合同专员岗位职责
合同专员岗位的职责(10篇)
合同专员岗位的职责职责1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范;2、准确无误的录入合同信息;3、负责跟踪合同情况;4、根据领导要求,做好合同日常管理;5、按需制作合同汇总数据;6、完成领导交办的其他工作。
任职资格1、大专及以上学历,工程相关专业优先;2、能熟练使用excel等相关办公软件;3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;4、需要有法律风险和财务相关知识合同专员岗位的职责(二)负责编撰各类工程合同和采购合同,参与合同谈判,提出合同相关的风险防范措施,严格执行合同会签审核流程;负责建立合同管理台帐,对合同的分类、归档、编号进行管理,同时录入合同重要信息,实现档案电子化管理;计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据;组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作,做到文件编号一一对应,查找快捷方便;按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制;根据合同和计划,监督合约双方履行情况,加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;组织公司合同有关的业务培训。
合同专员岗位的职责(三)职责:1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。
4、配合买家业务员收回交易货款;5、不定期维护已成交的老客户关系。
任职要求:1、20~____周岁,大专及以上学历,有相关岗位经验者优先;2、态度端正,积极向上,有较强的责任心和执行力;3、做事细心高效,对文字和数字较为敏感。
4、服从上级安排,与同事积极配合。
合同员岗位职责_合同专员岗位职责
合同员岗位职责_合同专员岗位职责
小伙伴们对于合同员这份工作的了解有多少呢?有没有小伙伴找工作的意向是合同专员呢?本期乔布简历小编就将为大家介绍一下合同员岗位职责,感兴趣的小伙伴们下面就一起来了解一下合同专员岗位职责吧~
关键词:合同员岗位职责,合同专员岗位职责
合同专员的工作主要是负责合同的起草、核定、谈判、签订和备案。
一般来说,建筑类型的企业给合同员定的岗位职责是负责集团项目工程施工管理、工程招投标、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;对合同履约凭证收集、整理和归档;合同执行情况监督与阶段报告等。
而一般类型的用人企业对合同员的工作内容则制定的更为具体:在部长领导下,按照国家经济合同法规、公司经济合同管理制度有关规定,负责拟订公司具体经济合同管理实施细则,在上级批准后组织执行;负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正;负责做好公司正本的登记归档工作,建立合同台帐管理,保管好合同专用章。
未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章;控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密等。
合同专员的工作由于涉及到很多公司机密,要求从业者能够有绝对的保密意识。
在保管合同专用章的时候,切不可贪图小利而置公司利益于不顾,未得到相关领导许可的情况下,不得擅自与人签订合同。
合同员岗位职责_合同专员岗位职责
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合同专员岗位的基本职责描述
合同专员岗位的基本职责描述合同专员是一个负责处理和管理合同文件的职位,他们在各行各业中都有很大的需求。
合同专员的主要职责是确保公司和客户之间的合同完整、准确和符合法律要求。
以下是合同专员的基本职责描述:1. 管理合同文件:合同专员负责管理公司的合同文件,包括合同的起草、审核、修改和归档。
他们需要确保合同文件的准确性和完整性,并及时更新和维护文件数据库。
2. 协调合同审批过程:合同专员负责与各个部门和相关方合作,确保合同审批过程的顺利进行。
他们需要与相关部门沟通,获取必要的文件和信息,并跟进合同的审批进度。
3. 解决合同纠纷:合同专员负责处理合同纠纷和争议,包括与供应商、客户或其他合同方进行沟通和协商,以达成解决方案。
他们需要熟悉相关法律法规,以及公司的合同条款和政策,以便有效地解决纠纷。
4. 监督合同执行:合同专员负责监督合同的执行过程,确保各方按照合同条款履行自己的责任和义务。
他们需要与各个部门和相关方保持沟通,及时解决任何执行中的问题和障碍。
5. 提供法律咨询:合同专员需要熟悉相关法律法规和行业标准,能够为公司提供法律咨询。
他们需要对合同条款和政策进行分析和解释,以帮助公司遵守相关法律要求,并减少法律风险。
