局限性原型法开发管理信息系统有如下特点:(1)由于原型法的循环反复、螺旋式上升的工作方法,更多地遵循了人们认识事物的规律,因而更容易被人们掌握和接受。
(2)原型法强调用户的参与,特别是对模型的描述和系统运行功能的检验,都强调了用户的主导作用,这样沟通了人们的思想,缩短了用户和系统开发者的距离。
管理信息系统简答题
管理信息系统简答题1.决策问题的类型:结构化决策、非结构化决策和半结构化决策。
(1)相对比较简单、直接,其决策过程和决策方法有固定的规律可以遵循,能用明确的语言加以描述,并可依据一定的通用模型和决策规划实现其决策过程的基本自动化。
(2)没有固定规律可循,没有固定的决策规则和通用模型可依。
(3)有一定规律可循,但不能完全确定。
2.管理信息系统:是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。
3.MRPⅡ是广泛应用于制造企业的一种管理思想和模式。
由于MRPⅡ正确反映了企业生产中人、财、物等要素和产、供、销等管理活动的内在逻辑联系,能够有效地组织企业所有资源进行生产,因而获得了广泛的应用。
ERP在MRPⅡ原有功能的基础上,向内、外两个方向延伸,向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统,向外则增加战略决策功能和供应链管理功能。
支持企业整体发展战略的战略经营系统;全面成本管理;敏捷后勤管理。
数据结构:包括数据的存储结构及结构上的运算或操作。
分为数据的逻辑结构和物理结构。
逻辑结构分为,线性结构和非线性结构。
5.存储方式有四种:顺序存储、链接存储、索引存储及散列存储。
系统战略规划作用:合理分析和利用信息资源,以节省信息系统的投资;通过制定规范,找出存在的问题;指导MIS 系统开发,并作为考核系统开发工作的标准。
诺兰模型:描述信息系统发展阶段的模型,分为六个阶段:初装,蔓延,控制,集成,数据管理,成熟。
诺兰阶段模型:指明了信息系统发展过程中的六种增长要素:1.计算机硬软资源:从早期的磁带向最新的分布式计算机的发展。
2.应用方式:从批处理方式到联机方式。
3.计划控制:从短期的、随机的计划到长期的、战略的计划。
4.管理信息系统在组织中的地位:从附属于别的部门发展为独立的部门。
管理信息系统简答题必背
管理信息系统简答题必背Management Information Systems (MIS) Short Answer Study GuideIntroduction:Management Information Systems (MIS) play a crucial role in modern business operations, providing organizations with the necessary tools to effectively manage and utilize information. This article serves as a study guide for individuals seeking a comprehensive understanding of MIS. With a focus on short answer questions, this guide aims to provide a concise yet informative overview of key topics in MIS. Let's dive in!1. What is a Management Information System?A Management Information System (MIS) is a computer-based system that collects, processes, and stores information used by organizations to support managerial decision-making. It includes hardware, software, databases, and personnel necessary to manage information effectively.2. What are the components of an MIS?An MIS consists of several essential components:a) Hardware: Physical devices such as computers, servers, and networking equipment.b) Software: