内部刊物管理制度

内部刊物管理制度

一、目的

为规范国基控股有限公司内部刊物的出版、发行及日常管理工作，更好地服从公司发展要求做好企业文化和思想宣传工作，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司机关及各子、分公司

三、术语和定义

本制度中“内部刊物”主要指《国基人》杂志。

四、职责

1. 文化推广部负责公司内部刊物的总体规划、内容审核及日常管理工作，公司机关及各子、分公司相关人员担任通讯员。

2. 文化推广部主持内部刊物编辑、出版等日常工作。主要有：负责稿件的征集、采访、素材搜集以及通讯员队伍建设；完成稿件的编辑工作；与排版公司进行对接，确定合同、内刊版式以及刊物修改事宜；内部刊物的校对工作；跟踪内部刊物印刷情况，遇到印刷质量问题及时联系印刷单位解决；负责集团以及分公司杂志的分发，并及时监督发放情况；负责搜集读者意见反馈。

3.内刊各通讯员职责：各通讯员负责搜集、整理所在单位的新闻素材，跟踪子、分公司新闻事件进展；规定时间内向责任编辑提供符合投稿标准的新闻稿件及图片、影像素材；稿件不符合标准的应积极配合责任编辑进行修改；负责内部刊物在所在部门

或子、分公司的发放，及时反馈剩余或需要补发等情况。

五、工作程序

1.内部刊物为双月刊，一年出版六期，出版期分别为二月、四月、六月、八月、十月及十二月月度。

2.出版流程： a)稿件未组织前进行日常的素材收集，及时收集、编辑，分类建立素材库，核准时间和具体参与者进行存档，以备组稿之用。 b)按照稿件的拟定标准，及时对征集稿件进行审阅编辑，依其重要程度和性质编辑成为消息、通讯、言论等题材，暂划归各栏目进行分类，对不合格的稿件，迅速联系该通讯员，提出修改意见，指导其达到标准。

3. 内部刊物稿件标准：

a)稿件的内容：

体现管理者对公司经营管理、团队建设的理念和追求，能引导和激发员工团结奋进，积极向上的导向性文章。公司经营管理中重要决策、重大工作举措。优秀个人以及团队风采，先进人物事迹。能表达先进的经营管理方法、行业先进经验的文章、寓言等。上级领导来访、公司领导出访、公司内部经营管理相关新闻。公司内员工原创作品，文字以及书画。给人启迪、引发思考的故事、寓言等短文。其他能展现公司形象、传播企业文化相关文章。

b) 稿件标准：每个子、分公司每月应提供1——2篇新闻稿件。新闻稿件要坚持以事实为依据、以正面报道为主的原则，紧

密结合实际，服务公司工作大局和中心工作。新闻稿件题材不限，内容可包括集团、部门、分公司在经营、管理等方面的新举措、新思路、新成效；工作中的先进经验和做法，集体和个人的感人事迹；个人的学习体会、工作感想、生活体验等文章。新闻稿件及动态信息要真实、简练；评论性文章及其他文章要主题鲜明，语言生动贴切，具有较好的思想内涵和可读性；图片要突出重点，曝光准确，保证清晰度。各通讯员发送文稿，应先于文化推广部QQ 或者电话联系，再发送至指定邮箱：****************

4.杂志发放：

a) 杂志出版后文化推广部将负责杂志的分发，包括机关各部门和各子公司。各部门、分公司分发数量需先对上期杂志发放情况进行了解，再经过公司秘书长批准发送合适数量的杂志。

b) 文化推广部及时监督杂志在分公司的分发情况，数量不够及时补充，剩余的掌握剩余数量。

c) 发放部门：文化推广部。子、分公司领取人员要相对固定，并签字登记。

5.稿酬

稿件一经采用，即享受稿酬。

《国基人》内刊稿酬标准：

消息、通讯、纪实类： 15元/百字

言论感想类： 10元/百字

散文小说类： 10元/百字

古体诗： 2元/行

现代诗： 1元/行

资料类： 10元/篇图片类： 10元/张