外出物品放行管理制度

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员工放行管理制度

员工放行管理制度

员工放行管理制度人员/货物放行规定1 目的确保公司人员/货物进出的平安和有序。

2 人员放行2.1 在上班时间内离开公司,必须填写《放行条》,经权责主管批准前方可离开公司;2.2 批准权限:经理外出由总经理(总经理授权人)签批;职员外出由总监/部门经理签批;员工外出由组长/主管审核后,总监/部门经理签批;2.3 员工外出之《放行条》交行政部前台,前台文员检查外出员工所带物品品种\数量同《放行条》一致,才可以放行;2.4 员工回公司后,须到行政部前台处,报备返回公司的'时间,由前台文员在《放行条》上注明,如超过方案时间返回,员工必须说明延迟原因;3 物品放行3.1 本规定所指物品为公司财物和私人财物,公司财物包括:办公设备、办公用品、工具、生产物料、生产工具、生产设备、半成品、成品、公司为员工配置的各类生活用品等;3.2 所有物品外出须填写《长兴高新技术工业园车辆物品放行条》;3.3 《长兴高新技术工业园车辆物品放行条》由须放行部门主管审核,行政部查核货物与放行条的统一性,查核无误,签名确认;3.4 批准权限:私人财物、办公设备、办公用品、公司为员工配置的各类生活用品由行政部经理签批;工具、生产物料、生产工具、生产设备、半成品、成品由生产总监签批;4 其它规定4.1 经权责主管签批的放行条,员工不得私自己更改、删除、添加相关内容;4.2 员工不得模仿权责主管的签名或签章;5 处分5.1 违反以上规定,视其情节轻重.处以10—200元罚款;5.2 给公司造重大损失者,公司将追究相关赔偿责任和法律责任;6 本规定由行政部负责解释。

XX公司员工进出管理规定xx-09-15 11:241. XX公司员工进入公司必须佩带厂牌,并自觉承受检查。

2. 活动范围:XX公司厂区、生活区、出厂过道及花园,上班期间员工离厂,须持有部开具放行条方能离厂。

3. 外来人员联系工作,应先到公司保安室办理登记手续,凭证入厂。

公司货场出门管理制度

公司货场出门管理制度

公司货场出门管理制度第一章总则为规范公司货场出门管理工作,保障公司资产安全,提高货场工作效率,制定本管理制度。

第二章货场出门管理流程1. 货物装车前,经办人员需在系统中填写出门申请,并经相关部门审核通过后方可装车。

2. 装车前需将货物清单、装车单、收据等资料交由财务核对,并填写装车单。

3. 装车后,仓库管理员检查车辆、货物货单等,并签字确认后方可出门。

4. 司机在货场门口出示公司工作证并登记相关信息后,方可离开货场。

第三章出门审批流程1. 出门审批需提前至少24小时进行,由相关部门审批通过后方可出门。

2. 出门审批需包括货物名称、数量、车辆信息等内容,并在系统中完善相关信息。

3. 若出门审批遇到特殊情况,需向上级主管汇报并获得特批后方可出门。

第四章出门管理责任1. 出门申请人负责填写准确完整的出门申请,对填写信息的真实性负责。

2. 装车人员需对已装车物品进行清点确认,并填写装车单。

3. 仓库管理员需对装车货物进行检查确认,并在装车单上签字。

4. 司机需在出门前检查车辆状态、货物情况,并确保所有手续齐全。

第五章出门管理制度的执行1. 出门管理制度由公司管理部门负责执行,相关部门需配合执行。

2. 出门管理制度需定期进行检查评估,及时修订完善。

3. 出门管理制度执行情况由公司管理部门进行监督检查,发现问题及时处理。

4. 对于违反出门管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。

第六章附则1. 出门管理制度自发布之日起生效,如有变动将另行通知。

2. 未尽事宜由公司管理部门负责解释。

以上为公司货场出门管理制度,如有不明之处请及时联系相关部门,谢谢。

门岗放行管理规定

门岗放行管理规定

门岗放行管理规定近段时间来,公司内各部门人员、车辆外出均出现不规范现象,已严重影响了公司日常人员(车辆)的放行监管。

为规范公司人员外出管理,现特对公司所有人员(车辆)放行作如下规定:一、人员放行:1、上班人员外出需开据放行条时间:。

1.1周一至周五:8:00至19:00周六:8:00至12:001.2各部门除需遵守本部门正常上班时间外(具体上班时间见附表),还需遵守1.1条之规定。

2、外出需开据放行条人员:2.1公司内经理级(台藉)以下人员规定时段外出的,必须开据放行条。

3、各部门组长级以下人员放行(含司机、电工等特殊岗位):3.1各部门组长级以下人员外出的,必须经本部门课长级以上管理人员同意并签署放行条后交至保安处方可外出(放行条必须填写完整、正确)。

4、各部门课长、副理人员放行:4.1各部门课长、副理上班时间外出的,必须自行开据放行条,写明外出地点(事宜)并交保安处方可外出。

二、车辆放行:1、货车外出的:1.1公司货车因送货原因外出的,必须由供应链管理部该出货物品仓管填写放行条并于申请人处签字,供应链管理部主管人员批准后交至保安处,保安方可放行。

