记账凭证的编制要求
记账凭证编制要求
记账凭证编制要求1.凭证字号、日期和摘要:凭证编制首先要填写凭证字号,以便于记录和管理。
然后填写凭证的日期,确保凭证与具体的业务发生时间一致。
摘要要简明扼要,准确概括业务内容。
2.科目分类和编码:凭证编制需要根据科目分类来填写借贷方科目。
科目分类可以根据财务会计准则、企业内部管理需求等进行划分。
对于大型企业,通常会使用科目编码体系,以便于查找和查询凭证。
3.金额填写和核对:凭证编制需要填写借贷方的具体金额,确保借贷方的金额平衡。
金额的填写要准确无误,并进行核对,特别是大额金额的业务,应进行仔细核对以确保准确性。
4.证明材料和附件:凭证编制需要与实际业务相对应的证明材料和附件,如购销合同、发票、收据等。
这些材料和附件需要与凭证一起存档,以备后期复核、审计等需要。
5.业务流程和制度规定:凭证编制需要根据企业的具体业务流程和制度规定进行操作。
不同类型的业务可能需要遵循不同的操作规定,凭证编制人员需要熟悉并遵守相应规定。
6.借贷方的填写和平衡:凭证编制需要填写借贷方科目,并确保借贷方平衡,即借方金额等于贷方金额。
借贷方的填写要准确无误,对于复杂业务可能需要借助辅助核算来确保准确性。
7.形式和格式统一:凭证编制的形式和格式要统一规范,以便于查找和管理。
通常使用纸质或电子形式来记录凭证,可以按照财务会计准则的要求或企业内部设计的格式来进行编制。
8.时间要求和审批制度:凭证编制应按照一定时间要求进行,及时记录业务发生的凭证。
同时,凭证的编制应当符合企业的审批制度,确保业务操作的合规性和合法性。
9.凭证完整性和准确性:凭证编制应当保证凭证的完整性和准确性。
即每一笔业务发生后都要编制凭证,并确保凭证的内容准确无误,以便于后期核对和审计。
10.存档和管理:凭证编制完成后,应进行存档和管理,以备后期查询和审计。
存档可以采用纸质文件或电子形式进行,同时要注意存档的安全性和保密性。
综上所述,记账凭证编制的要求非常严格,需要准确、规范地填写凭证信息,遵守企业的制度规定和财务会计准则,确保财务数据的准确性和及时性。
[最新知识]记账凭证的编制有什么要求
记账凭证的编制有什么要求记账凭证的编制有什么要求,关于记账的问题一直是各位会计们关注的,本文我们为大家整理了相关内容,一起来看看。
记账凭证的编制有什么要求?(一)、确认记账凭证的种类1、专用记账凭证(不建议采用)现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证2、通用记账凭证,建议采用(二)、凭证日期1、按编制时的日期2、按月末最后一天的日期如果拖延到下月做账,一般填月末时间。
由于会出现补账和插记的情况,建议统一采用月末时间。
(三)、凭证摘要1、内帐要求真实性,即实质重于形式。
2、外帐要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。
3、内帐的银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。
4、冲转业务,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码。
5、禁忌:个人消费性质(桑拿沐足唱K)和请客送礼的内容。
报销费用时需避免以下字眼:补助、补贴、津贴,奖金、奖励、奖品,礼品、礼金、赠品、赠送,回扣、返点、提成。
(四)填写记账凭证的编号1、记账凭证的编号按月编写,编写方法有三种:(1)将一个月的全部经济业务,按经济顺序号统一编号。
其编号方法简便,适用于采用通用记账凭证的单位使用;(2)将一个月的全部经济业务,分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;(3)将一个月的全部经济业务,分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。
2、要求:无论采用上述哪一种方法编号,都应按自然顺序连续编号,不得跳号、重号。
3、带分数编号一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录,需在两张或两张以上记账凭证上共同反映时,首先记账凭证的编号应是一个号,然后在此号码下,则采用分数的方法来表示,称为分数编号法。
例如,某笔经济业务属某月转账业务的第32号,需填制三张转账凭证共同完成,那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ,分母3表示这笔业务需3张记账凭证,分子1、2、3分别表示第1、2、3张。
记账凭证的基本内容填制要求和审核方法
记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。
记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科目的填写。
(4)金额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空行的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。
(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。
(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的审核方法为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
记账凭证管理细则
记账凭证管理细则
第一条登记
(一)不生效力或不合法的原始凭证不得作为登记记账凭证的根据。
(二)记账凭证的编制,除整理结算、结账等事项确无原始凭证者外,应根据原始凭证进行。
(三)应该具备原始凭证而事实上没有原始凭证或原始凭证无法取得的会计事项,应由经办人员签报,经其主管的核转及主管会计的审核,送与财务负责人批准,才可以据以编制记账凭证,事后如取得原始凭证时并应检附。
(四)记账凭证内所记载的会计事项及金额,均应与原始凭证内所表示者相符。
