企业行政管理制度范本
公司行政管理制度范本(二篇)
公司行政管理制度范本第一章绪论第一条目的和依据为规范公司行政管理工作,加强内部管理,提高工作效率,制定本制度。
本制度依据国家、地方政策法规、公司章程、公司质量安全环境管理体系文件等相关规定制定。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和各级员工。
第三条定义1. 公司行政管理:指公司为实现公司目标和使命,进行资源配置、协调各部门合作、推动公司发展的管理工作。
2. 行政管理部门:指公司负责行政管理的部门。
第二章组织架构第四条行政管理部门公司设立行政管理部门,负责公司的行政管理工作。
行政管理部门的主要职责包括但不限于以下几点:1. 制定和完善行政管理制度和规章制度;2. 负责办公区域的规划和布局;3. 统筹协调公司各部门之间的协作与沟通;4. 组织公司各类会议和活动;5. 负责公司固定资产和办公设备的管理和维护;6. 负责公司后勤保障工作;7. 处理公司内部纠纷和投诉事件,维护公司内部和谐稳定。
第五条各部门行政管理职责1. 各部门根据公司行政管理部门的统一安排,负责本部门的行政管理工作;2. 各部门应按时向行政管理部门报送相关行政材料;3. 各部门应配合行政管理部门的工作,提供必要的信息和支持。
第三章行政管理工作第六条办公区域管理1. 行政管理部门负责公司办公区域的规划和布局,确保每个员工能够有一个适宜的工作环境;2. 办公区域内的设施设备应保持整洁、有序。
各部门应负责本部门办公区域的日常清洁和维护工作;3. 办公区域内应设置适当数量的垃圾箱,员工应随时保持办公区域的清洁;4. 办公区域内禁止吸烟,员工应在指定区域或室外吸烟。
第七条文件管理1. 公司一切文件均需以电子文档形式保存,并按照文件分类和保密级别进行管理;2. 公司内部文件应标明文件名称、文号、日期和版本等相关信息;3. 公司内部文件应定期进行清理和归档,以确保文件的整洁和安全。
第八条办公设备管理1. 公司固定资产和办公设备应由行政管理部门进行登记和管理;2. 各部门负责本部门固定资产和办公设备的使用和保管工作;3. 固定资产和办公设备损坏或遗失的,责任人应负责赔偿或补充。
公司行政管理的规章制度精选
公司行政管理的规章制度精选公司行政管理的规章制度【篇1】一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、办公室管理制度1、文件收发规定(1)公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,由总经理签发。
(2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。
(3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
(4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
(5)公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
(6)经签发的文件原稿送办公室存档。
(7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
(8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。
三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
企业行政管理规章制度(四篇)
企业行政管理规章制度一、薪酬与考勤管理制度:工作时间:上午9:30-12:00;下午13:30-18:00(周末双休);1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后____小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前____小时内提前离开公司者。
下班提前____小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后____小时以上未到公司者,下班时间结束提前____小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明或就医记录或买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。
3、迟到、早退、旷工处罚标准:月度累计迟到、早退次数不超过____次(含____次)者,由人力资源部出书面警告;月度累计迟到、早退次数超过____次者,每次扣除工资____元。
上班时间超过____个小时未到岗按旷工半天处理,扣除一天固定工资;上班时间超过____个小时未到岗按旷工一天处理,扣除二天固定工资;月累计旷工二天,扣除四天固定工资,且不享受当月绩效奖金;月累计旷工三天以上者,公司按自动离职处理,由于旷工行为给公司造成的损失,公司有权追究其责任。
4、因通勤车故障、事故原因,造成员工未按时刷卡,所在部门考勤人员做出情况统计,经行政管理部核实后按正常出勤处理。
5、因办理业务等工作需出外勤的,应提前请示部门领导并填写外出单。
公司行政管理制度范本十篇1.doc
公司行政管理制度范本十篇1 公司行政管理制度范本十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理第三条归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
第四条档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。
第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。
3、经批准销毁的企业档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。
第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记存档,以备查询。
第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
公司日常行政管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,维护公司正常秩序,保障员工权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及行政管理人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以规范行政行为,提高公司整体管理水平为目标。
第二章管理范围第四条公司日常行政管理工作包括但不限于以下内容:1. 办公室管理;2. 考勤管理;3. 会议管理;4. 出差管理;5. 行政接待;6. 档案管理;7. 资产管理;8. 消防安全;9. 健康卫生;10. 员工福利。
第三章办公室管理第五条办公室工作人员应保持办公环境整洁,办公桌物品摆放有序。
第六条上班时间不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天、看报纸等。
第七条上班时间不得擅自离岗,如需外出,应向主管请假。
第八条办公室电话、电脑等设备应妥善保管,不得随意外借或损坏。
