新生接待工作方案最新范本
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新生接待工作方案最新范本
新生接待工作计划最新模式
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新生接待工作计划最新模式
为做好xxxx新生接待工作,现将有关事项通知如下:
一、工作时间
1.新生接待时间
校办、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理处、公安处、信息中心、医院、物流产业集团(交通住宿)等各高校于8月27日14: 00开始长安校区新生接待工作,接待地点为长安校区湘乡体育馆。
8月27日14:00-21:00;
8月28、29日,8:00-21:00;
21:00后,教务处、后勤组(住宿)、财务处接待了最后一批新生。
2.研究生新生接待时间
8月29日8:00-21:00在长安校区飞升体育馆;
8月30日,8:00-21:00,友谊校园翱翔训练馆。
二、相关要求
1.请各单位于7月10日12: 00前将新生(包括研究生和本科生)值班电子文件发送至XXXXXXXXX,新生接待工作人员胸卡将于8月27日1:40在新生接待现场统一发放。
2.新生接待是网上报名和现场办理相结合的方式。请提前准备好电脑,以便现场网络注册和维护。8月27日13:40新生接待现场统一发放扫描设备。请教务处、研究生院、学生处、研发部等相关部门提前向信
息中心、财务部等相关部门提供定向工作的相关数据,以保证定向系
统的正常运行。请根据定向网本单位主管部门及时更新定向工作中的
相关单位和院校。请学生处和研发部分别汇总各学院新生的招生教育
安排,统一汇总成本系新生和研究生的招生教育安排,并在定向网公布。联系人:信息中心冯Xxxxxxxxxxxxxx。
3.对于新生接待期间因工作需要必须留在长安校区的工作人员,各单位应向长安校区物业公司吴洋(电话:XXXXXXXXX,XXXXXXXXX)上报
汇总信息(包括性别和号码),统一安排住宿。在新生接待期间,工作人员将照顾他们的膳食和饮用水。接待工作结束后,单位统一上报接待
人员名单,学校给予补助。标准是每人每天30元。原则上学院每天三个人,系里按实际人数报。
4.为进一步规范新生接待工作,所有接待人员必须持证上岗,值班人员必须接受岗前培训,熟悉和了解长安校区的基本情况和接待工作程序,实行接待工作首问负责制。请于8月27日前完成准备工作,学校将于8月27日10:00检查准备工作。
三.相关安排
1.新生接待期间工作人员班车安排
8月27日12:30离开友谊校区,21336000离开长安校区;
8月28日、29日,班车7: 00开出友谊校区,21336000开出长安校区。
2.2.xxxx新生接待工作的职责安排
(略)
新生接待工作计划最新模式
为做好xxxx新生的接待工作,确保迎新工作的安全、有序、优质、高效,确保校园秩序的安全稳定,特制定本工作计划。
一、新生报名时间
本科及专科:9月3日;专科:9月4日。
报名当天,7:30-18336000是新生接待时间。
二、新生报到地点
图书馆前的广场。
第三,组织领导
学校成立了以学校分管领导为组长的xxxx新生接待领导小组,领导小组办公室设在学生处
4.定向工作的宣传和报道。
(3)学生工作部(部)
1.统筹安排全校的迎新工作,落实迎新工作计划;
2.划分报名地点,做好定向标志,布置报名地点;
3.安排接送车辆和接送服务人员;
4.做好国家助学贷款咨询和“绿色通道”;
5.协调大一新生被褥、军训服的发放;
6.数字定向系统的培训和使用;
7.定向系统前期的数据导入、权限设置、系统运行。
(4)团委
1.安排志愿者参加新生接送服务(临沂火车站10人,临沂北站6人,公交总站10人);
2.负责到现场报到入职咨询、人员指导、秩序维护(15名志愿者);
3.会同学生处(部),做好新生入学教育工作。
(5)教务处
1.新生入学相关问题咨询服务;
2.编译发布《临沂大学学生学习手册》;
3.检查和监督新生教室的准备工作;
4 .会同教育工业部(司)做好新生军训和入学教育工作。
(6)安全办公室
1.负责校园安全、消防设施维护、外国车辆安排;
2.到现场进行秩序维护和消防安全工作;
3.会同教育工业部(司),做好新生军训和入学安全教育工作;
(七)招标采购中心
督促供应商按时供应床上用品和军训服装。
(八)财政部门
1.新生发票开具和现场收费;
2.新生床上用品费用结算及助学贷款审核;
3.会同学生工作部(处),办理绿色通道相关手续;
4.校园智能卡的制作和分发。
(9)后勤部
1.做好新生报名期间的现场电源铺设工作,确保每个学院接待点配备一个电源接口(9月2日上午9: 00前完成);
2.欢迎来到新生医疗服务和保健知识教育领域;
3.检查并监督后勤保障(水、电、开水、饮食等)。).
(10)网络中心
1.开放WLAN网络服务,让新生报到现场;
2.做好校园网络运行工作,确保网络畅通。
(十一)各学院
1.具体组织本学院迎新工作,安排新生住宿、答疑引导等工作;
2.在指定地点设立新生接待点,安排辅导员做好新生入学手续办理、资格审查等;
3.自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作;
4.新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;
5.组织实施本学院新生军训、入学教育及新生体检工作;
6.组织召开本学院新生座谈会;
7.印发《新生联系卡》,及时提醒新生注意安全,防盗、防骗,并告知工作安排。
8.9月2日8:00-20:00,各学院要在报到现场派驻一定数量的志愿者,负责提前报到新生的引导、答疑等服务工作。
9.各学院在8月24日以前,将新生辅导员带班情况、手机长号、办公电话发XXXXXXXXX。