固定资产盘点管理规章制度40670
固定资产盘点管理制度(3篇)
固定资产盘点管理制度一、固定资产清查盘点的范围:公司及下属全资子公司、控股子公司的全部账载固定资产。
二、固定资产清查盘点的方法:固定资产清查盘点分为定期和不定期,清查盘点的方法有两种:一为实地盘存法;一为询证核对法。
对于公司内存放使用的固定资产,按规定程序到保管或使用现场,对固定资产的实物数量、质量等进行核查。
对于存放在异地的固定资产,采取派出专门清查盘点人员进行实地盘存或询证核对法两种方法并用,进行核实确定固定资产状况。
三、公司及下属全资子公司、控股子公司出现如下情况时,必须进行固定资产清查盘点。
1、为确保年度会计报表的正确性与可靠性,每年度决算前进行固定资产全面清查盘点。
2、公司合并、分立、撤销或改变隶属关系,为了明确经营责任和确定资产、负债实际数量和金额,必须进行固定资产全面清查盘点。
3、改变固定资产管辖权限或更换固定资产管理人员,针对保管的资产进行清查,以理清前固定资产管理部门或保管人员的经管责任。
4、发生意外灾害或损失,对受损财产进行清查,以查明财物受损情况。
5、企业因进行购并改组,吸收外资等,须对企业的财物资产进行清查盘点。
6、公司更新财务系统软件时或在新会计制度实施前,必须进行全面资产清查。
四、固定资产清查盘点程序:1、界定固定资产分类归口清查责任部门:(1)变配电设备:公司办(2)房屋建筑物:公司办(3)机械设备:生产部(4)检测设备:质量部(5)工装模具:生产部(6)电脑及配套设备:生产部(7)办公设备及家具:公司办(8)电器设备及电子仪器:公司办(9)运输设备:公司办(10)其它设备:生产部2、财务部按固定资产分类整理编制固定资产盘点明细表,资产管理部清理固定资产分类卡片,并会同财务部,下发固定资产盘点通知及固定资产盘点明细表。
3、固定资产分类归口清查责任部门确定具体盘点责任人、并报送资产管理部备案。
4、相关部门及责任人员实施固定资产清查盘点,盘点结束后向资产管理部上报固定资产清查盘点表及相关附件材料。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度
一、制度目的
为规范固定资产盘点管理工作,确保资产账实相符,提高资产管理效率和精度,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有固定资产的盘点管理工作。
三、盘点周期
每年定期组织全面盘点一次,盘点时间为年底前。
四、盘点方式
1. 现场盘点:所有固定资产必须采取现场盘点的方式进行,由财务部门和相关部门联合组成盘点小组。
2. 盘点内容:对所有固定资产进行盘点,包括资产编号、名称、规格、型号、数量、原值、账面价值、使用部门等信息核实,对于疑难问题及时调查核实。
3. 盘点记录:盘点小组应当认真填写盘点记录表,如发现固定资产的原值、数量等错误,应及时更正,并注明更正原因和时间。
五、盘点结果处理
1. 盘点后,盘点结果应及时汇总,以资产盘点报告的形式提交财务部门,并按照公司制定的程序进行固定资产
台账的更新。
2. 如发现固定资产丢失、毁损或价值发生重大变化等情况,应及时报告上级领导,并组织开展调查,制定处理方案。
3. 盘点结果必须经过财务部门审核并确认后,方能作为资产账面数据使用。
六、附则
本制度自发布之日起实施,如对本制度有任何疑问或建议,请及时反馈给财务部门。
对于制度未能覆盖的情况,应根据公司制定的相关规定执行。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、概述固定资产是企业重要的生产要素,对企业的发展具有重要的支撑作用。
为了加强对固定资产的管理,确保固定资产的准确性、完整性和安全性,制定本《固定资产盘点管理制度》。
二、目的1. 确保固定资产的准确性:通过盘点工作,核实企业固定资产台账与实际情况的一致性,准确记录和登记固定资产的数量和状态。
2. 提高固定资产管理效率:通过盘点工作,及时发现并解决固定资产管理中存在的问题,提高固定资产的利用率和使用效益。
3. 加强固定资产管理制度的执行:通过盘点工作,检查和评估固定资产管理制度的执行情况,并根据盘点结果,及时修订和完善管理制度。
三、责任人及职责1. 固定资产管理部门负责全面统筹和组织实施固定资产的盘点工作,并负责编制盘点计划和报告。
2. 各部门和单位负责本部门和单位的固定资产的盘点工作,确保盘点的准确性和及时性。
3. 盘点组负责具体的盘点工作,包括资产清查、资产核对、资产检查等环节的组织和协调。
四、盘点程序1. 盘点准备:编制盘点计划、成立盘点组、准备盘点工具和资料等。
2. 盘点开始:根据盘点计划,开始对固定资产进行清查和核对。
3. 盘点汇总:将各部门和单位盘点结果进行汇总,核对资产清单。
4. 盘点整理:对盘点结果进行整理和分析,发现并记录固定资产的差异性和问题,并及时报告上级领导。
5. 盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告并上报公司领导层。
五、盘点注意事项1. 盘点工具和资料的准备工作要充分,确保盘点工作的顺利进行。
2. 盘点过程中,要仔细核对固定资产清单,并关注盘点结果与实际情况的一致性。
3. 发现问题和异常情况时,要及时记录并报告上级领导,及时采取措施解决。
4. 盘点工作结束后,要对盘点结果进行整理和归档,确保相关资料的安全保存。
六、盘点结果的处理1. 盘点结果与实际情况一致的,应及时进行台账的更新和登记,确保固定资产的准确性。
2. 盘点结果与实际情况不一致的,要认真核查差异的原因,及时进行调整和处理。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、总则为了合理调整和管理固定资产,加强固定资产盘点工作,保证资产的准确性和完整性,提高资产管理效率,特制定本固定资产盘点管理制度。
