公文函的格式及范文
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
函的格式及范文
公函的格式范文公函的写作格式（一）函的标题、字号和主送机关 1.函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，（二）函的正文 1.发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
~~~~ 希望对你有用~~~。
函的写作格式首先要注意行文简洁明确，一般首先引叙来文的标题。
撰写函件注意事项函的写作，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合，经常有许多文件。
为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机、人员培训；并加盖公章。
（略）二、意见叙写清楚，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作，都要注意语气平和有礼、校各自人员配备情况。
公文函格式范文
公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
公文函的格式及函的范文
[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范文篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文公文函的格式因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：華勵志網1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
華勵志網2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
公文函的格式要求及范文大全各类函
公文函的格式要求及范文大全各类函公文函的格式要求按照一般的正式书信格式来编写，包括抬头、称谓、正文、结尾等部分。
下面是公文函的格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中写上单位名称或者机关名称。
如果是给个人写函，可以写上个人姓名。
下面是一些常见的公文函抬头的例子：- 政府机关：XX市市政府- 企事业单位：XX公司- 学校：XX大学2. 称谓：写收信人的称谓，一般是“尊敬的”或者“亲爱的”等礼貌称谓，后面接收信人的职称或者姓名。
3. 正文：正文是公文函的主体部分，内容要简洁明了，语言要条理清晰。
可以根据具体情况分段，每段的开头要进行缩进。
4. 结尾：在正文结束后，可以写上落款人的姓名和职务，然后空两行，写上签名。
5. 公章：最后，在整个公文函上面的右下角留出足够的空间，用红色或者其他醒目颜色印刷或盖上单位的公章。
下面是几种常见的公文函的范例：1. 邀请函尊敬的XX先生/女士：XX公司诚邀您参加我们的产品发布会，时间为XX年XX月XX日，地点为XX大厦XX 室。
届时我们将向您介绍我们最新的产品，希望您能抽出时间参加。
如您有任何问题或需要进一步信息，请随时与我们联系。
非常期待您的光临！落款人姓名职务2. 感谢函亲爱的XX先生/女士：非常感谢您对我们工作的大力支持，您的帮助使得我们能够顺利完成XX项目。
感谢您一如既往地对我们的信任和支持。
我们将努力改进工作，继续为您提供更好的服务。
如果您有任何问题或需要帮助，请随时与我们联系。
再次感谢您的关心和支持！落款人姓名职务3. 领导批示函尊敬的XX领导：请您批示下列事项：1. XXX2. XXX请您查阅，并及时给予批示。
如有需要，我将随时向您汇报进展情况。
谢谢！落款人姓名职务希望以上范文可以帮助到您，如果有需要进一步了解的公文函范例，可以提供具体类别的需求，我们会尽力提供适合的范例。
函的写作[五篇范文]
![函的写作[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/50dbe1f58ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee1e.png)
函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
公函字体格式及范文
公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。
以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。
如：“关于商洽XX 事项的公函”。
2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。
（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。
（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。
3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。
（2）段落间距：与正文相同。
二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。
现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。
3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。
4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。
为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。
如有特殊情况，请及时与我单位联系。
期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。
此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。
公文函的格式范文
公文函的格式范文
【范文】。
公文函。
2023年10月12日。
收件人，XX省XX市XX县XX街XX号XX单位。
主题，关于XX事项的通知。
尊敬的领导/同事：
您好！我单位近期接到一项重要任务，现特此函告，望贵单位予以关注和支持。
首先，我单位计划于今年年底举办一场重要的文化交流活动，旨在推动本地区文化产业的发展，促进文化交流与合作。
此次活动
将涉及文艺表演、文化展览、文化论坛等多个方面，预计将吸引大
量观众和参与者。
为确保活动的顺利进行，我单位希望贵单位能够
提供必要的支持和协助，例如场地租赁、宣传推广、人员协调等方
面的支持。
