监控中心工作手册

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版号:A/2

四川开元郡物业服务有限公司

监控中心工作手册

四川开元郡物业服务有限公司

二0一八年八月

审核:签发:侯孝平

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目录

1、监控中心管理制度------------------------------------------------------------3

2、监控中心值班管理员岗位职责---------------------------------------------4

3、广播操作管理规定------------------------------------------------------------5

4、闭路监控系统管理规定-------------------------------------------------------6

5、消防报警的处理措施-------------------------------------------------------7

6、钥匙管理制度------------------------------------------------------------8

7、对讲、防盗、报警系统工作流程图-------------------------------------9

8、火警、火险报警工作流程--------------------------------------------------10

9、消防、监控、对讲系统维护保养工作流程图---------------------------11

10、监控中心工作流程图-------------------------------------------------12

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监控中心管理制度

一、监控中心属机要部门,设专职管理员对其实施24小时运行值班。

未经服务中心许可,非当值人员严禁入内。

二、值班人员必须考核上岗,熟悉消防自动报警系统和消防联动控制

系统,熟悉安全防范监控系统的控制,熟悉广播系统和安全注意事项。

三、值班人员应密切关注监控终端设备显示的情况,安全操作确保运

行,认真做好值班记录。

四、在交接班时,认真检查各设施设备操作程序是否正常,并严格执

行交接办制度。无人接班时,不得离岗。

五、当值领班,随时检查监控中心值班工作的情况,发现问题须及时

纠正并报告上级。

六、当值人员应经常保持监控中心的清洁卫生,进入监控中心必须换

鞋,室内禁止吸烟。室内温度应控制在23—25摄氏度,并做好防尘、防水、防潮工作。

七、交班前30分钟对监控中心进行清扫,拖抹,做到无尘、无纸屑,

无杂物。

八、每班对门口地毯清理吸尘一次,每周对地毯清洗一次。

九、监控中心的外侧玻璃每月清洁一次,内侧每天用干毛巾清抹一次,

除去灰尘和手印。

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监控中心值班管理员岗位职责

一、熟练掌握监控中心、消防报警设备的技术性能以及操作方法,熟悉

小区各消防设施设备的分布情况和安全防范监控点的位置。

二、正确使用和保管好本岗位所使用的设备和所有物品,值班人员应对

使用的设备和物品负有责任,交接班时对物品的种类,数量及完好程度进行检查记录。

三、当值安全管理员要坚守岗位,密切注视监视屏上的各种动态情况,

及时通报有关岗位。当消防系统报警或接到报警电话,应立即用对讲机通知附近的安全管理员赶赴现场予以确认,同时做好详细记录。

四、监控中心与固定岗、巡逻岗保持联系(晚班每天整点联系1次),

随时通报有关情况,处理各类事件,并及时报告领班。

五、对监控、报警仪器做好日常的清洁保养工作。当监控报警仪器发生

故障时,应立即通知工程部,协助工程部尽快排除故障,并做好详细记录。

六、对于联系工作的电话或来访客人,要热情礼貌地应答接待,对打错

或误打报警电话要耐心解释,沟通要表达清楚,避免误会。

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七、对无故进入监控中心的员工,应立即劝其离去,并记录其工号,如

有领导进入,应在值勤簿上做好记录。

八、做好对照相机,公共钥匙的管理和领用记录工作,需借用照相机或

公共钥匙时应通知当值领班,并做好记录。

九、保持岗位内外的清洁卫生,交班前应对本岗位内外进行整理打扫拖

抹,以保证工作环境的清洁卫生。

十、需要移交下一班处理的工作,应做好详细书面记录及口头移交,每

次值勤人员应尽力完成上班移交的工作;接班人员未到岗,本班值勤人员不得擅自离岗。

十一、监控的录像资料保留一周,并妥善保管。

十二、发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间团结合作,完成上级交办的其他任务。

广播系统操作管理规定

一、广播系统由服务中心指定工作人员定时播放背景音乐。非专门工作

人员不得对广播系统进行操作。

二、使用广播系统发布消息和通知,须经服务中心主任签名批准(紧急

事件广播除外),并做好广播记录。

三、广播的内容应积极、文明、健康。

四、广播背景音乐严格按服务中心安排的分时段定时播放指定的音乐,

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音量应大小适中。

五、广播系统管理人员,应具有强烈的安全、保密、消防意识,严格执

行服务中心的各项管理制度。

六、广播系统管理人员发布消息和通知时,要求使用普通话进行广播。

七、紧急通知连续播放3遍,一般通知要求播放2遍,中间停顿一分钟。

监控中心闭路监视系统管理操作规定

一、严密监视荧屏,不放过任何违法的蜘蛛蚂迹。如发现有异常或可疑

情况时,应立即放大讯号并跟踪。

二、如发现有违法行为(抢劫、打架、非礼、蓄意破坏、非法聚集等),

应立即通知巡逻秩序维护队员赶赴现场,采取有效紧急措施制止违法行为,并报告服务中心领导协助处理。

三、24小时对闭路监视各点连续录像,录像带资料保留一周,每星期

抽查播放三次,每次15分钟,并做好记录。

四、密切注意小区周边电子围墙监视报警显示,发现报警时,立即查清

报警区域,即通知巡逻秩序维护队员赶赴现场查明警情,属误报的消除报警,并做好记录。

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