人事行政文员的岗位职责
人事文员的工作职责
人事文员的工作职责人事文员需要细致认真、有责任心、有良好的执行力及职业素养;以下是小编精心收集整理的人事文员的职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
人事文员的职责11、数据统计、文件处理;2、员工入职、离职以及招聘工作;3、监督员工日常工作、及时奖惩;4、门店物资管理;5、公司日常发文上传下达。
人事文员的职责21、跟进人事手续办理、考勤核对等人事工作。
2、跟进办公室行政事务处理。
3、跟进工衣管理。
4、跟进宿舍管理。
人事文员的职责31、负责员工入、离职手续办理;员工考勤登记统计;2、负责公司前台接待及电话接转;3、收发快递,打印、复印资料、文件等;4、及时更新健康证和管理员工通讯、地址、电话号码等员工信息;5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;6、负责办公用品采购、分发、使用登记;订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;7、完成人事行政经理交给的其它事务性工作。
人事文员的职责41、协助领导做好公司重要宾客的商务接待工作;2、有一定的公文写作能力;3、负责考勤统计;5、负责员工入,离手续办理;6、员工档案、公司合同管理;7、办公用品的采购、发放、登记与统计;8、按要求完成领导交代的其他工作。
人事文员的职责51、负责公司新进人员办理入职手续,离职人员办理离职手续;2、核算考勤,劳动合同的签订,人事资料的保管存档;3、负责公司相关人员的招聘工作;4、领导交办的其它事宜。
人事文员的职责61、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;人事文员的职责71、负责前台接待、快递收发、办公物资申购等行政事宜;2、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续办理;3、负责考勤、花名册和通讯录更新、建立和保管员工档案等工作;4、完成上级交办的其他工作。
人力资源文员岗位职责(5篇)
人力资源文员岗位职责1、负责员工入职、离职、转正、调动、离职相关手续办理,妥善解答员工疑问。
2、负责员工劳动合同签订、变更、续签、终止手续办理;人事档案及人力资源相关文件收集、存档。
3、统计员工考勤信息,为月度工资提供准确信息;4、定期办理员工社保增减申报工作,处理员工生育、工伤、医疗等报销申报;5、社保、商业保险相关的事项外联、政策答疑。
6、员工关系管理开展员工试用期跟进、转正面谈、异动面谈、离职管理,定期进行人力资源数据分析;7、协助公司的企业文化推进及文化活动的实施工作。
人力资源文员岗位职责(2)人力资源文员是人力资源部门中的一员,主要负责协助人力资源经理或主管完成一系列人事工作。
具体的岗位职责包括:1. 招聘管理:协助招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进候选人,协助办理入职手续等。
2. 人事档案管理:负责员工的档案建立、维护和更新,包括入职、离职、晋升、调动、薪资调整等变动的文档管理。
3. 员工培训与发展:协助组织、筹备公司内部培训、外部培训和员工发展计划,跟进培训进度和效果评估。
4. 绩效管理:协助绩效管理流程,包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、汇总评估结果等。
5. 岗位描述与评估:撰写、更新岗位描述和职责,协助进行岗位评估和薪资市场调研。
6. 劳动合同管理:协助办理劳动合同的签订、续签和解除手续,确保合同的及时更新和归档。
7. 社保福利管理:协助管理员工社会保险和福利事务,包括办理社保缴纳、申请福利待遇、处理离职结算等。
8. 人事报表和统计:负责员工数据统计、分析和汇总,准备人力资源相关报表和统计分析。
9. 法律合规性:了解劳动法律法规,确保公司的人事管理行为符合相关法规和政策。
10. 协助其他人事工作:根据部门需要,协助处理其他与人事相关的事务,如员工离职手续、员工关系维护、劳动争议处理等。
以上是一般情况下人力资源文员的岗位职责,具体岗位职责可能会根据企业的规模和人力资源部门的具体需求有所不同。
人事文员岗位职责(五篇)
人事文员岗位职责1.认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。
2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3.负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4.负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写____,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。
5.及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9.参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。
