word.excel使用技巧大全

合集下载

自-Excel和word使用技巧大全(超全)

自-Excel和word使用技巧大全(超全)

offce办公软件最全的资料Excel 163种技巧一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 108.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1212.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1618.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数293.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表4022.取消单元格链接4023.快速输入拼音4124.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4533.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4840.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中626.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和773.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

分享26条本人整理的Word、WPS、Excel操作实用技巧,纯干货

分享26条本人整理的Word、WPS、Excel操作实用技巧,纯干货

分享26条本人整理的Word、WPS、Excel操作实用技巧,纯干货以下为本人在Word、WPS、Excel实际操作过程中整理的一些技巧和解决办法。

希望对你有用。

一、word表格中无法调整行高怎么办?方法:整行选中→在开始菜单中找行距→段前段后调整为0,就可以拉动了。

二、如何把几个文档中的内容合并到一个文档中?方法:在空白文档中点插入→对象→文件中的文字。

三、如何在表格中插入打钩的□?方法:插入→窗体→复选框(可以设置内容,可以复制)。

四、不用点键盘、不用点插入符号,如何快速找到一些常用的符号和标点?如〔〕方法:搜狗状态下输入v1。

下拉菜单中会有常用的符号和标点。

五、会计表格中万元和元之间如何转换?(元转万元)方法:在Excel表格中空白处输入10000→复制这个10000,选中要转换的数据→选择性粘贴→运算→除→确定万元转化为元,方法类似,除改为乘即可。

六、word和wps表格显示不全怎么办方法:word→布局→自动调整→根据窗口自动调整表格WPS→选中表格→表格样式→自动调整快捷方式:选中表格→点击鼠标右键→自动调整七、如何让word和WPS中的表格每一个都有标题Word和WPS表格的调整方式不像Excel那么便捷,当把Excel 的表格复制到word中或者在word中插入的表格,要让每一个都显示标题,我们发现如果把表格下移,打入标题上面会有表格外框线,那么如何做呢,请看图示:方法:首先选中工作表→找到右上角“标题行重复“”例:关于**的统计表格式字体等等时间地点如果选中表格发现标题行重复是灰色的怎么办方法:首先选中工作表→点击鼠标右键→找到表格属性→行→一定要点勾选“在各顶端以标题形式重复出现”→再按上述步骤操作八、一段文字如果有固有格式,清除的几种方法?方法1:选中文字→开始菜单→格式→格式和样式→清除格式方法2:选中文字→剪切→只粘贴文本或者无格式粘贴(如果仍有格式,此步骤再重复一次)。

办公技能22个高效便捷的WordExcel操作技巧

办公技能22个高效便捷的WordExcel操作技巧

办公技能22个高效便捷的WordExcel操作技巧办公技能对于现代职场中的员工来说非常重要,其中Word和Excel两个办公软件是最常用的工具之一、掌握一些高效便捷的Word和Excel操作技巧可以提高工作效率,以下是22个高效便捷的Word和Excel操作技巧:Word操作技巧:1.快速选择文本:双击一个词可以选择该词,三击可以选择整个段落。

2. 使用快捷键:熟悉并使用常用的快捷键可以大大提高工作效率,比如Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴等。

3. 使用样式:在Word中使用样式可以快速统一格式,节省排版时间。

4. 使用自动更正功能:在“文件”-“选项”-“校正”中可以设置自动更正功能,比如将“tx”自动更正为“图像”等。

5.自动编号和列表:使用自动编号和列表功能可以快速创建有序列表和项目符号列表。

6.插入图片和表格:通过插入图片和表格可以更直观和清晰地表达信息和数据。

7. 使用快捷键Ctrl+Enter插入分页符:在需要插入分页符的地方使用Ctrl+Enter可以快速插入分页符。

8. 使用快速格式刷:通过点击“开始”-“格式刷”按钮或使用快捷键Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V可以轻松复制格式。

9.使用页边距和缩进:通过调整页边距和缩进可以使文档更美观和易读。

Excel操作技巧:1.使用筛选功能:通过点击“数据”-“筛选”可以快速筛选和过滤数据。

2.使用条件格式化:使用条件格式化可以快速根据条件为单元格设置格式,比如高亮显示一些数值。

3. 使用公式和函数:使用Excel的各种公式和函数可以进行复杂的数据分析和计算,如SUM、AVERAGE、IF等。

4.数据透视表:使用数据透视表可以快速分析大量数据并生成汇总表。

5.使用合并单元格:使用合并单元格可以将多个单元格合并为一个单元格,更利于排版和数据展示。

6.冻结窗格:通过“视图”-“冻结窗格”可以固定一些行或列,方便浏览长列表或表格时保持标题可见。

Word-excel使用技巧大全

Word-excel使用技巧大全

W o r d使用技巧大全1、“双行合一”命令本来是将选择的两行文字并排显示的,其实对于一行的文本同样适用。

只需选择一行中的文本,单击“格式→中文版式→双行合一”命令,按”确定“按钮,Word就会自动将选中的文字进行切分并排显示。

2、选择一种通用汉字输入法(不包括“智能五笔”和“万能五笔”等),按住Shift键不放并按下主键盘区的数字6键即可快速输入省略号。

3、可能我们都有这样的体会,当文档中有多个大写数字或大写金额要输入时,一个个地输入非常麻烦。

其实,在Word2002中可以很容易地实现大小写之间的转换,只要点击菜单“插入→数字”,在“数字”文本框中输入需要的数字,再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。