2、公司小车外出的:2.1载人外出的:每次外出时,虽当事人必须填写放行条,由经理级以上管理人员批准签字后交至保安处后,保安方可放行。

2.2空车外出的:如需空车外出接人、洗车、修车、加油的,当事司机必须填写放行条并注明具体事务,将放行条交至保安处,方可外出。

2.3车辆外出的当值保安除放行条外,需于车辆登记表上准确、详细记录各车辆及使用人出入情况。

三、其它:1、若各部门人员/车辆外出签核权限人不在厂内的,可由其职务代理人签核。

2、需开据放行条方可外出人员如有不开据放行条或使用无效放行条外出的,记警告一次。

3、如有伪造部门负责人签名外出的,经查实后记警告二次。

4、除值班保安外,其它人员不得于放行条与各类登记窗体上填写、更改登记信息,违者每次处罚10元。

5、如值班保安不提报违规人员,查实后与违规人员受同等处罚。

物资外出流程与管理规定,企业各类物资的出厂管理办法

物资外出流程与管理规定,企业各类物资的出厂管理办法

一、目的
为了有效治理公司货品等物资进出公司,保障公司物品的安全,防止物资丢失,特制定物资外出治理规定。

二、适用范围:
适用于公司货品物资外出或运输至客户所在地,以及各类物资出门的内部审批和出厂查验。

三、物资外出流程
四、相关权责
1、《物资货品出厂放行单》由发货部门填写并对物资种类、规格型号和数量负责。

2、相关部门的部门负责人负责审核物资出门的必要性和合理性。

3、财务部稽核物资出门的必要性和合理性。

4、治理部负责备案留存,以备公司不定期抽查。

5、保安对车牌号、出厂时间内容核对。

对货物种类、总数量核实记录。

————以上————。

小区物品放行管理规定(3篇)

小区物品放行管理规定(3篇)

小区物品放行管理规定一般包括以下内容:1. 物品放行登记:居民在携带大件物品进入小区时,应主动向物业管理处登记,提供相关证明材料,并填写物品放行登记表。

2. 物品检查:物业管理处有权对进出小区的大件物品进行检查,确保物品符合规定,不违反相关法律法规和小区管理规定。

3. 物品放行手续:居民在登记后,按照物业管理处的规定办理物品放行手续,包括领取放行证、办理临时通行证等。

4. 时间限制:物业管理处规定某些大件物品的进出时间,例如禁止在夜间或非工作日携带大件物品进出小区。

5. 安全防护:物业管理处可以要求居民提供保护装备,例如搬运工具、防护墙垫等,以保护小区的公共设施和其他居民的财产安全。

6. 责任规定:物业管理处可以要求居民在携带大件物品进出小区时,承担相关责任,包括赔偿因搬运物品而引发的损失。

以上规定可以根据不同小区的实际情况进行调整和完善。

居民应主动了解小区的物品放行管理规定,并按照规定进行操作,以维护良好的社区秩序和安全环境。

小区物品放行管理规定(2)一、小区门卫工作安排专人担任。

二、小区门房实行____小时值班制度。

门房管理人员要严肃值班纪律,坚守岗位,保持高度警惕性和工作责任心,认真负责地做好广电小区的管理和防火、防盗、防事故、防灾害为重点的安全防范工作。

要不定时地巡视小区内各个部位,发现不安全因素要及时向局办公室报告。

三、门房值班室要做到“三表”(来访人员登记表、小区住户一览表和机动车辆登记表)齐备,管理人员对院内住户、人员、车辆等基本情况要熟悉。

四、严格执行外来人员登记制度,对陌生可疑人员要进行盘问,行动可疑者一律禁止进入院内,谢绝推销或其它闲杂人员进入,非院内人员向外搬运物品或驾驶车辆外出,必须严格查询,经本院内相关的人员证实无误后方可放行,发现可疑现象要及时采取措施,遇紧急情况及时报警,严防各类案件发生。

五、做好车辆出入小区管理工作,及时制止车辆乱停放、损坏公共设施、损坏绿化等行为,非院内车辆一律不准停放在院内,临时停放要进行登记,努力维护小区正常秩序。

公司物资出门管理制度

公司物资出门管理制度

公司物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司物资出门管理,提高公司物资使用效率和管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门的各类物资出门管理活动。