10.负责涉外招聘的各项准备工作。
11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12.完成领导交办的其它管理工作。
人事文员岗位职责(二)人事文员的岗位职责包括:1. 协助招聘流程:发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进聘用流程等。
2. 管理员工档案:收集和整理员工的各类档案材料,如劳动合同、培训记录、绩效评估等。
3. 薪资和福利管理:协助处理员工的薪资、社会保险、福利等事务,确保符合政策和法规的要求。
4. 培训和发展支持:协助组织和安排培训活动,跟进员工的培训需求和发展计划。
5. 绩效管理支持:协助收集和整理员工的绩效相关信息,参与绩效评估和奖惩流程。
6. 劳动关系维护:处理员工的劳动纠纷和申诉,维护良好的劳动关系。
7. 行政事务支持:协助处理日常行政事务,如员工考勤、请假、出差等。
8. 人力资源项目支持:参与人力资源项目的实施和推动,如组织文化建设、员工满意度调查等。
总的来说,人事文员的工作职责是协助人力资源部门进行各类人事管理工作,保证人力资源的正常运转和员工的满意度。
人事文员岗位职责(三)人事文员是一个非常重要的职位,承担着多项重要职责。
下面是人事文员岗位的一些主要职责:1. 负责招聘工作:人事文员是招聘流程中的重要一环,负责收集和整理招聘需求,发布招聘信息,筛选简历,安排面试等工作。
人事文员工作职责_人事文员工作内容
人事文员工作职责_人事文员工作内容人事文员工作职责_人事文员工作内容人事文员工作职责_人事文员工作内容1(1)人才培育:人才聘请,队伍搭建,团队力量培育和提升,员工晋升与任免;(2)关怀激励:通过激励制造氛围、调动乐观性,收集、处理、反馈员工意见,做好员工关怀;(3)业务伙伴:支持和帮助业务总监制定方案、支配工作、解决日常运营中的问题;人事文员工作职责_人事文员工作内容21、负责办公室事务、行政支持工作;2、负责商务文件、档案的建立与保管;3、负责合同签订及归档事项的'处理,含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;4、完成上级领导交予的各项工作任务。
人事文员工作职责_人事文员工作内容3负责公司日常事务工作及管理;制作公司考勤及各类报表;负责员工的`后勤保障工作,包括办公用品发放登记、名片印制、公共设备的清洁保养等;并确保办公区域的环境干净、美观;负责打印、复印、整理及保管公司各类文件资料;做好来访接待工作;负责接听公司电话,做好记录工作,并准时反馈给有关部门处理解决;负责公司会议的筹备、组织、通知并记录、整理、存档会议纪要;组织支配公司员工活动;完成领导交办的其他事宜。
人事文员工作职责_人事文员工作内容41、帮助日常人事手续办理、人事信息维护;2、帮助员工考勤管理及各类报表的'制作;3、帮助各部门文件把关并集中呈批;4、帮助各类行政费用的预算制定与管控工作;5、帮助会议室、固定资产、劳保用品统一管理;6、听从领导支配的其他工作。
人事文员工作职责_人事文员工作内容51、接待、引领来访人员。
2、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。
3、公司月度生日会支配,月度福利品的申请及发放。
4、月度宿舍检查评分、抄水电表。
5、快递收发管理。
6、帮助聘请、办理入职手续,更新花名册。
7、月度考勤统计。
8、上级领导交办的其它事宜。
人事文员工作职责_人事文员工作内容61.人员的聘请工作;2.人员的到职和离职的.相关手续的办理;3. 各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并准时将其特别状况汇报与上级;5. 员工劳动合同的签订及存档,不定期更新续签及相关资料更新;6. 工伤、保险的办理;7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的更新完善;8.承办上级临时交办的事项;文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。
人事文员工作职责_人事文员工作内容大全
人事文员工作职责_人事文员工作内容大全人事文员需要有优秀的职业素质及沟通协调能力、积极主动、良好的团队协同能力;以下是小编精心收集整理的人事文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
人事文员工作职责11. 负责相关职位的招聘工作; 招聘渠道,职位发布,维护及简历筛选;2. 会议记录、效果统计分析,达成招聘目标;3. 办公室环境维护,客户接待;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的撰写。
;5、文具及固定资产登记保管;6、相关行政人事工作,员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理7、完成上级主管交办的其它工作人事文员工作职责21、负责办公室事务、行政支持工作;2、负责商务文件、档案的建立与保管;3、负责合同签订及归档事项的处理,含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;4、完成上级领导交予的各项工作任务。
