红头文件格式规定、模板-红头文件的格式

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红头文件格式规定、模板

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置蜀企业置蜀字【】号关于下发《项目品质奖惩办法》地通知各单位:为置蜀企业公司二〇一五年十月三十日主题词:×××××××××抄送:×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头地字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为磅发文字号地字体:四号仿宋体、黑色标题地字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关地字体:四号仿宋体、黑色正文地字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进个字符、倍行距附件地字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进个字符、倍行距作者地字体:四号仿宋体、黑色、右对齐日期地字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释地字体:小四号仿宋体、黑色主题词地字体:三号黑体、黑色、加粗抄送机关地字体:四号仿宋体、黑色印发说明地字体:四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期一、红头文件地制作及标准、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:.厘米下:.厘米左:.厘米右:.厘米.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“”个字符;“每页”设置成“”行.然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页行、每行个汉字地国家标准.、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角地显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置.双击页码,在页码两边各加上一条全角方式地短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页地页码设置成右空一个汉字,偶数页地页码设置成左空一个汉字.、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头地属性.选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”.选择“大小”附签,“高度”设置成“”;宽度设置成“.”.注:用户可根据实际情况调节尺寸.选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“.”——平行文标准,“.”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸.然后单击“确定”.选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“”,单击“确定”完成.文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮.选中文本框内地全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框地大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为、高为、距上地红头制作完成.、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条地直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上地键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线地属性在这里进行设置.选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“.磅”.选择“大小”附签,“宽度”设置为“.”.选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“”——平行文标准,“.”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节.单击确定.、文号制作平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字地距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字地距离.注:文号一定要使用六角符号.六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入地地方,单击“插入”按钮即可.、主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行地下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋.、保存成模板文件单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可). 至此,模板制作完成.以后所有属于此种类型地公文都可以调用该模板,直接进行公文正文地排版.要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应地模板路径,若模板保存时按系统默认设置地,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改.二、公文正文排版.依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板..制作公文正文内容:正文内容根据用户地实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:标题——二号小标宋字体,居中显示;主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;正文——三号仿宋字体;成文日期——三号仿宋字体,右空四个字地距离,“○”和六角符号地输入方法一致,不能使用“字母”或“数字”代替.文号、签发人、主题词——按照模板定义地字体填写完整.最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词地相互位置调整好.三、用制作电子公章、图章轮廓选择“插入→图片→自选图形”,在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色”,线条宽度为磅,颜色为红色,“叠放次序”为“最底层”.、编辑文字在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字周围地个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好地圆内,可以用键和方向键帮助移动到准确地位置.并把艺术字设置成红色.、插入五角星在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合地五角星,并设置成红色,移动到圆中合适地位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正规啊!但是,用制作电子公章可以用在一般地文档中,但如果是正式地行文,则要求公章有防伪功能,别人不能仿制,这时候,我们可以用办公之星来制作可以防伪地电子公章.◆制作可以防伪地电子公章在办公之星中,制作公章就简单得多,直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章.在对话框中设置好印章地参数时,在文本中就可以看到印章地情况.特别地是,软件对生成地印章有对应地数字防伪标识,你还可以给印章设置密码来进行保护,防止非授权地编辑.当要查看印章地真伪或对印章进行修改、复制时,可以右击印章,出现“印章密码”对话框,要求输入正确地密码,同时显示印章地数字防伪标识(在此可以验证印章地真伪).其实,如果要进行网上发文件,可以先在办公之星中制作出一个标准地电子印章后,复制到中,保存后,就可以经常调用了.◆如何设置文档、文字、图片“不打印”、打开选项、视图----格式标记-----(勾选)隐藏文字、确定、在文档打印任何文字,或是插入文本框,在文本框内输入文字.①选择你不想打印地文字,②+(字体),③在效果栏--隐藏文字(勾选)--确定此时你文档地文本是你看地到,但不打印地.这样,一个“红头文件”就做好了. 附件:关于员工绩效考核一、前言二、目地三、适用范围四、监督考核人六、评分达标标准分分分分分七、注解。

标准公文(红头文件)格式

标准公文(红头文件)格式

标准公文(红头文件)格式标准公文(红头文件)格式如下:
```
(机关名称)
(机关代字〔字〕号)
(年月日)
(机关名称)函
收件单位名称:
收件单位地址:
主题:
文号:
各位领导、同志:
(正文内容)
此致
敬礼!
(机关名称)
```
说明:
1. 标题格式:省略号表示具体的标题内容。

2. 正文内容:统一使用宋体3号字,正文行间距为22磅,正文与标题之间空3行,正文行与行之间应空1行。

3. 红头文件中的机关代字号是指机关所制发文件的编号,以字母或数字组成。

其中机关代字代表机关名称,一般是机关的简称或全称的缩写,常用的代字有:M、A、B、C、D、E、F、G、H、J、K等。

4. 在红头文件中还需要填写文件编号,一般红头文件的文号有“”与“根”两种,其编号都是按照机关代字所代表的机关的级别和部门划分的,编号的前缀是机关代字,后缀是“”或“根”以及数字编排。