第三条物资出门管理应遵循“科学管理、依法合规、诚实守信、保护环境、实事求是”的原则。

第四条公司物资出门管理办理应遵循“安全、准确、高效、经济”的原则。

第五条物资出门管理应做到统一计划、统一申领、统一使用、统一清退。

第六条公司应当建立健全相关的管理制度和流程,配备必要的设备和人员,确保物资出门管理工作的顺利进行。

第七条物资管理部门应负责制定和完善物资出门管理的工作流程和具体操作规定,并根据实际情况随时进行调整。

第八条公司应定期对物资出门管理工作进行检查和评估,及时发现问题并采取合适的措施予以解决。

第二章物资出门管理流程第九条公司部门需要使用物资时,应根据实际需要填写《物资申领单》,经主管领导审核后提交给物资管理部门。

第十条物资管理部门应按照物资申领单上的需求信息核对库存情况,确定物资的调配计划。

第十一条物资管理部门应按照调配计划组织库房工作人员将物资配送到各部门,并在《物资发放清单》上进行登记。

第十二条各部门接收到物资后,应在《物资发放清单》上签字确认,将所需物资使用并保存完好。

第十三条物资使用完毕或者不再需要时,各部门应向物资管理部门提出《物资清退申请单》,由物资管理部门对物资进行清退登记。

第十四条物资管理部门应定期对物资库存情况进行审查和盘点,及时调整物资的储备量,确保库存物资的充足和安全。

第十五条物资管理部门应根据需求情况对物资清退情况进行归档和整理,定期对清退物资进行处理和报废。

第三章物资出门管理要求第十六条物资出门管理人员应具备良好的职业道德和工作素质,勤勉尽责,保守机密,廉洁奉公。

第十七条物资管理部门应对物资库房进行定期的保洁和消毒工作,确保库房环境的整洁和物资的安全。

第十八条物资管理部门应建立物资台账,做好物资的信息化管理工作,及时掌握物资的使用情况和库存情况。

公司放行条管理制度

公司放行条管理制度

公司放行条管理制度第一章总则第一条为规范公司放行条的管理,根据公司的实际情况制定本管理制度。

第二条公司放行条是公司领导授权的凭证,用于员工在工作中的出差、外出等需要。

第三条公司放行条的使用必须符合公司相关规定,不得违规使用或转让。

第四条公司放行条管理制度适用于全公司范围内所有出差、外出人员。

第二章放行条的申请第五条出差、外出的员工需提前向相关部门填写出差申请或请假申请,并经部门领导批准。

第六条出差、外出申请得到批准后,需要填写公司放行条申请表,并提交给行政部门进行审核。

第七条行政部门审核通过后,将公司放行条交给申请人,并告知使用注意事项。

第八条申请人应当妥善保管公司放行条,不得擅自或转借给他人使用。

第三章放行条的使用第九条公司放行条仅限于单位工作需要,不得用于私人目的。

第十条出差、外出期间,员工必须随身携带公司放行条,以备需要出示。

第十一条若公司放行条丢失或损坏,需及时向行政部门进行报备,并重新申请一张。

第十二条出差、外出结束后,员工需将公司放行条交回行政部门,以备下次使用。

第四章放行条的管理第十三条行政部门负责公司放行条的发放、管理和归还工作。

第十四条行政部门应当建立健全放行条台账,记录每张放行条的使用情况和归还情况。

第十五条行政部门定期对公司放行条进行盘点,确保放行条的安全和完整。

第十六条公司放行条严禁私自复印或涂改,一经发现立即撤销并追究相应责任。

第五章放行条的处罚第十七条对于违反公司放行条管理制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、提出检讨等。

第十八条对于涉及严重违规行为的员工,公司有权采取停职、降职、开除等处罚措施。

第十九条对于因放行条管理不善而造成的经济损失,行政部门将追究相关责任人的经济赔偿责任。

第六章附则第二十条本管理制度经公司领导批准后生效,并向全体员工宣传。

第二十一条公司放行条管理制度的解释权归公司行政部门所有。

第二十二条本管理制度如有调整或变动,需报公司领导批准后实施。

公司物品出门管理规定范文9篇

公司物品出门管理规定范文9篇

公司物品出门管理规定范文9篇公司物品出门管理规定范文 1一、总则1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。

2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。

本制度适用公司所有员工。

二、出差审批1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。

出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。

临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。

2、出差审批权限:(a) 副总经理出差由总经理审批;(b) 部门负责人出差由分管副总经理或总经理审批;(c) 其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管副总经理审批。

三、差旅费支出内容及标准(一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。

(二)往返出差地点交通费标准1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车或汽车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。

