数字档案馆建设基本思路与构建
数字档案馆建设基本思路与构建
数 字 档 案 馆 建 设 基 本 思 路 与 构 建 杭州市档案局 赵建国、林杭顺、陈莉莉、梁凯【摘 要】随着社会、经济现代化步伐加快和我国加入WTO以后，社会公众对档案、文件的利用需求和要求不断提高。
作为国家综合性档案馆责无旁贷的要迎合信息化发展的要求并全面提供档案信息资源为党委、政府领导、市级机关工作服务和社会公众服务。
档案馆保存各种文字、图表、声像等不同的馆藏载体及政府部门在其长年的政务工作中积累了大量原始档案资料，当今档案载体及其信息载体呈现出多样化的特点，因此，如何加快档案信息化管理工作非常关键。
为了更好地使馆藏档案数字化资源融入于社会基础信息资源库，数字档案档案馆建设势在必行。
以信息技术为主要特征的知识经济时代，信息化建设已成为评价一个国家信息基础水平的重要标志。
档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分，正面临着信息化时代的挑战。
当今在档案学理论界开始对数字档案馆进行了讨论和研究，内容涉及数字档案馆的概念、特征、要素、结构以及对国外数字档案馆的关注等方面。
数字档案馆较之传统档案馆的在档案的存放时效、查询速度及信息共享方面的优势是明显的，在国外先进国家都已经有了成功的建设运行实例。
本文从数字档案馆的建设，以建设的目标、内容、系统、关键技术等方面进行初探，抛砖引玉，供大家参考，请指正批评。
【关键词】信息化 档案 建设一、数字档案馆的总体建设目标数字档案馆系统将是一个区域性、开放型的文件、档案信息中心，能够为机关各单位和社会各界人士提供网上档案查询服务，以达资源共享。
对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速跨库连接的多媒体信息存取服务，促进社会各类信息高效、经济地传递。
这将极大地推１动了档案部门信息化工作。
数字档案馆应是一个分布式的大型数据库，即以分布式的海量数据库为支撑，基于检索智能技术和宽带高速网络技术的大型开放、分布式信息库。
数字档案馆规划及建设
数字档案馆规划及建设随着信息技术的快速发展，数字化已经成为现代社会的一种趋势。
在这个数字化时代，数字档案馆的规划和建设变得尤其重要。
数字档案馆是指将传统的纸质档案转化为数字形式，并通过网络等方式进行存储和传播的档案管理系统。
本文将探讨数字档案馆规划及建设的相关问题。
首先，数字档案馆的规划是一个关键的步骤。
规划应该从整体上考虑数字档案馆的目标和功能，以及所需的技术和资源。
在规划过程中，需要确定数字档案馆的内容范围、目标用户群体以及服务方式。
同时，还需要考虑数字档案馆的技术平台和系统架构，以确保其能够满足用户的需求。
其次，数字档案馆的建设需要充分利用现有的技术和资源。
在数字化过程中，可以采用扫描、拍照等技术将纸质档案转化为数字形式。
此外，还可以利用OCR 技术将文本内容转化为可编辑的电子文件。
建设数字档案馆还需要考虑存储和传输的技术，如云计算和大数据技术等。
这些技术可以提高数字档案馆的存储能力和传输速度，提供更好的用户体验。
数字档案馆的建设还需要考虑信息安全和隐私保护的问题。
在数字化过程中，档案的安全性和完整性是非常重要的。
因此，需要建立安全的存储和传输机制，确保档案的安全性。
此外，还需要制定相关的隐私保护政策，保护用户的个人信息和隐私。
这些措施可以增加用户对数字档案馆的信任度，提高其使用率。
数字档案馆的规划和建设还需要考虑用户体验和服务质量。
数字档案馆应该提供简洁、直观的用户界面，方便用户进行检索和浏览。
同时，还应该提供多样化的服务，如在线阅读、下载、评论等，以满足用户的不同需求。
此外，还可以结合社交媒体和挪移应用等技术，提供更加便捷的服务。
最后，数字档案馆的规划和建设需要注重合作与共享。
数字档案馆的建设不仅仅是一个机构或者组织的事情，而是需要多方合作的结果。
在规划和建设过程中，可以与图书馆、博物馆等相关机构进行合作，共享资源和技术。
此外，还可以与学术界、企业界等合作，共同推动数字档案馆的发展。
总之，数字档案馆的规划和建设是一个复杂而重要的过程。
工程数字档案馆建设方案
工程数字档案馆建设方案一、项目背景为了满足日益增长的数字档案管理需求，提高工程档案管理的效率和安全性，我国决定在各地建设数字化工程档案馆。
数字档案馆将成为未来工程档案管理的重要载体，实现对工程档案的长期保存、高效利用和智能管理。
本文旨在提出一套完善的工程数字档案馆建设方案，以期能够有效满足数字档案管理需求，提升档案管理水平。
二、建设目标1. 提高档案管理效率：通过数字化手段减少档案检索和管理的时间成本，提高档案管理工作效率；2. 增强档案信息安全：利用先进的技术手段保障档案信息的备份、防篡改和加密传输，确保档案信息的安全性；3. 提升档案利用价值：构建智能化档案检索系统，提升工程档案的利用价值，为相关单位和个人提供更便捷、高效的档案查询服务；4. 实现档案长期保存：建设永久性数字档案馆，实现工程档案的长期安全保存。
三、建设内容1. 建设数字化档案管理系统：引进先进的数字化档案管理平台，实现档案信息的数字化、标准化和集中化管理，包括档案采集、整理、归档等环节。
2. 构建数字档案存储设施：建造具备高标准的数字档案存储设施，包括数据中心、服务器机房、冷热备份设备等，满足数字档案长期保存和备份需求。
3. 搭建智能化档案查询平台：开发工程档案智能检索系统，实现多维度、全方位的档案信息查询和检索服务，提供个性化的档案浏览、下载和打印功能。
4. 建设档案数字化加工中心：配备完善的数字化档案加工设备和技术团队，实现对工程档案的数字化扫描、修复、整编和分级加工。
5. 建立数字档案安全管理体系：构建完善的数字档案安全管理制度和技术体系，包括档案备份、加密传输、权限管理、安全审计等环节，确保档案信息的安全性。
四、建设步骤1. 项目立项：制定数字档案馆建设规划，并进行项目立项申报，明确项目的建设目标、内容、投资规模和时间节点。
2. 技术方案设计：根据数字档案馆建设需求，委托专业技术团队进行数字化档案管理系统和设施的技术方案设计。
数字档案馆规划及建设
数字档案馆规划及建设一、引言数字档案馆是指利用现代信息技术手段对传统纸质档案进行数字化处理和管理的机构或系统。
数字档案馆的规划及建设是为了解决传统纸质档案管理存在的问题，提高档案管理的效率和安全性。
本文将详细介绍数字档案馆规划及建设的标准格式。
二、背景数字化技术的发展和应用，使得传统纸质档案管理面临诸多挑战。
传统纸质档案管理存在着档案易损坏、存储空间大、检索困难等问题。
数字档案馆的规划及建设旨在解决这些问题，提高档案管理的效率和安全性。
三、规划目标数字档案馆的规划目标主要包括以下几个方面：1. 实现纸质档案的数字化处理和管理，提高档案管理的效率；2. 提供高效的档案检索和查询功能，方便用户快速获取所需信息；3. 加强档案的安全性和可靠性，确保档案数据不丢失和遭到破坏；4. 提供多种形式的档案展示和共享方式，满足用户的不同需求；5. 保护档案的隐私和版权，确保档案的合法使用。
