会计档案管理论文会计论文
会计档案管理制度范文(二篇)
会计档案管理制度范文一、引言随着经济的不断发展和企业规模的扩大,会计工作的重要性与日俱增。
会计档案作为会计工作的重要组成部分,对于保障财务信息的准确性、完整性和可靠性具有重要意义。
本文旨在建立一套科学、规范的会计档案管理制度,以提升会计工作的效率和质量。
二、会计档案管理制度的目的和意义1. 目的:建立会计档案管理制度的目的是为了保证企业会计档案的管理规范化、标准化,确保会计信息的真实性、完整性和准确性。
2. 意义:会计档案管理制度的实施可以实现以下意义:(1)提高会计工作效率:规范的会计档案管理制度可以使会计人员对档案的查阅和使用更加便捷和高效,节约时间成本。
(2)保护企业权益:科学的会计档案管理制度可以确保会计信息的真实性和完整性,从而保护企业的权益。
(3)提升财务决策的科学性:有效的会计档案管理可以为企业提供准确、可靠的会计信息,为财务决策提供科学依据。
三、会计档案管理制度的内容和要求1. 档案管理制度(1)档案分类:根据会计核算的需要和档案资料的特点,将会计档案分为财务会计档案、成本会计档案、税务会计档案等不同类别,确保资源的合理利用和快速查找。
(2)档案编序:对于不同类别的档案,采用不同的编序方法,例如按会计科目、时间顺序、文件编号等方式进行编序。
(3)档案存放:将会计档案按照分类和编序的方式进行存放,确保档案的安全性和易于管理。
(4)档案检索:建立档案索引,进行档案的检索和查询,提高档案的利用率。
2. 档案使用(1)档案的使用权限:规定哪些人员有权使用档案,根据职责和权限划分档案使用权限,做到信息的保密性和安全性。
(2)档案的查阅和调阅:建立档案查阅和调阅的制度,明确查阅和调阅的程序和责任,保证档案的及时提供和归还。
(3)档案的借阅和归还:建立档案借阅和归还的制度,明确借阅和归还的手续和要求,防止档案的遗失和损毁。
3. 档案保管(1)档案归档:对于已经不需要使用的会计档案,按照规定的程序进行归档,确保档案的长期保存和安全性。
会计档案科学管理论文
会计档案的科学管理【摘要】会计档案是单位过去活动的记录,它以丰富的原始数据恒定的不变的价值量,为存储提供了可靠的信息,为单位制定规划、计划、调查、取证以及决定、决策提供依据和咨询材料。
会计档案对于总结经济工作,指导经营管理和事业管理,查验经济财务问题防止贪污舞,研究经济发展的方针战略都具有重要作用,会计档案管理也为会计工作中不可缺少的一部分,加强会计档案管理,确保会计档案安全与完整并加以充分利用是各单位必须引起重视的一项基础管理工作。
我们要充分认识档案的重要性,做好会计档案科学管理工作。
【关键词】会计档案科学管理【中图分类号】 e232.5 【文献标识码】b 【文章编号】 1001-4128(2011) 09-0043-011 纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案要同步归档会计工作由于传统的记帐形式发生了变化,财政部颁发的《会计电算化工作规范》第四章第七条明确指出:“电算化会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据,其他磁性介质式光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据,《会计基础工作规范》第四十五条规定:实行会计电算化的单位,有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理,然而实际工作中,会计委派制,核算的地区或部门,基本都实行了电算化会计,形成大量的磁介质会计档案都得存在会计核算中心,也是只纸会计档案。
2 会计工作与会计档案脱结会计档案是会计核算的产物,它门产生于会计业务工作中是会计工作的延伸,也是会计工作的终结。
但在实际工作中,会计委派制管理下的会计人员对会计业务非常熟练,经常参加会计业务的培训和学习但对档案知识,特别是对会计档案规范化整理档案知之甚少,也没有参加过会计档案管理的培训与学习。
各单位普遍重会计业务轻会计档案管理。
在各单位制定的会计制度中突出管理制度,没有把会计档案规范化纳入会计人员岗位职责中,在会计人员上岗前,没有邀请档案专业人员讲授会计档案管理的基本知识与操作技能,造成会计档案整理质量不高,封面内容填写不全、装订不整齐、有的分类、排列不规范,无目录现象,使整理出的会计档案没有达到规范化标准,更谈不上科学管理。
会计档案管理制度范文(5篇)
会计档案管理制度范文第一条会计档案是会计核算的专业材料,包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
它是记录经济业务的重要史料和证据,是国家档案的重要组成部分,也是各企业的主要档案之一。
第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条会计档案的范围1、会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据,是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据,全面、连续地记录一个单位的经济业务,对大量分散的数据或资料进行归类整理,逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿:包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件,包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类:会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类,根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年,以备随时查阅,满一年后,有单独档案部门的,同财务部门编造清册移交档案部门保管。