Programs that enable data processing and information management.c) Data: Raw facts and figures collected, stored, and processed by the system.d) Procedures: Rules and guidelines that govern the use and operation of the MIS.e) People: Individuals who operate and manage the system, ensuring its effective functioning.3. What are the benefits of using MIS?MIS offers numerous benefits to organizations, including:a) Improved decision-making: MIS provides timely and accurate information, enabling managers to make informed decisions.b) Increased efficiency: Automation of routine tasks reduces manual effort and increases productivity.c) Enhanced communication and collaboration: MIS facilitates seamless sharing of information across departments, fostering better teamwork.d) Competitive advantage: Effective use of MIS can give organizations a competitive edge by enabling strategic decision-making based on accurate and timely information.4. What are the main types of information systems?There are several types of information systems commonly used in organizations:a) Transaction Processing Systems (TPS): Captures and processes day-to-day operational transactions, such as sales and inventory.b) Management Information Systems (MIS): Provides reports and information to support managerial decision-making.c) Decision Support Systems (DSS): Assists managers in making non-routine decisions by analyzing complex data and providing insights.d) Executive Information Systems (EIS): Offers strategic information to top-level executives for long-term planning and decision-making.e) Enterprise Resource Planning (ERP) Systems: Integrates various departments and functions within an organization, facilitating seamless information flow.5. What are the challenges of implementing an MIS?Implementing an MIS can pose several challenges, including:a) Cost: Acquiring and maintaining hardware, software, and skilled personnel require significant investment.b) Data quality: Ensuring accurate and reliable data