二、盘点周期与内容1.盘点周期:a.年度盘点:每年一次,一般在年末进行;b.季度盘点:每季度一次,以年度盘点为基础,对重要固定资产进行再次盘点。
2.盘点内容:a.固定资产编号;b.资产名称、类别和型号;c.使用部门和责任人;d.购置日期和金额;e.存放位置和使用情况;f.折旧方式和折旧年限;g.使用寿命和残值率。
三、盘点责任与流程1.盘点责任:a.财务部门负责组织和实施固定资产盘点工作;b.各部门负责提交固定资产盘点表,并提供准确资产信息。
2.盘点流程:a.财务部门提前通知各部门进行资产盘点;b.各部门负责人根据通知要求,组织人员进行资产盘点;c.盘点人员根据盘点表格,对固定资产进行盘点登记;d.盘点完成后,各部门负责人提交盘点表格给财务部门,并进行资产差异分析。
四、资产差异分析1.资产差异分析:a.财务部门对各部门提交的盘点表与财务记录进行对比;b.对比结果出现差异的固定资产,进行资产差异分析;c.重要资产差异需核实确认,形成差异报告。
2.差异报告:a.财务部门将差异报告发给相关部门;b.相关部门对差异进行核实,并提供解释和调整意见;c.财务部门根据核实结果,进行相关调整和处理。
五、盘点结果处理1.资产核实无误:a.财务部门确认盘点结果无误后,将结果归档;b.资产信息更新至固定资产台账。
2.资产存在差异:a.财务部门与相关部门协商确定差异原因;b.根据差异原因采取相应措施,如补充核实、调整资产台账或进行资产调拨等;c.调整后再次进行资产盘点,直至完成。
3.盘点结果报告:a.财务部门将盘点结果报告上报公司高层;b.盘点结果报告包括盘点数据、差异分析报告和调整措施。
六、固定资产台账管理1.固定资产台账:a.设立固定资产台账,详细记录固定资产的相关信息;b.财务部门负责对固定资产台账进行管理和更新。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、制度目的固定资产是企业重要的投资和经营资源,为了确保固定资产的使用情况和价值得到及时有效地监管和管理,提高固定资产的利用效率,制定固定资产盘点管理制度,以规范固定资产盘点工作,确保资产的安全和准确性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有固定资产的盘点管理工作。
三、盘点周期每年定期进行一次全面盘点,根据需要可以随时进行局部盘点。
四、盘点责任人1.公司总经理负责制定和审核固定资产盘点的计划。
2.资产管理部门负责制定具体的盘点工作计划,组织和指导盘点工作。
3.各部门负责人负责本部门固定资产的管理和盘点工作。
五、盘点程序1.盘点前准备(1)资产管理部门准备盘点资料,包括固定资产清单、盘点表格等。
(2)通知各部门,要求准备好相关资料,并指派一名负责人配合盘点工作。
2.开始盘点(1)资产管理部门统一组织全员参与盘点工作,确定盘点的时间和地点。
(2)按照盘点表格的要求,逐项核对每个固定资产的数量和状态,发现差异需要记录。
(3)盘点时,要求资产管理员提供相应的相关手续和操作记录,以核对资产使用情况和价值。
3.盘点结果处理(1)盘点结束后,资产管理部门汇总、核对盘点结果。
(2)对于盘点结果中存在的差异,资产管理部门与相关部门负责人协商处理,并记录处理结果。
(3)对于漏盘和错盘的情况,要及时进行补盘和更正,并记入资产管理部门备案。
4.盘点报告和整改措施(1)盘点结束后,资产管理部门编写盘点报告并上报公司总经理,附带盘点结果、差异分析和处理情况。
(2)公司总经理根据盘点报告,提出整改措施,并将其分发给相关部门负责人。
(3)各部门负责人根据整改措施,及时整改差异和问题,并向资产管理部门反馈整改情况。
六、违纪处理对于未按规定参与或漏盘、错盘等违反固定资产盘点管理制度的人员,将按公司相关规定进行违纪处理。
七、附则1.资产管理部门应建立健全资产盘点档案,存放和管理相关资料。
2.对于特殊场所的固定资产,如仓库、生产车间等,应加强固定资产的监管和保护措施。
公司固定资产盘点管理制度
第一章总则第一条为加强公司固定资产管理,确保资产安全,提高资产使用效率,规范固定资产盘点工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的盘点工作。
第二章盘点范围第三条盘点范围包括以下内容:1. 固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等以资本支出购置的资产。
2. 保管资产:属于固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。
3. 保管品:以费用购置的资产。
第三章盘点方式第四条盘点方式分为以下几种:1. 年终盘点:每年年底,由财务部牵头,各部门配合,对固定资产进行全面盘点。
2. 月末盘点:每月底,各部门对所属固定资产进行盘点,确保资产数量、价值准确。
3. 随机盘点:根据需要,由财务部或总经理室组织对部分固定资产进行随机盘点。
第四章盘点程序第五条盘点程序如下:1. 准备工作:盘点前,财务部负责制定盘点计划,明确盘点时间、人员、范围等。
2. 实地盘点:盘点人员按照盘点计划,对固定资产进行实地盘点,核实资产数量、价值、状态等信息。
3. 核对账目:盘点结束后,盘点人员与财务部核对盘点结果,确保账实相符。
4. 编制盘点报告:盘点结束后,财务部根据盘点结果编制盘点报告,报总经理审批。
第五章人员及职责第六条盘点人员包括:1. 总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥。
2. 主盘人:由各部门主管担任,负责盘点的实际工作。
3. 复盘人:由总经理视需要指派经管部门人员担任,负责对盘点结果进行复查。