另外一种方法是:直接输入阿拉伯数字(如763210),选中它们后,使用“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框中,选中“数字类型”下面的“壹、贰……”项后确定,则阿拉伯数字转换成大写数字。

反之亦然,可以把大写数字变成小写数字。

4、我们在编辑文档时,如果你在输入“一、使用方法”后,按下回车键,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“二、”字样,如果你不想使用项目编号,这个自动添加的编号就给你带来了很大的不便。

其实你只要在按过回车键后,再顺手按一下“Ctrl+Z”,即换了一行,同时又将自动添加的项目编号给去掉了。

5、在Word文档中,如果你试着打入“:(”,看看是不是变成了哭丧脸符号;打入“:)”,是不是变成了笑脸符号,另外,输入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈现不同的表情符号,非常有意思(注意:此功能必须在英语输入法状态下才有效)。

这是为什么呢?其实这是Word利用自动更正功能进行替换。

要启用或关闭此功能,可以单击“工具→自动更正选项”命令,在打开的窗口中单击“自动更正”选项卡,将“键入时自动替换”一项选中或取消即可。

6、在平时的替换操作中,我们一般都是进行不同内容的简单文字替换,对文字的格式没有特殊的要求。

WORD和EXCEL使用技巧大全超全

WORD和EXCEL使用技巧大全超全

草晓木
Word、excel使用技巧大全(必备)
第一部分:word用法大全
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:当前日期
ห้องสมุดไป่ตู้
Alt+Shift+T:当前时间
/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
- 1 -
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:

word.excel使用技巧大全

word.excel使用技巧大全

word.excel使用技巧大全word和excel使用技巧大全1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。

打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。

在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。

此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。

当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。

2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。

4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。

如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。

可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。

按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。

方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。

选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。

5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。

7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。

word和excel使用技巧大全(doc 12页)

word和excel使用技巧大全(doc 12页)

word和excel使用技巧大全(doc 12页)word和excel使用技巧大全2009-12-15 23:251、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。

打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。

在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。

此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。

当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。

2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。

4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。

如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。

可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。

按住ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。

方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。

选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。

5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。

7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。

Excel和word使用技巧大全(超全)

Excel和word使用技巧大全(超全)

offce办公软件最全的资料Excel 163种技巧一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名95.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格107.快速修改单元格式次序108.彻底清除单元格内容119.选择单元格1110.为工作表命名1211.一次性打开多个工作簿1212.快速切换工作簿1413.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径1516.指定打开的文件夹1617.在多个E XCEL工作簿间快速切换16118.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1720.双击单元格某边移动选定单元格1721.双击单元格某边选取单元格区域1822.快速选定不连续单元格1823.根据条件选择单元格1924.复制或移动单元格1925.完全删除E XCEL中的单元格1926.快速删除空行2027.回车键的粘贴功能2028.快速关闭多个文件2129.选定多个工作表2130.对多个工作表快速编辑2131.移动和复制工作表2232.工作表的删除2233.快速选择单元格2334.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2335.备份工件簿2336.自动打开工作簿2437.快速浏览长工作簿2438.快速删除工作表中的空行2539.绘制斜线表头2540.绘制斜线单元格2741.每次选定同一单元格2742.快速查找工作簿2843.禁止复制隐藏行或列中的数据2844.制作个性单元格29二、数据输入和编辑技巧2921.在一个单元格内输入多个值292.增加工作簿的页数303.奇特的F4键304.将格式化文本导入E XCEL315.快速换行326.巧变文本为数字327.在单元格中输入0值338.将数字设为文本格式339.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3410.在同一单元格内连续输入多个测试值3511.输入数字、文字、日期或时间3512.快速输入欧元符号3613.将单元格区域从公式转换成数值3614.快速输入有序文本3615.输入有规律数字3716.巧妙输入常用数据3817.快速输入特殊符号3818.快速输入相同文本3919.快速给数字加上单位4020.巧妙输入位数较多的数字4121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表4122.取消单元格链接4223.快速输入拼音4324.插入“√”4325.按小数点对齐4326.对不同类型的单元格定义不同的输入法4427.在E XCEL中快速插入W ORD表格4528.设置单元格字体45329.在一个单元格中显示多行文字4530.将网页上的数据引入到E XCEL表格4631.取消超级链接4632.编辑单元格内容4733.设置单元格边框4734.设置单元格文本对齐方式4835.输入公式4836.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4837.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4938.恢复隐藏列4939.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5040.彻底隐藏单元格5041.用下拉列表快速输入数据5142.快速输入自定义短语5243.设置单元格背景色5344.快速在多个单元格中输入相同公式5345.同时在多个单元格中输入相同内容5346.快速输入日期和时间5347.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5448.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5449.查看与日期等效的序列数的值5550.快速复制单元格内容5551.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5652.快速格式化E XCEL单元格5653.固定显示某列5754.在E XCEL中快速编辑单元格5755.使用自动填充快速复制公式和格式5856.为单元格添加批注58457.数据自动输入5958.在E XCEL中快速计算一个人的年龄6059.快速修改单元格次序6060.将网页上的数据引入到E XCEL表格中61三、图形和图表编辑技巧611.在网上发布E XCEL生成的图形612.创建图表连接符623.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中634.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中645.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中656.在独立的窗口中处理内嵌式图表657.在图表中显示隐藏数据658.在图表中增加文本框669.建立文本与图表文本框的链接6610.给图表增加新数据系列6711.快速修改图表元素的格式6812.创建复合图表6813.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6914.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6915.复制自定义图表类型7016.旋转三维图表7017.拖动图表数据点改变工作表中的数值7118.把图片合并进你的图表7219.用图形美化工作表7320.让文本框与工作表网格线合二为一7421.快速创建默认图表7422.快速创建内嵌式图表7523.改变默认图表类型76524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7625.利用图表工具栏快速设置图表7726.快速选取图表元素7727.通过一次按键创建一个E XCEL图表7828.绘制平直直线79四、函数和公式编辑技巧791.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0792.批量求和803.对相邻单元格的数据求和814.对不相邻单元格的数据求和825.利用公式来设置加权平均836.自动求和837.用记事本编辑公式848.防止编辑栏显示公式849.解决SUM函数参数中的数量限制8510.在绝对与相对单元引用之间切换8611.快速查看所有工作表公式8612.实现条件显示87五、数据分析和管理技巧871.管理加载宏872.在工作表之间使用超级连接893.快速链接网上的数据894.跨表操作数据905.查看E XCEL中相距较远的两列数据906.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)917.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算928.W EB查询9269.在E XCEL中进行快速计算9310.自动筛选前10个9411.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9412.让E XCEL出现错误数据提示9513.用“超级连接”快速跳转到其它文件96六、设置技巧971.定制菜单命令972.设置菜单分隔线983.备份自定义工具栏984.共享自定义工具栏985.使用单文档界面快速切换工作簿996.自定义工具栏按钮99一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

