会议主持的礼仪知识

合集下载

会议主持人应该具备的几点素质礼仪主持

会议主持人应该具备的几点素质礼仪主持

会议主持人应该具备的几点素质礼仪主持
作为会议主持人,需要具备以下几点素质和礼仪主持:
1. 语言表达能力:主持人需要具备良好的语言表达能力,清晰流利地讲话,能够准确地传达会议内容和要点。

2. 自信和亲和力:主持人应该展现出自信和亲和力,能够与与会者建立良好的互动关系,让与会者感到舒适和愉悦。

3. 组织能力:主持人需要具备良好的组织能力,能够合理安排会议流程和时间,确保会议的顺利进行。

4. 注意礼仪和仪态:主持人应当注重自己的仪态和形象,穿着得体、整洁,言行举止得体,不失礼仪。

5. 灵活应变能力:会议中可能会遇到各种突发情况,主持人需要能够灵活应对,即时解决问题,保证会议的顺利进行。

6. 听取意见和反馈能力:主持人应该善于倾听与会者的意见和反馈,能够及时作出调整和改进,提高会议效果。

7. 引导和控场能力:主持人需要具备良好的引导和控场能力,能够引导讨论,掌握会议的节奏和氛围,确保会议达到预期目标。

8. 专业知识:对于要主持的会议主题,主持人应该具备一定的专业知识,能够在会议中提供有关的信息、观点和建议。

开会职场礼仪

开会职场礼仪

开会职场礼仪开会职场礼仪1.直呼老板名字直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友。

除非老板自己说:「别拘束,你可以叫我某某某」,否则下属应该以「尊称」称呼老板,例如:「郭副总」、「李董事长」等等。

2.以「高分贝」讲私人电话在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。

3.开会不关手机「开会关机或转为震动」是基本的职场礼仪。

当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参与会议的人也不尊重。

4.让老板提重物跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。

另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。

5.称呼自己为「某先生/某小姐」打电话找某人的时候,留言时千万别说:「请告诉他,我是某先生/某小姐。

」正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如:「你好,敝姓王,是OO公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是______X,谢谢你的转答。

」6.对「自己人」才注意礼貌中国人往往「对自己人才有礼貌」,比如一群人走进大楼,有人只帮自己的朋友开门,却不管后面的人还要进去,就把门关上,这是相当不礼貌的。

7.迟到早退或太早到不管上班或开会,请不要迟到、早退。

若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说。

此外,太早到也是不礼貌的,因为主人可能还没准备好,或还有别的宾客,此举会造成对方的困扰。

万不得已太早到,不妨先打个电话给主人,问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去。

8.谈完事情不送客职场中送客到公司门口却是最基本的礼貌。

若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到办公室门口,或者请秘书或同事帮忙送客,一般客人则要送到电梯口,帮他按电梯,目送客人进了电梯,门完全关上,再转身离开。