(五)凡由一科目转入其他科目时,其借贷双方会计科目虽属相同,而会计事项的内容并不相同,或总分类科目虽属相同,而明细分类账科目并不相同者,均应按实际情况转正。
(六)现金、票据、证券及财产增减、保管、转移,应随时根据合法的原始凭证填具记账凭证。
第二条审核
记账凭证有下列情形者,视为不合法的凭证,应予更正。
(一)记账凭证根据不合法的原始凭证填制者;
(二)未依规定程序编制者;
(三)记载内容与原始凭证不符者;
(四)会计法规定应当记载事项未记明者;
(五)依照规定,应经各级人员签章,未经其签名盖章者(各单位主管已在
原始凭证上签章者,在记账凭证上可不再签字);
(六)有记载、抄写、计算错误而未经遵照规定更正者;
(七)其他与法令、集团规章不合者。
记账凭证的各种编制方法以及举例
记账凭证的各种编制方法以及举例记账凭证的编制方法:1.专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。
1)收款凭证的填制方法。
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-7]企业2003年10月15日销售货物一批,价款20000元,增值税销项税款3400元,收到购买单位支票一张,收讫23400元存入银行。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证,其内容与格式见表6-8。
表6-82)付款凭证的填制方法。
付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-8]企业2003年10月15日购入材料一批,买价50 000元,增值税进项税额8 500元,共计58 500元,开出支票一张支付购料款。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证,其内容与格式见表6-9。
3)转账凭证的填制方法。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。
会计实务:记账凭证内容及填制要求
记账凭证内容及填制要求1、记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。
2、记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科目的填写。
(4)金额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空行的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。
(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。
(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的审核为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
对记账凭证的审核,除了需要对原始凭证进行复审外,还应注意审核以下几点:1.内容是否真实。
记账凭证的填制方法有哪些
记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。
1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。
如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。
如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。
⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。
没有编号的记账凭证不能过账。
2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。
对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。
3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。
在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。
填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。
借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。
先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。
4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。
摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。
5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。
填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。
对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。
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记账凭证编制基本要求
记账凭证编制基本要求记账凭证的要求一记账凭证填制的基本要求1.审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
这是内部牵制制度的一个重要环节。
2.内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。
应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
3.分类正确。
