固定资产管理制度(设备管理制度)

固定资产管理制度

一、目的

为了加强固定资产的管理，掌握固定资产及器具的构成与使用情况，确保公司财产不受损失，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司的所有固定资产，公司的固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器设备、运输工具、办公设备和其他设备、器具、工具等。

三、内容

（一）为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范。财务部作为资产监管部门，应建立键全相关资产的明细账及总账，定期（每年）与不定期（需要时）组织

主管部门对资产进行盘点。

（二）使用部门的职责

1、各使作部门为固定资产的管理部门，负责本部方步的设备管理工作，

部门负责人为本部门管理人员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

2、严格执行公司制订的管理细则，技术操作堆积和维护保养制度，确保

设备的完好、清洁、润滑和安全使用。

3、根据公司相关部门的要求配合固定资产的盘点，做到账、卡、物三相

符。

4、对部门使用的资产按公司要求贴资产管理标签，标签一旦发生损坏，

立即到相关部门索要标签，重新粘贴。

（三）固定资产的购置、验收、领用

1、由于工作和生产需要，各需求部门购置固定资产，由相关部门填写申

请报告，需报部门主管、财务部、总经理审批后方可组织采购。

2、购设备进厂后，由需求部门及主管部门组织联合工箱检查，验收，设

备安装完毕后，填“资产验收报告”，财务部门根据“资产验收报告”建

立固定资产卡片及台账，并贴好资产管理卡片。

（四）固定资产的调拨与转移

1、凡列入公司的固定资产未经主管领导和总经理同意，任何部门不得擅

自调拨、转移、借出和出售。公司设备的调拨与转移必须通过财务部门办

理转移手续，同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字，财务部办理转账手续。

2、公司对外处理固定资产一般实行有偿价调拨方式，相关部门根据设备

的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上，调出设备价值不得

低于设备的折余价值。报财务部审核、总经理审批方可办理相关手续。

3、未经财务同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发理，将

追究部门及经办人的责任。

（五）固定资产的报废与封存

1、公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单

一式二份经部门主管确认后，由财务部门将其净损失上报公司领导批复后

办理报废相关手续。

2、凡符合下列条件可申请报废

A．超过使用年限，主要结构陈旧，生产效率低，耗能高，而且不能改造

利用的。

B．损坏严重无法修复的。

C．老化失效，性能低劣无修复价值的。

D．因工房改造又不能运迁的设备必须折除的。

3、凡经批准报废的固定资产不能继续使用，使用部门要及时处理，由使

用人办理注销手续，对外处理报废固定资产时由部门主管提出处理意见，

经财务部审核、总经理审批，变价收入上交财务部。

4、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门报财务部门备案并封存保管

好。

5．闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，部门主管同意

后报财务部备案，方可使用。

（六）固定资产的清查

1、为了保护固定资产的安全与完整，各使用部门必须对固定资产进行定

期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列

入的固定资产，保证账实相符，在清查时发现书面情况，部门主管及财务部签署意见后，报知总经理，待批复后，作相应账务处理。

（七）记录清单（后附）

（八）本制度自批准之日起执行

长沙洋华机电设备制造有限公司

财务部

2011年02月18日