未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。

2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。

工作人员出差,事先经领导批准就近探亲办事者,其绕道车、船、住宿等费用自理,同时不发放绕道和在家期间的出差补贴。

3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。

(三)住宿及补贴标准1、出差天数。

出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。

出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。

出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。

出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。

公司物资放行管理制度

公司物资放行管理制度

公司物资放行管理制度一、目的与原则为规范公司物资的放行流程,确保物资管理的有序性,防止物资的非法流出,特制定本制度。

本制度以公正客观为原则,旨在通过明确的管理措施,加强内部控制,保障公司资产的安全。

二、适用范围本制度适用于公司所有物资的放行管理,包括但不限于办公用品、生产材料、设备及其他各类资产。

所有员工在进行物资放行操作时,必须遵守本制度的规定。

三、责任划分1. 资产管理部门负责制定和修订物资放行管理制度,监督执行情况。

2. 仓库管理部门负责物资的出入库管理和放行审核工作。

3. 财务部门负责对物资放行的财务审核和记录。

4. 安全部门负责对物资放行的安全性进行监督。

5. 所有员工需严格遵守物资放行管理制度,合理申请使用物资。

四、放行流程1. 物资需求方应提前向仓库管理部门提交物资放行申请,注明所需物资的名称、规格、数量及用途等详细信息。

2. 仓库管理部门收到申请后,应对申请进行审核,确认物资的需求合理性及库存情况。

3. 审核通过后,仓库管理部门应填写物资放行单,并由相关负责人签字确认。

4. 财务部门对放行单进行财务审核,确保物资放行的合规性。

5. 安全部门对放行的物资进行安全检查,防止安全隐患。

6. 完成上述流程后,仓库管理部门方可放行物资,并将放行信息及时录入系统。

五、异常处理1. 如发现物资放行申请存在虚假信息或违规行为,应立即中止放行流程,并报告至上级管理部门处理。

2. 对于未经批准擅自放行的物资,将追究相关人员的责任,并根据情节严重性进行处理。

六、监督与考核1. 资产管理部门应定期对物资放行情况进行监督检查,确保制度的执行效力。

2. 对于违反物资放行管理制度的行为,将根据公司的相关规定进行处罚。

3. 定期对物资放行管理的效率和效果进行评估,不断优化改进管理制度。

七、附则本制度自发布之日起实施,由资产管理部门负责解释。

如有变更,按照公司相关程序进行修订。

物品出入管理规定(3篇)

物品出入管理规定(3篇)

物品出入管理规定一、总则为了加强物品出入管理,规范员工行为,确保公司财产安全和员工安全,特制定本规定。

本规定适用于公司内所有人员,包括员工、访客和临时工。

二、物品出入申请1. 员工需要出入公司办公区或其他特定区域时,必须提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,申请需包括以下信息:- 申请人姓名、工号和职位- 出入日期和时间- 出入区域和目的- 携带物品名称和数量2. 物品出入申请需提前至少24小时提交,紧急情况下需提前与相关部门或负责人沟通,并经批准。

3. 物品出入申请必须经过相关部门或负责人批准后方可执行。

三、物品随身携带1. 员工在携带自己的物品进入公司或离开公司时,需要经过安全检查,确保物品不违反公司规定和法律法规。

2. 禁止携带易燃、易爆、有毒或其他危险物品进入公司。

3. 禁止携带未经授权的公司机密文件、资料或其他知识产权相关物品进入或离开公司。

四、公司财产出借1. 公司财产只能在相关部门或负责人的允许下进行出借,出借前需填写出借申请并经过相关部门或负责人批准。

2. 公司财产出借需确保出借目的合法、出借人员有相应权限,并对出借物品进行清点和登记。

3. 出借的公司财产必须按时归还,如因特殊情况无法按时归还,需提前向相关部门或负责人报备并获得批准延期归还。

五、访客及临时工物品管理1. 访客或临时工进入公司需提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,并经过批准。

2. 访客或临时工的物品需在进入公司前经过安全检查。

3. 访客或临时工的物品需由其自行保管,公司不负责管理和保管其物品。

六、物品遗失和损坏1. 员工在携带自己物品进入或离开公司过程中,如发生遗失或损坏,需立即报告相关部门或负责人,并提供详细情况说明。

2. 公司财产在出借过程中如有遗失或损坏,须由出借人承担相应责任或赔偿。

七、违规处理对违反本规定的员工,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等,严重违规者将追究法律责任。

放行条管理规则

放行条管理规则

放行条管理规则一、客户类(含客户单位员工和与客户有业务来往的访客):1.在大厦内办公租户单位的任何人员(含访客),携带便携物品(单手可拿走或可双手分开拿的物品,包括手提袋、夹包、提包、滑轮皮箱等)外出时,一般无须放行条;但若发现任何可疑情况,值班安管员必须要求其出示放行条(凭其自己单位盖章并签名的放行条即可)并核对无误后方可放行。

2. 在大厦内办公租户单位的人员,携带“非便携”物品(单手携带困难或无法单手携带的物品,包括装载物品大纸箱、电脑、主机、其它大件电器、家私和大宗货物等)必须要求其出示放行条(凭其自己单位盖章并签名的放行条即可)并核对无误后方可放行。

3. 租户单位任何人员(含其公司老板)任何时候搬迁(迁出),必须凭管理处开出的放行条方可放行(仅凭其自己单位开具的放行条无效)。

4.对于租户单位已经离职员工,如其单位特别交代的则按其单位的要求执行;如无特别交代的按一般物品放行程序进行。

二、装修、施工人员类:1. 装修、施工人员退场或搬出物品时(含纸皮、装修建筑材料等),必须凭业户或管理处开出的放行条放行。

2. 装修、施工人员搬运垃圾、余泥外出时,无须放行条;但内部不得夹带其他有价值的物品,否则不予放行;装修垃圾或建筑垃圾按管理处批准的临时地点堆放不得过夜,当晚必须由其单位负责清走。

三、送货、搬运人员类:1. 送货、搬运人员在送货进入大厦后,如因退货又重新搬出时,须联系其接货单位负责人进行证实(可通知领班进行),退货中不得夹带其他物品,否则不予放行。

