前台交接班记录本
医院前台交接班制度
医院前台交接班制度1. 简介本文档旨在规范医院前台交接班的流程和要求,确保信息的及时传递、工作的顺利进行。
2. 交接班时间医院前台的交接班时间应该在每天早上8点和晚上8点进行,以确保前后班次之间有足够的时间进行交接工作。
交接班的时间可根据医院的具体情况而定,但应保证每次交接班都能充分沟通。
3. 交接班流程以下是医院前台交接班的基本流程:3.1 前任班次准备- 前任班次在交班前应准备好所有交班所需的资料和文件。
- 前任班次应更新交班记录,包括当天接待的患者数、就诊情况、重要事件等。
3.2 交接会议- 进行交接班的前后班次需召开交接会议,主要目的是交流重要信息和工作要点。
- 交接会议应由前任班次主持,整理并准备好有关资料和文件,确保会议的高效进行。
3.3 信息传递- 前任班次应向接班人传递与工作相关的重要信息,包括但不限于:医生出诊情况、特殊患者需求、重要事件发生、设备故障等。
- 接班人应仔细记录接收到的信息,并在需要时与前任班次进行进一步的沟通和确认。
3.4 工作交接- 前任班次应向接班人详细介绍当前的工作进展、待办事项和注意事项。
- 接班人应尽快熟悉前一班次的工作情况,并确保无缝衔接、顺利进行工作。
3.5 交班记录- 交接班过程中的重要信息和事项应记录在交班记录簿上。
- 交班记录应包括但不限于:时间、接班人、交班人、交接会议要点、重要信息传递、特殊工作安排等。
4. 要求和准则以下是医院前台交接班的一些要求和准则:- 交接班时应保持专业和友好的态度,始终注重团队合作。
- 交接班记录应准确、完整,并及时更新。
- 交接班过程中的重要信息应通知相关部门和人员,以确保全面沟通。
- 如果接班人无法准时到岗,应提前通知前任班次,避免交接延误和信息丢失。
5. 评估和改进医院前台交接班制度应定期进行评估和改进,以提高交接班效率和质量。
---以上为医院前台交接班制度的简要内容,旨在确保前台工作的连续性和顺利进行,同时实现信息共享和团队协作。
酒店前台台账范本
酒店前台台账范本1、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验沙机、信用卡pos机、制卡机扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
5.快速准确地为客人力理入住延房换房及退房等手续,开房时主动向客人进清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6.准确勃练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9、制作、呈报各种报表报告。
10、每日收入现金必须切实执行"长缴短补"的规定,不得以长补短。
11、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
12、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
13、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。
14、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
15、备用金不得以白条抵库。
未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。
(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。
)16、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
17、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
18、严格按照帐务规定处理各种记帐。
服从上级主管的安排,认真完成任务。
19、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
