小学学校档案管理制度
实验小学档案管理制度
一、总则为了加强实验小学档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，充分发挥档案的凭证、参考和指导作用，提高学校管理水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 实验小学各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等档案资料；2. 教师个人档案、学生档案、教科研档案、基建档案、设备档案、财务档案、人事档案等；3. 其他需要归档的资料。
三、档案管理制度1. 立卷归档（1）各类档案资料必须按照规定的时间、范围和标准进行立卷归档；（2）档案立卷要保证文件材料的完整、准确、系统，便于查阅和利用；（3）档案立卷后，由档案管理员负责整理、装订、编号，确保档案的有序存放。
2. 装订成册（1）档案资料按照文件内容进行分类，装订成册；（2）册子标题简明确切，书写整齐，编号清晰；（3）装订成册的档案资料要存放于专用档案柜，确保安全。
3. 分类存放（1）档案资料按照明码顺序分类存放，摆放整齐；（2）档案存放处要具备防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施；（3）档案柜钥匙由档案管理员保管，不得随意借出。
4. 保管期限（1）省、国家级立项课题档案保管期限为永久；（2）区、市级立项课题档案保管期限为长期；（3）学校其他档案保管期限为短期。
5. 借阅利用（1）因工作需要借阅档案资料，应履行借阅登记手续，用后及时归还；（2）查阅档案时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改；（3）需要复印档案资料，请示有关领导批准后方可复印。
四、档案管理人员职责1. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；2. 档案管理员要熟悉档案管理业务，提高档案管理水平和质量；3. 档案管理员要定期检查档案保管情况，确保档案安全、完整、准确。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由实验小学档案室负责解释。
实验小学档案管理制度旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平，为学校教育教学、科研工作提供有力保障。
希望全体教职工高度重视，共同维护档案资料的安全、完整和准确。
小学综合档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案，包括但不限于文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、设备档案等。
第三条我校档案管理工作遵循“集中统一管理、分类存放、分级负责、依法管理”的原则。
第二章组织机构与职责第四条学校设立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
第五条学校设立综合档案室，作为全校档案管理的业务主管部门，具体负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第六条各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和连续性。
第八条档案整理应按照档案分类方案和归档制度进行，确保档案的规范化、标准化。
第九条档案收集与整理工作应定期进行，每年至少一次，确保档案的及时更新。
第四章档案保管与安全第十条档案保管应按照档案保管规定，确保档案的物理安全和信息安全。
第十一条档案室应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设备。
第十二条档案保管人员应定期检查档案，发现异常情况应及时报告并采取措施。
第十三条档案数字化工作应按照国家有关规定和标准进行，确保数字化档案的完整性和可用性。
第五章档案利用与鉴定第十四条档案利用应遵循合法、合理、便民的原则，为学校教育教学、科研和管理等工作提供档案服务。
第十五条档案查阅实行登记制度，查阅者应出示有效证件，填写查阅登记表。
第十六条档案鉴定应定期进行，对已失去保存价值的档案，按照国家有关规定予以销毁。
第六章奖励与处罚第十七条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十八条对违反档案管理规定的个人和集体，按照相关规定予以处罚。
第七章附则第十九条本制度由学校档案工作领导小组负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
小学学校档案室管理制度
小学学校档案室管理制度一、总则第一条为了加强学校档案室的管理，充分发挥档案在教育教学和管理工作中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条档案室是学校档案的集中保管机构，负责收集、整理、保管、利用和统计学校各类档案，为学校教育教学和管理工作提供有效服务。
第三条档案室管理应遵循完整性、准确性、及时性和保密性原则，确保档案的真实性、完整性和可用性。
第四条档案室管理工作人员应具备专业知识，忠于职守，认真负责，热情服务。
二、档案收集与整理第五条档案收集范围：（一）教育教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教学总结、教学评估、教师教案、学生作业、试题库等。
（二）行政管理档案：包括学校发展规划、规章制度、人事管理、财务管理、资产管理、后勤保障等。
（三）科研档案：包括科研项目申报书、项目合同、研究成果、论文专利等。
