采购合同审查要点
采购合同协议书审查要点
采购合同协议书审查要点公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-采购合同需要注意哪些法律事项一、采购合同签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。
采购合同审查要点
采购合同审查要点
采购合同审查的要点包括以下几个方面:
1.供应商信息:包括名称、地址、电话号码和传真号码,并确保这些信息是准确和最新的。
2.采购物品的信息:如数量、规格、单价、总价等,要确保这些信息是准确和完整的。
3.付款条款:查看付款方式、付款期限和付款金额等是否明确、合理,并符合公司的财务规定。
4.交货条款:包括交货时间、地点、方式等,要确保这些条款是公平和合理的,并符合公司的采购需求。
5.质量保证条款:确保供应商提供的产品符合质量标准,并明确质量保证的时间和条件。
6.违约责任:查看合同中关于违约责任的规定,包括违约的情形、赔偿的范围和方式等,要确保这些条款是公平和合理的。
7.合同附件:检查合同是否有附件,并确保附件的内容与合同主文保持一致。
8.签字盖章:查看合同的签字盖章是否齐全,并确保签字盖章的真实性和有效性。
9.合同编号和版本:确保合同的编号和版本是清晰、准确的,以便后续的跟踪和管理。
10.其他注意事项:根据具体的采购需求和供应商情况,可能还有其他需要审查的要点,如保密协议、反贿赂条款等。
在审查采购合同时,需要认真仔细地阅读每一条款,并与供应商进行充分的沟通,以确保合同的真实、有效和合法。
同时,也需要注意合同的执行和跟踪管理,及时解决合同履行过程中出现的问题和纠纷。
采购合同审查要点包括
采购合同审查要点包括
以下是采购合同审查要点包括:
1. 双方基本信息:合同双方名称、地址、联系方式、营
业执照等基本信息。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:合同各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任应清晰明确,确保双方权利义务明确、符合国家法律法规规定。
3. 遵守中国的相关法律法规:合同应符合中国相关法律
法规,包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国合同法实施条例》等。
4. 明确各方的权利和义务:合同中应明确双方的权利和
义务,包括但不限于货物的品质、数量、价格、付款方式、交货时间、服务标准等内容。
5. 明确法律效力和可执行性:合同的法律效力应符合国
家法律法规的要求,且具有可执行性。
合同条款应具有明确性、具体性和可操作性,最大限度地确保合同责任的履行和争议解决的有效性。
6. 其他:合同应保证质量、保证工期、保护知识产权、
保护隐私等合法权益。
同时在合同签订前,律师应就各种限制、义务和风险向委托人及时作出说明,确保委托人对合同内容有
真实认识,确保双方合作愉快和合法,防范和解决合同纠纷,维护当事人合法权益。
采购合同审核要点
采购合同审核要点采购合同审核是企业中重要的一环,目的是确保合同的合法性、合规性和经济效益。
本文就采购合同审核的要点进行详细阐述。
一、合同主体信息核对审核人员首先要核对合同中的主体信息,包括采购方和供应商的名称、法定代表人、注册资本、注册地址等。
这些信息应与相应的法律文件及企业营业执照、组织机构代码证等证件进行对比,确保合同中的主体信息真实有效。
二、合同的合法性1.合同是否符合相关法律法规。
审核人员需要查看合同中是否包含违禁、限制性条款,是否涉及敏感行业等不合规内容。
同时,还需要核对合同的格式、条款是否符合相关法律法规的规定。
2.合同是否满足必要的法律形式要求。
不同类型的合同可能有不同的形式要求,如书面形式或特殊的法律形式。
审核人员需要核对合同是否按照相关法律规定进行签署、盖章等手续。
3.合同是否明确标明了当事人的权利和义务。
审核人员需要仔细审查合同的条款,确保各方的权益得到平衡,各项权利和义务得到明确规定,以避免后续的纠纷。
三、合同的合规性1.合同是否符合公司内部规定。
企业通常会有一些采购管理规定,审核人员需要核对合同内容是否符合公司内部规定,如是否通过了公司法律、财务等部门的审批程序等。