四、规划内容数字档案馆的规划内容主要包括以下几个方面：1. 硬件设备的规划：包括服务器、存储设备、网络设备等的选型和配置；2. 软件系统的规划：包括数字化处理系统、档案管理系统、检索系统等的选择和集成；3. 数据管理的规划：包括数据的采集、整理、存储和备份等的流程和方法；4. 安全保障的规划：包括数据的加密、权限管理、防火墙等的配置和措施；5. 用户服务的规划：包括档案查询、在线阅读、数据下载等的功能和界面设计；6. 档案展示的规划：包括数字展厅、虚拟导览、多媒体展示等的设计和实施；7. 档案共享的规划：包括开放接口、合作共建等的方式和机制。
五、建设步骤数字档案馆的建设步骤主要包括以下几个阶段：1. 立项阶段：明确建设目标和任务，制定详细的建设方案和计划；2. 设计阶段：根据需求分析和技术评估，设计系统架构和功能模块；3. 采购阶段：根据设计方案，采购硬件设备和软件系统；4. 部署阶段：安装和配置硬件设备和软件系统，进行系统集成和测试；5. 数据导入阶段：将纸质档案进行数字化处理，导入到数字档案馆中；6. 安全保障阶段：加密数据、设置权限、配置防火墙等，确保档案安全；7. 用户培训阶段：对管理员和用户进行培训，提供技术支持和服务；8. 运营管理阶段：监控系统运行状况，定期维护和更新系统。
数字化档案室建设思路
数字化档案室建设思路随着信息技术的飞速发展，数字化已经成为各行各业的必然趋势，档案管理也不例外。
数字化档案室的建设不仅能够提高档案管理的效率和质量，还能够更好地保护和利用档案资源，为单位的发展提供有力的支持。
那么，如何建设一个高效、实用的数字化档案室呢？以下是一些思路和建议。
一、明确建设目标在建设数字化档案室之前，首先要明确建设的目标。
这包括提高档案管理的效率和准确性、实现档案资源的共享和利用、加强档案的安全保护等。
同时，要结合单位的实际情况和发展需求，制定出符合单位特点的数字化档案室建设规划。
例如，如果单位的业务涉及大量的科研项目，那么数字化档案室的建设目标可能侧重于对科研档案的高效管理和利用，方便科研人员快速查阅相关资料；如果单位是一个政府部门，可能更注重档案的规范性和安全性，以满足政务公开和信息保密的要求。
二、做好前期准备1、硬件设施建设要建设数字化档案室，需要配备一定的硬件设施，如服务器、存储设备、计算机、扫描仪、打印机等。
服务器和存储设备要具备足够的性能和容量，以满足大量档案数据的存储和处理需求；计算机要能够流畅运行档案管理软件；扫描仪要能够高质量地扫描档案文件，保证数字化后的档案清晰可读。
2、软件系统选择选择适合单位需求的档案管理软件是数字化档案室建设的关键。
软件要具备档案收集、整理、保管、利用、统计等功能，操作简单、界面友好，能够与单位的其他信息系统进行集成。
同时，要考虑软件的安全性、稳定性和可扩展性，以适应未来业务的发展。
3、档案整理和规范在进行数字化之前，需要对现有的档案进行整理和规范。
按照档案的分类标准和管理要求，对档案进行重新分类、编号和装订，确保档案的完整性和准确性。
同时，要制定档案数字化的规范和标准，包括扫描分辨率、图像格式、文件命名等，保证数字化后的档案符合质量要求。
三、数字化流程设计1、档案扫描采用专业的扫描仪对档案进行扫描，将纸质档案转化为电子图像。
在扫描过程中，要注意调整扫描参数，保证图像的质量和清晰度。
数字档案馆建设方案
数字档案馆建设方案近年来，随着信息技术的快速发展和数字时代的到来，数字档案馆建设逐渐成为了一种趋势。
数字档案馆作为一种新型的档案管理方式，不仅可以实现档案资源的数字化、网络化和智能化，更能够充分发挥档案资源的价值，满足人们对信息获取和利用的需求。
本文将从技术架构、内容建设和安全保障三个方面，提出一个数字档案馆建设方案。
首先，在技术架构方面，数字档案馆需要建立一套科学合理的技术架构来支撑其运行。
首先，应建立一套完整的数字化流程。
通过对纸质档案进行数字化转换和编码，实现档案资源的数字化存储；同时，配备相应的自动识别设备和软件，实现大规模文档的快速扫描和识别，提高工作效率。
其次，需要建立一个高效的信息检索系统。
通过引入先进的搜索引擎技术，实现对档案资源的全文检索和元数据检索，帮助用户迅速找到所需信息。
另外，还应引入云计算、大数据和人工智能等相关技术，为数字档案馆提供更加智能化的服务和功能。
其次，在内容建设方面，数字档案馆应注重档案资源的丰富多样性和深度挖掘。
首先，要加强对重要历史事件、文化遗产和社会发展的档案资源的汇集和整理。
通过与各大档案馆、图书馆和博物馆等合作，共享各类档案资源，形成一个综合性的数字化档案馆。
其次，要加强对一些特定领域和专题的档案资源的建设和研究。
例如，对科学研究、医疗卫生、教育教学等领域的档案资源进行深度整理和分析，提供给相关领域的研究人员和专家使用。
另外，还可以结合多媒体技术，将图片、音频和视频等形式的档案资源纳入数字档案馆，丰富用户的浏览体验。
最后，在安全保障方面，数字档案馆应加强对档案资源的保护和防护。
首先，要建立健全的数字档案馆管理制度和规范。
明确责任人和管理人员，明确数据权限和访问权限，确保档案资源的安全可靠。
其次，要加强技术手段的应用，加密和备份存储档案数据，防止数据丢失和外部攻击。
还要建立强大的防火墙和安全监控系统，监测和防范可能的网络威胁。
另外，要加强用户教育和意识培养，普及信息安全知识，增强用户对数字档案资源的保护意识。
数字化档案室建设计划
数字化档案室建设计划一、建设目标1、实现档案管理的数字化和信息化，提高档案管理的效率和准确性。
2、建立安全可靠的档案存储和管理系统，保障档案的完整性和保密性。
3、提供便捷的档案查询和利用服务，满足单位内部和外部用户的需求。
4、实现档案资源的共享和协同工作，促进单位的业务发展和创新。
二、建设原则1、标准化原则：遵循国家和行业的相关标准和规范，确保数字化档案室的建设符合要求。
2、安全性原则：采取多种安全措施，保障档案数据的安全和隐私。
3、实用性原则：根据单位的实际需求和业务特点，设计实用的数字化档案管理系统。
4、开放性原则：系统应具有良好的开放性和兼容性，便于与其他系统进行集成和数据交换。
三、建设内容1、硬件设施建设（1）服务器：配置高性能的服务器，用于存储和管理档案数据。
（2）存储设备：采用大容量的磁盘阵列或磁带库等存储设备，确保档案数据的安全存储。
（3）网络设备：构建高速稳定的网络环境，保证数据的传输和共享。
（4）终端设备：为档案管理人员配备计算机、扫描仪、打印机等终端设备。
2、软件系统建设（1）档案管理系统：选择功能齐全、操作简便的档案管理软件，实现档案的收集、整理、归档、查询、利用等功能。
（2）安全防护软件：安装防火墙、入侵检测、加密软件等安全防护措施，保障系统和数据的安全。
（3）数据备份软件：定期对档案数据进行备份，防止数据丢失。
3、档案数字化（1）档案整理：对现有纸质档案进行清理、分类和编号，为数字化做好准备。
（2）扫描录入：使用高速扫描仪将纸质档案转化为电子图像，并进行质量检查和优化。
（3）数据录入：将档案的相关信息录入到档案管理系统中，建立完整的档案数据库。
4、人员培训（1）技术培训：对档案管理人员进行硬件设备和软件系统的操作培训，使其熟练掌握数字化档案管理的技能。
（2）安全培训：加强档案管理人员的安全意识和保密意识，确保档案数据的安全。
5、管理制度建设（1）制定数字化档案管理的规章制度，明确档案的收集、整理、归档、查询、利用等流程和要求。