（四）学生档案：包括学生学籍、成绩、奖惩、体质健康、毕业证书等。
（五）教职工档案：包括教职工个人基本情况、职称评定、培训进修、考核评价、退休手续等。
（六）其他具有保存价值的档案资料。
第六条档案整理要求：（一）归档材料必须真实、完整、准确，符合归档要求。
序进行整理。
（三）档案应采用耐久性强的书写材料，字迹清晰，符号规范。
（四）档案应标明档号、档名、档类、形成时间、保管期限等。
三、档案保管与维护第七条档案室应配备符合档案保管要求的设施设备，确保档案安全。
（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体等安全措施。
（二）档案室应配备档案柜、灭火器、除湿机、空调等设备。
（三）档案室应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
第八条档案室应实行科学保管，采取以下措施：架，便于查找利用。
（二）档案室应建立档案索引，便于检索和管理。
（三）档案室应定期对档案进行清点、检查，确保档案完整无损。
（四）档案室应实行权限管理，限制无关人员接触档案。
四、档案利用与统计第九条档案室应积极提供档案利用服务，满足学校教育教学和管理工作需要。
小学学校档案管理制度
小学学校档案管理制度一、制度介绍小学学校档案管理制度是小学学校为规范档案管理工作，确保档案的安全性、准确性、完整性，提高档案利用效益而制定的管理办法。
二、适用范围小学学校档案管理制度适用于小学学校所有部门和员工，在学校行政工作和教育教学活动中产生的各类相关档案。
三、档案管理机构小学学校档案管理机构是负责小学学校档案管理工作的专门机构，由行政负责人任命并主管。
档案管理机构的职责包括责任、管理、传承、验收等方面。
四、档案分类归档办法（一）档案分类小学学校档案实行年度管理，包含机构全年工作活动产生的各类涉及重要性、知名性、纪念性等档案。
按照保管期限，档案分为永久档案、定期档案、短期档案三类。
其中，永久档案和定期档案应予收集保管。
小学学校的保管期限依据有关文件的规定为准，并按照实际情况进行建立。
（二）归档办法1、档案目录：档案管理机构应当建立档案目录，确保档案资料的清楚完整；并对档案进行编号，以方便查询和使用。
2、归档程序：收到档案资料后，应当及时处理、分拣，为归档做好准备工作；然后按照年度、部门、资料的分类标准进行鉴定、分类、分级，移交至相应档案柜，并做好档案存于档案库的记录工作。
3、档案借取：档案管理机构应当建立档案借阅审核机制，对于秘密、机密级档案，需经过管理人员审核和授权，方可进行借取；借阅人员应当如实填写申请单，并进行记录和归还工作。
4、档案借阅期限：为确保档案信息的完整、准确及保密性，档案管理机构应当对借阅时间进行计算，统一制定档案借阅期限，如果需要超时借阅，需向单位领导提交申请，并征得管理机构的同意。
五、档案保管职责小学学校负责人是档案的最高管理者，负责全面把握小学学校档案的管理工作。
档案管理工作应当由档案管理机构主要负责。
档案管理机构的具体职责如下：1、制定档案管理规章制度，规范档案管理行为；2、负责管理档案库、档案室、档案柜等档案设施；3、负责制定档案鉴定标准并逐级审核鉴定结果；4、负责秘密、机密档案的保管和管控；5、开展档案保管培训，在校内提高档案管理水平；6、对档案借阅人、档案的安全状态进行审核，对于未按规定进行操作的，应及时提醒；7、及时整理、更新、归集档案文件，为校内各个部门的工作提供数据支持。
小学学校档案管理制度（六篇）
小学学校档案管理制度(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案。
是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案。
是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案。
是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案。
是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案。
是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。
任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间。
文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。
后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器____试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
中小学学校档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中小学学校档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各部门，旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平。
第三条学校档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统，不得随意损毁、篡改或销毁档案。
2. 保密性原则：对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的档案资料，实行严格保密。
3. 利用性原则：充分发挥档案资料的作用，为学校教育教学、管理和服务提供有力保障。
