工程资料的编制与组卷
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
建筑工程竣工资料的编制与组卷
一、工程施工文件编制与组卷质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。
字迹清晰，签字、盖章手续完备。
施工文件以卷册为单位。
声像资料应清晰。
二、组卷要求:1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。
按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。
卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。
卷内不应有重复文件。
2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。
竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。
3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。
施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。
竣工图组卷应按专业进行组卷。
可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。
每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。
以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。
单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。
折叠后的图纸一律在右下角打号。
成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。
(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。
案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。
卷夹用无酸纸制作，棉线左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。
装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。
工程文件组卷和编目
工程文件组卷建设工程文件工程建设过程中形成的各种信息记录（归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形成的历史记录），包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称工程文件。
立卷即组卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理的案卷。
归档文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或城建档案管理机构移交的工程。
一、组卷流程1、对属于归档范围的工程文件进行分类、确定归入案卷材料的文件材料。
2、对卷内文件材料进行排列、编目、装订。
3、排列所有案卷，形成案卷目录。
二、组卷方法1、施工文件按单位工程、分部（分项）工程进行立卷。
2、竣工图按单位工程分专业进行立卷。
3、竣工验收文件按单位工程分专业进行立卷。
注：幕墙工程、建筑节能均应单独成册案卷编目一、编制卷内文件页号1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2、页号编写位置：单页书写的文件在右下角；双面书写的文件。
正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
3、成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新填写编码。
4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。
卷内目录排列在卷内文件首页之列，序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从“1”依次开始。
卷内备考表标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况说明。
备考表排列在卷内文件的尾页之后。
案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。
不同幅面的工程图纸，统一折成A4幅面。
图面朝内，标题栏露在外面。
卷内文件按《建设工程文件归档规范》GB50328-2014附录A的类别和顺序排列，二、文件日期填写日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图填写编制日期。
日期中“年”用四位数表示，“月”和“日”分别用两位数字表示。
三、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
施工资料的编制及组卷方案
目录一、前言 (3)二、表格的使用及填写 (3)三、施工资料的编制要求 (3)四、施工资料编制注意事项 (4)五、单位工程的分部、分项划分 (5)5.1 划分原则 (5)5.2 建筑工程分部工程、分项工程划分 (6)5.3 安装工程分部工程、分项工程划分 (7)六、单位工程的划分 (9)七、施工资料编号填写原则 (10)八、施工资料的组卷 (11)8.1 组卷的质量要求 (11)8.2 组卷的基本原则 (11)8.3 卷内文件的排列 (11)九、表格填写范例 (12)十、竣工图的编制 (12)十一、竣工图的折叠 (14)11.1 依据 (14)11.2 基本要求 (14)11.3 折叠方法 (14)附表1、地基与基础工程各子分部工程与分项工程相关表 (17)附表2、主体结构各子分部工程与分项工程相关表 (18)附表3、装饰装修工程各子分部工程与分项工程相关表 (19)附表4、屋面工程各子分部工程与分项工程相关表 (20)附表5、建筑给水、排水与采暖分部工程各子分部工程与分项工程相关表 (21)附表6、建筑电气安装分部(子分部)工程与分项工程相关表 (22)附表7、通风与空调分部工程各子分部工程与分项工程相关表 (23)附表8、表格填写范例 (24)附表9、施工资料、组卷参考表 (29)一、前言为使我部承担的工程交工资料顺利进行，搞好交工资料的归档工作，做到真实地反应工程的实际情况，特作以下具体规定。
