会计档案的保管(装订)

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会计档案保管建议

会计档案保管建议
以下是会计档案保管的一些建议：
1. 装订与保管：每月结账工作完成后，及时对会计凭证进行装订，以便查找与保存。

凭证装订时应配备装订用工具，如装订机、装订线、装订针等。

使用重型订书机可以简化操作，但要确保凭证整齐有序。

每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。

装订时，应将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。

最后填写封面相关内容并加盖公章。

2. 基础设施建设：会计档案基础设施建设包括库房、档案柜、档案盒等硬件基础设计。

库房是保管档案的场所，应考虑防震、防火、防水、防地质灾害、防污染、防强光、防尘、防高温高湿等要求，充分考虑档案现有数量和未来增长量，留足库房空间。

存放档案的设施设备应补齐不全，根据需要完善相关基础设施，如购买多节柜、安装自动灭火系统等。

同时要做好库房温适度检测、登记和调控，保持库内干净，防止灰尘侵入。

投放防虫防鼠药物，并定期检查，使档案始终处于安全、可控、有利的环境中。

以上建议仅供参考，如有需要，建议咨询专业人士。

会计档案的装订及保管

(2)采用透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞；
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第十五页，共19页。
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(3)会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀；
(4)会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通Leabharlann 和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿；
(5)设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏损失、散失和泄密；
序号一 1 2 3 二 4 5
6
7
8
档案名称会计凭证类原始凭证记账凭证汇总凭证会计账簿类
总账明细账
日记账
固定资产卡片
辅助账簿
保管期限
备注
15年 15年 15年
15年 15年 15年
15年
第十七页，共19页。
包括日记账
现金和银行存款日记账保管25年
固定资产报废清理后保管5年
三
财务报告类
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第十九页，共19页。
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9
月、季度财务报告
10 年度财务报告（决算）
四
其他类
11
会计移交清册
12 会计档案保管清册
13 会计档案销毁清册
14
银行余额调节表
15
银行对账单
3年永久
15年永久永久 5年 5年
第十八页，共19页。
包括各级主管部门汇总财务报告
包括文字分析
包括文字分析
(三) 会计档案的销毁保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁；正在工程建立期间的建立单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
7
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会计档案的装订及保管

《中华人民共和国档案法》规定，档案的收集、整理、保管、利用等活动，应当遵守法律、法规的规定，不得损害国家安全和利益。
《会计档案管理办法》规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
《中华人民共和国档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对档案的管理，为档案工作提供必要的条件和保障。
档案保管的制度建设
制定档案保管制度的意义
档案保管制度的主要内容
档案保管制度的实施与监督
档案保管制度的发展与完善
档案保管的安全与保密
档案库房的安全管理：确保档案库房的物理安全，防止盗窃和破坏。
档案信息的保密：对档案信息进行加密处理，限制访问权限，防止信息泄露。
档案的备份与恢复：定期对档案进行备份，确保档案数据的安全可靠。
会计档案的复制与摘录
复制：会计档案的副本可作为审计、诉讼等用途的证据
摘录：摘录会计档案中的重要信息，如摘要、金额等，以便快速查阅和使用
会计档案的销毁程序
确定销毁范围：根据会计档案的保管期限和重要性，确定需要销毁的档案范围
编制销毁清册：详细记录需要销毁的档案名称、编号、数量、保管期限等信息
审批与授权：销毁清册需经过审批，并由授权人员执行销毁工作
销毁方式：采用碎纸机、焚烧等方式进行销毁，确保档案信息无法被恢复或泄露
监销与签字：销毁过程中需有专人进行监销，确保销毁工作按照规定程序进行，并在销毁清册上签字确认
归档与备案：销毁工作完成后，需将销毁清册归档备案，以便日后查证
销毁过程中的安全与环保
档案的销毁与销毁方式：对过期或不再需要的档案进行销毁处理，确保其永久消失。