4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条教职工、学生及各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和系统。
第三章档案收集与整理第六条学校档案的收集范围包括：1. 学校行政、教学、科研、学生、财务、人事等各项活动形成的各类文件、资料、图表等。
2. 学校历史沿革、重要事件、重大成就等方面的资料。
3. 学校教职工、学生及各部门形成的各类文件、资料、图表等。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理的有关规定，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷、归档。
2. 对已立卷的档案资料，定期进行整理、补充和完善。
3. 档案资料应按照年代、门类、内容等进行分类，方便查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条学校档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案资料的安全。
2. 档案资料应按照规定的存放顺序存放，不得随意堆放、乱放。
3. 档案资料应定期进行清点、检查，确保档案资料的完整、准确。
第九条学校档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案资料需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
2. 查阅档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
小学学校学籍档案管理制度
一、总则为规范小学学校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案管理职责1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责全校学籍档案的管理工作。
2. 学校设立学籍档案室，配备专（兼）职档案管理人员，负责学籍档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各级教师、班主任、教务处等部门应积极配合学籍档案管理工作，共同维护学籍档案的完整、准确。
三、学籍档案收集与整理1. 学籍档案收集范围：学生入学登记表、学生学籍登记表、学生成绩册、学生获奖情况、学生处分记录、学生休学、复学、退学等相关材料。
2. 学籍档案整理要求：（1）按学生学号顺序排列，每份档案包含封面、目录、材料正文、备考等部分。
（2）档案材料应清晰、完整，不得有涂改、撕毁、污损等现象。
（3）学籍档案的填写应规范、准确，不得使用不规范汉字、错别字。
四、学籍档案保管与利用1. 学籍档案的保管：（1）学籍档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
（2）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏。
（3）档案管理人员应定期对学籍档案进行检查，确保档案安全。
2. 学籍档案的利用：（1）学生本人及其法定监护人可查阅本人学籍档案。
（2）学校根据教育教学、招生、就业等工作需要，可查阅、复制学生学籍档案。
（3）查阅、复制学籍档案时，需经学校批准，并办理相关手续。
五、学籍档案归档与移交1. 学生毕业或退学后，学校应在3个月内将学籍档案整理完毕，归档保存。
2. 学生毕业满10年后，学籍档案及其电子备份文件由学校所属地区教育行政管理部门向所在区县档案馆移交。
六、学籍档案管理制度执行与监督1. 学校应定期对学籍档案管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。
2. 学校应加强对学籍档案管理人员的培训，提高其业务水平。
3. 学校应设立举报电话，接受社会监督，对违反学籍档案管理制度的行为予以严肃处理。
小学档案管理制度文库
一、前言小学档案是学校教育教学、行政管理、师生员工个人发展等方面的重要记录，是学校历史发展的见证。
为了加强小学档案管理工作，提高档案管理的规范化、科学化水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度文库。
二、档案管理制度1. 档案分类（1）按内容分类：分为文书档案、教学档案、基建档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案等。
（2）按保管期限分类：分为永久、长期、短期档案。
2. 档案收集与整理（1）档案收集：学校各部门应按照档案分类，及时、全面地收集各类档案资料。
（2）档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编目、归档等工作。
3. 档案保管（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
（2）档案柜应使用铁制或木质材料，并设置锁具，防止档案丢失。
（3）档案应按照分类、编号顺序存放，便于查找。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循“公开、公平、公正”的原则，为学校教育教学、行政管理、师生员工个人发展提供档案服务。
（2）档案利用应遵守国家有关法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。
（2）销毁档案前，应进行审核，确保档案的完整性和准确性。
（3）销毁档案时，应由两人以上同时进行，并在销毁记录上签字。