人事文员工作职责31、接听、转接电话;接待来访人员;2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续,员工档案管理;3、负责公司人员招聘,组织招聘工作,安排面试,复试等工作;4、熟悉考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。
5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;6、负责公司员工社保、公积金购买;7、负责绩效的考核和汇总。
人事文员工作职责41.负责日常行政事务,如办公用品管理、通知的起草和传达、文件收发、用印管理、收寄快递、接待访客、会务安排及固定资产管理等;2.协助处理人事工作,如招聘、面试安排、办理入职、考勤统计、整理和维护人事档案以及组织员工活动等;3.上级安排的其他工作。
人事文员工作职责51、负责接听电话,平台微聊,跟进求职简历,邀约求职者到场集合并跟进维护;2、执行完成好上级安排的各工作事项;人事文员工作职责6招聘信息的发布、简历筛选,通知邀约面试;部门之间的人员调动及组织协调工作;对求职者的跟踪服务及用户习惯的数据统计与分析;人事文员工作职责71.负责工厂员工的初步招聘工作:筛选简历,邀请面试;2.负责新员工的入职手续办理;3.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;4.员工合同签订;员工离职手续的办理;5.办公室用品的使用与维护;6.负责公司会议的组织及会议记录;7.协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。
人事行政文员工作职责主要是什么【10篇】
人事行政文员工作职责主要是什么【10篇】
人事行政文员工作职责篇1
1.熟悉办公自动化软件。
2.善于沟通,为人亲和,执行高效。
3.办事严谨细致,为人顺和;
4.协调领导内勤事务,档案管理等;
5.完成其他领导交办的事务。
人事行政文员工作职责篇2
1、负责事业部人员(考勤、绩效)的填写、汇总工作;
2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。
3. 负责宿舍,饭堂日常工作如新员工入职,离职退房,宿舍秩序,卫生,费用控制等;
4. 不定期组织门店团建活动,有一定主持能力,有才艺特长;
5. 负责分店人员招聘、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、培训、企业文化开发等方面工作;
6. 员工关系调解,人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制,实现人事费用控制目标;
11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;
12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;
13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;
人事行政文员工作职责篇6
1、考勤管理、宿舍管理;
2、员工入离职手续办理;
3、依据人事相关制度规定,规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料;
4、公司前台管理(电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作)与来访接待;
6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;
7、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;
8、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;
9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;
人事行政文员工作职责(八篇)
人事行政文员工作职责1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;3.负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;4.负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务;5.负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
6.负责员工考勤表的制作和签收;7.负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;8.完成上级临时交代的任务人事行政文员工作职责(二)1.负责岗位信息的确认及发布,简历筛选、面试预约,面试跟进等;2.内外部招聘渠道的管理维护,招聘相关信息和数据的及时收集并统计,招聘效果的评估;3.负责办理员工入职、转正、调岗、离职等相关工作;____人事信息维护,花名册制作、更新;5.负责考勤、员工休假的管理,按月整理全员考勤;6.面试候选人的薪资沟通、确认;7.完成领导交办其它临时性工作。