数字化档案馆建设方案
数字化档案馆建设方案随着社会信息化的发展，数字化档案馆建设已成为各行各业的重要课题。
数字化档案馆是指利用现代信息技术手段，将传统纸质档案数字化处理，建立起数字化的档案资源库，以便更好地管理、利用和传承档案信息。
数字化档案馆建设方案是指对数字化档案馆的整体规划、技术架构、管理制度等方面的设计和安排，其目的是为了实现数字化档案馆的高效运行和可持续发展。
首先，数字化档案馆建设方案需要明确建设目标和任务。
在数字化档案馆建设过程中，需要明确建设目标和任务，包括数字化档案馆的规模、范围、服务对象、服务内容等方面的规划。
同时，需要明确数字化档案馆建设的战略定位和发展方向，确保数字化档案馆建设与整体档案管理工作的协调一致。
其次，数字化档案馆建设方案需要合理规划技术架构和设施设备。
在数字化档案馆建设过程中，需要合理规划数字化档案馆的技术架构和设施设备，包括数字化处理设备、数字化存储设备、数字化检索系统等方面的设计和配置。
同时，需要考虑数字化档案馆的网络环境和信息安全保障，确保数字化档案馆的信息资源得到有效保护和管理。
再次，数字化档案馆建设方案需要建立完善的管理制度和服务体系。
在数字化档案馆建设过程中，需要建立完善的管理制度和服务体系，包括数字化档案馆的管理组织结构、管理流程、管理制度等方面的设计和建立。
同时，需要建立完善的数字化档案馆服务体系，包括数字化档案馆的服务内容、服务标准、服务流程等方面的规划和实施。
最后，数字化档案馆建设方案需要注重人才队伍建设和培训。
在数字化档案馆建设过程中，需要注重人才队伍建设和培训，包括数字化档案馆工作人员的培训和技能提升，以及数字化档案馆管理人员的培训和能力提升。
同时，需要建立健全的人才队伍建设机制，确保数字化档案馆的人才队伍能够适应数字化档案馆建设和管理的需要。
综上所述，数字化档案馆建设方案是数字化档案馆建设的重要内容，其设计和实施对于数字化档案馆的高效运行和可持续发展具有重要意义。
新形势下数字档案馆建设的实践与思考
新形势下数字档案馆建设的实践与思考随着信息技术的发展和数字化时代的到来，数字档案馆的建设成为一种必然趋势。
数字档案馆具有存储容量大、检索速度快、共享与传播方便等优势，是传统档案馆的重要补充和完善。
数字档案馆建设的实践需要结合实际情况和需求，以下是一些实践经验：1、树立数字档案馆的意识数字档案馆的建设需要相关部门和人员树立起数字化档案的重要意识，加强对于数字档案馆建设的推动力度。
只有树立了这种意识，才能真正把数字档案馆建设工作做好。
2、制定数字档案馆的建设规划在数字档案馆建设的过程中，需要制定合理的规划。
首先要明确数字档案馆的发展目标和规模，确定建设的具体方案和时间安排。
同时要制定数字化档案的标准和规范，确保数字档案的质量和可操作性。
3、提升数字档案馆的安全性和保密性数字档案馆的建设需要保证档案的安全性和保密性。
在建设过程中，要加强对数字档案的技术防护措施，确保档案的安全不被黑客攻击，同时加强对档案的访问权限控制，确保档案的保密性。
4、完善数字档案馆的检索系统数字档案馆的建设需要建立完善的检索系统。
在数字档案馆建设过程中，要考虑用户的需求和习惯，设计出易用、高效的检索系统。
同时要提供多种检索方式，方便用户进行查找和检索。
5、开展数字档案的数字化工作数字档案馆建设的实践中还存在一些问题和困难，以下是一些思考：1、存在信息孤岛问题在数字档案馆建设的过程中，存在不同部门和系统之间的信息孤岛问题。
这些信息孤岛造成了数字档案的碎片化和不易访问的问题。
数字档案馆建设需要强调信息共享和集成，打破信息孤岛。
2、需加强数字档案的保护和保存数字档案馆建设需要加强对数字档案的保护和保存。
由于数字档案的易损性和敏感性，需要采取科学的保护手段和保存措施，确保数字档案的长期保存和可用性。
数字档案馆建设需要加强对数字档案的利用和展示。
虽然数字档案馆具有存储容量大、检索速度快等优势，但是数字档案的利用和展示还存在一些问题。
数字档案馆需要提供更多的数字资源和服务，满足用户的需求和要求。
数字化档案馆建设方案
第1篇
数字化档案馆建设方案
一、项目背景
随着信息化时代的到来，档案资源的数字化管理已成为提升档案馆工作效率、优化用户体验的重要手段。我国在推进档案馆数字化建设方面已取得显著成果，但仍存在一定的发展空间。本方案旨在结合现有资源和技术，打造一个合法合规、高效实用的数字化档案馆，以满足广大用户对档案信息的需求。
5.系统平台开发与实施
-设计开发数字化管理系统，进行系统测试与优化。
-部署系统，组织用户培训，确保系统顺利投入使用。
6.服务体系建设与运营
-开展档案馆线上线下服务，收集用户反馈，持续优化服务流程。
-定期评估服务效果，不断改进服务内容和方法。
五、项目保障
1.组织保障
-成立项目领导小组，负责项目决策与协调。
-进行设备调试，确保正常运行。
4.档案馆数字化资源建设
-开展档案数字化转换工作，确保质量与进度。
-建立档案元数据库，开展数据审核、校对等工作。
5.档案馆数字化管理系统开发与ห้องสมุดไป่ตู้施
-设计并开发档案馆数字化管理系统，进行系统测试与优化。
-部署系统，进行用户培训，确保系统顺利投入使用。
6.档案馆数字化服务体系建设与运营
二、建设目标
1.实现档案馆资源的全面数字化，提高档案检索、利用和管理的效率。
2.确保档案馆数据安全，保护用户隐私和知识产权。
3.提升档案馆服务质量，满足用户多样化需求。
4.促进档案馆与其他信息资源的互联互通，实现资源共享。
三、建设内容
1.档案馆数字化基础设施建设
-购置必要的硬件设备，如服务器、存储设备、网络设备等，确保档案馆数字化建设的硬件需求。
-开展线上线下服务，收集用户反馈，优化服务流程。
河北省档案馆启动数字档案馆建设工作
河北省档案馆启动数字档案馆建设工作近年来，随着信息化建设的不断深入和数字化技术的不断发展，数字档案馆成为档案管理的新趋势。
河北省档案馆积极践行信息化战略，启动数字化建设工作，目的在于把有价值的历史资料数字化，提高档案利用率和传播效率。
本文将就河北省档案馆数字档案馆建设工作进行详细介绍。
一、建设思路河北省档案馆数字档案馆建设是以“数字化、网络化、集成化、服务化”为建设思路的，主要目的是实现历史文化遗产数字化保护、信息化管理、知识服务共享。
在基础架构、系统平台、数据库建设、数字资源整合、服务模式等方面进行全面的设计和实施。
二、数字化基础建设数字化基础建设主要包括数字化阅览室、数字化扫描仪、数字化存储设备和数字化网络接入等。
数字档案馆建设的核心是数字化阅览室。
数字化阅览室是指以数字技术为基础，利用计算机和网络技术为手段，实现数字档案在线阅读、检索和下载的服务平台。
数字化阅览室包括硬件设备和软件系统。
硬件设备主要包括个人电脑、触摸屏一体机、网络接入等。
软件系统主要包括数字档案管理系统、数字档案图像查看系统、数字档案查询统计系统等。
数字化存储设备是数字档案馆的重要设备，主要包括硬盘、服务器、阵列等。
这些设备为数字信息的存储提供了必要的条件，保证了数字信息的长期保存。
同时，数字化扫描仪也是数字档案馆的核心设备，主要用于资料的数字化采集和转换。
数字化网络接入是数字档案馆能够连接网络的重要设备，也是支撑数字化阅览室和数字信息共享的关键。