6. 档案信息化管理（1）学校应建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
（2）档案信息化管理应遵循国家有关法律法规，确保档案信息安全。
三、档案管理职责1. 校长：负责学校档案工作的全面领导，确保档案管理工作落到实处。
2. 档案管理员：负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人：负责本部门档案工作的组织、协调、监督。
4. 教师和员工：负责个人档案的整理、归档，并按时提交给档案管理员。
四、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的单位和个人，依法依规进行处理。
小学档案室管理规章制度(4篇)
小学档案室管理规章制度第一章总则第一条为了规范小学档案室管理，保护学校档案的安全和完整性，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条小学档案室管理工作贯彻法律法规、文件制度和校内规定，确保档案工作的合法性、规范性和有效性。
第三条小学档案室是负责管理、保管和使用小学档案的地方，负责档案的归档、整理、借阅、销毁等工作。
第四条档案室管理应该坚持保密原则、公开原则、权责明确原则、规范管理原则。
第五条档案室管理工作应根据学校实际情况制定具体规章制度，并按规章制度执行。
第二章组织管理第六条学校应指派专人负责小学档案室的组织管理工作。
第七条档案室管理员应具备相应的档案管理专业知识和技能，了解档案管理相关法规和规定，并参加相应的培训。
第八条档案室管理员应按照学校的要求，认真履行职责，保管好档案室的档案，保证学校档案的安全性和完整性。
第九条档案室应设立档案管理小组，由档案室管理员、相关教职工和学生代表组成。
第十条档案室管理小组要定期开展档案管理会议，总结工作经验，解决工作中的问题，制定改进措施。
第三章档案管理第十一条档案室应建立档案存档制度，对入档和流动档案进行登记和管理。
第十二条档案室应建立电子档案管理系统，并及时备份和存储档案数据，确保数据的安全性和可靠性。
第十三条档案室应建立档案保管制度，对档案进行分类、编号、整理和保管，确保档案的完整和可查阅性。
第十四条小学档案室应建立借阅管理制度，对借阅档案进行登记和管理，保证档案的安全和不遗失。
第十五条档案室应定期对档案进行检查和整理，及时更新和补充档案资料。
第四章档案使用第十六条学校内部人员需要查阅档案的，应提出书面申请，经档案室管理员审批后，方可查阅。
第十七条对于擅自篡改、损坏档案和违反档案管理规定的人员，应依法追究责任，如果构成犯罪的，应追究刑事责任。
第十八条学校档案室可以根据实际需要，对外部单位或个人提供档案复印、证明和调查服务。
第五章法律责任第十九条档案室管理员应保守机密，不得泄露学校档案中的秘密。
小学学校档案管理制度
第一章总则第一条为了加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在学校管理、教学、科研等各项工作中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本小学所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、人事档案、财务档案、设备档案等。
第三条学校档案管理工作遵循以下原则：1. 依法治档，严格遵循《中华人民共和国档案法》及相关法律法规；2. 科学管理，建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化；3. 安全保密，确保档案的安全和保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；4. 便于利用，提高档案的利用率，为学校各项工作提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条学校档案收集范围：1. 学校各类文件、资料、图表、照片等；2. 教学活动中的教案、课件、试卷、成绩单等；3. 教职工的学历、职称、工作经历、奖惩等；4. 学校财务、设备、基建等档案。
第五条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定进行整理；2. 确保档案的完整、准确、系统和连续；3. 对档案进行分类、归档、上架，确保档案的有序存放；4. 对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 档案库房保持清洁、通风、干燥，定期检查档案保管情况；3. 档案员负责档案的出入库、借阅、归还等工作；4. 对档案进行定期检查、维护，确保档案的安全和完整。
第七条档案利用规定：1. 学校内部人员查阅档案，需经档案员批准；2. 外部人员查阅档案，需提供相关证明文件，经学校领导批准；3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；4. 利用档案的单位和个人，应妥善保管档案，不得擅自复制、摘录、损毁档案。
第四章档案销毁第八条档案销毁原则：1. 严格按照国家档案管理法律法规和学校档案管理制度执行；2. 经学校领导批准，对超过保管期限的档案进行销毁；3. 档案销毁前，需进行清点、登记，并报学校领导审批。
小学学校档案管理制度（二篇）
小学学校档案管理制度学校档案管理制度是指为了对学校各项工作和活动进行全面、准确、及时记录和管理，从而保障学校的正常运行和发展的一套规范性的制度。
学校档案管理制度对于保障学校的教育教学质量、学生管理、师资队伍建设、校园安全等方面发挥着重要的作用。
因此，建立完善的学校档案管理制度显得尤为重要。
本文旨在探讨小学学校的档案管理制度，并重点介绍其内容和实施过程。