会计档案管理浅析
会计档案管理浅析本文旨在探讨会计档案管理的内容。
首先,本文将介绍会计档案及其重要性;其次,介绍会计档案管理的主要原则和选择方式;最后,分析会计档案管理的自动化利弊及后续的实施。
摘要:本文旨在探讨会计档案管理的内容,包括其重要性,主要原则,选择方式,自动化利弊及后续的实施。
关键词:会计档案管理,重要性,自动化正文:一、引言随着社会的进步和发展,会计档案管理已经成为会计信息管理中不可或缺的一部分。
会计档案管理既可以避免会计信息的丢失,又可以提高企业的会计准确度,提升企业的竞争力。
因此,有必要好好深入研究各种会计档案管理的原则和流程,才能使会计档案管理得以深入应用,推动企业发展。
二、会计档案及其重要性会计档案是企业会计核算活动中发生的各种事件和经营活动的情况,以及企业财务状况的总体记录,因此具有历史性和不可更改性。
会计档案管理是一项系统性的工作,从技术上讲,它以科学的手段建立、备份和保管会计档案,以确保会计档案的真实性、完整性和安全性。
会计档案的管理对企业来说具有重要意义。
有效的档案管理可以帮助企业正确地核算,并且可以为税务申报提供有效的基础。
此外,档案管理还是企业财务审计的基础,因为审计人员可以通过查阅档案来获取企业的财务状况。
三、会计档案管理的主要原则1. 会计档案的建立必须遵循合法程序,按照规定的会计准则和会计政策进行。
2. 档案的类别和封装须清晰,保证其成堆秩序性,会计信息完整无缺,便于资料查找。
3. 会计档案需要合理保管、安全防范,以防丢失或安全受到威胁。
4. 对于特殊的档案,需要建立归档表,便于及时查找和后续管理。
四、会计档案管理的选择1. 会计档案可以以财务会计账簿、票据、凭证、发票和其他形式存储。
2. 会计档案可以通过纸质形式管理、电子形式管理和智能化管理。
3. 会计档案的保存可以采取现场存放和外部存放的方式。
五、会计档案管理的自动化利弊1. 自动化管理会计档案的利处是能够提高工作效率和质量,减少人为操作,降低出错的几率。
会计档案管理
会计档案管理会计档案是会计工作中的重要组成部分,它包含着企业财务状况、经营情况等重要信息。
合理有效地管理会计档案不仅有助于提高会计工作效率,还能保证信息的准确性、完整性和可靠性。
本文将探讨会计档案管理的重要性以及合理的管理方法。
一、会计档案管理的重要性会计档案作为企业财务信息的重要载体,具有以下重要性:1. 提供依据:会计档案是审计、报税、年度汇总等重要工作的基础。
合理管理的档案能够提供准确的数据支持,确保各项工作的顺利进行。
2. 全面了解企业经营状况:通过对会计档案的管理,可以全面了解企业的资金流向、收支情况,有助于评估企业的经营状况和财务健康度。
3. 合规合法操作:会计档案的规范管理可以确保企业在财务操作过程中符合法律法规和财务制度的规定,避免违反相关法律法规带来的法律风险。
4. 提高工作效率:一个良好的会计档案管理系统能够使工作流程更加规范化、标准化,减少重复工作,提高工作效率。
二、合理的会计档案管理方法为了实现高效的会计档案管理,以下是几种常用的方法:1. 档案分类与编目建立合理的档案分类与编目体系是会计档案管理的基础。
可以根据会计科目、时间、性质等因素进行分类,并为每个档案建立唯一的编号,方便查找和管理。
2. 档案存储与保管会计档案应妥善保管,防止遗失、损毁或篡改。
可以通过建立专门的档案室、采用防火、防潮、防盗等措施保障档案的安全。
3. 档案检索与利用建立便捷高效的档案检索系统,能够减少查找时间,提高工作效率。
可以引入电子档案管理系统,实现在线查阅和检索,方便档案的利用。
4. 档案审查与归档建立合理的审查机制,对会计档案进行定期审查,确保档案的准确性和完整性。
同时,及时归档、整理档案,确保档案的及时更新和整洁。
5. 档案销毁与转移对于已经过期或不需要保留的档案,应采取安全可靠的方式进行销毁。
对于需要转移的档案,应制定合理的转移计划,并确保档案的完整性和安全性。
三、会计档案管理的注意事项在进行会计档案管理时,还需要注意以下几点:1. 加强人员管理:培训会计人员对档案管理的重要性,加强对档案保密性的要求,同时建立相关的内部控制制度。
运用计算机管理会计档案重要性论文
浅谈运用计算机管理会计档案的重要性摘要:原有的会计档案管理方式已经不能满足现状,采用计算机管理纸质会计资料和电算化数字资料,可以大大提高学校会计资料管理的水平,并为今后提供快捷、方便的利用服务,是学校会计电算化应用中的重要环节,也是当前学校财务档案管理中不可或缺的主要内容。