其次，我单位近期启动了一项环境保护项目，旨在改善当地环
境质量，提升居民生活品质。
该项目将涉及垃圾分类、绿化美化、
环境宣传等多个方面，需要得到各相关单位的积极配合和支持。
希
望贵单位能够派专人与我单位进行进一步沟通，共同商讨具体的合
作事宜，并在项目推进过程中给予支持和协助。
最后，我单位计划于近期开展一次员工培训活动，旨在提高员
工的综合素质和专业技能，提升整体工作效率和质量。
希望贵单位
能够派员工参与培训，共同分享经验和交流技术，共同推动行业的
发展和进步。
在此，我单位诚挚邀请贵单位的领导和相关人员参与以上活动，并期待贵单位的积极响应和大力支持。
同时，我单位也将全力配合，共同努力，确保活动的圆满成功。
谨此函告，敬祈领导/同事们的支持和关注！
此致。
敬礼。
XX单位。
XX年XX月XX日。
公文函的格式范文公函
公文函的格式范文公函篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项函的使用范围极广使用频率极高可谓公文中的轻武器具体来说函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系往来2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项4、机关单位对个人的事务联系如复群众来信等二、函的特点1、使用广泛性函的使用不受级别高低单位大小的限制收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系上至国务院下至基层组织企事业单位社会团体都广泛地使用函2、行文多向性函可以上行下行但大多数函作平行文3、用语谦敬性不论什么类型的函用语皆得注重谦恭有礼尊重对方力求得到对方更多的理解和支持函是最注重使用文言词汇的公文函是公文中最富有文学性的文种三、函的类型1、商洽函即不相隶属机关之间商洽工作联系有关事宜的函如人员商调联系参观学习等2、询答函即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函询答函实际上又可分出询问函和答复函有些不明确的问题向有关机关和部门询问用询问函对机关和部门所询问的问题做出解释答复用答复函询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作3、批请函即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函批请函实际上又可以分为请批函和审批函请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项4、告知函即告知不相隶属机关有关事项的函以上是按内容和用途对函所作的分类若按照文面格式分类函可以分为公函和便函若按照行文去向分类函又可以分为去函和复函四、函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关事由和文种构成有时也可以只由事由和文种构成(二)正文1、开头写行文的缘由背景和依据一般来说去函的开头或说明根据上级的有关指示精神或简要叙述本地区本单位的实际需要疑惑和困难复函的开头引用对方来文的标题及发文字号有的复函还简述来函的主题这与批复的写法基本相同继而有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项即答复意见2、主体写需要商洽询问答复联系请求批准或答复审批及告知的事项函或去函和复函的事项一般都较单一可与行文缘由合为一段如果事项比较复杂则分条列项书写3、结语不同类型的函结语有别如果行文只是告知对方事项而不必对方回复则结语常用特此函告特此函达若是要求对方复函的则用盼复望函复请即复函等语请批函多以请批准请大力协助为盼望能同意望准予××是荷等习惯用语收束复函的结语常用特此复函特此回复此复等惯用语也有的函不写结语五注意问题1、注意批请函与请示的区别向有隶属关系的上级机关请求指示批准事项用请示而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项则用请批函主管机关答复请求审批事项用审批函2、开门见山直奔主题无论去函还是复函都不要转弯抹角切忌空话套话和发空泛的议论3、一文一函简洁明了4、语言要规范得体并体现函的用语特色发函要使用平和礼貌诚恳的语言对主管机关要尊重谦敬对级别低的单位要平和对平行单位和不相隶属的单位要友善切忌使用生硬命令性的语言复函则态度要明朗语言要准确避免含糊笼统犹豫不定关于商洽委托代培涉外秘书人员的函××大学文学院:本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识业务素质亟待提高据报载贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班系统讲授涉外秘书业务公关礼仪实用文书写作等课程这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习委托贵院代培有关代培费用及其他相关经费将按时如数拨付如蒙慨允恳请函复为盼××集团公司(印章)二00x年七月二十日【提示】这是一份商洽函正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高这是行文的缘由背景;其二写知悉对方开办秘书培训业务;其三认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四以目的句写行文的目的;其五即为商洽的事项最后请求对方答复文章思路清晰环环相扣逻辑性强贵院请函复为盼一类具谦敬意味的词句体现了商洽函的语体特征值得指出的是秘书人员应简写为秘书;随该班进修学习与委托贵院代培应位置对调;如蒙慨允恳请函复为盼会导致对方不同意便不复函所以如蒙应改为是否以求对方复函关于给××超市总公司商租商场一事的复函上海××超市总公司:贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉经研究现答复如下:贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市这是方便顾客的购买需求有利于盘活我商厦的闲置资源扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市具体租金请贵公司来人面洽特此复函上海××商厦200x年四月一日【提示】这是答复对方商洽事项的函正文开头引述对方来函标题及发文字号以作复函缘由继而用经研究现答复如下一语过渡到主体部分主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义既是对来函的回应又表达了自己的态度紧承这句做出欢迎合作的表态并提出面谈要求文章针对性强态度诚恳表述严谨行文规范关于请求解决我县枯水期用电指标的函××市供电局:去年以来我县利用本