固定资产日常管理
固定资产日常管理制度
固定资产日常管理制度第一章总则第一条为规范企业固定资产的管理,保障资产的安全、有效使用,提高企业的经济效益,特订立本《固定资产日常管理制度》(以下简称本制度)。
第二条本制度适用于企业全部固定资产的日常管理工作,包含固定资产的采购、验收、入库、出借、维护、清查等各个环节。
第二章固定资产采购管理第三条企业采购固定资产应依照科学规划和实际需要,订立采购计划,并经相关部门审批后方可实施采购。
第四条采购部门应依据采购计划,与供应商进行谈判和比价,选择价格合理、质量可靠的供应商,并签订购销合同。
第五条采购部门应及时跟踪采购合同履行情况,确保定时交付。
第六条企业应建立固定资产验收制度,对采购的固定资产进行验收,确保其质量符合要求。
第三章固定资产入库管理第七条经验收合格的固定资产,应依照入库程序入库,并进行合理分类和编号。
第八条入库人员应对固定资产进行认真的登记,包含资产名称、型号、数量、规格、产地、购置日期等信息,同时贴上专用标签。
第九条入库人员应做好固定资产的防火、防潮、防尘等保护工作,并定期进行巡检,确保资产的安全。
第十条入库人员应将全部入库资料及时录入电子管理系统,做到信息准确及时更新。
第四章固定资产出借管理第十一条企业应建立固定资产出借制度,明确出借的权限、程序和条件。
第十二条全部固定资产的出借都必需经过相关部门的审批,并签订出借协议。
第十三条出借人员应将出借的固定资产及时登记,包含资产名称、型号、数量、出借日期、借用单位等信息,并做好相应的备案工作。
第十四条出借人员应定期对已出借的固定资产进行检查和维护,确保其正常使用和安全归还。
第五章固定资产维护管理第十五条企业应依据固定资产的实际情况,订立定期检查和维护计划。
第十六条维护和修理部门应依照计划,对固定资产进行定期检查和维护,及时发现问题并予以处理。
第十七条维护和修理部门应建立固定资产维护和修理档案,记录维护和修理情况、费用等相关信息。
第十八条超出维护和修理限度或经济寿命的固定资产,应及时报废,并做好相应的登记和报废处理。
固定资产卡片日常管理制度
第一章总则第一条为加强固定资产管理,确保固定资产的合理配置、有效利用和保值增值,根据《中华人民共和国固定资产管理法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的固定资产卡片日常管理工作。
第三条固定资产卡片是指记录固定资产的名称、规格型号、数量、价值、使用状况、折旧情况等信息的凭证。
第四条固定资产卡片的管理应遵循以下原则:(一)统一管理、分级负责;(二)账实相符、动态管理;(三)规范操作、责任到人;(四)信息化管理、提高效率。
第二章组织机构及职责第五条本单位设立固定资产管理部门,负责固定资产卡片的日常管理工作。
第六条固定资产管理部门的主要职责:(一)制定固定资产卡片管理制度,并组织实施;(二)负责固定资产卡片的建立、登记、变更、注销等工作;(三)负责固定资产卡片的审核、汇总、上报等工作;(四)负责固定资产卡片的保管、归档和查询工作;(五)组织开展固定资产卡片的清理、核对和盘点工作。
第七条各部门应指定专人负责本部门固定资产卡片的日常管理工作,其主要职责:(一)负责本部门固定资产卡片的建立、登记、变更、注销等工作;(二)负责本部门固定资产卡片的审核、汇总、上报等工作;(三)负责本部门固定资产卡片的保管、归档和查询工作;(四)协助固定资产管理部门开展固定资产卡片的清理、核对和盘点工作。
第三章固定资产卡片管理流程第八条固定资产卡片的建立(一)固定资产购置、调拨、捐赠等,应及时办理固定资产卡片建立手续。
(二)固定资产卡片应包括以下内容:1. 固定资产名称、规格型号、数量、单位、价值、购置日期、使用部门、使用人等基本信息;2. 固定资产的使用年限、折旧方法、折旧年限、残值等折旧信息;3. 固定资产的使用状况、维修记录、报废情况等动态信息。
第九条固定资产卡片的登记(一)固定资产管理部门应及时将固定资产卡片登记到固定资产卡片登记簿。
(二)固定资产管理部门应定期对固定资产卡片登记簿进行整理、汇总。
固定资产盘点制度与日常管理
固定资产盘点制度与日常管理一、固定资产盘点制度概述二、固定资产盘点制度内容建议1.盘点周期:固定资产盘点应按照一定的周期进行,一般建议每年进行一次全面盘点,可以根据企业的具体情况调整盘点周期。
同时,也可以根据需要在年度盘点基础上增加临时盘点、部门盘点等。
2.盘点责任:明确固定资产盘点的责任人和责任部门,每个部门或岗位都应有明确的盘点责任。