工作会议礼仪

工作会议礼仪

工作会议礼仪工作会议礼仪是指在公司或组织中进行工作会议时应遵循的一系列行为准则和礼仪规范。

以下是一些常见的工作会议礼仪:1. 准时参会:提前安排好时间,准时参加会议。

如果因为特殊情况不能如约参加,应提前通知主持人或相关人员,并道歉。

2. 准备充分:在会议前,详细阅读相关文件和议题。

根据会议主题准备相关材料和提出建议。

这样可以在会议上更加有条理地陈述观点。

3. 手机静音:在会议开始之前,将手机调至静音或振动模式,以免分散别人的注意力。

4. 注意仪态:坐姿要端正,不要懒散。

保持良好的身体语言,例如保持眼神交流,不要打哈欠、看手机等举动。

5. 尊重发言者:在会议中,要尊重每个人的发言权。

在别人发言时,保持专注,不要打断或争论。

等到对方发言完毕后再提出自己的观点。

6. 讲话简洁明了:在发言时要注意控制时间,不要过长或过短。

清晰地陈述观点,避免使用复杂的术语或行业词汇,以便他人理解。

7. 尊重决策:在会议上,如果有决策需要做出,要尊重团队决策。

即使自己持有不同的意见,也要积极配合和支持团队的最终决策。

8. 遵守会议纪律:遵循主持人的指引,按照议程进行讨论。

不要跑题或进行个人攻击,保持会议的秩序和效率。

9. 笔记和跟进:在会议中,可以适当地做一些笔记记录重要信息和行动事项。

在会议结束后,及时完成自己的任务,并跟进会议中确定的行动计划。

10. 提供反馈和感谢:在会议结束后,可以提供反馈和建议,帮助改进未来的会议。

同时,对于主持人以及其他与会人员的贡献表示感谢。

以上是一些常见的工作会议礼仪,遵守这些礼仪规范能够提升会议效果,增加工作效率,建立良好的工作氛围。

关于会议主席台座次的安排礼仪

关于会议主席台座次的安排礼仪

关于会议主席台座次的安排礼仪会议主席台座次的安排礼仪是一项重要的会议举办流程。

正确的座次安排不仅能体现出主办方对各方人士的重视程度,还能有效促进会议的秩序和效果。

下面将详细介绍关于会议主席台座次安排礼仪。

一、基本原则1.以主宾身份为核心安排座次。

主宾是会议的主要参会人员,他们在会议中的地位和重要性决定了他们的座次。

2.以身份高低为标准进行排座。

根据职务级别、学术地位、社会地位等因素确定座次,通常担任主持人的最高领导居于中央位置。

3.常规性的座次安排。

如果没有明确的身份高低之分,可以根据惯例和通常的座次安排原则确定座次。

二、座次安排的主要方便1.主持人席位:主持人通常坐在主席台中央的位置,他具有控制和引导整个会议的功能。

主持人要注重在会议进行中保持中立、公正。

2.起立致辞嘉宾席位:在主席台前方的位置留给会议开幕式的主要发言嘉宾。

他们代表主办方、政府或其他重要机构出席会议,席位应为最重要的位置,同时也体现了对这些嘉宾的尊敬和敬意。

3.主讲人席位:主讲人是会议的重要演讲人员,他们在会议中发表专题演讲,可以根据演讲主题和重要性分配座位。

4.标志性座位:有些座位是为了展示会议主题、特色而设置的,比如嘉宾、贵宾座位,应设在主席台上,以凸显重要性。

5.代表团席位:国内外各代表团通常按照国别或单位进行划分。

如果参会的代表团较多,可设置多个团体座位,以方便进行代表团之间的交流。

6.客座位:在主席台两侧的位置,留给会议的重要客人,如领导、知名专家、学者等,以示对他们的重视。

7.宣传座位:留给媒体和新闻报道者的位置。

他们在会议中扮演着重要的角色,他们的报道能够为会议带来更多的曝光度和影响力,因此需要设置专门的席位给他们,方便他们采访和拍摄。

8.一般席位:分配给其他参会人员使用,视会议规模和安排需求而定。

三、座次安排的技巧1.避免座次重叠。

不同地位、身份的人员之间应该避免座次重叠的情况,以免影响气氛和会议的进行。

2.划定合理的区域。

主持人的基本礼仪

主持人的基本礼仪

主持人的基本礼仪主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

里给大家分享一些关于,供大家参考。

主持人出场及站姿:1、主持人站讲台后或主席台左侧三分之一区;2、主持人宜静不宜动;3、主持人挺胸、收腹,口袋内不可放置杂物。

4.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般说,对快、热烈的会议步频应较慢。

5.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。

持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时,应与胸齐高。

坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。

两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

基本礼仪1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。

3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。

持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时,应与胸齐高。

坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。

两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。

服饰礼仪对比色搭配分为1、强烈色配合:指两个相隔较远的颜色相配,如:黄色与紫色,红色与青绿色,这种配色比较强烈。

日常生活中,我们常看到的是黑、白、灰与其他颜色的搭配。

黑、白、灰为无色系,所以,无论它们与哪种颜色搭配,都不会出现大的问题。

一般来说,如果同一个色与白色搭配时,会显得明亮;与黑色搭配时就显得昏暗。

因此在进行服饰色彩搭配时应先衡量一下,你是为了突出哪个部分的衣饰。

不要把沉着色彩,例如:深褐色、深紫色与黑色搭配,这样会和黑色呈现“抢色”的后果,令整套服装没有重点,而且服装的整体表现也会显得很沉重、昏暗无色。

会议礼仪【精选5篇】

会议礼仪【精选5篇】

会议礼仪【精选5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作资料、求职资料、报告大全、方案大全、合同协议、条据文书、教学资料、教案设计、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic model essays, such as work materials, job search materials, report encyclopedia, scheme encyclopedia, contract agreements, documents, teaching materials, teaching plan design, composition encyclopedia, other model essays, etc. if you want to understand different model essay formats and writing methods, please pay attention!会议礼仪【精选5篇】不管是参加自己单位还是其他单位的会议,都必须遵守会议礼仪。

男主持人台上礼仪

男主持人台上礼仪

男主持人台上礼仪篇一:主持人的基本礼仪主持人的基本礼仪会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。