本规定不完善的部分可由具体责任人补充，使之达到完整、准确、系统，本规定如与监理、建设、档案方的要求相违时，按前述三方要求修正。
本规定的编制依据是：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）；《建筑工程施工质量验收规范分项、分部工程检验批样表汇编》（GB5024-2002）、《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编》。
二、表格的使用及填写施工用表格统一采用湖南省建筑工程质量安全监督管理总站编制的《建筑工程施工质量验收规范分项工程检验批样表汇编》及《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格格式汇编》。
工程资料组卷的方法
工程资料组卷的方法工程资料组卷是指将工程项目相关的资料按照一定的顺序和规则进行整理和归档，以便于管理和查阅。
工程资料是工程项目管理过程中的重要组成部分，它包括项目的设计图纸、技术规范、合同文件、施工日志、验收报告等内容。
正确的组卷方法能够提高工程资料的管理效率和准确性，同时也有助于保证工程项目的顺利进行和顺利结算。
下面将介绍工程资料组卷的方法和步骤。
一、确定组卷的内容和范围在进行工程资料的组卷之前，需要确定组卷的具体内容和范围。
这包括确定哪些文件需要进行组卷，以及组卷的深度和领域。
通常情况下，工程资料组卷的内容主要包括设计文件、合同文件、施工文件和验收文件。
设计文件主要包括项目的设计图纸、设计说明书、技术要求等；合同文件主要包括项目合同、招投标文件、投标文件等；施工文件主要包括施工图纸、施工方案、施工日志等；验收文件主要包括验收报告、竣工图纸、竣工报告等。
确定组卷的内容和范围可以帮助组卷工作更加有针对性和有效性。
二、建立组卷的规范和标准在进行工程资料组卷之前，需要建立组卷的规范和标准。
这包括确定组卷的命名规则、存储位置、索引方式、保管期限等。
组卷的命名规则主要是确定文件的命名方式和命名规范，以便于文件的查找和管理；存储位置主要是确定文件的存放位置和存放方式，以便于文件的保管和检索；索引方式主要是确定文件的索引方法和索引规则，以便于文件的查阅和使用；保管期限主要是确定文件的保存时限和销毁规则，以便于文件的管理和归档。
建立组卷的规范和标准可以统一组卷的操作流程和管理要求，有利于组卷工作的开展和进行。
三、整理和归档工程资料在进行工程资料组卷时，需要对相关的资料进行整理和归档。
这包括对资料进行分类、整理和编号。
分类主要是按照资料的性质和用途进行分类，以便于后续的查找和使用；整理主要是对资料进行整理和整合，消除重复和冗余的内容，使资料更加规范和完整；编号主要是对资料进行编号，以便于后续的索引和管理。
整理和归档工程资料可以帮助管理人员更加方便地对工程资料进行管理和使用。
16工程资料编制、组卷与归档
8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
8.2载体形式8.2.1工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3.2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。
5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
单位工程资料组卷方案
单位工程资料组卷方案一、前言单位工程资料是工程建设过程中的重要组成部分，它记录了工程建设的全过程和各个环节的相关资料。
单位工程资料的组卷工作是对工程建设过程中产生的各类资料进行整理、分类和归档的工作，是工程建设工作的重要环节。
因此，做好单位工程资料组卷工作对于保障工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。
本文就单位工程资料组卷方案进行详细的阐述，包括组卷的目的、原则、程序、方法和要求等方面，旨在对单位工程资料组卷工作进行科学、规范的指导，保障单位工程资料的完整、准确和可靠。
二、组卷的目的单位工程资料组卷的目的是对工程建设过程中产生的各类资料进行整理、分类和归档，以便于查阅、审查和管理。
具体来说，组卷的目的包括以下几点：1. 确保单位工程资料的完整性和准确性，保证工程质量和安全。
2. 便于工程相关部门对资料的查阅和利用，提高工程管理水平。
3. 便于单位工程资料的审计和监理，保障工程建设的合法性和规范性。
4. 便于未来的维护和改造工作，为工程的后续管理提供便利。
三、组卷的原则单位工程资料组卷应遵循以下原则：1. 完整性原则。
组卷应将工程建设过程中产生的各种资料全部纳入，并尽可能保证资料的完整性。
2. 顺序性原则。
组卷应按照工程建设的时间顺序进行，确保各类资料的顺序性和时序性。
3. 分类性原则。
组卷应按照资料的性质、用途、关联性等进行分类，便于查找和管理。
4. 统一性原则。
组卷应按照统一的标准、格式和方法进行，保证资料的一致性和规范性。
5. 安全性原则。
组卷应对资料进行妥善的保管和备份，确保资料的安全性和可靠性。
四、组卷的程序单位工程资料组卷的程序一般包括以下几个步骤：1. 资料整理。
首先对工程建设过程中产生的各类资料进行收集和整理，包括设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等。
2. 资料分类。
按照资料的性质、用途、关联性等进行分类，建立起相应的档案分类系统。
3. 资料标识。