6. 建立和维护合作关系:合同专员负责与供应商、客户和其他合同方建立和维护良好的合作关系。
他们需要与各个部门和相关方合作,解决问题,实现共同的目标。
7. 提供培训和支持:合同专员需要培训和支持其他员工,以确保他们理解和遵守公司的合同政策和程序。
他们可以提供培训课程、编写培训材料和答疑解惑,以帮助员工了解合同管理的基本原则和注意事项。
8. 管理合同数据库:合同专员负责管理公司的合同数据库,包括合同的存储、检索和备份。
他们需要确保数据库的安全性和可靠性,以及合同文件的合规性和保密性。
9. 进行合同评估和改进:合同专员负责评估公司的合同管理流程和程序,并提出改进建议。
他们可以通过分析公司的合同数据和绩效指标,识别潜在的问题和机会,并提供相应的解决方案。
合同执行专员岗位职责
合同执行专员岗位职责一、岗位职责合同执行专员是企业职能部门中负责合同执行管理的核心岗位,其职责主要包括以下几个方面:1. 合同执行管理•负责合同的日常执行管理工作,确保合同的及时执行;•跟进合同履约的各项事宜,包括但不限于货物/服务交付、支付、验收等;•协调内部各部门之间的合作,提供必要的技术支持和协助,确保合同履行顺利进行;•监督合同履行过程中的质量、成本和进度等关键指标,并及时报告和解决问题;•跟踪合同变更和索赔事项,保证变更和索赔的合法性和合规性;•维护合同执行的相关数据,包括但不限于履约情况、交付时间、支付情况等,供领导层进行决策分析。
2. 合同风险管理•对合同执行过程中的风险进行识别和评估,并制定相应的控制措施和应急预案;•协助相关部门进行风险预警和风险分析,避免合同风险的发生;•及时跟踪合同履约过程中的风险点,提出解决方案并协调相关部门的配合,确保合同的合规执行;•定期进行合同风险评估和控制效果的检查,及时调整和完善相应的管理措施。
3. 合同管理信息系统维护•负责合同管理信息系统的日常维护和管理,包括但不限于系统数据的录入、更新、查询和分析等工作;•监测合同管理信息系统的使用情况,及时发现和解决系统运行中的问题;•协助相关部门进行系统培训和技术支持,提高合同执行管理的效率和准确性;•根据业务需求,提出合同管理信息系统的改进和升级建议,推动系统的不断优化和提高。
二、管理标准1. 职业素养要求•忠诚、守信,具备较高的职业道德素养;•具备良好的沟通能力和协调能力,能够与不同部门的同事进行有效的沟通和协调;•具备一定的合同法律知识和商务谈判技巧;•具备较强的责任心和工作抗压能力,能够承受较大的工作压力;•具备较好的团队意识和合作精神,能够与团队成员共同完成工作任务。
2. 工作标准要求•遵守企业的相关规章制度和工作流程,保障合同执行管理的规范性和准确性;•熟悉合同的内容和要求,制定合理的合同执行计划,并组织相关部门的协作;•具备较强的数据分析能力,能够及时发现合同执行中的问题,并提出解决方案;•及时向领导层汇报合同执行进展情况和存在的问题,提供相关决策依据;•定期对合同执行过程进行评估和改进,提高合同执行管理的效率和质量。
合同专员的工作岗位职责
合同专员的工作岗位职责合同专员是一个重要的工作岗位,负责与合作伙伴、供应商和客户签订合同,并确保合同的执行和履行。
下面是合同专员的一般工作岗位职责。
1.合同管理:负责与合作伙伴、供应商和客户之间的合同管理,包括合同的起草、审核和签订。
合同专员需要了解公司的政策和标准合同模板,根据需求进行合同的定制,并与相关部门协商和沟通,确保合同的合法性和合规性。
2.合同谈判:合同专员需要与合作伙伴、供应商和客户进行合同谈判,并根据公司的利益和目标进行协商。
他们需要了解公司的商业需求和利益,以及合作伙伴的要求和限制,以达成双方都能接受的合同条件。
3.合同执行:合同专员负责确保合同的执行和履行。
他们需要与相关部门和团队合作,监督合同的履行进展情况,并及时解决合同执行过程中的问题和纠纷。
他们还需要与供应商和客户进行沟通和协调,确保双方的权益得到保护。
4.合同变更和终止:合同专员需要处理合同变更和终止的事务。
当业务需求或市场情况发生变化时,合同专员需要与合作伙伴、供应商和客户进行协商,并及时更新和修改合同。
在合同终止的情况下,他们需要协调各方的意见,并确保合同的合规终止。
5.合同风险管理:合同专员负责管理和评估与合作伙伴、供应商和客户之间的合同风险。
他们需要识别潜在的合同风险,评估风险的严重程度和潜在影响,并制定相应的风险管理计划。
他们还需要与相关部门合作,确保风险得到适当的控制和管理。
6.合同档案管理:合同专员需要管理和维护公司的合同档案。
他们需要确保合同的归档和存档,以备日后参考和审查。
他们还需要保护合同的机密性和安全性,并确保合同的访问权限和控制。
总结起来,合同专员的工作岗位职责主要包括合同管理、合同谈判、合同执行、合同变更和终止、合同风险管理以及合同档案管理等方面。
他们需要与合作伙伴、供应商和客户进行沟通和协调,确保公司的合同政策和标准得到遵守,并保护公司的权益和利益。
合同专员是公司合同管理和风险控制的关键角色,他们的工作对于公司的合作伙伴关系和业务运营至关重要。
合同专员-岗位职责