20、正确处理客人的留言、电传等。
酒店前台常用表格
放置于机械钥匙箱内 放置于备用钥匙箱内 前台物品盘点表(8.20).doc
备用钥匙清点查验记录本.doc
酒店访客登记单.d
oc 早餐券发放记录本
.doc 备用钥匙领用归还记录本.doc 机械钥匙领用和归还记录本.doc 机械钥匙清点检查记录本.doc 小商品销售交接班
表.doc 01-
前台备用金盘点表.xls 代销商品销售交接
班表.doc 楼层卡更新记录.x
ls
前台计划卫生实施
表.xls
大堂冰箱消毒记录
.xls
应急预案.doc 前台交接班记录本
.doc
叫醒记录本.doc 保险箱使用情况记
录本.doc
借物登记本.doc 遗留物品登记本.d
oc
客房房态表.doc 6.培训表格(TOP更
新).xls。
酒店交接班制度
酒店交接班制度一、概述酒店交接班制度是为了确保酒店各部门之间的工作衔接顺畅,保证服务质量和客户满意度而设立的一套规范化的流程和标准。
本制度旨在明确各部门之间的职责和交接事项,提高工作效率,减少工作中的失误和遗漏。
二、交接班流程1. 交接班时间:每日上午10点和下午6点。
2. 交接班地点:前台接待处。
3. 参预人员:交接班的部门负责人或者代表,包括前台接待员、客房部负责人、餐饮部负责人等。
4. 交接班内容:a. 前一班次工作总结:由前一班次负责人汇报当天的工作情况,包括客户投诉、特殊需求、突发事件等。
b. 当前班次工作计划:由当前班次负责人介绍当天的工作安排,包括重要会议、客户预定、特殊活动等。
c. 问题讨论与解决:双方共同讨论前一班次浮现的问题,并寻觅解决方案。
d. 交接物品清点:核对交接物品,如钥匙、文件、设备等,确保完整无误。
e. 交接班记录:记录交接班内容,包括时间、参预人员、工作总结、工作计划、问题讨论与解决等。
三、各部门交接事项1. 前台接待部门:a. 客户信息:将客户的个人信息、特殊需求、房间预定等信息准确无误地传达给下一班次。
b. 重要文件:交接前一班次的工作文件,如登记表、报表等。
c. 钥匙管理:核对房间钥匙的数量和种类,确保准确交接。
d. 突发事件:如客户投诉、紧急情况等,及时汇报给下一班次。
2. 客房部门:a. 房间状态:将房间清洁、维修等状态准确记录,并告知下一班次。
b. 特殊需求:如加床、换房等,及时传达给下一班次。
c. 客房用品:核对客房用品的数量和种类,确保准确交接。
d. 房间设备:如电视、空调等设备的正常运行情况,及时告知下一班次。
3. 餐饮部门:a. 餐厅预定:将客户的餐厅预定情况告知下一班次,确保准确安排。
b. 特殊饮食要求:如过敏食物、特殊饮食需求等,及时传达给下一班次。
c. 食材库存:核对食材的库存情况,确保及时补充。
四、交接班记录管理1. 交接班记录的保存:交接班记录应保存至少一个月,以备查阅和追溯。
酒店交接班制度
酒店交接班制度一、引言酒店交接班制度是为了确保酒店各部门之间的信息传递顺畅,工作交接完整,提高员工工作效率和服务质量而制定的规范性文件。
本制度旨在明确交接班的流程、内容和责任,确保酒店运营的连续性和顺畅性。
二、适合范围本制度适合于酒店所有部门的员工,包括但不限于前台、客房、餐饮、保洁等。
三、交接班流程1. 交接班时间1.1 早班交接:上午8:00-8:301.2 中班交接:下午14:00-14:301.3 晚班交接:晚上20:00-20:302. 交接班地点2.1 前台:交接班员工在前台办公区域进行交接2.2 其他部门:各部门根据实际情况确定交接班地点,确保便捷和高效3. 交接班内容3.1 工作交接记录:交接班员工应书写工作交接记录,包括客户需求、特殊要求、未完成的任务、重要事件等,确保后班员工了解前班工作情况3.2 客房状态:客房部门应记录客房清洁情况、维修需求、客人反馈等信息,确保下一个班次的员工能够及时处理3.3 餐饮部门:记录餐厅预订情况、特殊要求、食材库存等信息,确保后班员工顺利进行工作3.4 其他部门:根据各部门的具体工作内容,记录相关信息,确保交接完整4. 