is crucial for effective decision-making.c) Resistance to change: Employees may resist adopting new technologies or processes, hindering successful implementation.d) Security risks: Protecting sensitive information from unauthorized access and cyber threats is a constant challenge.e) Compatibility issues: Integrating MIS with existing systems and ensuring compatibility can be complex and time-consuming.Conclusion:In conclusion, Management Information Systems (MIS) are vital for organizations to effectively manage and utilize information in today's digitalworld. This short answer study guide provides a comprehensive overview of key concepts and topics related to MIS. By understanding the components, benefits, types, and challenges of MIS, individuals can develop a solid foundation in this field. As technology continues to evolve, a strong understanding of MIS becomes increasingly crucial for businesses to thrive in the digital age.。
管理信息系统简答题
管理信息系统简答题简答题1、试讨论信息系统对宏观调控的作用。
答:在社会主义市场经济条件下,无论企业或整个国家的经济实力的发挥程序都取决于对环境影响的应变能力。
一方面,经济系统具有自我调节的能力,另一方面还要依靠国家的宏观调控。
建立在可靠信息系统基础上的有效的宏观调控则是增强应变能力的关键。
而决策方案的制定,调控方式,调控方向和调控力度的确定都要依靠现代信息系统及时、正确和可靠的信息与反馈信息。
2、如何理解管理信息系统不仅是一个技术系统,而且是社会技术系统?答:管理信息系统全面使用计算机、网络通讯、数据库等技术,从这方面看,它是一个技术系统。
但另一方面,MIS作为一个人机系统,它的根基是组织。
在组织中人担任各种各样的工作,扮演不同的角色。
组织是一个社会技术系统,MIS是面向组织并为组织服务的系统,因此管理信息系统是一个社会技术系统。
3、为什么要对一个组织的管理信息系统进行综合?答:因为管理信息系统覆盖组织的所有管理活动,组织中的各项管理活动都是有内在联系的,所以有必要对一个组织的管理信息进行综合,达到信息集中统一、信息资源共享、信息交流、程序模块共享、减少重复劳动、增加系统可靠性等的目的。
4、在管理信息系统建设过程中,如何正确处理人与计算机的关系?答:人在信息处理方面的能力是有限的,表现在响应输入能力有限,短期存储能力有限等。
如果负荷超过了人的能力,响应速度就会大大降低,响应性能就会恶化。
但是人能够根据经验和大量的知识进行模糊推理和决策,善于处理各种与人有关的问题。
依据这些特点,在信息系统建设中要充分考虑人与计算机的合理分工,充分发挥人和计算机各自的长处,以期人机和谐。
5、试述管理信息系统的物理组成。
答:(1)计算机网络环境:计算机硬件、通信网络设备、传输介质、计算机支持软件(操作系统、数据库管理系统、开发工具);(2)MIS应用软件;(3)数据(信息)资料;(4)信息收集、处理设备;(5)规章制度;(6)开发、使用和维护人员。
管理信息系统简答题汇总
管理信息系统简答题汇总1. 什么是管理信息系统?管理信息系统(MIS)是一个以计算机和通信技术为基础的系统,用于帮助组织管理和运营其内部和外部的信息。
它涉及收集、存储、处理和传递信息,以便支持组织的决策制定和业务运营。
2. 管理信息系统的主要组成部分有哪些?管理信息系统主要由硬件、软件、数据、网络和人员五个主要组成部分构成。