合同专员-岗位职责(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同专员岗位职责(22篇)
合同专员岗位职责(22篇)合同专员岗位职责(精选22篇)合同专员岗位职责篇11、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;2、负责合同入库及发放、归档管理;3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;6、负责合同相关数据的.管理;7、完成领导交办的其他工作。
合同专员岗位职责篇21、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;2、参与项目招标的合约谈判,认真研究与分析,降低风险,最大限度的维护公司利益;3、负责合同交底,参与合同评审工作;4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;5、负责收集、分析行业相关法律法规政策,组织法规、政策;6、收集供方信息并形成台账;7、参与合约规划。
合同专员岗位职责篇31、了解《合同法》等相关法律法规,能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作;2、负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等;3、定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件;4、负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作;5、遵守公司和部门的各项规章制度,完成公司和上级交派的其他工作任务。
6、良好的沟通能力和协作能力。
合同专员岗位职责篇41.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的.合同执行申请;3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同专员岗位职责篇5职责:1、负责处理日常商务合同签约工作;2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控;3、根据日常合同管理运营的实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
合同管理专员岗位职责
合同管理专员岗位职责合同管理专员岗位职责1(195字)1、合同管理专员岗位职责1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;3、负责部门合同的管理与归档;4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;5、上级分配的其他工作。
合同管理专员岗位职责2(304字)职责描述:1、合同管理,检查和监督各项目部合同执行情况,定期统计各项目部进度完成报表;2、负责建立合同档案,各类招标、商务合约归集整理,提供查询服务;3、审查公司各种合同,提供专业建议,避免合同风险与漏洞;4、检查和监督合同执行情况,定期统计合同完成报表。
任职要求:1、本科以上学历,法学或建筑类相关专业,熟悉地产各类合约资料;2、踏实严谨,风险与法律意识强。
合同管理专员岗位职责3(214字)1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;2、负责合同入库及发放、归档管理;3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;6、负责合同相关数据的管理;7、完成领导交办的其他工作。
合同管理专员岗位职责4(563字)工作职责:1、按照公司规程,负责与部门内外关于合同审核流程的推进与执行;2、依据相关政策法规,负责对合作方进行主体资格、项目资质、人员构成等资料方面的审查过程,负责供应商文件、信息的维护;3、负责公司的合同管理工作,审查公司对外签订的采购合同,提出合同管理制度和制度的贯彻实施;4、负责部门相关报表的制作与上报,保证数据输出的及时性及准确性;5、负责供应商、合同的资料管理,切实做好本部门的文件、资料档案管理工作,增强保密观念;6、其他采购商务相关的工作任职资格:1、大学本科以上学历,国家统招统分。
经济学、物流管理、国际贸易、会计学专业优先。
2、1—2年相关工作经验。
具有媒体、互联网代理公司商务采购工作经验者优先。
房地产合同签约专员岗位职责
房地产合同签约专员岗位职责1. 岗位职责概述房地产合同签约专员是房地产公司或房地产中介公司中的重要职位之一。
他们负责跟进和管理房地产项目的合同签约流程,确保所有交易的合法性和合规性。
下面是该岗位的详细职责描述。
2. 合同管理•跟进和管理房地产项目的合同签约流程,包括合同起草、审核、修改和签署。