2.此类人员从大厦内搬物品外出时,须凭租户单位开出的放行条放行。

3.帮业户搬迁(搬出)时,必须凭管理处开出的放行条方可放行。

四、清洁人员类:1. 本公司的清洁人员拿物品外出,须凭管理处开出的放行条放行(垃圾除外)。

2. 其他租户雇佣的清洁人员拿物品外出,须凭业户开出的放行条放行(垃圾除外)。

五、司机、车主类:1. 在本大厦内上班的司机或车主装载物品外出须凭业户开出的放行条放行(迁出须凭管理处开出的放行条方有效)。

公司携物出门管理制度

公司携物出门管理制度

公司携物出门管理制度第一章总则第一条为规范公司员工携带公司物品外出的行为,保障公司资产安全,制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有公司员工在出差、外出办公等情况下携带公司物品的行为,包括但不限于电脑、手机、文件等。

第三条公司员工在携带公司物品外出时应遵守本制度的相关规定,不得擅自私用或外借公司物品,必须保证公司物品的安全和完好。

第四条公司员工在出差期间应当尽量减少携带私人物品,必要时应当经领导批准,并在规定的情况下填写相关申请表。

第二章携带公司物品管理第五条公司员工在外出携带公司物品时,应当填写《携带公司物品申请表》,经领导批准后方可携带。

第六条公司员工出差时应当携带必要的公司物品,不得携带公司无关物品,以免增加风险。

第七条公司员工应当妥善保管携带的公司物品,不得将公司物品放置在他人看不到的地方或易遗失的地方。

第八条公司员工在外出时,应当随身携带公司物品,不得将公司物品交给他人保管,以免造成遗失或损坏。

第九条公司员工携带公司物品外出时,应当按照规定的时间、地点进行工作,不得私自离开或进行其他无关活动。

第十条公司员工携带公司物品外出时须遵守本制度的相关规定,不得擅自私用或外借公司物品。

第十一条公司员工携带公司物品外出时,如有损坏或遗失情况发生,应当及时向所属部门报告,并按照程序办理相关手续。

第十二条公司员工携带公司手机外出时,应当遵守通信管理规定,不得私自更改SIM卡或进行其他违规操作,以免影响公司通信安全。

第三章办公设备管理第十三条公司员工在外出办公时,应当携带必要的办公设备,不得携带无关的设备,以免增加风险。

第十四条公司员工携带公司电脑外出时,应当妥善保管电脑及相关设备,不得随意插拔外接设备或私自更改系统设置。

第十五条公司员工携带公司文件外出时,应当妥善保管文件,不得将文件留在他人看不到的地方或易遗失的地方。

第十六条公司员工在外出办公时,应当按照规定的时间、地点进行工作,不得私自离开或进行其他无关活动。

公司货物出门管理制度

公司货物出门管理制度

公司货物出门管理制度一、总则为规范公司货物出门管理工作,保障公司财产安全,提高货物管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及外部合作伙伴在办公期间的货物出门管理工作。

三、责任主体1. 公司全体员工应当遵守本制度的规定,严格执行货物管理流程,做到货物出门前备齐相关手续。

2. 公司相关部门负责监督和检查货物出门管理工作,确保各项规定得到落实。

3. 货物出门管理工作负责人应依据本制度的要求,组织和实施货物出门的管理工作。

四、管理流程1. 出门资料准备公司员工需在出门前如实填写出门登记表,包括货物名称、数量、规格、出门时间等信息,由申请人及上级领导签字确认。

2. 货物检查验收公司员工在出门前应当对货物进行检查验收,确保货物无损坏,数量正确。

3. 货物出门手续在完成出门登记表和验收后,需要向仓库保管员提供相关资料,由保管员进行记录并核对,确认无误后方可将货物出门。

4. 出门时效管理公司员工在携带货物出门时,应尽量减少货物在外面停留的时间,确保货物安全。

5. 异地管理若公司员工需要将货物带到外地工作,需提前向上级领导提出申请,并将具体安排告知相关人员,确保货物运输的安全。

六、督导检查公司相关部门将定期对货物出门管理工作进行检查,发现问题及时通报,并指导员工进行整改。

七、违规处理对于违反货物出门管理制度的行为,公司将根据情节严重程度,给予相应的处罚,包括批评教育、记过、记大过等处罚措施。

八、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要变更,将另行发布修订内容。

以上为公司货物出门管理制度,望广大员工遵守并执行,确保公司财产安全。

公司进出物品管理制度

公司进出物品管理制度

公司进出物品管理制度一、管理目的公司进出物品管理制度的目的是规范公司内部进出物品的流程和管理,保证公司资产的安全和合理利用,有效防范和减少遗失、盗窃等损失,提高资产管理效率和公司整体运营效益。