地水力资源发展小水电每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度每度电价025元而枯水期我县则严重缺电以每度电价050元购进1500万度电仍然不能保证城镇居民生活用电目前有几间水泥厂糖厂因缺电已停产为此我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内每天能支持配送我县基数电10万度可否请予函复××县人民政府××××年七月一日【提示】这是一份请批函县人民政府与市供电局并没有隶属关系但供电局是业务管理部门因此请求批准解决用电指标应该用函行文正文开门见山直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格这不仅说明了本县为国家做出的贡献而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面这样便把请求配给基数电的理由说得入情入理充分可信为便于审批文章将请求配给基数电的时间数额也写得明确具体文章不长但要求合情合理理据充分陈述要求的关键处正确地用了请求两字这是一篇语言得体的请批函关于日野fc16sa大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函广东省汽车贸易中心:我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆发票两张号码为06710120671022于××××年六月二十三日交货九月中旬正式投入营运使用该批车使用后陆续发现前后轮内侧胎不规则锯齿形磨损以内侧内边缘为甚经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验认定此批车存在严重质量问题与原供货资料标准不符我公司已于十一月初暂停止使用为此特向贵单位请求:一于本月三十日前派员前来检验质量鉴证等问题;二重新按质论价赔偿经济损失或退货希贵公司讲求信用按国家有关法律规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题附件一购车发票两张二广州市公安局检测站检验书联系人:×××电话:××××××联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队××××年十一月十二日篇二：公文函及其例文行政文书之公文函及其例文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文函作为公文中惟一的一种平行文种其适用的范围相当广泛在行文方向上不仅可以在平行机关之间行文而且可以在不相隶属的机关之间行文其中包括上级机关或者下级机关行文在适用的内容方面它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外也可以向有关主管部门请求批准事项向上级机关询问具体事项还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项以及上级机关催办下级机关有关事宜如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等此外函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正不过这种情况并不多见二、函的特点（一）沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题起着沟通作用充分显示平行文种的功能这是其他公文所不具备的特点（二）灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活函是平行公文但是它除了平行行文外还可以向上行文或向下行文没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制二是格式灵活除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外其他一般函比较灵活自便也可以按照公文的格式及行文要求办可以有文头版也可以没有文头版不编发文字号甚至可以不拟标题（三）单一性函的主体内容应该具备单一性的特点一份函只宜写一件事项三、函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理便函不属于正式公文没有公文格式要求甚至可以不要标题不用发文字号只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可（二）按发文目的分函可以分为发函和复函两种发函即主动提出了公事事项所发出的函复函则是为回复对方所发出的函（三）另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函、请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成1、开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由2、主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间年、月、日；并加盖公章五、撰写函件应注意的问题函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行例文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作（略）三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用（略）五、加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作特此函达务希研究见复中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场（略）四、为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇（略）上述有关政策请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日篇三：公文函的格式范文公文函的格式范文因工作需要以函的形式写一公文所以在网上搜了一下函的相关内容：函即信；公函即公务信件它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体函的特点是不受公文规定的严格限制如不用正式文件头也可不编文件号有时还可不拟标题因此用起来极为简便公函大体有以下几种用法：1、下级机关向上级机关询问一般事宜或上级机关答复或催办下级机关有关事宜2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜3、用函来通知一般事项如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时也常用公函4、向上级机关请示较小事宜也常用函函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可函的结构、内容和写法由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成1、开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由2、主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间年、月、日；并加盖公章撰写函件应注意的问题函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作（略）三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用（略）五、加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作特此函达务希研究见复中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场（略）四、为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇（略）上述有关政策请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函[**]××号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们请组织有关同志讨论修改并将修改意见于十一月底前告诉我们国务院办公厅（盖章）一九九九年×月×日广州××局销售公司请求批准函××局销办函[**]5号广州××局：我销售公司从去年十月成立以来国内商务活动日益增多经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印为便于工作我们拟购买一台复印机请给予批准可否请批复广州××局销售公司（盖章）一九九六年一月十日××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[**]40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》从今年10月1日起合同工、临时工再不能从事行政处罚工作??你局应按照上述精神对全市市容卫生执罚人员进行清理理顺执罚体制保证行政处罚法的贯彻实施促进市容卫生管理工作此复××市人民政府一九九六年十月七日关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函××工银商字[199×]××号××市××分行：现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉请审阅附件：××公司二期改造项目评估报告（略）×××工商银行（盖章）一九九×年十一月五日××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函×人函[**]2号省人民政府：。
公文函的格式及范文
公文函的格式及范文
一、公文函的格式
1、表头
（1）收函处室：XX处室
（2）收函处室联系人：
（3）收函处室地址：
（4）收函处室电话：
2、标题
（1）约定的发函标题：
（2）自行制定的发函标题：
3、正文
（1）正文格式：正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分
（2）正文内容：
第一段：开场白，表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。
第二段：起草者的身份以及与收函者之间的关系。
第三段：具体说明函件的内容，并简要阐述双方之间的关系。
第四段：对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。
第五段：总结函件的内容，表明发函人的诚意，以及期望收函者能够及时做出反应。
4、结尾
（1）自然结尾：正文结束后，无需额外结尾语。
（2）特殊结尾：正文结束后，可以结合具体情况，发出特殊结尾语，如：“恭祝商祺！”、“诚挚恭候！”等。
5、附注
附注部分内容主要有：附件、联系人、联系方式、签发单位等。
二、公文函范文
尊敬的XXX：
您好！
我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人，我来信是想向您提出一个合作建议。
具体来说，我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才，我们希望可以与您合作，从您这里招募有能力的专业人才，以满足我们的需求。
我们能够提供给您全面的合作条件，并且会给予您丰厚的报酬。
此外，为了加强双方的合作，我们还可以签订一份合作协议，以确保双方的利益得到保障。
如果您有兴趣，请提供您的联系方式，我们可以就此进行进一步的沟通。
期待您的回复！。
公文函的格式范文5篇
公文函的格式范文5篇公文函的格式范文 (1) 023 急件__市__乡__村村委会文件_政函〔____〕30号__村村委大礼堂落成典礼邀请函尊敬的各位向政府领导：您好!我村村委会将于__年_月_日在本村新建大礼堂举行落成典礼，届时将有周边各村同僚光临，望乡政府各领导莅临指导。
如蒙应允，不胜欣喜。
在此致谢!附件：1.主办单位：______2.承办单位：______3.___ ：__________(印发机关)__年_月_日印发公文函的格式范文 (2) ____金属制品有限公司文件___发[____] 02号任命书公司各部门：根据公司发展需要，现任命__为___金属制品有限公司行政部副总经理。
以上任命决定自发布之日起即执行滁州市___金属制品有限公司20__年_月_日总经理：(印章)发：公司各部门公文函的格式范文 (3) _________________学院：_____________第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开，在会议筹备期间，贵学院的______博士给予了协会大力支持和热心帮助，张博士十分关心北京物流产业的发展，并在百忙之中抽出时间参加协会的活动，使_____________的各项工作得以顺利的开展。
物流协会成立至今，举办了一些国内外有影响力的活动，发展了近百家会员，为企业、行业、政府做了很多实事，这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。