第七条各岗位职责如下:1. 总盘人:负责盘点工作的组织、协调和监督,确保盘点工作顺利进行。
2. 主盘人:负责本部门固定资产的盘点工作,确保盘点数据准确。
3. 复盘人:负责对盘点结果进行复查,确保盘点数据的真实性。
第六章盘点结果处理第八条盘点结束后,对盘点结果进行处理:1. 对于盘盈的固定资产,由财务部核实原因后,按规定程序进行入账。
2. 对于盘亏的固定资产,由各部门负责人查明原因,按规定程序进行处理。
3. 对于盘点过程中发现的问题,由财务部会同相关部门进行调查处理。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、总则为规范固定资产盘点工作,加强固定资产的管理和使用,提高资产使用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的盘点管理工作。
三、盘点责任1. 公司设立资产管理部门,负责公司固定资产的登记、盘点和管理。
2. 各部门必须配合资产管理部门开展固定资产盘点工作,对固定资产进行认真、细致的盘点。
3. 资产管理部门负责对盘点结果进行核实和统计,并向公司领导汇报。
四、盘点周期1. 公司每年进行一次固定资产盘点,具体盘点时间由资产管理部门根据实际情况确定。
2. 在固定资产盘点之前,要对盘点方案进行认真制定和调研,保证盘点工作的准确性和高效性。
五、盘点流程1. 制定盘点计划:资产管理部门负责制定固定资产盘点计划,确定盘点的时间、范围和人员,并组织相关人员进行培训和指导。
2. 盘点登记:各部门配合资产管理部门,对所属的固定资产进行详细登记,并与公司固定资产台账相对照,核对其完整性和准确性。
3. 盘点核对:资产管理部门组织对固定资产进行核对和确认,发现问题及时进行记录并向相关部门通报。
4. 盘点总结:资产管理部门负责对盘点结果进行总结和分析,形成盘点报告并向公司领导汇报,制定下一步的管理措施。
六、盘点要求1. 盘点人员应按照规定的时间和流程,认真、细致地完成盘点工作,确保盘点的准确性和完整性。
2. 盘点人员应加强对固定资产的保护和使用,做好防损措施,避免因盘点而导致固定资产遗失或损坏。
3. 盘点结果要求真实、准确,不得出现错报、漏报等情况,否则将追究相关责任人的责任。
七、盘点管理1. 盘点结果应及时整理和归档,存入公司资产管理系统,以备查阅和分析。
2. 发现盘点中存在的问题,资产管理部门要与相关部门积极沟通,制定整改方案并跟踪整改情况。
3. 盘点结果应定期向公司领导和相关部门进行汇报,汇总分析盘点情况,提出改进建议和管理措施。
八、附则1. 对于不按规定盘点或造成盘点工作失误的人员,将严肃追究其责任。
企业固定资产保管盘点及折旧管理制度
企业固定资产保管盘点及折旧管理制度固定资产保管制度第1章总则第1条为规范固定资产的使用和保管,提高固定资产的使用率,特制定本制度。
第2条固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则,使用部门或使用人是第一保管人和日常保养人。
在使用部门或使用人发生更替时,应及时办理固定资产移交手续。
第3条管理权限。
1.资产管理部负责建立固定资产卡片和台账。
2.财务部负责登记固定资产总账,并协助资产管理部进行固定资产清查。
第2章编制固定资产目录第4条编制固定资产目录及统一编号,是实行固定资产归口分级管理与建立岗位责任制的重要基础工作,是编制固定资产台账、建立固定资产卡片、进行维修、编制统计报表及进行固定资产核算与管理的依据。
第5条固定资产目录按每一固定资产项目进行编制。
第6条固定资产项目是指一个完整的独立物体,或者连同其必不可少的附属配套的综合体。
第7条编制目录时,要注意划清两个界限。
1.划清固定资产与低值易耗品的界限。
2.划清生产用和非生产用固定资产的界限。
38条编制固定资产目录及统一编号时应注意以下5个事项。
1.进行固定资产编号时应遵循统一规定的编号方法。
2.号码一经编定不能随意变动。
3.新增固定资产应从现有编号依次续编。
4.每一固定资产编号确定后,实物标牌号应与账面编号一致。
5.编号只有发生固定资产处置,如固定资产调出、报废等情况时才能注销,并且编号一经注销通常不能补空。
第3章建立固定资产卡片第9条建立固定资产卡片,是用于进行固定资产明细核算的依据。
第10条固定资产卡片由财务部签发,通常一式三份,财务部门、资产管理部门和使用部门各一份。
第11条固定资产卡片应按每一独立登记对象登记,一个登记对象设一张卡片。
登记对象的确定方法如下。
1.房屋:以每所房屋(连同附属建筑物及设备)作为一个独立登记对象。
2.建筑物:以每一独立建筑物(连同附属装置)作为一个独立登记对象。
3.动力设备:以每一动力机器(连同机座和附属设备)作为一个独立登记对象。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、制度目的固定资产是企业的重要财产之一,盘点固定资产的主要目的是保证企业资产的真实性和准确性,及时掌握资产的变动情况,确保企业的财务状况的稳定和合规,合理规范企业的固定资产管理。
二、适用范围本制度适用于企业的所有固定资产的盘点工作。
三、盘点频率和方式1.盘点频率:按年度进行一次全面盘点,按季度进行一次部分盘点。
2.盘点方式:采用实物盘点和账面盘点相结合的方式进行。
四、盘点责任主体1.固定资产管理部门(以下简称资产部门)负责统筹协调全面盘点工作。
2.各部门和岗位负责本部门和岗位的固定资产盘点工作。
五、盘点前的准备工作1.制定盘点计划:资产部门根据固定资产的种类、数量和使用情况,制定盘点计划,并报请财务和相关部门审批。
2.提供盘点工具和资料:资产部门负责提供盘点所需的工具和资料,包括盘点表格、盘点工具、盘点记录册等。
3.各部门和岗位的配合:各部门和岗位应积极配合资产部门进行盘点工作。
