学籍管理系统

需求分析
系统分析
学籍管理在高校管理系统中占有非常重要的地位， 特点是工作 环节多，工作量大，任务繁重。为了解决学籍管理经常出现的学生 信息管理的混乱，手工完成易导致人为错误的发生， 设计一套学籍 管理信息系统成为必要。
可行性分析
经济可行性，即进行成本、效益分析，从经济角度判断系统开发是否 “合算”。本系统从开始规划到设计、系统集成，一直是本着简洁、规 范、实用、易用、方便的思路进行开发的，为教师、学生提供良了好的 信息服务。
❖ 开发设计思想：本系统的开发尽量采用目前现在学校现有的软、硬件
环境以及先进的系统开发方案,符合学校学生学籍管理系统的规定,满足学 校对学生日常管理的需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全 等要求。所开发的系统应该满足模块化程序设计方案,这样即便于系统功 能的各种组合和修改,有便于未参与开发的技术维护人员的补充,维护。所 开发的系统应具备数据库维护功能,能够及时根据用户需求进行数据的添 加,删除,修改和备分等操作。 ❖ 开发工具:Visual Basic 运行环境:Windows XP
录入数据
分析数据
原始数据
处理数据
输出数据
查询表单
修改文档
存储数据
打印表单
导出数据
图10学籍管理信息系统层次化模块结构图
系统运行演示
信息管理表
成绩管理表
档案管理表
信息管理表源程序
成绩管理表源程序
档案管理表源程序
帮助
总结和体会
现代信息技术迅速发展的今天，要想跟上时代的步伐，要想在激烈的 竞争中立于不败之地，要想不被社会淘汰，必须掌握一定的高科技信息 技术。本学期，我们开设了《管理信息系统》这门重要的课程，为了让 我们能把学到的知识灵活运用，老师特地安排了这次分组实验活动，让 每个小组自己做一个项目。这次我们小组做的是学生学籍信息管理系统, 与其它小组做的学生信息管理系统不同,我们侧重于学生学籍的管理.我 们组的成员齐心协力,各尽所能,把这个系统所包含的内容及结构都考虑 得比较全面.各个子系统的功能完善,联系也很紧密.
毕业生登记表
学籍 管理 系统
成绩单
用人单位 学生
图2学籍管理信息系统数据流程图（顶层）
学生处
新生名单
档案 管理
毕业生登记表 学生注册
教务处
学习文档 成绩单
学习文档
成绩管理 （P2）
成绩单 成绩单
成绩
用人单位 学生 家长
学籍表
奖惩报告 系
奖惩 管理
奖惩结论
图3学籍管理信息系统数据流程图（第二层）
教务处
在做这个系统的时候,我们组开始也遇到了很多困难,比如数据流程图和 功能模块图的设计.后来我们组的成员经过仔细思考,又查阅了很多资料, 最终把问题解决了.
这个系统也有不完善之处.比如若运行时间过长,数据会产生冗余,系统 的运行效率将会降低. 但是我们做这个项目的最终目的已经达到了--那就 是加深对《管理信息系统》知识的理解！
主要内容
❖ 系统概述 ❖ 系统分析 ❖ 系统设计 ❖ 系统实施 ❖ 总结和体会 ❖ 参考文献
系统概述
❖ 开发设计背景及目标：我国的高等教育逐步完成了从精英教育向大众
化教育的过渡，学籍管理工作也增加了许多新的内容和要求。学生进校后 因种种原因导致的转专业、休学、退学等学籍异动逐年增多，直接导致了 学籍管理工作量的大幅增加和学籍管理的难度。在这样的背景下，传统的 手工学籍管理模式已经无法适应教学改革与发展的需求，建立规范、高效、 科学的学籍管理制度是新形势的必然要求。本系统是根据学校的实际情况 而设计的一套针对性和功能都比较强的学籍管理信息系统。
期末成绩单
重修成绩
登记重 修成绩
登记 学籍表
学籍表
统计 成绩
成绩统计
登记期 一览表
成绩一览表
统计不 及格课程
升级、补考
评定 奖学金
填写 成绩单
判定留 级或退学
图4学籍管理信息系统数据流程图 （第三层——成绩管理）
学习文档
辅导员
学生 家长
学习文档 奖励处理
惩罚处理
奖惩报告 系
建立奖 惩档案
修改文档
档案文件
登记 学籍表
图5学籍管理信息系统数据流程图 （第三层——奖惩管理）
学籍表
学习文档
奖励处理
留级处理
退学处理
学生处
新生名单
建立 档案
修改文档
档案文件
删除文档
填制毕 业登记表
学籍表
登记 学籍表
图6学籍管理信息系统数据流程图 （第三层——档案管理）
用人单位
系别
电话
教师编号 职称
姓名
分配 m
教师 m
教学
1 m
n 学时
系 1 提供 m
课程
属于 1
m m
学生 m
n 学习
课程名
课程号
学分
图7学籍管理信息系统E-R模型图
学号 专业 系别
3系统设计
功能模块设计
本学籍管理信息系统按处理不同业务分为三个子系统： 成绩管理子系统、档案管理子系统、奖惩管理子系统。其中 成绩管理子系统应该具有的功能有：录入、统计分析、储存、 查询、输出；档案管理子系统的功能有：录入、建立、储存、 查询、修改、删除、输出；奖惩管理子系统的功能有：录入、 建立、储存、查询、修改、输出。 如图8-10所示
学籍管理 成绩管理
录入
统计分析
查询
存储
输出
建立
档案管理 录入
查询
修改
存储 删除
输出
建立
奖惩管理 录入
修改
存储
查询 输出
图8学籍管理信息系统功能包图
管理学籍
建
录
查
统
修
存
删
输
立
入
询
计
改
储
除
出资
学
数
信Hale Waihona Puke Baidu
分
档
数
档
料
籍
据
息
析
案
据
案
档
案
图9学籍管理信息系统功能模块结构图
管理学籍
获取数据
原始数据
分析统 计后数据
报，2002. ❖ 【6】 李晖，唐新蓬.工资管理与计算机智能决策支持系统
[J],广东工业大学学报，2002. ❖ 【7】 董安邦，管理信息系统，陕西人民出版社。 ❖ 【8】 薛华成，管理信息系统，清华大学出版社。
参考文献
❖ 【1】王汉斌等.管理信息系统.中国矿业大学出版社,2001 ❖ 【2】刘玲.VB程序设计实训教程.重庆大学出版社,2007 ❖ 【3】周三多等.管理学.复旦大学出版社,2001 ❖ 【4】 聂文燕，通用人事工资管理系统的设计与实现[J]，
新疆职业大学学报，2000（2）：40—41. ❖ 【5】 姚洪勇,工资管理系统在单位中的应用[J],辽宁大学学
管理业务流图如图1所示
模块图如图2-6所示
E-R图如图7所示
新生录取
学生处
学生 建立档案
教学
教务处
考试
查看
成绩单
家长
统计分析成绩
补考 不及格
退学
不及格 重修 不及格
及格 留级
评定奖学金
系
学生处
用人单 位
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学籍异动
毕业
毕业生登记
毕业生登记表
存档
图1学籍管理业务流程图
学生处 新生名单 教务处 成绩单