Excel和word使用技巧大全(超全)

Excel和word使用技巧大全(超全)

offce办公软件最全的资料Excel 163种技巧一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名95.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格107.快速修改单元格式次序108.彻底清除单元格内容119.选择单元格1110.为工作表命名1211.一次性打开多个工作簿1212.快速切换工作簿1413.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径1516.指定打开的文件夹1617.在多个E XCEL工作簿间快速切换16118.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1720.双击单元格某边移动选定单元格1721.双击单元格某边选取单元格区域1822.快速选定不连续单元格1823.根据条件选择单元格1924.复制或移动单元格1925.完全删除E XCEL中的单元格1926.快速删除空行2027.回车键的粘贴功能2028.快速关闭多个文件2129.选定多个工作表2130.对多个工作表快速编辑2131.移动和复制工作表2232.工作表的删除2233.快速选择单元格2334.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2335.备份工件簿2336.自动打开工作簿2437.快速浏览长工作簿2438.快速删除工作表中的空行2539.绘制斜线表头2540.绘制斜线单元格2741.每次选定同一单元格2742.快速查找工作簿2843.禁止复制隐藏行或列中的数据2844.制作个性单元格29二、数据输入和编辑技巧2921.在一个单元格内输入多个值292.增加工作簿的页数303.奇特的F4键304.将格式化文本导入E XCEL315.快速换行326.巧变文本为数字327.在单元格中输入0值338.将数字设为文本格式339.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3410.在同一单元格内连续输入多个测试值3511.输入数字、文字、日期或时间3512.快速输入欧元符号3613.将单元格区域从公式转换成数值3614.快速输入有序文本3615.输入有规律数字3716.巧妙输入常用数据3817.快速输入特殊符号3818.快速输入相同文本3919.快速给数字加上单位4020.巧妙输入位数较多的数字4121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表4122.取消单元格链接4223.快速输入拼音4324.插入“√”4325.按小数点对齐4326.对不同类型的单元格定义不同的输入法4427.在E XCEL中快速插入W ORD表格4528.设置单元格字体45329.在一个单元格中显示多行文字4530.将网页上的数据引入到E XCEL表格4631.取消超级链接4632.编辑单元格内容4733.设置单元格边框4734.设置单元格文本对齐方式4835.输入公式4836.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4837.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4938.恢复隐藏列4939.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5040.彻底隐藏单元格5041.用下拉列表快速输入数据5142.快速输入自定义短语5243.设置单元格背景色5344.快速在多个单元格中输入相同公式5345.同时在多个单元格中输入相同内容5346.快速输入日期和时间5347.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5448.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5449.查看与日期等效的序列数的值5550.快速复制单元格内容5551.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5652.快速格式化E XCEL单元格5653.固定显示某列5754.在E XCEL中快速编辑单元格5755.使用自动填充快速复制公式和格式5856.为单元格添加批注58457.数据自动输入5958.在E XCEL中快速计算一个人的年龄6059.快速修改单元格次序6060.将网页上的数据引入到E XCEL表格中61三、图形和图表编辑技巧611.在网上发布E XCEL生成的图形612.创建图表连接符623.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中634.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中645.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中656.在独立的窗口中处理内嵌式图表657.在图表中显示隐藏数据658.在图表中增加文本框669.建立文本与图表文本框的链接6610.给图表增加新数据系列6711.快速修改图表元素的格式6812.创建复合图表6813.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6914.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6915.复制自定义图表类型7016.旋转三维图表7017.拖动图表数据点改变工作表中的数值7118.把图片合并进你的图表7219.用图形美化工作表7320.让文本框与工作表网格线合二为一7421.快速创建默认图表7422.快速创建内嵌式图表7523.改变默认图表类型76524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7625.利用图表工具栏快速设置图表7726.快速选取图表元素7727.通过一次按键创建一个E XCEL图表7828.绘制平直直线79四、函数和公式编辑技巧791.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0792.批量求和803.对相邻单元格的数据求和814.对不相邻单元格的数据求和825.利用公式来设置加权平均836.自动求和837.用记事本编辑公式848.防止编辑栏显示公式849.解决SUM函数参数中的数量限制8510.在绝对与相对单元引用之间切换8611.快速查看所有工作表公式8612.实现条件显示87五、数据分析和管理技巧871.管理加载宏872.在工作表之间使用超级连接893.快速链接网上的数据894.跨表操作数据905.查看E XCEL中相距较远的两列数据906.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)917.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算928.W EB查询9269.在E XCEL中进行快速计算9310.自动筛选前10个9411.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9412.让E XCEL出现错误数据提示9513.用“超级连接”快速跳转到其它文件96六、设置技巧971.定制菜单命令972.设置菜单分隔线983.备份自定义工具栏984.共享自定义工具栏985.使用单文档界面快速切换工作簿996.自定义工具栏按钮99一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

