客人遗留物品保管规范
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文件号:DFZY-20161201-02
版本号:A/0
分发号:
标题:宾客遗失物品管理规范页码:1/1
拟制:审核:批准:日期:2016.12.01
一、目的:为规范宾客遗留物品的管理,以及规范部门员工拾取物品的处理程序,特制定
本规定:
二、管理流程及注意事项:
(一)员工在公共区域或房间内发现宾客遗留物品时,立刻汇报部门管理员。
(二)部门管理员在接到员工汇报时,立即于拾获员工一同前往总台,配合做好宾客遗失物品登记(日期、时间、地点、拾获者姓名、有无其他人在场和对物品详细描述等
信息)并将物品交总台保管。
(三)拾获钱包、背包等可具备容纳空间的物品,不得私自打卡查看,必须有管理员在场,特殊贵重物品将交于财务保管。
三、宾客认领物品管理程序:
(一)遗失宾客来认领,由总台人员确认,管理人员现场核实,准确无误方可让客人领取。(二)总台人员需让宾客复述报失物品内容,遗失地点等,确认是否与表格、实物相符。(三)管理员接总台通知后仔细复核,确认无误请宾客签名,将遗失物品交还给失主,(四)遗失的贵重物品或非失主本人来领取的,需留下客人的身份证复印件与联系电话。
四、遗留物品未认领的需做好记录并报财务审核:
(一)水果、食品、已开瓶的酒水,两天后无人认领,经过管理员批准方可扔弃。
(二)药物:两周内无人认领,则请示部门管理员核准后扔弃,并将登记上报财务部。(三)一般物品、普通衣服:3个月无人认领,经过管理员批准,上报财务部处理。
(四)贵重物品(物品价值200元以上):6个月后无人认领,则请示上级交财务部保管。
五、奖罚:
(一)拾得宾客大量现金及贵重物品不起贪恋,立即上交者店内公开表扬,并在公司内部通报表扬。
(二)拾得宾客物品未立即上交者,或宾客物品保管不当遗失者,除全额赔偿后,按未遵守公司规章制度处罚。
(三)拾得宾客物品占为已有者,各店立即召开员工大会,在大会上公开批评并立即无薪开除,并在公司内部通报批评。严重者送公安机关处理。
(四)总台与管理员未仔细核对认领人的身份而导致物品错领者,全额赔偿并按未遵守公司规章制度处罚。
六、本文件从2016年12月1日起执行。