会计凭证的整理、装订和保管技巧

3. 某些重要的凭证，因保管时间的长短不同，需分类立卷归档单独保管，如文件、契约、合同等可以抄录主要内容，经有关人员签字后将抄入本附在记账凭证上，也可以用复印件作为凭证，但应在记账凭证“ 摘要”栏内说明原因及存放地点、保管人姓名
等事项。
二、会计凭证的装订
1. 各单位由于经济活动内容不同，每月（期）结账时会计凭证的数量多少不一，一般而言每册装订厚度 2 —3厘米为宜，多者可视情况增订册数。
一、会计凭证的整理
1. 每一笔经济业务的原始凭证，不管其张数多少，都应依左上角理齐，无论是自制原始凭证还是外来原始凭证，四边的毛边要修剪，特别是左上角的两条边，线要直，无毛边，呈直角形。然后，用大头针或回形针将原始凭证附在各该记账凭证后面，随记账凭证保管，并在记账凭证上注明附件张数，附件的张数要按独立的原始凭证张数计算。某些原始凭证，如差旅费报销单、医药费报销单，以报销单张数作为附件张数。至于每张报销单所粘贴的外来凭证张数，如车船票、小额定额发票等在报销单上注明，不计入记账凭证的附件张数内。
财务管理
会计凭证的整理、装订和保管技巧

□ 张裕辉
叠，再自右往左折叠，对压在装订线以下的部分用刀片裁开向右折叠过来；对凭证过小的，可在小凭证后面涂匀胶水，平整地粘贴在记账凭证同样大小的衬纸上，防止装订后看不全凭证的内容；对破损的凭证要按原状贴补好，使得装订后不得脱落；对凭证过厚，如硬车票，取其表面一层薄纸粘贴在报销凭证上。
正确的方法应该是：年度终了结账时，有余额的账户的余额，直接记入新账余额栏内即可，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方( 收方或付方 )，使本年有余额的账户的余额变为零。因为，既然年末是有余额的账户，余额就应当如实地在账户中加以反映，这样更显得清晰、明了。否则，就混淆了有余额的账户和无余额的账户的区别。

公司会计档案管理规定(管理办法)

会计档案管理规定（管理办法）会计档案是指会计核算分析的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是经济活动中的历史纪录和经济效果的综合反映，是进行会计监督、分析、统计、决策的根据，是集团档案的重要组成部分。

各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立专门的会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

为了加强会计档案管理，便于会计档案的保管和查阅，依据国家关于会计档案管理的规定，结合立中集团的实际情况制定本规定。

一、会计档案的分类：会计档案指会计凭证、会计帐簿、财务分析报告、银行资料、技改工程项目资料、税务资料、享受各项政策资料、外汇管理资料、及其他与财务管理会计核算和会计监督有关的资料等。

（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证（收款凭证、付款凭证、转帐凭证三种）、记帐凭证汇总表等。

（二）会计帐簿会计帐簿是由一定格式、相互联结的帐页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类帐、各类明细分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐以及辅助登记备查簿等。

（三）财务报告财务报告是反映企业会计财务状况、经营成果和现金流量的总结性书面文件，主要有：主要财务指标快报，月、季度财务报告、年度财务报告，包括资产负债表、损益表、现金流量表及其相关附表、财务情况分析及说明、会计师事务所出具的审计报告。

（四）银行资料银行资料是指企业进行筹资活动过程中发生的重要文件，包括借款合同、借据、担保合同或抵押合同、公证保险等有关资料。

（五）税收资料税收会计资料是指企业照章纳税的重要资料，包括税务登记证、税务登记表、税务登记变更表、发票购领登记簿、增值税专用发票、普通发票存根、纳税申报表、出口退税登记证（表）、出口退税申报表、清算表等、出口退税核销手续、税收年报(决算)等。

银行会计档案管理办法

银行会计档案管理办法第一章总则第一条为规范会计档案管理，维护会计档案的安全完整，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》和中国人民银行颁布的《银行会计基本规范指导意见》，制定本管理办法。