六、盘点程序1.实物盘点:(1)资产部门组织人员对固定资产进行实物盘点,记录资产的名称、型号、数量、使用状况、存放地点等信息。
(2)记录固定资产的状态,如完好、损坏、报废等。
(3)对存在疑点的固定资产进行核实,并更新盘点记录。
(4)实物盘点结束后,由负责人审核并签字确认。
2.账面盘点:(1)资产部门提供固定资产账簿和相关财务文件,与实物情况进行核对,发现差异及时调查原因,进行核实。
(2)记录账面与实物的差异情况,并制定相应的调整方案。
(3)对账面盘点结果进行复核,确保准确无误。
(4)盘点结束后,编制盘点报告并上报上级领导和财务部门。
七、盘点结果处理1.资产清理和调整:根据盘点结果和差异情况,及时进行固定资产的清理和调整,包括报废、更新、调拨等。
2.资产台账更新:资产部门负责根据盘点结果进行台账的更新,并及时上报财务部门。
3.异常处理:对于发现的异常情况,应及时进行调查和处理,保证企业资产的合规和安全。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度第一章总则第一条为了加强企业固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和准确,根据《中华人民共和国企业所得税法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业固定资产的盘点、核对、调整、报废等环节。
第三条企业应当建立固定资产盘点管理制度,明确各环节的职责和权限,确保固定资产盘点管理的规范性和有效性。
第二章固定资产的盘点与核对第四条企业应当定期进行固定资产盘点,确保固定资产的实物与账面记录相符。
第五条固定资产盘点由财务部门会同资产使用部门共同进行,必要时可以邀请审计部门参与。
第六条固定资产盘点时,应当对固定资产的名称、规格、数量、状况等进行全面核对。
第七条固定资产盘点结果应当形成书面报告,由盘点人员签字确认,并报企业负责人审批。
第三章固定资产的调整与报废第八条企业应当根据固定资产盘点结果,对盘盈、盘亏、损坏、过时等固定资产进行调整。
第九条固定资产的调整应当经过相关部门的审核,确保调整的合法性和准确性。
第十条固定资产报废应当遵循审批程序,明确报废条件、报废流程和责任。
第十一条企业应当对报废的固定资产进行妥善处理,防止资产流失,并办理相关手续。
第四章固定资产盘点内部控制与监督第十二条企业应当建立固定资产盘点内部控制制度,明确各环节的职责和权限,防范固定资产盘点风险。
第十三条企业应当加强对固定资产盘点的监督,定期对固定资产盘点情况进行审计,评价固定资产盘点管理的效果。
第十四条企业应当定期对固定资产盘点人员进行培训,提高其业务水平和风险意识。
第五章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归企业董事会。
固定资产清查规章制度
固定资产清查规章制度
第一章总则
为规范企业固定资产的使用和管理,加强固定资产的监督,确保固定资产的安全和有效使用,制定本规章制度。
第二章固定资产管理
第一条固定资产的定义
固定资产是指企业购置的使用期限超过一年、价值较高且属于长期产权的固定资产。
包括土地、房屋、机器设备、交通运输工具、电子设备等。
1.在使用固定资产前,负责人应当查看资产清单,了解资产的状态和使用情况。
2.设备使用人员应当严格按照使用说明书要求操作固定资产,特别是些高值设备,必须由专业人员操作。
3.设备使用人员需要对设备进行保养维护,定期检查设备使用情
况,如发现设备出现故障及时维修。
4.固定资产的使用应当按照规定时间使用,严禁私自借用和调拨。
第三条固定资产管理
1.资产管理部门应当对固定资产进行清查登记,并对固定资产进行分类管理。
2.对于不同类型的资产进行不同的管理,如机器设备应当安装设备使用登记牌
3.固定资产的使用管理和日常维护管理由使用部门负责,而资产管理部门则负责对固定资产进行监管和检查。
4.固定资产使用部门与管理部门要保持良好的沟通联系,定期对固定资产的使用情况进行交流和反馈。
第三章固定资产清查
第一条
对本规章制度有异议或补充意见的,可向资产管理部门提出,经审议后予以更改、修改。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于企业所有的固定资产,包括不动产、机械设备、交通工具、电子设备等。
三、盘点方式1.周期盘点:按照固定资产盘点计划,每年对企业固定资产进行一次全面盘点。
2.日常盘点:每月针对固定资产进行部分盘点,以确保资产信息的实时准确。
四、盘点程序1.制定盘点计划:由企业相关部门和人员共同确定,并报经企业领导层批准。
2.资产清单编制:根据企业实际情况,编制固定资产的详细清单,包括资产名称、数量、规格、位置等信息。
3.资产标识:对每一项固定资产进行标识,以便于盘点时的识别。
4.资产盘点:根据盘点计划,对固定资产进行实地盘点,记录资产的状态、数量、损耗情况等。
5.盘点数据整理:将盘点的数据进行整理、核对和录入系统,确保数据的准确性。
6.异常处理:对于盘点中发现的资产差异或异常情况,进行调查和处理。
7.报告编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括资产差异分析、损耗情况报告等。
五、资产管理1.固定资产台帐:建立固定资产台帐,记录企业所有固定资产的详细信息,包括采购日期、采购金额、使用部门等。
2.固定资产使用申请:对于固定资产的调拨、借用、处置等情况,应填写使用申请,并经审批后方可进行操作。
3.固定资产维修管理:对于固定资产的维修和保养,应建立相应的管理制度,确保资产的正常运转和延长使用寿命。
4.固定资产处置:对于已经报废或无法正常使用的固定资产,应及时进行处置,并按照相关规定进行报销或注销。