20240718084205_EXCEL和WORD操作技巧

20240718084205_EXCEL和WORD操作技巧

20240718084205_EXCEL和WORD操作技巧EXCEL和WORD是办公软件中最常用的两个工具,它们在日常工作中扮演着非常重要的角色。

掌握一些操作技巧,可以提高工作效率,并使文件操作更加便捷。

下面将介绍一些EXCEL和WORD的操作技巧。

一、EXCEL操作技巧:1.使用快捷键:- Ctrl+C 复制选中的单元格或区域。

- Ctrl+V 粘贴复制的单元格或区域。

- Ctrl+X 剪切选中的单元格或区域。

- Ctrl+Shift+↑ 选中当前单元格到所在列的第一个非空单元格。

- Ctrl+Shift+↓ 选中当前单元格到所在列的最后一个非空单元格。

- Ctrl+Shift+← 选中当前单元格到所在行的第一个非空单元格。

- Ctrl+Shift+→ 选中当前单元格到所在行的最后一个非空单元格。

2.使用筛选功能:-在数据较多的情况下,使用筛选功能可以快速过滤所需数据。

-选中需要筛选的区域,点击“数据”菜单中的“筛选”按钮,即可弹出筛选条件框。

-在筛选条件框中,选择需要的过滤条件,点击确定即可筛选数据。

3.使用函数:-EXCEL中的函数能够处理大量的数据,并进行运算、统计、概率等复杂操作。

-常用的函数有:SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。

-在公式输入框中输入函数名称和参数,按下回车键即可得到计算结果。

4.数据排序:-当数据需要按照一定的顺序进行排列时,可以使用数据排序功能。

-选中需要排序的区域,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,在弹出的排序对话框中选择排序依据和顺序,点击确定即可完成排序。

二、WORD操作技巧:1.使用快捷键:- Ctrl+C 复制选中的内容。

- Ctrl+V 粘贴复制的内容。

- Ctrl+X 剪切选中的内容。

- Ctrl+B 加粗选中的文字。

- Ctrl+I 斜体选中的文字。

- Ctrl+U 下划线选中的文字。

2.使用样式:-在WORD中,样式可以提高文档的可读性,并且方便进行排版。

办公室人员具备的word和Excel使用技巧

办公室人员具备的word和Excel使用技巧

办公室人员具备的word和Excel使用技巧1、Word快速重输:Word在打字过程中,如按下“Alt+Enter”键,将把已经打的字复制,再按,再复制。

按“Ctrl+Y”也可。

2、Word中版权符号、商标符号的输入:版权符号:“Alt+Ctrl+C”;商标符号:“Alt+Ctrl+R”。

3、Word的“着重号”:在菜单栏“工具”—“自定义”—“命令”—“类别”中选择“所有命令”,再在右边命令中选择“DotAccent”,将他够至菜单栏即可。

4、Word平方米“m2”的输入:先输入m2,然后选中2,在菜单栏“格式”中选择字体,再勾“上标”即可。

5、Word在打印预览中编辑文本:在打印预览中点击“放大镜”放大,再点击“放大镜”即可。

6、Word快速输入“省略号”:“Ctrl+Alt+.”即得三点,再按一次又得三点。

7、Word行距快调整:“Ctrl+1”单倍行距;“Ctrl+2”2倍行距;“Ctrl+5”1.5倍行距;“Ctrl+0”段落前添加一行12磅的间距。

8、Word轻松设置特大特小字:反复使用快捷键“Ctrl+]”加大;“Ctrl+[”变小。

9、Word快速更改英文大小写:按“Shift+F3”,在全部大写、全部小写、首字大写之间切换。

10、Word章首换页巧解决:按Ctrl键后,再按回车键,插入一个分页符即可。

11、Word中页眉横线删除的方法:打开菜单栏“格式—样式和格式”,在“页眉”中点击“删除”即可。

12、Word中同时保存所有打开的文档:按下Shift键,在菜单栏中点击文件,此时,文件内的菜单多了一个“全部保存”,点击此名即可,但所有打开文件必须是以前已经保存过的。