数字化网络接入主要分为内网和外网两个方面。
数字化内网是基于数字技术的内部网络服务平台，数字化外网则是在Internet上面的公共网络服务平台。
三、系统平台实施数字档案馆的系统平台实施包括数字档案管理系统、数字档案共享平台、数字档案资源整合系统等。
其中数字档案管理系统是数字档案馆的核心系统，主要用于数字信息的存储、检索、组织、管理和传输。
数字档案共享平台是指建立数字档案共享的平台，实现数字信息的共享和交换。
数字化档案室建设方案(一)
数字化档案室建设方案(一)数字化档案室建设方案1. 背景和目标•传统档案室管理方法存在效率低下、容易遗失和破坏档案等问题。
•目标：建设一个高效、可靠、安全的数字化档案室，提高档案管理的效率和质量。
2. 方案概述•采用数字化技术将纸质档案电子化，并建立可访问的数据库来管理和检索档案。
•设计和实施一套综合的档案管理系统，包括数字化档案捕获、存储、索引和检索等功能。
3. 方案细节3.1 数字化档案捕获•扫描纸质档案并转换成高清电子文件。
•采用OCR技术提取文字内容，并生成可编辑的文本文件。
•生成元数据信息，包括档案分类、日期、作者等。
3.2 数字化档案存储•建立可靠的服务器存储系统，采用冗余和备份措施确保档案数据安全。
•使用云存储技术，提供远程访问和支持多地点同步备份。
3.3 数字化档案索引•建立结构化的数据库，记录档案的关键信息。
•为每个档案建立唯一的标识符，方便检索和管理。
•设计分类系统和标签，便于档案的组织和分类检索。
3.4 数字化档案检索•提供用户友好的检索界面，支持关键字搜索和高级筛选功能。
•实现基于时间、作者、关键词等多维度的检索。
•支持全文搜索、模糊匹配和自动补全等功能，提高检索效率。
3.5 数字化档案安全•设计权限管理系统，设置不同级别的用户角色和权限。
•提供数据加密和防篡改措施，确保档案数据的安全性和完整性。
•定期进行安全审计，发现和修复潜在的安全风险。
4. 方案推进计划1.确定数字化档案室建设项目的目标、范围和时间计划。
2.调查和评估现有档案的数量和状态。
3.采购所需的扫描设备、服务器和软件等。
4.进行用户培训和技术支持，确保成功实施和使用。
5.逐步实施数字化档案捕获、存储、索引和检索功能。
6.定期评估和改进数字化档案室的运行效果。
5. 项目成果评估•档案检索效率提升：提供更快速、准确的检索结果，节省用户的查找时间。
•安全性增强：减少档案的遗失和破坏风险，保证档案数据的安全性。
•空间节约：减少纸质档案的空间占用，节约档案室的存储成本。
数字化档案室建设方案
数字化档案室建设方案在当今信息化高度发展的社会中，数字化档案室的建设日渐成为了一个重要的课题。
数字化档案室不仅可以提高档案管理的效率，还可以保护档案的安全和完整性。
本文将探讨数字化档案室建设的方案和策略。
一、现状和需求分析数字化档案室的建设首先要对现状进行分析，评估现有档案管理体系的弊端和瓶颈。
常见的问题包括：档案存储空间有限、检索效率低、档案易丢失或损坏等。
通过调查和研究，了解员工对于数字化档案管理的需求，确定建设数字化档案室的合理性和必要性。
二、技术和设备选择数字化档案室建设离不开先进的技术和设备支持。
首先，需要选择一套高效的数字化扫描仪，能够以较快的速度将纸质档案转化为电子版。
其次，要选择适合的档案管理软件，能够方便地存储、检索和管理电子档案。
此外，还需考虑到数据的备份和安全问题，选择可靠的数据存储和保护方案。
三、数字化档案室的设计和布局数字化档案室的设计和布局是建设的关键一环。
首先，要合理规划档案存储空间，根据档案的种类和数量合理设置存储架和柜。
其次，要确定档案的分类和编号体系，让档案的检索更加方便和快捷。
同时，还要考虑到档案的安全性和防火措施，并设置相应的报警和监控系统。
四、数字化档案室的工作流程数字化档案室的建设还需制定相应的工作流程和规范。
包括档案的采集、整理、存储、检索和保密等环节，每个环节都要明确责任和操作规程。
工作人员需要接受相关培训，熟悉数字化档案管理软件和设备的操作。
定期进行档案的备份和维护，确保数据的安全和完整性。
五、数字化档案室的维护和管理数字化档案室建设完成后，还需要定期进行维护和管理工作。
维护工作包括硬件设备的维修和更新、软件系统的升级和补丁安装，以保证数字化档案室的正常运行。
同时，还需制定档案的保密措施和权限管理制度，确保档案的安全和秩序。
六、数字化档案室建设的效益和影响数字化档案室的建设不仅可以提高档案管理的效率和准确性，还可以节约存储空间和成本。
数字化档案的快速检索和共享，也为信息的交流和决策提供了便利。
数字档案馆建设的指导思想、原则和内容
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信 Байду номын сангаас 技 术
数 字档案馆建设 的指 导思想 、 原则 和 内容
高 明
（ 鸡 东县最低生活保 障管理 办公 室， 黑龙 江 鸡 东 １ ５ ８ ２ ０ ０ ）
摘 要： 如何 建设数 字档案馆 ， 首先 必须 明确建设 的指导思 想、 原则和 内容 ， 从 而为数 字档案馆 的建设提供一个 明确 的方向 ， 避 免走 上 弯路 ， 浪 费有 限的人力、 物 力、 财力。文章 中主要对数字档案馆建设的指导思想、 原则和 内容加 以分析 ， 以供 同行参考。 关键词 ： 数字档案馆建设 ； 指导思想 ； 原 则； 内容
１数字档案馆建设的指导思想 过建设实践的验证是科学正确的。 这些原则是 ： 坚持公 益性 为主 ， 资 “ 建设 数字档案馆 的主要 目标就是对数字 档案的管理 、 数字档 源建设 为核 心 ， 统一标 准规范 ， 开放建 设与利益共开 发与引进相 结 案馆的运作 以及传统档案 的数字化提 出完整 的解决方案 ， 开发 先进 合 。 的应用 系统 ， 建立相关 的业务规范和标 准 ， 建设各类 数字档案 资源 ２ ． １ 公益性为主 。与传统档案馆 一样 ， 数字档案馆也应该是一个 序 。” 围绕上述建设的主要 目标 ， 根据我 国的实际情况 ， 按 照国家档 公益性 机构 ， 它 的建设 作为一项公益事业 ， 也应该 由政府投资 进行 案信息 化建设 的总体 目标 ， 借鉴 ” 中国数字 图书馆工 程” 建设 的经 建设 ， 以充分 开发 利用档案信息资源 ， 最大程度 实现档案信息 资源 验， 笔者认为 ， 数字档案 馆建设的指导思想应是 ： 统筹规划 ， 需 求牵 的社 会 共 享 。 引， 科技创新 ， 滚动发展 。 ２ ． ２资源建设为核心。数 字档 案馆建设 的核心是各种 数字化的 １ ． １ 统筹规划 。数字档案馆建设涉及的部门多 ， 牵涉 的范 围广 ， 档案信息资源 ，传输 手段 主要依靠 国家建设 的骨 干通信 网络 系统 ， 必须 由国家档案行政 主管部 门会 同国家信息产业 主管部 门共 同研 不再进行 网络建设的投资 ， 要集中力量 ， 建设各类档案信息资源库。 究， 加强各部 门之间（ 如档 案部 门与办公 部门或其 他业 务管理部 门、 ３ 数字档案馆建设的 内容 档案部 门与其他信息 管理 部门 、档案部门与信息化建设领导部 门） 数字档案馆 的建设涉及到方方 面面的内容 ， 主要包 括以下几个 的组织 协调 ， 并在认真调查研究 的基础上 ， 具体 制定数字档案 馆建 方 面 ： 设 的近 、 远期 发展规划 ， 统一管理 ， 统一部署 ， 保证数字档 案馆 建设 ３ ． １ 数字档案信息资源的建设 。