同时,建议明确盘点责任人的权限和职责,确保盘点工作的顺利进行。
3.盘点方法:根据企业的实际情况选择合适的盘点方法,一般分为手工盘点和电子盘点两种方式。
手工盘点适用于规模较小、管理相对简单的企业,而电子盘点则适用于规模较大、资产分散的企业。
建议在盘点时结合实际情况采取合理的盘点方法,确保盘点的准确性和高效性。
4.盘点流程:明确固定资产盘点的具体流程和环节,包括资产清查、资产分类、盘点计划制定、盘点区域划分、盘点人员组织、盘点资料记录等。
通过规范的盘点流程,可以确保盘点工作的有序性和可操作性。
5.盘点登记:规定固定资产盘点登记的要求和方式,包括资产编号、资产名称、规格型号、数量、使用部门、使用状态等,同时建议建立完善的固定资产台账,对盘点结果进行记录和核对。
6.资产报废:明确资产报废的条件、程序和责任,建议建立完善的资产报废制度,确保资产报废工作的规范性和公正性。
三、固定资产盘点的日常管理建议1.资产清查:定期对企业的固定资产进行清查,确保资产的准确性和有效性。
资产清查可以包括实地查看、与实际使用人核对、与账目核对等方式,以便及时发现异常情况。
2.资产分类:建议对固定资产进行分类管理,根据资产的性质、用途、价值等因素进行分类,便于管理和盘点。
3.盘点频率:定期进行固定资产的盘点工作,建议至少每年进行一次全面盘点,同时可根据需要增加临时盘点或部门盘点等。
及时发现存在的问题和异常情况,及时采取相应的措施进行处理。
4.盘点报告:每次进行固定资产盘点后,应制作盘点报告,记录盘点结果和发现的问题。
固定资产管理系统日常业务处理
(1)执行“固定资产”|“卡片”|“资产增加”命令,进入 “固定资产类别档案”窗口。
(2)选择要增加固定资产的类别,单击“确定”按钮,打 开“固定资产卡片”窗口,直接录入或选择录入各项目内容。
(三)资产使用状况的调整
资产使用状况分为在用、未使用、不需用、停用和封存5种。资产在使用过程中,其 使用状况可能会发生变化,这种变化会影响设备折旧的计算,因此应根据情况及时调整。
11
LGO
(四)资产使用年限的调整
资产在使用过程中,其使用年限可能由于资产的重估、大 修等原因调整。进行使用年限调整的资产应当在调整的当月就 按调整后的使用年限计提折旧。
(3)输入“增加金额”后,系统自动计算出变动的净残值、 变动后原值、变动后净残值。如果“变动的净残值率”或“变动 的净残值”不正确,可手工修改其中的一项,另一项自动计算。
(4)输入“变动原因”内容后,单击“保存”按钮,完成 原值变动的操作。
9
LGO
(二)部门转移
资产在使用过程中,因内部调配而发生的部门变动应及时处理,否则将影响部门 的折旧计算。
6
(一)原值变动
资产在使用过程中,其原值变动有5种情况: 根据国家规定对固定资产重新估价; 增加补充设备或改良设备;
将固定资产的一部分拆除;
LGO
根据实际价值调整原来的暂估价值; 发现原记录固定资产价值有误。
原值变动包括原值增加和原值减少两部分,其操作过程相似,原值增加的具体操作步骤 为:
7
LGO
会计信息系统理论与实务
LGO
任务 固定资产管理系统日常业务处理
固定资产日常的管理制度
第一章总则第一条为加强公司固定资产的管理,提高资产使用效率,确保资产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、土地、设备、车辆、办公用品等。
第三条固定资产管理工作应遵循以下原则:(一)权责分明,责任到人;(二)维护资产,合理使用;(三)定期盘点,确保账实相符;(四)节约资源,提高效益。
第二章资产管理职责第四条公司成立固定资产管理领导小组,负责公司固定资产的总体管理,其主要职责如下:(一)制定固定资产管理制度;(二)审批固定资产的购置、报废、调拨等事项;(三)监督固定资产的使用和维护;(四)定期组织固定资产的盘点和评估。
第五条各部门负责人为本部门固定资产管理的第一责任人,其主要职责如下:(一)建立健全本部门固定资产管理台账;(二)负责本部门固定资产的购置、使用、维护和报废;(三)加强对固定资产的日常管理,确保资产安全;(四)定期向固定资产管理领导小组报告本部门固定资产的使用情况。
第六条固定资产管理人员负责具体执行固定资产的购置、报废、调拨、盘点等日常管理工作,其主要职责如下:(一)按照审批程序办理固定资产购置、报废、调拨手续;(二)建立和维护固定资产台账,确保账实相符;(三)定期对固定资产进行盘点,及时处理盘点差异;(四)负责固定资产的维护保养,确保资产正常运行。