第二条会计档案是银行各项业务活动的会计记录和重要史料，是金融档案的重要组成部分。

会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料。

第二章基本要求第三条会计档案应按内容和形成时间分类索引，以便查阅。

采用非纸介质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求。

第四条会计档案保管地点应具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等条件，磁介质档案保管应具备防磁条件。

按规定需双备份的会计档案应异地分别存放。

第五条本行会计档案的保管期分为3年、5年、15年和永久保管。

会计档案保管期限从会计档案形成的次年度算起，如有必要可以延长，但不能缩短。

同一介质上有不同保管期限会计档案的，应按最长期限保管。

同一会计档案采用不同介质保存的，至少应有一种介质的会计档案满足保管期限的要求。

第六条会计电子化系统开发和修改的文档资料应作为会计档案管理，保管期限为该系统停止使用或有重大修改后5年。

第七条当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计部门保管1年，期满后由会计部门移交本单位档案管理部门统一保管。

未设立档案管理部门的，由各支行指定专人保管。

第八条会计档案保管人员应定期检查会计档案，及时对破损、变质会计档案进行复制、修复或其他技术处理。

第九条会计档案交接应编制移交清册，办理交接手续，由双方负责人监交并签章确认。

第三章会计档案的装订、归档、查阅、销毁第十条会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

（一）会计凭证的塑封本行的会计凭证实行由网点分散扫描成影像后、总/分行会计结算部真空塑封纸质票据的管理模式。

一般按照凭证数量塑封成袋，塑封好的凭证按年分月妥善归档保管。

1、网点会计凭证塑封前的准备工作：（1）业务凭证、资料扫描成影像后，分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；（2）摘除凭证金属物(如订书、大头针、回形针)，对大的张页或附件要展开、铺平，以便扫描时保持信息完整；（3）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

会计档案的整理保管

会计档案的整理保管财务部负责档案管理的人员按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部临时保管两年，再移交档案管理部保管。

因工作需要确需推迟移交的，应当经档案管理部同意。

财务部临时保管会计档案最长不超过三年。

临时保管期间，会计档案的保管应当符合公司档案管理的有关规定，出纳人员不得兼管会计档案。

1.会计核算电子账套应设置自动备份功能，每天在服务器上进行自动备份，并且一周最少一次将备份帐套拷贝至移动硬盘。

年度账套应刻制成光盘，以利于长期保存；2.会计凭证需在次月20日前完善附件，整理装订完毕；会计账簿需在会计年度结束1个月内打印完毕，装订成册，整理归档；单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

3.财务报告、管理性报表等会计核算资料的保管分纸质和电子文档两种，纸质部分需在次月20日前整理归档，电子文档需妥善备份，避免丢失；4.纳税申报资料（包括纸质申报表、纳税辅助说明资料及其他税务局要求报送资料、统计局报送资料等）需在次月20日前整理归档，并于年度结束3个月内整理装订成册，以便于长期保存；5.发票应将未开具发票及作废发票全联分别保管，作废发票必须各联齐全；发票的存放和保管严格按照税务机关的规定办理，不得丢失和擅自损毁，如有丢失当日书面报告主管税务机关；需建立发票领用制度，设“发票领用登记本”，领取时要记载领用日期、发票号码、开具项目、金额，并由领取人签字。

收据保管参照发票保管的办法执行。

6.审计报告、税审报告、评估报告、内审报告等外部鉴证、咨询资料，应将纸质部分按类别、年限归档，妥善保管；各类鉴证、咨询资料应取得电子版本，妥善存储；7.会计人员工作交接需编制会计移交清单，会计移交清单应作为会计档案的一部分，存档保管；8.各类档案的保管需建立子档案目录清单，并且打印一份粘贴在档案盒上，以方便查找。