数字档案信 息资源是数字档案 的有序进行 。 馆建设的核心 内容 ： 一方面 ， 要做好多种媒体形 式的原始 馆藏档案 １ ． ２需求牵 引。数字档案馆建设 的核心是数字档案信息资源库 （ 如纸质档案 、 照片档案、 声像档案等） 的数字化处理和 电子文件 的接 的建设 ， 其 资源建设 的内容 要能够适应社会 的需求 ， 特别是 对传统 收工作 ， 通过对数字档案 的整理 加工重组 ， 建立 多种形式 的数字档 馆 藏档案进行数字化建 设时 ， 必须在充分调研 的基础 上 ， 选 择那种 案信息资源库 ； 另一方面 ， 要加强对网络档案信息资源的搜 集 、 组织 有较高使用价值或具有 自身特色的档案进行数字化 ，循序渐进 ， 逐 和开发利用 。 最终通过各个数字档案馆 的联合共建 ， 协 同开发 ， 避免 步发展积 累， 边建设边服务 ， 从 而充分发挥数字档案馆的作用 。 重复 ，建成一个超 大规模 的高质量 的分布 式数字档案信 息资源库 １ ． ３科技创新 。数 字档案馆 的建设必须采用大量 的现代高新技 群 。 术， 在建设过程中面临着许 多的技术 问题需要研究解决 ， 因此 ， 数字 ３ ． ２软硬件基础设施 的建设 。软硬件基 础设 施是数字档案馆建 档案馆建设 的过程 同时也是科技创 新的过程 ， 以科技创新来保障数 设的基本前提条件 。数 字档案馆 的建设要 以 国家骨 干通信 网为依 字档案馆建设 的不断完善 。 托， 不再进行骨干通信 网的建设 投资 ， 因而数字档案馆 基础设施 的 １ ． ４滚动发展 。 从全 国范 围来说 ， 数字档案馆的建设 是一项长期 建设 ， 主要是配置相应 的网络设备 、 服务器 、 档案数字化设备 以及 系 而艰 巨的任务 ， 不 可能全面铺开一哄而起搞 “ 运动建馆 ” ， 只能 由点 统软件等。 到面 ， 积累经验 ， 逐步推开 ， 循序渐进 ， 滚动发展。 即首先“ 应该选取 ３ ． ３ 应用 系统 的开发 。应用系统是数 字档案馆持续发展 和不 断 档案查找利 用率较高 、 经济较为发达 、 计算机网络普及率较高 、 馆藏 完善 的基础 ， 它是一个 可扩展的网络应用系统 ， 完成 对档案 的数 字 资源较为 丰富的地 区（ 即软 、 硬件条 件 比较成熟 的地 区） 的档案馆作 化加工 、 数字档案 的采集 、 整理 、 存储 、 检索 、 传递 、 保管、 保 护利用 、 为建设对象 ； 一方 面对于绝大多数 的档案馆 而言 ， 在做好 传统业务 鉴定 、 销毁 、 统计等全过程管理工作 ， 并能为用户 提供高效跨 库 、 无 的同时 ， 则可 以运用部分技术加 以改造 ， 一步步打好基础 ， 等 到各方 缝连接的信息服务 。 面条件成熟后 ， 再实现 向数字化发展 的转变。 ” 。 因此 ， “ 试点先行” 是 ３ ． ４标 准与法规 的建设 。标准 与法 规是数字档案馆建设 的重 要 “ 数字档案馆建没 的必 由之路” 。 即通过试 点 ， 从小范围切人 ， 既能保 保障机制。 必须在充分调研 的基础上 ， 结合建设 内容 ， 逐步推 出相关 障资金 、 技术 、 人人 的到位 ， 又能暴露 出实施 过程 中的问题 ， 不断使 的标准与法规 ， 主要包括数 字档 案资源的描述 、 标识 、 存储 、 查询 、 交 数字档案馆建设 的理论 与技术在实践 中得到完善 ， 为随后大规模 的 换 、 管理和利用等 的标 准与规范 ， 并最终形成数 字档案馆建设所 需 建设积累宝贵的经验教训 。如果试点成功 ， 则 可以为全 面推 进数 字 的标准与法规体系。 档案馆建 设奠定一个 良好 的基础 ； 如果试 点失败 ， 则 可以将损失 控 ３ ． ５ 人才培养 。 人才是数字档案馆建设持续发展的关键 。 要通过 制在局部范围 内， 避免人 、 财、 物的巨大浪费 。 数字档案馆建设 的具体实践 ，逐步培养一批在 系统开发与维护 、 档 ２ 数 字档 案 馆 建 设 的 原 则 案数 字化加工与管理 、 标准法规建设 与保 护 、 相关 技术 的使用 与研 目前 ， 关 于数 字档案馆的建设原则 ， 我 国档 案学者从不 同的角 究 以及数字档案馆运营 与管 理等方面具有持续 发展能力 的专业人 度有不 同的概括 ， 认识并不一致 。如有的学者认为 ， “ 建没数字档案 才队伍 。 馆 的原则是 ： 突出特色 ， 优势互补 ， 分步实施 ， 服务 为主。” 有 的学者 参考文献 认为， 数字档案馆 建设要遵循八条原则 ： 技术 成熟性原则 、 最优化原 ［ １ 】 王彩虹． 我 国数字档案馆 建设 的优化 策略研 究【 Ｄ ］ ． 中山： 中山大学， 则、 开放性原则 、 可伸缩性原则 、 安全性原则 、 多功能原 则、 连续性原 ２ ０ ０ ５ ． 则、 经济性原则。” 有 的学者则提出了数字档案馆的四条构建原 则 ： ［ ２ 】 陆开宇． 数 字城建档案馆 的建设策略与原则［ Ｊ ］ ． 城建档案， ２ ０ ０ ９ （ ６ ） ． 科学性标 志性原则 、 系统性安全性原则 、 先进 性实用性原则 、 及时性 【 ３ 】 尹丽梅． 数 字档案馆建设的思考［ Ｊ 】 ＿ 佳木 斯教 育学院学报， ２ ０ ０ ６ （ ２ ） ． 准确性原则。应该说 ， 以上所述都是数字档案馆建设过程 中所要注 意 的问题 ， 但 以上表 述 ， 有 的将数字档案馆建设 的原则 与实施步骤 相混淆 ， 有 的将数字档案馆建设 的原则 与数字 档案馆 系统设计 的原 则相混淆 ， 因而都存在着表述不当的问题 。 笔者认为 ，我国为首批建设 的地方性数字档案确定 的原则 ， 经
数字化档案馆建设方案
数字化档案馆建设方案随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案已经无法满足现代社会对于信息共享和存储的需求。
数字化档案馆的建设方案应运而生，成为了一个迫切需要解决的问题。
本文将从技术、管理和安全三个方面来讨论数字化档案馆建设的方案。
一、技术方案在数字化档案馆建设中，技术是关键因素之一。
首先，需要选择适合的数字化技术来实现档案的扫描、存储和检索。
高分辨率扫描技术可以确保档案的准确性和可读性，同时需要配备强大的图像处理技术来处理扫描后的图像。
存储方面，云计算和大数据技术的应用可以大大提高档案的存储容量和检索速度。
此外，为了确保档案的长久保存，还需要考虑数字档案的迁移和备份技术。
二、管理方案数字化档案馆的管理是不可忽视的一环。
首先，需要建立完善的档案分类和编目系统。
合理的分类和编目可以提高档案的检索效率，使用户能够快速找到所需的信息。
其次，需要制定严格的权限管理和访问控制策略，确保只有授权人员才能查阅和修改档案。
此外，还需要定期检查和维护数字档案系统，确保其正常运行和安全性。
三、安全方案数字化档案馆的安全性是至关重要的。
首先，需要采取多层次的安全防护措施，包括网络防火墙、入侵检测系统等，以防止恶意攻击和数据泄露。
其次，需要备份档案数据，确保在系统故障或灾难发生时能够快速恢复数据。