关键词:财务档案管理现状;会计档案的特点;计算机管理会计档案abstract: original accounting records management can no longer satisfied with the status quo, using paper computer management accounting information and computerized digital data, can greatly improve the level of the school accounting data management, and for the future to provide fast, convenient use of services, an important part of the schools computerized accounting applications, is also an integral part of the school financial records management main content.keywords: financial records management status quo; characteristics of the accounting files; computer management accounting files中图分类号:g271文献标识码:a文章编号:2095-2104(2012)学校会计工作从手工记账改为采用会计电算化记账已经10年有余,“办公无纸化”的口号也已经喊了很多年,但在实际会计工作中,因为会计档案的特殊性,纸质资料并没有比手工记账时代减少,特别是近些年,学校会计业务逐渐多样化业务量也随着教育事业的蓬勃发展,成几何形增长,加之教育系统采用国库集中支付后,连年支付政策和记账科目的不断变化,会计档案有逐年增多的趋势,除了传统意识上的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料外,更新的“新型”会计档案不断出现。
地方高等学校加强会计档案管理论文
浅谈地方高等学校加强会计档案管理摘要:会计档案是会计工作的一个重要组成部分,高等学校的会计档案管理工作,随着高等学校办学自主权的进一步扩大,高等学校财务会计工作的日趋复杂和艰巨,也显得越来越重要。
文章试就当前地方高等学校会计档案管理问题作些探讨。
关键词:地方高校;会计档案;科学管理;工作流程一、学校会计档案管理内容探讨地方高等学校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、会计凭证、会计账簿、会计报表等材料,均属会计档案。
高校财会档案是记录和反映学校经济业务活动、财务收支状况及其结果的重要史料和证据,是高校全部档案的重要组成部分。
具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
二、制定规范,健全会计档案管理各项规章制度要做好财务档案管理工作,必须根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》并结合实际,建立和健全一整套相关的制度。
(一)计财处处长职责1.组织编制本部门工作规划、计划时要将财会档案作为一项重要内容纳入其中。
2.制定本处人员立卷要求和部门管理制度,设立专兼职档案员负责本处会计档案工作,并监督承办人员执行。
3.对经办人员提出要求,定期检查,做到各类会计核算材料的形成、积累、归档工作与财会工作进展同步。
4.为本部门的专兼职档案干部开展工作提供必要条件。
(二)计财处专、兼职档案干部职责1.在处长领导下协助各会计承办人员做好平时各类会计核算材料的收集、积累工作。
2.对已收集积累的材料,检查是否完整、系统、准确,然后按要求进行整理、组卷。
3.登录学院数字化档案管理系统入口,按分类逐卷逐项录入会计档案信息,定期编制《会计档案移交清册》向学院档案馆移交会计档案。
会计档案管理制度论文
摘要:会计档案是会计信息的重要载体,是会计工作的重要组成部分。
建立健全的会计档案管理制度,对于保护企业资产、维护企业合法权益、规范会计行为具有重要意义。
本文从会计档案管理的现状出发,分析了当前会计档案管理中存在的问题,提出了加强会计档案管理的措施,以期为我国企业会计档案管理提供参考。
一、引言会计档案是企业经济活动的重要记录,是会计信息的重要载体。
会计档案管理是会计工作的重要组成部分,对于保护企业资产、维护企业合法权益、规范会计行为具有重要意义。
随着我国市场经济的不断发展,会计档案管理的重要性日益凸显。
然而,当前我国企业会计档案管理仍存在一些问题,亟待加强。
二、会计档案管理的现状1. 会计档案管理制度不断完善近年来,我国政府高度重视会计档案管理工作,相继出台了一系列政策法规,如《会计档案管理办法》、《企业会计准则》等。
这些法规为会计档案管理提供了法律依据,推动了会计档案管理制度的不断完善。
2. 会计档案管理信息化水平逐步提高随着信息技术的飞速发展,会计档案管理逐渐向信息化、数字化方向发展。
许多企业开始采用电子档案管理系统,实现了会计档案的电子化、数字化管理,提高了档案管理的效率。
3. 会计档案管理意识逐步增强企业对会计档案管理的重要性认识不断提高,会计档案管理意识逐步增强。
越来越多的企业开始重视会计档案的整理、归档、保管和利用工作。
三、会计档案管理中存在的问题1. 会计档案管理制度不健全部分企业会计档案管理制度不健全,缺乏明确的管理规范和操作流程,导致会计档案管理混乱。
2. 会计档案管理人员素质不高会计档案管理人员素质参差不齐,缺乏专业知识和技能,导致会计档案管理质量不高。
3. 会计档案保管条件不达标部分企业会计档案保管条件不达标,如档案库房设施简陋、温湿度控制不严格等,容易导致档案损坏。
4. 会计档案信息化程度低部分企业会计档案信息化程度低,电子档案管理系统应用不广泛,导致会计档案管理效率低下。