13、在Word中自义定义默认文件夹:单击“工具—选项”,选择“文件位置中的文档”,再选择“修改”,此时可自定义默认文件夹,然后按“确定”即可。

14、Word中将阿拉伯数字变为中文大写:选中Word中的阿拉伯数字,点击菜单栏“插入”,选“数字”,再选中文大写,确定即可。

Word及Excel技巧大全

Word及Excel技巧大全

Word及Excel技巧⼤全71、A4两页内容妙“嫁”A3页在Word中,将两页A4内容⼀次性打印到⼀⾯A3纸张上,⼀般都是采取分栏的办法处理。

其实利⽤Word拼页设置即可解决。

打开Word,点击“⽂件”,进⼊“页⾯设置”,选择“纸型”中的A3纸张,纸张⽅向选定横向,选择“页边距”中的“拼页”,输⼊⽂字,打印即可。

72、巧⽤“单⾊打印”如果将应⽤了彩⾊格式的Excel⼯作表通过⿊⽩打印机打印,会发现效果⽋佳。

原来,在⿊⽩打印机上,Excel是以不同的灰度来打印彩⾊效果。

那么怎样⽤⿊⽩打印机打印彩⾊格式的⼯作表呢?点选“⽂件/页⾯设置/⼯作表”,勾选“单⾊打印”复选框。

73、巧妙计算公式中的部分值在使⽤Excel计算数据的过程中,经常会使⽤⼀些⽐较复杂的公式,⽐如“D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11”,如果需要计算公式中的部分结果,可以单击公式所在的单元格,然后在编辑栏中,选中公式中的某个部分,⽐如“D9/E9*E10”,按下“F9”键即可显⽰部分公式计算结果“2733”,需要退出时,按下“Ctrl+Z”键即可回到原来的公式状态。

74、快速选定“空⽩”和“数据”单元格打开Excel,选择“编辑/定位”,在“定位”窗⼝中,按下“定位条件”按钮,选择“定位条件”中的“空值”,是理选择“常量”,这样就可以将所有的空⽩或者含有数据的单元格选定了。

75、让字符站起来在Word⽂档中,如果有竖排⽂字,其中⾮汉字的字母、数字和其他字符都是“躺”着的,如何让它们站起来呢?选中字符,然后打开“格式/中⽂版式”,单击“纵横混排”,选中“适应⾏宽”,单击“确定”按钮,现在,选中的字符就站起来了。

76、只给⽂字加下划线在Word⽂档中,有⼀段带着空格键的⽂本,现在你只想给该段⽂本中的⽂字加上下划线,⽽忽略其中的空格,此时,请选中该段⽂本,然后按下“Ctrl+Shift+W”键就OK了。

77、Excel中消除0值在Excel中当单元格计算结果为0时,默认会显⽰0,这看起来显⽰有点碍眼。

最新Word及Excel操作技巧(大全)

最新Word及Excel操作技巧(大全)

最新Word及Excel操作技巧1、即时取消Word的后台打印:当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。

要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003让文字随文本框大小变化:当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。

其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word 2003/2007快速切换英文大小写:在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。

这样很麻烦。

不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。

原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序:Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。

办公软件使用技巧教程

办公软件使用技巧教程

办公软件使用技巧教程一、Word技巧在日常的办公工作中,Word是我们最常用的办公软件之一。

下面将介绍一些Word的使用技巧。

1. 段落格式设置:在Word中,我们可以使用段落格式设置功能来调整段落的样式。

通过选择并调整段落的对齐方式、行间距、缩进等参数,可以使文档更加美观和易读。

2. 快捷键应用:Word有许多实用的快捷键可以大大提高工作效率。

例如,Ctrl+C和Ctrl+V可以分别用于复制和粘贴文本、Ctrl+B可将文本加粗、Ctrl+U可给文本添加下划线等。

3. 标题样式应用:使用标题样式可以快速定义和应用样式,使文档的标题更加醒目。

我们可以在Word中预设好不同级别的标题样式,然后通过应用对应的样式来设置文档结构。

二、Excel技巧Excel是一个功能强大的电子表格软件,下面将介绍一些Excel的使用技巧。

1. 数据筛选:在Excel中,我们可以使用数据筛选功能根据指定的条件对表格进行筛选,以获取所需的数据。

这个功能对于处理大量数据非常有用,可以快速找到目标数据。

2. 公式应用:Excel的公式功能可以实现各种复杂的计算,例如求和、求平均值、求最大值等。

掌握常用的公式语法,能够在Excel中快速完成各种计算任务。

3. 数据图表制作:Excel提供了丰富的绘图功能,可以根据数据创建各种类型的图表。

我们可以通过选择所需的数据区域,然后在Excel中选择对应的图表类型,即可生成想要的图表。

三、PowerPoint技巧PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件,下面将介绍一些PowerPoint的使用技巧。