硬件包括计算机、服务器和网络设备等;软件包括操作系统、应用软件和数据库管理系统等;数据包括组织内部数据和外部数据;网络主要指计算机与计算机之间的连接;人员包括使用管理信息系统的员工和管理员。
3. 管理信息系统在组织中的作用是什么?管理信息系统在组织中的作用可以包括以下几个方面:- 改善决策制定:通过提供准确的、实时的和相关的信息,管理信息系统可以支持组织管理层做出更好的决策。
- 提高效率和效益:管理信息系统可以自动化和集中化组织的业务流程,从而提高工作效率和效益。
- 促进信息共享和沟通:管理信息系统可以促进组织内部各部门之间的信息共享和沟通,提高协作和合作能力。
- 支持战略规划:管理信息系统可以帮助组织进行战略规划和目标设定,指导组织的长期发展。
4. 管理信息系统的局限性有哪些?管理信息系统也存在一些局限性,包括:- 成本问题:构建和维护管理信息系统需要大量的投资,对于一些小型组织来说可能难以承担。
- 安全和隐私问题:管理信息系统的数据需要得到妥善的保护,避免信息泄露和未经授权的访问。
- 技术更新和兼容性:由于技术的不断发展,管理信息系统需要经常更新和升级,保持与新技术的兼容性。
- 人员培训和适应问题:管理信息系统的使用需要合适的人员,组织需要投入资源进行培训,使员工适应系统的使用。
5. 管理信息系统如何与组织的战略规划相结合?管理信息系统可以帮助组织实现其战略规划和目标。
通过分析和处理大量的数据信息,管理信息系统可以为组织提供决策支持,帮助组织更好地规划和实施战略。
同时,管理信息系统也可以提供实时和准确的数据,帮助组织监控和评估战略的执行情况,及时进行调整和优化。
管理信息系统简答题及答案
1、管理的定义是什么?管理和其他学科在性质上的区别是什么?答:管理是为了某种目标,应用一切思想、理论和方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人,调度各种资源,如人、财、物、设备、技术和信息等,以求以最小的投入去获得最好或最大的产出目标。
管理既是艺术又是科学,任何事物当我们对它不甚了解时就表现为艺术,当完全了解并掌握了它们的规律,那么它就变成一种技术或工程;定性是表示是或否、做或不做,当我们对一个事物不了解时只能定性,定量多依赖于科学和数学计算,定量是管理科学与一般管理的重要区别;管理是一门独立的学科,理、工、农、医、文、法、管是平行的学科;管理与经济不是等同的,可能管理是经济的一种手段,经济是管理的一个对象2、什么是数据?什么是信息?试举例说明答:数据是一组表示数量、行动和目标的非随机的可鉴别的符号,数据项可以按使用的目的组织成数据结构;信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。
数据可喻为原料,而信息就是产品;一个系统的信息可能是另一系统的数据,派车单对司机是信息,而对公司老总只是数据;信息是一个社会概念,是人类共享的一切知识、学问以及客观现象加工提炼出来的各种消息之总和。
3、主管信息系统和主管支持系统有何不同?目前主管信息系统的需求前景如何?什么因素妨碍主管信息系统的发展?答:经理信息系统EIS是对经理个人的剪裁,抽取、过滤、压缩和跟踪关键数据,提供在线状态存取、趋势分析、例外报告和深入挖掘数据的能力,取存和集成广泛的内源和外源数据,对用户友好、可显示表达图形、表格以及文本信息、不用培训或少量培训即可使用,主管经理直接使用、不要中间人;经理支持系统ESS是加入附加能力的EIS:支持电子通信包括电子邮件、传真、计算机会议和字符处理,提供数据分析能力包括电子报表、查询语言和决策支持系统等,包括提高个人工作效率的工具如电子日历、电子备忘录等。
未来的EIS具有原来的EIS的信息查询和模型处理能力、一样的使用简单的界面、更强的通信能力,支持有线、无线通信,支持ISDN、DDN、E-mail、Fax、Vedio Conference,更强的多媒体住处处理能力(能摄像、录音和文字识别),体积更小便于像手机一样携带,不仅能支持经理决策、提高效益,而且能支持经理日常办公提高效率、学习培训提高水平,甚至能支持游戏、下棋休闲活动。
管理信息 简答题
三、问答1. 当代企业的竞争环境有何特点?[答] 当代企业面临的竞争环境有以下特点:经济的全球化;更加激烈的竞争;信息成为企业重要的资源;工作地点的虚拟化;电子商务;知识工作者(或知识员工)的计算化。
以上这些特点都与信息技术的快速发展和广泛应用有关。
2. 什么是数据、什么是信息?二者之间有何区别和联系?[答] 信息是关于客观事实的可通讯知识。
信息简单地定义为那些在特定背景下具有特定含义的数据。
数据是对客观事物记录下来的可以鉴别的符号,一切数字、符号、文字、图形、声音等都是数据。