交接班责任4.1 交接班员工:负责准备和书写交接班记录,确保信息的准确性和完整性4.2 接班员工:负责认真阅读交接班记录,及时处理交接事项,并在交接班记录上签字确认4.3 部门主管:负责监督交接班流程的执行,确保交接班的顺利进行五、交接班注意事项1. 交接班员工应准时到达交接班地点,确保交接班的及时性2. 交接班记录应清晰、准确、详细,避免遗漏重要信息3. 交接班员工应主动沟通,解答接班员工的问题,确保信息的流畅传递4. 接班员工应认真阅读交接班记录,如有疑问应及时提出,确保工作的连续性和准确性5. 交接班员工应按时完成交接班工作,不得擅自延误或者中断交接班流程六、制度执行和监督1. 酒店管理层应定期对交接班制度进行培训和宣贯,确保员工了解并遵守制度要求2. 部门主管应定期检查交接班记录的书写和执行情况,并及时提出改进意见和建议3. 酒店管理层应建立监督机制,对违反交接班制度的行为进行纠正和处理,确保制度的有效执行七、制度评估和改进酒店管理层应定期对交接班制度进行评估,采集员工的反馈意见和建议,根据实际情况进行改进和完善,以提高工作效率和服务质量。
酒店交接班制度
酒店交接班制度一、背景介绍酒店作为服务行业的重要组成部份,为了保证服务的连续性和顺畅性,交接班制度是必不可少的。
交接班制度旨在确保前一班次员工与接班员工之间的信息传递和工作交接,以保证客户的满意度和酒店运营的高效性。
本文将详细介绍酒店交接班制度的内容和要求。
二、交接班制度内容1. 交接班时间和地点- 交接班时间:每日上午10点和下午2点。
- 交接班地点:前一班次员工在前台办公区域等待接班员工。
2. 工作交接内容- 前一班次员工应向接班员工提供详细的工作情况和客户需求信息。
- 前一班次员工应将交接班记录本交给接班员工,记录本中应包括前一班次的工作总结、客户特殊需求、未完成的任务等。
- 接班员工应子细阅读交接班记录本,并在需要时与前一班次员工进行进一步沟通和澄清。
3. 交接班流程- 前一班次员工在交接班时间前20分钟开始整理工作,确保交接班记录本的准确和完整。
- 前一班次员工在交接班时间到达交接班地点,与接班员工进行面对面的工作交接。
- 前一班次员工应耐心解答接班员工的问题,并确保接班员工对工作内容和要求的理解。
- 接班员工应在交接班记录本上签字确认,表示已经了解并接受工作交接内容。
4. 交接班记录本的管理- 交接班记录本由酒店前台主管负责管理,每天交接班后,主管应核对交接班记录本的完整性并进行存档。
- 交接班记录本的存档应按照日期和班次进行分类,以备后续查询和追溯。
三、交接班制度要求1. 及时准确- 前一班次员工应在交接班时间前完成工作整理,确保信息的及时传递。
- 接班员工应在交接班时间到达交接班地点,确保交接班的及时性。
2. 详细完整- 前一班次员工应提供详细的工作情况和客户需求信息,确保交接班记录本的完整性。
- 接班员工应子细阅读交接班记录本,确保对工作内容和要求的全面理解。
3. 有效沟通- 前一班次员工应与接班员工进行面对面的工作交接,确保信息的准确传递。
- 接班员工应在需要时与前一班次员工进行进一步沟通和澄清,确保工作的顺利进行。
酒店前台接待每天的工作流程
酒店前台接待每天的工作流程1.早班工作流程07:55——以前换好工服,化妆,签到08:00——08:10 了解住宿情况及重要事项08:10——08:30 交接班,了解房态、清点帐目及小卖部商品,仔细阅读交班本(钥匙、预订、叫醒、行李、退房、VIP及团体、餐券等)08:30——11:45 接待宾客(办理入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存、处理基本投诉等各种手续,给客人提供各种力所能及的服务。
随时与楼层保持联系,掌握房态变化,合理分配房间。
)11:45——12:00 配合收银向询问客人是否续住,关注客人消费情况,保证房间帐户有足够押金,帮助客人办理续房手续。
12:00午餐12:30——15:30 检查、更新房态,确保房态准确。
接待宾客(重点催收房费)。
15:30——16:00 做交接班准备。