3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。

持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时,应与胸齐高。

坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。

两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。

站姿:站姿是指人的双腿在直立静止状态下所呈现出的姿势。

站姿势是步态和坐姿的基础,一个人想要表现出得体雅致的姿态,首先要从规范站姿开始。

得体的站姿的基本要点是:双腿基本并拢,双脚呈45度到60度夹角,身体直立,挺胸,抬头,收腹,平视。

主持人的标准站姿,要求上半身挺胸收腹,直腰,双肩平齐、舒展,双臂自然下垂。

下半身双腿应靠拢,两腿关节展直,身体重心落于两脚中间。

身体中心微微倾向于前脚掌,后跟同时用力下踩,头顶心感觉往上顶,似乎身体被拉长,有挺拔感。

1.女人站立双脚成“V”型,双膝和双脚后跟尽量靠紧;2.男人站立时,双脚可稍稍叉开,最多与肩同宽;3.一般情况下,不要把手插在衣服或裤子的兜里。

坐姿:坐姿文雅、大方是主持人必须具备的基本要求。

主持人坐姿的要领是:上体自然挺直,坐在椅子前端,躯干有支持力,身体稍前倾,两肩放松;两腿自然弯曲,双脚平落地上,双膝并拢或稍稍分开。

但是女士的双膝和脚跟必须靠紧,或双脚踝前后交叉。

这是一种收敛型的演播坐姿,显得稳重大方,比较适合我国人民传统的审美习惯。

会议礼仪与规范要求

会议礼仪与规范要求

会议礼仪与规范要求为了促进会议的顺利进行以及维护良好的工作氛围,会议礼仪和规范是不可或缺的。

参会人员应该遵守以下礼仪和规范要求,以确保会议的效率和成果。

一、准时到场参会人员应该提前做好准备,按照通知准时到达会议现场。

迟到不仅会影响会议的正常进行,还会给他人带来不必要的等待和不满。

因此,请确保准时到达,并在会议开始前安静地就座。

二、着装得体会议是正式场合,参会人员应该穿着得体,符合职业形象。

不得穿着过于休闲或不庄重的服装,以免影响会议的正式性和专业性。

请遵守公司或组织的着装规定,展现职业素养。

三、尊重发言人在会议期间,当有人发言时,其他参会人员应该保持安静并尊重发言人。

避免打断或干扰发言人,不要在背后议论或发出不适当的声音。

表达自己的观点时,也要注意措辞文明、简明扼要。

四、使用电子设备参会人员在会议期间应尽量避免使用手机或其他电子设备。

如果有紧急情况需要接听电话,应事先向主持人说明并尽量做到轻声处理。

在会议进行中使用电子设备不仅不礼貌,还会分散注意力,影响会议质量。

五、遵守会议纪律会议是组织协调工作的重要场合,参会人员应遵守会议纪律。

请遵守主持人的统一安排,不得随意离开会场或中途插话。

在会议进行中,应集中注意力,积极参与讨论,做到尊重他人观点、遵循议事规则。

六、注意身体语言在会议期间,参会人员的身体语言也是需要注意的。

请保持坐姿端正,避免翘腿或趴在桌上。

面带微笑、眼神交流等积极肢体语言可以展示出积极的参与态度,有助于提升会议氛围。

七、合理安排发言时间如果有意发言,请提前做好准备,将发言内容简明扼要地表达出来。

不要过分冗长或重复已有观点。

如果因时间限制无法发言,也不要抱怨或中断其他人的发言。

合理安排发言时间有助于提高会议效率。

八、参与讨论和决策会议的目的是集思广益,共同解决问题和做出决策。

参会人员应积极参与讨论,提出自己的意见和建议,并尊重他人的观点。

在达成共识时,应主动支持并配合执行。

九、认真记录会议内容会议纪要是会议的记录和补充。

会议礼仪的基本要求

会议礼仪的基本要求

会议礼仪的基本要求会议是人们交流沟通、商讨问题、达成共识的重要场合,而良好的会议礼仪可以减少冲突,提高会议效率。

以下是会议礼仪的基本要求。

1. 准时参会准时参会是会议礼仪的基本要求之一。

作为会议参与者,应提前安排好时间,合理安排行程,确保准时到达会议现场。

迟到会给他人带来困扰,影响会议进程,因此要尽量避免迟到。

2. 尊重他人发言会议中,每个人都有权利表达自己的观点和意见。

因此,应尊重他人的发言,不打断或干扰他人。

当有人发言时,应保持耐心倾听,不要插话或干扰他人思路。

同时,也要避免过多占用会议时间,尽量言简意赅地表达观点。

3. 尊重主持人和会议规则主持人在会议中起到组织和引导的作用,应尊重主持人的权威和决策。

遵守会议规则,按照主持人的要求行事。

不要打断主持人发言或质疑主持人的决策,以维护会议的秩序和效率。

4. 注意言谈举止在会议中,要注意言谈举止,保持礼貌和谦虚的态度。

不要使用粗俗或冒犯性的语言,避免争吵和冲突。

同时,要注意肢体语言,保持自信、积极的姿态,展示良好的形象。

5. 关注会议内容参加会议时,要全神贯注地关注会议内容,积极参与讨论。

对于自己不了解的问题,可以提出疑问或请教他人。

避免在会议中做与会议无关的事情,如玩手机、看书等。

6. 遵守会议纪律会议纪律是保证会议顺利进行的重要保障。

参与者应遵守会议纪律,不得干扰会议的进行。

遵守会议的议程,不擅自更改会议内容或议程安排。

同时,也要遵守保密原则,不得将会议内容泄露给外部人员。

7. 文明用餐如果会议包含用餐环节,应注意文明用餐。

不大声喧哗,不随意浪费食物,不吃东西时发出声音。

遵守餐桌礼仪,与他人友好交流,营造和谐的用餐氛围。