信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。
数据和信息的关系可以看成是原料和成品、载体和负载的关系。
换言之,通常的信息系统,可以将数据加工成信息。
更确切地说,信息处理系统将不可用的数据形式加工成可用数据形式,对于接收者来说,这种可利用的数据形式就是信息。
3. 信息量是如何度量的?有哪些因素影响信息的价值?[答] 事件A的自信息量为:I(A)=-logP(A),若一个试验(信源)有m个结果(事件),则事件给出的平均信息量为:H=-∑P(i)·logP(i)(i=1~m)。
人们一般从事件(及时性、新颖性)、形式(详尽性、表达形式)和内容(准确性、相关性、完整性)三个方面来衡量信息的价值,这三个方面构成了信息的维度。
4. 信息有哪些基本性质?[答] 信息的基本特性包括:非零和性(共享性)、时效性、等级性、变换性(可处理性)、可压缩性与可扩充性、扩散性与可传输性、价值性与增值性,等。
5. 试述信息流与物流、资金流的关系?[答] 组织中的各项活动表现为物流、资金流和信息流的流动,“物流”是实物的流动过程,物资的运输、产品从原材料采购、加工直至销售都是物流的表现形式。
“资金流”指的是伴随物流而发生的资金的流动过程。
“信息流”伴随着物流和资金流的流动而流动,它既是物流和资金流的表现和描述,又是用于掌握、指挥和控制其他流的运行的软资源。
管理信息系统简答知识点
1.5简答题1.系统有哪些特性?答:(1)整体性;(2)目的性;(3)层次性;(4)稳定性;(5)突变性。
2.信息的性质有哪些?答:(1)事实性;(2)传输性;(3)共享性;(4)扩散性;(5)不完全性。
3.信息和数据的关系有哪些?答:(1)数据与信息的关系可以看作原料与成品的关系,还可以看作是载体与负载的内容之间的关系。
数据是载体,信息是所负载的内容;(2)数据是信息的表达,而信息是数据的内涵。
数据与信息的这种关系说明系统有一定的相对性;(3)不同的人面对相同的数据有可能产生不同的信息。
4.信息的生命周期有哪些方面?答:(1)信息的收集;(2)信息的传输;(3)信息的加工;(4)信息的存贮;(5)信息的维护;(6)信息的使用。
5.管理的五大职能有哪些?答:(1)计划职能;(2)组织职能;(3)领导职能;(4)控制职能;(5)激励职能。
6.企业的管理活动分为哪些领域?答:(1)生产管理;(2)销售管理;(3)研发管理;(4)财务管理;(5)人事管理。
7.信息系统类型有哪三个阶段?作业信息系统、管理信息系统、高层信息系统8.信息系统的相关技术有哪些?答:(1)计算机硬件技术;(2)计算机软件技术;(3)通信与网络技术;(4)数据资源管理技术。
2.5简答题1.信息系统开发的复杂性有哪些?答:(1)投资强度大,投资效益难以量化;(2)需求多样,内容复杂;(3)技术手段复杂;(4)环境复杂多变。
2.信息系统的生命周期包含哪些阶段?答:(1)系统规化阶段;(2)系统分析阶段;(3)系统设计阶段;(4)系统实施阶段;(5)系统运行维护阶段。
3.结构化生命周期法的特点是什么?答:(1)建立面向用户的管理;(2)严格划分工作阶段;(3)运用结构化系统分析设计方法;(4)文档资料标准化、规范化。
4.结构化生命周期法的缺点有哪些?答:(1)“需求冻结”的问题;(2)开发周期较长;(3)文档资料较多,而且内容较细。
5.原型法的特点是什么?(1)周期短、成本低、速度快。
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管理信息学简答题1.什么是信息?信息具有哪些特征?P5-7答:信息是客观世界中各种事物的运动状态和变化的反映,是客观事物之间相互联系和相互作用的表征,表现的是客观事物状态和变化的实质内容。
信息的特征有:(1)客观性(2)普遍性(3)不完全性(4)依附性(5)价值性(6)时效性(7)可传递性(8)可存储性(9)可扩散性(10)共享性(区别于物质的一个重要特征)(11)可加工性(12)有用性2.什么是信息资源?它包含哪些要素?答:狭义信息资源,指的是信息本身或信息内容。
广义信息资源,指的是信息活动中各种要素的总称,包括信息、信息技术以及相应的设备、资金和人等。
归纳起来,信息资源由信息生产者、信息、信息技术三大要素组成。
(1)信息既是信息生产的原料,也是产品。
(2)信息技术,是能够延长或扩展人的信息能力的各种技术的总称,作为生产工具,对信息收集、加工、存储与传递提供支持与保障。
(3)信息生产者是信息资源中的最关键因素,信息和信息技术都离不开人的作用。