2.合同是否符合行业统一规定。
有些行业或行业协会会对采购合同有统一的规定,审核人员需核对合同是否符合这些规定。
四、价格和付款方式1.价格的合理性。
审核人员需要核对合同中的价格是否合理,是否符合市场价格水平,是否符合公司内部预算和成本控制要求。
2.付款方式的合规性。
合同中应明确约定付款方式及支付时间,审核人员需要核对付款方式是否符合企业的财务政策和相关制度,避免合同付款方式不合规或不合理。
五、违约责任和纠纷解决方式合同中应明确违约责任和纠纷解决方式,审核人员需要核对相关条款是否明确准确,以保障企业在违约或纠纷情况下的权益。
六、其他要点除了以上要点,审核人员还需关注以下方面:1.合同的保密条款:审核人员需核对合同中的保密条款是否合理,是否能够保护企业的商业秘密和机密信息。
工程采购合同审查要点怎么写
工程采购合同审查要点怎么写一、合同主体资格的审查需要核实合同双方的主体资格,包括供应商的营业执照、资质证书、税务登记证等相关法律文件是否齐全有效。
同时,确认供应商是否有承接相应工程项目的能力,以及是否存在不良信用记录。
二、合同标的物的明确合同中应详细描述所采购物资的名称、型号、规格、数量、质量标准等关键信息。
确保这些信息与实际需求相符,避免因描述不清而引起的后续纠纷。
三、价格条款的审查价格是合同的核心内容之一。
审查时要注意价格是否合理,是否包含所有必要的费用如税费、运输费等。
同时,要关注价格调整机制,确保在市场价格波动时有明确的调价方式。
四、交货期限与地点明确交货的时间节点和具体地点,以及延迟交货的责任和处理方式。
这关系到整个工程进度的控制,因此必须严格审查。
五、质量保证与验收标准合同中应详细规定产品质量的保证措施和验收标准。
包括供应商应提供的质量检验报告、合格证明等文件,以及不合格产品的处理办法。
六、付款条件与方式审查付款条件是否公平合理,付款方式是否便于操作。
同时,要注意付款时间与交货时间的匹配性,以及预留适当的质保金或尾款以保障工程质量。
七、违约责任的约定合同应明确规定双方违约的责任和后果,包括违约金的计算方式、赔偿责任的范围等。
这有助于约束双方行为,减少违约风险。
八、争议解决方式在合同中预先约定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,有助于在出现争议时快速解决,减少不必要的时间和经济损失。
九、附加条款的审查对于合同中的附加条款,如保密协议、知识产权保护、不可抗力条款等,也要认真审查,确保这些条款的合法性和可执行性。
十、法律适用与合同生效要明确合同适用的法律以及合同的生效条件。
确保合同在法律框架内有效,且双方的权利义务清晰明确。
采购合作协议审核要点
采购合作协议审核要点
以下是 6 条关于“采购合作协议审核要点”:
1. 产品质量这一块可得好好把关啊!就好比买个电器,你总不想三天两头就出毛病吧?审核协议时,要明确产品质量的标准和检验方法,要是对方提供的东西质量不靠谱,那咱不就亏大了呀!例如协议里写着提供高质量的钢材,那到底多高是高呀,得有具体指标呀,不然谁知道最后会送来啥样的。
2. 价格条款能马虎吗?千万别!这就像去市场买菜,得货比三家知道个合理价吧。
看看协议里的价格是不是合理,有没有水分,有没有隐藏的额外收费。
比如突然冒出个运费要咱承担,那可不行!这得事先说清楚呀。
3. 交货时间那可是相当重要啊!想想你等着材料急用,结果对方迟迟不交货,你不急死啦?审核协议时一定要把交货时间敲定,精确到哪天,要是晚了怎么惩罚都得写明白。
就像说好了一周内交货,超过一天就得扣钱,这样他们才不敢拖呀!
4. 售后服务可不能忽视呀!这就像你买个手机,总得有售后保障吧?协议里要明确售后服务的范围和方式,有问题能不能及时解决,可别到时候找不到人负责。
比如说机器坏了,对方得多长时间内来维修,得保证我们的生产不被耽误呀。
5. 违约责任得看仔细了呀!要是对方违约了,咱得有办法制约他们吧!看清楚什么情况算违约,违约了该怎么赔偿。
比如对方没按时交货,得按货款的多少比例赔偿咱们损失,这可不是小事呀!
6. 争议解决方式也得清楚明白呀!万一有纠纷了,咱得知道怎么解决呀。
是协商呢,还是仲裁呢,或者去打官司呢?不能糊里糊涂的呀!像要是协议里写着只能去他们指定的地方仲裁,那咱能同意吗?不行呀,得公平合理嘛!