第四章考勤管理第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十条请假需提前向主管请假,并填写《请假单》,经批准后方可离岗。
第十一条员工请假需提供相关证明材料,如病假证明、事假证明等。
第十二条员工加班需经主管批准,并填写《加班申请单》。
第五章会议管理第十三条公司召开会议,应提前通知参会人员,明确会议主题、时间、地点等。
第十四条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得随意离场。
第十五条会议结束后,应及时整理会议纪要,并传达给相关人员。
第六章出差管理第十六条员工出差需填写《出差申请单》,经批准后方可出差。
第十七条出差期间,员工应遵守相关规定,确保安全。
第十八条出差结束后,员工需填写《出差报销单》,并附上相关票据。
第七章行政接待第十九条公司接待外来人员,应热情、礼貌、周到。
第二十条接待过程中,应注意保护公司机密,不得泄露。
第八章档案管理第二十一条公司档案应分类存放,便于查阅。
第二十二条档案管理人员应定期检查档案,确保档案完整、安全。
第九章资产管理第二十三条公司资产应妥善保管,不得擅自挪用、损坏。
第二十四条资产管理人员应定期盘点资产,确保资产状况良好。
公司行政管理制度标准范本
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理,规范公司内部秩序,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门及分支机构。
第三条公司行政管理制度应遵循以下原则:1. 法规依据:遵守国家法律法规,符合公司实际情况。
2. 效率优先:提高工作效率,减少不必要的流程和时间浪费。
3. 透明公开:确保各项制度公开透明,便于员工了解和执行。
4. 奖惩分明:对违反制度的行为进行严肃处理,对遵守制度的行为给予奖励。
第二章行政管理职责第四条行政管理部门负责公司行政事务的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条行政管理部门的主要职责包括:1. 制定和修订公司行政管理制度,报公司领导批准后实施。
2. 负责公司内部文件、资料的管理,包括收发、登记、归档、借阅等工作。
3. 负责公司印章、证照、档案等物品的管理。
4. 负责公司办公用品的采购、分发和保管。
5. 负责公司会议、接待、车辆、通讯等后勤保障工作。
6. 负责公司员工考勤、福利待遇等工作。
7. 负责公司内部安全、消防、环保等工作。
第三章行政管理规范第六条公司内部会议制度1. 公司内部会议分为总经理办公会议、部门会议、专项会议等。
2. 会议通知应提前发布,明确会议时间、地点、参会人员及议题。
3. 会议记录应详细记录会议内容,及时整理归档。
第七条公司文件、资料管理制度1. 文件、资料应按照国家法律法规和公司内部规定进行分类、归档。
2. 文件、资料的借阅、复制、外传等行为应按规定办理手续。
3. 文件、资料的销毁应严格按照规定程序进行。
第八条公司印章、证照、档案等物品管理制度1. 印章、证照、档案等物品应指定专人保管,不得随意携带、借出。
2. 印章、证照、档案等物品的遗失、损坏应立即上报,并采取措施予以处理。
第九条公司办公用品管理制度1. 办公用品的采购、分发、保管由行政管理部门负责。
2. 办公用品的领用应按规定办理手续,不得滥用、浪费。
3. 办公用品的损坏、遗失应按价赔偿。
公司行政管理制度模板范本
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范行政工作流程,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及公司行政管理的各个方面,包括但不限于办公环境、办公用品、档案管理、印鉴管理、车辆管理、接待管理、会议管理等。
第三条行政管理部门负责制定、解释和执行本制度,并对违反本制度的行为进行监督和处罚。
第二章办公环境管理第四条办公区域保持整洁、卫生,员工应爱护公共设施,不得随意损坏。
第五条办公桌椅、电脑等办公设备由行政部门统一分配,员工不得私自调换或占用。
第六条办公区域不得堆放杂物,不得饲养宠物,不得吸烟。
第三章办公用品管理第七条办公用品的采购、领用、报废由行政部门负责。
第八条员工因工作需要,可向行政部门申请办公用品,经批准后领取。
第九条办公用品的领用需填写《办公用品领用单》,并注明用途。
第十条办公用品应合理使用,不得浪费。
第四章档案管理第十一条公司建立档案管理制度,明确档案的收集、整理、保管、利用等环节。
第十二条档案资料应分类存放,并建立目录索引,方便查询。
第十三条档案资料的借阅需填写《档案借阅单》,经批准后方可借阅。
第十四条档案资料的保管应由专人负责,确保档案的安全、完整。
第五章印鉴管理第十五条公司印鉴由行政部门负责保管,未经批准,任何人不得擅自使用。
第十六条使用公司印鉴需填写《印鉴使用申请单》,经总经理或董事长批准后方可使用。
第十七条使用印鉴后,需将印鉴使用情况记录在《印鉴使用登记簿》中。
第六章车辆管理第十八条公司车辆由行政部门统一管理,员工不得私自使用。
第十九条驾驶员需遵守交通规则,确保行车安全。
第二十条车辆使用需填写《车辆使用申请单》,经批准后方可使用。
第七章接待管理第二十一条接待工作由行政部门负责,确保接待工作规范、高效。
第二十二条接待客人需热情、礼貌,维护公司形象。
第二十三条接待费用需严格按照预算执行,不得超支。
第八章会议管理第二十四条公司会议由行政部门负责组织,确保会议的顺利进行。
公司行政管理制度(精选6篇)
公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。
第九条产假。
产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。
行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。
例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。
三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。
在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。
行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。
例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。
四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。
在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。
公司行政管理规章制度(精选8篇)
公司行政管理规章制度(精选8篇)公司行政管理规章制度一、什么是规章制度规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。
根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。
二、公司行政管理规章制度(精选8篇)在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的公司行政管理规章制度(精选8篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司行政管理规章制度1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