对基建会计档案管理认识论文
浅谈对基建会计档案管理的认识中图分类号:f231 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)06-000-02摘要基建会计在基础建设领域内广泛应用的一种专业会计,是我国社会主义会计的重要组成部分。
而基建会计中的档案管理服务于我国的基础建设,对发展社会主义经济具有非常重要的作用。
本文旨在对基建会计中档案管理的现状及存在问题进行分析,并进一步提出在实务操作中加强基建会计档案管理的有效措施。
关键词基建会计档案管理现状及存在问题措施一、基建会计档案收集管理范围根据我国的《会计档案管理办法》,会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:第一,会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证;第二,会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿;第三,财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告;第四,其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
二、基建会计档案管理的现状及存在问题与企业会计、行政事业单位会计等一般的专业会计相比,基建会计具有其特殊性。
最主要的特殊性体现在会计主体的特殊上。
一般专业会计的会计主体一般均为法人主体,但基础建设会计则以一个独立会计核算的建设项目作为会计主体,来反映和监督投资项目的资金来源、项目资产的形成和运用情况。
基建会计核算的特殊性及有些单位的主管财务人员对基建项目的业务核算掌握不透彻,对基建会计的核算工作无从下手。
根据基建会计档案管理的收集范围,会计核算工作的障碍也会给会计档案的管理工作带来问题(一)忽视收集与管理根据我国的《会计档案管理办法》,各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
然而在实务操作中,一方面由于部分财务人员对基建会计知识、规定较为陌生,一旦企业发生了基础建设项目,对会计核算业务就无从下手,不能及时与施工队伍核对往来账目;另一方面由于财务人员意识上没有跟上,对档案管理的重要性认识不足,未能及时收集材料,更谈不上最资料进行认真归档,对发生的混乱现象听之任之。
会计毕业论文U3财务管理软件应用中电算化会计档案的管理
U3财务管理软件应用中电算化会计档案的管理U3财务管理软件应用中电算化会计档案的管理的毕业论文随着社会的发展和科学技术的进步,我国相当多公司企业已经开始使用会计软件进行账务处理,U3财务管理软件是航天信息股份有限公司研发的以“财税协同,高效管理”为核心的应用软件随着会计电算化的普及,计算机处理经济业务的比重越来越大,会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,减轻了财会人员的工作强度,提高了工作效率,为实现管理工作现代化奠定了基础。
会计电算化后,会计档案的内容、生成、传输、保管呈现出新的特点,也对会计档案的管理提出了新要求,这就需要我们不断深入研究与总结,以提高电算化会计档案的管理水平。
电算化会计档案的内容纸质会计档案。
指从会计电算化系统打印出来的书面形式的会计档案,包括会计凭证、会计明细账,会计账簿、财务会计报表,财务分析报告等,也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。
非纸质会计档案。
指包括计算机硬盘、U盘或光盘等其他介质存储的、只能以电子数据状态保存的会计数据,包括会计凭证、会计账簿、会计报表等数据和会计数据库。
计算机系统档案。
包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化;计算机操作系统及网络操作系统型号;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号,与之配套的安装光盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。
电算化会计档案的生成与管理一、纸制会计档案生成与管理。
第一,会计凭证的生成方式。
一种是由原始凭证直接录入计算机,由计算机打印输出。
在这种情况下,打印输出生成的记账凭证视同手工填制的会计凭证,按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。
一般按月装订成册,并予以编号说明。
另一种是手工事先作好会计凭证,计算机录入会计凭证,然后进行处理,在这种情况下,保存手工会计凭证与纸质凭证皆可。
无论采用哪种方法,会计电算化操作员向会计电算化系统输入记账凭证前,应先经过检查和预处理,审核原始凭证的合法性、正确性。
企业单位财务会计档案管理文论文
简析企业单位财务会计档案的管理随着时代的发展和科学技术的进步,传统的财务会计档案管理方式已经难以满足日渐多元化的市场发展的需要,想要有效的发挥财务会计档案管理工作在企业发展过程中起到的积极作用,提升企业的市场竞争力,促进企业的快速稳步发展,就需要了解当前企业财务会计档案管理活动中存在的问题,并充分发挥创新精神,将新思想与进技术引入到日常工作中来,有针对性的对财务会计档案管理活动中的不足加以弥补,使财务会计档案管理工作成为推动企业发展的重要力量,为企业实现自身的经营目标作出应有的贡献。