总之,审核采购合作协议必须得认真仔细,每个要点都不能放过,这样才能保障我们自己的利益呀!。
采购合同审查要点
采购合同审查要点在进行商务交易时,签订采购合同是一项非常重要的步骤。
采购合同是买卖双方之间确保权益和责任的法律文件,因此对其进行仔细审查非常关键。
以下是一些在审查采购合同时应注意的要点:1.合同主体和背景信息:确保合同中包含买方和卖方的准确全称、注册地址、联系信息等基本信息。
此外,还需阅读合同开头的背景信息,了解双方参与合同的目的、背景和动机。
2.合同的完整性和一致性:确认合同是否完整,是否包含了所有必要的条款和附件。
同时,验证合同中的各项条款是否一致,避免出现冲突或矛盾的情况。
3.产品/服务描述:核对合同中对产品或服务的详细描述,确保与实际需求符合。
特别要注意质量标准、数量、交付方式、验收标准等相关条款。
4.价格和费用:审查合同中的价格条款,确认所有费用是否被明确规定,包括产品或服务的价格、税费、运输费用、保险费等。
同时,确保支付方式、货币种类和付款期限与商务谈判一致。
5.交货期和履约保证:确保合同中包含明确的交货期和履约保证条款,以确保供应商能按时交付产品或完成服务。
注意合同是否规定了延误惩罚和履约保证金等相关条款。
6.排除免责和风险划分:审查合同中关于免责事由和风险划分的条款,特别是对于无法控制的不可抗力事件的规定。
此外,确认风险转移和保险责任的条款是否合理和合法。
7.违约和争议解决:审查合同中的违约责任条款,包括违约责任的种类、强制履行和赔偿责任等。
另外,在合同中找到一个明确的争议解决机制,例如仲裁、法庭管辖等。
8.保密和知识产权保护:确保合同中包含保密条款,明确双方在商务交往中需要保护的机密信息。
此外,确保知识产权的保护措施也被合理纳入合同中。
9.合同变更和终止:审查合同中的变更和终止条款,确保在需要变更或终止合同时,有明确的程序和方式。
10.法律合规性:最后,审查合同的条款是否合法、合规,并符合当地法律要求。
如有需要,可以请律师或法务专家对合同进行进一步的法律审查。
在进行采购合同审查时,需要耐心细致地核对每一个细节。
设备采购(合同)审查要点
设备采购合同审查要点1. 引言设备采购合同是指购买方与销售方之间就设备的交付、价格、质量、售后服务等相关事项所达成的协议。
在审查设备采购合同时,需重点关注要点。
2. 合同基本信息3. 设备描述设备描述是合同中非常重要的部分,描述了所购设备的具体型号、规格、数量等信息。
审查设备描述时需核对实际购买的设备是否与合同描述一致,以避免设备不符合要求。
4. 价格条款价格条款是设备采购合同中关键的部分,包括设备的购买价格、付款方式、货币类型等。
在审查价格条款时,需确认价格是否与实际交易一致,并注意是否存在隐藏费用或不合理提价的条款。
5. 交货条款交货条款规定了设备的交付方式、时间和地点等信息。
在审查交货条款时,需核对交货方式是否符合双方协商的要求,交货时间是否合理,并注意是否存在延迟交货的风险。
6. 质量保证质量保证是设备采购合同中非常重要的一部分,明确了设备的质量标准、验收标准、质量保证期限等信息。
在审查质量保证条款时,需注意验收标准是否合理,质量保证期限是否足够长,并确认是否存在售后服务的承诺。
7. 维护与保养维护与保养条款规定了设备的维护责任和保养要求。
审查维护与保养条款时,需注意是否规定了设备维护的责任方和时间要求,并核对维护与保养的费用责任。
8. 违约责任违约责任条款规定了合同双方在违约情况下的责任和补偿方式。
审查违约责任条款时,需留意违约责任的限制和免责条款,以及补偿方式的合理性。
9. 合同变更与解除合同变更与解除条款明确了合同的变更和解除程序。
审查合同变更与解除条款时,需确认变更和解除的程序是否合理,并了解解除合同的后果和补偿责任。
10. 争议解决争议解决条款规定了合同争议的解决方式,如仲裁或法院诉讼。
审查争议解决条款时,需了解解决争议的程序和费用,并评估选择的解决方式是否公平合理。
11. 其他条款除了上述要点,还需要审查合同中的其他重要条款,如保密条款、知识产权条款、不可抗力条款等。
这些条款可能对双方权益产生重大影响,需特别关注并确保合同内容的完整性和合法性。
采购合同审查要点
采购合同审查要点采购合同决定着采购的内容、⽀付⽅式等等,涉及的钱款也会⽐较⼤,所以在签订采购合同后,往往还要进⾏审查,审查通过才能放⼼的交易。
那么采购合同审查要点有哪些呢?店铺⼩编为你介绍合同审查的内容。
采购合同审查要点第⼀,审查合同主体,不只是要审查合同主体是否适格。
还要看供⽅有⽆供货能⼒,有⽆独⽴承担经济责任。
如是审查需⽅,需看有⽆付款能⼒,有⽆独⽴承担经济责任能⼒。
注意供需双⽅都要核对清楚。
第⼆,审查买卖标的物(货物)的基本情况。
看是否有产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供⽅不写产品牌号和商标,想达到以次代好的⽬的;有的供⽅不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供⽅不写⽣产⼚家,想⽤价低的档次差的产品供货。