•负责合同的归档和管理,确保合同文本准确无误、完整无遗漏,并符合公司和法律规定的要求。
•维护合同登记系统,及时记录和更新相关的信息,以便随时查询和跟踪合同的进展和状态。
3. 合同审查•审查和分析合同文本,确保合同条款的合法性、合规性和可执行性。
•检查合同是否符合公司政策和程序,是否满足相关法律法规的要求。
•跟进合同的执行情况,及时发现并解决合同中可能存在的问题或风险。
4. 协助谈判•协助项目组或商务部门进行合同谈判,与客户或合作方就合同条款进行沟通和协商。
•向项目组或商务部门提供合同法律知识和风险评估,为谈判提供专业支持和建议。
•完善谈判记录,确保双方达成一致并杜绝合同漏洞。
5. 风险管理•针对合同中的风险点进行分析和评估,并提出相应的风险防控措施。
•协调公司各部门,确保合同的履行过程中风险得到有效控制和处理。
•及时向上级汇报重大风险情况,并提出相关处理建议。
6. 协作与沟通•与公司内部不同部门的相关人员沟通和协调,确保合同签约流程的畅通和顺利进行。
•与外部客户或合作方保持良好的沟通和合作关系,维护公司的声誉和形象。
•解答内外部人员对合同相关事宜的咨询和问题,提供专业的解决方案和意见。
7. 法律法规遵循•认真学习和了解相关法律法规,确保在合同签约过程中遵守法律规定。
•及时关注法律法规的更新和变化,调整公司的合同签约流程和政策。
•为公司制定合同签约流程和政策提供法律支持和建议,确保合规操作。
8. 报表和统计•定期合同签约相关的报表和统计数据,提供给管理层参考和决策。
•分析和评估数据,发现问题和改进空间,并提出相应的改进建议。
合同专员岗位职责职位要求
合同专员岗位职责职位要求
合同专员是企业中的一个重要职位,负责管理和维护与合同有关的事务。
合同专员会参与到合同的起草、审核和执行等工作,确保合同的合规性和有效性,为公司的长期稳定发展提供支持。
岗位职责:
1. 负责起草、审核和修改合同,确保合同的合规性和有效性。
2. 负责维护合同档案,及时更新合同内容,定期进行审核和归档。
3. 参与合同相关的谈判工作,协助业务部门制定合同方案。
4. 协调内部部门和外部供应商的关系,保证合同效力,并及时解决合同执行中的问题。
5. 按照公司规定,了解相应的法律法规和政策,确保公司合同的合规性。
6. 协调和解决合同和支付相关的纠纷和争议,尽力保护公司的合法权益。
7. 提供专业建议和支持,协助上级领导开展合同管理工作。
职位要求:
1. 本科及以上学历,具有2年以上合同管理相关工作经验。
2. 具备良好的沟通能力和组织协调能力,能够有效协调内外部各方的关系。
3. 熟练掌握合同知识,并具有较强的解决问题能力和逻辑思考能力。
4. 具备较强的责任心和抗压能力,能够承担大量工作压力。
5. 熟练掌握办公软件,具备独立撰写商务文件的能力。
6. 具备法律和商务等相关专业背景优先考虑。
7. 工作细致认真,具有高度的工作热情和团队合作精神。
合同专员是一个细致认真的工作,需要具备高度的责任心和团队合作精神。
他们的工作对公司的合同管理至关重要,需要熟练掌握合同知识,并有良好的沟通能力和组织协调能力。
在工作中,合同专员需要经常与内外部各方协调,处理各种合同相关的问题,确保合同的合规性和有效性。
合同专员岗位的工作职责
合同专员岗位的工作职责合同专员是一个非常重要的职位,主要负责处理和管理公司与供应商、客户之间的合同事宜。
合同专员的工作职责涉及到合同的起草、审查、签订、执行和维护等各个环节。
以下是合同专员岗位的具体工作职责。
1. 合同起草:合同专员负责根据公司的要求和业务流程准确、清晰地拟定合同内容。
合同起草主要包括明确双方的权益和义务、合同条款的编写、合同要素的完善等。
2. 合同审查:合同专员需要对签订的合同进行审查,核实是否符合公司相关政策和法律法规,并提出修改和完善的建议。
合同审查包括审核合同条款的合法性、合同各项要素的准确性、合同中风险点的评估等。
3. 合同签订:合同专员负责与相关合作方进行谈判并最终签署合同。
在签订合同过程中,合同专员需要与律师、供应商、客户等多个团队进行协调,确保合同条款的准确性和可执行性。
4. 合同执行:合同专员负责跟踪和监督合同执行情况,确保各方按照合同规定的条款履行义务。
合同执行涉及到合同履约的监督、制定履约计划、解决合同执行过程中的争议等。
5. 合同管理:合同专员负责建立和维护合同管理系统,对已有合同进行归档、管理和备份。
合同管理还包括合同的分类、查询和提醒等,确保合同的及时更新和有效管理。
6. 风险评估:合同专员需要对合同中的风险点进行评估,并提出相应的风险控制措施。
合同专员要根据公司的风险管理策略,评估合同的风险程度,以便在合同签订前对可能的风险进行预防和控制。
7. 合同变更管理:合同专员需要处理合同中的变更请求,并与各方进行协商,确定是否需要修改合同条款和附加协议。
合同变更管理是合同专员的一项重要工作,需要与合作方保持良好的沟通和协调。
8. 报告编制:合同专员需要定期编制相关的合同报告和统计分析,向上级主管汇报工作进展和合同执行情况,提供合同管理建议和意见。