2.中班16:00—23:00准时到达前台了解当天重要事宜及房态16:00查看预定单,做好预定销售准备,检查当班人员仪表,女士淡妆上岗,男士着装整齐16:50-17:00阅读交班记录,看是否有上一班未完成需要接替进行的工作,详细了解当天的重要指示及通知,点清交班物品及其资料,寄存物品并记录。
查看订房表,了解定房客人抵店情况和房态并核对蓝星房态与泰能房态是否相符,了解可卖房和上班售房情况,了解当天离店是否离店,注意押金不足及S/O的情况,征询值班经理是否做相应处理预留一定数量的房间出售日间房17:30核对房态是否与客房中心的房态相符17:45询和行李寄存服务,负责班内大堂卫生18:00为散客,日间房和late check out 的客人结帐18:10对早班未催付到的房间进行催付,如有特殊情况及时报告大堂经理19:20—23:00接受客人预定并告诉客人预定保留时间负责检查预定到店的跟进情况随时注意房态变化核对客房中心送来的房态报表,如与电脑不符通知客房中心复查,并再安排和记录23:00核对房卡等其他交班物品。
值班医师交接班记录本
值班医师交接班记录本
日期:2024年10月28日
时间:上午8:00
交接医生1:XXX
接班医生2:XXX
交接内容:
1.病房情况:目前病房内共有XX名患者,其中XX名病情稳定,XX 名病情较重,需要密切观察和护理。
请注意XX患者的生命体征变化,及时处理。
2.重要医嘱:XXX患者需要定时监测血压、心率和呼吸情况,XXX患者需要按时给予抗生素治疗,XXX患者需要定时更换伤口敷料。
3.特殊情况:今日有手术患者入院,手术时间安排在上午10点,请做好手术准备工作,确保手术顺利进行。
4.药物使用情况:请核对当天需要使用的药物清单,确保患者按时按量使用,避免漏用或误用。
5.其他注意事项:今日病房内患者较多,需要加强值班医生的巡视和观察,确保患者安全。
其他交接事项:
1.请注意查看各患者的病历记录,了解患者的病史和诊疗情况,及时处理可能出现的并发症。
2.值班医生需随时与护士长和其他医护人员保持沟通,随时汇报患者的病情变化和处理情况。
3.请查看当天的手术安排和会诊安排,做好相关准备工作,确保医疗工作的顺利进行。
值班医生应注意事项:
1.保持良好的工作状态,随时待命应对可能出现的突发情况。
2.严格执行医疗制度和操作规范,做好病房内的医疗工作。
3.注意自身安全和防护,避免交叉感染和工作中的意外伤害。
交接医生签名:接班医生签名:
以上为值班医生交接班记录,接班医生请仔细查看并遵守相关注意事项,确保患者得到及时有效的医疗护理。
祝工作愉快!。
酒店前台交接班制度
酒店前台交接班制度一、交接班的时间和形式1.交接班时间:-早班交接:早晨9点,前一晚班和早班员工共同进行交接。
-晚班交接:下午5点,早班员工和晚班员工共同进行交接。
-夜班交接:晚上12点,白班员工和夜班员工共同进行交接。
2.交接班地点:-前台办公室或其他交接班指定地点。
二、交接班的内容和步骤1.早班交接班内容:-前一晚班员工提供前一晚的酒店经营情况,包括房间销售,餐饮消费等。
如果有重要事项或突发事件,要特别强调。
-前一晚班员工提供客人的特殊要求和顾虑,以及服务过程中的关键信息。
-早班员工检查前一晚班的报告和文件更新情况,确认无误。
-早班员工查看酒店房态,确认预订情况和客人入住情况。
-早班员工提供其他需要注意或处理的事项。
2.晚班交接班内容:-当天工作的重点,包括特殊要求客人和突发事件的处理情况。
-销售和预定情况的更新,包括餐饮和客房。
-当天的入住和预离客人的数据和情况。
-其他需要注意或处理的事项,比如需要维修设备或保修的问题。
3.夜班交接班内容:-当天工作的重点,包括可能出现的特殊情况或酒店服务的改进建议。
-当天晚上入住的客人的特殊需求和要求。
-营业报表的准备工作,包括当天销售额和客房数目。
-客房清洁状况和维修问题的情况。
4.具体步骤:-交班员工互相问候并报告工作情况。
-交接班员工查看交接班记录表,了解重要信息。
-旧班员工提供当天工作中的重点和需注意的事项。
-新班员工查看酒店的报表和数据,确认无误。
-旧班员工和新班员工一起检查收银和房间销售的数据,核对无误。