1. 学生档案管理学生档案是学校档案管理中的重要部分，它们记录了每个学生的个人信息、学习成绩、奖惩情况等。
小学学校应建立健全学生档案管理制度，包括建档、归档、检索等环节。
同时，需要定期更新学生档案，确保学生信息的准确性和及时性。
2. 教师档案管理教师档案是学校管理教师队伍的重要依据。
学校应建立完善的教师档案管理制度，包括教师个人信息、教学经历、教育背景等内容的记录和管理。
同时，学校还应定期评估教师的工作表现，并将评估结果纳入档案管理中，以便后续的师资队伍建设和选拔工作。
3. 教育教学档案管理教育教学档案是学校教育教学工作的重要组成部分。
学校要建立完善的教育教学档案管理制度，包括教学计划、教材使用记录、教学评估等方面的档案管理。
这些档案可以为学校的教育教学质量提供重要的参考依据，促进教育教学的改进和发展。
4. 校园安全档案管理校园安全是学校工作的重中之重。
学校应建立完善的校园安全档案管理制度，包括安全隐患排查和整改措施的记录、事故情况的调查和处理等方面的管理。
通过健全的档案管理体系，可以及时发现和解决校园安全问题，确保师生的安全。
1. 建立档案管理小组学校应成立专门的档案管理小组，负责制定档案管理制度、制定相关的工作流程，组织实施档案管理工作。
由于小学学校规模较小，档案管理小组可以由学校的行政人员和教师共同组成，以确保档案管理工作的有效性和便捷性。
2. 制定档案管理流程学校档案管理需要建立科学、规范的管理流程，明确档案的建档、归档、检索、借阅和销毁等环节的内容和流程。
小学学校档案管理制度(5篇)
小学学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。
为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”。
防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
9、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得____。
11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
小学学校档案管理制度（2）第一章总则第一条为规范小学学校的档案管理工作，保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定本制度。
小学学校档案管理制度模版（3篇）
小学学校档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范小学学校档案管理工作，保证档案的完整性、准确性、安全性，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条小学学校档案管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则，确保档案管理工作的顺利进行。
第三条本制度适用于小学学校的档案管理工作。
第二章档案的管理和归档第四条学校应设立档案管理部门，负责小学学校档案管理工作的规划、组织、协调和监督。
第五条档案管理部门应建立档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和流程，并定期对档案管理制度进行修订和完善。
第六条档案管理部门应配备专职档案管理员，并对其进行培训和考核，确保其具备档案管理专业知识和技能。
第七条档案管理部门应对档案进行分类、编目、整理和归档，确保档案的完整性和有序性。
第八条档案应按照文件类型、文件编号、日期等要素进行归档，同时应按照文件密级进行保密管理。
第九条档案应采取防火、防潮、防虫等措施进行保护，并定期进行巡查和维护，确保档案的安全性和可读性。
第十条档案应按照规定的保管期限进行保管，到期后进行鉴定和处理，合格档案进行移交或存档，不合格档案进行销毁或处置。
第十一条学校应定期组织档案的清查和整理工作，确保档案的及时更新和完善。
第三章档案的利用和查询第十二条学校应建立档案利用制度，明确档案利用的申请、审批和借阅的流程，保证档案利用的安全和合法性。
第十三条档案利用申请人应提供合法的证明材料，并填写档案利用申请表，经相关部门审批后方可借阅档案。
第十四条档案借阅人应在档案室进行登记，并按照规定的借阅期限进行借阅，借阅期满后应及时归还档案。
第十五条档案借阅人在借阅档案前应签署借阅责任书，保证档案的安全和完整性，严禁将档案借给他人或私自复制、篡改档案。
第十六条档案管理部门应建立档案查询系统，通过网络或电子设备方便用户查询档案信息，提高档案利用效率。
第十七条档案查询人员应提供明确的查询要求，并按照规定的流程进行查询，查询结果应及时提供给查询人员。
小学档案管理制度范本(三篇)
小学档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强小学档案管理工作，确保学校档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条小学档案管理制度适用于本小学全体工作人员，包括教师、职工和学生。
第三条小学档案管理工作应遵循法律法规、学校规章制度的规定，确保档案的真实、准确、完整、安全。
第四条小学档案管理工作要坚持档案管理和信息化相结合的原则，借助现代科技手段提高管理效率。
第五条小学档案管理部门应配备专职人员，并定期进行档案管理培训。
第二章档案归档第六条小学档案分为学校档案和个人档案。
学校档案包括教学档案、行政档案、财务档案等。
个人档案包括教职工档案、学生档案等。
第七条学校档案采用文件柜、文件袋等方式，分门别类、有序归档，保护档案的完整性。
第八条个人档案应按照档案类别和文件编号进行归档，保证档案的顺序。
个人档案必须密封存放，严禁随意拆封、遗失。
