某公司档案目录表

档案目录范本(7页)

档案目录范本（7页）一、档案目录概述1.1 档案分类本档案目录共分为七个类别，分别为：行政管理类、人事管理类、财务管理类、项目管理类、技术研发类、市场营销类和客户服务类。

1.2 目录结构第1页：行政管理类第2页：人事管理类第3页：财务管理类第4页：项目管理类第5页：技术研发类第6页：市场营销类第7页：客户服务类1.3 目录编制原则（1）分类合理，便于查找；（2）内容全面，涵盖公司各项业务；（3）简洁明了，避免冗余信息。

二、档案目录详细内容第1页：行政管理类1.1.1 办公用品采购与管理1.1.2 邮件收发与归档1.1.3 会议室预约与使用1.1.4 车辆管理与调度1.1.5 安全保卫与消防第2页：人事管理类2.1.1 员工招聘与录用2.1.2 员工培训与发展2.1.3 员工考核与激励2.1.4 员工福利与关怀2.1.5 人事档案管理第3页：财务管理类3.1.6 预算编制与执行3.1.7 财务报表与分析3.1.8 费用报销与审批3.1.9 税务筹划与管理3.1.10 资金调度与监控第4页：项目管理类4.1.11 项目立项与申报4.1.12 项目进度跟踪与控制4.1.13 项目成本核算与分析4.1.14 项目风险管理4.1.15 项目验收与评价第5页：技术研发类5.1.16 技术研发计划与立项5.1.17 研发过程记录与报告5.1.18 知识产权申请与保护5.1.19 技术成果转化与应用5.1.20 技术交流与合作第6页：市场营销类6.1.21 市场调研与分析6.1.22 市场营销策略与计划6.1.23 广告宣传与推广6.1.24 销售渠道建设与管理6.1.25 客户关系维护与发展第7页：客户服务类7.1.26 客户咨询与投诉处理7.1.27 售后服务与跟踪7.1.28 客户满意度调查与分析7.1.29 客户档案管理与利用7.1.30 服务质量改进与提升三、档案目录使用指南在查找具体档案时，请先确定档案所属的大类，然后根据子类别进行细化搜索。

公司档案分类、归档范围、保管期限表汇总

鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案行政管理档案会计资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证印章类印章类
照片类录像类具有参考价值的自编资料
资格证类人事档案
教育训
练档案
人事管理档案
干部职工档案
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
经营决策类统计工作类生产经营计划财务管理类董事会监事会工商管理类
企业管理类产品销售类
物资管理类经营管理档案资产管理类
生产技术管理
生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类安全管理类计量标准类科技管理类档案和信息类
科技科研类技改类
产品类实物档
录音类
赠品类产样品字画类其他类
全宗档案
图书类
在职档离职档其他档
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；。

公司档案分类类目表

公司档案分类类目表
一、公司档案
1、公司章程及董事会决议；
2、公司股东会决议；
3、公司董事会签订的合同；
4、公司财务报表；
5、公司财务审计报告；
6、公司管理制度；
7、公司其他重要文件；
二、人事档案
1、员工招聘、录用、调动、辞退、离职等文件；
2、员工档案；
3、薪资福利文件；
4、员工考勤记录；
5、员工培训记录；
6、员工奖惩记录；
7、劳动合同；
三、业务档案
1、业务合同；
2、项目实施文件；
3、客户资料；
4、商品质量检验报告；
5、订单记录；
6、发票记录；
7、收款记录；
8、应收账款记录；
9、应付账款记录；
10、物流记录；
11、报关单据；
四、财务档案
1、财务报表；
2、财务审计报告；
3、税务申报表；
4、会计凭证；
5、现金流量表；
6、资产负债表；
7、利润表；
8、应收账款记录；
9、应付账款记录；
10、银行对账单；
五、其他档案
1、安全档案；
2、质量档案；
3、设备维修记录；
4、外部审计报告；
5、法律文件；
6、投诉处理文件；
7、其他重要文件；。

公司档案分类、归档范围、保管期限表

单
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
财
务
部
2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
10年
行
政
管
理
部

公司档案分类、归档范围、保管期限表格模板

K
N
制造部
Z
E
销售部
XS
J
审计部
SJ
O
研发部
Y
二、公司档案分类架构图一
图一
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；
档案
大类
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
党群
工作
类
党群
工作
类
a1
a1
党务工作
1
1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
单
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
10年
5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
10年
8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等
10年
9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等
10年
10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料

员工档案目录

员工档案目录
一、基本信息
姓名性别年龄出生日期民族政治面貌身份证号码联系电话家庭地址紧急联系人及联系方式
二、教育背景
最高学历毕业院校及专业毕业时间主要课程与成绩学士/硕士/博士论文题目及导师获得的荣誉与奖项
三三、工作经历
历任公司名称及职位工作起止时间工作职责与主要工作内容工作业绩与成就离职原因
四、技能与特长
语言能力（包括外语及方言）计算机水平（熟练掌握的软件与操作系统）行业知识与专业技能其他特殊技能与专长个人兴趣与爱好
五、绩效与考核
历年绩效考核结果获得的荣誉与表彰领导评语及同事评价工作中存在的问题及改进方案
六、培训与发展
参加过的培训课程及时间培训内容与收获职业规划与发展目标期待接受的培训与提升方向
七、奖惩记录
奖励记录（包括物质奖励与精神奖励）奖励类型奖励原因奖励时间惩罚记录（包括警告、罚款等）惩罚类型惩罚原因惩罚时间
注意：此员工档案目录是一个通用框架，各企业或部门可根据实际需要适当调整与完善。