-新班员工提出疑问或需要额外的信息。
-旧班员工离开前确认交接工作已经完成。
三、交接班的责任和要求1.旧班员工的责任:-提供全面和准确的信息,确保顺利交接班。
-解答新班员工的疑问并提供必要的帮助。
-交接过程中保持专注并确保工作交接的顺利进行。
2.新班员工的责任:-记录交接过程中的重要信息和要点。
-向旧班员工询问问题并注意细节,确保理解和掌握交接内容。
酒店前台交接班流程
酒店前台交接班流程1. 概述酒店前台交接班是一项重要的工作流程,确保前台工作的稳定性和持续性。
本文档旨在介绍酒店前台交接班的流程和步骤。
2. 交接班步骤2.1 上班前的准备- 到达工作岗位前,确保身体和精神状态良好。
- 查询前一班次的交班记录,了解当前的房间情况、客人要求和特殊事项。
- 检查前台设备的运行状况,如电脑、电话、打印机等。
2.2 与前一班次交接- 与前一班次的同事进行面对面交接。
- 确认当前的房间状态,如入住、退房、维修等。
- 讨论前一班次客人的要求、投诉或特殊需求,并做好记录。
2.3 检查前台物品- 检查前台所需的物品,如宾客登记表、钥匙、地图等是否齐备。
- 核对前一班次的现金交接情况,确保账务的准确性。
- 检查前台文件、手册等资料的完整性并做好整理。
2.4 与接班同事交流- 与接班同事面对面交流,传达客人特殊需求和房间情况。
- 提供前一班次的工作总结和重要事项的梳理。
- 回答接班同事的问题并提供支持和协助。
2.5 工作期间的记录- 在交接班期间,将重要信息和关键事项记录下来,确保信息的传递和记录的准确性。
- 确保房间情况和客人要求的实时更新。
2.6 交接班结束- 在交接班结束时与接班同事进行再次碰面。
- 确保交接班的事项全部完成,无遗漏。
- 向接班同事提供必要的支持和帮助,确保顺利过渡。
3. 交接班注意事项- 在交接班过程中,要确保及时和准确的沟通,避免信息的丢失和误解。
- 交接班记录要详细和清晰,包括时间、地点、交接内容等。
- 有任何疑问或问题,及时向上级主管或同事寻求帮助。
以上为酒店前台交接班的流程和步骤,希望能帮助到您的工作。
交接班的顺利进行对于保证酒店工作的连续性和客户满意度非常重要。
电影院前台交接班制度
电影院前台交接班制度
为了确保电影院前台工作的顺利进行,制定了以下交接班制度:
1.交接班时间
- 交接班时间为每天的工作时间开始和结束时刻。
- 前一班工作人员应在下一班工作人员开始前15分钟完成交接班。
2.交接班内容
- 当前一班工作人员开始交接班时,应将前台工作区域整理干
净并保持整洁。
- 应确保收银机内没有残留的现金或票据,将所有钱款交接给
下一班工作人员,进行核对确认。
- 交接人员应向接班人员简要介绍当天的工作情况,包括特殊
事件、问题或客户反馈等。
- 如果有重要文件或资料需要交接,交接人员应将其妥善保存
并确保接班人员了解其所在位置。
3.记录交接班
- 每次交接班都需要填写交接班记录表,记录以下内容:
- 接班人员的姓名和工号
- 交接人员的姓名和工号
- 交接时间和日期
- 前一班工作人员的交班概要
- 当前一班工作人员的签名确认
- 接班人员的签名确认
4.变更交接班人员
- 如果交接班人员需要变更,需提前至少24小时通知相关人员,并确保新交接班人员明确了解交接班流程和责任。
以上就是电影院前台交接班制度的主要内容,通过严格执行交
接班制度,可以确保前台工作的连续性和安全性。
如有任何变动,
我们将及时通知相关人员并进行记录。
请确保所有交接班记录真实有效,并定期进行审查和总结,以提高工作效率和服务质量。
(完整word版)酒店前台交接班制度
酒店前台交接班制度1、接班班次须提早10 分钟上岗 ,准备与换班班次进行交接2、换班班次须正确记录当班时发生的所有事务。
3、接班班次要认真阅读换班内容,存在疑间时必质立刻请换班班次说明,以保证工作的顺畅 ,所有在班次内已达成事项,需在该记录后注明“√”字样,并签上完成此项换班职工的姓名,未达成事项均需详尽记录,并交由下一班次持续跟进4、换班班次需要负责本班次的岗位卫生,如接班人员发现上一班次未达成岗位卫生 ,接班人员有权益请上一班次持续达成,不然岗位卫生将由接班人员达成。