此外，还需要建立严格的数据保密机制，保护用户的个人隐私和机密信息。
总结起来，数字化档案馆建设方案需要综合考虑技术、管理和安全等多个方面。
合理选择适用的数字化技术，建立完善的管理和安全机制，可以确保数字化档案馆的顺利运行和长期发展。
希望本文能够为数字化档案馆建设提供一些建设性的方案和思路。
数字化档案室建设方案
数字化档案室建设方案一、建设目标1、实现档案的数字化存储，将纸质档案、音像档案等转化为电子文件，并进行有序分类和存储。
2、建立高效的档案管理系统，实现档案的快速检索、查阅和利用。
3、确保档案的安全性和完整性，采取严格的访问控制和数据备份措施。
4、提高档案管理的工作效率，减少人工操作，降低管理成本。
二、需求分析1、对现有档案进行全面梳理，了解档案的类型、数量、保存状况等。
2、评估组织内部对档案利用的需求，包括查询频率、查询内容等。
3、分析现有档案管理流程中存在的问题和不足。
三、硬件设施建设1、服务器：选择性能稳定、存储容量大的服务器，以满足大量档案数据的存储和处理需求。
2、存储设备：采用磁盘阵列、磁带库等存储设备，确保数据的安全可靠存储。
3、网络设备：构建高速、稳定的网络环境，保证档案数据的快速传输。
4、数字化设备：配备扫描仪、数码相机、录像机等设备，用于将纸质和音像档案数字化。
四、软件系统选择1、档案管理系统：选择功能齐全、操作简便、扩展性强的档案管理软件，具备档案收集、整理、保管、利用、统计等功能。
2、数据库系统：选择适合大量数据存储和快速检索的数据库，如SQL Server、Oracle 等。
3、操作系统：根据服务器和客户端的需求，选择合适的操作系统，如 Windows Server、Linux 等。
五、档案数字化流程1、档案整理：对纸质档案进行分类、编号、装订等整理工作，确保数字化前档案的有序性。
2、扫描录入：使用扫描仪将纸质档案逐页扫描为电子图像，并进行质量检查。
3、图像处理：对扫描后的图像进行去污、纠偏、裁剪等处理，提高图像质量。
4、文字识别（OCR）：对重要的档案图像进行文字识别，便于检索和利用。
5、数据著录：对数字化后的档案进行详细的著录，包括档号、题名、责任者、日期等信息。
6、数据审核：对著录的数据进行审核，确保准确性和完整性。
六、数据安全与备份1、访问控制：设置不同级别的用户权限，严格限制对敏感档案的访问。
档案数字化建设的思考和建议
档案数字化建设的思考和建议随着信息技术的日新月异，档案数字化在现代管理中更加突出。
数字档案体现了信息技术的应用效果，使得档案的搜寻、保存、传播、利用等方面都更加方便和高效，形象地提升了档案管理和服务质量。
本文通过对档案数字化建设的思考与建议实例，分析数字化档案管理在解决档案管理难题、提升档案管理效率和提高服务质量方面的优势。
一、档案数字化建设概述档案数字化是将各种实体形式的档案内容转换成数字信息形式的工作，使其在数字环境中得以呈现、存储、传输和利用。
随着科技的不断进步和普及，数字档案在档案管理中逐渐占据了重要位置。
数字化档案包括电子档案、数字化弱化处理纸张档案和扫描数字化档案等形式，通过信息化手段解决传统档案管理中存在的诸多问题。
二、数字化档案管理的优势1、解决档案管理难题数字化档案管理可解决档案管理中存在的繁琐、复杂、低效等难题。
如传统档案管理中，利用手工记载和存放方式，档案信息存储整理不易，档案体积大，容易遗失和损坏。
而数字化档案管理可以避免手工记录和存储管理过程中的漏洞，提高档案信息存储效率，同时也能保证档案信息的安全性。
2、提升档案管理效率数字化档案的传送、管理和查询等环节可以大大缩短处理时间和提高工作效率。
数字化档案通过网络传输，可随时随地进行档案的管理、浏览和查询，快速响应单元部门和公众群体的各项服务索求。
3、提高服务质量数字化档案可实现档案管理服务的实时响应和即时反馈，方便归档查询者进行查询、调阅等各种请求和事项。
相比传统档案馆，数字化档案管理能够提高服务质量和效率，让用户更方便地体验对档案的使用。
三、数字化档案管理的建设思路和建议数字化档案管理在实际建设过程中，需遵循科学的规划、合理的设计、先进的设备使命、技术规范的规程等，针对实际情况进行有序构建生态系统。
因此，针对不同的档案体系和实际问题，具体建议如下：1、制定可行的数字化建设规划要结合本区域政府和各部门的实际档案情况，制定数字化实施方案和管理规划，确认解决的问题，制定相应的业务及技术方案。
数字化档案室建设方案
数字化档案室建设方案一、建设目标1、实现档案管理的数字化和自动化，提高工作效率，减少人工操作和错误。
2、确保档案信息的安全和完整性，采取严格的访问控制和数据备份措施。
3、提供便捷的档案检索和利用服务，满足用户快速获取信息的需求。
二、基础设施建设1、服务器和存储设备购置高性能的服务器和大容量的存储设备，以满足数字化档案数据的存储和处理需求。
确保服务器具备足够的计算能力和稳定性，存储设备具备良好的扩展性和可靠性。
2、网络设施构建高速稳定的内部网络，保证档案数据的快速传输和共享。
同时，加强网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露。
3、数字化设备配备扫描仪、数码相机等数字化设备，用于将纸质档案转化为电子文件。
选择适合的设备型号，确保其扫描质量和效率满足需求。
三、软件系统选择1、档案管理系统选用功能齐全、易于操作的档案管理软件，具备档案收集、整理、存储、检索、利用、统计等功能。
同时，要考虑系统的兼容性和扩展性，能够与其他业务系统进行集成。
2、操作系统和数据库选择稳定可靠的操作系统，如 Windows Server 或 Linux。
数据库方面，可根据实际需求选择 SQL Server、Oracle 或 MySQL 等。
3、安全软件安装杀毒软件、加密软件等安全工具，保障档案数据的安全。
四、档案数字化流程1、档案整理对纸质档案进行分类、编号和整理，为数字化工作做好准备。
2、扫描录入使用扫描仪将纸质档案逐页扫描为电子图像，并进行质量检查，确保图像清晰、完整。
3、图像处理对扫描后的图像进行去污、纠偏、裁剪等处理，提高图像质量。
4、文字识别（OCR）对重要的档案图像进行 OCR 识别，将图像中的文字转换为可编辑的文本，便于检索和利用。
5、数据著录按照档案管理规范，对数字化后的档案进行著录，包括档案编号、题名、责任者、时间等信息。
6、数据审核对著录的数据进行审核，确保数据的准确性和完整性。
五、数据管理与安全1、数据备份制定定期的数据备份计划，采用本地备份和异地备份相结合的方式，防止数据丢失。
数字档案馆的规划与建设
数字档案馆的规划与建设一、引言数字档案馆是现代信息技术与档案管理相结合的产物，是数字化时代对传统档案管理方式的创新和发展。
数字档案馆的规划与建设是为了实现档案资源的数字化保存、检索和利用，提高档案管理的效率和质量。
本文将详细介绍数字档案馆的规划与建设过程，包括规划目标、规划内容、规划步骤和建设要点等。
二、规划目标数字档案馆的规划目标是建立一个高效、安全、可持续发展的数字化档案管理系统，实现档案资源的数字化保存、检索和利用。
具体目标包括：1. 建立全面的数字档案馆规划体系，明确发展目标和路径。