同时，为确保员工档案的保密性与安全性，应严格控制档案的查阅、修改与传递流程，并建立健全档案管理制度。

公司档案表格

公司档案表格一、文件归档表二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部101制表人：制表日期：年月日102人：103申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。

档案室104105归档部门：当我被上帝造出来时，上帝问我想在人间当一个怎样的人，我不假思索的说，我要做一个伟大的世人皆知的人。

于是，我降临在了人间。

我出生在一个官僚知识分子之家，父亲在朝中做官，精读诗书，母亲知书答礼，温柔体贴，父母给我去了一个好听的名字：李清照。

106小时侯，受父母影响的我饱读诗书，聪明伶俐，在朝中享有“神童”的称号。

小时候的我天真活泼，才思敏捷，小河畔，花丛边撒满了我的诗我的笑，无可置疑，小时侯的我快乐无虑。

“兴尽晚回舟，误入藕花深处。

争渡，争渡，惊起一滩鸥鹭。

”青春的我如同一只小鸟，自由自在，没有约束，少女纯净的心灵常在朝阳小，流水也被自然洗礼，纤细的手指拈一束花，轻抛入水，随波荡漾，发髻上沾着晶莹的露水，双脚任水流轻抚。

身影轻飘而过，留下一阵清风。

可是晚年的我却生活在一片黑暗之中，家庭的衰败，社会的改变，消磨着我那柔弱的心。

我几乎对生活绝望，每天在痛苦中消磨时光，一切都好象是灰暗的。

“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。

最后，香消玉殒，我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。

在天堂里，我又见到了上帝。

上帝问我过的怎么样，我摇摇头又点点头，我的一生有欢乐也有坎坷，有笑声也有泪水，有鼎盛也有衰落。

我始终无法客观的评价我的一生。

我原以为做一个着名的人，一生应该是被欢乐荣誉所包围，可我发现我错了。

于是在下一轮回中，我选择做一个平凡的人。

107我来到人间，我是一个平凡的人，我既不着名也不出众，但我拥有一切的幸福：我有温馨的家，我有可亲可爱的同学和老师，我每天平凡而快乐的活着，这就够了。

报审表原件、其他复印件加盖企业公章
●
短期
B3：施工测量放线报验
1.测量人员资格证、测量设备检定证书
报审表原件、其他复印件加盖企业公章
●
短期
2.施工控制测量成果报验（表B.0.5）（工程定位放线、控制桩、施工过程中测量放线、沉降观测、基坑监测等）
原件
●
短期
B4：工程材料报验资料
工程材料、构配件、设备报审表（表B.0.6）（附质量证明文件：出厂合格证、质量检验报告、性能检测报告，施工单位自检结果。按规定需实行见证取样送检的材料应提供复试报告。）
原件
●
短期
2.工程竣工结算款支付证书（表A.0.8）
原件
●
短期
D：
进度控制
D1：开工/复工报审
工程开工（复工）报审表（表B.0.2、表B.0.3）及相关附件
原件
●
长期
一般以建设项目组卷
D3：工程延期资料
1.工程临时延期报审表（表B.0.14）
原件
●
长期
2.工程最终延期报审表（表B.0.14）
原件
●
长期
注2：按GB50300-2013十大分部划分表分类收集。
3.分部工程报验资料（表B.0.8）
原件
●
长期
4.单位工程竣工验收报审资料（表B.0.10）
原件
●
长期
5.平行检验记录
原件
●
短期
B7：质量缺陷与事故
1. 质量缺陷处理文件（含报告材料、处理资料）
原件
●
长期
一般以建设项目组卷
2.质量事故处理文件（含事故报告及处理资料）
E：
安全资料
E2：安全有关记录

员工档案目录表

员工档案目录表
姓名：
入职日期：
合同期限：
序号类别
1
2
3
4
入
5
职管
6
理
7
8
9
10
11
12
13
14 在
15
职管
16 理
17
Hale Waihona Puke 181920
21
22 离
23
职管
24 理
25
部门：
项目员工入职申请表
个人简历体检报告劳动合同书劳务协议书身份证复印件户口本复印件学历证书复印件其他复印件员工转正手续办理通知书转正考核评议表转正申请工作总结工作鉴定异动审批表请假单员工奖励建议申请表纪律处分通知书劳动合同续签、终止意向书其它复印件离职申请表离职手续表离职交接清单解除劳动合同证明书其他复印件
职位：
是否提供
备注