5、交接班记录本需要有当班所有人员的署名,视同交接内容所有人已阅读并切记。
6、所有要点交接班内容,均需做特别符号标志,同时所有交接班内容除正常的文字记录外,均需口头再与下一班进行解说,直至下一班完整清楚为止。
7、前台交接班内容一定波及:备用金、房卡、发票、VIP、大型团队会议等,其余事项则依据当班实质状况进行记录。
8、未做交接班记录,或交接班记录不详而致使对客服务过错,事实一经查实,将对该做交接班而未做的班次人员进行扣分查核。
一、换班前准备工作1、整理前台物件能否齐整2、查对房态3、检查各样用品和表格票据4、打扫当班卫生二、换班事项1、以下事项一定记录:预约状况、未退未续房的催账状况、叫醒、留言、遗留物件、借物、延时房状况、(房卡、雨伞、房态、行李寄存)等。
2、关于上一班交接但本班未达成的事情一定续写和交接清楚而且及时跟进。
3、一定达成本班的预定输入等事项,并将有关表格和票据整理归档。
三、写换班本1、书写交接班本的时候必定要工整清楚。
2、记录客人的问题、要乞降投诉。
3、换班人填写交接事项。
(特别的预定和房间要求、特别的换房要求、在记录事情的时候要写清楚日期,时间,事件描绘等详尽状况)4、完美所有的交接事项。
四、接班事项1、阅读换班本,及时咨询有关事宜。
2、查察、查对房态备用金和房卡,若有不理解地方要及时咨询。
3、依据接班本核实交接借物和寄存物没有丢失。
酒店前台交接班记录表完整优秀版
公寓前台交接班记录表塔吊交接班检查记录表单位:广州市京龙工程机械塔吊交接班检查记录表单位:海口海慎机械设备年月日塔吊上班检查记录表交接班记录一.交接班的规定1. 为明确职责,交接班时,双方应履行交接手续,在按规定的项目逐项交接清楚后,交接人员先在交接班记录薄上签名,然后接班人依次签名,从此时起,岗位的全部工作,由接班人员负责。
交班负责人才能离开岗位。
2. 交班工作由当班人员,事先做好交班准备工作,检查应交的有关事项,整理各种资料、记录薄,检查应交的物件是否齐全,室内的整洁工作,以及为下一班做好准备,接班后立即要执行的准备工作。
填写交接班记录薄等待交接。
3. 接班人员应提前10分钟到达,由负责人查阅交接班记录薄,了解有关工作的注意事项,然后准时开始正式进行交接班工作。
如果遇有特殊情况,可以延迟时间进行交接班。
4. 值班人员必须遵照规定的轮值表值班,未经带班员和主管同意不得私自调班。
当值人员因故提前离开或迟到虽有他人代替,亦应办理交接手续,绝对不允许不办理交接手续而离开岗位。
交接禁止使用等通讯方式或口头交接班。
接班人员未到岗位,交班人员不得离开值班岗位。
5. 交接班手续未结束前,一切工作应由交班人员负责。
如在交接班时发生事故,应由交班人员负责处理,交班人员可要求及指挥接班人员协助处理。
6.在下列情况下,不得进行交接班:(1)在交班人处理事物未结束时不得交班;(2)在处理事故时(但可在告一段落时,得到带班员或主管同意后,方可进行交接班);(3)接班人员有喝酒情况或精神不正常时;或接班人突发疾病等特殊情况;(4)交班人员未正式办理交接班手续,就擅自离开工作岗位。
二. 交接班准备工作交班准备工作,应由当班人员事先做好交班准备工作。
1.检查本班人员的精神状态,仪容、仪表;2.对本班次需要注意的事项进行安排指导;3. 检查各种记录是否齐全、正确;4.检查岗位使用物品功能是否正常;5.检查岗位是否整洁,是否按要求摆放;6.开交班前碰头会,听取本班人员对本次接班后的工作意见;7. 无误后,方可进行交接班。
酒店前台交接班记录本
酒店前台交接班记录本
日期:
交接班人员:
当班信息
- 交班信息:
- 当班人员:姓名
- 交班时间:具体时间
- 交班情况:概括描述交班人员需要注意的事项或特殊情况
- 接班信息:
- 接班人员:姓名
- 接班时间:具体时间
客户服务情况
- 入住客人:
- 客人姓名:姓名
- 客房号:房间号码
- 入住时间:具体时间
- 退房客人:
- 客人姓名:姓名
- 客房号:房间号码
- 退房时间:具体时间