所以,在审查时需重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清⽣产⼚家。
在审查买卖标的物时,看是否有供⽅不写随机备品、配件⼯具、数量及供应办法。
为了不免费提供,再借机收取配件费⽤。
故需要提醒签订者注意:要写清随机备品、数量,配件⼯具、数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第三,审查标的物的数量和计量⽅法。
为避免合同双⽅签订者对产品数量或计量⽅法故意约定为本企业的标准或计量⽅式。
应注意产品的数量应以国家统⼀的标准计量单位表⽰,没有统⼀计量单位的,产品数量的表⽰⽅法由双⽅确定,但必须具体明确,切不可⽤含糊不清的计量概念表述,如⼀件、⼀箱、⼀打等,应对双⽅使⽤的计量⽅法作出具体解释,如⼀件、⼀箱、⼀打等的表⽰,具体包括的产品数量是多少。
看是否供⽅不写随机备品或配件⼯具的数量。
防范⽅法是要写清随机备品数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第四,审查标的物的技术标准(含质量要求)。
这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。
所以要注意审查时质量标准,是国家标准呢?还是⾏业标准?亦或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。
采购类合同法律审查要点
采购类合同法律审查要点甲方:XXX公司乙方:YYY公司签订日期:XXXX年XX月XX日一、双方的基本信息甲方为一家专业的采购公司,主要从事采购业务;乙方为一家供应商公司,专注于生产销售特定产品。
二、协议或合同的目的和背景本协议旨在规范甲方与乙方之间的采购合作关系,明确双方的权利和义务,保障交易的顺利进行。
三、具体的条款和条件1. 甲方有权根据需求向乙方采购特定产品,乙方应按照合同约定的数量、质量和交货时间供货。
2. 乙方应保证所供产品符合国家相关标准,质量合格,否则应承担相应责任。
3. 价格及支付方式:双方应协商确定产品价格及支付方式,一般采用预付款、货到付款等方式。
4. 交货方式:双方应约定具体的交货方式和地点,确保产品能及时送达。
5. 品质保证:乙方应对所供产品提供一定期限的品质保证,确保产品质量。
6. 违约责任:任何一方违反合同约定,应承担相应的违约责任。
四、保密事项双方在合作过程中可能涉及商业机密等敏感信息,应保密不得泄露给第三方。
五、不可抗力因素的处理如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应及时通知对方,并协商解决方案。
六、协议终止的条件1. 双方协商一致终止合同;2. 一方违约严重影响合同履行;3. 法律规定的其他情形。
七、违约和争议解决方式双方如有争议,应通过友好协商解决;如无法达成一致意见,可向有关部门申请调解或仲裁。
八、其他附加条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力;2. 本合同自双方签字盖章生效,至合同履行完毕终止。
在进行采购类合同法律审查时,双方需仔细审阅合同条款,确保合同内容符合法律规定,保障双方的合法权益,避免发生纠纷。
采购合同审核要点
采购合同审核要点
确定采购方案
(1)确定采购内容,材料类型、机具设备种类等,编制采购计划;
(2)编制标底,组织公开招标,审核挑选确定供方名单;
(3)建立合格供应商名册。
供方资质审查
(1)审核供应商营业执照、税务登记证等资信文件;
(2)须严格审查合同相对方资信情况,公司工商登记是否在册,注册资金等信息;
(3)对供应商的履约能力进行评估;
(4)审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围;
(5)需核实代理人的身份,确定其有签订合同的代理权限。
合同条款审读
(1)明确物资采购付款方式及账期;
(2)制订采购频率与价格控制范围;
(3)审查合同条款是否明确;
(4)审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容;
(5)审核采购协议、质量协议之间是否有矛盾;
(6)明确物资交货检验方式及收货条件;
(7)审核质量保证条款。
采购合同审核要点
采购合同审核要点合同编号:_______甲方(采购方):_______乙方(供应方):_______鉴于甲方拟向乙方采购货物/服务,为确保双方权益,现就合同审核要点明确如下:一、合同主体资格审核1.1甲方应具备合法的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照。
1.2乙方应具备合法的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照。
1.3双方应具备签订和履行本合同所必需的授权和批准。
二、货物/服务质量审核2.1乙方应保证所提供的货物/服务符合国家法律法规、行业标准及甲方的要求。
2.2乙方应提供货物/服务的详细规格、型号、质量标准等技术参数。
2.3乙方应提供货物/服务的验收标准及方法。