1. 幻灯片布局选择:在PowerPoint中,我们可以选择不同的幻灯片布局来适应不同的内容。

通过选择合适的布局,可以使幻灯片的排版更加美观和整洁。

2. 图片插入与编辑:在PowerPoint中,我们可以插入图片来丰富演示文稿的内容。

同时,PowerPoint还提供了一些简单的图片编辑功能,如裁剪、调整亮度和对比度等,使图片更加符合演示的要求。

实用Word使用技巧大全+Excel使用技巧大全(超全).doc

实用Word使用技巧大全+Excel使用技巧大全(超全).doc

实用Word使用技巧大全+Excel使用技巧大全(超全) 使WORD里面的文章自动生成目录:假设文章中标题格式为第一节……大标题〔一级〕1.1……小标题〔二级〕第N节……大标题〔一级〕n.1……小标题〔二级〕自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式〞工具栏的左端,“样式〞列表中单击“标题1〞。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧〔目录应在文章的前面〕;2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录〞翻开“索引的目录〞对话框;3.在对话框中单击“目录〞选项卡,进展相关设置后,单击“确定〞按钮,文章的目录自动生成完成。

友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定〞操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚〞命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚〞工具栏上的“链接到前一个〞按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码〞命令,在“格式〞中选择页码格式、选中“起始页码〞为“1〞,单击“确定。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。

当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

希望对你有所帮助实用Word使用技巧大全1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前〞钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前〞按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出〞同前“两个字来了3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比方:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:〔每章标题〕,这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置一样去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图〞——“页眉页脚〞,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前〞的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

word excel使用技巧

word excel使用技巧

word excel使用技巧Word和Excel是常用的办公软件,掌握一些使用技巧能够提高工作效率。

以下是一些常用的Word和Excel使用技巧。

Word使用技巧:1.利用样式库:可以事先设置好样式,如标题、正文、引用等,然后在写作过程中直接应用样式,可以节约时间且保持文档的统一风格。

2.插入目录:将文档中的标题和页码自动显示在目录中,省去手动编写目录的麻烦。

可以通过使用Word内置的目录功能来实现。

3.使用标号和编号:可以通过使用Word中的标号和编号功能来为文档中的列表自动添加序号和编号,使文档结构清晰。

4.制作表格:可以使用Word中的表格功能快速制作表格,对数据进行整理和展示。

5.插入图片和图表:可以将图片和图表直接插入文档中,使文档更加生动有趣。

Excel使用技巧:1.利用函数:Excel内置了许多函数,可以用于快速计算和处理数据,如求和、平均值、最大值、最小值等。

2.筛选和排序:可以通过使用筛选和排序功能,快速定位、筛选和排序数据,便于分析和处理。

3.使用数据透视表:数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析,可以通过拖拽字段来进行数据汇总和筛选。

4.条件格式化:可以根据自定义的条件,对数据进行高亮显示,便于快速发现数据的特点和异常。

5.掌握快捷键:熟悉Excel的常用快捷键,如复制、粘贴、剪切、撤销等,可以提高操作效率。

总结起来,Word和Excel使用技巧可以帮助我们快速完成各种文档和数据处理任务。

以上只是一些常用的技巧,希望对大家的工作有所帮助。

同时,不断探索和学习新的技巧也是提高工作效率和提升自身能力的途径。

OFFICE办公利器WordExcelPower_Point使用技巧汇总

OFFICE办公利器WordExcelPower_Point使用技巧汇总

OFFICE办公利器WordExcelPower_Point使用技巧汇总1. Word使用技巧- 使用快速导航功能:通过Ctrl+F可以快速打开栏,并输入关键词进行文档内的。