六、责任与考核1.固定资产管理部门负责制定和执行固定资产盘点管理制度,并对盘点工作的质量和效果负责。
2.企业各部门负责固定资产的使用、保管和维护,并配合固定资产盘点工作的进行。
3.各部门负责人对本部门固定资产的管理质量和盘点结果负有一定的责任,并纳入绩效考核范围。
七、制度执行1.本制度由负责固定资产管理的部门执行,并随时进行修订和完善。
2.新员工入职时应对本制度进行培训,并签署相关承诺。
固定资产的规章制度
固定资产的规章制度固定资产的规章制度1第一条为了加强我校固定资产管理,规范我校固定资产清查盘点工作(以下简称清查盘点),真实反映我校资产状况,保障固定资产的安全完整,防止资产流失,根据《行政单位固定资产管理暂行办法》(财政部令第35号)、《事业单位固定资产管理暂行办法》(财政部令第36号)和国家有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称资产清查盘点,是指校内所有单位,按照规定的政策、工作程序和方法,对本单位资产进行清查盘点,真实反映本单位固定资产占有使用状况的工作。
第三条固定资产清查盘点范围清查盘点的固定资产,是指设备单位价值在1000元以上(专用设备1500元以上),家具单位价值600元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资也属于盘点的范围。
清查盘点的固定资产主要包括:土地使用权、房屋及构筑物、通用设备、专用设备、家具、标本模型、图书资料。
第四条固定资产清查盘点的基本原则(一)清查盘点工作由资产与设备管理处(以下简称“资产处”)按照“归口管理、管用结合、分级负责、责任到人”的原则组织实施,学校各单位组织专门的小组负责清查盘点工作,明确一名负责人和资产管理员。
(二)“实物盘点与账务核查”相结合的原则。
固定资产清查盘点,要按规定的分类,实地逐一清点、逐一登记,采取“以物对账,以账查物”的基本方式,查清固定资产的________,去向和管理情况,做到见物就点,是账就清,最终实现不重不漏,账实相符。
(三)“全面清查和突出重点”结合的基本原则。
固定资产清查盘点,要对学校现有固定资产进行全面、彻底的清查,并对价值量大、易出管理漏洞、属于关键部位的固定资产进行重点清查,提高清查盘点工作的质量。
对学校人员变动包括调出、离职、退休、因病长期休养(两年以上)等离岗人员使用的'资产要及时进行盘点清查,若有损坏、丢失,根据情节作出相应处理。
固定资产盘点管理制度(三篇)
固定资产盘点管理制度第一条目的为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。
第二条盘点范围及内容盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。
盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况;核对资产手续是否完善,证册是否完备等。
第三条盘点方式(一)年中、年终盘点我公司要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。
由实物管理部门牵头,会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点。
原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。
(二)临时盘点指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。
由财务部门照会其部门主管后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。
第四条参与的部门、人员的指派与职责每次盘点工作均需由总经理室牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。
其中固定资产实物管理部门由各分公司自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司信息技术部负责管理并建立固定资产卡片,其他类固定资产由办公室(或行政部、综合部)负责管理并建立固定资产卡片。
(一)总盘人:由总经理室成员担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由各实物管理部门经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)复盘人:由总经理室指派,负责现场盘点工作的指挥、协调工作,以及盘点监督之责。
(四)盘点人:由各实物管理部门指派,负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。
(五)会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
(六)协点人:由各实物管理部门指派,负责盘点时,固定资产的搬运及整理工作。
企业固定资产保管盘点及折旧管理制度
企业固定资产保管盘点及折旧管理制度一、引言固定资产是企业运营的基础,对固定资产的有效管理直接影响到企业的经济效益。
为了规范企业固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和合理使用,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。
本制度主要包括固定资产的保管、盘点和折旧管理等内容。
二、固定资产的保管1. 固定资产的分类根据固定资产的性质和使用特点,将固定资产分为以下几类:(1)房屋建筑物类:包括生产用的厂房、办公楼、道路、围墙等固定资产。