8. 注意会议装扮会议是正式场合,参与者应注意合适的着装。

穿着整洁、得体,避免穿着过于随意或不得体的服装。

这样可以展示自己的专业形象,给他人留下良好的印象。

9. 感谢和总结会议结束后,应向主持人和其他与会者表示感谢。

感谢主持人的组织和引导,感谢他人的建议和意见。

公司会议礼仪规范文明参与会议尊重他人意见

公司会议礼仪规范文明参与会议尊重他人意见

公司会议礼仪规范文明参与会议尊重他人意见公司会议礼仪规范:文明参与会议,尊重他人意见现如今,会议已成为公司内部沟通、协调和决策的重要方式。

然而,有时候会议参与者的不规范行为可能会导致会议效果不佳,甚至影响整个团队的工作氛围。

为了保持良好的会议氛围和高效的讨论,我们有必要制定一套公司会议礼仪规范。

一、准时参会参会人员应严守会议开始时间,确保按时出席会议。

准时出席会议不仅表明对会议主持人和参与人的尊重,也提高了会议的效率。

对于突发情况无法准时参会的人员,应提前告知并请假。

二、穿着得体公司会议是正式场合,参会人员应注意穿着得当。

避免过于随意或不合时宜的装扮,以免给他人不专业或不正式的印象。

适当的商务装或职业装将彰显参与者的专业形象。

三、手机静音在会议期间,手机应保持静音或关闭状态。

响起的手机铃声不仅会分散会议的注意力,还给人一种不尊重他人的印象。

如若有紧急情况需要关注手机,应事先向会议主持人请示并得到许可。

四、主持人掌控会议进程会议主持人是会议的组织者和引领者,应掌控整个会议的进程。

主持人需要明确会议议程,合理安排时间,确保讨论的主题得以充分讨论。

同时,主持人有责任维持会议的秩序,制止不当行为,防止个别人员频繁打断或发表过长臆断性言论的情况。

五、尊重他人意见在会议中,每个人的意见和建议都应受到尊重。

即使对某些观点有不同意见,也应以礼貌的方式进行表达,而非争执和攻击。

要倾听并认真考虑其他人的观点,避免在讨论中过分占据话语权。

尊重他人意见将有助于创建积极的工作氛围,促进彼此的合作关系。

六、遵守会议纪律参会人员应遵守会议纪律,严禁在会议中进行与会议无关的个人活动。

例如,在会议时用电脑浏览网页、处理个人邮件或在社交媒体上发布消息是不礼貌的行为,不仅会干扰他人,还会降低会议效率。

同时,参会人员应注意保持讨论内容的保密性,不得泄露公司机密和敏感信息。

七、高效沟通参会人员应采用简练、明确和清晰的语言进行发言,以确保信息传递的准确性和高效性。

会议礼仪注意事项

会议礼仪注意事项

会议礼仪注意事项会议礼仪是指在会议中应当遵循的一系列行为准则和规范,目的在于使会议能够顺利进行,达到预期的效果,并展现出专业素质和礼貌。

下面是一些会议礼仪的注意事项。

1. 准时出席会议。

准时出席会议是对会议组织者和参加者的基本尊重。

如果在特殊情况下无法准时到达,应提前通知会议组织者并给出合理的解释。

2. 入场礼仪。

进入会议室时,应保持安静,不要打扰其他与会者。

在会议开始前,应寻找合适的座位坐下,并等待会议主持人宣布开始。

3. 注意仪表仪容。

参加会议时,应穿着得体,整洁大方。

要注意言谈举止,保持礼貌和谦逊的态度。

不要在会议上打翻水杯、乱翻文件或工具,这样会给别人留下不良的印象。

4. 关注会议内容。

参加会议时,应集中注意力,不要在场内嬉闹或使用手机。

避免干扰他人或对他人的发言不耐烦。

要认真听取其他人的发言,不要打断别人的发言。

5. 清晰表达自己的意见。

如果有话要说,应等到轮到自己发言时再举手示意,不要插话打断他人的发言。

发言时要用清晰、明确的语言表达自己的观点,不要模糊不清。

避免在发言时使用侮辱性、歧视性或不当的语言。

6. 遵守会议纪律。

在会议进行中,应遵守会议纪律,不要无故离席,不要大声喧哗,不要发表与会议无关的内容。

如果需要离席,应提前通知会议主持人,并且在会议休息时间或者其他合适的时机离开。

7. 尊重他人的意见。

在会议上,应尊重他人的意见,不管是领导还是下属。

对于其他与会者的发言,都应该认真聆听,不要轻易否定他人的意见。

8. 不要在会议上接打电话。

参加会议时,手机应该设置为静音或者振动模式。

如果实在需要接打电话,应在会议休息期间或者离开会议室后进行。

9. 遵循会议结束礼仪。

当会议结束时,应等到会议主持人宣布结束之后才起身离开,不要提前离座。

离开时要将座位整理干净,不要将垃圾留在座位上。

以上是一些会议礼仪的注意事项,遵循这些规范可以使会议更加高效、专业和有序。

通过遵守会议礼仪,可以展现出自己的专业素质和团队合作精神,提升自己在工作场合的形象和影响力。

会议座次礼仪大全

会议座次礼仪大全

会议座次礼仪大全一、正式商务会议1.主持人:坐在会议桌的中央位置,背对门,面向与会者。

2.主要发言人:坐在主持人的左侧,是会议的核心人物。

3.次要发言人:坐在主持人的右侧,负责配合主要发言人的发言。

4.客户代表:坐在主持人的旁边,以显示尊敬和重视。

5.主要来宾:坐在主持人的左右两侧,表示对他们的尊重和欢迎。

6.普通与会者:坐在离主持人较远的位置,根据与会者的身份和地位来安排座次。

7.分组讨论:安排成小组,每个小组有一个负责人,负责人坐在小组的正中央。

8.工作人员:站立在会议室的入口处,负责接待来宾和提供必要的协助。

二、圆桌会议1.座位设置:圆桌的位置尽量靠窗户,门口的位置给重要来宾。

2.主持人:坐在圆桌的中央位置,面向与会者。

3.重要来宾:坐在主持人的左右两侧,显示对他们的尊重和关注。