对每一份资料进行标识和编号，确保每份资料都能够被准确地定位和查找。
施工资料的编制与组卷说明
施工资料的编制与组卷说明施工资料是真实的反映施工现场的技术、核定工程质量情况的重要依据，为了作好资料管理工作，顺利的的移交竣工资料特制定此说明。
一、施工资料编制依据编制的依据是《建筑工程质量验收同意标准》；《山东建筑工程施工技术资料管理的规程软件》；《冶金部工程技术资料标准表格》。
二、施工资料编制流程1、开工前准备工作①施工单位企业资质证明②企业法人营业执照③安全生产许可证○4现场施工管理体系及专业人员岗位证书○5特种工作人员资质○6、施工组织设计及施工专项方案○7、技术交底○8、图纸会审记录○9、工程编号划分○10、开工报告2、施工过程资料A、施工管理资料施工现场质量管理检查记录、施工过程中报监理审批的各种报验审批表、施工试验计划、施工日志及见证记录B、施工技术资料专项施工方案、调试方案、设计变更通知单、工程洽商记录等C、施工测量资料工程定位测量、放线记录；工程定位测量及复测记录；工程定位测量及复测记录；地基验槽记录；基槽及各层放线测量及复测记录；D、施工物资资料各种质量证明文件、材料及构配件进场检验记录、设备开箱记录、设备及管道附件试验记录、设备随机资料、各种材料的进场复试报告等E、施工记录混凝土施工记录、构件吊装记录、设备安装记录、隐蔽工程记录、中间交接记录等F、施工试验资料各种设备试验记录、单机试运转记录、设备系统调试记录及电气的各种测试记录G、施工质量验收资料各种专业检验批、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录三、施工资料编制要求1、施工资料必须及时、准确的反映施工情况，所有文件材料必须完整，各项责任签章手续必须齐全。
2、施工资料的文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297*210mm），纸面不足A4，要求粘贴在A4纸面上（例如：合格证、试验报告单等）。
四、施工资料编制注意事项1、施工物资进场报验要及时，并且所附合格证等资料附件要原件，如若原件不够时，在其复印件上必须注明原有效单位经办人签字日期及加盖原件存放单位公章。
建筑工程资料编制及组卷要求
建筑工程资料编制及组卷要求一、技术资料整理编制的要求⑷资料的完整性工程技术资料应为原件，填写要完整、真实，签章手续要齐全,不得随意涂改。
如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
资料员在南查资料时，除了审查资料的时效性、真实性、可溯性、完整性之外,还应注意以下问题：1）所有资料表格中施工单位、建设单位、监理单位等名称填写与盖应和报建合同致，应使用公章，不得使用工程章。
表格应签字齐全，当表格中要求有总监签字时，必须加盖总监注册章。
2）签字盖章封样的笔迹前后一致，不要电子签名和差章,验收结论和本人签字不符。
3）例会纪要的会签记录中严禁出现施工单位、监理单位无资格证的关人员或合同确定，施工备案人员不符，例会会议纪要不得出现严重问题或违反规范强制性条文要求等内容，人员签字要有资格证。
4）试（检）验报告的工程部位应尽量细致，和设计图纸-致。
检测报告中的工程信息与实际情况应相符，取样比例要满足相关规范要求。
如:桩基检测报告中桩的总根数、检测数量;锚杆抗拔报告中错杆的直径、总根数、检测数目等。
5）材料送检组数是否满足规范要求。
在竣工资料报验收组验收时，多数工地的整改单中都会有“送检数量缺乏”的问题，导致资料验收困难。
在施工过程中，一定要注意材料送检组数足够。
6）检查检验批是否将整个工程覆盖，有无渴检的部位。
如果检验区段的划分不同于设计图纸的区段划分（或图纸上无划分），在工程开工初, 工程应将分项工程检验批区段划分方案报监理审批。
7）施工方案、交底针对性不强，隐蔽验收主要是内容描述不完整、不真实，检验批填报数据不详实，验收结论不能机打。
8）施工测量记录（平面、标高高度不完整），读出来数据具体到amn;9）验槽结论和地基描迷情况不符，地耐力和地勘不符10）后浇带隐蔽验收记录，试块报告等相应资料缺失，预埋件隐蔽验收记录缺失。
3、工程资料的归档要求1）施工技术资料应使用原件。
对因各种原因不能使用原件的，应在复印件.上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人及时间。
建筑工程资料收集、整理与组卷
建筑工程资料收集、整理与组卷一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
(3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
(4)竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位组织。
二、工程资料组卷的规定与要求(1)工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。
工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
(2)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。
(3)监理资料应按单位工程进行组卷。
(4)施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定∶1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。
2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。
3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。
4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。
5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
(5)竣工图应按专业分类组卷。