(2)生产设备、设施类:包括生产用的机械设备、运输车辆、动力设备(及其管道)、通讯设备等固定资产。
(3)计算机网络、电脑类:包括系统网络及设备、计算机及外围设备、数码产品、通信设备等固定资产。
(4)办公设备、用具用品类:包括视频音像设备、复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产,及单位价值高于200元、低于3000元,使用期限在一年以上的低值易耗品,单位购置和受赠的具有使用价值的资产。
2. 固定资产的保管(1)固定资产的购置固定资产的购置应遵循以下原则:① 必要性原则:固定资产的购置应符合企业的生产经营需要,避免不必要的浪费。
② 经济性原则:固定资产的购置应选择性价比高的产品,确保投资效益。
③ 合规性原则:固定资产的购置应符合国家有关法律法规和政策要求。
(2)固定资产的验收固定资产购置后,应进行严格的验收程序,确保固定资产的质量和规格符合要求。
验收合格后,方可投入使用。
(3)固定资产的保管固定资产的保管应遵循以下原则:① 专人负责原则:对固定资产实行专人负责制,明确固定资产的保管责任人。
② 分类保管原则:根据固定资产的类别和特点,实行分类保管,确保固定资产的安全和完整。
③ 定期检查原则:对固定资产进行定期检查,及时发现和处理存在的问题,确保固定资产的正常运行。
④ 维修保养原则:对固定资产进行定期维修保养,延长固定资产的使用寿命,提高固定资产的使用效率。
三、固定资产的盘点1. 固定资产的盘点固定资产的盘点应定期进行,每年至少进行一次全面盘点。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、背景和目的固定资产是企业长期投资的重要组成部分。
对于企业而言,做好固定资产的盘点管理工作,有助于实现资产的准确计量、管理与保护,维护企业的正常运营和发展。
本制度的制定旨在规范企业固定资产的盘点管理工作,确保固定资产的准确性和完整性,为企业提供决策依据。
二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及固定资产的部门及人员,包括购置、使用、维护、报废等各个环节。
三、盘点任务与责任1. 盘点任务(1)每年定期盘点:企业应每年至少进行一次全面盘点,确保所有固定资产的数量和状况与台账一致。
(2)临时盘点:在以下情况下,企业需进行临时盘点:a) 涉及重大变动的:如企业重大业务调整、资产转让或收购等情况;b) 高风险区域:如易被盗窃、易受损害或具有故意损坏风险的区域;c) 盘点差异较大的区域:如长期差异较大的区域。
2. 盘点责任(1)固定资产管理员:负责协调固定资产的盘点工作,制定盘点计划、组织盘点人员、处理盘点差异等工作。
(2)资产使用部门:负责协助固定资产管理员完成盘点任务,提供必要的支持与配合。
(3)财务部门:负责核对盘点结果与台账记录,及时调整固定资产的账务。
四、盘点程序与要求1. 盘点前准备(1)制定盘点计划:在盘点前,固定资产管理员应编制盘点计划,明确盘点时间、地点、人员和盘点的具体内容等。
(2)检查台账记录:固定资产管理员应检查各部门的台账记录,确保记录的准确性和完整性。
2. 盘点过程(1)资产标识和编码:在盘点过程中,要对资产进行标识和编码,确保资产的唯一性和可追溯性。
(2)资产清点:盘点人员应按照盘点计划,对每一项固定资产进行清点和登记,确认实际数量与台账一致。
(3)核实资产状况:在清点过程中,要对资产的状况进行核实,是否完好、可用以及是否需要维修或报废等。
(4)记录差异情况:如发现资产数量或状况与台账记录不符,盘点人员应及时记录差异情况,并协调相关部门进行核实和调整。
3. 盘点结果处理(1)差异调整:固定资产管理员应根据盘点结果与差异情况,及时调整资产的账务,解决盘点差异问题。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、目的为了规范公司的固定资产管理,确保固定资产的完整、安全、有效使用,提高固定资产的使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的盘点管理工作。
三、职责分工1. 财务部门:负责固定资产的财务管理,包括固定资产的入账、折旧、清理等。
2. 行政部门:负责固定资产的采购、验收、调拨、报废等。
3. 使用部门:负责固定资产的日常使用、保管、维护。
四、盘点流程1. 制定盘点计划:财务部门根据固定资产的实际情况,制定年度盘点计划,报经公司领导批准后实施。
2. 盘点准备:各部门在盘点前应做好准备工作,包括整理固定资产台账、清点固定资产、标识固定资产等。
3. 盘点实施:按照盘点计划,各部门进行实地盘点,填写固定资产盘点表。
4. 盘点结果处理:财务部门根据各部门提交的固定资产盘点表,进行汇总分析,对盘盈、盘亏的固定资产进行处理。
5. 盘点报告:财务部门编制固定资产盘点报告,报经公司领导审批。
五、盘点要求1. 准确性:盘点结果应真实、准确地反映固定资产的实际情况。
2. 完整性:盘点范围应涵盖公司所有固定资产。
3. 及时性:盘点工作应在规定的时间内完成。
4. 规范性:盘点工作应按照本制度的要求进行。
六、盘点结果处理1. 盘盈:对盘盈的固定资产,应查明原因,及时入账,纳入固定资产管理。
2. 盘亏:对盘亏的固定资产,应查明原因,及时处理,如属人为原因造成的,应追究相关责任人的责任。
3. 报废:对达到报废条件的固定资产,应按照公司报废制度进行报废处理。
七、监督检查1. 公司应定期对固定资产盘点工作进行监督检查,确保盘点工作的顺利进行。
2. 对盘点工作中发现的问题,应及时进行整改,完善固定资产管理制度。
八、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
物业公司固定资产盘点管理制度
