某公司购销合同财务审核管理规定

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X(XX )有限公司经营管理手册一一财务系统分册 X —财一非商品收入 001 X(XX )财务中心

第一版

2004年4月1日

□机密 ■ 一般

21页 11个制度正文目录: 正文页数：9页

目录页次

1、目的 1

2、范围

1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 8 7、附件 8

管理研究室

审核总裁审批

撰写人

1?目的：为了加强合同管理，明确合同审核内容，保证公司利益，特制定本规定。 2.范围： 2.1适用范围：本规定适用于XX 总部财务中心、采销中心；各分部财务部、分部采销部门;

制度名称购销合同财务审核管理规定

文件编号

XX —财一非商品收入 001

生效日期 2004年4月1日页次

3.名词解释:

3.1销售支持: 指供应商在我方销售供应商产品过程中因我方提供服务供应商无条件给予我方

的优惠条件和资金、物质支援。

3.2商业折扣：指我方销售供应商产品后，供应商以我方在供应商的进货额（或回款额）为根

据，依照双方约定的条款给予我方的进货折扣。

3.3特价机：指根据双方的经营需要我方从供应商以特殊的供货价格进购的产品，条件双方另

行约定。

3.4铺底：是指供应商给予我方的不需支付实际资金即可调拨一定金额货物，作为在合同有效

期内样机展示和库存周转之用的优惠条件。

3.5信用额度：是指供应商给予我方先进货再延期付款的最大金额限制。 3.6货到付款结算：指我方在供应商货物到达我方库房验收后

24小时内即向供应商支付货款。

3.7 回款额：指我方支付给供应商的货款包括扣抵供应商在我方处欠款的款额（降价款、退货

款除外）。

3.8 利润补偿款：指在我方销售的供应商产品的零售价格降低，使我方销售供应商产品的帐面

毛利率未能达到合同约定的水平时，由供应商向我方支付的，用于补足我方利润损失部分的款项。

3.9 包销机型：指性能、外观与其他型号有明显区别的，性能价格比有明显优势的，由我方独

家经营的产品。

3.10合同年度：指合同有效期。

3.11帐期：指产品进入我方指定仓库到我方支付货款之间的期间。 3.12降价款：由于供价下调而产生供应商应支付给我方的降价金额。

4.职责:

5作业内容:

5.1合同的种类及名称: 5.1.1经营采购销售合同书 5.1.2代销合同书 5.1.3空调安装维修合同 5.1.4广告位租赁协议

11个

XX 物流公司;

XX （XX ）各中心、各部门；各分部、XX 物流公司。

22发布范围:

附件数

制度名称购销合同财务审核管理规定文件编号XX—财一非商品收入001

5.1.5合同常用附件

附件1公司列表附件2供应商上（撤）店协议书附件3产品质量及售后服务保证协议附件4承诺函（知识产权）附件5包销机协议

附件6工程机协议范本

附件7特价机协议

附件8特供协议

附件9三方协议（供货）

附件10三方协议（主体变更）

附件11补充协议

5.2合同编号:

5.2.1合同编号规则

5.2.1.1合同编号标准格式：合同地区范围番号+合同类别+年号+合同号+明细号+合同号性质

5.2.1.2全国地区范围番号的规定:

A全国合同简称:

B地区合同简称:

5.3合同审批流程:

5.3.1总部总裁、副总裁审批的合同:

制度名称购销合同财务审核管理规定文件编号

XX —财一非商品收入 001

532总部采购中心审批的合同:

5.3.3购销合同的审批要求: 5.3.3.1分部购销合同:

A 各地分部的合同在按规定上报总部之前，应先经收入主管对合同的各项条款进行审核签

字，保证合同条款中的结算方式、支付时间、税票开具和收取规定、各种收费标准、收取办法、收取时间等与总部规定相符合。

B 收入主管对合同条款有异议的，

经办业务人员可以采纳的应更改合同条款后上报总部。

办业务人员与收入主管对合同条款有分歧且不能解决的，收入主管应签署自己的意见。对有争议的合同，需经总部相关部门和财务中心联合签批方可下发执行。

C 各地分部的合同，报经总部相关部门批准后，由经办的业务人员将全部合同文本提交厂家

签字盖章。

D 经办业务人员持厂家已签字盖章的合同文本和合同审批单,

E 经办业务持《合同专用章用印审批表》、对应授权人签字的合同文本及总部有关部门的

《合

同审批单》，到收入主管处加盖合同专用章。

F 收入主管对合同条款进行审核，

保证合同条款与总部批准的合同条款一致、有效期内签定完毕、无涂改。

G 对审核无误的合同文本加盖合同专用章，

留下一份用来结算货款和计算各项收入，其余交

经办人。

5.332全国购销合同（含物流公司合同） A 总部采购中心在规定上报审批前，

先经总部财务中心收入主管对合同的各项条款进行审核

签字，对合同条款有异议的按上述分部合同管理流程第二款执行

B 全国合同在经授权人审批后，由经办业务人员将全部合同文本交厂家签字盖章，盖章后交

授权人审批签字。

单，到财务中心收入主管处加盖合同专用章。全国合同加盖总部合同专用章。

D 收入主管对合同条款按上述分部合同管理流程第六款规定进行审核盖章后，留存一份原

A 总部类合同（总部合同管理流程表 1见附件 7.1)