二、管理范围公司进出物品管理制度适用于所有员工、顾客、供应商及其他与公司有业务往来关系的个人或组织。

三、基本原则1. 勤勉尽责原则:所有员工必须勤勤恳恳、尽职尽责地履行物品管理工作,不得敷衍塞责。

2. 省时高效原则:物品管理应高效快捷,确保进出物品的迅速准确,减少等待时间。

3. 保密原则:涉及公司核心资产的物品出入管理必须保持保密,未经授权人员不得泄漏。

4. 安全可靠原则:所有物品进出必须经过合法合规程序,确保安全可靠。

5. 全员参与原则:所有员工都有义务参与物品进出管理,发现异常情况必须及时报告。

四、进出物品管理流程1. 公司内部进出物品(1)领取物品:- 员工需填写领取物品申请表,注明领取物品名称、数量及用途。

- 部门主管审批通过后,员工凭领取物品申请表去指定仓库或办公室领取物品。

- 领取物品的员工需在领取物品登记簿上签字确认,并注明数量。

(2)归还物品:- 员工在物品使用完毕后应及时归还,填写归还物品登记表,并交给部门主管签收。

- 部门主管核对物品数量和状态后,签字确认。

(3)存放物品:- 长期未使用的物品需妥善存放在指定区域,标明数量和存放时间,确保易查易用。

- 存放物品的责任人需定期检查、清点,确保物品完好无损。

2. 公司外部进出物品(1)进货物品:- 采购员根据部门需求提出采购申请,经财务审批后,委托供应商购买所需物品。

- 物品到达后,采购员检查数量与质量,如有问题需及时与供应商沟通处理。

(2)发放物品:- 售货员根据客户需求提供相应产品,填写销售发货单,并让客户签字确认。

- 经客户签收的物品由售货员存档留底,确保后续跟进及售后服务。

(3)退货、换货:- 客户如需退货或换货,需填写退货换货申请表,经售后服务部门审核后进行处理。

公司物品出门管理规定(4篇)

公司物品出门管理规定(4篇)

公司物品出门管理规定第一章总则第一条为了加强对公司物品出门管理的监管,规范员工出门携带公司物品的行为,提高公司资产的安全性和管理水平,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工。