同时,Ctrl+G可以轻松导航到文档中的特定页面。

- 使用快捷键:Ctrl+B可以将选中的文本加粗,Ctrl+I可以将选中的文本变为斜体,Ctrl+U可以给选中的文本添加下划线。

-使用格式刷功能:选择已经有格式的文本,并点击“格式刷”按钮,然后再选择需要应用格式的文本即可快速将格式应用到其他位置。

- 利用文档模板:使用Word提供的各种文档模板可以节省很多时间,同时提高文档的质量和外观。

2. Excel使用技巧-使用自动填充功能:在一些单元格中输入一些内容,然后将鼠标移到单元格的右下角,鼠标形状变为黑色加号,点击并拖动即可快速填充相应的单元格。

-运用筛选和排序功能:通过数据筛选和排序功能,可以便捷地找到所需数据,并对其进行排序和过滤。

- 使用公式和函数:Excel提供了丰富的公式和函数,可以进行各种数学计算和数据分析。

熟悉常用的函数会提高表格处理效率。

- 制作图表:Excel的图表功能可以将数据以直观的方式展示出来,能够更好地理解数据的变化和规律。

3. PowerPoint使用技巧-使用幻灯片母版:使用母版可以统一幻灯片的格式和样式,并减少对每个幻灯片进行单独调整的时间。

-使用动画效果:添加适当的动画效果可以增加演示文稿的吸引力,但不要过度使用,以免分散观众注意力。

-调整动画顺序和持续时间:可以通过动画面板对动画效果进行调整,例如更改动画顺序或改变动画持续时间。

- 使用幻灯片切换方式:PowerPoint提供了多种幻灯片切换方式,例如淡入、擦除等,可以根据需要选择合适的切换效果。

总结:掌握这些使用技巧,可以帮助我们更好地利用Word、Excel和PowerPoint这些办公利器,提高工作效率、优化文档质量,并且呈现出更具吸引力和专业性的演示文稿。

word、excel使用技巧

word、excel使用技巧

1、怎样设置保证多页excel表格在每一页中都显示表头?(1)如果每页1个标签,可按住CTRL键,将每张表选中,在其中任一表中制作表头,即可将所选工作表全部设置相同表头。

(2)若是在1个sheet中有若干页,可选―文件/页面设置/工作表/打印标题‖,用―顶端标题行‖或―左端标题行‖框里拾图器的红色箭头引导选择拟作标题区域,确定即可。

2、在Excel2003中,输入单元格中的字符可以自动换行。

(1)设置方法:选中数据单元格区域;执行“格式/单元格/对齐”命令,在“文本控制”中勾取“自动换行”;单击“确定”按钮即可。

(2)快捷键强行换行:Alt+回车键。

3.word中如何隐藏段落标记视图/显示段落标记4.如何固定EXCEL表格的尺寸问:制定了一个EXCEL表,有合并单元格,有自动换行等。

在文字和数据都输入完毕后并将各行各列的高度和宽度调整好(注:各行、列的高度宽度都不太一样)。

关闭EXCEL 表,过一阵子再重新打开,很多表格行高列宽都发生变化,导致需要重新调整,不然很多文字露半边。

请教如何保持每次打开时行高列宽保持不变?(各行各列尺寸不一)答:(1)将格式设置好了以后,单击菜单格式---单元格---保护(2)勾选上锁定(3)执行菜单工具----保护----保护工作表(密码可以设置为空,因为不设置保护工作表锁定单元格不起作用)5.如何把excel里的表格复制到word后,表格格式不变样(1)把excel表格设计好格式,将准备复制的表格选定;(2)打开word,“编辑”-〉“选择性粘贴”-〉“Microsoft Excel 工作表对象”;(3)ok了6. 在excel表格中用斜线将单元个分开,如何在分开的两部分内输入汉字(1)利用单元格中分行的效果:首先在单元格中输入“性别”,这时候如果按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去,所以必须按“Alt+回车键”,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输入性别、姓名),达到效果。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

word和excel使用技巧大全1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。

打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。

在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。

此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。

当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。

2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。

4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。

如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。

可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。

按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。

方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。

选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。

5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。

7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。

8、Excel中巧用双击定位在使用Excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可。

9、Word准确移动文本选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。

10、“相中”垂直文本块当我们想选定Word文档中的一个垂直块时,可以先按下Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。

11、Excel避免计算误差利用Excel制作财务报表,常要进行一些复杂的运算,可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致,这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的,为了更简便的解决误差问题,我们可以进行如下操作:依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”,将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中,确定退出即可。

也可以用函数,方法:round((计算公式),2),其中的“round”是四舍五入函数,其中的“计算公式”中输入你的计算算式,例如A1*A2,其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数,这里是两位。

12、让Word打印自动按序排列在打印文件时,点击“文件—打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样先打印第一页,再打印最后一页,就无需动手分页了。

另外还可以设置奇偶页打印,实现纸张的正反面成批打印。

13、Excel中快速绘制文本框通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释,如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合,从而减轻调整文本框位置的工作量。

14、快速更改英文大小写选中要改变大小的字母或单词,按下shift以后按F3,每按一次F3,字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。

单击“格式/更改大小写”,可以进行更复杂的大小写更换。

15、让窗口这样固定在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向右滚动屏幕,而顶端标题行或左端标题行也相应滚动,不能在屏幕上显示,这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息,可以先选定要锁定的标题,假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定,那么单击B2单元格,然后单击“窗口”菜单的“拆分”命令,拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令,即可完成标题的固定。

16、快速输入省略号在五笔字型状态下输入“shift+6”,另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。

17、轻松搞定单元格数据斜向排在Excel中打开“工具—自定义—命令—类别—格式”,在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮拖到工具栏的合适位置,然后选中需要斜排的单元格,执行命令即可。

另外,也可以选择“格式/单元格/对齐/方向”,旋转红色的指针或直接输入度数。

18、快速去掉页眉的横线在利用Word插入页眉后,页眉信息下总会有一条横线,如果希望将它去掉,可以打开“格式—边框和底纹”,在弹出的对话框中把边框设置为“无”,并在“应用于”下更改为“段落”,再单击“确定”安钮即可。

