通知书之印发文件的通知格式

印发文件的通知格式

【篇一：关于进一步规范文件格式及发文流程的通知】中铁电气化铁路运营管理有限公司文件

电运办?2013?220号

关于进一步规范常用文件格式及发文流程的通知

公司各部门：

为落实新版管理体系建设有关要求，进一步规范文件管理工作，现

将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知

如下：

一、常用文件种类

公司日常行文常用的文件种类为以下五种：

（一）管理体系文件

（二）部门日常正式文件

（三）通知

（四）人事令（干部任免令）

（五）涉及各类费用的通知、文件

二、管理体系文件的格式及流转要求

（一）发文格式

各部门编制、发布的管理体系文件，文件格式要认真执行?关于印发?中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）?的通知?（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件1）。

凡格式不符合规定的，办公室有责任退回文件起草部门修改，格式

符合要求后方可进入公文流转程序。

（二）文件封面中编制、审核、审批的设置

1、单部门业务文件

编制：填写文件起草部门负责人

审核：填写文件起草部门主管领导及相关主要领导（最多填写2位

领导）

审批：行政文件由公司总经理审批；党群文件由公司党委书记审批；工会文件由公司工会主席审批（只能有一位审批领导）。

2、联合发文文件

党政联合发文：行政系统发文由公司党委书记审核，总经理审批；

党群系统发文由公司总经理审核，党委书记审批。

党政工、党政工团联合发文：行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理审批；党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记审批。

政工联合发文：由公司工会主席审核，公司总经理审批。

（三）流程选择

行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转，要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。

联合发文时，根据实际选择相应的联合发文流程，具体流程如下： 1、党政联合发文时，行政系统发文由公司党委书记审核，总经理签发；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记签发，选择“党政联合发文流程”；

2、党政工、党政工团联合发文时，行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理签发；党群系统发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记签发，选择“党政工联合发文流程”、“党政工团联合发文流程”（“党政工团联合发文流程”中另加团委书记审核）；

3、政工联合发文时，由公司工会主席审核，公司总经理签发，选择“政工联合发文流程”；

三、部门正式文件的格式及流转要求

（一）发文格式

各部门日常的正式文件，格式要认真执行?关于印发?中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）?的通知?（电运办

[2013]143号）的有关规定（见附件2）。

各部门起草文件时，要注意“文件”和“通知”两个文种的区别：布置短期工作、举办各类培训班、收集各种材料等时效性较短的事项适宜采用通知文种；规范某项管理工作、部署全局性重大工作、机构变动等时效性较长、比较重大的事项适宜采用文件文种。

（二）流程选择

1、布置部门一般性业务工作的正式文件，由部门主管领导签发，选择“主管领导签发流程”；

2、安排部门重要工作，需要总经理知晓或处理的行政类正式文件，由部门主管领导审核、总经理签发，选择“行政发文流程”；

3、本部门拟稿的正式文件，需要其他部门会签的，选择“部长会签流程”；

4、本部门拟稿的正式文件，需要部门和公司其他领导会签的，选择“领导、部长会签流程”；

5、联合发文时，比照管理体系文件发文流程办理。

6、部门的非正式文件（不需要套红头的文件）需要主管领导签发的，选择“非红头主管领导签发流程”。

四、通知的格式及流转要求

（一）格式

各部门日常发布的正式通知，格式要认真执行?关于印发?中铁电化

运管公司党政公文处理办法（试行）?的通知?（电运办

[2013]143号）的有关规定，并增加“签发人”一项内容（见附件3）。部门非正式通知，格式参照正式通知，不加红头，可加盖部门印章

发布。

（二）流转要求

1、各部门的一般性通知，如部门业务、会议纪要等，由主管领导签发，选择“主管领导签发流程”；

2、涉及部门重要工作的通知，需要总经理知晓或处理的，由部门主

管领导审核、总经理签发，选择“行政发文流程”；

3、党委的通知，发文字号为电运党通，加盖党委印章，由公司党委

书记审核和签发，选择“党委发文流程”。

4、工会的通知，由公司工会主席审核和签发，选择“工会发文流程”。

5、共青团的通知，由公司党群工作部部长审核，团委书记签发，选

择“团委发文流程”。

6、部门的非正式通知（不需要套红头的通知）需要主管领导签发的，选择“非红头主管领导签发流程”。

五、人事令的格式及流转要求

（一）格式

人力资源部（党委干部部）日常发布的人事令格式要认真执行?关于印发?中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）?的通知?（电运

办[2013]143号）的有关规定（见附件2），发文字号由人力资源部（党委干部部）单独编号。

（二）流转要求

1、非人事任免令

单纯的党群类人事令：由公司党委书记签发，选择“人事党委单字头

发文流程”；

单纯的行政类人事令（调动、分配、招聘录用、退休等）：由公司

总经理签发，选择“人事行政单字头发文流程”；

2、人事任免令：

【篇二：关于规范公文格式的通知】

关于规范公文格式的通知

各学校、机关各股室：

根据上级相关规定，为进一步推进规范化建设，决定对教育系统公

文格式进行统一，具体要求如下：

一、页面格式

二、字体要求（一）标题

正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。第一

层次标题：一、二、三、（3号黑体字加粗）第二层次标题：（一）（二）（三）（3号楷体字加粗）第三层次标题：1.2.3.（3号仿宋体字加粗）第四层次标题：（1）（2）（3）（3号仿宋体字）

（二）主送单位

主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。（三）正文

正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶

格。正文排版时用3号仿宋体字。

（四）附件

1.主文件中的“附件”标识。附件在正文下空1行，左空2个中文字

符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标

识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。

2.附件文本格式。在附件的实际页面上，要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字（不带冒号），然后空1行表述附件标题和

内容，附件标题用方正小标宋小2号字体，附件正文格式与主文件

一致。

（五）成文日期

成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文

的作者或公文处理机构自行确定的。

成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期之上

1行。单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。

附件：规范性公文样例图

2014年4月30日

中江县ＸＸＸＸ