(6)工程资料组卷内容宜符合《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)附录A中表A.2.1的规定。
(7)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的有关规定执行。
三、卷内文件的排列(1)卷内文件应按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)附录A和附录B的类别和顺序排列。
(2)文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
(3)图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。
(4)当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。
四、案卷的编目1.案卷页号的编写(1)卷内文件均应按有书写内容的页面编号。
16工程资料编制组卷与归档
8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
8.2载体形式8.2.1工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3.2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
3．4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。
5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
工程资料组卷方案
工程资料组卷方案一、前言工程资料组卷是指根据工程项目实施的具体要求，组织相关专业人员按照一定的标准和程序，进行工程资料的收集、整理、归档和存储等工作。
其目的是为了提高工程项目实施的效率和质量，保证工程资料的完整性和可靠性，为后期的工程运营和管理提供有效的依据。
本次工程资料组卷方案的制定，旨在明确工程资料组卷的具体流程和要求，为工程项目的实施提供有力的支持。
二、组卷范围本次工程资料组卷的范围包括但不限于以下内容：1. 工程项目立项资料：包括工程项目申报书、可行性研究报告、项目情况介绍等。
2. 工程设计资料：包括工程项目的设计方案、初步设计、施工图纸、技术规范等。
3. 工程施工资料：包括工程项目的施工进度表、施工日志、检测报告、质量验收资料等。
4. 工程竣工资料：包括工程的竣工验收资料、竣工图纸、竣工报告等。
5. 工程运营资料：包括工程的运营维护手册、设备清单、保养记录等。
三、组卷流程1. 组织人员根据工程资料组卷的具体要求，组织相关专业人员参与资料的搜集、整理和归档。
其中包括工程项目负责人、设计人员、施工人员、验收人员等。
2. 资料搜集根据工程资料组卷的范围，组织相关人员搜集相关的工程资料。
包括向各个部门和单位索取资料、对相关资料进行整理和分类等。
3. 资料整理对搜集到的工程资料进行整理和分类。
包括对资料进行编号、归档、封存等工作。
确保资料的完整性和可靠性。
4. 资料归档根据资料的不同性质和用途，将资料进行归档。
包括建立不同的档案室和档案柜，对资料进行规范的存放和整理。
5. 资料存储对归档好的资料进行存储管理。
包括对存储环境和条件进行维护和监控，确保资料的安全和合规。
6. 报备和备案对完成的工程资料组卷工作进行报备和备案。
确保组卷工作的合规性和可追溯性。
四、组卷要求1. 完整性：确保工程资料的完整性，包括各个阶段的资料都要齐全。
2. 可靠性：确保工程资料的可靠性，包括资料的真实性和准确性。
3. 规范性：确保工程资料组卷的规范性，包括根据标准和要求进行整理和存储。
第二十五讲 工程资料编制与组卷要求
第二十五讲工程资料编制与组卷要求一、案卷封面填写内容与要求1、档号：填写档案的分类号和案卷顺序号，报城建档案管理机构的案卷档号由城建档案管理机构统一编制。
2、档案馆（室）号：由建设单位填写，报城建档案管理机构的一套按《建设工程竣工档案室编档号编制细则》要求填写。
3、缩微号：由建设单位填写，报城建档案管理机构的，由城建档案管理机构统一编制。
4、案卷题名：即案卷的标题，简明、完整、准确地揭示卷内材料的内容。
案卷题名由两个部分组成，第一部分为建设单位名称；第二部分为项目、单体名称。
5、编制单位：案卷内文件直接形成单位或主要责任单位。
报送城建档案管理机构的一套档案要填写建设单位名称。
6、编制日期：填写整套竣工档案编制完成的日期。
7、保管期限：建设单位一套保管期限参照“建设项目（工程）竣工档案归档范围”，移交城建档案管理机构的，一律为“永久”。
8、密级：由建设单位按照国家保密局有关文件规定填写，移交城建档案管理机构的，一律为“秘密”。
案卷封面样张二、卷内目录的填写要求卷内目录应与卷内文件材料内容相符，必须按规范要求进行打印，并置于卷首，园工程图纸中的专业设计目录不能代替。
卷内目录中各项内容填写要求如下：1、顺序号：按案卷内文件排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。
2、文件编号：填写发文机关的发文号或图纸的原编图号。
3、责任者：填写文件材料的直接形成单位或主要责任人。
4、文件材料题名：亦称文件标题，及文字材料或图纸名称。
5、日期：填写文件材料形成的年、月、日，如：1999.5.18。
（文字材料为原文件形成的年月日，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期。
）6、页次：填写文件在卷内所排的起始页号，每卷最后一份文件填写起止页号。
7、备注：填写需要说明的问题。
卷内目录顺序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注三、卷内备考表的填写1、卷内备考表分为上、下两栏，上栏由立卷单位填写，下栏由接收单位填写。
2、备考表上栏部分要注明本案卷已编号的文件材料的总页号，指文字、图纸、照片等的页数；立卷人，由责任立卷人签名。
工程资料编制与组卷
工程资料编制与组卷（一）质量要求1.工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