第九条每份档案都应标注文件编号、文件标题、归档日期、保管期限等信息。
第十条新建档案应按照规定的模板填写档案目录、档案登记表等相应档案管理文件。
第三章档案借阅与归还第十一条对于需要查阅学校档案和个人档案的人员，必须提前向档案管理部门填写借阅申请，并提供必要的证明材料。
第十二条档案管理部门对借阅申请进行审批，并在规定的时间内提供借阅者所需的档案资料。
第十三条借阅者必须在规定的时间内归还档案，并确保档案的安全、完整。
第四章档案管理权限第十四条档案管理部门具有档案管理权限，负责对档案的审查、整理、归档、借阅、销毁等工作。
第十五条教职工有权查阅和修改个人档案，但不得随意销毁或篡改档案。
第十六条学生和家长有权查阅学生个人档案，但不得随意销毁或篡改档案。
第五章档案安全与保密第十七条档案管理部门应加强档案室的安全管理，确保档案的安全。
第十八条档案管理人员必须严守档案保密制度，不得泄露档案信息。
第十九条对于涉及个人隐私的档案，应设置权限控制，严格限制查阅范围。
第六章档案使用与维护第二十条档案管理部门应提供档案查询和复制服务，方便工作人员获取所需档案信息。
小学学校档案管理制度细则
第一章总则第一条为了规范学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学校档案是指学校在教学、科研、管理、服务等各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条学校档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、集中保管、规范管理的原则。
第二章档案分类与归档第四条学校档案分为文书档案、教学档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等类别。
第五条文书档案包括学校发展规划、规章制度、工作总结、会议记录、通知公告等。
第六条教学档案包括课程计划、教学大纲、教案、学生作业、试卷、教学成果等。
第七条科技档案包括科研项目、科技论文、实验报告、设备购置、维修记录等。
第八条人事档案包括教职工简历、职务任免、职称评定、工资福利、考核奖惩等。
第九条财务档案包括财务报表、收支凭证、预决算、审计报告等。
第十条声像档案包括学校活动照片、录像、录音等。
第十一条各部门形成的档案，应及时整理、立卷、归档，并按规定向学校档案室移交。
第三章档案保管与利用第十二条学校档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的接收、整理、保管、利用等工作。
第十三条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等。
（二）档案柜、架应定期检查、维护，确保档案安全。
（三）档案材料应按类别、年代、编号等顺序排列，便于查找和利用。
（四）档案资料应定期进行鉴定、整理，剔除无保存价值的档案。
第十四条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者须持有效证件，填写档案查阅申请表。
（二）档案查阅应在档案室进行，不得擅自携带档案外出。
（三）查阅档案时，不得涂改、损坏、丢失档案材料。
（四）利用档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第四章档案销毁第十五条档案销毁应遵循以下程序：（一）档案鉴定小组对拟销毁的档案进行鉴定，提出销毁意见。
小学档案管理制度及职责
一、总则为加强小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的原则1. 集中统一管理原则：小学档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
2. 分类管理原则：根据档案的性质、内容和形式，对档案进行科学分类，便于检索和利用。
3. 保密原则：对涉及国家秘密、个人隐私的档案，按照国家有关规定进行保密。
4. 规范化原则：档案管理工作要遵循国家档案管理的有关规范和标准，确保档案质量。
5. 信息化原则：积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率和服务水平。
三、档案管理的职责1. 校长：负责全校档案工作的领导，对档案工作进行全面指导，确保档案工作顺利开展。
2. 档案管理员：负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。
3. 教职工：积极配合档案管理员开展档案工作，按时提交个人档案材料。
4. 有关部门：按照职责分工，协助档案管理员做好档案工作。
四、档案的分类与归档1. 按照档案的性质、内容和形式，将档案分为以下类别：（1）文书档案：包括学校党政、教育教学、行政事务、财务等文件材料。
（2）教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、试卷、成绩册等。
（3）学生档案：包括学生学籍、成绩、奖惩、健康等材料。
（4）教职工档案：包括教职工履历、职称、考核、培训等材料。
（5）其他档案：包括设备、基建、科研、荣誉等材料。
2. 档案归档工作：（1）档案管理员负责对收集到的档案进行分类、整理、编目、归档。
（2）教职工按时提交个人档案材料，档案管理员负责归档。
（3）归档材料应齐全、完整、准确，符合国家档案管理的有关要求。
五、档案的保管与利用1. 档案保管：（1）档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全和有效利用。