4.相关领域专家:分散坐在圆桌的各个位置,以便与会者能够方便地与他们交流。

5.普通与会者:按照重要性和地位来安排座次,尽量保持均衡。

6.工作人员:负责接待来宾、提供必要的协助,不参与圆桌会议的座次安排。

三、高级领导会议1.会议主持人:坐在会议桌的一端,面向与会者。

2.高级领导:坐在主持人的旁边,以显示对他们的尊重和重视。

3.其他高层管理人员:根据职位和地位来安排座次,坐在高级领导的周围位置。

4.普通与会者:按照职位和地位来安排座次,坐在靠近会议桌两侧的位置。

5.工作人员:负责接待来宾、记录会议内容和提供必要的协助。

四、团队讨论会1.座位设置:U形或V形的座位布置方式,以方便与会者进行交流和讨论。

2.主持人:在U形或V形的座位布置中,坐在前排的中央位置。

3.团队成员:按照工作任务和职责安排座次,可以让相关领域专家坐在前排。

4.记录员:坐在靠近主持人的位置,负责记录会议内容。

5.工作人员:负责接待来宾、提供必要的协助,不参与团队讨论会的座次安排。

五、外事接待会议1.座位设置:安排成宴会桌的形式,可以选择圆桌或长方形桌。

会议礼仪的基本内容

会议礼仪的基本内容

会议礼仪的基本内容
会议礼仪的基本内容包括以下几个方面:
1. 会前准备:在会议开始前,应该做好适当的准备,包括了解会议的议题、议程以及其他参会者的情况。

根据会议的要求准备有关材料或做好发言准备。

参会者应该准时到会,进出有序,按规定落座。

2. 听取发言时保持安静:在听取别人发言或报告时,应该认真倾听,不要私下小声说话或交头接耳。

如果有必要记录,应该做好记录。

发言人讲话告一段落或结束时,应该鼓掌致意。

3. 手机静音或震动:在参会期间,所有与会者应关闭手机或调至震动、静音状态,一般情况下不要接听手机。

若非接不可,应离席,以免影响会场秩序。

4. 穿着得体:参加会议的人员要做到衣着得体,仪表大方。

5. 遵守会议纪律:会议进行中不要随意走动,若要离开会场,应轻手轻脚,不要影响他人。

6. 主持人礼仪:会议的主持人一般由一定职务的领导担任。

主持人要善于辞令,口齿清楚,思维敏捷,随机应变,表述简明扼要。

在主持过程中,可以根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳。

2018年会议主持人的基本礼仪-精选word文档 (1页)

2018年会议主持人的基本礼仪-精选word文档 (1页)

2018年会议主持人的基本礼仪-精选word文档
本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!
== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==
会议主持人的基本礼仪
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪
表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。

3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。

持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时,应与胸齐高。

坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。

两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。

会议礼仪要求

会议礼仪要求

会议礼仪要求
1. 准时出席:作为与会者,准时出席会议是非常重要的。

请提
前安排好时间,确保能够按时到达会议地点。

如果因特殊情况无法
准时参加,请提前通知组织者。

2. 手机静音:在会议进行期间,务必将手机调至静音或关机状态。

这样可以避免电话或短信的干扰,同时也体现出对会议的尊重。

3. 尊重发言者:当他人发言时,请聆听并保持专注。

不要打断
发言者,尊重别人的意见。

在需要提问或发表意见时,先举手示意
等待主持人或发言者指定。

4. 遵守议程:会议通常有事先确定的议程和时间安排。

请在会
议上遵守议程,不要偏离主题或浪费时间。

如果有必要调整议程,
应在会议开始前与组织者商议。

5. 注意言行举止:在会议中,要注意自己的言辞和举止,避免
使用粗俗或冒犯性的语言。

尊重他人的文化背景和观点,避免争吵
或过激的讨论。

6. 使用适当的语言:在国际会议或涉及多国参与者的会议上,
应尽量使用通用的语言,避免使用地方行话或难以理解的专业术语。

这样可以提高交流的效果,减少误解。

7. 尊重时间限制:当会议有时间限制时,每位发言者应控制自
己的发言时间。

不要占用其他人的时间,确保大家都有足够的时间
表达自己的观点。

8. 衣着得体:出席会议时,应注意自己的穿着。

选择整洁、得
体的服装,体现职业形象。

以上是一些常见的会议礼仪要求,希望能够帮助您保持良好的
会议礼仪,并提高会议的效果和合作氛围。

会议礼仪培训老师发言稿(3篇)

会议礼仪培训老师发言稿(3篇)

第1篇大家好!今天,我很荣幸能够担任本次会议礼仪培训的讲师,为大家讲解会议礼仪的相关知识。

首先,请允许我代表培训组对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!会议礼仪,是指在会议过程中,参与者应遵循的基本行为规范和礼仪准则。