第三章资产购置与验收第七条固定资产购置应遵循以下程序:(一)各部门根据工作需要,编制固定资产购置计划;(二)固定资产管理领导小组对购置计划进行审核;(三)审批通过后,由采购部门进行采购;(四)采购部门验收合格后,将固定资产移交给固定资产管理人员。
第八条固定资产验收应按照以下要求进行:(一)验收人员应具备相应的专业知识;(二)验收时应仔细核对固定资产的型号、规格、数量、质量等;(三)验收合格后,应在固定资产台账上注明验收日期和验收人员;(四)验收不合格的固定资产,应及时反馈给采购部门处理。
固定资产日常管理使用台账
固定资产日常管理使用台账一、固定资产日常管理使用台账的重要性固定资产是企业重要的生产工具和经营资源,对于企业的正常运营和发展具有重要作用。
而固定资产日常管理使用台账则是对企业固定资产进行全面、系统、规范地管理的重要工具和手段。
它记录了企业固定资产的基本信息、使用情况、维修保养记录等重要数据,为企业提供了实时、准确的固定资产管理信息,对于保障固定资产的安全、提高资产利用率、降低管理成本具有重要意义。
1.建立固定资产台账:在企业内部建立统一的固定资产日常管理使用台账,包括资产编号、名称、规格型号、数量、原值、使用部门、使用人员等基本信息,并根据实际情况设立分类、子账簿等其他辅助账簿,以便实现更加精细化的管理。
2.入账和调账:在固定资产日常管理使用台账中及时记录新购入的固定资产的相关信息,包括购买日期、购买金额等,并及时调整固定资产的价值和使用部门等信息,确保台账信息的准确性和及时性。
3.使用情况记录:在固定资产日常管理使用台账中记录固定资产的使用情况,包括使用人员、使用时间、使用地点等,以便对固定资产的使用情况进行监控和管理。
4.维修保养记录:在固定资产日常管理使用台账中记录固定资产的维修保养情况,包括维修保养日期、维修保养内容、费用等,以便及时发现固定资产的故障和损坏,并采取相应的维修和保养措施。
5.报废处理记录:在固定资产日常管理使用台账中记录固定资产的报废处理情况,包括报废日期、报废原因、报废方式等,以便及时清理企业固定资产的库存,减少不必要的资产占用。
三、固定资产日常管理使用台账的注意事项1.建立规范的台账管理制度:制定和完善固定资产台账管理制度,明确责任和权限,规范操作流程和管理要求,确保台账信息的准确性和完整性。
2.加强固定资产的监控和巡查:加强对固定资产的监控和巡查,及时发现固定资产的故障和损坏,采取相应的维修和保养措施,确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。
3.定期进行固定资产清查:定期对固定资产进行清查,核对实际情况与台账记录是否一致,及时发现和处理差异,确保固定资产的真实性和准确性。
做好日常固定资产动态管理
做好日常固定资产动态管理
标题:做好日常固定资产动态管理
固定资产作为企业的重要经营资源,对企业的生产经营活动具有重要作用。
因此,做好固定资产的日常动态管理工作就显得尤为重要。
1.建立健全固定资产管理制度
制定科学、合理的固定资产管理制度是做好固定资产管理工作的基础。
管理制度应明确固定资产的计价方法、折旧方法、报废更新程序等,并对各环节的操作流程和职责权限做出明确规定。
2.加强固定资产的日常维护保养
固定资产在使用过程中会发生自然损耗,因此需要定期进行检查、保养和维修,以延长其使用寿命,减少故障发生率。
同时要建立固定资产维修保养的记录档案,掌握每一项固定资产的实际运行状况。
3.合理控制固定资产的新增和报废
新增固定资产时,要根据企业的实际生产经营需求审慎决策,避免盲目扩张导致资产闲置浪费。
对于那些已经失去使用价值或维修费用超过残值的固定资产,要及时报废处理,减少无谓的占用。
4.加强固定资产的安全管理
固定资产作为生产要素,其安全状况直接关系到企业的正常运营。
要制定相应的安全操作规程,定期检查固定资产的使用环境,及时排除安全隐患。
同时要加强固定资产的防盗、防火、防雷击等安全防护措
施。
5.完善固定资产信息管理系统
运用现代信息技术手段,建立固定资产全生命周期信息管理系统,实现固定资产的统一编码、账卡分类核算、价值变动追踪、使用情况监控等功能,为固定资产的科学决策提供数据支持。
做好日常固定资产动态管理工作,需要建立健全管理制度,加强维护保养,合理控制新增和报废,强化安全管理,并借助信息化手段提高管理水平,从而最大限度地发挥固定资产的使用效益,为企业创造价值。
固定资产日常管理考核方案
固定资产日常管理考核方案首先,固定资产日常管理考核方案应包括固定资产的台账管理、使用维护、价值变动、报废处理等方面的内容。