其中“”的编号应从1开始编排,单位为全年,如“茂名市卫生局(2008)1号”;而“根”的编号则是从1开始编排,单位为月份,如“茂名市卫生局(2008)伍月根1号”。

5. 特别提醒:此格式为标准格式,具体使用时请根据实际情况进行修改。

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

(完整版)红头文件的标准格式及范本

(完整版)红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

(完整word版)红头文件的标准格式及范本

(完整word版)红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

红头文件格式规定、模板

红头文件格式规定、模板

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位:正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词: ××× ××× ×××抄送:××× ××× ×××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:四号仿宋体、黑色标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:四号仿宋体、黑色正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释的字体:小四号仿宋体、黑色主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色印发说明的字体:四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。

红头文件模板及格式规定、要求

红头文件模板及格式规定、要求

某某通﹝2023﹞1号某某公司关于某事的通知收文单位名称:具体通知事项,通知,是运用广泛的知照性公文。

用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。

通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。

通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关—1 —和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

某某公司2023年5月20日抄送:某某公司某某公司办公室2023年5月20日印发共印3份—2 —电子公文排版标准一、版面设置1.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37m m士1m m,公文用纸订口(左白边)为28m m±1m m,版心尺寸为156m m×225m m。

1.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

1.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

1.3文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”,将字体颜色默认设置为黑色。

二、版头设置2.1份号份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行,国标中对字体格式没有明—3 —确规定,一般使用T i m e s N e w R o m a n字体。

2.3紧急程度紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35m m,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目,美观、庄重为原则,字号一般不大于上级机关的发文机关标志字号,正常为72。

红头文件格式规定、模板-红头文件的格式

红头文件格式规定、模板-红头文件的格式

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位:正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词:×××××××××抄送:×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:四号仿宋体、黑色标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:四号仿宋体、黑色正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释的字体:小四号仿宋体、黑色主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色印发说明的字体:四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

最详细的红头文件格式规定模板

最详细的红头文件格式规定模板

〇〇〇〇〇〇1机密★一年特急××××××××文件××发﹝20××﹞×号关于×××××的通知各单位:正文…….。

(宋体三号字空一行)□□附件:1.关于×××××××的通知2.关于×××××××××××的通知3.印章使用规定印章二○××年×月××日□□□□(宋体三号字空一行)□□(附注)主题词:×××××××××□报送:××,×××,××,×××,××××,××,×□××,×××。

(仿宋三号字)□抄送:××,×××,××,×××,××××,××,×□××,×××。

□大连华翔建设集团有限公司行政部 2009年1月20日印发□共印10份□□□公文排版样式文头的字体:1号小标宋体字、加粗、红色居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:3号仿宋体、黑色标题的字体:2号小标宋体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:3号仿宋体、黑色正文的字体:3号仿宋体字、黑色、首行缩进2个字符、倍行距附件的字体:3号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距作者的字体:4号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体:4号仿宋体、黑色、右对齐,“零”写为“○”注释的字体:3号仿宋体、黑色主题词的字体:3号黑体、黑色、加粗,词目字体是3号小标宋体抄送机关的字体:3号仿宋体、黑色印发说明的字体:3号仿宋体、黑色分数字体:右空3字,用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识印章上不压正文,下压日期。

红头文件制度模板

红头文件制度模板

红头文件制度模板一、文件格式1.1 文件头:公司文件,最好是一行,或两行。

1.2 文件编号:按照公司内部的文件编号规则进行编排。

1.3 文件名称:准确、简明地表述文件内容。

1.4 文件日期:文件发布的日期。

1.5 文件密级:根据文件内容的保密程度,标注“秘密”、“机密”、“绝密”等字样。

1.6 紧急程度:根据文件处理的紧急程度,标注“急件”、“特急”等字样。

1.7 发文机关标识:如“XXX人民政府文件”、“XXX人民政府”等。

1.8 发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。

二、文件正文2.1 标题:简洁、明确地表述文件的主要内容。

2.2 引言:简要说明文件的背景、目的和意义。

2.3 正文:文件的主体部分,详细阐述文件的内容和要求。

2.4 结尾:对文件的内容进行总结,提出执行要求。

2.5 附件:如有相关附件,需在正文结束后标注附件名称和件数。

三、文件排版3.1 页面设置:公文用纸为A4纸,天头(上白边)为37mm,订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156mm×225mm。