良好的会议礼仪不仅能够提升个人形象,还能够增强团队凝聚力,提高会议效率。

下面,我将从以下几个方面对会议礼仪进行详细讲解。

一、会议前的准备1. 提前了解会议议程:在会议前,应提前了解会议的主题、议程、时间、地点等信息,以便做好充分的准备。

2. 提前到达会场:为了确保会议的顺利进行,参会人员应提前15分钟到达会场,避免迟到。

3. 准备会议资料:根据会议议程,提前准备好所需的资料,如笔记本、笔、手机等。

4. 着装得体:根据会议的性质和场合,选择合适的着装。

一般来说,正式会议应着正装,非正式会议可着休闲装。

5. 确认参会人员:提前与参会人员确认,确保他们能够按时参加。

二、会议过程中的礼仪1. 入场礼仪(1)提前进入会场:参会人员应提前进入会场,找到自己的座位,摆放好会议资料。

(2)注意礼貌用语:在进入会场时,应向其他参会人员微笑点头,使用礼貌用语,如“您好”、“早上好”等。

2. 坐姿礼仪(1)保持良好的坐姿:参会人员应保持良好的坐姿,身体挺直,双脚并拢,不要随意摇晃。

(2)不要随意变换座位:在会议过程中,除非有特殊情况,否则不要随意变换座位。

3. 发言礼仪(1)提前准备发言内容:在发言前,应提前准备好发言内容,确保发言条理清晰、简洁明了。

(2)注意语速和语调:在发言过程中,应保持适当的语速和语调,避免过快或过慢,保持语调平稳。

(3)尊重他人发言:在他人发言时,应认真倾听,不要打断他人,给予充分的尊重。

4. 提问礼仪(1)提前准备好问题:在提问前,应提前准备好问题,确保问题具有针对性和实用性。

(2)礼貌提问:在提问过程中,应使用礼貌用语,如“请问”、“我想请教一下”等。

(3)尊重他人回答:在他人回答问题时,应认真倾听,不要打断他人,给予充分的尊重。

会议主持基础知识介绍

会议主持基础知识介绍

01
02
03
明确目的
开场白应明确会议目的, 激发与会者兴趣,为后续 议程做好铺垫。
精简扼要
开场白应简洁明了,避免 冗长繁琐,以便迅速进入 会议主题。
互动交流
开场白可适当引入互动环 节,增进与会者之间的交 流,活跃会议氛围。
引导讨论的技巧
激发思考
针对会议主题,引导与会 者发表观点和意见,激发 深入思考。
引导讨论
激发讨论兴趣
主持人需要运用适当的语言和技巧,激发与会者 对议题的兴趣,引导他们积极发表观点和意见。
维持讨论秩序
在讨论过程中,主持人需要保持良好的秩序,确 保讨论顺利进行。
控制讨论时间
根据议程安排,主持人需要控制讨论的时间,确 保每个议题都有足够的时间进行讨论。
结束会议
总结会议内容
在会议结束前,主持人需要对会议内容进行总结,重申会议的 成果和结论。
结束语
主持人要以简短的话语结束会议,再次强 调会议的成果和意义,同时也可以鼓励与 会者继续关注和支持会议的后续工作。
04 会议主持的流程
会前准备
确认会议主题和议程
会议主持人需要提前与会议组织者沟 通,明确会议主题和议程,为会议做
好充分准备。
选择合适的场地
根据会议规模和需求,选择合适的 会议场地,确保会场设施完善、布
与会者感到困惑。
适当使用幽默感
03
幽默感可以调节会议气氛,使与会者感到轻松愉快,但要注意
适度,避免影响会
合理分配时间
主持人需要提前了解会议的议程和每个环节所 需的时间,并合理分配时间,确保会议进程紧 凑有序。
避免时间浪费
在主持会议时,应避免无意义的拖延或偏离主 题,确保会议能够按照预定计划顺利进行。

商务会议礼仪

商务会议礼仪

商务会议礼仪1、开会时要尊重会议主持人和发言人。

当别人讲话时,应认真倾听,可以准备纸笔记录下与自己工作相关的内容或要求。

2、不要在别人发言时说话、随意走动、打哈欠等,这是失礼的行为。

会中尽量不离开会场,如果必须离开,要轻手轻脚,尽量不影响发言者和其他与会者,如果长时间离开或提前退场,应与会议组织者打招呼,说明理由,征得同意后再离开。

3、在开会过程中,如果有讨论,最好不要保持沉默,这会让人感到你对工作或对单位漠不关心。

想要发言时应先在心里有个准备,用手或目光向主持人示意或直接提出要求。

4、发言应简明、清楚、有条理,实事求是。

反驳别人不要打断对方,应等待对方讲完再阐述自己的见解,别人反驳自己时要虚心听取,不要急于争辩。

6、带着纳闷我忍不住问原因,老板说,首次见面,他留给我的印象是不懂基本的商务礼仪,问题出在他跟我握手,他伸给我的手不但看起来毫无生机,握起来更像一条死鱼,冰冷、松软、毫无热情。

7、当我握他的手时,他的手掌也没有任何反应,握手的这几秒钟,他就留给我一个极坏的印象。

他的心可能和他的手一样的冰冷。

他的手没有让我感到对我的尊重,他对我们的产品也并不重视。

8、作为一个地区的代理商,居然不懂得基本的握手方式,他显然不是那种经过高级职业训练的人。

让这样的人代理产品的话,是赚不到钱不说,说不定还会把产品形象搞坏。

9、在商务场合当中,礼节、礼貌都是人际关系的润滑剂,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦,最大限度的避免人际冲突,使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情。

10、良好商务礼节能营造良好的商务交往氛围,为企业的合作奠定良好的基础;相反,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失。

商务会面礼仪篇二接下来我们来谈一下正确的称呼:在职场里面,我们常常会遇到我们的谈判伙伴,我们的合作对象,这时候如何称呼对方呢?说到这,就会说这个还不见到,见到男人称先生,见到女士称小姐,那是固有的礼仪的一种说法。