台账管理方面需要考核资产的准确性、完整性和时效性,包括资产信息的录入、更新和核对等工作。
使用维护方面需要考核资产的正常使用情况、维修保养情况和使用部门的管理责任落实情况。
价值变动方面需要考核资产价值的评估和变动情况,包括资产减值准备的计提、资产增值情况等。
报废处理方面需要考核资产报废流程的规范性、合规性和报废资产清理处置的及时性和合理性。
其次,固定资产日常管理考核方案还应考虑到考核指标的科学性和量化性。
科学性是指考核指标应当能够客观反映固定资产管理工作的实际情况,量化性是指考核指标应当能够量化为具体的数据指标或者评价标准,便于进行考核和评估。
比如可以通过资产台账准确率、资产维修率、资产价值变动率、报废资产处置及时率等指标来进行考核。
另外,固定资产日常管理考核方案还应考虑到考核周期和考核方式。
考核周期可以根据企业的实际情况来确定,一般可以选择月度、季度或者年度进行考核。
考核方式可以采取定量考核和定性考核相结合的方式,定量考核可以通过数据统计和比对来进行,定性考核可以通过实地检查和部门自查来进行。
最后,固定资产日常管理考核方案的实施需要充分调动各部门的积极性和主动性,建立健全考核激励和问责机制,确保考核结果的公正和客观性。
同时,还需要不断总结经验,改进考核方案,使其能够更好地适应企业的发展和变化。
综上所述,固定资产日常管理考核方案的设计要点包括内容的全面性、科学性和实用性,考核指标的科学性和量化性,考核周期和考核方式的确定,以及考核实施的激励和问责机制。
希望以上内容能够对你有所帮助。
固定资产日常管理流程
固定资产日常管理流程固定资产就像是企业的“家底”,管理好这些资产就如同精心照料自己的宝贝一样重要。
那这个固定资产日常管理流程到底是怎么一回事呢?且听我慢慢道来。
在我们公司啊,固定资产管理那可是有一套明确的流程的。
我先来说说这固定资产的购置吧。
你想啊,这就好比家里添大件儿一样,不能随随便便就决定了。
我们采购部门的小李,那可是个很谨慎的人。
每次要购置固定资产之前,他都会和各个部门的负责人进行沟通。
比如研发部门的老张想要一台新的高端测试设备,小李就会问老张:“老张啊,你为啥非要这台设备呢?咱们现有的设备不能将就着用吗?”老张就会解释说:“小李啊,你不懂,现有的设备精度不够,就像拿钝刀砍柴一样,效率低还砍不好,新设备能大大提高我们的研发速度呢。
”然后小李就会根据这些需求去做市场调研。
他得看看不同品牌的设备,就像在菜市场挑菜一样,得挑性价比最高的。
当小李确定了要购买的固定资产后,就要走审批流程了。
这审批流程啊,就像是一道道关卡,得各个相关领导点头才行。
财务部门的王姐在这个环节可严格了。
她会拿着采购申请,仔仔细细地核对预算。
要是发现超出预算了,她就会皱着眉头说:“小李啊,这可不行,你这就像没计划好钱就乱花一样,咱们得在预算范围内办事啊。
”小李就得重新调整方案,要么找更便宜的供应商,要么重新评估需求的必要性。
好不容易采购回来的固定资产,这才是管理的开始呢。
登记入账就像给新进门的家庭成员上户口一样重要。
资产管理部门的小赵负责这个工作。
他会拿着固定资产的相关资料,详细地记录下设备的型号、规格、购买日期、供应商等信息。
这时候如果有什么信息不清楚,采购部门的小李可就惨了。
小赵会着急地喊:“小李,你这资料怎么缺胳膊少腿的呢?这就像给人介绍对象,你连基本情况都没搞清楚啊。
”然后小李就得赶紧去补充完整。
接下来就是固定资产的存放和使用管理了。
我们公司有专门的仓库来存放一些大型的固定资产。
仓库管理员老陈可负责了。
他把仓库整理得井井有条,就像一个精心布置的家一样。
固定资产管理制度通用15篇
固定资产管理制度固定资产管理制度通用15篇在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的固定资产管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
固定资产管理制度1一、固定资产日常维护制度。
日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。
医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。
对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。
同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。