第三条出门管理是指员工在离开公司办公场所时,携带公司物品的管理。

第四条出门管理应遵循便捷、安全、高效、规范的原则。

第五条公司物品是指属于公司所有、归公司资产管理部门管理的各类物品,包括但不限于电脑、手机、文件夹、公文包等。

第六条员工是指公司的全职、兼职、临时聘用、合同工等与公司建立劳动关系的人员。

第二章出门管理要求第七条出门携带公司物品必须事先报备,并经过相关领导批准。

第八条出门携带公司物品的员工应将物品放入指定的包内,并保持包内物品齐全、无损坏。

第九条出门携带公司物品的员工应妥善保管好物品,防止丢失、遗忘或受损。

第十条出门携带公司物品的员工在外出期间,应尽量避免将物品离开视线范围。

第十一条出门携带公司物品的员工不得将物品借给他人,不得转卖、买卖、赠送或私自挪用。

第十二条出门携带公司物品的员工应按时归还物品,如遇特殊情况无法按时归还,应及时报备并征得同意。

第十三条出门携带公司物品的员工应遵守相关的保密规定,妥善保管好机密文件等物品。

第十四条出门携带公司物品的员工应在物品携带完毕后,向相关部门或领导进行报备。

第三章监督管理第十五条公司设立物品出门管理部门,负责对员工出门携带公司物品的管理和监督。

第十六条物品出门管理部门应加强对员工的培训,提高员工出门管理的专业性和法律意识。

第十七条物品出门管理部门有权对员工随身携带的物品进行检查,并要求员工出示携带物品的合法证明。

第十八条物品出门管理部门有权对员工出门携带的物品进行清点、记录,并在员工归还物品时进行核对。

第十九条物品出门管理部门应建立健全员工违规出门行为的举报渠道,并对举报的行为进行调查处理。

第四章处理措施第二十条对于未按规定报备、私自携带公司物品离开公司的员工,物品出门管理部门将予以严肃处理。

公司货物外出管理制度

公司货物外出管理制度

公司货物外出管理制度公司货物外出管理制度范本:一、总则1. 目的:确立货物外出的管理原则和操作流程,保障货物安全,防止资产流失。

2. 范围:适用于公司所有需要外出运输的货物,包括但不限于原材料、半成品、成品及其他物资。

3. 责任:由物流部门负责执行本制度,财务部门负责监督和审计,各相关部门需配合执行。

二、货物外出申请与审批1. 申请流程:需由货物使用部门提出书面申请,明确货物种类、数量、外出时间及目的地等信息。

2. 审批权限:根据货物价值和重要性,设定不同级别的审批权限。

普通货物可由直属主管审批,高价值或关键性货物需由高层管理人员审批。

3. 审批流程:申请人提交申请后,需经过部门负责人初审,然后交由物流部门复审,最后由财务部门进行终审。

三、货物打包与交接1. 打包要求:货物外出前,必须按照公司规定的标准进行打包,确保货物在运输过程中的安全。

2. 交接程序:货物交接时,需由物流部门和使用部门共同清点货物数量和状态,双方签字确认后方可进行交接。

四、运输管理1. 运输方式:根据货物性质和紧急程度选择合适的运输方式,包括陆运、海运、空运等。

2. 物流公司选择:优先选择有资质、信誉好的物流公司,必要时应签订运输合同,明确双方的权利和义务。

3. 跟踪监控:物流部门应对货物的运输过程进行实时跟踪,确保货物按时到达目的地。

五、风险控制与应急处理1. 风险评估:对于特殊或高价值的货物外出,应提前进行风险评估,制定相应的防范措施。

2. 应急响应:一旦发生货物丢失、损坏等情况,应立即启动应急预案,迅速采取措施进行处理。

六、记录与报告1. 记录保存:所有货物外出的相关记录,包括申请单、审批文件、交接单据等,都应当妥善保存。

2. 定期报告:物流部门应定期向管理层报告货物外出的情况,包括运输效率、成本分析、问题及改进措施等。

七、违规处理1. 违规行为:任何违反本制度规定的行为,如未经审批擅自带出货物、伪造交接单据等,均视为违规。

公司物资放行管理规定范文_规章制度_

公司物资放行管理规定范文_规章制度_

公司物资放行管理规定范文公司的物资放行管理规定,可以完善进出厂物资控制流程,明确工作责任,保障企业生产经营及各项工作的顺利进行。

下面是公司物资放行管理办法,欢迎参阅。

公司物资放行管理规定范文1一、外来物品出入厂1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。

入厂:门卫开具“进厂车辆登记表”,填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量。

门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。

出厂:1) 供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。

2)循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等),由供应部报保卫处备案,供货商运走这些物品时,门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量)。

3)退货或换货① 由供应业务员列出退货或换货物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,然后持清单到企管部开具“公司物品往返凭证”,该凭证填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间,供应业务员留存第二联,供货商凭第三联出厂,门卫核对票、物相符后,放行。

② 换货的物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员,供应业务员将该联与原留存的“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已换回。

③ 供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。

④ 企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。

2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期(期间物资出厂有效)到企管部备案入厂: 1) 由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。

人员出入放行管理制度

人员出入放行管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的治安管理,保障单位内部及公共区域的安全,维护单位正常的生产、工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工、外来人员及物品的出入管理。

第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、依法管理、规范操作”的原则。

第二章员工出入管理第四条员工出入应遵守以下规定:1. 员工出入单位大门,必须佩戴工作证,以示身份。

2. 员工上下班期间,应按指定路线进出,不得随意穿越或翻越围墙、大门等设施。

3. 员工因公外出,需填写《员工外出登记表》,经部门主管审批后,方可外出。

4. 员工请假外出,应按规定办理请假手续,并告知门卫。

5. 员工外出时,不得携带易燃、易爆、剧毒等危险物品。

第五条门卫职责:1. 严格审查出入人员的身份,对未佩戴工作证或身份不明者,有权拒绝其进入。

2. 对外出员工进行登记,核实其外出原因、时间及目的地。

3. 对外来人员及物品进行查验,确保无安全隐患。

4. 对可疑人员及物品,应立即上报相关部门。

第三章外来人员出入管理第六条外来人员出入应遵守以下规定:1. 外来人员进入单位,应主动出示有效证件,如身份证、驾驶证等。

2. 外来人员需经单位接待部门同意,方可进入单位。

3. 外来人员进入单位,应遵守单位各项规章制度,不得干扰单位正常秩序。

第七条门卫职责:1. 对外来人员进行登记,包括姓名、身份证号码、联系方式、来访事由等。

2. 对来访车辆进行登记,包括车牌号码、驾驶员姓名、联系方式等。

3. 对携带物品的外来人员,进行查验,确保无违禁品。

4. 对可疑人员及物品,应立即上报相关部门。

第四章物品出入管理第八条物品出入应遵守以下规定:1. 单位内部物品出入,需填写《物品出入登记表》,经相关部门审批后,方可出入。

2. 外来物品进入单位,需经单位验收部门验收合格后,方可入库。

3. 出库物品需填写《物品出库单》,经相关部门审批后,方可出库。

第九条门卫职责:1. 对出入物品进行查验,确保无违禁品。

人员、物资、车辆出入管理制度

人员、物资、车辆出入管理制度

人员、物资、车辆出入管理制度一、总则保护公司货物安全,确保外来人员、车辆、货物出入安全、有序,提高公司形象。

二、范围:公司所辖区域内的值班管理与出入管理三、值勤管理1、注意仪容、仪表、穿着整齐,举止文明,严禁在值班期间睡觉、喝酒、坚守自盗,始终保持良好的精神面貌,维护公司形象。

2、劝阻衣冠不整者进入库区,禁止推销人员进入库区3、做好来客接待工作,对外来车辆或人员有礼貌进行检查和登记,并通知相关工作人员4、值勤时应正确使用和保管好岗位内的所有物品,当班者应对本班次使用的物品负全部责任,交接班时应对物品的种类、数量及完好程度进行检查登记。

四、日常巡视管理1、熟悉库区情况,清楚库区的各种设施及库区地理位置,2、巡视范围:库区所有范围3、加强巡视,巡视时做到多看、多听,若有问题,,;欧立即通知公司领导。