即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
4.连续编号。
即记账凭证应当连续编号。
这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
二记账凭证填制的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
记账凭证填写规定
记账凭证填写规定记账凭证填写规定 1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。
各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。
无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。
一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。
4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。
在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。
记账凭证的填制和审核
160000
10000 150000
附件4 件
会计主管
合计
记账
¥ 160000 ¥160000
审核
制证 ×××
例:甲产品生产领用A材料4000元,B材料3000元,C 材料3000元;乙产品生产领用A材料8000元,B材料 5000元,C材料2023元;一车间一般消耗A材料600元, B材料400元;二车间一般消耗A材料2023元;行政管 理部门消耗C材料3000元。
(3)在“借方金额”栏和“贷方金额”栏相应旳行次内计算填列 与前面会计科目及所属明细科目相应旳应借或应贷旳金额。
(4)最终一行“合计”填列借方会计科目金额合计和贷方会计科 目金额合计,且两者应相等。
例:2023年6月10日,车间一般消耗领用甲材料1 200元。
记 账√
转账凭证
2023 年 6 月10日
例:2023年6月13日,销售甲产品1 200件,单价6元,合计取得货款7 200元,增值税1 224元,合计8 424元。收到购货单位交来旳转账支 票存入银行。
借:银行存款
8 424
贷:主营业务收入—甲产品
7 200
应交税金—应交增值税(销项税额) 1 224
记 账√
收款凭证
借方科目:银行存款 2023 年 6 月13日
转 字第12 号
摘要
车间一 般消耗 领用甲
会计科目
借方金额
贷方金额
总账科目 明细科目 万千百十元分角万千百十元分角
制造费用 原材料 甲材料
120000
120000
材料
附件1 件 会计主管
合计
记账
¥1 2 0 0 0 0 ¥ 1 2 0 0 0 0
记账凭证必须具备的基本内容包括
记账凭证必须具备的基本内容包括1、填制单位的名称;2、记账凭证的名称;3、填制凭证的日期;4、凭证的编号;5、经济业务内容的摘要;6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;7、所附原始凭证的张数;8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。
1)记账凭证各项内容必须完整。
2)记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
名词解释记账凭证
名词解释记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
整理了一些名词解释记账凭证,有兴趣的亲可以来阅读一下!名词解释记账凭证记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证的编制要求1)记账凭证各项内容必须完整。
2)记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
会计实务:记账凭证填制要求
记账凭证填制要求记账凭证是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。
记账凭证的填制要求主要包括:1. 记账凭证填制的基本要求记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。
填制记账凭证应符合以下基本要求:(1)审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
这是内部控制制度的一个重要环节。
(2)内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。
应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
(3)分类正确。
即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(4)连续编号。
即记账凭证应连续编号。
这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
2 .记账凭证填制的具体要求(1)除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。
(2)一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
(3)记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类别编号,即“现字第×号”、“银字第×号”、“转字第×号”,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,即“现收字第×号”、“银收字第×号”“现付字第×号”、“银付字第×号”、“转字第×号”。
财务会计记帐凭证的原则
财务会计记帐凭证的原则
1.真实性原则:记账凭证的编制必须真实、准确地反映企业的经济业务。
所有的数据必须根据实际发生的经济业务进行记录,不能虚构或歪曲
事实,以确保财务信息的真实性。