二、固定资产出入库制度。
对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。
保管人员建立固定资产保管帐,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。
对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。
三、加强内部控制制度。
医院要配备专门的审计人员为医院资产管理起到“增值保值服务”的作用,防止舞弊,及时堵塞管理工作中出现的漏洞。
审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。
审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。
固定资产是医院资产的重要组成部分,用友公司随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革,固定资产占医院总资产的比重越来越大。
如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,成为医院资产管理的一项重要内容。
而信息化科技下的会计电算化固定资产管理为医院的固定资产良好运用起到了举足轻重的作用。
固定资产管理制度
固定资产管理制度一、总则为加强、规范固定资产管理,确保公司资产的安全、有效利用,提高资产管理水平,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)固定资产登记管理1.所有公司固定资产必须进行登记,登记应包括资产名称、型号、数量、购置日期、购置费用、使用部门、责任人等信息,并在资产管理系统中建立相应档案。
2.固定资产的采购、报废、转移、损耗等变动情况必须及时更新资产登记表和系统数据,并进行核实。
3.定期进行固定资产清查,核对实物与登记信息的一致性,发现问题应及时处理。
(二)固定资产使用管理1.公司所有固定资产必须按照规定用途使用,不得私自挪作他用。
2.对于需要长期使用的固定资产,应制定相应的使用和维护计划,确保其正常运转,并做好维修保养工作。
3.对于不需要继续使用的固定资产,应及时报废或转让,不能私自处理。
4.对于涉及到固定资产的借用、调拨等操作,应按照相关规定办理手续,并做好相应登记和备案工作。
(三)固定资产存放和保管1.公司固定资产应有专门的存放场所,要求干燥、通风,防潮、防尘、防火等。
2.固定资产的存放位置应标明资产编号和资产名称,方便查找和管理。
3.对于容易损坏或易失窃的固定资产,应采取相应的防护措施,如设置防盗设备、监控摄像等。
4.定期对固定资产进行盘点和清查,发现问题应及时处理。
(四)固定资产维修和维护1.对于需要维修的固定资产,应及时通知维修单位进行维修,不能私自拆卸或修理。
2.维修单位必须具备相应的资质和经验,并按照标准流程进行维修工作。
3.定期对固定资产进行保养和检查,确保其运行正常,延长使用寿命。
4.对于发现有损坏或有安全隐患的固定资产,应及时报修或更换。
三、使用权限管理1.固定资产的使用权限必须根据岗位职责和需要进行审批和分配,未经批准的人员不得私自使用和处置公司固定资产。
2.对于有特殊使用权限的人员,应加强对其使用行为的监控和管理,防止滥用和损害公司利益。
3.定期对使用权限进行评估和调整,确保其合理性和安全性。
固定资产管理制度精选十三篇
固定资产管理制度精选十三篇篇1:固定资产管理制度为规范和加强我系固定资产管理,维护固定资产的安全和完整,合理配置和有效利用,保证各项工作的正常进行,特制定本系固定资产管理制度,具体如下:1.系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。
协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2.建立健全固定资产使用情况台账。
对固定资产进行动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。
3.对固定资产进行定期清查及不定期进行检查,及时明确提出整改意见。
4.建立本系固定资产实物明细账,并进行日常管理。
5.每年对本系的固定资产至少进行一次自查。
篇2:固定资产管理制度1.健全企业有关固定资产的管理制度。
健全企业有关固定资产的管理制度,应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符。