值此，_____________全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!在今后的工作中，真诚希望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见，继续关心和支持协会，再次感谢!此致敬礼_____________公文函的格式范文 (4) *公司：截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件，准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
本文是学识网小编为大家整理的公文函格式范文，仅供参考。
公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
公文函格式及范文
公⽂函范⽂⼋
催办函
交通部⼴州救捞局催办函
××造船⼚：
贵⼚××××年为我局建造的2640马⼒拖轮“穗救202”轮，出⼚⾄现在已经三年了，可是当时⽋装的拖缆机⾄今尚未安装。
为此我局曾多次去函催贵⼚尽快给予解决，但贵⼚⼀直未明确答复。
该轮由于缺少拖缆机，长期⽆法正常执⾏⽣产任务，经济上已造成了很⼤的损失。
为此特再次函请贵⼚尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常⽣产。
敬礼
交通部⼴州救劳局（盖章）
××××年×⽉×⽇
公⽂函范⽂九
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项⽬。
经商议，定于三⽉下旬在××省××市召开该项课题第⼀次研讨会。
现将有关事项函告如下：
⼀、会议报到时间（略）
⼆、会议地址（略）
三、联系⼈及电话（略）
特邀请您届时出席。
××××研究中⼼（盖章）
⼆000年三⽉×⽇。
公文函格式范文6篇公文函格式范文
公文函格式范文6篇公文函格式范文篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的" __"。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至 __，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
公文函格式范文
公文函格式范文一、公文函格式概述公文函是指国家机关、事业单位、企业、团体等组织机构用来处理公共事务、交换意见、传达信息的一种书信形式。
其格式要求严谨，内容要准确、简洁、明了，因此在书写公文函时，必须遵循一定的格式规范，以确保其正式性和规范性。
二、公文函格式范文收件单位名称（加盖单位公章）收件单位地址收件单位邮编日期：年月日标题（加粗、居中）正文内容（首行空两格，字体为小四号宋体）敬启者：首先感谢贵单位对我公司的关注与支持。
根据我公司的工作安排，现有关事项如下：1. 介绍一2. 介绍二3. 介绍三以上内容仅供参考，具体事宜还需进一步商榷。
希望贵单位能够给予重视，并在收到函件后尽快回复，以便我们能够做好相关的准备工作。
再次感谢贵单位长期以来的支持与合作，期待能够在未来有更多的合作机会。
此致敬礼！发件单位名称（加盖单位公章）发件单位地址发件单位邮编三、注意事项1. 公文函的标题应简明扼要，能够准确表达函件的主题内容。
2. 正文内容要求简练明了，句子通顺，逻辑清晰，避免出现错别字、语法错误等。
3. 在写公文函时，应注意使用规范的称谓和礼貌用语，体现出对收件人的尊重和诚恳。
4. 发件单位名称、地址、邮编和收件单位名称、地址、邮编等信息要填写准确，避免出现错误。
5. 在结束语部分，要表达对收件人的感谢之情，并期待未来的合作。
四、结语公文函是组织机构之间进行交流和沟通的重要方式，其格式规范和内容准确性对于传达信息和处理事务至关重要。
因此，在书写公文函时，务必严格遵循相关的格式要求，并注意语言的规范和礼貌，以确保函件的正式性和规范性。
希望各位同仁在日常工作中能够重视公文函的书写，做到规范、准确、简洁，提升工作效率，推动工作顺利开展。
公文函格式范文6篇_公文函这样写
公文函格式范文6篇_公文函这样写
1. 公文格式范文之通知
公司名称
通知
主题：关于公司年会的通知
各位员工：
公司将于XXXX年X月X日举行年会，具体时间和地点另行通知。
届时公司的管理层将发布新的计划和公司的整体情况，同时还将颁奖，表彰为公司作出贡献的员工。
所有员工必须出席，不然将扣除当月的工资。
请大家提前做好准备，准时到场。
敬礼！
此致
日期：XXXX年X月X日
请假条
尊敬的领导：
本人因XXXX原因不能按时上班，现请求批准进行请假。
谢谢您的支持
收据
收到：（收款人）
收款金额：（大写）人民币伍仟元整
收款事由：XX公司收到收款人的款项
建议信
本人对公司新政策提出自己的看法，希望得到重视。
近来公司新出了一项XX政策，我认为这项政策有一些不足之处，建议改进如下：
（建议一）（具体说明）
请领导考虑我的建议，谢谢！
调查报告
主题：调查员工满意度的报告
公司委托我们对员工对公司的满意度进行调查，经过一系列的问卷、访谈和统计分析，我们得出以下结论：
（结论一）：员工对公司的工作环境和薪资是否满意，大部分员工表示满意。
（结论二）：对于公司的培训计划，员工希望公司能够有更多的培训机会。
（结论三）：大部分员工认为公司的管理层应该更加公正公正负责。
基于以上结论，我们强烈建议公司采取以下措施：
申请书
我是员工XXX，现向公司提交申请，希望能够享受一些福利补贴。
具体如下：。
公文函格式范文6篇_公文函这样写
公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件，准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
本文是店铺为大家整理的公文函格式范文，仅供参考。
公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
同级公文的单位公函格式及范文
同级公文的单位公函格式及范文
单位公函的格式及范文如下：
格式：
1. 发文单位：置于纸张的右上角。
2. 发文日期：置于发文单位的下方。
3. 收信单位：置于纸张的左上角。
4. 抬头：以“尊敬的××单位：”开头，××为收信单位的名称。
5. 正文：对于正式公函，应包括标题、称呼、正文、结束语、署名等内容。
6. 结束语：常用的结束语有“此致”、“谨此”、“敬祈”，具体根据情况而定。
7. 署名：发文单位的全称或简称，并注明单位的联系方式。
范文：
发文单位：××市教育局
发文日期：××年××月××日
收信单位：××中学
尊敬的××中学：
您好！经过市教育局的认可，我局拟派遣一名教育专家到贵校进行教学指导，以提高贵校教育教学质量。
具体事宜如下：
专家姓名：××
指导内容：课程设置、教学方法、学生素质提升
派遣时间：××年××月××日至××年××月××日
指导形式：个别指导、集体培训、学校行政会议
其他要求：专家住宿、交通费由我局负责