还有一种方法就是在字体左边的“标题”中选“正文”即可。

最后一种方法就是选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。

接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中选定“无”即可。

19、为奇偶页制作不同的水印首先,执行“文件—页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,点击“版式”选项卡,选中“奇偶页不同”前面的复选框,单击“确定”按钮关闭该对话框。

然后再执行“视图—页眉和页脚”命令。

进入页眉和页脚编辑状态,在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印,再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。

20、快捷绘图在绘图中,如果要利用一个工具按钮来绘制多幅图,只要用鼠标左键双击此图标即可。

21、快速去除超链接想取消超链接的下划线,只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”,便可将下划线取消。

22、如何避免标题排在一页的底部在排版文件时,有时发现一个标题出现在一页的底部,而它的正文出现在新的一页中,很不美观。

为了使标题能够与它的正文排在一起,可以将光标移到该标题所在的段落中,选择“格式”菜单中的“段落”命令,出现段落对话框,在段落对话框中单击“换行和分页”标签,选中“与下段同页”复选框,然后单击“确定”按钮。

另外,为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字,或者在某一页底部出现某段的第一行文字,或者在一页底部出现某段的第一行文字,只要把光标移到该段中,然后在窗口中选中“孤行控制”复选框,系统将自动向下页移一行文字。

23、如何将文档中的某一页改为横向在排版某些文档时,要在文档中插入一个很宽的表格,需要把纸张改为横向。

为了保证表格前后的内容仍为纵向,可以将光标移到表格之前,选择文件菜单中的“页面设置”命令,单击“纸张大小”标签,在“方向”区中选择“横向”单选按钮,从“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项,然后单击“确定”按钮。

24、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格选择需要拆分的列,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令或在右键菜单中选择“边框和底纹”,单击“边框”标签,在预览区中单击顶边框、中边框和底边框,以将其边框线删除,保留左边框线和右边框线,单击“确定”按钮即可完成。

25、巧用Word的扩展选定功能将光标定位在你需要选取的部分之首,按“F8”启动“扩展”,此时你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色变为黑色,再按一下“F8”,将选取一个字或一个词,按二下“F8”,将选取一句,按三下“F8”,将选取一段;按四下“F8”,全选。

按ESC键或者按F6键即可关闭扩展功能。

26、Excel单元格多于15位数字的输入先选定需输入数字的单元格,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,找到“数字”项中的“自定义”命令,然后在其右面的“类型”框中选择“@”项,“确定”之后再输入即可。

27、Word中磅与厘米的换算1磅约等于0.03527厘米,1厘米约等于28.35磅。

28、计算机中容量单位的换算1GB=1024MB,1MB=1024KB;1KB=1024字节。

29、在Excel中复制上一单元格在Excel的某一单元格中,按住“Ctrl”键的同时,按下“ ’”(单引号)键,可复制上一单元格的内容。

30、清除拼写功能我们使用Word时,往往出现录入几个字后个别字的下方出现波浪线的情况,有时就会影响到视觉。

要想彻底解决这个问题可单击“工具—选项”,然后选择“拼写和语法”取消所有的可选项,点确定便完成了。

31、Word表格后空白页的处理在Word中,如果一篇文档的最后一页是表格,并且这个表格占满了一整页,就会在其后产生一张雪空白页。

虽然该页只含有一个段落标记,但却是没有办法删除的。

在打印时,该页照样会使打印机走一页纸,因而会造成不必要的浪费。

解决这个问题的办法其实很简单:把光标置于最后这一段,然后把行间距设置成“1”(Word允许的最小值)即可。

32、改变图片形状要对一个图片进行不规则的编辑,可以打开绘图工具,选取任意的自选图形,然后在这个图形上点击右键,选取“设置自选图形格式”,在“填充颜色”中点击下拉箭头,选取“填充效果”,并选中“图片”选项卡,在“选择图片”按钮上点击。

然后在硬盘文件夹中选取喜欢的任何图片,点击确定后图片的外形即为该自选图形。

33、编辑线段顶点如果是用线条工具生成的图形可以编辑顶点。

方法是选定该线条,点击鼠标右键,选择“编辑顶点”,再需要改变的地方点击鼠标右键,选择“添加顶点”,选中该点,点击鼠标右键选择“平滑顶点”等自己需要的方式,拖动鼠标到自己需要的图形。

按下ctrl单击顶点则可以删除该顶点。

34、开关网格线在Excel中,要去掉网格线,在“工具—自定义—命令”类别中找到“窗体”,在右边找到“网格线开关”(Excel中是“切换网格”),把它拖到工具条上,关闭对话框,以后在需要去掉网格线时,单击一下,想恢复,再单击一下。

35、在Word中快速改变行距全选你想要改变行距的文本段落,按ctrl+1键,可将该段落设置为单倍行距;按按ctrl+2键,可将该段落设置为双倍行距;按ctrl+3键,可将该段落设置为1.5倍行距。

36、在Word中快速选取段落将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处,单击左键一次,选取该行,单击左键二次,选取该段落,单击左键三次,选取全文。

37、在Excel中实现自动换行选择菜单栏中的“格式—单元格—对齐”,接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可(打勾)。

相关文档
最新文档