（2）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（3）档案管理员定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。
小学档案管理制度(5篇)
小学档案管理制度为了加强学校档案工作业务建设，完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，根据国家、省、____案部门有关档案管理的规定，特制定____小学档案管理制度。
一、档案建立(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级在关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。
(二)学校建立档案资料室，由档案员管理，教务处、总务处应自行设立档案柜，分别明确专职(或兼职)人员具体管理，每学期(或年度)结束时，集中交档案人员立卷归档。
(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。
学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。
二、档案立卷(一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进盒入档。
档案盒、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。
(二)卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般三年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。
三、档案补充(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
(三)校内印发的资料是档案补充的重点，平时校长室、教务处、总务处应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转达递，不得公开邮寄或交本人自带。
小学学校档案管理制度范例(二篇)
小学学校档案管理制度范例一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作，保障档案安全、完整和方便使用，提高教育教学质量，确保学校事务的顺利进行。
所有相关人员都应遵守本制度。
二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门，负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。
该部门由一名专职档案管理员负责。
档案管理员应具备相关专业知识和技能，并熟悉相关法律法规。
三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求，建立档案管理台账，明确每份档案的来源和归属。
2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求，并对各个部门进行培训，确保文件的正确收集和保存。
四、档案的整理与归档1.学校档案管理员应根据文件管理要求，对收集到的文件进行整理分类，并编制相应的文件清单。
2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构，将文件进行归档。
归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。
五、档案的保管与借阅1.学校应设立专门的档案室，配备适当的储存设备和环境保障措施，保证档案的安全防护和防火防潮。
2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况，确保储存和保管条件良好。
3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请，经过审批后，方可进行借阅。
借阅期限一般不超过30天，如有特殊情况需延期借阅，需提前申请并得到批准。
4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责，不得随意更改档案或外借给其他人员。
六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核，确定是否有可以销毁的档案。
2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行，确保档案的安全销毁，并有相应的销毁记录和报告。
3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行，不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。
七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份，确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。
2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致，备份数据要定期进行检查和测试，以确保其完整性和可靠性。
档案管理制度小学
一、引言档案是学校管理的重要依据，是学校教育教学活动的重要记录。
为了加强学校档案管理，提高档案质量，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有教职工、学生、家长以及与学校有关的其他单位和个人。
三、档案管理原则1. 遵循国家档案法律法规，严格执行档案管理制度。
2. 确保档案的完整、准确、安全。