- 其他客户服务情况:
- 描述其他重要的客户服务情况或特殊要求的备注管理事项
- 当班问题:
- 描述当班期间出现的问题或需要解决的事项
- 下班工作:
- 需要进行的下班工作或需要注意的事项
- 其他事项:
- 描述其他与管理相关的事项或备注
备注
- 具体备注或其他需要补充的事项
---
请在每次交接班时填写此记录本,并将其保存供后续参考。
对重要事项和客户服务情况进行详细记录,确保交接班顺利进行以及顾客满意度的提高。
客服部记录全套表单
客服部记录全套表单信息类型代码:报修类:B;要求提供其他服务:Y;投诉:T;咨询类:Z 其他:Q交班人:接班人:部门主管客服前台交接班本编号:YC/ZY-2-(KF)002物品移交本空置房钥匙清单内部钥匙清单编号:YC/ZY-2-(KF)业主托付钥匙登记表编号:YC/ZY-2-(KF)005业主钥匙托付房屋检查情形表编号:YC/ZY-2-(KF)业主托管托付书编号:YC/ZY-2-(KF )007 杭州奥航物业治理 项目物业服务中心:本人因 缘故,需将 幢 单元 室的 交客户服务部托管,托管期限为 ,并请贵中心于 月 日交给 ,领取人需提供 证件,则贵中心有权不予以交还。
专门声明:托付人同意贵中心无需承担上述托管房屋内的财产保管责任。
备注:托付人 : 经办人签名:日 期 : 日 期:业主托管托付书编号:OH/ZY-2-(KF )007杭州奥航物业治理 项目物业服务中心:本人因 缘故,需将 幢 单元 室的 交客户服务部托管,托管期限为 ,并请贵中心于 月 日交给 ,领取人需提供 证件,则贵中心有权不予以交还。
专门声明:托付人同意贵中心无需承担上述托管房屋内的财产保管责任。
备注:托付人签名 : 经办人签名: 日 期 : 日 期:钥匙借用登记表编号:YC/ZY-2-(KF)008车辆感应卡办理申请表业主签字:经办人:收费员:车辆感应卡办理申请表业主签字:经办人:收费员:临时出入证登记一览表编号:YC/ZY-2-(KF)010施工(装修)人员临时出入证办理登记表编号:YC/ZY-2-(KF)011 装修房号:幢单元室业主名称:联系:施工单位名称:联系:施工期限:年月日至年月日注:临时出入证每张工本费2元(遗失补办为:5元),押金10元。
在完工验收后当日交还客户服务部,押金同时无息退还。
若出入证或收据缺失,或有装修工人不遵守治理规约和《装修治理规定》之规定,则押金将被扣除。
如发觉出入证超期使用,秩序爱护人员有权没收出入证。
酒店交接班制度
酒店交接班制度一、背景介绍酒店作为一个服务行业,交接班制度的实施对于保障客户服务质量、提高工作效率至关重要。
本文将详细介绍酒店交接班制度的标准格式,以确保交接班工作的顺利进行。
二、交接班流程1. 交接班时间:每天两次,分别是上午交接班和下午交接班,时间分别为上午10点和下午3点。
2. 交接班地点:交接班地点设定在前台接待处,确保信息的准确传递。
3. 交接班人员:交接班人员包括上一个班次的员工和接班的员工,确保信息的联贯性。
4. 交接班内容:a. 客房情况:上一个班次员工需向接班员工汇报客房清洁情况、客人需求和特殊要求等,接班员工需核对房间清洁情况和客人需求,确保顾客满意度。
b. 收银情况:上一个班次员工需向接班员工汇报当天的收银情况,包括现金和信用卡收款情况,并交接好收银记录和现金。
c. 重要事项:上一个班次员工需向接班员工汇报重要事项,如特殊客户需求、房间维修等,确保信息的联贯性和及时处理。
d. 酒店运营情况:上一个班次员工需向接班员工汇报酒店运营情况,包括客房入住率、客户投诉情况等,以便接班员工了解酒店当前的运营状态。
三、交接班记录1. 交接班记录表:酒店交接班制度要求员工填写交接班记录表,包括日期、时间、交接人员、客房情况、收银情况、重要事项和酒店运营情况等内容,以便留存记录和追溯。
2. 签名确认:交接班记录表需由上一个班次员工和接班员工签名确认,以确保信息的真实性和准确性。
四、交接班培训1. 新员工培训:对于新入职的员工,酒店应进行交接班制度的培训,包括交接班流程、内容和记录等,以确保新员工能够熟悉并正确执行交接班工作。