会计档案的整理立卷及装订要求

会计档案的整理立卷及装订要求1.会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。

会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。

1）分类标准统一。

一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

2）档案形成统一。

案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。

3）管理要求统一。

建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

2.会计档案的装订会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

（1）会计凭证的装订会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

1）会计凭证装订前的准备工作。

○1分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；○2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；○3摘除凭证内的金属物（如钉书针、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；○4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；○5记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

2）会计凭证装订时的要求。

○1用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；○2凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；○3装订凭证厚度一般为1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项：○1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；○2在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

会计档案管理制度

会计档案管理制度会计档案管理制度篇一第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国国会计法》和《中华人民共和国国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

会计部档案室档案管理制度

第一章总则第一条为了加强会计部档案室的管理工作，确保会计档案的完整、安全、规范，提高会计档案的利用效率，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于会计部档案室所管理的所有会计档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

第三条会计部档案室的管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室管理；（三）安全第一，预防为主；（四）方便利用，严格保密。

第二章组织机构与职责第四条会计部档案室设主任一名，负责档案室全面工作；设管理员若干名，负责档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。

第五条会计部档案室主任职责：（一）负责制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案室的人员管理、业务培训和考核；（三）负责档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作；（四）负责档案的保密工作，确保档案安全；（五）负责档案的统计、分析和上报工作。

第六条会计部档案管理员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）负责档案的保密工作，确保档案安全；（三）负责档案的统计、分析和上报工作；（四）协助主任完成档案室的其他工作。

第三章档案收集与整理第七条会计档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类会计档案，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的会计档案应真实、准确、完整；（三）及时性：及时收集各类会计档案，确保档案的时效性。

第八条会计档案的整理应遵循以下原则：（一）分类：按照会计档案的性质、用途、时间等分类整理；（二）编号：对整理好的会计档案进行编号，方便查阅；（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，确保档案的整洁；（四）归档：将整理好的会计档案归档至档案室。

第四章档案保管与借阅第九条会计档案的保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案的物理安全和信息安全；（二）整洁：保持档案室的整洁，防止档案损坏；（三）保密：严格遵守保密制度，确保档案安全。

会计凭证的装订与保管

会计凭证的装订与保管一、概念解释根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序进行保管，不得散乱或丢失。

为此，必须对会计凭证进行装订，对于记账凭证，应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐；按期装订成册，加具封面，在封面上编好卷号，并在明显处标明凭证种类编号，由装订人在装订线封签处签名或者盖章；最后按编号顺序入柜，以便调阅。

二、业务要点1.装订前的准备工作会计凭证装订前，应做好相关的准备工作，即对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

具体如图3-3所示。

2．会计凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个企业都要建立保管制度，对其进行妥善保管。

对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序进行整理并装订成册。

封面上须有会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。

对于会计凭证，应妥善保管，存保管期间，会计凭证不得外借; 对于超过规定期限（一般是15年）的会计凭证，要严格依照有关程序进行销毁；对于需永久保留的有关会计凭证，不得销毁。

(1)传递会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在企业内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。

为了使会计凭证能够及时地反映各项经济业务、提供会计信息、发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。

《会计基础工作规范》第五十四条规定：各企业会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法由各企业根据会汁业务需要自行规定。

正确组织会计凭证的传递，对及时处理和登记经济业务、明确经济责任以及实行会计监督具有重要的作用。

从某种意义上说，会计凭证的传递在企业内部经营管理的各环节中起着协调和组织的作用。

会计凭证传递程序是企业管理规章制度的重要组成部分，其主要作用有以下两点。

①有利于完善经济责任制度。

经济业务的发生、完成及记录是由若干责任人共同负责、分工完成的。

会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书而证明，体现了经济责任制度的执行情况。

会计档案保管制度模板

会计档案保管制度一、目的和依据为了加强会计档案的管理，保障会计档案的安全、完整和可用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、会计档案的定义和范围1. 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。

