考勤管理规定

考勤管理规定 The following text is amended on 12 November 2020.

员工考勤管理规定

1目的

为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，结合大江能源集团有限公司（以下简称：集团）管理的实际情况，特制定本规定。旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及为员工薪资发放等提供科学依据。

2 适用范围

本规定适用于集团各职能部门及集团下属的所有子公司（含控股子公司）。

3考勤管理

作息时间

根据《中华人民共和国劳动法》，职能部门（含子公司的职能部门）实行每周五天工作制，员工作息时间：春夏季（5月1日----10月14日）上午：8时30 分—12 时00 分；下午：14时30 分—18时00分，秋冬季(10月15日------4月30日）上午：8时30 分—12 时00 分；下午：14时30分—17时30分。

生产经营部门的作息时间根据生产任务情况由生产经营单位自行安排。

法定节假日按国家有关规定执行。

签到、签退

签到是员工出勤的主要依据，员工上下班必须到所在工作区域的指定考勤机打卡签到签退，打卡时必须确保考勤机刷卡成功，方可确认考勤记录。

打卡次数：职能部门（含子公司）人员一日打卡四次，即上午上下班各打卡一次，下午上下班各打卡一次。各公司生产部门、经营人员可根据实际生产经营需要及工作时间安排制订相应的考勤管理实施细则，具体见各单位考勤管理实施细则。

打卡时间：上班规定的时间以前，下班规定时间以后。

打卡人员范围：

原则上集团所有员工必须打卡签到、签退；

因子公司部分岗位实行综合记时工作制，无法按要求正常打卡的，行政人事部备案，以书面签到、签退表作为考勤依据。

员工上下班必须到考勤机前打卡签到签退。

有固定办公场所的员工外出办理公务，遇意外事故或不可抗力因素不能按时打卡签到签退的，须于一个工作日内填报《员工补卡申请表》（见附件），经部门负责人审批签字确认后报本部门考勤员；也可以在一周内填写《大江能源集团有限公司未打卡补签申请表及批量补卡申请表》，未经批准的视为迟到、早退或旷工。

出差

职能部门员工出差须提前填写《员工出差申请》（见附件1），经部门负责人批准后报本部门考勤员处备案；不能提前填写相关手续时，应事先口头征得部门负责人同意，返回后及时补办相关手续。出差天数应由部门负责人事先核定，如出差公务提前完毕，应立即返回，如因公、患病或意外事故确实无法返回者，应及时请示部门负责人并说明事由，经批准后方可推迟返回；部门负责人出差应事先与分管领导沟通，《员工出差申请》经分管领导批推后，可按申请内容执行。出差人员出发和返回当日可不计打卡考勤。

子公司经营（采购、销售）人员，以外勤管理系统的数据作为考勤依据。

考勤统计

集团各职能部门、子公司考勤员每月月末在系统中汇总考勤（见附件1）并打印，由集团各职能部门、子公司单位负责人签字或盖章后，经所在单位分管领导审签，于次月3日前报行政人事部。（分开写：集团和子公司由总经理考核分开写，集团负责制度监督）

考勤必须实事求是，一经发现虚假考勤，处罚考勤员虚假天数的全额工资。

以上形成的负激励在当月工资中兑现。

行政人事部将员工出勤情况，迟到、早退，事假、病假、旷工次数等作详细统计，作为核发当月工资的依据。年末行政人事部要对员工出勤情况与系统中汇总表核对，作为员工福利、奖金发放及评先选优的依据。

考勤处罚规定

（1）旷工

指未办理任何请假手续而无故缺勤，或虽已请假但超过请假时间未办理续假手续的，员工旷工半天扣发天工资，旷工1天扣发3天工资；以此类推；连续旷工3天或年累计旷工15日按自动离职做解除劳动关系处理（具体办理参照《员工行为管理规定》）。集团各职能部门、子公司应在员工旷工3日之内以书面形式报行政人事部，逾期不报者，负激励负责人50元/次。

（2）迟到

员工在上班时间开始后30分钟以内到班者为迟到。每迟到一次负激励10元。迟到30分钟到60分钟的，每迟到一次负激励20元；一次迟到超过60分钟，按事假半天计算；一个月内员工允许有3次30分钟内的迟到。

（3）早退

下班时间前离开公司作早退处理（驾驶员及驻外办事人员除外），早退半小时内，一次负激励10元；一次早退超过30分钟，早退一次负激励20元。

（4）漏打卡

员工因外出办事未能打卡或出现漏打卡情况，必须在未打卡之日起3个工作日内办理补打卡申请。凡未按规定时间办理补打卡申请的将视为无故不打卡，均视为旷工。

（5）代签到

凡出现一次代签到情况，对委托签到人及代签到人负激励各自日工资的2倍。

注：大面积出现考勤数据无法录入的，应该考虑是否是系统故障，系统故障免除员工责任。

请销假管理规定

事假

员工如有特殊情况需请假的，必须履行请假手续，未经批准无故缺勤或擅自离岗的按旷工论处，请假到期未续假的按旷工处理。全年累计不得超过15天，否则按自动解除劳动关系处理；一次性请事假1个月以上需报行政人事部备案。

非因公负伤和病假。

按国家《企业员工患病或非因工负伤医疗规定》执行，企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：

（1）实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月，五年以上的为六个月；

（2）实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月，五年以上十年以下的为九个月，十年以上十五年以下的为十二个月，十五以上二十年以下的为十八个月，二十年以上的为二十四个月。

（3）连续请病假超出医疗期有关规定，须办理离职手续，并解除劳动合同关系，员工因病必须住院治疗或休息10天以上，须持有指定医疗机构的诊断证明及住院手续。

（4）特殊情况报董事长签批，按董事长签批意见执行。