三、价格和支付审核3.1乙方应提供货物/服务的价格清单,包括单价、总价、税费等。
3.2甲方应按照合同约定的付款方式和期限支付货款。
3.3乙方应提供合法有效的发票。
四、交货和验收审核4.1乙方应按照合同约定的交货期限、地点和方式交付货物/服务。
4.2甲方应在收到货物/服务后进行验收,并在验收合格后签收。
4.3如货物/服务存在质量问题,乙方应负责维修、更换或退货。
五、售后服务和保修审核5.1乙方应提供货物/服务的售后服务,包括维修、保养、培训等。
5.2乙方应提供货物/服务的保修期限,并明确保修范围和条件。
六、违约责任和争议解决审核6.1双方应明确违约责任,包括违约情形、违约金、赔偿范围等。
6.2双方应协商解决合同履行过程中的争议,协商不成时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年。
7.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
7.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):_______乙方(盖章):_______签订日期:_______附件:1.货物/服务清单2.货物/服务技术参数3.货物/服务验收标准及方法4.货物/服务售后服务和保修政策5.其他相关文件和资料========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.特殊应用场合:国际贸易采购增加条款:条款1:规定双方应遵守的国际贸易法律法规,如《联合国国际货物销售合同公约》。
采购合同模板审核意见
采购合同模板审核意见尊敬的采购部门负责人:我谨代表审计部门,对贵部门提交的采购合同模板进行审核,并提出以下意见:一、合同主体资格及授权1. 请提供供应商的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件的复印件,并核实供应商的主体资格是否符合合同要求。
2. 请核实供应商的法定代表人或授权代表是否具有授权书或其他有效授权文件,确保合同签署人的授权合法有效。
二、合同内容完整性1. 请确保合同中包含以下内容:供应商的名称、地址、联系方式;采购商品的名称、规格、数量、质量、价款、交货时间、付款方式等;合同的有效期限;违约责任;争议解决方式等。
2. 请详细列明采购商品的技术参数、质量标准、验收标准等,以保证合同的履行和质量的控制。
3. 请明确合同的生效条件、履行期限、履行地点等,以确保合同的顺利执行。
三、合同条款合法性1. 请审查合同中的条款是否符合《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,避免出现违反法律法规的条款。
2. 请确保合同中的违约责任、争议解决方式等条款的合法性和可执行性。
四、合同风险评估1. 请对供应商的信用状况、财务状况、经营状况等进行调查和评估,以降低合同履行的风险。
2. 请对采购商品的市场价格、供应商的供应能力等进行调查和评估,以确保采购活动的公平性和合理性。
五、合同签署程序1. 请确保合同的签署符合公司的内部管理规定,并由授权人员签署。
2. 请确保合同的签署过程有充分的见证或记录,以保证合同的有效性。
综上所述,我们对贵部门提交的采购合同模板提出以上意见,请贵部门在合同签署前认真核实并整改,以确保合同的合法性、合规性和有效性。
如在审核过程中有任何疑问或需要协助,请随时与我们联系。
此致敬礼!审计部门日期:____年__月__日。
2024年-采购合同审核要点有哪些特殊场景版
合同编号:[合同编号]甲方(采购方):[甲方全称]乙方(供应方):[乙方全称]签订日期:____年____月____日签订地点:_______一、标的1.1甲方拟向乙方采购的货物/服务名称、规格、数量、单价、总价等详见附件一《采购清单》。
1.2乙方应按照本合同约定向甲方提供符合国家、行业及甲方要求的质量、技术、性能、规格等标准的货物/服务。
二、交货/服务期限2.1乙方应在本合同签订后____日内将货物/服务送至甲方指定地点。
2.2如乙方无法按期交货/提供服务,应提前通知甲方,并征得甲方同意。
甲方有权要求乙方支付违约金,具体金额如下:(1)逾期交货/服务超过____日的,每逾期一日,乙方应支付合同总价____%的违约金;(2)逾期交货/服务超过____日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价____%的违约金。
三、质量保证3.1乙方应保证所提供的货物/服务符合国家、行业及甲方要求的质量、技术、性能、规格等标准。
3.2乙方应按照国家、行业及甲方规定提供质量保证期,自货物/服务验收合格之日起计算。
质量保证期内,如货物/服务存在质量问题,乙方应在接到甲方通知后____日内负责维修、更换或退货,并承担因此产生的费用。
四、验收4.1甲方应在货物/服务到达指定地点后____日内进行验收。
验收合格后,双方签署附件二《验收证书》。
4.2如甲方对货物/服务有异议,应在验收期内提出,并书面通知乙方。