2. 会计档案的范围包括：会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料等。

三、会计档案的归档和装订1. 会计凭证的归档和装订：（1）一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

（2）记账凭证装订前准备工作：分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数；摘除附件。

（3）装订应采用符合国家标准的装订设备和技术，确保装订牢固、耐用。

2. 会计账簿的归档和装订：（1）会计账簿应按照会计科目分别装订，每册账簿应包含一个或多个会计科目的记录。

（2）账簿的装订应采用符合国家标准的装订设备和技术，确保装订牢固、耐用。

（3）账簿的归档应按照会计年度进行，每年结束时，将当年度的账簿归档并妥善保管。

四、会计档案的保管1. 会计档案应存放在安全、干燥、通风、防盗、防火、防潮、防虫蛀、防霉变的专用库房内。

2. 会计档案库房应设置专门的档案架，档案架应符合国家标准，确保档案存放安全、整齐、便于查阅。

3. 会计档案的保管应实行分类管理，按档案的种类、年代、编号等顺序进行排列，建立档案索引，便于查阅和管理。

4. 会计档案应指定专人负责保管，保管人员应具备一定的会计知识和档案管理能力。

5. 会计档案的保管期限应按照法律法规和国家有关规定执行，保管期满的会计档案应按照规定的程序进行鉴定、销毁。

五、会计档案的查阅和借阅1. 会计档案查阅应实行审批制度，查阅人员应向会计档案保管人员提交查阅申请，经批准后方可查阅。

2. 查阅会计档案时，应认真填写查阅记录，记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。

装订和保管会计凭证-PPT模板

（二）会计凭证定期装订成册
会计凭证装订成册后，应将其放入凭证档案盒内，以方便保存。
第6页
（三）会计凭证封面的填写
第7页
应注明单位名称、凭证种类、凭证张数起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管和保管人员应在封面上签章。
会计凭证封面
单位名称：
日期：自年月日起至年月日止
原原原原原原原
金额：单据：张
装订线
（一）会计凭证的整理
第4页
（二）会计凭证定期装订成册
第5页
对于整理完毕的会计凭证，应加具封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。会计凭证装订一般采用“角订法”，用包角纸装订。
“包角纸”为边长8 cm的正方形，对折为四块，剪掉右下角，左上角正方形中由左下角至右上角画对角线，并与会计凭证的左上角对齐，然后用两点将对角线均分，在两点处将包角纸和会计凭证一起打两个装订孔，穿入装订线绕两圈在封底打结，最后将包角纸左下角和右上角两小块反折到会计凭证封底，粘在打好的结上，把结压在里面。
凭证号数：自号至号凭证类别：
册数：本月共：册本册是第册
原始凭证、汇总凭证张数：共
张
全宗号：
目录号：
案卷号：
会计：
复核：
装订人：
年月日装订
（三）会计凭证贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位领导同意后可以复制。但应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名，并盖章。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。会计凭证的保管期限为30年。保管期满的会计凭证可按规定程序销毁。

财务部会计档案装订工作标准

财务部会计档案装订工作标准本标准适用于财务部会计档案的装订，会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

一、会计凭证的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：（一）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；（二）按凭证汇总日期的月份归集确定装订成册的本数；（三）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；（四）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因并尽快补全；（五）再检查附件有否漏缺，工资、奖金发放单、其它必须清单是否随附齐全；（六）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

（七）会计凭证装订时的要求：1、用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在凭证左边装订线部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；2、凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；3、装订凭证厚度一般1.5--3厘米，要保证装订牢固，美观大方。