人事行政文员工作职责(三)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作;9、完成上级领导交办的其他任务。
人事行政文员工作职责(四)1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。
2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作;3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;5、负责考勤、员工休假的管理,每月负责考勤统计与汇;6、协助人部门领导开展人力资源管理的各项工作;7、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;遵守公司的各项管理制度;人事行政文员工作职责(五)1、负责全体员工的人事档案管理工作。
行政人事文员工作职责范文(2篇)
行政人事文员工作职责范文一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。
负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务人事行政专员岗位职责(二)1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
人事行政行政文员岗位职责
人事行政行政文员岗位职责人事行政行政文员岗位职责1职位描述岗位职责:1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;2、负责文件资料的管理;3、负责信息的'收集、整理、发布和跟踪工作;4、质量记录收集、检查整理及保存工作;5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;任职要求:1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求人事行政行政文员岗位职责21、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;6、完成公司领导交办的.其他工作。
人事行政行政文员岗位职责31、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的.个人信息和资料;3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;4、协助开展薪酬绩效考核工作;5、协助部门筹划有关重要活动;6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;7、负责考勤统计8、完成上级领导安排其他事务人事行政行政文员岗位职责41、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
3、培训:执行人力资源月度培训计划。
4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
5、行政类固定资产的管理工作。
6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
7、员工关系:合同、档案的管理8、公司车辆的.管理工作。
人力资源文员岗位的工作职责(31篇)
人力资源文员岗位的工作职责(31篇)人力资源文员岗位的工作职责(通用31篇)人力资源文员岗位的工作职责篇11、协助人力资源部文书,文秘工作。
协助部分文书的撰写,申请,协助部门方案撰写。
2、协助人力资源部绩效管理工作。
3、协助整理绩效考核的文件与资料,对考核资料进行保管,整理,归档。
人力资源文员岗位的工作职责篇21、参与制定招聘计划、招聘方案,并根据计划、方案完成招聘任务;2、完善招聘流程,协助完成企业人才选拔方案及人才库建设;3、每个月组织部门员工关系活动4、员工培训5、领导安排的其他事宜享受人力资源文员岗位的工作职责篇31、协助上级做好新业务团队建设工作;2、负责跨境电商专业类人才和中高端管理职位的猎聘工作;3、协助公司人才发展培养体系搭建、新员工培养体系的管理;4、协助上级完成团队管理的其他工作。
人力资源文员岗位的工作职责篇4(1)作为业务部门的合作伙伴,深入了解业务及运作方式,参与业务战略生成到落地全过程,制定人力资源计划,帮助业务建设组织能力,促进长短期目标的达成。
(2)搭建组织,协助业务负责人一起搭建清晰的组织架构,搭建核心班子;并定期进行组织诊断,及时发现组织中的关键矛盾及问题并及时跟进解决。
(3)促进人才,通过人才盘点、人才发展等方法,关注关键人才的招聘、培养、发展和提升,为业务部门提供强有力的人员供给及梯队搭建支持。
(4)负责组织氛围建设,定期组织员工关怀活动,传递公司核心价值观,提升员工凝聚力和团队战斗力。