企业行政管理规章制度
企业行政管理规章制度第一章总则第一条为了加强企业行政管理工作,规范企业内部管理流程,提高工作效率,确保企业目标的顺利实现,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门及全体员工的行政管理活动,包括人力资源管理、财务管理、资产管理、安全生产管理等方面。
第三条企业行政管理工作应遵循合法、合规、公正、公开的原则,实行科学、规范、高效的管理机制。
第四条企业应建立健全行政管理体系,明确各部门的职责和权限,制定完善的管理制度和操作流程,确保各项管理工作有序开展。
第二章人力资源管理第五条企业应根据发展需要,制定招聘计划,通过公平竞争的方式选拔人才。
对新入职员工进行必要的培训和考核,确保其具备岗位所需的基本素质和技能。
第六条企业应建立健全员工考核制度,定期对员工的工作绩效、业务能力、职业道德等方面进行评估,根据评估结果进行奖惩、晋升、调整岗位等管理措施。
第七条企业应依法为员工缴纳社会保险,关心员工的生活,提供良好的工作环境和福利待遇,激发员工的积极性和创造力。
第八条企业应加强员工培训和教育,不断提高员工的业务水平和综合素质,为企业的发展储备人才。
第三章财务管理第九条企业应建立健全财务管理制度,规范财务核算和监督,确保财务信息的真实、准确、完整。
第十条企业应加强资金管理,合理使用资金,防范财务风险。
严禁挪用、侵占企业资金,违反规定的,一经发现,将严肃处理。
第十一条企业应加强成本控制,通过科学的管理手段,降低运营成本,提高经济效益。
第四章资产管理第十二条企业应建立健全资产管理机制,规范资产采购、使用、处置等环节,确保资产的安全、有效、合规。
第十三条企业应加强资产的日常维护和管理,定期进行盘点和评估,确保资产的使用效益。
第十四条企业应严格执行资产处置规定,对闲置、损坏、报废的资产进行合理处理,减少损失。
第五章安全生产管理第十五条企业应建立健全安全生产责任制,明确各级领导和部门的安全生产职责,确保安全生产工作的落实。
企业行政服务管理制度范本
企业行政服务管理制度范本第一章总则第一条为了规范企业行政服务管理,提高工作效率,更好地服务于企业发展和客户需求,制定本制度。
第二条本制度适用于企业行政服务管理的各个方面,包括办公用品管理、值班管理、印章管理、车辆管理、安全保卫管理、会议管理、档案管理、宿舍管理、环境卫生管理、保密管理、通讯设备管理等方面。
第三条企业行政服务管理应遵循科学化、规范化、效率化原则,确保企业行政服务工作高效、有序进行。
第二章办公用品管理第四条办公用品的采购、分发、保管和销毁应按照企业相关规定执行,实行计划管理,确保办公用品的合理使用。
第五条办公用品的采购应遵循公开、透明的原则,选择合格的供应商,确保办公用品的质量和价格。
第六条办公用品的使用人员应妥善保管,避免浪费和滥用,定期进行盘点,确保办公用品的合理消耗。
第三章值班管理第七条明确值班职责,严肃值班纪律,及时处理和应对各类突发事件,确保企业安全和信息的畅通。
第八条值班人员应熟悉企业基本情况和应急预案,确保在紧急情况下能迅速、准确地采取措施。
第四章印章管理第九条企业各类印章的雕刻制作、使用和保管应按照企业相关规定执行,实行专人负责制。
第十条印章使用人员应严格按照规定程序使用印章,确保印章使用的合法性和安全性。
第五章车辆管理第十一条车辆管理应统一化、制度化,合理有效地调配和使用各种车辆,确保车辆的安全和高效使用。
第十二条车辆使用人员应遵守交通规则,注意车辆安全,定期进行车辆保养和检查。
第六章安全保卫管理第十三条加强企业内务管理工作,确保企业的安全和整洁,预防各类安全事故的发生。
第十四条企业应建立健全安全保卫制度,配备合格的安全保卫人员,定期进行安全检查和培训。
第七章会议管理第十五条规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,提高会议效率。
第十六条会议组织者应提前做好会议准备工作,确保会议的顺利进行。
第八章档案管理第十七条规范企业档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,防止档案的丢失和泄露。
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。
适用范围:适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。
2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。
3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。
员工应亲自打卡。
(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。
时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差:一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。
需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。
企业行政管理的规章制度
企业行政管理的规章制度2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。
对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。
信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。
9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。
企业行政管理制度有哪些(格式16篇)
企业行政管理制度有哪些(格式16篇)企业行政管理制度有哪些篇1第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定,并结合__管理有限公司(以下简称公司)的实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。
第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作,主要任务是:(一)对公司公文处理工作进行指导和培训;(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文;(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送;(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。
(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作;公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。
第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,按照行文要求和公文处理规定进行,做到及时、准确、安全。
第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有:(一)请示,用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。