希望贵校尽快答复，确认是否接受派遣教育专家，并提供专家的住宿与交通安排。
此致
××市教育局
联系人：××
联系电话：××。
公文函格式范文3篇
公文函格式范文
第一篇：公文函格式范文-请假申请
密级：普通
收件人：XXX领导
主题：请假申请
尊敬的领导：
您好！本人因身体不适，申请请假两天，具体请假时间
为2022年9月16日至2022年9月17日，共计两天，恳请您批准。
请假期间，本人将安排好工作，做好交接手续，确保不
影响单位工作进度。
另外，如有紧急情况，本人可随时接到单位通知，及时回来处理相关工作。
此致
敬礼！
申请人：
20XX年9月15日
附：病假条一张
注：公文函的格式应严格遵守，字数要求掌握得当，不
宜太过简短或冗长，同时需注意语气恭敬、措辞准确。
请假申请作为一份公文函，格式和内容同样需要做好。
在请假申请中，需要详细表示请假时间以及请假原因，还需要进行其他相关描述，才能让领导得到完整的信息。
公文函格式范文3篇(最新篇)
公文函格式范文3篇(最新篇)公文函格式范文3篇(最新篇)第一篇：邀请函XX（单位名称）XXX（单位地址）邮编：XXXXXX电话：XXXXXXXX传真：XXXXXXXX联系人：XXX特此邀请函尊敬的XXX先生/女士：您好！我单位（或机构、部门）将于XXXX年XX月XX日举办XXXX大会（或会议、庆典、晚会、讲座等），并诚邀您担任我们这次活动的主讲人。
我们公司是一家专业从事XXX的公司，现在你的课题研究得到广泛关注，也正是我们所需要的。
请问您是否有能力和愿意在这次大会上作特邀发言呢？如果您有意与我们携手共创美好未来，请回复通知函，并告知发言题目、时间等具体情况。
敬请您的回音及时到达，谢谢！顺祝商祺！祝您愉快！签名（公司公章）日期：XXXX年XX月XX日注意事项：1.邀请函内容一般分四部分，包括：主办单位介绍、主题和时间、参加对象、邀请内容等。
2.内容简要明了，语言亲切礼貌，注意切忌强迫和命令之语。
同时，函件格式要规范，字迹清晰，排版整洁有序。
第二篇：感谢信XX（单位名称）XXX（单位地址）邮编：XXXXXX电话：XXXXXXXX传真：XXXXXXXX联系人：XXX寄语（或标题）亲爱的XXX先生/女士：感谢您对我院XXXX项目（或活动、计划、工程、产品等）的大力支持和协助。
我们深知您为此付出的辛勤劳动和心血，对此我们表示由衷的感激。
XXXX事业的发展日新月异，需要每一位有识之士的共同奋斗和支持。
您不仅提供了有力的帮助，而且积极参与，给予了我们莫大的支持和鼓舞，对我们这个正在刚起步的单位来说，就是如饴之甘，倍受珍惜。
来日方长，愿我们凝聚智慧、共谋发展，共创美好前程！此致敬礼，顺祝商祺！签名（公司公章）日期：XXXX年XX月XX日注意事项：1.感谢信一般分三部分，包括：开头寄语、感谢对象的具体事情、结尾祝愿等。
2.在感谢信中，一定要表示真挚的感谢之情，语言要表达感情，不要生硬和敷衍。
3.感谢信需要关注格式规范、排版整齐有序、语言得体。
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公文函的格式及范文
【一、函的涵义和用途】
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求
批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。
具
体来说，函的用途主要包括四个方面：
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准相关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的
事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
【二、函的特点】
1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收
发函件的单位均以比较平等的身份实行联系。
上至国务院，下至基层
组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函能够上行，下行，但绝大部分函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，
尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词
汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
【三、函的类型】
1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系相关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复相关具体问题
的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问
题向相关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做
出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项
的函。
批请函实际上又能够分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向
不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不
相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关相关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函
能够分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又能够分为去函和复函。
【四、函的结构和写法】
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也能够只由事
由和文种构成。
(二)正文
1、开头。
写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的相关指示精神，或简要
叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来
函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以"现将相关问
题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。
写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审
批及告知的事项。