在当今时尚的社会,我们融入一些时尚的元素。

会议主持的礼仪知识

会议主持的礼仪知识

会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:1、做好会前的准备工作开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点.要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者,请他们做好准备.会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点.做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好.2、控制出席人数国外群体心理学家研究表明,会议参加者超过10 人以上,就容易出现不思考问题和滥竽充数的人.有的单位规定与会者一般不超过12 人.据研究表明,参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明:E Mn=仁N x(N - 1)式中,刀一一总和符号;M――需要沟通的渠道数量;N ——与会者人数.如果3个人的会议,就会出现6条(即3 X(3- 1 )= 6)沟通渠道,而14 个人的会议就会出现12 条沟通渠道.与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程.3、严肃会议作风一要准时到会,不能迟到.二不准私下交谈,不允许做私活、早退席.三是发言不能信口开河,不能离题胡扯.四要集中时间和精力解决主要问题.五要发扬民主,不搞一言堂.与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益.主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行.4、保持自然大方的主持姿态主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方.1 )走姿主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度.主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2 步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2 —2.5 步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2 步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅.一般性会议,步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议,可以适当加快步频.行进中要挺胸抬头,目视前方,振臂自然.重要会议开始前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼.一般性工作会议,如果时间未到,落座后可适当与邻座寒暄,与距离远的人微笑点头示意.行进中步速不能过快,不能跨大步,以免显得紧张、不安.如果特殊情况因故来迟,不要破门而入,跑步到位、大喘粗气.应该以手轻轻推门,进门后快步到位,放下文件袋、落座,先向等候者道歉,并简要说明原因,求得大家谅解,立即主持会议.(2)坐姿主持人主持会议多为坐姿.坐立应端正,腰要挺直,颈项伸直,面对前方,虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”.不能前倾或后仰,主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得紧张,不够沉稳.(3)站姿在一些集会典礼中,主持人以站立姿势主持.站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间.有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45 度.脱稿主持人应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方.两腿不能叉开,不能抖动,两手不能上抬、晃动、抓握话筒等.(4)手势主持人与一般讲话者不同,一般不需要手势.在一些小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大.5、运用丰富幽默的主持语言主持会议要通过语言表述来进行.因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范.(1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默.(2 )口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛.主持人一定要明确开会的目的,比如:主持记者招待会,主持人、发言人要对记者提出的问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等,主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把握会议进程和会议主题,勿使讨论或发言离题太远,而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时,要切实掌握会议的时间,不使会议拖得太长.(3 )会议进行过程中,主持人对持不同观点、认识的人,应允许其做充分解释,会议出现僵局时要善于引导,出现空场、冷场时应及时补白.要处处尊重别人的发言和提问,不能以任何动作、表情或语言来阻止别人,或表示不满.要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张,使人心服口服.6、引导会议内容遇到冷场,要善于启发,或选择思想敏锐、外向型的同志率先发言.有时可以提出有趣的话题或事例,活跃一下气氛,以引起与会者的兴趣,使之乐于发言.遇有离题情况,可根据具体情况,接过议论中的某一句话,或插上一句话做转接,巧妙柔和地使议论顺势回到议题上来.当发生争执时,如果因事实不清,可让与会者补充事实,如事实仍不甚清,可暂停该问题的争执.主持者应设法缓和冲突,而不能激化矛盾,更不能直接参加无休止的争吵.主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点,并根据各类人员特点,区别对待,因势利导,牢牢掌握会议进程.7、减少会议时间准时开会,不准拖延时间.国外有的公司有如下经验:在办公时间不准开会,凡二级主管会议,大都在下午6 点以后举行,并不得超过60 分钟,否则将由主席负责,轻者扣薪,重则解聘.严格限制会议时间,站着开会,这可以抓住问题的核心.有的公司把一般会议安排在午餐前,这时,与会者饥肠辘辘,无心闲谈碎扯,会议很快抓住中心.限制发言时间,举世瞩目的南北首脑的坎昆会议,每个发言者只有25 分钟的时间.日本一个公司让职工学会开会的方法,教他们在一分钟内阐明符合议题的意见,避免讲那些与议题无关的废话.有人主张在会议室挂一时钟,像球类比赛那样随时显示出还剩多少时间,这会提醒与会者抓紧时间.8、掌握会议进程主持人应随时掌握会议进程.在工作性会议中,主持人就像交响乐团的指挥,随时控制、掌握会议进程.为此,应做好下述几点:(1)事先准备好一份会议议程表,并按照议程进行.(2 )提请与会者注意本次会议的目的,并使会议始终不离宗旨,以保证会议顺利进行,并达到预期目的.(3 )规定会议的开始时间,并对结束时间作出限制.要准时开始,按时结束.另外,在工作会议的进行过程中,有时会碰到需要裁决的问题.“少数服从多数”的民主集中制原则固然必须遵守,但对少数人的意见也应给予尊重,并把它交付给全体与会人员反复推敲.会议的气氛是否融洽、顺利,与会议主持人角色扮演得好坏有很大的影响.会议主持人是宣布开会、散会、休息及主持会议进行者,主持会议应公平、公正,客观地行使其职权.会议主持人在会议中,应做到以下几点:(1)应明确介绍所有来宾及参与开会的人士.(2)如有许多贵宾,无须请贵宾一一致词,请一位代表即可.(3)如同时有两人以上请求发言,这时若没有其他补充或都尚未发言时,可请距离主持人较远者先发言.(4)维持会场秩序,并遵守会议规则.(5 )不可在发言人尚未发言完毕时随便插嘴,但有权控制发言人的发言时间.(6)请人发言时,态度要诚恳,用语应有礼貌.(7)有人发言时,应看着发言人,仔细聆听.9、重视会议效率列宁曾专门为人民委员会倡导和制定了开会的纪律.其内容:(1)只请与讨论问题有关的人参加.(2 )不许迟到,无故迟到半小时罚款五卢布,半小时以上罚十卢布.(3)开会有事只许递纸条,禁止说小话.(4)给报告人的时间是十分钟.(5)给发言人的时间,第一次是五分钟,第二次是三分钟.(6 )发言不得多于两次.(7)对议程赞成或反对的每次表决,占一分钟.(8)例外情况按人民委员会的特别决议处理.从上述规定中,可以看出列宁是多么珍惜时间和重视纪律,他反对讲废话,反对办事拖拉的官僚主义作风.。