B 分部类合同（分部合同管理流程表

1见附件

A 总部类合同（总部合同管理流程表 2见附件 7.3 )

B 分部类合同（分部合同管理流程表

2见附件 7.4 )

交合同签署授权人审批签字。

合同在审批单

C 经办业务人员持《合同专用章用印审批表》

（见附件7.5 ）、已签字的合同文本及联席审批

制度名称购销合同财务审核管理规定文件编号XX—财一非商品收入001件，其余交经办人。

5.4合同条款的审核:

541审核范围：对于合同中涉及结算，商业折扣及各项的收入收取的条款以及授权中明确规

定的供价、零售价条款，由财务负责审核。除财务负责审核的条款以外的其他各项条款由

合同审批人负责审核并在授权内审批。

542审核宗旨:

A符合公司规定各项授权及审批单的规定;

B确保公司利益不受损失;

C明确各项收入和商业折扣的计算、收取方式。

543合同审核要求

543.1收入主管审核盖章时，要严格审核合同审批是否符合公司授权制度的规定，不符合

公司授权规定的越权审批退回采购部门重新审批;

5.4.3.2合同审批单审批标准与所签合同正本应一致或签定标准优于审批标准，另行约定事项在

审批单中应全文列示，对有不符合标准的合同收入主管应及时退回报送的采购部门;

543.3标准合同条款不能进行任何改动，如有改动需在另行约定事项条款里注明“改动的

是第几条及改动后的内容”

543.4 改动后的条款必须具备可操作性，比如：商业折扣、其他收入的收取方式、时间、

计算方法等要明确;

5.4.3.5 合同条款约定内容必须前后一致，不能互相矛盾;

5.4.3.6 合同中与供货商的货款结算若以承兑汇票方式支付的，公司要求3-6个月且不得加

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XX —财一非商品收入 001

在特价机合同审核过程中，财务人员应根据“特价机授权标准”就全国特价机生效日期

2004年4月1日

5.4.3.9.1

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附件数

11个

息;

5.4.3.7 如遇条款改动过多且相关审核人无法确定改动后的条款是否有法律风险的，可先报

总裁（总经理）办公室律师审核，审核后如无问题，则通过审核，再行与供应商签定正式协议;

5.4.3.8 在签署合同时如无另行约定内容，要求采购人员在打印合同时须将经销合同第

112

条、代销合同第109条用“无”字明确标注出。举例：第百十二条：双方另行约定事项:

5.4.3.9特价机合同审核规定:

制度名称购销合同财务审核管理规定文件编号XX—财一非商品收入001合同及地区特价机合同审批人是否达到授权要求进行审核。

543.9.2 如果特价机合同（全国、地区）达到授权标准，财务人员必须及时盖章确认。

反之，如未达到特价机授权标准，则应在特价机审核意见中详细列明具体意见,

采购部门将未达标特价机合同连同特价机审核意见一同重新上报审批人审批（即

全国特价机合同报副总裁审批，地方特价机合同报采购中心副总审批），审批人

在特价机合同审批时应同时在特价机审核意见表中签字确认。

5.4.3.9.3 在特价机授权标准中涉及4点标准：厂家让利百分比；XX综合毛利率；厂家

让利；XX让利。此4点标准应按照下列公式进行计算:

厂家让利百分比=（原净供价-现净供价）/原净供价

XX综合毛利率=（现零售价-现供价+现供价X返利率+台返）/销售额

厂家让利=原净供价-现净供价

XX让利=返利变化+补利变化

上述公式中:

返利率=月返率+季返率+年返（最高）率

原净供价=原供价-原供价X原返利率-原台返

现净供价=现供价-现供价X现返利率-现台返

返利变化=原供价X原返利率+原台返-现供价X现返利率-现台返

补利变化=现零售价X（原帐保率-现帐保率）

财务中心就上述公式设置了特价机合同审核意见模板（见附件7.6 ）,以方便财务人员进行特价机合同的审核。财务人员在审核特价机合同时，直接录入已知条件（灰色），模板将自动产

生对应的达标情况。

5.5合同的传递流程

5.5.1全国合同的处理方式

A总部采购中心签定我方为“XX有限公司”的合同，六份原件经总部财务中心盖章后

自留一份，盖章后邮寄至厂家三份，交至总部总裁办档案室一份，余一份总部采购中

心留档。具体流程见总部全国合同传递流程表（附件7.7 ）。

B总部采购中心签定我方为“XX物流有限公司”或“XX物流有限公司”的合同，六

制度名称购销合同财务审核管理规定文件编号XX—财一非商品收入001份原件经总部财务中心盖章后自留两份，其中一份转物流公司。盖章后总部采购业务

邮寄至厂家三份，余一份交接至总部总裁办档案室。具体流程见总部物流合同传递流

程表（附件7.8 ）

5.5.1.2 分部合同的处理方式（见分部合同传递流程表（附件7.9 ))