3.2 字体设置:正文字体使用仿宋3号,数字和字母使用Times New Roman字体。

3.3 行数和字数:每页排列22行,每行28字。

3.4 段落设置:每段首行缩进2字符,行距为固定值25磅。

四、发布与执行4.1 文件发布:文件发布前需经过相关部门审核,审核通过后由发文机关进行发布。

4.2 文件传达:发布后的文件应及时传达给相关单位和个人,确保文件内容的知晓。

4.3 文件执行:收文单位应按照文件内容和要求进行执行,确保文件落实到位。

4.4 文件归档:文件执行完毕后,应按照归档要求进行整理归档,以便查阅。

五、文件修订5.1 文件修订周期:根据文件内容的实际需要,定期进行修订。

5.2 修订内容:对文件中不适用、不准确、不完整的内容进行修改和完善。

5.3 修订审批:修订后的文件需经过相关部门审核批准,批准后进行发布。

红头文件-公文标准格式

红头文件-公文标准格式

公文标准格式局面布局:A4(210×297)纸,页边距上下37mm,左右26mm。

公文如无特殊要求,公文各要素一律采用三号仿宋体。

公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。

一、版头:(一)份号:如需标注份号,用6位阿拉伯数字表示,左上第一行。

(二)密级和保密期限:如需标注,则用3号黑体左上第二行。

(三)紧急程度:如需标注,3号黑体。

(如果(一)、(二)未标注,则为第一行,如果(一、二)同时标注,则第三行....)(四)发文机关标志:红色小标宋体字,字号原则上以三号。

如果联合发文,则“文件”二字居右侧且居中。

联合机关自上而下排列,分散对齐。

(五)发文字号:位于发文机关标志下空两行,居中排布,使用〔〕,发文字号“不加第”,“不虚编(1号不编为01号)”。

上行文中的发文字号,居左空一格,与最后一个签发人姓名同一行。

(六)签发人:“签发人:”字样,用3号仿宋体,姓名用3号楷体。

多个签发人,自上而下,每行两个姓名。

(七)分割线:位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。

二、版体:(一)标题:2号小标宋体字,位于分割线下空两行,分一行或多好居中排布,回行时注意此意完整性,长短适意,间距恰当,排列用梯形或菱形。

(二)主送机关:标题下空一行居左顶格,回行时依然顶格,最后一个机关用全角冒号。

(三)正文:公文首页必须显示正文,3号仿宋体,正文结构次序采用一、(一)、1、(1)标注,第一级黑体,第二级楷体,第三、四级仿宋体。

(四)附件说明:正文下空两行左空两字注明“附件:”,:为全角。

多个附件用阿拉伯数字标记,1.xxxx,附件名后面不带任何标点符号。

(五)发文机关署名、成文日期、印章:详细见GB/T 9704-2012。

(六)成文日期中的数字,不得使用虚数。

(七)特殊情况说明:(八)附注:如有附注,居左空两字用()编排在成文日期的下一行。

(九)附件:附件应当另面编排,3号黑体字,顶格编在版心左上行三、版记:(一)分割线:(二)抄送机关:4号仿宋体,“抄送:xxx”。

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

红头文件格式规定、模板

红头文件格式规定、模板

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位:正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词:×××××××××抄送:×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:四号仿宋体、黑色标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:四号仿宋体、黑色正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释的字体:小四号仿宋体、黑色主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色印发说明的字体:四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

(完整word版)红头文件的标准格式及范本

(完整word版)红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

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××××××××××××公司
××字【20××】×号
关于下发《》的
通知
各单位:
正文
××××××××××××公司
二○××年×月××日
主题词:×××××××××
抄送:×××××××××
××××××××××××公司二○××年×月××日印
共印×份
公文排版样式
文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:四号仿宋体、黑色
标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体:四号仿宋体、黑色
正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐
日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释的字体:小四号仿宋体、黑色
主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗
抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色
印发说明的字体:四号仿宋体、黑色
印章上不压正文,下压日期
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。

注:用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。

文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。

选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。

选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。

选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。

单击确定。

5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注:文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。

至此,模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。

2.制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标题——二号小标宋字体,居中显示;主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

三、用Word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”,在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下Sfift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色”,线条宽度为2磅,颜色为红色,“叠放次序”为“最底层”。

2、编辑文字
在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。

并把艺术字设置成红色。

3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适的位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正规啊!
但是,用Word制作电子公章可以用在一般的文档中,但如果是正式的行文,则要求公章有防伪功能,别人不能仿制,这时候,我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。

◆制作可以防伪的电子公章
在办公之星中,制作公章就简单得多,直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。

在对话框中设置好印章的参数时,在文本中就可以看到印章的情况。

特别的是,软件对生成的印章有对应的数字防伪标识,你还可以给印章设置密码来进行保护,防止非授权的编辑。

当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时,可以右击印章,出现“印章密码”对话框,要求输入正确的密码,同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。

其实,如果要进行网上发文件,可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后,复制到Word中,保存后,就可以经常调用了。

◆如何设置文档、文字、图片“不打印”
1、打开选项
2、视图----格式标记-----(勾选)隐藏文字
4、确定
5、在文档打印任何文字,或是插入文本框,在文本框内输入文字。

①选择你不想打印的文字,②CTRL+D(字体),③在效果栏--隐藏文字(勾选)--确定
此时你文档的文本是你看的到,但不打印的。

这样,一个“红头文件”就做好了。

(注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。

可复制、编制,期待你的好评与关注!)。

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