乙方应在接到通知后____日内予以答复,并采取相应措施。
五、付款(1)合同签订后____日内,支付合同总价____%的预付款;(2)货物/服务验收合格后____日内,支付合同总价____%的货款;(3)质量保证期满后____日内,支付合同总价____%的尾款。
5.2付款方式:银行转账。
六、知识产权6.1乙方应保证其所提供的货物/服务不侵犯任何第三方的知识产权。
如发生侵权纠纷,由乙方承担全部责任。
七、保密7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密,应予以保密。
采购合同审查要点
采购合同需要注意哪些法律事项一、采购合同签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。
如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。
采购合同审查要点
采购合同审查要点
以下是采购合同审查要点的详细内容:
1. 双方的基本信息
应当包含采购方和供应商的名称、地址、联系人、电话等基本信息。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
2.1 各方身份
应当明确采购方和供应商的身份是法人还是自然人。
2.2 权利、义务
应当明确采购方和供应商各自的权利和义务,包括确定货物名称、规格、质量、价格、运输方式、验收标准等。
2.3 履行方式
应当明确采购方和供应商履行合同的方式,包括支付方式、交货方式等。
2.4 期限
应当明确采购方和供应商履行合同的期限,包括交货期限、付款期限等。
2.5 违约责任
应当明确采购方和供应商在履行合同过程中的违约责任,如迟延交货、货物不符合合同约定等。
3. 需遵守中国的相关法律法规
合同应当符合中国相关法律法规,包括民法、合同法等法律法规的规定。
4. 明确各方的权力和义务
应当明确采购方和供应商的权利义务,包括以及如何行使这些权利和履行义务的方式和时间。
5. 明确法律效力和可执行性
应当明确合同的法律效力和可执行性,包括如何处理争议、仲裁等等。
6. 其他
应当根据具体的采购合同情况,在审查要点中添加其他相关要素,以完整的信息保障合同的有效性和执行力。
采购合同审核要点
采购合同审核要点篇一:采购合同审查的内容和方法采购合同审查的内容和方法摘要:合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法自年初以来,全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署,本着“查改并举、完善制度”的原则,从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手,开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作,并取得了显著成效。
但在对物资采购合同审查方面,很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等,今天笔者和大家共同来探讨一下。
大家知道,合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
合同审查的主体由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。
合同审查的主要内容项目决策依据。
包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。
审查项目招投标程序。
根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[20XX]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。
一是审查招投标手续是否完备。
二是审查投标企业资格。
三是招投标的法律程序。
四是审查评标是否严格按招标文件评审。
对招标准备阶段的监督。
项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。
审查采购合同注意事项
一、你以为的简单的采购合同, 在律师眼里风险重重二、采购合同在《合同法》中的归类为“买卖合同”, 买卖合同是合同种类中最常用, 也被认为最简单的合同, 但往往越被认为简单的合同, 越容易发生风险。
本律师从事公司法务工作十年, 看我来分析“买卖合同”应当注意的要点。
三、合同背景。
风险点: 之所以把合同背景放在第一位, 是因为很多人都忽略了合同背景, 使用所谓的万能模板, 以为方方面面都全面了, 但恰恰出了事儿。
四、案例:本律师所在的公司就曾经发生过一个案件, 采购了摄像机用于地铁监控, 品牌都是甲方指定的且具有良好口碑的。
合同规定的很全面, 但是地铁项目在验收中发现, 摄像机跟拍的时间点总是晚2秒钟, 而且字体太小看不清。
投诉无门, 生产商不是合同主体, 代理商的义务已经履行完毕。
合同中虽然规定了质保, 但因为都是软件的问题, 需要进行重新研发, 因此代理商根本不想管。