2.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并由经办人签字及时间。
3.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。
4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。
5.工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
6.工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。
7.工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容标准。
（二）载体形式1.工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
2.工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体；缩微品载体；光盘载体。
3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。
4.缩微品载体的工程档案（1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。
（2）报送“缩微制品载体”工程档案的种类和数量，一般要求报送三代片，即：1）第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；2）第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；3）第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。
（3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。
5.光盘载体的电子工程档案（1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
工程资料组卷的方法
工程资料组卷的方法工程资料组卷是指根据一定的原则和方法，将相关资料进行整理、归档和分类，以便于后续使用和查阅。
下面将从准备工作、组卷流程和注意事项三个方面进行阐述。
一、准备工作：1.明确组卷目的：确定组卷的目的和需求，明确所需要的资料种类和数量。
2.确定组卷范围：根据项目的性质和规模，确定需要整理的资料的范围，确定组卷的时间节点。
3.制定组卷计划：制定组卷的计划和时间安排，明确每个阶段的工作重点和时间节点。
4.准备工具和设备：准备必要的工具和设备，例如电脑、打印机、扫描仪等，以便进行资料整理和归档。
二、组卷流程：1.收集资料：根据确定的组卷范围，搜集相关的工程资料，包括设计文件、施工图纸、材料合格证明、工程验收备案等。
2.筛选资料：对收集到的资料进行初步筛选，删除与组卷目的不相关的资料，确保资料的准确性和完整性。
3.整理归档：对筛选后的资料进行整理和归档，可以按照日期、工程名称、文件类型等进行分类，建立清晰的档案体系。
4.制作索引：对已整理的资料制作索引，以便于后续查找和检索，可以按照项目名称、文件编号等进行编制。
5.制作目录：根据组卷目的和资料的内容，制作详细的目录，包括每个文件的名称、编号、页数等信息，以便于浏览和定位。
6.制作封面：为组卷的资料制作封面，标明组卷的名称、日期、目录等信息，以及工程名称和项目编号等重要信息。
7.装订封装：根据组卷的要求和资料的数量，选择适当的装订方式，例如文件夹、文件盒、文件袋等，进行装订封装。
三、注意事项：1.保护资料安全：注意确保资料的安全性，防止遗失、损坏或泄露，可以采用密码保护、备份和防潮措施等。
2.准确标注信息：在整理和归档资料时，要准确标注每个文件的名称、编号、版本和日期等重要信息，以便于查找和使用。
3.保持更新和维护：定期对组卷的资料进行更新和维护，及时添加新的资料，删除过期或无用的资料，保持整理的及时性和有效性。
4.注意版权和合规问题：在组卷过程中要遵守版权法和相关法律法规，确保使用和传播资料的合法性和合规性。
工程竣工资料的编制及组卷要求
工程竣工资料的编制及组卷要求一、编制要求1.工程资料填写时一律使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如圆珠笔、铅笔等。
2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
3.工程资料总目录、卷内目录及备考表需按公司规定格式整理。
4.工程资料页码编制统一用阿拉伯数字从001起编制页码，总目录、卷内目录、备考表不编写编码。
页码编写的位置：单书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
5.资料内容小于A4页面大小的，应将资料内容粘贴在空白的A4纸页面上放入工程资料内。
6.资料中包含的不同大小的图纸，按要求（手风琴样式）统一叠成A4大小的幅面，图标栏显示在外面。
二、组卷要求1.第一卷竣工验收记录、第二卷技术管理资料、第三卷施工记录资料、第四卷质量验收记录、第五卷物资管理资料。
施工记录、质量验收记录及物资管理资料按各分部进行分类组卷。
各卷内容原则单独成册，卷内内容较少或较多时，可根据实际情况合并或拆分成册，每册厚度不超过2.5厘米。
2.特种设备安改维竣工资料应单独装订成册，与上述资料分开，单独编制竣工资料。
3.每册首页应为卷内目录，末页应为备考表，内容应相互对应。
4.总目录〈资料题名〉里填写的每册名称要与每册卷内目录里〈资料名称〉相对应。
三、电子档案存档要求1.资料内文件扫描件要求。
扫描文件必须是原始版且与存档资料完全一致，扫描件需利用扫描仪或带扫描功能的复印机输出。
图像文件为PDF、JPEG或TIFF格式。
2.电子竣工图存档要求。
电子版竣工图应与档案馆或建设单位存档的纸质竣工图保持数量与内容上完全一致，上传格式应为DWG、PDF文件形式。