（八）会计凭证装订后的注意事项：1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

二、会计账簿的装订。

各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。

基本要求是：（一）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

（二）活页账簿装订要求。

1、保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

会计档案的整理和装订

会计档案的整理和装订
2. 会计账簿的装订整理
在年度终了更换新账簿后，应将使用过的各种账簿（跨年度使用的账簿除外）按时装订整理立卷。
会计档案的整理和装订
（1）装订前，首先要按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、账簿封底的顺序装订。
（2）通过会计凭证的传递，便于有关部门和个人分工协作，相互牵制，加强岗位责任制，实行会计监督；同时，可以考核经办业务的有关部门和人员是否按规定的会计手续办理业务，从而加强经营管理上的责任制，提高经营管理水平。
会计档案的整理和装订
2. 会计凭证传递的基本要求
各单位应根据经济业务的特点、机构设置和人员分工情况，明确会计凭证填制的联数和传递程序，既要保证会计凭证经过必要的环节进行处理和审核，又要避免会计凭证在不必要的环节停留，使有关部门和人员及时了解情况、掌握资料，并按规定手续进行业务处理。
会计档案的整理和装订
二、会计凭证的传递
1. 会计凭证传递的意义
会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始，经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止，在本单位内部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序。
会计档案的整理和装订
（1）通过会计凭证的传递，能够及时、真实地反映和监督各项经济业务的发生和完成情况，为经济管理提供可靠的经济信息，同时也有利于提高工作效率。
会计档案的整理和装订
会计档案的整理和装订
（3）装订后，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。封面应齐全、平整，并注明所属年度和账簿名称及编号，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象。会计账簿要按保管期限分别编制卷号。

会计档案管理规范

威高集团有限公司会计档案管理规范会计档案是会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

一、会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计账簿和会计报表、K3系统中即时性的资料（主要包括存货账龄分析表）以及其他有保留价值的会计核算档案均应归档。

（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

（二）会计账簿会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

（三）会计报表会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有：主要的财务指标报表，月、季度会计报表、年度会计报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及本公司内部的各种管理报表等。

（四）K3系统中即时性的资料K3系统中即时性的资料主要是指过了某个时点，以后期间均无法查询的数据。

主要包括存货账龄分析表等。

（五）其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。

如：各类经济合同、协议、各项管理的规章制度、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、增值税专用发票和普通发票、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

实行会计电算化单位存贮在磁性介质的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

（六）会计账簿打印时应注意的事项：1、现金日记账和银行存款日记账，应每天登记并打印，对于每天发生业务较少的，可按旬打印，月底按顺序装订成册。

会计档案保管制度

会计档案的保管1. 会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是集团经营管理重要的分析参考资料。

2. 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料以及年度财务预算，具体包括：(1) 会计凭证类：原始凭证，记账凭证。

(2) 会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，其它会计账簿。

(3) 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其它财务报告。

(4) 其它类：银行存款余额调节表，银行对账单，其它应当保存的会计核算专业资料以及年度财务预算。

3. 会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其它文字资料的装订。

(1) 当月的会计凭证，应在次月由专人负责，根据会计凭证的编号进行序号复核(包括凭证附件) ，在认定没有遗漏后，装订成册。

4. 会计档案的归档(1) 每年形成的会计档案，应按时间顺序、内容、数量分别整理装订。

财务部应设立专人专柜进行保管。

出纳人员不得监管会计档案。

(2) 会计档案不论归档前还是归档后，财务部都应切实做好保管工作，要专柜存放，并且要排列有序，不得随意堆放。

(3) 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

5. 会计档案查阅和外借(1) 会计档案，原则上不得借出。

(2) 外公司如调阅会计档案，要有正式的介绍信并经财务总监批准。

同时要详细登记被调阅的档案名称、日期、调阅人的单位、姓名、调阅理由和归还时间。

6. 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

保管期限参照下表：序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1 原始凭证10 年2 记账凭证10 年二会计账簿类4 总账10 年包括日记总账5 明细账10 年9 月、季度财务报告 3 年包括文字分析10 四年度财务报告(决算)其它类永久包括文字分析14 银行余额调节表 5 年15银行对账单 5 年。