一、企业单位财务会计档案管理的内容及意义企业单位的财务会计档案是指在企业生长于经营的过程中,因财务会计工作而产生的专业材料,简而言之就是财务会计工作核算取得的会计资料。
传统的企业财务会计档案主要包括了企业的财务报告、会计凭证和其他相关的表格与凭证等。
通过企业单位的财务会计档案,能够真实有效的表现出企业运行过程中的财务状况、同时也能够从侧面反映出发展方向、经营环境、甚至人员流动等诸多方面的问题。
而企业单位的财务会计档案管理则是针对企业财务会计档案本身,进行的一种包含了分析、归纳、汇总、储存等内容的管理工作。
做好企业财务会计档案的管理,能够便于企业的管理者快速准确的了解企业的经营情况和发展动向,从而对企业的经营活动进行合理的调整,同时还可以为企业发展计划的制定提供充分的第一手资料,对保证决策层做出符合市场变化规律的科学计划有着十分重要的意义。
因此,对与企业单位来说,做好财务会计档案的管理工作,是保证企业财务工作顺利进行,推动企业健康稳步发展所必不可少的重要任务。
二、当前企业单位财务会计档案管理中存在的问题1.企业单位财务会计档案管理的重视程度有待提高当前企业单位的财务工作中,普遍存在有“重会计业务,轻档案管理”的现象,导致企业财务会计档案管理工作长期得不到应有的重视,档案管理水平也难以提高,无法与高速提升的会计工作水平相适应,大大降低了企业单位财务会计档案管理工作的质量,对企业的经营与发展造成了阻碍。
会计档案管理工作优化策略论文
会计档案管理工作优化策略论文会计档案管理工作优化策略论文摘要:伴随着科技与网络的发展,大数据时代已经到来,本文将针对大数据背景下的会计档案管理工作问题进行分析探讨,旨在提升会计档案管理工作水平。
关键词:大数据;会计档案管理;《会计档案管理办法》;策略随着大数据时代的到来,社会经济获得了高速发展,对社会生产生活产生了巨大影响,同时也增加了信息安全风险。
在大数据背景下,会计档案管理工作应与时俱进,不断更新会计档案管理的信息化,优化了会计档案管理工作流程,实现会计档案管理工作的信息化进步和提高。
一、大数据发展对会计档案管理工作的意义(一)推进了会计档案管理工作信息化进程党中央、国务院积极推动会计档案“互联网+”行动,我国基于互联网的新业态、新模式的蓬勃兴起,对会计档案的管理提出新的需求.2016年1月1日起实施的《会计档案管理办法》的“第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案”“第八条同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案….”。
新《会计档案管理办法》的出台为会计档案管理在大数据时代发展提供了指引。
(二)提高了会计档案管理的效益会计档案管理作为企业财务管理的一项重要工作,对企业管理的发展具有重要影响。
而大数据整合了市场信息,推动互联网创新经济的发展,给会计档案管理提供了新的工作模式,有利于促进会计档案管理工作形成绿色、低碳的发展方式,无形中提高了会计档案管理的效益,推动了公司的治理能力和企业现代化管理。
二、当前会计档案管理的不足(一)会计档案管理发展没有同步于大数据的发展大数据背景下,会计档案管理工作发展滞后,明显落后于大数据技术的发展,其主要表现如下,第一,会计档案管理制度仍然按照传统管理模式进行,不能充分借助大数据发展优势。
特别是会计核算多维信息需求的增加,会计档案数量大幅上升与档案管理工作高成本效益的矛盾日益显现;第二,会计档案的存储技术没能跟大数据的发展,一旦发生会计档案资料被篡改或丢失、损毁,对企业造成不可挽回的严重损失。
会计档案管理制度文献
摘要:本文旨在阐述会计档案管理制度的重要性,分析我国会计档案管理的现状,并提出相应的改进措施。
会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,对维护单位合法权益、提高会计信息质量具有重要意义。
本文从会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面,对会计档案管理制度进行了详细论述。
一、引言会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,是维护单位合法权益、提高会计信息质量的重要保障。
随着我国市场经济的发展,会计档案管理的重要性日益凸显。
然而,我国会计档案管理仍存在一些问题,如档案管理制度不完善、保管条件不达标、利用效率低下等。
本文将从以下几个方面对会计档案管理制度进行探讨。
二、会计档案管理制度的重要性1. 维护单位合法权益:会计档案是单位经济活动的真实记录,对于解决经济纠纷、维护单位合法权益具有重要意义。
2. 提高会计信息质量:会计档案的完整性和准确性直接影响会计信息的质量,加强会计档案管理有助于提高会计信息质量。
3. 促进会计工作规范化:会计档案管理制度是会计工作规范化的重要体现,有助于提高会计工作的效率和水平。
4. 保障国家经济安全:会计档案是国家经济活动的重要记录,加强会计档案管理有助于保障国家经济安全。
三、我国会计档案管理现状及问题1. 档案管理制度不完善:部分单位会计档案管理制度不健全,缺乏明确的归档范围、保管期限、销毁程序等。
2. 保管条件不达标:部分单位会计档案保管条件不理想,存在安全隐患,如火灾、盗窃等。