3.什么是信息技术?信息技术主要包括哪些技术?答:信息技术简单地说技术是指扩展人类信息处理功能的技术,是关于信息的产生、发送、传输、接收、变换、识别和控制等应用技术的总称,是在信息科学的基本原理和方法的指导下扩展人类信息处理功能的技术。
具体包括信息基础技术、信息处理技术、信息应用技术和信息安全技术等。
4.信息社会有哪些主要特点?答:信息社会的特点包括:1.信息、知识成为重要的生产力要素,和物质、能量一起构成社会赖以生存的三大资源。
2.信息社会是以信息经济、知识经济为主导的经济,它有别于农业社会是以农业经济为主导、工业社会是以工业经济为主导的经济。
3.在信息社会,劳动者的知识化成为基本要求。
4.科技与人文在信息、知识的作用下更加紧密地结合起来。
农业社会与工业社会的文化被追求科学精神和人文关怀的新的社会规范和文化所取代。
5.人类生活不断趋向和谐,社会可持续发展。
5.什么是信息管理?它有什么特征?答:信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。
简单地说,信息管理就是人类对信息资源和信息活动的管理。
信息管理作为一个专门的管理类型,既具有管理的一般性特征,又具有自己的独有特征:(一)管理特征1.管理的对象主要是信息资源和信息活动。
2.信息管理贯穿于整个管理过程之中,有其自身的管理,同时支持其他管理活动。
(二)时代特征1.信息量迅速增长。
2.信息处理和传播速度更快。
3.信息处理的方法日趋复杂。
4.信息管理所涉及的领域不断扩大。
6.信息管理应遵循哪些原则?答:(一)系统原则:即以系统的观点和方法,从整体上、全局上、时空上认识管理客体,以求获得满意结果的管理思想。
其内容包括整体性、历时性和满意化等三个原则。
(二)整序原则:整序:对所获得的信息按“关键字”进行分类排序。
(三)激活原则:指对所获信息进行分析和转换,使信息活化,体现为管理者服务的管理思想。
(四)共享原则:是指在信息管理活动中为获得信息潜在价值,力求最大限度地利用信息的管理思想。
(五)搜索原则:是指信息管理者在管理过程中千方百计地寻求有用信息的管理思想。
7.霍顿和马钱德的信息资源管理理论有哪些要点?答:马钱德和霍顿是IRM理论的奠基人、最有权威的研究者和实践者。
她们关于IRM的理论要点有:(1)信息资源与人力、物力、财力等自然资源一样,都是企业的重要资源,因此,应该像管理其他资源那样管理信息资源。
(2)IRM包括数据资源管理和信息处理管理。
(3)IRM是企业管理的新职能,产生这种新职能的动因是信息与文件资料的急增、各级管理人员获取有序的信息和快速简便处理信息的迫切需要。
(4)IRM的目标是通过增强企业处理动态和静态条件下内外信息需求的能力,来提高管理的效益8. 信息战略规划主要包括哪些内容?答:信息战略规划的主要工作内容包括信息资源管理总体战略目标的确立、信息基础设施战略规划、信息系统战略规划和信息管理组织战略规划等4项。
(1)信息资源管理总体战略目标的确立:目的是为组织信息资源建设与管理指明方向,为组织信息基础设施建设、信息系统建设和信息管理组织建设的发展方向提供准则。
(2)信息基础设施战略规划:主要是对支撑组织信息技术应用的计算机网络系统、操作系统和数据管理技术进行规划。
(3)信息系统战略规划:信息系统建设是组织信息资源建设与管理的关键,信息系统战略规划应充分考虑组织信息资源管理总体目标、内部业务流程、业务和管理人员对信息的需求,还要容纳先进的业务流程和管理.法来提高组织信息系统的有效性。
(4)信息管理组织战略规划:主要包括高层信息资源领导规划,信息管理部门规划,信息管理队伍规划。
9. 简述BSP方法的基本思想。
答:BSP方法是一种通过全面、系统地对组织的基本业务活动进行分析,从而确定其信息需求,为信息系统建设提供有效依据的方法。
基本出发点: (1)信息系统必须支持组织的目标;(2) 系统规划紧密围绕组织的基本业务和核心业务;(3) 从全局出发,全面考虑系统各个环节、各个层次的管理过程与信息需求;(4)系统须为组织提供完整一致的信息和信息服务;(5)当组织的结构、人员发生变更时,系统应能保持其生命力;(6)系统建设需贯彻统一规划、分步实施的原则。
10.信息管理组织战略规划的目的是什么?它包括哪些方面的规划。
答:信息管理组织战略规划的目的是为组织一支在最高层管理者的领导和支持下的强有力的信息资源建设和管理队伍以及组建信息管理部门指明方向和出谋划策。
主要包括以下三个方面: (一)高层信息资源领导规划:通过设立CIO、组建组织信息资源管理指导委员会或实施信息资源管理一把手原则等。
(二)信息管理部门规划:使组织的信息资源建设与管理的具体工作得到良好的组织保障。