4、下班后对库区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭5、巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,对时间做详细记录五、人员出入管理(一)本公司员工1、上班时应佩戴牌子与胸前,方可打卡入内2、上班期间严禁无故外出,因公需外出者,凭有效的出门单据(注:经理、副总经理及副总以上出外);因事或因病请假者,凭有效的请假单“交门卫处;因公司原因造成的提前下班(如断电等特殊原因),凭有效的出门单据交门卫处,打卡后方可离开。

(二)职工、参观人员:如政府机关、其他公司人员等需入本公司者,由本公司接待人代办外来人员登记手续,门卫在参观人员离场时签注离开时间。

(三)其他会客人员:原则上在上班时间不得会客,若确有要事,应由门卫通知该部门领导,经部门领导同意后相关人员至值班室会客,会客时间不得超过十分钟,公司禁止在工作场所会客。

六、货物出入管理(一)出库管理1、货物出库凭调度中心开具的调配单,门卫根据调配单核对物品,无误后方可出门。

(二)入库管理1、快递、包裹、报纸等物品,由门卫签收后在打卡处公告通知(如是公司办公用的须送到收件人手中),同事做好物品签领记录。

酒店物品出门管理制度(万能版)

酒店物品出门管理制度(万能版)

酒店物品出门管理制度
1、各部门应加强设施设备、物质、材料的管理;
2、任何部门和个人不准私自携带物品及原材料外出。

所有物品出门,必须持部门经理签发的放行证。

3、酒店员工出入时随身携带的包裹和离村员工出门时搬运的纸箱、旅行箱(袋)等大件行李物品必须主动接受保安人员的检查;
4、酒店处理的固定资产、低值易耗品、材料及包装物等统一由部门填写物品出门证,保安员核对无误后,收证放行。

5、因酒店维修等原因需带出酒店的材料,物品和工具等由维修部门开具物品放行证,保安部核对无误后收证放行。

6、施工单位因施工结束,将工程所剩的材料、工具等物品带出酒店,必须由工程部签字同意,保安部核实查验后方可放行。

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Limited
Limited
1.目的
为了加强公司各种货、物、料进出厂门之稽核管制,并使之有所遵循,暂订此管理规定:2.适用范围
各种货、物、料进出厂门管制均适用之。

3.定义:无
4.权责
4.1 各部门放行条审核权责责任人:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权;
4.2 保安班:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行。

5.作业内容
5.1成品出货
5.1.1 成品出货时,成品仓库人员要通知执勤保安员清点出货数量,保安员依《出货单》
或《送货单》所列货物、品番、数量进行清点是否准确。

并稽核《放行条》是否
有相关权责人员签名,经查实无误后,保安员予以放行。

5.2 退料(货)(原材料、五金零配件、工具等):
5.2.1 退料(货)由原材仓开《退料单》,保安员负责稽核《退料单》所例物品品名、规
格、数量、退料单位等是否与实物一致,并稽核《放行条》是否有相关权责人员
签名,经查实无误后,保安员予以放行。

5.3 外加工
5.3.1 原物料类外协加工:原物料类外协加工分为原材料和半成品外协加工。

5.3.1.1各种原物料需外发加工时,由PMC部门提出申请,填写《外协加工合同》,经
PMC主管确认签名后,交仓库依合同备料,保安员根据合同稽核《放行条》
是否有相关权责人员签名,经查实无误后,保安员予以放行。

5.3.2模具类外协加工
5.3.2.1 模具外加工由各申请单位主管填写《放行条》,由相关权责人核准;执勤保安员
凭《放行条》上所列项目稽核外加工厂商、模号、品名、数量是否准确及是否
有相关权责人员签名方可给予放行。

5.3.3机电设备类外协加工:
5.3.3.1后勤设备组对相关机械设备需做外协维修或各部门需对相关机械设备,零配件
Limited
进行外协加工时,由后勤设备组填写《放行条》经相关权责人签名确认后保安
予以放行。

5.3.4 外加工之物品完成回厂后先送仓库入库,由原材料仓管员开《物料入库单》入库,
使用单位凭领料单领取。

5.3.5 执勤保安员对各类物品出厂放行时,要稽核《放行条》填写的单位名称、品名、
数量及相关人员是否签名,经查无误后,保安员给予放行,若无相关权责人签名
或物品数量异常不予放行并上报处理。

5.4 废料及可回收垃圾
5.4.1保安员在废料装车前,必须凭仓库所开之《放行条》、在装车时清点所装数量及单
据是否有相关权责人签名,经查实无误后,方可给予放行。

5.4.2 可回收垃圾装车前,保安员凭有相关权责人签名的《放行条》在装车时检查物品
中是否夹带有公司的其它物品,如有异常立即暂扣车辆并上报处理。

5.5 个人行李物品放行
5.5.1 辞职、请假、外宿人员携带个人物品外出,由当事人到行政部开据《物品放行条》,
当值保安人员检查行李无异常后给予放行。

5.6以上作业程序,请相关人员切实遵守执行,对未尽职守者,视情节参照《员工手册》
给予处罚。

执勤保安员必须严格做好物品放行管制,如有异常立即上报处理。

6.相关附件:《外出物品放行签发权限》
7.相关表单:《放行条》
Limited
附件1:
外出物品放行签发权限。

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