3. 利用效率低下:会计档案利用率不高,部分单位档案管理人员对档案知识掌握不足,导致档案难以被充分利用。
4. 信息化程度不高:部分单位会计档案管理仍采用传统手段,信息化程度较低,难以满足现代化管理需求。
四、改进措施1. 完善会计档案管理制度:建立健全会计档案管理制度,明确归档范围、保管期限、销毁程序等,确保会计档案的完整性和准确性。
2. 提高保管条件:加强会计档案保管设施建设,确保档案安全,如防火、防盗、防潮、防虫蛀等。
略高等学校会计档案规范化管理论文
略论高等学校会计档案规范化管理【摘要】高校会计档案管理工作是学校工作的重要组成部分 ,其性质和作用是反映学校经济业务的重要史料和证据,既保存历史,又服务现实,为学校领导决策服务。
因此,高校会计档案管理必须规范化管理。
【关键词】高等学校会计档案规范化管理【中图分类号】 g47 【文献标识码】 a 【文章编号】 1006-5962(2012)06(b)-0013-01学校属于公益性事业单位,随着办学规模的扩大,财政拨款、学费收入资金流量迅速增加,必须加强学校会计档案管理。
财务档案既是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据,又是学校档案的重要组成部分。
高等学校的财务档案是否真实、齐全、准确、完整,也就直接影响到学校财务档案管理的质量以及高等教育事业的发展。
随着我国社会主义市场经济的进一步发展,会计档案工作中新情况,新问题不断出现,必须科学地规范财务会计档案的管理。
1 会计档案管理的特点及作用会计档案管理是会计的基本职能之一。
会计管理的对象是单位经济活动过程中史料和证据,会计档案管理覆盖学校活动点全过程。
会计档案来源于具有独立会计核算的单位,通过会计核算形成,利用设置账户、记账、填制和审核凭证、核算、财产清查和会计报表等方法,对会计对象进行全面、连续系统地记录、反应和监督,直接反映学校业务各项收支情况。
2 学校会计档案管理的内容依据《会计档案管理办法》“会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据”,具体包括:①会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证;②会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产帐、辅助帐、其他会计账簿;③财务报告类:月度、季度、年度、财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告;④其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册;⑤电算化会计档案:是存储会计凭证、账簿、报告等的介质,包括磁盘、磁带、纸质等,还包括:①每年一次的数据库备份,②财务软件升级前的数据库备份,③打印输出的经过盖章签字的会计资料,④每年一次的经系统管理员签字的系统管理维护记录本,⑤所有版本的系统、网络、数据库、软件,⑥其他应该存档的有关资料或数据。
会计档案管理制度设计论文
摘要:会计档案作为企业经济活动的真实记录,对企业的财务管理、审计监督和决策分析具有重要意义。
本文旨在探讨会计档案管理制度的设计,分析其必要性、原则、内容和实施策略,以期为我国企业会计档案管理提供理论参考。
一、引言会计档案是记录企业经济业务的重要史料和证据,对企业财务管理、审计监督和决策分析具有重要作用。
然而,在实际工作中,会计档案管理存在诸多问题,如档案管理制度不健全、档案保管不规范、查阅不便等。
因此,设计一套完善的会计档案管理制度,对于提高企业财务管理水平、保障企业合法权益具有重要意义。
二、会计档案管理制度设计必要性1. 保障企业合法权益。
会计档案是企业经济活动的真实记录,对维护企业合法权益具有重要作用。
通过建立完善的会计档案管理制度,有助于保障企业在法律诉讼、税务检查等方面的合法权益。
2. 提高财务管理水平。
会计档案是财务管理的重要依据,通过规范会计档案管理,有助于提高企业财务管理水平,为决策者提供准确、及时的信息。
3. 促进审计监督。
会计档案是审计监督的重要依据,建立健全的会计档案管理制度,有助于提高审计工作的质量和效率。
4. 规范档案保管。
会计档案具有长期保存价值,建立健全的会计档案管理制度,有助于规范档案保管,延长档案使用寿命。
三、会计档案管理制度设计原则1. 完整性原则。
会计档案管理制度应确保会计档案的完整性,包括凭证、账簿、报表等各个方面。
2. 严密性原则。
会计档案管理制度应严密,确保会计档案的真实性、准确性和可靠性。
3. 可操作性原则。
会计档案管理制度应具有可操作性,便于企业实际执行。
4. 安全性原则。
会计档案管理制度应注重安全性,确保会计档案不丢失、不损坏、不泄密。
四、会计档案管理制度设计内容1. 会计档案的分类。
根据会计档案的性质、用途和重要性,将其分为凭证、账簿、报表和其他类。
2. 会计档案的收集。
明确会计档案的收集范围、时间和方法,确保会计档案的完整性。
3. 会计档案的整理。
如何加强村级会计档案管理工作论文
浅谈如何加强村级会计档案管理工作[摘要] 针对目前村级会计档案管理中存在的管理制度不严、审计监督不及时、不到位,导致信息缺失的问题,提出了乡镇集中设立档案室;乡镇配备专门管理人员,加强对会计档案管理人员的业务培训,提高会计档案的案卷质量;加强会计档案规范管理的问题与对策。
[关键词] 农村会计档案规范管理问题对策会计档案管理是会计基础工作的重要内容,也是记录和反映一个单位经济发展状况和业务往来的重要历史资料和证据。