A. 分部所签地区性合同正式签字、盖章后，六份原件中一份由分部财务人员自留存档,

另五份转至分部采购部。

B. 分部地区性合同处理方式：分部采购部收到五份合同原件后，叁份给厂家，一份原件

不再邮寄到总部财务中心，分部采购部门自己留档，余一份原件作好交接单邮寄至总

部总裁办档案室。总部采购中心需要保存好各分部协议的审批件, 每年年末上报档案

室存档。

5.6合同专用章的管理

5.6.1 合同专用章的保管:

合同专用章由财务设专人保管。总部合同专用章由财务中心收入主管保管、分部合同专用章由各分部收入主管（无收入主管的由收入会计）负责保管，不准由他人代管。

印章保管地点应设立安全装置，必须保存在专用铁柜或保险柜内。

C保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清掌管的合同专用章和登记簿，方准办理异动

手续。印章交接要在第三者监督下进行，并填写印章交接单，由双方当事人及监交人签字，原则上由本部门领导监督交接。

5.6.2合同专用章的使用:

5.6.2.1使用范围：用于公司与外部机构签订合同、协议及意向书时使用。

5.6.2.2 使用要求:

A由使用人填写《合同专用章用印审批表》，按照公司授权管理规定依次经部门经理及相关

领导签批，由合同专用章管理人审核手续后盖章。

所有合同和协议超过一页的文件应加盖骑缝章，对合同内容有修改的地方应盖章确认。

合同专用章不得借出或带离公司使用。如因合同专用章管理不严流出公司使用的，一经查实收入主管及当事人应接受严厉处罚，给公司造成损失的予以赔偿，性质严重的移交司法机关处理。

分部应设立合同专用章使用审批登记簿，对每次印章使用情况均要进行登记，登记内容

包括印章使用时间、合同性质、使用部门、对方单位名称、加盖份数、审批人、经手人等。

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5.7合同政策的整理

5.7.1分部收入会计负责合同的保管和登记，应按规定编制“合同登记明细表”（附件7.10 ）,

每月报采购部门核对并签字确认。

5.7.2收入会计应及时、正确编制收入政策一览表，对新签合同、补充合同等涉及到收入政

策变化的，应依据合同政策对政策一览表进行及时修订、补充。收入主管应对收入政策一览表进行逐一复核并签字，确保其准确无误。

5.7.3收入政策一览表分部财务每月应与采购部门进行核对，对核对无误的，采购部门要予

以签字确认。

5.7.4每月经采购部门签字确认无误的合同政策转交结算组一份作为结算参考。

5.8备忘录的管理规定:

5.8.1 签定备忘录部门:

A. 分部采购部和厂家业务签定的备忘录必须经分部采购总监（或采购经理）签字确认。

B. 非采购部门出具的备忘录，必须经采购部门（尤其是主管采购人员）确认并监督厂家执

行。

C. 有关商品进销存的备忘录同时需经财务总监或财务经理签字确认。

5.8.2 签定备忘录的范围:

公司规定必须签定合同的各项收入（返利、补利、销售支持、广告位收入、空调安装返利收入、加盟管理费收入等）必须与供应商签定合同，不得用备忘录来替代合同的签定。

对于合同外收入，分部可以与供应商签定备忘录作为收入的收取依据。

5.8.3备忘录内容:

A空白的备忘录（见附件7.11 ）,应（公司统一印刷后）由财务部门进行保管，同时以周

为单位交采、销部门填用。

B采、销部门由总干事领取、保存，并在交接单上对其份数、号码段进行确认签字。

C签订后的备忘录，应到财务盖合同专用章生效，同时将财务联交由财务保管，并要求财

务部门签收。

D为防止错收、漏收收入，要求备忘录中的条款应简明扼要，备忘录中涉及收入的应明确

收入项目、收入的计算方法、收取方式及收取日期，一份备忘录中不得涉及多项收入;

凡是不符合上述要求的，财务部门必须要求签定人与供应商重新签定备忘录或新签备忘录予以明确或修正。

E分部财务收入会计依据盖章生效的备忘录，应随时汇总、更新相关收入政策，涉及收入

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XX —财一非商品收入 001

收取的应设立EXCEL 手式台帐，按期登记应收、实收、监控收取情况。

F 备忘录的内容必须完整、不得涂改。

G 备忘录的空白条款以“ /”表示。

H 备忘录的所有条款不得与合同有任何冲突。

I 备忘录管理视同发票管理，作废备忘录任何人不得自行销毁，应将正副各联交回总干事,

以便总干事同财务的交接、更换。

J 备忘录原则上要求由厂家盖章确认，如确有困难的必须要求厂家主管业务人员签字（其

签字人必须具备其公司书面同意他（她）代表公司的授权书，授权书由财务备案）

K 有关商品进销存的备忘录必须及时交财务部收入组备案,

归档，以作为与厂家结算的依据，每周五将缺号统计表交销售部和采购部进行核对补缺。

L 所有涉及商业折扣政策的备忘录签订后无效，必须按公司规定签订补充协议，并按相关

程序报总部审批。

M 任何财务人员不得给无合同及备忘录的收入开具发票及收据。

6.注意事项:

7.附件:

7.10合同登记明细表 7.11备忘录

收入组按品牌顺序号进行排列

7.1 总部合同管理流程表（由总裁审批的合同） 7.2 分部合同管理流程表（由副总裁审批的合同） 7.3 总部合同管理流程表（由总部采销中心审批的合同） 7.4 分部合同管理流程表（由总部采销中心审批的合同）

7.5 XX 合同专用章用印审批表 7.6 特价机合同审核意见模板 7.7 总部全国合同传递流程表 7.8 总部物流合同传递流程表

7.9 分部合同传递流程表

大型公司销售合同管理办法

营销系统总部合同管理制度 1、为强化营销系统合同管理制度，维护公司合法权益，避免合同风险，制定本管理制度。 2、本管理制度只对营销系统签订、履行各类合同的原则性问题作出规定，具体合同的管理办法另行制定。 3、营销系统各部门对外进行销售、劳动人事、采购、广告、租赁等业务活动，除涉及金额小，可以即时清结的情况外，都应当以书面形式签订合同。即时清结是指合同的协商、签订、履行、终止都在同一时间完成。书面形式是指合同书、信件或数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所载的形式。 4、合同的签订必须依照国家的有关法律，主要有：《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国仲裁法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等，营销系统各部门、分公司与合同管理相关的人员须积极学习有关的法律法规。 5、合同的签订程序必须严格遵照相应的审核审批程序，经有职权的领导签字同意后签署，并须加盖公司的公章。 6、对外签订合同必须按照自愿、合法的原则，合同的条款应当尽量完善、齐备，并应以本公司的标准格式签订，如没有标准格式的，一般应当必须具有以下条款：合同对方的全称、地址、法定代表人、开户银行及帐号等；合同的标的，应当具体、清楚地写明合同所指向的实物或劳务，以及数量、质量、包装等，避免歧义，有特殊要求的，应当写明；合同的价款及结算条款，包括标的物的单价及合同的总价款，及采取种方式、何时付款；合同的履行时间、地点和方式，一般以交货的时间、地点为合同的履行时间和地点，以明确双方的风险及法律责任的承担，履行方式的描述应当准确、明白、无歧义；合同的违约责任条款，明确的违约责任将有利于保护公司的合法权益，督促对方严格按合同的约定履行合同，同时严禁在合同中约定公司承担明显过高的违约责任，保护公司利益；解决纠纷的约定，纠纷的最终解决方式有诉讼和仲裁两种，采取仲裁方式解决纠纷的，则排除了法院的诉讼管辖权（劳动合同除外），应在合同中写明要求提交仲裁的事项，仲裁机构的名称，否则将被视为无效条款，选择诉讼解决纠纷的，一般情况下应当写明是由本公司所在地的法院受理，以避免外地法院的地方保护。 7、我公司对外签订的合同，应当加盖公司公章，并有经办人员的签名，以便管理。 8、对于已签订的合同必须有专人建档保存，对合同进行编号、统计，并妥善保管合同及相关文件的原件，以备必要时提供，对于因保管不善造成文件遗失，而导致公司损失的，将予以严厉的处罚。 9、合同的相关文件是指与合同有关联的各类法律文书，包括合同附件、各种确认书、对帐函、变更合同的文书等，这些法律文书与合同具有相同的法律效力，或对合同的效力作出补充或修正。 10、合同签订后，合同的相关文件的签订程序应参照合同的签订程序，经有职权的领导批准或取得其授权，并应加盖公司公章。

销售合同管理制度62957

销售合同管理制度一、目的加强对合同的内部控制，避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响，维护公司合法权益。二、范围本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于公司市场营销部的销售合同审批及订立行为。三、职责 3.1市场部是销售合同的承办部门 3.2财务部协助市场营销部和综合管理部归口管理销售合同档案四、内容 4.1销售合同订立的形式投标的项目，先由市场营销部门业务人员，根据招标文件提供相关文件投标，其他部门提供协助，如投标文件中需投标保函的部分，由财务部根据业务部门提起的申请备忘录，向银行提起开具保函的申请。框架协议下的订单，由市场部根据协议和客户谈判订立。 4.2销售合同的格式：正式订立的合同，一律采用书面形式。包括客户提供的格式条款合同和根据公司销售产品的特点制定的一般销售合同版本。因情况特殊或条件限制等因素未能及时签订书面形式合同的，应当在事后采取补签手续。对常年有业务往来关系或框架协议下的客户订单也可视为简易合同。 4.3销售合同的内容应至少包括但不限于以下内容： 1）供需双方全称、签约时间和地点。 2）产品名称、单价、数量和金额。 3）运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4）付款方式及付款期限。 5）免除责任及限制责任条款