物业公司固定资产盘点管理制度一、总则为规范物业公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、有效利用,提高固定资产的管理水平和使用效益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业公司的所有固定资产,包括土地、房屋、设备、机械等。
三、固定资产的取得1. 固定资产的取得应按照物业公司的实际需求进行采购或者租赁,并遵守相关法律法规和公司的采购管理制度。
2. 取得固定资产前,必须进行严格的预算、审批程序,确保资金来源合法。
3. 取得固定资产后,需填写相关登记簿,包括资产名称、规格型号、数量、购入日期、购入价格等信息,并进行资产编码和标识。
四、固定资产的使用管理1. 固定资产应由专人负责,建立相应的台账,包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、责任人等信息。
2. 对于有价卡、贵重物品等重要固定资产应进行防盗防灾措施,设立封存台账并定期检查。
3. 固定资产的维修保养应按照规定,建立定期维护计划,及时维修设备,保证固定资产的正常运转。
4. 使用固定资产的部门或责任人有权利使用固定资产,但须按照规定进行申请、使用,并做好使用记录。
五、固定资产的盘点与清查1. 物业公司应定期进行固定资产盘点和清查工作,确保资产的真实性和准确性。
2. 盘点工作由专人负责,采用现场对比法进行,填写盘点记录并报告给上级。
3. 盘点发现固定资产损坏、丢失的,责任人应立即上报,并配合相关部门进行调查,追究责任。
六、固定资产的处置1. 固定资产在到达使用寿命或者不再使用时,应进行及时处置。
处置方式包括报废、捐赠、拍卖等,需经过公司的审批程序,并做好处置记录。
2. 固定资产的报废应按照相关规定进行,填写报废申请表,报请上级批准后进行报废。
3. 固定资产捐赠时,应征得公司领导的同意,并签订相关协议。
七、固定资产的验收1. 固定资产经过维修、报废、租赁等后,应进行验收,确定其是否可以重新投入使用,并进行记录。
2. 验收应由专人负责,按照相关标准进行。
八、固定资产的保险1. 物业公司应对固定资产进行保险,包括火灾险、盗窃险等。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、制度目的为确保公司固定资产管理的准确性和规范性,提高固定资产的使用效益和价值,进一步加强对资产的监督和管理,规范资产操作流程,落实资产的分类、编号、保管、报废等各项工作,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内的固定资产,包括但不限于房屋、机器设备、车辆、家具、电子设备等。
三、资产的分类与编号1、资产分类为便于管理,公司将所有的固定资产分为以下几类:(1)房屋:公司所购置的所有房屋资产,包括公司自有的房屋和租用的房屋。
(2)机器设备:工作过程中使用的主要设备,如机床、起重设备、测量设备等。
(3)车辆:公司所有的交通工具,包括汽车、摩托车、自行车等。
(4)家具:公司内部使用的家具,包括办公桌椅、书柜、会议桌椅等。
(5)电子设备:为公司工作便利而购买的设备,包括电脑、打印机、扫描仪、复印机等。
2、资产编号(1)每个资产均应该有唯一的编号,公司财务部门将为每一个资产编码,同时建立资产档案。
(2)资产编号的应用有两种方式:一种为有形资产,需刻在设备上,另一种为无形资产,应写在固定资产档案上。
(3)资产编号的格式:公司应制定一个资产编号的格式,以便于资产管理和分类。
例如:房屋的编号规则可以为:FA+两位数字,如FA01;机器设备的编号规则可以为:MC+四位数字,如MC0001;车辆的编号规则可以为:VC+五位数字,如VC00001。
4、资产交接手续(1)公司内部转让资产或将资产领用人员调入其他职位,必须办理资产移交手续。
(2)公司应为每一个资产编制移交单,由资产交接人员共同签字,并在资产档案上记录清楚移交信息。
(3)移交单应包括资产名称、数量、规格、型号、状态、所在地点、编号等基本信息,以及移交人员的姓名、职务、联系方式等资料。
(4)移交单的签字代表着资产的所有权发生了转移,如果移交后资产出现损失,交接人员须负责赔偿。
四、固定资产盘点1、盘点周期(1)公司应每年对全部固定资产进行一次盘点,及时核查有无遗漏或损失,立即报告并做好修复和报废处理。
固定资产盘点管理制度40670
固定资产盘点管理制度40670一、目的本制度的目的是规范固定资产盘点的流程和方法,确保固定资产的清查和评估工作的准确性和及时性,提高资产管理的效率和透明度。
二、适用范围本制度适用于所有公司的固定资产盘点管理工作。
三、流程1.确定盘点时间:每年年底为固定资产盘点的主要时间节点,具体时间由资产管理部门提前确定,并通知相关部门和人员。
2.盘点准备工作:(1)编制盘点计划:资产管理部门根据公司的固定资产清单和相关文件,编制盘点计划,并将其报送给公司领导审批。
(2)通知相关部门和人员:资产管理部门在盘点前通知各部门和使用人员,要求其提供相关的资产信息和协助盘点工作。
3.盘点方法:(1)实物盘点:资产管理部门组织人员对固定资产进行逐一的实物盘点,确保与清单的一致性。
(2)信息盘点:与实物盘点同时进行,对系统中的固定资产信息进行核对和更新。
4.盘点记录:(1)编制盘点记录:资产管理部门根据实际盘点情况,编制盘点记录,包括资产名称、品牌、型号、数量、使用部门、使用人员等相关信息。
(2)审核盘点记录:盘点记录由资产管理部门审核完毕,并将其报送给公司领导和审计部门备查。
5.差异处理:(1)确定差异原因:如果盘点出现差异,资产管理部门要及时与相关部门和人员沟通,确定差异的原因。
(2)调整资产信息:根据差异的原因,资产管理部门及时调整系统中的资产信息,确保准确性。