(5)负责公司管理理念的传递和落地,通过深度运营的方式帮助所支持的团队提升管理基本功。
人力资源文员岗位的工作职责篇51、全面统筹规划公司的人力资源战略;2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;4、塑造、维护、发展和传播企业文化;5、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;6、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;7、完成总经理交办的各项工作任务。
人事文员专员岗位职责(25篇)
人事文员专员岗位职责(25篇)人事文员专员岗位职责(精选25篇)人事文员专员岗位职责篇11、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇21、工作职责:负责下单、交货安排等;2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;3、协助业务员对于各类数据报表的制作;4、协助业务员整理订单;5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;6、领导临时性的工作安排。
人事文员专员岗位职责篇31、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;3、负责费用管理:公司行政各类费用的付款及跟进事宜;4、协助维护公司环境,确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;5、部门领导临时交办任务等。
人事文员专员岗位职责篇41、负责总机电话接听、咨询和转接;2、负责来访客人的登记、咨询和接待;3、负责会议室的使用安排与日常管理;4、负责通讯录的修改、更新和维护;5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;8、完成领导交代的其他临时性工作人事文员专员岗位职责篇51、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇61、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;3、负责员工宿舍、医疗保障等;4、组织公司各项会议及活动,协调总经理、各部门和员工的关系;5、完成上级交代的各项人事行政事务。
2024年人事行政文员工作职责范文(四篇)
2024年人事行政文员工作职责范文1、承担员工的入职、转岗、调动、离职等手续的处理,以及劳动合同和相关协议的签订。
同时,负责维护和更新人事档案,以及人员名册的管理和维护工作。
2、负责执行员工的考勤管理,确保各部门、项目考勤制度的合规性,并收集和审核每月的考勤数据。
3、管理并执行员工的社会保险和公积金的缴纳,以及定期的账户认证工作。
4、支持完成招聘流程,包括发布招聘信息、筛选求职者、组织面试,以满足公司的招聘需求。
5、参与培训需求的收集、培训项目的执行以及培训效果的评估工作。
6、协助进行行政费用的管理、办公环境的维护、办公设备和用品的采购及盘点工作。
7、参与组织员工活动,推动并强化企业文化建设。
8、负责管理销售测评业务的供应商关系。
9、完成上级分配的其他工作任务。
2024年人事行政文员工作职责范文(二)1、承担公司招聘流程,包括甄选简历、安排并进行面试、以及新员工的入职指导,同时维护招聘平台的运营。
2、办理员工入职手续,如签订劳动合同,办理社保和意外险购买,以及合同的续签与管理工作。
3、建立并维护公司内部的员工档案管理系统。
4、负责员工的考勤管理及工资绩效的精确计算。
5、处理离职员工的相关事宜,如办公用品回收、出勤核算、离职证明的出具以及合同的解除等。
6、推动企业文化建设,组织各类活动,如公司庆典、年会、员工生日聚会、团队建设活动和员工旅行等。
7、根据领导的临时安排,高效完成其他工作任务。
2024年人事行政文员工作职责范文(三)1、承担员工的入职、转岗、调动、离职等手续的处理,以及劳动合同和相关协议的签订。
同时,负责维护和更新人事档案,以及人员名册的管理和维护工作。
2、负责执行员工的考勤管理,确保各部门、项目考勤制度的合规性,并收集和审核每月的考勤数据。
3、管理并执行员工的社会保险和公积金的缴纳,以及定期的账户认证工作。
4、支持完成招聘流程,包括发布招聘信息、筛选求职者、组织面试,以满足公司的招聘需求。
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)友情提示:《公司文员岗位职责》部份工种内容具有通用性,会出现个别不同篇数之间职责内容一样的情况,这表示该内容为该领域内通用版,适用于多个工种。
人事行政行政文员岗位职责任职要求
人事行政行政文员岗位职责任职要求
人事行政文员是公司人事行政部门的一个重要职位,其职责涉及到公司的各个方面,包括招聘和招聘流程管理、员工档案管理、薪资福利管理和绩效管理等等,是公司人事行政部门不可或缺的一份子。
下面我们将介绍人事行政文员岗位的职责和任职要求。
人事行政文员岗位职责:
1. 招聘和招聘流程管理:负责招聘相关工作,包括招聘计划、招聘流程、简历筛选、面试安排等。