但是,目前在许多农村会计档案管理工作往往被忽视,导致形成村级财务管理工作中的漏洞,直接影响着村级内部管理和经济发展水平,因此,做好村级会计档案管理工作对于更好的规范村级会计制度,改善村级内部管理、推动村级经济健康发展,建设和谐稳定的社会主义新农村发挥着突出作用。
分析农村会计档案管理中存在的问题和薄弱环节提出一点建议和看法。
一、村级会计档案管理中存在的问题目前,在相当部分农村地区在会计档案管理上仍然采用传统的模式,由各村民委员会(或者村会计)各自保管会计档案,票据不规范且实行分散管理。
这种管理方式突出存在以下问题。
1、不能及时收集整理会计档案。
绝大多数村民委员会成员为3—5人,只设置1名村会计(专职或者兼职),即使在财务管理较规范的村,也只再设置1名兼职出纳,实行“钱账”分管。
村会计档案只能由会计人员兼管,无法进行有效的内部监督。
从而,常常存在不按时收集、整理、装订会计档案的问题,有的甚至几年都不整理、不装订会计档案,将会计档案装入纸箱中,任意堆放的现象相当普遍。
2、没有必要的档案管理条件。
绝大多数农村无法按照档案管理制度规定配备库房、购置设备、甚至连档案盒都没有。
会计档案没有固定的保管场所,而且由于村会计档案较少,通常与其他资料、材料存放在一个橱柜里,无序存放,随意堆放或者乱存放,无法保证会计档案的安全、完整,就更谈不上规范化管理了。
3、无法建立长效的监督制度。
农村的实际情况决定,即使为了应付检查,一时能够健全会计档案的收集、装订、移交、保管、查阅、销毁制度,甚至贴在墙上,也无法得到真正贯彻或者长久执行。
会计管理研究分析-档案管理论文-管理论文
会计管理研究分析-档案管理论文-管理论文摘要:随着会计核算手段的现代化,作为会计工作成果的会计,需要适应会计电算化发展的要求。
如何提高财务会计管理水平,提高会计工作效率,为会计主体经济管理提供完整、准确的信息,是企业会计工作面临的新问题。
关键词:会计;电算化;对策随着市场经济的发展,企业间的竞争日益激烈。
企业竞争不仅是人才的竞争,同时也是管理水平的竞争。
作为经济管理组成部分的会计工作,在经济管理中的地位越发重要。
会计,是会计工作成果,是会计信息的原始依据。
加强会计管理,是搞好会计工作,提高企业经济管理水平的重要基础。
一、会计的新特点二、会计管理的现状与问题(一)会计管理重要性认识不足(二)会计的软硬件建设滞后会计的数字化、电子化,需要有配套的软硬件设备。
会计通过信息网络,进行会计信息的传输、交换和资源共享。
信息化需要一定的资金投入,需要购置相应设施设备。
一些单位尤其是小微企业因财力有限,在资金投入上受到限制,舍不得支付大笔资金进行管理的信息化网络化。
会计的软硬件设施建设不能与会计电算化相协调,成为会计全面的发展阻碍。
(三)会计的收集、整理和保存工作存在漏洞(四)会计管理人员的业务素质有待提高会计管理的信息化,是一个不断完善、优化的过程,要依赖于人员业务素质的提高。
建设一支高素质的会计队伍,是会计管理信息化的重要基础。
一些单位的财务人员计算机专业素质和会计电算化专业知识,不能满足信息化的需要,直接影响财务的现代化。
由于对会计电算化给会计工作带来的优越性认识不足,利用不够,会计工作处于混乱状态。
很多单位也没有专门人员对电子会计进行具体管理工作,直接影响会计信息化步伐。
三、解决会计管理问题的对策(一)提高会计重要性的认识(二)加快会计的软硬件建设工作(三)完善会计的日常管理工作(四)培养懂业务有技术的会计管理人员现代化信息技术,需要培养大量技术人才。
会计部门要配备具有较高信息技术和网络知识的专业人员,改变会计人员队伍业务素质和知识技能单一状况,满足会计信息化建设的需要。
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会计档案管理中存在的问题及对策
摘要:会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。
然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。
本文浅谈财务会计档案管理中存在的问题,并探求解决对策,意在促进财务会计档案管理的完整化和规范化。
关键词:会计档案问题对策
会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。
然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。
档案管理是一门学问,需要会计人员去认真学习、去积极探索。
通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。
因此,加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。
一、会计档案管理工作中存在的问题
1.对会计档案管理工作的重要性认识不够, 缺乏充分的认识, 意识淡薄,导致会计工作与会计档案管理相脱节。
许多单位只重会计业务,轻会计档案管理,没有专职的财务档案管理人员。
会计人员上岗
前,很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训,大多数是由会计人员兼管,缺乏档案管理工作经验,不懂得档案的基本操作规程,对财务档案的归档范围和标准不清楚,导致整理出来的会计档案达不到规范要求,更谈不上科学管理。
2.会计档案资料收集不全。