6.盘点结果:(1)编制盘点报告:资产管理部门将盘点结果编制为盘点报告,包括盘点过程、盘点结果、差异处理等内容。
(2)上报审计部门:盘点报告由资产管理部门上报给审计部门,供其进行核查和审计。
7.盘点跟踪:(1)监督检查:公司领导和审计部门定期对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的准确性和公正性。
(2)整改措施:对于盘点中发现的问题和不足,资产管理部门要及时采取整改措施,并将其纳入下一次盘点的改进目标。
四、责任与义务1.资产管理部门:(1)负责编制盘点计划和盘点记录,并进行审核;(2)组织和指导盘点工作;(3)及时处理盘点中的差异,并调整系统中的资产信息;(4)编制盘点报告,上报审计部门;(5)监督和检查盘点工作的实施,并进行整改。
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固定资产盘点制度
第一条目的
为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。
第二条盘点范围及内容
盘点范围包括宝明集团各子公司及各部门(以下均以部门为单位)等。
价值在300元以上的列入盘点,盘点类型主要是办公用家具,如桌椅、沙发、茶几、文件柜等(低值易耗品不列入盘点范围);办公用电器,如打印机、空调、冰箱、电视机等(电脑和生产运营设备不列入盘点范围)。
盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况。
第三条盘点方式
(一)年中、年终盘点
我集团要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。
由综合管理部牵头,会同实物管理部门于年(中)终时,实施全面总清点。
原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报综合管理部部长核准后,始得改变方式进行。
(二)临时盘点
指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。
由综合管理部照会财务部后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。
第四条参与的部门、人员的指派与职责
每次盘点工作均需由综合管理部牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。
其中固定资产实物管理部门由各分公司和各部门自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司科技部负责管理并建立固定资产盘点表,机器设备类由总工办负责管理并建立固定资产盘点表,其他类固定资产由办公室(或综合部)负责管理并建立固定资产盘点表。
(一)总盘人:由综合管理部部长担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由各实物管理部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)盘点人:由各实物管理部门指派(有内勤指定内勤担任),负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。
(四)复盘人:由总公司综合管理部指派,负责现场盘点工作的协调和复盘工作。
(五)会点人:由总公司财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与复盘人分片核对、确实数据工作。
(六)临时盘点,亦应设置盘点人(或抽点人)、会点人等,其职责亦同。
第五条盘点流程
(一)盘点前,由综合管理部向实物管理部门发上期《固定资产账面明细》、《固定资产盘点表》及拟定盘点通知,呈综合管理部部长核定并签发,公布实施(首次盘点根据公司现状安排清点工作)。
(二)盘点人员确定后,由总盘人负责召集盘点小组成员召开盘点协调会,通知各有关部门,限期办理盘点工作。
(三)对于盘点情况及在盘点中发现的问题,实物管理部门应尽快查明具体原因,写好备注。
(四)初盘完毕,盘点人应将《固定资产盘点表》汇总,由盘点人和主盘人(即各子公司负责人或部门负责人)签名确认后,一份由实物管理部门自存,一份送综合管理部门复核
(五)综合管理部门指派复盘人,会同会点人进行复核,有误的进行更正,复核后的《固定资产盘点表》,由复盘人和会点人签字确认,交综合管理部备考并核算盘盈盘亏。
(六)《固定资产盘点表》存在盘盈盘亏及其他异常问题,交由实物管理部门查明具体原因,并报综合管理部部长裁决,最后将《固定资产盘点表》和异常问题处理决定一并留存备考。
第六条不定期抽点
(一)由公司视实际需要,随时指派人员抽点。
(二)盘点日期,以不预先通知使用部门为原则。
(三)盘点前应由综合管理部会同财务部拿上期盘点表,再行盘点。
(四)不定期抽点,应填列《固定资产盘点表》。
第七条注意事项
(一)认真清查本部门所有资产,并与本部门帐面资产进行核对,按填制要求填报本部门《固定资产盘点表》。
(二)若本部门清盘资产与本部门帐面资产一致无误,即按帐面资产的相关信息,填写《固定资产盘点表》
(三)若本部门清盘资产中出现,实际资产多出账面资产的,多出资产无需在《固定资产盘点表》上填“编号”项,只需注明资产名称、型号、数量、地点、使用状况、等信息,并在备注栏内标明原因。
(三)若本部门清盘资产中出现,实际资产无账面所列的资产,请在“实盘数量”栏内填0,并在备注栏内标明原因。
第八条本办法由综合管理部负责解释,并自下发之日起实施。
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