2. 员工档案管理:负责员工档案的归档、管理和保密,维护员工的信息及职业生涯。
3. 薪资福利管理:负责调研和更新公司薪资福利方案,确保员工的薪资和福利水平与市场接轨。
4. 绩效管理:负责评定和跟踪员工绩效,制定并实施员工绩效管理方案,加强员工绩效的监督和评价。
5. 职业发展支持:提供员工职业发展支持,包括培训计划、跨部门交流等。
人事行政文员岗位任职要求:
1. 性格阳光开朗,态度积极乐观,具有良好的沟通、协调和人际关系处理能力;
2. 具有良好的组织能力,能够制定和执行计划,并按时完成任务;
3. 具有一定的法律和人事政策方面的知识背景,参加或取得相关资格认证,如人力资源管理师资格证、劳动法律师等;
4. 熟练掌握职位所需的常见办公软件、企业管理软件和数据库系统等;
5. 英语语言水平较高,能够进行日常交流和书写业务文件。
总之,人事行政文员是维护企业运转的关键岗位。
通过对此职位的职责和任职要求的了解,我们对人事行政文员岗位有了更为深入的认识,并为公司的人事行政工作提供了又一份宝贵的支持。
人力资源部文员岗位职责(6篇)
人力资源部文员岗位职责(精选6篇)篇一:人力资源部文员岗位职责1、完善人事制度及相应表格,对不合理的流程进行优化;2、组织人事招聘工作,校招、社招、网络招聘、本地招聘等;3、完善培训体系,组织、监督、优化各部门的培训工作;4、持续搜集整理公司核心文化的故事、经典案例,编辑并出版《瑞洋通讯》季报;5、熟悉国家相关法律法规,处理公司劳资纠纷;6、举办推动企业正向文化的竞赛、评优活动,举办团建活动,促进员工凝聚力;7、执行并完善公司现有薪酬制度;8、执行并优化公司现有绩效考核制度;9、完成领导交代的其他任务。
篇二:人力资源部文员岗位职责1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;7、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;8、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;9、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;11、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;篇三:人力资源部文员岗位职责依据公司业务发展,制定公司人力资源中长期、年度规划,制定和完善人力资源管理制度,并跟进落实;按组织变革需要,开展组织与人才发展工作:梳理公司岗位设计及任职资格体系,例行开展人才盘点;根据人才发展需要,建立公司培训体系,制定并落实各岗位培训计划;按人才盘点结果,拟制招聘岗位JD,高效完成人才引入计划;根据行业特点、公司发展阶段,与各业务组织共同设计公司绩效考核体系并落实。
人事文员工作职责内容(最新20篇)
人事文员工作职责内容(最新20篇)人事文员工作职责内容篇11、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
11、完成领导临时交办的工作任务。
人事文员工作职责内容篇21、负责公司国外员工的工资核算,确保工资准确、按时发放;2、负责员工的考勤工作,确保考勤数据的准确性;3、负责保险和其他福利的缴纳和管理,协助做好预算管理等工作;4、按时提供相关的人力成本数据;5、上级安排的其他工作。
人事文员工作职责内容篇31、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的`签订;4、负责公司内部员工档案的建立与管理;5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);6、协助建立和完善公司的人事制度;7、负责新员工入职事宜;人事文员工作职责内容篇41、负责公司各部门岗位招聘工作,招聘需求统计、招聘计划拟定、落地执行,包括招聘数据的统计汇总析。
2、负责公司人员社保统计办理。
3、负责考勤核实,按照规定时间提交工资报表。
人事文员工作岗位职责
人事文员工作岗位职责人事文员工作岗位职责(5篇)如今是不断发展的21世纪,工作岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效规范操作行为。
以下是小编整理的人事文员工作岗位职责,欢迎大家借鉴与参考!人事文员工作岗位职责精选篇11、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
3、培训:执行人力资源月度培训计划。
4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
5、行政类固定资产的管理工作。
6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
7、员工关系:合同、档案的管理8、公司车辆的管理工作。
9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