9. 法律事务支持:合同专员需要了解相关法律法规,为公司的合同活动提供法律事务支持。
合同专员要与公司的法务部门合作,解决合同法律问题,并确保合同符合法律要求。
合同员岗位职责
合同员岗位职责
合同员是公司内负责处理合同事务的专业人员,其主要职责包括但不限于以下内容:
1. 起草合同,根据公司业务需求,起草各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等,确保合同内容合法、完整、清晰,并符合公司政策和法律法规。
2. 审查合同,对外部合同进行审查,确保合同条款符合公司利益,并提出修改建议,保护公司合法权益。
3. 协助谈判,参与合同谈判,就合同条款进行商讨和协商,确保公司利益最大化。
4. 合同管理,建立和维护公司合同档案,定期进行合同跟踪和更新,确保合同执行情况符合约定。
5. 法律风险评估,对合同中的法律风险进行评估和预警,提出风险防范措施,保障公司合法权益。
6. 解答咨询,为公司内部员工提供合同相关的咨询和培训,解答他们在合同起草和执行过程中的疑问。
7. 法律法规遵从,了解并遵守相关的法律法规,确保公司合同活动合法合规。
以上仅为合同员的岗位职责范本,具体职责还需根据公司实际情况进行调整和补充。
合同专员的岗位职责模板
合同专员的岗位职责模板导读:本文是关于合同专员的岗位职责模板,希望能帮助到您!合同专员的岗位职责模板1职责:1、负责处理日常商务合同签约工作;2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控;3、根据日常合同管理运营的实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
任职要求1、一年以上互联网相关工作经历;2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。
合同专员的岗位职责模板2职责:1. 负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;2. 根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
岗位要求:1.1年以上合同管理相关工作经验;2. 具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识;3. 具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, pOWERpOINT);5. 具备良好的沟通能力及文字功底。
合同专员的岗位职责模板3职责:1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;3、负责项目招标工作,参与竞谈;4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;5、负责领导交办的其他工作。
任职要求:1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;4、能熟练运用办公软件,熟练使用ppT、EXCEL、WORD文档;5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。
合同管理专员岗位职责
合同管理专员岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同执行专员岗位职责职位要求
合同执行专员岗位职责职位要求
合同执行专员是企业中非常关键的岗位之一,其职责与要求关
系着企业的正常运转和市场正常竞争,下面是该岗位的职责和要求。
职责:
1.管理业务合同的执行,包括合同的签订、履行、更新、变更
和终止等。
2.负责审核和监督业务合同的履行情况,确保合同履行的准确
性和及时性。
3.协助管理层制定企业合同执行的规章制度、管理办法等,并
推行执行。
4.对业务合同的履行情况进行跟踪、监督、评估和整理,及时
向上级领导提出建议。
5.协调内部部门之间的合作及解决相关争议。
要求:
1.本科及以上学历,专业不限,有财务、法律或商务等专业背
景优先考虑。
2.具备3年以上的合同执行或商务管理经验,熟悉合同执行的
流程和法律条款。
3.熟练掌握国家工商、税务、海关、外汇管理等相关法律法规
和政策,具有知识面广、综合素质高的优势。
4.具备较强的沟通、协调能力和组织协调能力,能够良好地与
外部客户沟通和协调。
5.具备较强的责任心和团队意识,能够承担较大的工作压力,
保持耐心和细心的态度。
6.熟练掌握电子邮件、OFFICE办公软件操作,具有计算机操作基础能力。
合同专员岗位职责
合同专员岗位职责
合同专员是公司合同管理团队的重要成员,负责管理和执行公司的合同事务。
以下是合同专员的岗位职责范本:
1. 负责起草、审核和执行各类合同文件,包括但不限于供应商合同、客户合同、劳动合同、租赁合同等。
2. 确保公司合同的合法性和有效性,及时更新合同条款,以符合最新的法律法规和公司政策。