会议礼仪-中国传统礼仪

会议礼仪-中国传统礼仪

会议礼仪-中国传统礼仪会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。

会议礼仪包括:(一)会议座次排定一是环绕式。

就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就座。

这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

二是散座式。

散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。

它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。

这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。

圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。

圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。

二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合四是主席式。

这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

(二)会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。

正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。

发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。

如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。

旁若无人。

发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

(三)会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:
1、做好会前的准备工作
开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点.要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者,请他们做好准备.会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点.做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好.
2、控制出席人数
国外群体心理学家研究表明,会议参加者超过10人以上,就容易出现不思考问题和滥竽充数的人.有的单位规定与会者一般不超过12人.据研究表明,参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明:
∑Mn=1=N×(N-1)
式中,∑——总和符号;
M——需要沟通的渠道数量;
N——与会者人数.
如果3个人的会议,就会出现6条(即3×(3-1)=6)沟通渠道,而14个人的会议就会出现12条沟通渠道.
与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程.
3、严肃会议作风
一要准时到会,不能迟到.二不准私下交谈,不允许做私活、早退席.三是发言不能信口开河,不能离题胡扯.四要集中时间和精力解决主要问题.五要发扬民主,不搞一言堂.与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益.主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行. 4、保持自然大方的主持姿态
主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方.
(1)走姿
主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度.主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅.一般性会议,步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议,可以适当加快步频.行进中要挺胸抬头,目视前方,振臂自然.重要会议开始前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼.一般性工作会议,如果时间未到,落座后可适当与邻座寒暄,与距离远的人微笑点头示意.行进中步速不能过快,不能跨大步,以免显得紧张、不安.如果特殊情况因故来迟,不要破门而入,跑步到位、大喘粗气.应该以手轻轻推门,进门后快步到位,放下文件袋、落座,先向等候者道歉,并简要说明原因,求得大家谅解,立即主持会议.
(2)坐姿
主持人主持会议多为坐姿.坐立应端正,腰要挺直,颈项伸
直,面对前方,虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”.不能前倾或后仰,主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得紧张,不够沉稳.
(3)站姿
在一些集会典礼中,主持人以站立姿势主持.站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间.有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45度.脱稿主持人应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方.两腿不能叉开,不能抖动,两手不能上抬、晃动、抓握话筒等.
(4)手势
主持人与一般讲话者不同,一般不需要手势.在一些小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大. 5、运用丰富幽默的主持语言
主持会议要通过语言表述来进行.因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范.
(1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默.
(2)口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛.主持人一定要明确开会的目的,比如:主持记者招待会,主持人、发言人要对记者提出的问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等,主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把握会议进程和会议主题,勿使讨论或发言离题太远,而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时,要切实掌握会议的时间,不使会议拖得太长.
(3)会议进行过程中,主持人对持不同观点、认识的人,应允许其做充分解释,会议出现僵局时要善于引导,出现空场、冷场时应及时补白.要处处尊重别人的发言和提问,不能以任何动作、表情或语言来阻止别人,或表示不满.要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张,使人心服口服.
6、引导会议内容
遇到冷场,要善于启发,或选择思想敏锐、外向型的
同志率先发言.有时可以提出有趣的话题或事例,活跃一下气氛,以引起与会者的兴趣,使之乐于发言.遇有离题情况,可根据具体情况,接过议论中的某一句话,或插上一句话做转接,巧妙柔和地使议论顺势回到议题上来.当发生争执时,如果因事实不清,可让与会者补充事实,如事实仍不甚清,可暂停该问题的争执.主持者应设法缓和冲突,而不能激化矛盾,更不能直接参加无休止的争吵.
主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点,并根据各类人员特点,区别对待,因势利导,牢牢掌握会议进程.
7、减少会议时间
准时开会,不准拖延时间.国外有的公司有如下经验:在办公时间不准开会,凡二级主管会议,大都在下午6点以后举行,并不得超过60分钟,否则将由主席负责,轻者扣薪,重则解聘.严格限制会议时间,站着开会,这可以抓住问题的核心.有的公司把一般会议安排在午餐前,这时,与会者饥肠辘辘,无心闲谈碎扯,会议很快抓住中心.限制发言时间,举世瞩目的南北首脑的坎昆会议,每个发言者只有25分钟的时间.日本一个公司让职工学会开会的方法,教他们在一分钟内阐明符合议题的意见,避免讲那些与议题无关
的废话.有人主张在会议室挂一时钟,像球类比赛那样随时显示出还剩多少时间,这会提醒与会者抓紧时间.
8、掌握会议进程
主持人应随时掌握会议进程.在工作性会议中,主持人就像交响乐团的指挥,随时控制、掌握会议进程.为此,应做好下述几点:
(1)事先准备好一份会议议程表,并按照议程进行.
(2)提请与会者注意本次会议的目的,并使会议始终不离宗旨,以保证会议顺利进行,并达到预期目的.
(3)规定会议的开始时间,并对结束时间作出限制.要准时开始,按时结束.另外,在工作会议的进行过程中,有时会碰到需要裁决的问题.“少数服从多数”的民主集中制原则固然必须遵守,但对少数人的意见也应给予尊重,并把它交付给全体与会人员反复推敲.
会议的气氛是否融洽、顺利,与会议主持人角色扮演得好坏有很大的影响.会议主持人是宣布开会、散会、休息
及主持会议进行者,主持会议应公平、公正,客观地行使其职权.会议主持人在会议中,应做到以下几点:
(1)应明确介绍所有来宾及参与开会的人士.
(2)如有许多贵宾,无须请贵宾一一致词,请一位代表即可.
(3)如同时有两人以上请求发言,这时若没有其他补充或都尚未发言时,可请距离主持人较远者先发言.
(4)维持会场秩序,并遵守会议规则.
(5)不可在发言人尚未发言完毕时随便插嘴,但有权控制发言人的发言时间.
(6)请人发言时,态度要诚恳,用语应有礼貌.
(7)有人发言时,应看着发言人,仔细聆听.
9、重视会议效率
列宁曾专门为人民委员会倡导和制定了开会的纪律.其内容:
(1)只请与讨论问题有关的人参加.
(2)不许迟到,无故迟到半小时罚款五卢布,半小时以上罚十卢布.
(3)开会有事只许递纸条,禁止说小话.
(4)给报告人的时间是十分钟.
(5)给发言人的时间,第一次是五分钟,第二次是三分钟.
(6)发言不得多于两次.
(7)对议程赞成或反对的每次表决,占一分钟.
(8)例外情况按人民委员会的特别决议处理.
从上述规定中,可以看出列宁是多么珍惜时间和重视纪律,他反对讲废话,反对办事拖拉的官僚主义作风.。

相关文档
最新文档