人事文员工作岗位职责精选篇21.负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;2.负责公司新供应商样品检验及检验报告出具工作;3.负责公司常规物料的非常规定检试验工作;4.负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。
5.配合上级安排的工作任务。
人事文员工作岗位职责精选篇31、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
人事文员工作岗位职责精选篇41、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;7、及时完成上级交办的其他工作事项。
人事部文员工作职责
人事部文员工作职责人事部文员是负责人事管理工作的一线从业人员,其工作职责主要包括以下几个方面:一、招聘与录用1. 进行岗位分析和制定招聘计划,配合上级领导制定招聘需求和用人标准。
2. 编制招聘公告,发布到各大招聘网站以及校园招聘平台上,吸引合适的人才应聘。
3. 对应聘者进行简历筛选,组织面试,并参与面试评审工作,与应聘者进行沟通和协商。
4. 完成录用程序,包括签订劳动合同、发放录用通知书等,确保录用手续的顺利进行。
二、员工管理5. 管理员工人事档案,包括建立和完善员工档案资料,更新和维护员工信息,保障员工信息的安全性和准确性。
6. 负责员工入职和离职手续,包括新员工入职培训、签订劳动合同、办理社会保险、公积金等手续,以及离职手续的办理。
7. 组织和协调员工的转岗、调岗、晋升等人事调动工作,与相关部门进行沟通和协调,确保人事调动的顺利进行。
三、薪酬福利管理8. 协助上级领导进行薪酬制度的设计和调整,确保薪酬体系公正合理。
9. 负责薪资核算和发放工作,包括计算员工薪资、编制薪酬报表等,并及时准确地发放员工工资。
10. 组织和协调各项福利待遇的发放,如节假日福利、奖金、补贴等,确保员工福利享受的公平性和及时性。
四、劳动关系管理11. 负责与劳动监察部门、劳动争议仲裁机构等的联络和协调工作,处理与劳动关系相关的问题和纠纷。
12. 参与劳动合同的谈判和签订工作,确保劳动合同的合法、规范和有效。
13. 监督和执行公司的劳动法律法规和政策,对员工的劳动保障权益进行维护和保障。
五、绩效考核与培训发展14. 参与制定员工绩效考核制度和标准,协助实施绩效评估工作,提供评估数据和报表。
15. 组织和协调公司内部培训,包括制定培训计划、组织培训活动,并跟踪培训效果。
16. 负责员工晋升、职业发展规划等工作,提供必要的支持和建议,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
六、人力资源信息管理17. 负责人力资源信息系统的维护和管理,包括资料录入、数据统计分析、信息查询等工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
人事行政文员的岗位职责
1.协助主管对人员的招聘,包括参加外场招聘;网上收集应聘者并电话联系应聘者来公司面试。
2.负责新进人员的入厂手续的办理,包括身份证、学历证等相关证件复印件的收集;工作服、工作牌发放登记;宿舍的安排。
负责离职人员的出厂手续办理,包括提供离职申请表,如员工遇到不明白的程序需向其说明情况。
3.协助主管对新进人员的入职培训的准备与后序工作,包括新员工入职培训PPT的制作,会场的安排与布置,到会人员签到;会后收集好新员工参加会议的反馈表。
4.公司员工档案的建立与维护,包括建立新员工的人事档案并核对新老员工档案资料的齐全性,如有不齐全应及时补上。
5.负责人事异动工作,包括负责转正、升职、调动、降职等申请单的制作与领用。
6.负责请假条、办公用品申请单的制作和领用以及办公用品的入库和出库的登记。
6.公司奖惩手续的办理,如通报表扬及罚款通知的打印与张贴,如遇有违纪现象应及时给予提醒与警告
7.对公司各类资料进行签收,整理并分类归档。
如会议记录、应聘人员登记表、离职人员档案资料等等文档做好归类,然后存档。
8. 全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做帐,留底,包括及时给新进人员做好考勤卡;每月月底最后一天打完上午卡就可以将所有的考勤卡收集回来,然后对照每天早会的考勤表来做每月的工资考勤表(还包括宿舍水电费的收集、工作服扣款、表扬罚款统计、工具损坏赔偿),考勤表应该在10号前做完,然后交给人事经理、副总经理、总经理签字后复印一份留底再交接给财务部一份做账。
9.负责总经理、副总经理办公室的清洁卫生。
每天早上早会后负责将总经理、副总经理的办公室地面、桌面、茶几都清理干净,然后垃圾每天一倒,茶杯每天都需要清洗,以及刘总办公室的风水球需每天加两次水(上下午各一次)
10.外来客人的接待和服务,主要负责总经理办公室的客人接待工作,有客户来找总经理时应及时给客户倒茶。
11.外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送),每天接听电话时应该注意规范自己的语言与声音;接受到的传真应及时送到各个部门如不知道是哪个部门的传真应保管好,以免丢失。
12.复印机、传真机的管理和使用;负责复印机和传真机纸张与粉墨的管理。
13.完成领导交办的其它工作。