3. 协助制定和完善公司的合同管理制度和流程,提高合同管理的效率和规范化水平。
4. 协调公司内部各部门之间的合同事务,确保合同的执行和履行符合公司利益和政策要求。
5. 跟踪和管理合同的执行进度和风险,及时发现和解决合同执行过程中的问题和纠纷。
6. 协助公司律师团队处理合同纠纷和诉讼事务,保护公司的合
法权益。
7. 提供合同管理相关的培训和指导,帮助员工提高合同管理意识和能力。
8. 定期对公司合同管理情况进行分析和评估,提出合同管理改进建议,提高公司的合同管理水平和风险控制能力。
以上是合同专员的岗位职责范本,合同专员需要具备扎实的法律知识和出色的沟通协调能力,能够有效管理和执行公司的合同事务,保障公司的合法权益和利益最大化。
合同专员岗位的工作职责
合同专员岗位的工作职责合同专员需要负责编撰各类工程合同和采购合同,参与合同谈判,提出合同相关的风险防范措施,严格执行合同会签审核流程。
下面是小编为大家带来的合同专员岗位的工作职责五篇,希望大家能够喜欢!合同专员岗位的工作职责1职责:1. 组织招标、议价,形成文件化的结果并逐级请示汇报;2. 编制合同初稿并主导合同谈判;3. 主导合同审批;4. 监督合同执行,负责合同款审核流程的执行;5. 编制与合同相关的资金计划;6. 管理招标、议价、请示、批准文档,管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档,管理合同执行过程中的所有资料;7. 与外聘律师的沟通,负责合同、文书的法律送审;8. 领导交办的其它事项。
任职资格:1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业2、熟练掌握OFFICE办公软件3、英语4级及以上4、有造价员证、招标师证者优先5、能够组织招标、议价;6、逻辑能力强,能够系统地管理合同档案以及合同执行。
合同专员岗位的工作职责2职责:1.依据合同规范及相关管理规定,负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;3.完善合同评审流程并严格执行;4.负责各类合同的分类、归档、保管;5.建立合同管理台账,控制合同副本或复印件的传输范围,保守公司商业秘密。
技能要求:合同管理,合同审核,工程造价,合同法规任职要求:1.大专及以上学历,经济、管理或法律类专业,从事过建筑企业合同管理员的优先考虑;2.熟悉工程造价、合同条文,能够熟悉和运用各种法律法规;3.具有良好的职业道德和敬业精神,为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;合同专员岗位的工作职责3职责:1.负责合同接收、台帐信息登记,根据合同不同类型做好登记工作,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;3.负责各类合同及协议等文件的盖章,做好盖章登记,完成盖章工作,并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;5.完成领导交办的其他工作。
合同专员岗位的职责
合同专员岗位的职责合同专员是指负责合同管理和执行的专业人员。
他们主要负责合同的起草、审核、执行和管理工作,确保合同的有效性,并确保各方按照合同约定履行义务。
下面是合同专员岗位的职责的详细介绍。
1. 合同起草和审核:合同专员负责起草和审核各类合同,包括购销合同、劳动合同、租赁合同、供应合同等。
在起草和审核过程中,需要了解相关法律法规,并确保合同条款的合法性和有效性。
2. 合同协商和谈判:合同专员在与业务团队、客户或供应商协商和谈判过程中发挥重要作用。
他们需要与相关方沟通,了解双方的需求和要求,并根据实际情况进行合同条款的调整和协商。
3. 合同执行和履约管理:合同专员负责合同的执行和履约管理工作。
他们需要跟踪合同的执行进度,确保各方按照合同约定履行义务,并处理合同履行过程中可能出现的问题和纠纷。
4. 合同管理和档案管理:合同专员负责合同的管理和档案管理工作。
他们需要建立和维护合同档案,确保合同的完整性和可审查性。
在合同档案管理方面,合同专员可能需要使用合同管理软件,并定期进行合同档案的归档和备份。
5. 合同风险评估和控制:合同专员需要对合同风险进行评估和控制。
他们需要识别合同中可能存在的风险和漏洞,并提出相应的控制措施和建议,以确保合同的有效性和可执行性。
6. 合同变更和解除:合同专员负责合同的变更和解除工作。
他们需要对合同变更或解除的申请进行评估和审查,并根据相关法律法规和合同约定,制定相应的变更或解除方案。
7. 合同纠纷处理:合同专员在合同纠纷处理方面发挥重要作用。
他们需要了解相关法律法规和法律程序,处理合同纠纷和争议,并协助业务团队或法务部门解决合同纠纷。
8. 合同培训和教育:合同专员可能需要组织和开展合同培训和教育工作。
他们需要对业务团队和相关部门进行合同管理的培训,提高他们的合同意识和合同管理能力。
9. 合同法律法规研究:合同专员需要不断学习和更新合同相关的法律法规知识,了解最新的法律动态和合同管理实践,以提升自己的专业水平。