(三)信息管理队伍规划:根据实现组织信息资源管理总体目标的需求和信管部门规划的需要,对信息管理部门的规模及其专业结构、技术结构、知识结构、能力结构、学历结构和年龄结构等发展趋势进行规划。
11.信息资源计划的工作内容包括哪些方面?答:信息资源计划要围绕总体目标进行分解细化,其主要工作内容包括:1.定义职能域2.分析各职能域业务3.分析各职能域数据4.建立信息资源管理基础标准5.建立信息系统功能模型6.建立信息系统数据模型7.建立信息系统体系结构模型8.编制信息资源计划的分计划,制定一些保障信息资源管理与利用的专题计划等。
12.组织为什么要制定信息利用计划?答:信息的收集、加工和存储,甚至包括维护,期目的都是为了信息利用,为实现组织目标服务。
信息利用计划是信息管理人员制定的,规定组织的所有管理人员按其权限享受信息,完成其工作任务。
另一方面,虽然信息是取之不尽、用之不竭的资源,但是信息资源管理过程中需要的设备、介质、能源、技术和人等其他资源是有限的。
因此,滥用信息,不仅造成资源浪费,而且会产生严重的副作用,影响决策效果。
所以对于信息利用,日常必须制定合理的计划,加强管理控制。
13.信息系统的建设成本包括哪些方面,其难易程度如何?答:信息系统建设计划的建设费用预算是以成本估算为基础的,建设成本主要包括网络环境建设、系统软件购置成本和应用软件开发或购置成本和使用费用等。
网络环境建设成本、软件购置的成本依据系统建设的技术方案和市场行情以及国家的工程施工费用计算标准,易于估算,使用费用可以统计。
而软件开发成本估算相对比较困难,国内外对此都有很多研究成果,但尚未形成一套完整的标准。
因为影响软件开发成本的因素太多,如人员、技术、环境、时间、市场和政治因素等。
14. 普雷斯曼(R.S.Pressman)对软件开发工作量分配提出了一个什么原则?该原则对信息系统开发的各阶段工作量分配具有什么借鉴意义?答:普雷斯曼(R.S.Rressman)关于软件开发工作量分配提出了40-20-40原则,即前期(计划、分析、设计) 占40%,编码占20%,后期工作(测试、调试)占40%。
该原则强调应重视前期和后期工作。
前期工作容易被忽视,主要原因是管理人员往往认为编码才是工作的开始,他们不了解前期工作的重要性,技术人员常常也急于编码,认为写出代码就算完成任务了。
后期工作也容易被忽视,大部分人认为编码出来就算完事了,对测试工作要占这么大的工作量没有思想准备。
所以应制定好进度计划,要求管理人员按计划控制技术人员按计划完成任务。
15. 为什么说进度安排是信息系统建设计划中一项最困难的任务?答:进度安排是信息系统建设计划工作中一项最困难的任务,计划人员要把可用资源与项目工作量协调好,要考虑各项任务之间的相互依赖关系,尽可能并行安排某些工作,预见可能出现问题和项目的瓶颈,并提出处理意见。
最后制定出计划进度表。
16.学习型组织理论中的“学习”的含义是什么?它与传统的学习含义有何不同?答:学习型组织理论中的“学习”是指组织成员对环境、竞争者和组织本身的各种情况的分析、探索和交流过程.它与传统的学习含义不同,不仅是指知识、信息的获取,更重要的是指提高自身能力以及对变化的环境做出有效的应变.学习分为个人学习与组织学习两种17.信息管理组织的基本职责有哪些?答:信息管理组织的职责包括四个方面:(一)信息系统研发与管理是信息管理组织的首要职能,包括以下职责:1.信息系统建设与发展的战略规划2.信息系统分析 3.信息系统设计4.信息系统实施5.信息系统的开发管理(二)信息系统的运行维护与管理1.设备运行维护和管理2.网络运行维护和管理3.软件运行维护和管理4.数据维护和管(三)信息资源管理与服务(四)提高信息管理组织的有效性18.设备运行和管理包括哪些内容?答:设备运行维护和管理包括核心计算机(数据服务器、软件服务器)、终端计算机、网络设备、高级打印机和系统备份设备等的运行维护和管理。
19.信息化领导小组或信息管理指导委员会的主要职责有哪些?答:信息化领导小组由CEO与若干代表组织各职能的高级管理者组成,其主要职责如下:1.指引组织信息管理的发展方向.2.负责组织信息资源系统的规划与实施.3.确定信息管理组织的结构和职责.4.确定信息管理部门的主要管理人员,并明确其权力与责任.5.明确信息管理部门的职能岗位与工作标准,确定相关的规章制度。
20. 信息管理组织的人力资源开发与管理的原则有哪些?答:信息管理人员对组织的贡献与其所具备的专业知识密切相关。
对信息工作人员的管理应遵循如下的原则:(一)建设高效率的合作团队。
高效率的合作团队是信息管理组织的最佳选择。
(二)重视人力资本,按知识进行分配。
智力与知识决定信息产品的质量。
(三)实现自我管理,拓展活动的自由空间(四)吸取传统组织管理的原则与经验,处理好新型组织中的控制与安全问题。