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工程资料的编制与组卷一、质量要求1、工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
2、工程资料应使用原件，不能使用原件时应在复印件上注明原件存放处，加盖存放单位公章，并有经办人签字及办理时间。
3、工程资料应字迹清晰，签字、盖章齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。
4、施工图的变更，洽商文件应符合技术要求。
凡采用施工蓝图改绘竣工图的，应使用反差、明显的图纸，竣工图图面应整洁。
5、工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
6、工程档案的缩微制品，应按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。
7、工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声量清楚，文字说明或内容准确。
二、载体形式1、工程资料载体形式应采用纸质载体和光盘载体。
2、工程档案载体形式应采用纸质载体、缩微品载体和光盘载体。
3、纸质载体和光盘载体的工程资料及工程音像资料应在过程中整理、收集和形成。
4、缩微品载体的工程档案的要求。
a、在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证明缩微拍在胶片“片头”上。
b、报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，应报送下列三代片。
1)第一代(母片)卷片一套，作长期保存使用；2)第二代(拷贝片)卷片一套，作复制工作使用；3)第三代(拷贝片)卷片或者开窗片、封套片、平片，作提供日常利用(复读或复原)使用。
c、向城建档案馆移交的微缩胶片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。
5、光盘载体工程档案的要求。
1、纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行光盘载体工程档案的光盘刻制。
2、光盘载体工程档案的封套、格式应按城建档案馆的要求进行标注。
3、组卷要求a、组卷的质量要求。
组卷前工程准备阶段文件资料、竣工验收阶段文件资料、施工资料和监理资料应齐全、并符合本规程第五章、第六章、第七章的要求。
b、编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足缩微和计算机扫描的要求。
4、组卷应符合下列要求。
1）建设项目应按单位工程组卷。
2 ）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按工程准备阶段和竣工验收文件资料、施工资料、监理资料和竣工图分别进行组卷。
3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
组成的案卷应整齐。
4）卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列，顺序可参照附录A的顺序排列。
5）案卷厚度不宜不超过40mm。
案卷不应有重复资料。
5、组卷子项的划分和组卷顺序应符合下列要求。
1）工程准备阶段和竣工验收文件资料组卷。
工程准备阶段和竣工验收资料应按本规程附录A表I具体内容和顺序组卷。
工程准备阶段和竣工验收资料可根据类别和数量，按工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、工程验收与备案文件卷组成一卷或多卷。
2）施工资料组卷。
施工资料卷应按照分部工程，专业、系统划分，施工资料应按本规程附录A表2内容和顺序组卷。
对于专业化程度高，施工工艺复杂的支护土方、地基处理桩基、预应力、钢结构、混凝土结构、网架(索腆)、幕墙、供热锅炉、变配电室、电梯、智能建筑的各系统，应单独按照子分部(分项)工程组卷。
由专业分包施工的子分部工程应分别单独组卷，并根据资料数量组成一卷或多卷。
按规程规定应由施工单位归档保存的工程准备阶段和竣工验收阶段文件资料和监理资料应单独组卷。
6、监理资料组卷。
监理资料应按本规程附录A表3的内容和顺序组卷。
监理资料可根据资料类别和数量组成一卷或多卷。
7、竣工图组卷。
1）竣工图应按专业进行组卷。
宜分为建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖工程竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、工艺平面布置竣工图卷、室外工程竣工图卷，每一专业可根据图纸数量组成一卷或多卷。
2）文字材料和图纸材料不宜混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内，文字材料和图纸材料混合装订时，文字材料排前，图样材料排后。
8、单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目录卷。
1、案卷页号的编写要求。
1）编写页号应以独立卷为单位。
在案卷内资料排列顺序确定后，应以有书写内容的页面编写页号。
2）每卷编号以阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。
案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。
3）页号编写位置应在单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。
4）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。
封面与目录一、工程资料封面和目录的要求。
1、工程资料封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期的内容，并由移交单位填写和保管期限、密级，共册第册等的内容，并由档案接收部门填写。