劳动合同专员的职责
劳动合同专员是企业人力资源部门中的重要岗位,主要负责劳动合同的管理、制定和完善劳动合同制度,以及处理劳动合同相关的各种事务。
本文将从劳动合同专员的职责、工作内容、必备能力等方面进行详细阐述。
一、劳动合同专员的职责1. 制定和完善劳动合同制度劳动合同专员应根据国家法律法规和企业实际情况,制定和完善企业的劳动合同制度。
这包括劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等方面的规定。
劳动合同制度应确保企业的合法权益,同时保障员工的权益。
2. 负责劳动合同的签订和管理劳动合同专员负责与企业员工签订劳动合同,并对劳动合同进行统一管理。
这包括收集、整理、归档劳动合同及相关资料,确保劳动合同的合法性和有效性。
同时,劳动合同专员还需跟踪劳动合同的履行情况,及时发现和处理合同履行中出现的问题。
3. 处理劳动合同争议劳动合同专员应负责处理劳动合同争议,包括但不限于劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项。
劳动合同专员需认真听取双方意见,沟通协调,找出解决问题的办法,并确保争议的解决符合法律法规和企业规定。
4. 开展劳动合同培训和宣传劳动合同专员应定期组织劳动合同培训和宣传活动,提高员工对劳动合同制度的认识和理解。
这包括向员工解读劳动合同的相关法律法规,阐述企业的劳动合同制度,以及解答员工在劳动合同方面的问题。
5. 配合人力资源部门完成其他相关工作劳动合同专员还需配合人力资源部门完成其他相关工作,如员工招聘、绩效考核、培训发展等。
在招聘过程中,劳动合同专员需向候选人详细介绍劳动合同内容,确保候选人对劳动合同有充分的了解。
在绩效考核和培训发展中,劳动合同专员应关注员工的劳动合同履行情况,为员工提供有关劳动合同方面的咨询和建议。
二、劳动合同专员的工作内容1. 劳动合同的签订劳动合同专员需与企业员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
在签订劳动合同过程中,劳动合同专员应确保合同内容的合法性、合规性,以及合同条款的明确性和可操作性。
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岗位名称
合同专员
岗位编号
所在部门
经济部
岗位定员
1人
直接上级
经济部长
所辖人员
0
直接下级
无
本职:负责公司所有采购合同的统一管理工作,确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性,保证各项采购工作的顺利进行,项目按计划进度向前推进。
职责与工作任务:
职责一
职责表述:协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
工作
任务
协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本
收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告
协助上级起草合同文本,确定主要合同条款
参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施
职责二
职责表述:参与部门管理,提出科学化建议
工作
任务
参与部门管理,提出改善工作的建议
参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策
参与采购管理相关制度的制定和修订工作
职责三
职责表述:合同档案的管理工作
工作
任务
组织相关业务部门确定合同条款,并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查,保证合同条款的合法性
协助上级进行采购合同洽商,在授权范围内代表公司签订合同;
负责公司采购合同档案的日常管理,包括整理、分类、归档、监督执行等
负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档
技能技巧
熟练使用word等办公软件
其办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,根据工作情况加班
所需记录文档
公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
备注:
1.掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识
权力:
采购方案的建议权,各项合同的起草权
工作协作关系:
内部协调关系
各个部门
外部协调关系
材料和服务的供应商,包括建筑承包商、设计院、监理公司、材料及设备供应商等
任职资格:
专业
法律、房地产经济、文秘等相关专业
培训经历
合同法等基本的法律知识培训,工程知识的相关培训
经验
两年以上房地产企业招标、采购工作经验;