2. 构建完善的数字档案管理系统，实现档案资源的数字化存储和管理。
3. 提高档案管理的效率和质量，实现档案的快速检索和利用。
4. 加强档案资源的安全保护，确保档案信息的完整性和可信度。
5. 推动档案数字化技术的研究和应用，促进档案事业的创新发展。
三、规划内容数字档案馆的规划内容包括以下几个方面：1. 技术设备规划：确定数字档案馆所需的硬件设备和软件系统，包括服务器、存储设备、网络设备、数据库管理系统等。
2. 数据库建设规划：设计和建立数字档案馆的数据库，包括档案资源的分类、编码、存储和检索等。
3. 数据采集与整理规划：确定数字档案馆的数据采集和整理方式，包括数字化扫描、图象处理、文本识别等技术的应用。
4. 安全保护规划：制定数字档案馆的安全保护策略，包括网络安全、数据备份、权限管理等措施。
5. 用户服务规划：设计数字档案馆的用户服务功能，包括在线检索、在线阅览、数字化复制等服务内容。
6. 组织机构规划：确定数字档案馆的组织机构设置和人员配备，包括档案管理员、技术人员、用户服务人员等。
四、规划步骤数字档案馆的规划与建设可分为以下几个步骤：1. 需求分析：调研用户需求和档案管理的现状，明确数字档案馆的功能和服务要求。
2. 技术评估：评估现有技术设备和软件系统的适合性，确定数字档案馆所需的技术平台。
3. 规划设计：根据需求分析和技术评估结果，制定数字档案馆的规划方案，包括硬件设备规划、数据库建设规划、数据采集与整理规划等。
数字档案馆构建及其应对实施方案
数字档案馆构建及其应对实施方案一、数字档案馆构建1、定义数字档案馆数字档案馆是一种支持网络技术来管理，处理，存储，共享和交换电子档案的信息系统。
数字档案馆不仅包括文档资料，还可以包含各种多媒体资料，如音频，视频，图片，图表，动画等。
2、数字档案馆构建原则（1）以数字化处理文献资料为基础，积极推进档案的数字化。
（2）建立全面的网络体系结构，加速档案的数字化进程，提高数字档案的便捷性。
（3）丰富数字档案的存储方式，多模式记录数字档案，充分利用多媒体技术。
（4）加强数字档案馆内容提取、检索、查找、分析、利用和传播等在线功能。
3、数字档案馆建设流程（1）需求分析。
对可能用于数字档案馆的数字资源，技术和工具以及组织单位的有关部门进行评估和评定，并完成数字档案馆需求分析。
（2）档案资源准备。
确定需要数字化处理的档案和信息资源，准备需要数字化处理的文档，对文档内容结构和描述内容进行信息抽取和提取，自动归档，并进行文档信息建构和数据标准化，为数据归档完善数据控制机制，构建可访问的有效数据库。
（3）建立网络体系结构。
利用网络技术建立起数字档案实时的管理、查询和下载的网络架构，实现档案的快速共享和交换，提高档案的利用率。
二、数字档案馆应对实施方案1、创新设计方案（1）加强和改善数字档案馆技术设施，实现数据妥善保管和多渠道安全访问；（2）建立一个功能完善的数字档案管理系统，强化档案管理；（3）不断完善档案存储，充分发挥信息多媒体技术的优势；（4）应用高效的档案检索技术，改善档案的组织功能；（5）构建多维视角的档案应用平台，大幅提高档案的多样性；（6）发开档案资料应用和利用，推进信息化档案服务系统建设。
2、管理方案（1）加强档案管理和维护，确保档案馆资源的完整有效及时更新；（2）建立统一的档案编码和命名规则，落实隐私和安全保护措施，完善数字档案存储服务；（3）提高个人和档案管理部门的熟练程度，规范档案处理，落实档案管理制度，构建规范的档案服务网络；（4）现场档案信息更新，利用最新的技术加强档案管理，增强档案馆资源知识基础；（5）制定协助档案馆发展的财政资源管理体制，按照国家政策要求定期汇报归档数据，定期审核档案信息更新情况，完善档案馆资源服务效率。
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数 字 档 案 馆 建 设 基 本 思 路 与 构 建 杭州市档案局 赵建国、林杭顺、陈莉莉、梁凯【摘 要】随着社会、经济现代化步伐加快和我国加入WTO以后，社会公众对档案、文件的利用需求和要求不断提高。
作为国家综合性档案馆责无旁贷的要迎合信息化发展的要求并全面提供档案信息资源为党委、政府领导、市级机关工作服务和社会公众服务。
档案馆保存各种文字、图表、声像等不同的馆藏载体及政府部门在其长年的政务工作中积累了大量原始档案资料，当今档案载体及其信息载体呈现出多样化的特点，因此，如何加快档案信息化管理工作非常关键。
为了更好地使馆藏档案数字化资源融入于社会基础信息资源库，数字档案档案馆建设势在必行。
以信息技术为主要特征的知识经济时代，信息化建设已成为评价一个国家信息基础水平的重要标志。
档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分，正面临着信息化时代的挑战。
当今在档案学理论界开始对数字档案馆进行了讨论和研究，内容涉及数字档案馆的概念、特征、要素、结构以及对国外数字档案馆的关注等方面。
数字档案馆较之传统档案馆的在档案的存放时效、查询速度及信息共享方面的优势是明显的，在国外先进国家都已经有了成功的建设运行实例。
本文从数字档案馆的建设，以建设的目标、内容、系统、关键技术等方面进行初探，抛砖引玉，供大家参考，请指正批评。
【关键词】信息化 档案 建设一、数字档案馆的总体建设目标数字档案馆系统将是一个区域性、开放型的文件、档案信息中心，能够为机关各单位和社会各界人士提供网上档案查询服务，以达资源共享。
对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速跨库连接的多媒体信息存取服务，促进社会各类信息高效、经济地传递。
这将极大地推１动了档案部门信息化工作。
数字档案馆应是一个分布式的大型数据库，即以分布式的海量数据库为支撑，基于检索智能技术和宽带高速网络技术的大型开放、分布式信息库。
要充分结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系。
使档案工作提高到全新的管理模式，将带来显著的管理效益和社会效益，重点体现以下几个方面：规范和制订档案、现行文件的有关标准和相关的信息标准；规范档案馆业务处理流程，提高办公效率，减轻工作强度，实现办公自动化；实现档案局与政府机关各部门档案室之间、下属区县（市）档案局（馆）数据及局内各部门的双向信息共享和交流，提高信息使用效率；整合信息资源，为政府的数据统计和决策提供相应的支持；推动职能上网和提供档案信息服务，建立一站式网站，面向公众进行服务。
二、数字档案馆建设内容根据总体建设目标，在整个系统的建设中，包括了以下几个方面的主要内容：总体架构说明２数字档案馆建设包括内网系统（数字化档案系统）、政府外网系统（网上档案馆系统）、外网系统（门户档案系统）三个系统的建设，这三个系统互有区别，又有一定的数据共享联系。
内部局域网主要实现档案馆内部办公自动化、档案数字化综合应用系统。
实现无纸化办公，数据信息共享，档案数字化管理，提高办公效率。
政府外网部分即包括与政府部门之间的数据共享，提供政府部门统一的档案管理系统和档案查询系统；同时专网还包括与上下级档案馆系统之间的数据共享，集中数据，方便共享和检索以及档案综合业务处理系统。
同时解决档案信息孤岛问题。