2.完整性原则:记账凭证的编制必须完整地记录企业的经济业务,不
能遗漏任何重要的信息。
每一笔经济业务都应该有相应的凭证进行记录,
以确保财务信息的完整性。
3.时效性原则:记账凭证的编制必须及时进行,不能拖延或延迟。
经
济业务发生后应立即进行凭证的编制,以确保财务信息的及时性和准确性。
4.一致性原则:记账凭证的编制必须一贯地遵循相同的规则和方法。
同一种经济业务在不同的时间和地点都应采用相同的记账方法和凭证模板,以确保财务信息的一致性和可比性。
5.明确性原则:记账凭证的编制必须明确地标明各个账户的名称、金
额和方向。
每一项经济业务都应有清晰明确的凭证记录,以便于财务人员
和审计人员的理解和核对。
6.审计可追溯原则:记账凭证的编制必须具有可追溯性,方便内外部
审计人员对凭证进行核查和审计。
每一笔经济业务都应有相应的凭证记录,凭证的编制流程和轨迹应可查证和追溯。
7.合规性原则:记账凭证的编制必须符合财务会计的法律法规和准则
要求。
凭证的编制和记录必须符合相关的会计准则和法规,以确保财务信
息的合规性和准确性。
以上是财务会计记账凭证的原则。
财务会计记账凭证是财务信息记录的重要手段,凭证的正确和规范的编制对于企业的财务管理和决策具有重要的影响。
凭证的编制需要严格按照上述原则进行,以确保财务信息的准确、完整和可靠。
记账凭证编制基本要求
解析:记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
〔例4〕凭证编号中的表示第10笔业务需要填制三张记账凭证,共有三张原始凭证,该记账凭证是根据其中的第一张原始凭证编制的()。
答案:×
解析:凭证编号中的表示第10笔业务(只有一张原始凭证)需要填制三张记账凭证,这是其中的第一张记账凭证。
2)如果会计科目没有错误只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编制一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;
3)发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
注意:上述内容实际介绍的是“记账凭证的错误更正”的内容,这是很重要的内容,容易考简答题。
(7)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
〔例5〕所有的记账凭证都必须附有原始凭证,否则,不能作为记账的依据()。
答案:×
解析:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。
〔例6〕除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。否则,不能作为记账的原始依据()。
答案:×
解析:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。否则,不能作为记账的直接依据。
〔例7〕记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处用文字注销()。
答案:×
解析:记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
〔例8〕下列说法正确的是()。
记账凭证的概念、分类、填制要求和审核
记账凭证的概念、分类、填制要求和审核记账凭证的概念、种类、填制要求和审核:电⼦讲义⼀、记账凭证的概念记账凭证是根据原始凭证进⾏归类、整理编制的会计分录凭证。
它是登记账簿的直接依据。
由于原始凭证种类繁多、格式不⼀,不便于在原始凭证上编制会计分录,据以记账,所以有必要将各种原始凭证反映的经济内容加以归类整理,确认为某⼀会计要素后,编制记账凭证。
从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程,是会计的初始确认阶段。
⼆、记账凭证的种类(⼀)记账凭证按其⽤途不同,可以分为专⽤记账凭证和通⽤记账凭证两类专⽤记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。
这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,⼜可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证和付款凭证是⽤来反映货币资⾦收⼊、付出业务的凭证。
货币资⾦的收⼊、付出业务就是直接引起库存现⾦或银⾏存款增减变动的业务,如⽤现⾦发放职⼯⼯资、以银⾏存款⽀付费⽤、收到销货款存⼊银⾏等。
转账凭证是⽤来反映⾮货币资⾦业务的凭证。
⾮货币资⾦业务亦称转账业务,是指不涉及货币资⾦增减变动的业务,如向仓库领料、产成品交库、分配费⽤等。
通⽤记账凭证,是指⽤来反映所有经济业务的记账凭证。
专⽤记账凭证的⼀般格式见表 1、表 2、表 3。
⾄于通⽤记账凭证,其⼀般格式与转账凭证相同。
收款凭证借⽅科⽬:年⽉⽇收字第号会计主管:记账:出纳:审核:填制:表 2 (企业名称)付款凭证贷⽅科⽬:年⽉⽇付字第号会计主管:记账:出纳:审核:填制:转账凭证年⽉⽇转字第号(⼆)记账凭证按其内容不同,可以分为单⼀记账凭证、汇总记账凭证两类单⼀记账凭证是指只包括⼀笔会计分录的记账凭证。
上述的专⽤记账凭证和通⽤记账凭证,均为单⼀记账凭证。
汇总记账凭证是指根据⼀定时期内同类单⼀记账凭证定期加以汇总⽽重新编制的记账凭证。
其⽬的是为了简化总分类账的登记⼿续。
汇总记账凭证⼜可进⼀步分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证、科⽬汇总表。
会计实务:财务人员填制记账凭证的要点
财务人员填制记账凭证的要点填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
本文将记账凭证的填制要求概括如下:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期记账凭证的填写日期可分三种情况:(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;(2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。