6）违约责任及赔偿条款。 7）具体谈判业务时的可选择条款。 8）合同双方盖章生效等。 9）合同双方如有特殊要求或情况，可另签协议作为本合同不可分割的附件。10）合同的附录（包括具体的设计图纸，技术要求和详细的付款条件）也属于不可分割的一部分。 4.4销售合同的评审业务经办人填制“合同（协议）审核会签表”，附合同草案连同对方当事人资信证明材料等，先由部门负责人审核，审核同意后，通过公司OA系统送其他各相关职能部门（公司法务，研发技术部，生产部，运营项目部和财务部等）领导评审会签。 4.5销售合同的订立经评审同意签订的合同，由公司授权的业务员与用户签订正式合同，双方需签字加盖单位合同专用章。 4.6销售合同的归档合同订立后，市场部应及时下发合同，将合同正本的扫描件，合同评审，投标报价，项目管理模板，分项报价和付款计划下发给财务部，运营项目部和综合管理部等。市场部负责保管合同的正本，财务部和综合管理部负责副本的归档。 4.6销售合同的履行 4.6.1市场营销部应应当监控合同的履行情况，严格履行合同内容。 4.6.2财务部门协助市场营销部定期对合同进行统计，建立合同台账，工号的开立等。 4.6.3合同履行的内容： 4.6.3.1市场营销部应负责投标，合同订立以及预付款的收取。 4.6.3.2运营项目部负责合同项目的交付（包括协调设备的生产和安装，交付计划的制定和调整，到货，安装进度以及验收节点的回款等）。 4.6.3.3服务中心负责项目在质保期内的保修以及质保金的回款。 4.6.3.4其他部门协助业务和运营项目部完成合同的履行。 4.7销售合同变更、解除

销售合同管理制度范本

销售合同管理制度范本第1章总则第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。第2章销售格式合同编制与审批第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1.供需双方全称、签约时间和地点。 2.产品名称、单价、数量和金额。 3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4.付款方式及付款期限。 5.免除责任及限制责任条款 6.违约责任及赔偿条款。 7.具体谈判业务时的可选择条款。 8.合同双方盖章生效等。

第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。第3章销售合同审批、变更与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。第8条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。第4章销售合同的管理

公司销售合同管理制度

公司销售合同管理制度第1章总则第1条为明确销售合同审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业销售部、业务部门、各子企业及分支机构的销售合同审批及订立行为。第2章销售格式合同编制与审批第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1. 供需双方全称、签约时间和地点。 2. 产品名称、单价、数量和金额。 3. 运输方式、运费承担、交货期限、地点及验收方法应具体明确。 4. 付款方式及付款期限。 5. 免除责任及限制责任条款。 6. 违约责任及赔偿条款。 7. 具体谈判业务时的可选择条款。 8. 合同双方盖章生效等。

第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。第3章销售合同审批、变更与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的, 应经销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后, 方可与客户订立销售合同。第8条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。第9条合同履行过程中,出于缺货或客户的特殊要求等原因,销售部或客户提出变更合同申请时,须由双方共同协商变更,若为重大合同款项的变更,须经总经理审核。第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更

服务总公司财务管理制度

某服务总公司财务管理制度第一章总则第一条财务管理是企业管理的重要组成部分，其基本方法是实行预算管理，组织日常管理和进行财务分析，资金、费用和利润是经营管理的主要内容。为加强经营管理，提高经济效益，促进总公司的发展，特制定本管理制度。第二条加强对财务工作的领导，充实财会人员，认真贯彻执行《会计法》、《公司法》以及国家方针和政策。第三条贯彻勤俭办事的方针，讲究生财、聚财、用财之道，广辟财源，节约资金。第四条实行统一管理，分级负责的办法，采用科学的经济方法管理企业。第二章会计人员的职责第五条各级财会人员，在经营的各个环节上，必须切实履行总公司的规章制度，对各种财产物质的收发和保管、资金的管理使用、款项的收支和结算，收益的取得和分配、费用开支和报销等各种经济活动，都必须按照规定的会计手续办事，不允许手续不清、经济责任不明的管理混乱现象。第六条对每项经济业务，以项目为单位必须填制会计凭证，按项目及时入帐，每月编制会计报表。第七条帐薄必须及时登记，要做到内容完整、数字准确、摘要清楚、不得漏帐、重帐、错帐，不得积压帐目，切实做到帐据、帐帐相符。第八条会计报表的数字必须真实，内容必须完整，说明必须清楚，编报必须及时。第九条会计档案整理立卷装订成册，不得任意损毁。第十条制订成本管理制度，组织成本核算，编制、落实成本计划的预算，监督考核成本计划的执行情况。第十一条财会人员调动工作，要办理移交，并由财务与经营部经理负责监督。第十二条财务与经营部经理具体主持总公司财务会计工作，对工作要作研究、布置、检查、总结、组织制订各项财务会计制度及财务计划督促执行，并参予经营决策，审查和拟定经济合同，组织会计人员业务学习和对会计人员的考核。