没办法, 损失只能自己承担。
五、规避方式:签署一个买卖合同前, 一定要问清楚用途。
比如用于地铁, 要考虑到地铁周期时间长的, 验收出现问题怎么解决。
用于吃, 要考虑到食品安全问题;电子设备之类的要考虑到人身损害的赔偿问题。
六、合同主体风险点: 签合同前, 要看对方公司的营业执照, 如今的网络非常发达, 在国家工商局公示网站、天眼查、企查查等等都可以查到公司的信息, 有没有诉讼, 有没有行政处罚, 一览无余。
如果的网络真正做到了: 没有隐私, 你想要的全都有。
七、案例:我服务过的公司就曾经发生过, 购买电子产品, 预付款已经支付, 对方没有发货,再去找对方, 联系不上了。
再一查工商信息, 三个月前新成立的。
当然, 并不是新成立的公司都有风险, 需要多方面考察。
幸亏预付款只付了30%, 买东西不能一味求便宜。
八、特殊注意:合同主体信息要填写完整, 包括联系人、联系电话、联系地址。
曾经, 我打过一个官司, 营业执照上的地址无法送达, 因为是对方公司买的地址, 经过多方努力(招聘网站等等)才查到对方的送达地址。
行政采购合同审查要点
行政采购合同审查要点学习行政采购合同审查这么久,今天来说说关键要点。
首先呢,我觉得审查主体资格很重要。
我理解这就像是相亲的时候,得先搞清楚对方是什么来路一样。
像我们采购时,和我们签合同的供应商必须要是合法存在的,有营业执照吧,这是最基本的。
之前我就弄错过一个小项目,没仔细查供应商的营业执照,结果那个供应商有点小问题,差点导致合同执行不了,还好后面及时补救了。
所以每次审查合同时我都先找对方主体资格相关的证明文件看个清楚。
然后呢,合同的标的也要审清楚。
也就是我们买的是什么东西或者服务。
比如说我们要采购一批办公电脑,那电脑的型号、配置、数量这些都得在合同里详细准确地写好。
我总结就是千万别写得模棱两可的,像是“差不多性能的办公电脑若干”这种就不行,数量得明确,性能得列出具体的参数。
接着就是价格和付款方式。
价格这个就很敏感啦,得看看价格是不是合理,有没有和市场价格偏离太多。
比如说采购办公用品,普通中性笔,要是合同里一支笔的价格高得离谱,那肯定是有问题的。
付款方式也不容忽视,是一次性付款,还是分阶段付款,这关系到我们公司的资金安排呢。
我之前看到一个案例,一个公司因为合同里付款方式没约定好,被供应商催款催得很惨,自己的资金流也乱了。
条款的完整性也不要忘记。
什么交货的时间地点呀,验收的标准呀之类的。
我常想象这就像盖房子,少一块砖头都不行。
比如我们采购会议设备,交货地点定在公司的A仓库,那就得写得清清楚楚,不然到时候送到别的地方不好接收。
对了还有合同违约条款。
这个要是不写清楚,就像是玩游戏没有规则一样,出了问题都不知道怎么处理。
要是供应商不能按时交货怎么办,我们作为采购方,因自身原因不能按时付款又怎么办。
这些都要在合同里规定好相应的处罚措施。
再说说争议解决方式吧。
这就是为了以防万一,要是真出了矛盾,是仲裁还是诉讼呢。
我呢总想找一些比较权威的参考资料来辅助我审查合同,像《合同法》相关的条文解释书籍就是很重要的资料来源。
行政采购合同审查要点
行政采购合同审查要点学习行政采购合同审查这么久了,今天来说说关键要点。
首先呢,我觉得合同主体审查超重要。
我理解就是得看跟咱签合同的对方是不是有资格签这个合同。
就好比你去市场买东西,你肯定得确认卖家是不是有权利卖这个东西,是合法经营的对吧。
举个例子啊,如果是一家小公司给政府部门提供办公用品,但这个小公司经营范围里面根本就没有办公用品这一项,那这合同就有很大问题。
还有哦,合同标的得弄清楚。
这是啥意思呢,就是合同里面要买啥或者卖啥要明确。
比如说有的行政采购合同要采购一批电脑,那电脑的型号、配置这些都得详细写出来,不能就含糊地说电脑。
我就遇到过,之前看一个采购合同只是写了采购打印机,结果到货发现是那种很古老的针式打印机,根本不符合部门办公的需求。
这就是标的没写清楚的后果。
再一个就是合同的价格与付款方式要仔细审查。
价格有没有体现市场公允啊,是不是合理。
付款方式这块陷阱也很多,我总结了一下,是一次性付款还是分期,分期的话具体的时间、条件都得明确。
咱还是拿办公用品采购来说,如果是分期付,那要在合同里写好,收到货检验合格后付多少,使用一段时间没问题再付多少之类的。
哦对还有个要点就是合同的履行期限和地点。
履行期限好理解,就是从啥时候开始到啥时候结束。
地点这个千万别忽略,上回我就晕乎了一下,一个设备采购合同,没明确说送货到具体哪个办公室,结果就扯皮了。
关于违约责任这块我之前真是没把握好呢。
后面我明白这就是合同双方要是没有按照约定做事情,那要承担的后果。
比如货物晚交付了,是按天扣钱还是怎么处理得写清楚。
要是没写,那真出问题了咱就很难处理了。
在学习这些要点的过程中我也有困惑的地方,像有时候合同条款写得特别复杂,我就得反复去看反复理解。
我觉得比较好的学习技巧就是可以把类似的合同条款拿出来对比学习,找出一些共性和不同点。
这样能加深记忆,我一直在这样做呢。
我也知道我目前理解的可能还是有些局限性,但慢慢学习总会越来越好的。
推荐大家可以找一些法律条文相关的书来看,像《合同法》里有很多基本的东西对审查行政采购合同是很有帮助的。