会计档案保管制度

会计档案保管制度会计档案是指会计凭证,会计账簿、会计报表、年度预决算和重要的经济合同等会计资料,是记录和反映幼儿园经济活动的重要历史资料和证据。

为加强会计档案的管理,根据《会计档案管理办法》及《江苏省会计档案管理办法实施细则》,结合我园实际,制定本制度。

一、会计档案的范围和整理会计档案的范围主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,应及时对会计档案进行收集、分类、清理、装订,做到妥善保管、存放有序、查找方便。

1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行存款余额调节表等其他会计凭证。

2.会计账簿类:总账,明细账、日记账、固定资产卡片、银行对账单、辅助账簿、其他会计账簿。

3.会计报表类:月度、季度会计报表、年度决算会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。

4.其他类:会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、工资明细表,其他应当保存的会计核算专业资料二、会计档案的保管期限会计档案的保管期限,从会计年度终丁的第一天算起,根据会计档案的特点,保管期限可分为永久,定期两类。

定期保管期限分为十年和三十年等具体如下:三、会计档案的借阅与销毁1、幼儿园保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经行政园长批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。

查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

2、对于保管期限届满的会计档案，除未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁外，可采用下列程序销毁：（1）编制会计档案销毁清册，列明要销毁的会计档案明细资料。

（2）行政园长在会计档案销毁清册上签署意见。

（3）销毁时应由总务主任与会计人员共同监销，并共同清点要销毁的会计档案，并在会计档案销毁清册上签字。

学校会计档案管理制度

学校会计档案管理制度学校会计档案管理制度3篇在充满活力，日益开放的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编收集整理的学校会计档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学校会计档案管理制度11、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。

2、会计凭证每月按规定整理、装订、立卷、归档。

会计账簿、会计报表每年一次按规定整理装订、立卷、归档。

3、各种记账凭证，应当连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在封签处签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明该记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

4、会计档案必须专人专室保管。

当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年，期满后，原则上编造清册交档案室保管。

5、档案室接收的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，需要拆封的.应会同财务科经办人共同参加。

6、档案原件原则上不得借出。

如有特殊需要，须报经上级主管部门批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。

7、本校人员调阅会计档案要经财务科科长或单位领导人批准，并详细登记调阅的名称、日期、调阅人姓名、调阅理由、归还日期。

8、调阅人员不得将会计档案携带外出，需复制的，要经主管校长同意并由提供人员和收取人员共同签名。

9、各种会计档案的保管期限，从会计年度终了的第一天算起，根据其特点，分为永久、定期二类。

各种原始凭证和记账凭证（包括传票和汇总表）、总账、明细账、会计移交清册应保存15年，现金、银行日记账、会计档案的保管清册和销毁清册要保存25年，涉及外事的会计凭证和决算作永久保存，固定资产卡片在固定资产报废清理后保存5年，单位的会计月、季度报表保存5年。

会计档案管理办法

会计档案管理办法第一条制定目的为了加强会计档案管理，保障会计档案的完整性，保证会计档案妥善保管、预防丢失和泄密，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，结合我公司实际情况，特制定本办法。

第二条管理部门1、集团各分支机构档案管理部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、集团财务部及内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、丢失和泄密。

第三条会计档案归档范围会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括:1、会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2、会计帐簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账、其他会计账簿。

3、财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4、其他：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

第四条会计档案的装订和保管1、会计档案的装订：会计档案的装订包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他资料的装订，装订要符合会计档案要求，内容齐全，便于查阅。

次月5日前，将记帐凭证按顺序进行整理，连同所附原始凭证装订成册，注明凭证类别、年度、月份、起止号、连续号，因特殊原因不便于同记帐凭证一起装订的原始凭证，可单独装订保管，但需在原记帐凭证上予以注明，方便查阅。

单独装订存档的凭证装订成册后要编制目录附前。

次年2月1日前，将上一年度银行余额调节表及对帐单装订成册，移交会计进行保管。

次年2月1日前，将上年度的明细帐、总帐、辅助帐进行打印并装订成册，编制目录进行归档保管。