销售合同管理规定

销售合同管理制度第一章总则第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，按照本公司相关管理制度授权（《公司章程》、《合同管理制度》等）制定本制度。第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户（包括自然人、法人及其他组织）的销售供应关系而签订的书面协议。第二章销售合同格式的使用第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定，经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管，供查阅和使用，已作废版本应予以注明。第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。一）供需双方全称、签约时间和地点。二）产品名称、质量标准、单价（价格审批）。四）付款方式及付款期限。五）免除责任及限制责任条款六）违约责任及赔偿条款。七）具体谈判业务时的可选择条款。八）合同双方盖章生效等。| 第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式；一）若客户要求使用客户公司的范本，合同需先经公司法律顾问及销售经理审核，经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。二）若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“ XX条款”执行。

第7条销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整，但调整后的销售合同应报经销售部经理审核，并经总经理审批后执行。第三章销售合同审批与签订第8条与客户签订不含金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订申请单》，报销售经理审核，经本制度第6条、第9条规定权限审批后，与客户签订销售合同。第9条与客户签订含有金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订评审表》，结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。第10条，销售合同审批权限规定：一）签订不含确定金额的销售合同，即供货协议，依据以下权限审批：（1）上一年度年销售额500万元（含500万元）以上的合同，由主管销售员制订，销售经理及主管销售副总经理审核，总经理签署；（2）上一年度年销售额100-500万元（含100万元）的合同，由主管销售员制订，销售经理审核，主管销售副总经理签署；（3）上一年度年销售额100万元以下的及新增客户合同，由主管销售员制订，销售经理审批签署；（4 ）与关联方签订的销售合同按照《关联方交易管理规定》执行。二）签订含有具体金额的销售合同，依据以下权限审批：第11条销售合同订立后，客户经理将合同正本交销售助理归入该客户的档案盒，副本送交财务部等相关部门；销售助理应将销售合同扫描成电子档归入电子档客户资料。第四章销售合同变更与解除第12条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等原因，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更条款，合同变更由客户经理填写《合同变更申请单》，按照本制度第二章和第三章合同审批权限规定报相关权限人审批。第13条当合同规定的解除条件发生时，销售合同自动解除，销售部客户经理与客户协商是否续签合同，不续签合同的应出具《客户流失报告单》说明缘由和后续管理措施，报销售经理审核，上一年度销售金额超过100万元的或合同约定金额超过50万元的客户，《客户流失报告单》销售经理审核后应报总经理确认。第14条未发生合同解除条件需要解除合同的，客户经理填写《销售合同解除申请单》按订立合同时规定的审批权限和程序执行，签署《销售合同解除协议》，解除协议审批前均

销售合同管理制度65443

销售合同管理制度（初稿）第一章总则第1条目的为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。第二章销售合同签订与审批第3条签订原则签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。第4条客户信用审查 1．销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。 2．合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。

第5条合同形式规范 1．合同格式由项目销售人员与甲方共同协商拟定，施工合同原则采用建设部门同意制式合同，产品销售合同按照公司购销合同格式拟定。 2．销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。第6条合同内容规定公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。 1．供需双方全称、签约时间和地点。 2．产品名称、规格、单价、数量。 3．产品质量标准及容差界限。 4．运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。 5．付款条件、付款方式及付款期限。 6．免除责任及限制责任条款。 7．违约责任及赔偿条款。 8．具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。第7条合同审批及流程 1．本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。

2．在合同签订和修改前评审，销售部负责组织相关人员进行合同评审。第8条签订权限 1．销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理审批，由销售专员自行签订。 2．销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售经理与客户签署。 3．销售合同总额在万人民币以上的，报董事长经理审批后，由营销总监与客户签署。 4．外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。第3章销售合同的履行第9条合同履行原则销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。第10条合同履行监控各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及

武汉某公司财务管理制度(doc 13页)

3、负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算帐表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付设备、材料等款项，配合各部门做好结算；完善各项成本辅助帐的设置，健全各项统计数据。 4、建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价公司的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。二、财务工作岗位职责（一）财务负责人职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度，负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其他相关工作。（二）财务主管职责(可兼职) 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行公司各项制度，加强财务管理。 6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务负责人对成本费用进行控制、分析及考核。 8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。 9、完成领导交办的其他工作。（三）会计人员职责 1、按照规定进行记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时； 2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总； 3、产品成本的核算，仓库产品、材料的盘点，账单的核对、汇总和保存； 4、会计凭证、账簿、报表等档案的保存和管理工作； 5、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。（四）出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。三、现金管理制度