3. 实行集中统一管理，分级负责。
4. 便于查阅利用，提高档案利用率。
四、档案管理机构及职责1. 学校档案管理部门：负责全校档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 教务处：负责教育教学档案的管理，包括课程设置、教学计划、教学大纲、考试试卷等。
3. 学生处：负责学生档案的管理，包括学生学籍、成绩、奖惩等。
4. 人事处：负责教职工档案的管理，包括教职工基本信息、职称、考核等。
5. 保卫处：负责学校安全档案的管理，包括安全防范、事故处理等。
五、档案收集范围1. 学校规章制度、文件、会议记录、通知等。
2. 教育教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、考试试卷、教案、学生作业等。
3. 学生档案：包括学生学籍、成绩、奖惩、体检、离校等。
4. 教职工档案：包括教职工基本信息、职称、考核、培训、奖惩等。
5. 学校财务档案：包括财务报表、凭证、账簿等。
6. 学校安全档案：包括安全防范、事故处理、应急预案等。
7. 学校荣誉档案：包括荣誉称号、奖励证书等。
六、档案整理与保管1. 档案整理：按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理。
2. 档案保管：按照档案保存期限和条件，对档案进行分类存放，确保档案的安全。
3. 档案修复：对破损、褪色的档案进行修复，延长档案的使用寿命。
4. 档案数字化：对具有保存价值的档案进行数字化处理，方便查阅和利用。
七、档案利用1. 查阅档案：教职工、学生、家长及其他单位和个人需查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
2. 档案复制：需复制档案的单位和个人，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可复制。
2024年小学学校档案管理制度(2篇)
2024年小学学校档案管理制度引言：随着信息技术的快速发展和普及，档案管理在教育领域也越来越重要。
小学学校作为培养学生基础知识和综合素质的重要场所，需要建立一个科学、规范的档案管理制度，以保证教育教学的顺利进行，为学生的全面发展提供支持。
一、建立全面的档案分类体系为了更好地管理小学学校的档案，我们需要建立一个全面的档案分类体系，将各类档案进行科学分类、索引。
该分类体系应包括以下几个主要方面：1. 学生档案分类：将学生档案按照班级、年级、学籍信息等进行分类，以便更好地管理学生的学习和综合素质发展情况。
2. 教师档案分类：将教师档案按照岗位、教学年限等因素进行分类，以便更好地管理教师的教学经验和发展情况。
3. 教育教学档案分类：将教育教学相关的档案按照教学课程、教学方法、学科评价等因素进行分类，以便更好地管理教育教学的质量和效果。
4. 行政管理档案分类：将行政管理相关的档案按照行政部门、管理制度等因素进行分类，以便更好地管理学校的运行和发展。
5. 特殊档案分类：将特殊档案，如校庆纪念、重大事件等进行分类，以便更好地保存和传承学校的历史和文化。
二、建立科学的档案管理流程在档案管理中，一个科学的流程是非常重要的。
下面是一个档案管理的基础流程：1. 录入：档案管理的第一步是将各类档案进行录入。
录入应采用数字化的方式，以便更好地保存、检索和利用档案信息。
2. 鉴定：档案管理的第二步是对档案进行鉴定。
鉴定的目的是确定档案的真实性和完整性，以保证档案的可靠性和权威性。
3. 整理：档案管理的第三步是对档案进行整理。
整理的目的是使档案布局清晰、结构合理，便于查找和使用。
4. 保管：档案管理的第四步是对档案进行保管。
保管的目的是保护档案的安全性和完整性，以防止档案的遗失和损坏。
5. 检索：档案管理的第五步是对档案进行检索。
检索的目的是快速找到需要的档案，以便更好地支持教育教学和学校管理工作。
6. 利用：档案管理的最后一步是对档案进行利用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
德格小学学校档案管理制度
一、档案建立
（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
（二）学校建立档案资料室，由专职（或兼职）管理，按《小学档案资料收集范围细目》建立档案。
（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。
二、档案立卷
（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。
档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
（二）卷宗必须注明保存的期限。
凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。
三、档案补充
（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等
材料要及时收入个人档案。
（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递
教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅
（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。
（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
六、档案安全保密
（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。