具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。
而且,为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的,要加强闲置设备的调剂管理,尽可能提升其利用率,最终实现其使用价值。
2.固定资产定期盘点制度。
固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。
定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。
企业应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。
固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。
对因非正常情况而不能及时入账的固定资产,资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。
3.建立并实施计算机动态管理。
所谓计算机动态管理,是指借助计算机技术,将计算机利用到固定资产的管理当中,包含固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。
在选择管理软件时,应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。
公司固定资产日常管理制度
公司固定资产日常管理制度一、目的与原则制定本制度旨在加强和规范公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整,提高资产使用效率,防止资产流失,并为公司的可持续发展提供坚实的物质基础。
固定资产管理应遵循合法性、效益性、安全性和规范性的原则,确保资产管理工作与企业的整体发展战略相协调。
二、管理范围本制度适用于公司所有固定资产的获取、使用、维护、处置等各个环节。
固定资产包括但不限于房屋建筑物、机械设备、电子设备、运输工具以及其他与生产经营活动有关的长期使用并保持原有形态的资产。
三、职责分配1. 财务部门负责固定资产的会计核算、折旧计算、资产清查和账务处理等工作。
2. 资产管理部门负责固定资产的日常管理、维护保养、盘点核查以及报废处置等工作。
3. 采购部门负责固定资产的采购、验收和供应商管理等工作。
4. 各使用部门负责正确使用和维护所管理的固定资产,并配合做好资产盘点工作。
四、管理流程资产获取1. 采购申请:使用部门根据实际需要提出固定资产采购申请,并详细说明资产用途、性能要求等。
2. 审批流程:采购申请需经过相关部门审核,并由财务部门评估预算后报公司领导批准。
3. 采购执行:采购部门负责执行采购计划,进行供应商选择、价格谈判,并完成采购合同的签订。
资产使用与维护1. 使用登记:固定资产到位后,使用部门应及时进行资产登记,建立资产台账。
2. 定期检查:资产管理部门应定期对固定资产进行检查,确保其正常运行。
3. 维护保养:使用部门应根据资产特性和使用情况制定维护保养计划,并按时执行。
资产处置1. 处置申请:对于需报废或处置的固定资产,使用部门应提出处置申请,并说明处置理由。
2. 审批流程:处置申请需经过相关部门审核,并由财务部门评估影响后报公司领导批准。
3. 处置执行:资产管理部门负责执行处置计划,包括资产的拆除、出售或报废等。
五、监督与考核公司应建立健全固定资产管理的监督机制,定期进行资产盘点和绩效评估。
固定资产日常管理制度
固定资产日常管理制度一、总则为了规范公司固定资产的管理,提高资产使用效率,保证资产的安全和完整,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有固定资产的申领、使用、保管和处置。
三、资产管理部门公司设立资产管理部门,负责固定资产的登记、清查、监督、管理和评估工作,并与其他部门协调配合,保障资产的有效利用。
四、资产登记1.所有固定资产的购置、接收、调拨、报废等工作,均需进行登记。
具体登记内容包括资产名称、型号、规格、数量、原值、使用部门、存放地点等。
2.固定资产的登记应按照国家规定的有关规范和标准进行操作,确保登记的准确性和完整性。
3.资产登记簿、资产卡片应及时更新,若有遗失或损坏,需及时补齐或重新制作。
五、资产的使用1.固定资产的使用应按照其用途和性能要求进行。