有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档,却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作,严重影响了会计档案的齐全性和完整性。
3.会计档案管理人员综合素质有待提高。
有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德,不坚持原则,不认真执行制度,不按规定去做,甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证;开假发票、建假账、建账外账、虚列成本。
造成会计核算工作的不规范,导致会计信息失真,进而影响了国家宏观决策、危害极大。
4.财务档案管理不完善、不规范。
设置财会档案管理机构是工作的需要,也是法律规章的需求,但实际工作中财务档案工作均不完善,不规范,都未设置此机构,档案工作由会计人员兼职。
财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视,许多单位的会计凭证、会计账簿等,多年来只归档不鉴定,更不销毁,由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展,从而影响了档案整体工作的质量和效果。
5.纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。
有的单位将会计信息存人磁性介质后,对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理,造成会计信息的丢失;由于会计电算化软件的升级换代很快,
许多单位没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存,从而造成会计电算化档案无法调阅。
二、完善会计档案管理工作的对策
1.统一思想,加强领导,提高档案管理的重要性的认识,规范管理。
《档案法实施办法》第五条指出:“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作依法开展。
”《会计档案管理办法》第四条则更加明确地规定:“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
”由此可见,是否重视对会计档案的管理,是一种严肃的法制行为。
各单位的领导一定要提高依法加强会计档案管理的意识,从法律的高度来依法加强管理,切实把会计档案管理列入领导工作的议事日程,使会计档案管理走上法制化的轨道。
2.加强会计档案工作人员的全面培训,提高管理人员的综合素质。
会计档案管理人员的综合素质包括思想素质、业务素质和职业道德。
提高会计档案的案卷质量,会计人员是会计档案整理的第一责任人。
会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度,决定了.会计档案案卷质量的高低。
《档案法实施办法》第八条则将“组织、指导本行政区域内档案工作人员培训”,作为县级以上地方政府档案行政管理部门的重要职责之一。
《档案法》第九条规定:“档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。
”因此,各单位应该依法
加强对会计档案工作人员的全面培训,把增强会计档案管理知识和操作技能,作为会计人员岗前培训的重要内容,除要搞好关于会计和档案的岗位培训外,还要搞好后续教育,在财务档案管理的过程中,如果能够统一思想,坚持科学管理和责任心,则可以有效地防范档案管理工作中诸多问题,使得财务档案相关信息在质量上得到提高,对企事业增强活力、竞争力,适应社会主义市场经济的发展起到重要的作用。
3.建立健全财务档案管理的规章制度。
要使财务档案规范化,必须将档案管理工作纳入日常工作的总体,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立健全一套档案管理制度,如《财务档案工作人员职责》、《财务档案保管制度》、《立卷归档制度》、、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、销毁制度》等,规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序、使财务档案管理工作有章可循。
4.要定期进行会计档案资料鉴定销毁。
《会计档案管理办法》第十条对保管期满的会计档案的销毁程序作了明确规定。
会计档案人员会同财会部门,积极搞好会计档案的鉴定工作,有价值的妥善保管,无价值的大胆销毁,对于涉及保管期限已满、暂未清结的债权债务和其它未了事项的原始凭证不得销毁,应单独抽出重新立卷,并在销毁清册的备注栏内及保管清册的相关栏内注明。
5.同步计算机相关系统和档案管理文件的升级。
在近几年财务会计档案查询中,常常出现打不开档案管理系统的事件。
这种情况的出
现,通常由于计算机现在的会计电算化系统和保存资料的系统版本不一致。
只需将系统恢复到旧的版本即可解决,但该问题的出现严重影响工作效率,所以,在进行管理系统升级时,需要同步升级旧的资料文件。
磁性储存介质应该放置在远离磁场的地方,并注意防高温、防霉、防尘保护。
总之,在新的历史条件下会计档案工作必须要紧紧联系时代发展要求,要从观念上更新采取有效措施,积极探索档案现代管理模式,促进社会主义和谐社会建设。