2、工程资料卷内目录内容包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。
卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后，应用原资料目录及设计图纸目录代替眷内目录。
3、工程资料卷内备考表内容包括卷内文字材料张数，图样材料张数，照片张数等，立卷单位的立卷入、审核人及接收单位的审核人、接收入应签字。
二、工程档案封面和目录的要求1、工程档案案卷封面应使用城市建设档案封面，并注明工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管，保存期限、档案密级等。
2、工程档案卷内目录应使用城建档案卷内目录，内容应包括顺序号、文件材料题名、原编写号、编制单位、编制日期、页次、备注等。
3、工程档案卷内备考应使用城建档案案卷备考表，内容应包括卷内文字材料张数，图样材料张数，照片张数等和立卷单位的负责人、审核人及接收单位的审核人、接收入签字。
三、案卷脊背编制的要求。
案卷脊背项目有档案号、案卷题名，由档案保管单位填写。
城建档案的案卷脊背由城建档案主管填写。
四、移交书的要求。
1、工程资料移交书应有移交日期和移交单位，接收单位的签章。
2、工程档案移交书应使用城市建设档案移交书，应有移交日期和移交单位，接收单位的签章。
3、工程档案缩微品移交书应使用城市建设档案缩微品移交书，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章。
4、工程资料移交书应附工程资料移交目录。
5、工程档案移交书应附城市建设档案移交目录。
6、外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须使用中文文书。
案卷规格与装订一、案卷规格的要求。
1、卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297~210mm)尺寸，图纸分别采用A0(841×1189mm)、A1(594~841mm)、A2(420~594mm)、A3(297×420mm)、A4(297×210mm)幅面。
小于A4幅面的资料婴用A4白纸(297×210mm)衬托。
2、案卷装订的要求。
1、文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册或散装存放。
2、装订时应剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。
3、案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。
装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。
4、装订时，应将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。
图纸散装在卷盒内时，应将案卷封面、目录、备考表用棉线在左上角装订在一起。
5、案卷装具的要求。
案卷应采用统一规格尺寸的装具，工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸为310mm(高)×220mm(宽)，卷盒厚度尺寸分别为50mm、30mm 二种，卷夹厚度尺寸为25mm，少量特殊的档案也可采用外表尺寸为310mm(高)×430mm(宽)，厚度尺寸为50mm。
案卷软(内)卷皮尺寸为297mm高~210mm宽。
工程资料验收与移交一、工程资料验收1、工程竣工验收前，各参建单位的技术负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查：建设单位应按国家验收规范规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工程资料进行验收，使其完整、准确。
2、单位(子单位)工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报项目监理部，中请工程竣工预验收。
总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收，合格后总监理工程师签署《单位工程竣工预验收报验表》。
3、单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位(项目)负责人组织设计、监理、施工(含分包单位)等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收，形成《单位(子单位)工程质量竣工验收记录》。
4、城建档案馆应派员参加国家、省列重点工程项目或大型工程项目的预验收和验收。
5、列入城建档案馆接收范围的工程档案，应由城建档案管理部门对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
6、列入城建档案馆接收范围的工程档案，经城建档案馆验收不合格的，应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送。
工程资料移交1、施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位、办理移交手续。
2、列入城建档案馆接收范围的工程档案，竣工验收通过后3个月内，建设单位将汇总后的全部工程档案移交堀建档案馆并办理移交手续。
推迟报送日期，应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送，并声明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。
工程资料计算机管理1、工程资料的收集、整理和查询应采用计算机管理实现城建档案数字化。
2、工程资料各种表格的记录、计算、统计、填记等工作应采用甘肃省建设厅认可推广的工程资料管理软件。
3、移交的电子工程档案，其格式和要求应符合相关的标准。
竣工图章标准尺寸样图编 制 人施工单位竣 工 图技术负责人监理单位总 监审 核 人编制日期现场监理。