(二)申请,用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。
(三)报告,用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级单位查询的文种。
(四)通知,用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。
(五)批复,用于答复请示、申请事项的文种。
(六)规定,用于对某一具体事项做出安排,要求有关部门、人员遵照执行的文种。
(七)决定,用于对重要事项做出决策和安排的文种。
(八)决议,用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。
(九)意见,用于对重要问题提出见解和处理意见,阐明公司指导原则的文种。
(十)通报,用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。
(十一)会议纪要,适用于记载和传达会议决定事项、主要精神,要求与会单位共同遵守、执行。
主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。
公司行政管理规章制度(5篇)
公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。
行政管理行为制度范本
行政管理行为制度范本第一章总则第一条为了规范行政管理行为,提高行政效能,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政管理部门的日常管理工作。
第三条公司行政管理部门应遵循合法、合规、公开、高效的原则,全面履行行政管理职责,为公司的发展提供优质服务。
第二章组织结构与职责第四条公司行政管理部门设置如下岗位:1. 行政经理:负责行政管理部门的整体工作,对公司行政管理工作进行统筹规划、组织协调、监督考核。
2. 人事专员:负责员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作。
3. 财务专员:负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。
4. 后勤专员:负责公司办公环境、设施设备、宿舍管理等后勤保障工作。
5. 档案管理员:负责公司文件档案的收集、整理、归档等工作。
第五条各岗位职责如下:1. 行政经理:负责组织制定和完善公司行政管理规章制度,对行政管理工作进行统筹规划、组织协调、监督考核;组织制定公司年度行政预算,控制行政成本;组织办理公司各项行政事务;协调公司内部关系,维护公司形象。
2. 人事专员:负责制定和完善公司人力资源管理制度,组织招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作;建立和完善员工档案,实施员工绩效考核;负责人力资源规划,优化人员结构。
3. 财务专员:负责公司财务核算,确保财务报表真实、完整、准确;负责资金管理,合理使用资金,保证公司资金安全;负责成本控制,降低公司运营成本。
4. 后勤专员:负责公司办公环境、设施设备、宿舍管理等后勤保障工作;负责公司车辆管理,保障公司出行需求;负责接待工作,展示公司形象。
5. 档案管理员:负责公司文件档案的收集、整理、归档等工作;负责档案的保管和查询,确保档案的安全、完整、准确。
第三章行政管理流程第六条行政管理流程分为以下几个环节:1. 计划与预算:根据公司发展战略和年度工作计划,制定行政管理预算,报上级审批。
2. 采购与合同:按照采购流程,办理采购事宜,签订合同,确保采购物品质量、价格合理。
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企业行政管理制度范本
一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。
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第一条总则
1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条档案管理
1.归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取:
(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4.档案的销毁:
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条印鉴管理
1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四条公文打印管理
1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,
按价计费。
3.公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
第五条办公及劳保用品的管理
1.办公用品的购发:
(1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室,由部、室主任签字领回
(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
(4)公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字;
(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
2.劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
第六条库房管理
1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3.物资入库后,应当日填写帐卡。
4.严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
5.库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
6.严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
7.库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
第七条报刊及邮发管理
1.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。
有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
3.任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
第八条附则
1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局;
(2)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(3)控制各类挂号信。
凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
3.本规定解释权归总经理办公室。
4.本规定从发布之日起生效。