会计实务:关于记账凭证
关于记账凭证
记账凭证是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。
一、记账凭证必须具备的基本内容
1、填制单位的名称;
2、记账凭证的名称;
3、填制凭证的日期;
4、凭证的编号;
5、经济业务内容的摘要;
6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;
7、所附原始凭证的张数;
8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。
二、记账凭证的填制
会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
(1)摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括, 以满足登记账簿的要求。
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记账凭证的编制要求
一般来说,记账凭证的编制要求同编制原始凭证的要求差不多,但要注意以下几方面。
(1)填写摘要
摘要是在记账凭证的摘要栏中用简洁明了的语言对经济业务的概括表述,它既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的重要依据,必须根据不同经济业务的性质和特点,正确地填写,不可漏填或错填。
(2)科目应用
必须按照会计制度规定的会计科目编制会计分录,以便从科目的对
应关系中反映出经济业务的来龙去脉,保证会计核算的正确性。
会计科目的使用应符合国家统一会计制度的规定,不得改变会计科目的核算内容,不得简化或改变会计科目的名称。
使用会计科目图章的,应与横格底线平行盖正
(3)连续编号
记账凭证在一个月内应当连续编号,以便查核。
在使用通用凭证时,可按经济业务发生的顺序编号。
采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的,可采用“字号编号法”,即按凭证类别顺序编号。
例如,收字第×号、付
字第×号,转字第×号等。
也可采用“双重编号法”,即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合。
例如,某收款凭证为“总字第5号,收字第1号”。
一笔经济业务,如果业务比较复杂,涉及的会计科目比较多,一张记账凭证写不下时,就需要编制多张记账凭证,这时记账凭证的编号可采用“分数编号法”。
例如,在编制顺序号为第15号记账凭证时,该笔经济业务需要编制两张转账凭证,其编号可编为“转字15--1/2号”、“转字l5—2/2号”。
前面的整数表示业务顺序号,分母上的
数字表示该业务顺序号的凭证共有两张,分子表示两张中的第一张或第二张。
(4)编制日期
收、付款凭证应按货币资金收付的日期填写。
转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写。
如果一份转账凭证依据不同日期的某类原始凭证编制时,可按编制记账凭证的日期填写。
在月终时,有些转账业务要等到下月初方可编制转账凭证时,也应按本月末的日期填写。
(5)金额的填写
记账凭证填写的金额要与原始
凭证金额相同。
在记账前,发现记账凭证中的会计科目用错、记账方向填错或全额错误,一律作废,重新填制记账凭证。
(6)记账凭证填制完经济业务事项后,应在金额栏最后一笔数字与合计数之间的空行处,从右上角向左下角划斜线注销。
(7)注明附件
记账凭证应注明所附的原始凭证张数,以便核查。
如果根据同一原始凭证编制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明
“附件××张,见第××号记账凭证”。
如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。
在采用收款凭证、付款凭证和转账凭证等专用记账凭证的情况下,凡涉及到现金和银行存款的收入业务,应编制收款凭证;凡涉及现金和银行存款的付出业务,应编制付款凭证;涉及转账业务,应编制转账凭证。
在同一项经济业务中,如果既涉及现金或银行存款的收付款业务,又涉及转账业务,应当分别编制收、付款凭证
和转账凭证。
例如,业务员王林出差回来,实际应报销差旅费1 800元.出差前已预借2 000元,多余款项交回现金。
对于这项经济业务应根据收款收据的记账联编制现金收款凭证,同时根据差旅费报销凭单编制转账凭证。
应当注意的是涉及现金和银行存款之间的转账业务时,为了避免重复记账,依照惯例只编制付款凭证,不再编制收款凭证。
如现金存入银行只编制一张现金付款凭证。
例如,将现金6 000元送存银行,出纳人员根据审核无误的原始凭证,编制现金付
款凭证。
同理,对于从银行提取现金的经济业务,只编制一张银行存款付款凭证。
例如,从银行提取现金5 000元,以备零星开支之用。
出纳人员根据审核无误的原始凭证,编制银行存款付款凭证。
(8)签字盖章
记账凭证编制完毕,应进行复核与检查,并按所使用的记账方法进行试算平衡。
有关人员均要签名盖章。
(9)书写规范
填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,符合规范。
记账凭证应按照《会
计基础工作规范》要求填制。
(10)已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明"注销某月某日某号凭证"宇样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,说明"订正某月某日某号凭证"字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另缚一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的汇账凭证。