2. 定期培训:酒店应定期进行交接班制度的培训,以提高员工的交接班技能和意识,确保交接班工作的顺利进行。
五、交接班管理1. 监督检查:酒店管理层应定期对交接班工作进行监督检查,以确保交接班制度的执行情况和效果。
2. 反馈改进:根据监督检查的结果,酒店管理层应及时反馈给员工,并针对问题进行改进和培训,以提高交接班工作的质量和效率。
酒店前台交接班管理制度
酒店前台交接班管理制度酒店前台交接班管理制度范文为了提高员工责任心及工作质量,保证酒店的正常运营,应制定规范的酒店前台交接班管理制度。
下面店铺为大家整理了有关酒店前台交接班管理制度的范文,希望对大家有帮助。
酒店前台交接班管理制度篇1一、交班本是用来记录本班的重要信息、事件,并将之传递给下一个班,作进一步参考之用的;二、客人的建议及要求:1、叫醒服务2、请勿打扰3、客人要求对自己情况的保密4、其它任何要求三、特殊要求:1、换房或修改房价2、抵店客人要求与住店客人分享一间房3、结帐方式4、失物招领四、内部信息1、客人投诉2、客房服务要求3、会议或讨论的结果4、其它对于内部物资消耗的重要指示五、所有的记入交班本的信息必须注明日期、时间及做记录接待员和执行接待员的'姓名,如有必要,要将执行结果记录下来,签上日期及时间;六、前厅部不同部门的员工在当班前仔细阅读上班的交班记录,为紧接的工作做好准备,对于所有员工都非常重要的一点是明确是与整个部门或各个分支的相关信息都应记录在交班本上;七、接班人阅读后签名,由上班交班人监管,如无接班人签名应追查交班人的责任。
酒店前台交接班管理制度篇2一、物品交接1、商品类交接,各班组所有外卖商品必须清点记录。
各种商品每天卖出、领取、库存量都必须做好记录。
2、岗位客用物品的交接。
每天领取的床单、被罩、枕头套、浴服、浴巾、水杯等物品的数量记录交接。
3、岗位卫生清扫物品的交接。
4、电器的交接。
房间电视、遥控器、灯具、空调、呼叫器、电话等是否可用、是否需要维修。
5、钥匙的交接。
如收银柜、布草房等。
6、单据的交接,如收费单据、报表、各种单据等。
二、卫生交接1、岗位卫生交接,符合卫生标准。
2、公共区域的交接,重要是洗手间卫生交接。
3、岗位物品卫生的交接。
三、公司最新规章制度的交接1、新制度的交接。
2、确保每一项制度都发放宣传到每一个人手里。
3、实行新制度签名办法。
阅读过的员工均在通知背后签名。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
前 台 交 接 记 录 本
月 日 NO:
年
日
班交班Leabharlann 容交接班人签名:_____________________接班人签名:_____________________
交接确认事项
1、备用金共__________________元,缺少__________________元 2、保险柜内存已封现金__________包,出纳取走__________包 3、接交预授信用卡__________张 4、保险箱钥匙__________把; 客用房卡钥匙__________把 5、吹风机______个,插座______个,雨伞______把,计算器______个
7、交接班已根据相关记录项目: □ 借用物品 □ 小商品
□
洗衣收发
夜
班
交班内容
交接班人签名:_____________________接班人签名:_____________________
交接班确认事项
1、备用金共__________________元,缺少__________________元 2、保险柜内存已封现金__________包,出纳取走__________包 3、接交预授信用卡__________张 4、保险箱钥匙__________把; 客用房卡钥匙__________把 5、吹风机______个,插座______个,雨伞______把,计算器______个 6、发票号码:_______________________至_______________________ 7、交接班已根据相关记录项目: □ 借用物品 □ 小商品 □ 洗衣收发