销售合同评审管理制度

销售合同评审管理制度一、目的：为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。二、适用范围适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。三、职责 1、营销管理部：负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理：负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。 5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。四、定义合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类： A、口头订单或电话通知订单。 B、一般合同：有书面合同、传真。 C、特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同：指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容： 3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。 3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 3.6、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法： 4.1、口头订单或电话订单的评审：口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。 4.2、一般合同的评审：对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理（或生产厂长）直接进行合同评审，主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。 4.3、特殊合同及重大合同的评审： 4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。 4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时，先由工程中心参与和客户商谈技术协议等，然后按4.3.1条款进行合同评审。 4.4、合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以《业务通知单》的形式通知到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过K3系统，以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。 5、合同变更、修改：

企业合同管理制度范本

企业合同管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括、、、加工、、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；（二）负责制定销售、采购合同统一文本；（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；（五）负责经济合同纠纷的处理；（六）负责经济合同的档案管理；（七）负责本制度的监督执行。第二章合同的签订第五条合同的主体

（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。第六条合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。第九条数量条款：

某证券公司财务管理制度

证券公司财务制度第一章总则第一条为了适应社会主义市场经济发展的需要，规范证券公司的财务行为，维护所有者和债权人的合法权益，促进证券公司公平竞争和证券市场的健康发展，根据《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国公司法》和《企业财务通则》以及国家有关法律、法规，按照分业经营、分业管理的原则，制定本制度。第二条本制度适用于在中华人民共和国境内设立的，经依法注册登记，持有证券经营业务许可证，具有法人地位从事证券业务的公司（以下简称公司），包括综合类证券公司和经纪类证券公司。综合类证券公司的自营业务和经纪业务必须分类管理、分别核算。第三条公司应当在办理工商登记之日起30日内，向主管财政机关提交公司设立批准证书、营业执照、章程等文件的复制件。公司发生迁移、合并、分工以及其他变更登记事项，在依法办理变更手续之日起30日内，向主管财政机关提交有关变更文件的复制件。公司终止清算后，应向主管财政机关提供注销手续的复制件。第四条公司以权责发生制的原则进行财务核算；要以提高效益为中心，建立健全内部财务管理制度，防范经营风险；如实反映经营状况，依法计算扣缴纳国家税收，保障所有者和债权人的合法权益，并接受主管财政机关的监督检查。第五条公司财务部门必须履行财务管理职责，做好各项财务收支预测、计划、控制、核算、分析和考核工作。第二章所有者权益和负债第六条所有者权益包括实收资本（股本）、资本公积、一般风险准备、盈余公积、未分配利润等。负债包括流动负债和长期负债。第七条实收资本（股本）是指公司投资者按出资合同、协议规定实缴的出资额及公司设立后按法定程序转增和新增部分。公司收到的投资者的出资，必须聘请中国注册会计师验资并出具验资报告，由公司据此发给投资者出资证明。

企业销售合同管理制度

企业销售合同管理制度第1章销售合同管理制度总则第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定销售合同管理制度。第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。第2章销售格式合同编制与审批第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1．供需双方全称、签约时间和地点。 2．产品名称、单价、数量和金额。 3．运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4．付款方式及付款期限。 5．免除责任及限制责任条款 6．违约责任及赔偿条款。 7．具体谈判业务时的可选择条款。 8．合同双方盖章生效等。第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同

部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。第3章销售合同审批、变更与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。第8条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。第4章销售合同档案的管理第14条空白合同由档案管理人员保管，并设置合同文本签收记录。第15条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合

某公司财务管理制度范例

某公司财务管理制度范例某公司财务管理制度范例某公司财务管理制度范例（下）第七章成本费用管理第三十五条公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出，按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用，对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。第三十六条成本费用开支范围包括：利息支出、营业费用、其他营业支出等。（一）利息支出：指支付以负债形式筹集的资金成本支出。（二）营业费用包括：职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。（三）固定资产折旧费：指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。

（四）摊销费：指递延资产的摊销费用，分摊期不短于 5年。（五）各种准备金：各种准备金包括投资风险准备金和坏账准备金。投资风险准备金按年末长期投资余额的 1%实行差额提取，坏账准备金按年末应收账款余额的 1%提取。（六）管理费用包括：物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。第三十七条职工福利费按工资总额 14%计提，工会经费按工资总额 2%计提，教育经费按工资总额 3%计提。第三十八条加强对费用的总额控制，严格制定各项费用的开支标准和审批许可权，财务人员应认真审核有关支出凭证，未经领导签字或审批手续不全的，不予报销，对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。第三十九条公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算，费用支出的管理实行预算控制，财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。第八章利润及利润分配管理第四十条公司营业利润=营业收入 - 营业税金及附加 -营业支出利润总额 =营业利润 +

买卖合同管理制度

买卖合同管理制度篇一：销售合同管理制度销售合同管理制度一、目的为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。 1、供需双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方盖章生效等。