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采购合同审查要点
一、采购合同签订之前的风险控制
(一)主体资格审查
签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查
通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供
的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制
采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体
采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。
如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。
2、买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
3、价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。
因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。
采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。
如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。
因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,
汇费由谁负担等细节应当明确。
4、标的物交付
标的物的交付即所谓的收货、送货,是采购合同中至关重要的内容,其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题,所以,应在采购合同中对交货方式,运输方式,交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。
5、质量标准
在这个问题,很多采购人员存在误区:如果存在国家强制性标准,则应当符合国家强制性标准,不必写;如果没有国家强制性标准,没什么可写。
结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容,这对采购方非常不利。
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。
采购合同一定要写上具体的质量标准,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。
在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
6、违约责任
违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务,使对方免受或少受损失的法律措施,也是保证合同履行的主要条款,应在采购合同中作出较为详尽的规定,如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。
大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任,如任何一方违约,则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失,这种约定等同于没有约定,没有实质意义。
7、争议解决条款的约定
争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷,经协商
不成时可以选择的解决方法。
纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。
三、采购合同履行过程中的风险控制
很多企业能够重视签订合同,但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够,由此导致合同签订与合同执行脱节,增加了合同产生纠纷的机会,给企业造成不必要的经济损失。
合同签订后即具有了法律效力,对合同双方当事人都具有约束力。
企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。
在采购合同履行过程中,采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间,敦促出卖方按时交付标的物;注意对合同标的物的质量检查,如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的,应及时进行退、换货处理;合同履行完毕后对供货商进行评价,为下次确定供货商积累材料等。
如果采购合同存在保密条款,应注意通知合同履行人员,注意保护商业秘密。
为实现上述目标,企业必须加强对采购合同的管理。