外网部分主要是档案门户网站，它将作为展示档案馆整体形象的窗口，同时也成为档案职能部门联系群众、服务群众的一座桥梁，为社会公众提供大量的开放档案和现行文件信息。
这三个网络根据其功能和用途不同，其保密需求程度不同，根据政府相关文件规定，外网系统与内网及专网之间需物理隔离，专网与内网之间也需逻辑隔离，保证网络系统的安全。
建议采用防火墙技术实现内网与专网之间的逻辑隔离，采用安全岛技术实现外网与内网及专网之间的物理隔离。
达到数字档案馆特定安全保障体系。
三、数字档案馆系统设计思1、应用支撑平台总体结构数字档案馆系统的应用支撑平台逻辑结构如图所示：３综合平台实现体系分解为四个层面的架构。
1.1在架构最底层，是最基础的开发平台，即基于J2EE和ORACLE或DB2的开发体系架构的分布式应用开发环境。
1.2在这个环境之上，是一个中间件平台层。
这个中间件平台层提供了可工作于不同应用内容项目中的核心服务功能，作为基础服务平台支撑在其上开发的应用逻辑的运行。
这个中间件平台由应用服务器软件（Application Server）、部件化的功能包和相应的二次开发接口组成，例如与CA认证系统的接口。
应用服务器（Application Server）推荐使用IBM公司的WebSphere。
中间件平台层还包含了3个中间件平台：分布式异源数据交换共享管理中间件、非结构化信息管理中间件、分布式动态工作流管理中间件与检索服务中间件。
1.3在中间件平台之上的是针对不同应用系统的应用逻辑功能。
这些应用逻辑功能实现了反映各个应用系统具体工作的内容。
1.4最上层的就是具体的个性化应用界面，实现单点登录和个性化应用集成。
通过这样一个完整、统一的门户支撑架构，数字化档案馆的各种分布式应用系统和网络资源，就被完整地相互交织在一起，起到了相互数据沟通、相互服务调用、相互业务协同的“无缝结合”的情景。
４2、数字档案综合应用系统设计以高速扫描仪、音视频设备为信息入口，将纸张、照片、录音、录像、缩微胶片上的信息转换成电子档案，并将数字化信息的图文数据库存储到海量存储载体中，通过相应的检索技术，实现以“以文本为检索对象，图文转化接口为检索结果”的全文检索，实现数字化信息管理自动化。
全面完成档案、文件信息的数字化。
2.1具体内容如下：建立档案管理参考标准（数字档案是新的载体的档案，与传统档案不同）。
建立数字档案管理新规范。
建立档案数字化系统和对馆藏档案进行数字化加工。
支持对各种不同类型载体的档案进行数字化处理和转换，完成馆藏档案的数字化。
建立统一数据平台，对各种跨平台数据进行自动交换形成国家规定数据交换格式。
建立数字档案管理平台和业务处理系统。
实现网络处理档案局（馆）所有的档案管理业务的工作目标：支持通过网络交换（即电子归档，包括管理信息、数字化档案和数字档案）；支持海量存储和检索解决方案（内网、外网）；对有文本、图像、图形、音频、视频等不同形式载体的数字档案要有相应的检索和分类方法。
建立区域性档案中心。
建立与市政府局各部门和各区县（市）档案馆的档案和政府文件的互联查询资源共享。
2.2主要功能：在内网上应实现的功能:档案数据采集：（案卷级著录、文件级著录、专题著录、扫描录入、资料著录、图片著录、资料扫描、现行文件著录、多媒体导入）等；档案资源管理：（全宗数据管理、报表管理、业务工作管理、资料数据管理、现行文件数据管理、库房管理等）；档案利用发布：（利用管理、综合查询）等系统。
在政府外网上实现的功能: 政府机关、各上下档案馆之间统一的档案管理、数据交换、分布查询等系统。
在互联网上实现的主要功能：政务公开、馆藏指南、网上查档、网上办事等５真正实现“三网”资源共享和信息互动。
3、技术实施原则数字化档案馆现对纸质资料、视频、音频或缩微胶卷进行电子化处理的目标。
由相关机构集中地组织负责资料扫描、加工、查询及相应的管理运作的工作。
档案电子化应能适用集中化、大作业量模式，支持集群式复合作业流程。
利用高速扫描仪发挥批作业的效率，高效地提取文档数据，对扫描部分详细编目。
借助高容量光学存储介质，结合先进的图像处理（扫描、图像压缩算法、转换等）技术，实现大容量图像档案的存储。
4、系统性能要4.1系统的执行效率在系统整体结构上采用分布式结构，在档案整理、扫描、人工审核、质量控制等各环节，通过控制中心合理动态分配工作，从而提高系统整体效率和处理能力。
对于图像处理来讲，规范操作过程是提高质量及效率的首要条件。
因此，在各个环节中应充分考虑系统的处理速度和执行效率。
4.2系统的兼容性采用将整个业务流程分步骤处理并通过控制中心控制数据流的方式，使整个系统能够在一定程度上适应不同的业务需求，在针对具体业务进行修改的过程中保持系统体系结构的稳定。
同时，还要考虑与其他地区和行业的业务兼容性问题，为今后业务的发展奠定基础。
4.3系统的安全性针对该系统,主要从以下几个方面来保证在该系统中流转的电子档案的安全性和原始性。
4.3.1用户权限控制系统需要有分级的权限设置，保证通过身份验证机制有效地杜绝非法访问。
在该系统中，设置以下几种用户权限：扫描加工权限：相应的人员可以对档案进行扫描加工、质量检查、建索６引；数据修改及图像编辑权限：有这种权限的人员，对扫描好的电子影像资料进行编辑；查询权限：查询权限按实际情况进行设置。
对各类用户群体操作权限上存在不同，则在对档案的查询权限上就要有所体现。
对应于实际工作中分工不同的用户，对应不同的权限。
保证某人有明确的分工以及赋予他对应的权限，保证了工作流的顺畅性和稳定性。
4.3.2备份机制定期对新扫描的档案资料做光盘、磁带备份，为保证系统数据安全。
备份的理由：由于存储的数字化影像需要很大的硬盘空间，为了保证工作流能长久的快速有效运作，将记录定期的进行备份。
备份的同时，删除硬盘上的记录。
这样做一方面使得保存的记录方便调阅，一方面使得硬盘空间能保持足够工作的大小。
系统中，可以选择SAN的存储设备作为大容量的存储设备。
4.3.3数据存储的安全性主要体现在数据查询过程中的身份验证。
防止非法用户通过其他手段访问数据库或浏览图像。
4.3.4索引和存储对数字化文档建索引，其中，索引的两个重要关键字：档案产生时间及档案对应的类别档案的分类等有关标准和规范密级评定及日后的密级调整，涉及一些被查看限制的档案。
存储过程中，按照文件级—>专题级—>全文进行存储。
4.3.5系统的稳定性软硬件系统配合要合理，硬件上采用高性能的处理机，操作系统采用高效稳定的设置。
档案馆信息化工程是一个需要高速度、高智能化、高准确性的应用软件系统，可根据研究、开发、测试情况不断改进完善本方案。
７4.4系统结构图说明数据库数字档案馆工程建议使用ORACLE或DB2数据库。
服务器为节约系统使用的网络带宽，保证系统工作流畅、稳定，提供的影像管理系统使用二台服务器，即数据库服务器和影像服务器。
数据库服务器接受基本档案资料的查询请求。
若有关于图像的查询请求，系统自动把图像查询目标定位到影像服务器，由影像服务器负责响应查询终端的图像查询请求。
5、工作流程设计索引建立IIS服务器查询工作站影像服务器存储设备6、工作流程说明6.1档案整理检查档案资料是否存在差错，资料是否齐全。
档案资料的准备在扫描作业中是很重要的工作。
它需要将档案资料进行整理，以方便快速连续扫描及建档作业，资料破损亦需事先修补。