9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。 10、若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。四、职责与权限 1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用； 2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等，并依照销售合同模板具体拟定销售合同； 3、销售部负责销售合同的评审； 4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。五、实施程序一）销售合同的评审与签订 1、销售合同在正式签订之前，必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核，旨在降低销售风险。 1) 一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业

合伙公司管理制度与财务管理制度1.doc

合伙公司管理制度与财务管理制度1 合伙公司管理制度与财务管理制度财务管理规则 □总则第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。第二条公司财务部门的职能是： (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约，合理使用资金。 (五)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。 (七)完成公司交给的其他工作。第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员

组成。在没有专职总会计师之前，总会计师职责由会计兼任承担。第四条公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。〖HT5，4”K〗□财务工作岗位职责〖HT〗第五条总会计师负责组织本公司的下列工作： (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金； (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益； (三)建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析： (四)承办公司领导交办的其他工作。第六条会计的主要工作职责是： (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。 (二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。

销售合同评审管理制度

销售合同评审管理制度（讨论稿）一、目的：为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。二、适用范围适用于事业部所有产品的报价、销售合同和订单的评审。三、职责 1、销售科：负责组织合同和订单的评审，负责合同评审记录表的填写。 3、主管销售副主任：负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保管。 5、事业部主任：负责重大合同和特殊合同评审的审批（按天津机电所的相关规定需要所领导审批的合同由事业部主任审核，所领导审批）。 6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。四、定义合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对技术要求、生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类： A、口头订单或电话通知订单。 B、一般合同：有书面合同、传真。 C、特殊合同: ⑴指根据客户的要求，产品需进行更改的产品。 ⑵需重新设计、开发的产品。 ⑶没有预付款的合同以及销售价格过高或过低的产品。

⑷按正常生产不能满足供货时间的合同。注：①销售价格过高指自产产品销售价格超过出厂价格的5%以上的合同，贸易型合同销售价格与进货价格差价高于40%以上的合同。 ②销售价格过低指自产产品销售价格低于出厂价格的5%以上的合同，贸易型合同销售价格与进货价格差价低于25%以上的合同。 D、重点合同：客户有特殊需求的合同。 E、重大合同：指合同金额在10万以上的销售合同。 2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订（盖章）之前。 3、合同评审的内容： 3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。 3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。 3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 3.6、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法： 4.1、口头订单或电话订单的评审：口头合同或电话订单由业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交销售科科长和主管销售副主任签字，作为合同评审的依据。 4.2、一般合同的评审：对于一般客户，由销售科科长和主管副主任进行合同评审，主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》里，评审通过后，交事业部主任确认签署意见后即可生效。 4.3、特殊合同及重大合同的评审： 4.3.1、特殊合同、重大合同的评审须由销售科科长组织事业部正副主任、销售、技术、采购、计划、生产等相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商

销售合同管理制度

销售合同管理制度为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求，提高煤炭销售集中度，加强和标准煤炭买卖（销售）合同（以下简称销售合同）管理，不断优化用户构造，推进公路煤炭物流经销业开展，特制订本规定。一、年度销售合同签订年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况，初步同用户衔接，提出需求意见，由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案，确定大客户目录，制定煤炭销售谈判价格，通过年度煤炭产需衔接会，按照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。二、新增销售合同签订新开发用户和增量用户销售合同，原则上由集团公司与用户统一谈判，也可由集团授权市公司与用户进行谈判，通过集团煤炭物流信息网进行签订。新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。贸易类企业必须出具终端用户的委托书。三、销售合同补充协议签订年度及新增销售合同执行中，合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的，原则上由集团公司与用户统一谈判，通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。各市公司与用户基本形成统一意见的，也必

须经集团公司审批，实行网上签订后执行。各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。四、销售合同签订审批流程规范 ⑴合同签订原则。按照先省内、后省外，先终端用户、后贸易用户的要求，按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求，统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。 ⑵用户天分审核。合同签订前，直接用煤类的用户必须提供企业相关-- （包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证）复印件、并加盖公章；贸易公司类的煤炭经销企业，除出具上述“五证”外，还必须出具“煤炭经营资格证”复印件，并加盖公章，同时持终端用户委托书。 ⑶用户会员制管理。通过天分审核用户，均需填写《山西煤炭运销集团公路煤炭物流信息网会员申请表》，签订入会协议，缴纳会费，获得会员资格，经集团公司确定用户编码后，方可进入集团公司煤炭物流信息网络签订合同，获得相应业务服务。 ⑷合同录入。由市（县）公司进入网站合同报批系统，按照集团公司煤炭产需衔接方案，对照合同文本及条款录入销售合同。 ⑸客户确认。合同用户登录集团煤炭物流信息网站，进入客户管理系统，阅读合同内容并予确认。 ⑹交易费收取。合同报批前，市（县）公司负责按要求代收交易费，逐级归纳，由各市公司按月向集团公司太原煤炭交易市场支付。 ⑺销售合同审批。进入审批程序的销售合同将在集团公司煤炭物

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