2.使用部门在使用固定资产时,应按照规定的操作程序进行操作,保证固定资产的安全性和稳定性。
3.使用部门应按时对固定资产进行维护、保养和检查,确保固定资产的正常使用。
4.固定资产借出和调拨需经过相关审批程序,不能私自调用或调拨固定资产。
5.使用人员应爱护固定资产,若有损坏、丢失,需立即向资产管理部门报告并进行处理。
六、资产保管1.使用部门应对固定资产进行定期清点,确保资产账实物清一致。
2.固定资产应放在专门的存放地点,严禁将固定资产随意移动或放置在不安全的地方。
3.使用人员应定期检查固定资产的使用情况,发现问题及时向资产管理部门报告。
4.资产管理部门应对存储设备及场地进行安全检查,确保固定资产的安全性。
七、资产维修1.固定资产在使用过程中如出现故障或需要维修保养时,应及时向资产管理部门报告,并由专业技术人员进行维修。
2.资产管理部门应建立维修记录,记录维修的具体情况,包括故障原因、维修费用、修复情况等。
3.维修完毕后,资产管理部门应对维修工作进行验收,确保固定资产的正常使用。
八、资产盘点1.公司应定期对固定资产进行盘点工作,确保资产账实物清一致。
资产运营日常维护管理规章制度7篇
资产运营日常维护管理规章制度7篇资产运营日常维护管理规章制度(精选篇1)一、固定资产管理(一)固定资产管理原则为有效管理固定资产,维护国家财产安全,保护设施设备完好,充分发挥其使用效益,对固定资产管理实行统一领导,归口管理,分级负责,责任到人的管理责任制。
原则上由相关部门负责资产的前期市场调研、采购、使用、维修等管理工作并每年按熙规定清查固定资产一次。
(二)固定资产登记1、新建房屋按照基本建设管理程序报批。
建成后,由基建单位填写“固定资产移交清单”经双方验收并签字,根据其决算验收单价值,及时记入固定资产账目。
2、购入固定资产后,经办人到财务部经固定资产管理员验货后,办理固定资产入库手续。
根据使用部门要求,办理资产出库手续后,由财务部固定资产管理员录入资产动态管理库并打印固定资产卡片(一式两份)。
固定资产卡片填写内容:固定资产名称、财产来源、规格、财产原值、保管地点、数量、来源时间以及保管人等。
3、出纳将填写完整的固定资产入库单附在报销发票的后面,转会计入固定资产明细账、总账。
4、财务部固定资产管理员依据计算机打出的固定资产卡片(一式两份),一份留查备案,另一份交与使用部门,同时打印固定资产条形码交使用部门验货粘贴。
5、各职能或业务部门应建立固定资产明细账并定期与财务部固定资产明细账进行核对。
6、遇有固定资产内部转移,各职能或业务部门应及时通知财务部办理相关手续,由财务科固定资产管理员变更资产存放地点。
7、遇有固定资产管理人员调整或退休,财务部应及时明确新的固定资产管理员并与调整或退休的人员办理固定资产管理交接手续。
8、收到固定资产捐赠,由接收部门填写《接收捐赠资产登记表》两份,1份交由本部门固定资产管理员录入资产动态管理库,1份交财务部计入固定资产账。
9、固定资产管理的牵制:各职能部门或业务部门与财务部应定期核对固定资产的账卡物。
(三)固定资产的保管1、各职能或业务部门的固定资产保管员要经常检查固定资产的使用情况并提出保养、维修意见,确保国家财产的安全使用效益。
固定资产日常管理
固定资产日常管理
固定资产日常管理是指对固定资产进行维护、保管和控制,使其状态和性能始终处于
经济运行状态,以适应公司的经营发展需要的行为过程。
它是获得资产使用期间产生的经
济效益的基础和前提。
首先,要加强对固定资产的监督管理,建立固定资产台帐。
公司要建立完善的、科学
的台账管理制度,包括购置、耗用、调拨、出租等,在台账上及时记录,并加以保管,以
便随时取用。
其次,要建立固定资产使用登记制度,对固定资产的分类、登记及其维修和报废,应
有明确的规章制度。
对固定资产应建立完善的使用登记制度,一旦拆除,应及时办理报废
手续。
第三,要实行有效的保养管理。
任何设备设施,如果使用的时间长途,性能都会随之
逐渐降低,甚至发生故障或损坏。
因此,应定期对固定资产进行保养,以防止损坏、减少
维修费用,从而降低公司经营成本。
第四,要制定完善的报废标准。
在固定资产使用过程中,有时会存在报废耗损的情况,将损坏的设备报废送回厂家维修时,必须充分清楚报废标准,否则将极大影响公司财务记
账状况,增加财务负担。
最后,健全的采购制度是日常管理的重点。
固定资产的采购是有技术要求的,必须采
用科学有效的采购制度,以确保购买质量、选择性价比最高的货品,避免购买假货或者质
量问题商品,最大程度地提高采购效率,节约成本 performance.
固定资产日常管理是公司运营的重要一环,对于公司的影响深远,是提高公司经济效
益的重要环节。
公司如何正确加强固定资产日常管理,进一步保证固定资产的使用、优化
资产配置,提高公司经济效益,是每个公司应当重点考虑的问题。
行政单位固定资产管理措施
行政单位固定资产管理措施
1. 资产清单管理:建立行政单位的固定资产清单,包括资产名称、规格、数量、购买时间、价值等信息,实现对固定资产的全面掌控。
2. 资产登记管理:对每笔固定资产进行登记,包括资产编码、数量、购买来源、存放地点等信息,确保资产的准确性和可追溯性。
3. 资产验收管理:严格按照合同、规格要求和验收标准进行资产验收,确保购买的资产符合质量标准和规格要求。
4. 资产领用管理:建立资产领用制度和流程,实现对资产领用人员和领用资产的严格管理,避免资产的滥用和浪费。
5. 资产存放管理:建立资产存放制度和流程,保证资产存放环境符合资产保护要求,防止资产损坏或丢失。
6. 资产维护管理:制定固定资产维护计划和维护标准,及时进行资产维护和保养,延长资产的使用寿命。
7. 资产盘点管理:定期进行资产盘点,核对实际资产情况和清单信息,及时发现和处理资产的异常情况。
8. 资产报废管理:制定固定资产报废标准和程序,认真审核和审批报废申请,确保报废的资产符合相关规定和要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
各生产经营部门
设备部固定资产办公室
固定资产在各部门由部门部长指定专人管理,建立实物管理责任制,
在固定资产上贴设备部固定资产办公室统一制固定资产标签,注明固定资产细节内容、投入使用日期、存放地点和具体责任人
2、固定资产修理
1
使用部门
设备部班组
设备部固定资产办公室
一般性维修:
A使用部门主管以上级别管理人员报设备部各班组组长确认;
B设备部各班组负责修理;
C修理责任人和使用部门报修人填写两联式《固定资产维修记录单》并签字,报固定资产办公室,
D固定资产办公室进行《固定资产卡片》的一般性维修记录
2
设备部固定资产办公室
会计部
《固定资产维修记录单》向会计部传递一联作为核算依据
设备部固定资产办公室留存一联
一、目的
本管理文件明确了各生产经营部门固定资产日常实物维护、修理、转移和基础信息记录、帐务管理的一般内容及职责,以规范固定资产的日常管理程序。
二、范围
本管理文件适用于各生产经营部门的固定资产日常管理。
三、业务流程
1、固定资产维护
步骤
完成时间
涉及部门及岗位
步骤说明
1
设备部固定资产办公室
设备部固定资产办公室负责固定资产台帐的建立、编号、更新、存档和对《固定资产卡片》进行其他管理,并定期更新固定资产维护、调拨、修理等使用情况的记录
C固定资产办公室主管审签《固定资产调拨申请单》;
D使用部门实物转移,调入部门填写《固定资产调拨收验单》,双方责任人签字;
E调入部门部长指定专人管理调入固定资产;
F调拨部门将《固定资产调拨申请单》和《固定资产调拨收验单》转给固定资产办公室;
G固定资产办公室存档《固定资产调拨申请单》和《固定资产调拨收验单》,更新固定资产卡片、标签,并作备查记录
E设备部依据《固定资产大修申请单》提出项目采购申请,详见《劳务及服务采购》(P2-Z1-J4-7);
F属于大宗采购范围的,设备部参与招标或邀请报价程序,详见《大宗采购管理》(P2-Z1-J4-4);
4
使用部门
设备部固定资产办公室
会计部
大修结束后:
A按合同规定验收,验收责任人填写两联式《固定资产大修验收单》;
3
使用部门主管
部门部长
总经理
设备部固定资产办公室
固定资产大修:
A各使用部门主管以上级别管理人员填写两联式《固定资产大修申请单》,设备部班组长和固定资产办公室主任检查确认,并签字;
B部门部长审签;
C总经理审签;
D《固定资产大修申请单》至固定资产办公室,确认进入大修状态,并记录台帐和卡片,留存一联,另一联待转;
部门内调拨:
部门内相关人员协调,部门部长审批,在部门内转移实物;
实物转移情况以书面说明形式报设备部固定资产办公室作备查登记,更新固定资产卡片和标签
1
使用部门
设备部班组
设备部固定资产办公室
部门间调拨:
A各使用部门之间协调后,提交《固定资产调拨申请单》,经协调双方部门部长签字;
B设备部固定资产办公室查验核实固定资产情况,签署调拨意见;
B设备部固定资产办公室按《固定资产大修验收单》进行固定资产卡片的大修记录,并留存一联;
C固定资产办公室将《固定资产大修申请单》、《固定资产大修验收单》各一联和大修期间所涉及的合同一份传递至会计部作为大修费用核算原始凭证
3、固定资产调拨与转移
步骤
完成时间
涉及部门及岗位
步骤说明
1
各使用部门
部门部长
设备部固定资产办公室