档案盒内的目录表

档案目录
部门（管理处）：
序号文件名称编号页数档案来源存档时间资料员备注
档案目录
部门（管理处）：
序号文件名称编号页数档案来源存档时间资料员备注
档案目录
部门（管理处）：
序号文件名称编号页数档案来源存档时间资料员备注
档案目录
部门（管理处）：
序号文件名称编号页数档案来源存档时间料员备注
档案目录
部门（管理处）：
序号文件名称编号页数档案来源存档时间资料员备注
档案目录
部门（管理处）：
序号文件名称编号页数档案来源存档时间资料员备注

档案归类主目录

文件档案归类目录表
类目及代码一类目录
工商资料
文件归档范围
1、历次工商登记变更材料 2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变更等材料 3、各法人单位历史沿革记录 4、集团公司及其下属企业与其它单位签订的资产合同、协议 5、商标材料、商标注册登记证等 6、其他有关工商管理材料 1、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录等 2、市场分析及用户调查材料 3、售后服务材料 4、其他管理材料 1、产品销售采购合同、价格、协议及相关资质附件材料等 2、商务合同、价格、协议等 3、业务合同、价格、协议等 4、建设施工、劳务项目合同、价格、协议及相关资质附件材料 5、设计项目合同、价格、协议及相关资质附件材料等 6、其他合同及相关资质附件材料 1、公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证 2、公司形象宣传、展览会文件 3、公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 4、其他材料 1、公司企业标识和商标标识等方面的材料 2、公司专利、其他知识产权方面的申报、证明、审批及管理方面的材料 3、其他材料 1、房屋所有权证和财产保险等文件 2、商房屋物业管理的有关文件 3、其它材料 1、对公文件 2、律师函 3、其他函件 1、项目前期质料（图纸、审批文件等）
保管期限
G S
档案归档主目录
产品资料
Ｚ C Q W Y H J
知识产权物业资料函件资料施工资料司法资料
X 2、项目施工资料（会议纪要、联系单、施工记录等） M 3、项目验收资料（验收资料、验收证明等）
4、签证、决算资料等 S 1、判决书、调解书、强制申请、受理等文件 2、律师函等 F 3、其他司法文件

公司档案管理明细表

C
WYWX-C-年度、顺序号
水、电、采暖记录
维修部
原件
月度
长期
培训计划
D
WYWX-D-年度、顺序号
培训计划表
维修部
原件
月度
长期
设备档案
E
WYWX-E-年度、顺序号
各类设施设备档案
维修部
原件
月度
长期
装修审批
F
WYWX-F-年度、顺序号
商户装修审批
维修部
原件
月度
长期
用款申请
G
WYWX-G-年度、顺序号
物品采购、政府收费等用款申请
G3
WYSH-G3-年度、顺序号
集团重要通知及文件
商管部
原件
月度
长期
销售招商与管理
H
ZYSH-H-年度、顺序号
代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划
营销部
原件
月度
长期
销售数据
I
ZYSH-I-年度、顺序号
客服数据、工程数据
营销部
原件
月度
长期
销售文件类
J
ZYYX-J-年度、顺序号
物资采购
营销部
原件
月度
B类工程施工合同
-
集团文号
工程施工合同
行政部
原件
即时
长期
C类材料设备合同
-
集团文号
工程材料采购合同
行政部
原件
即时
长期
D类广告制作合同
-
集团文号
广告制作、发布、刊物印刷合同
行政部
原件
即时
长期或短期
E类固定资产合同
-

企业建立档案目录表

企业建立档案目录表A.企业管理性档案01党群工作党务工作综合组织工作工会工作宣传工作02 行政事务机构设置、成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等行政工作计划、总结，含各行政科室、车间工作计划、总结公司管理层办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录，纪要、决定部门负责制、任期目标和长远规划文件企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此工商行政管理，含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）文秘、机要、保密工作文书处理、印信等03信息工作关于信息工作的通知、规定等计算机应用和管理的通知、规定等本企业编制的计算机软件、盘片材料档案工作图书资料工作情报工作统计报表04安全保卫机构设置、干部任免和保安配备治安管理危险物品、交通管理、内部治安、电力设施保护等消防工作刑事案件处理等05医疗卫生医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定卫生宣传、防病治病工伤医疗统计报表06后勤福利后勤福利工作的通知、规定、会议纪要办公用房管理职工宿舍分配与管理生活管理食堂、浴室、招待所管理车辆管理绿化管理用水、用电管理统计报表B、人事劳资01.人事管理管理人员任免、聘任管理人员待遇工资、级别、学历政策管理人员教育培训管理人员调配和人才交流，含高职称技术人员管理人员考察、审查管理人员奖惩管理人员选拔、录用，含后备干部培养管理、技术职称评定、职务聘任统计报表、管理名册、职称名册02.劳动管理劳动定额劳动指标申请、就业工人招聘录用调配，含厂内调动通知单退职、离职规定、名单、审批表，含辞退、留职停薪各级岗位责任制、经济责任制的材料班组建设和技师评聘，含班组长和重要岗位人员的任免、奖惩安全生产含劳动保护统计报表、职工名册03.工资管理劳动工资计划、总结、会议纪要工资管理、工资改革，含调资、定级、工龄计算等劳动保险、福利，含劳保统筹04.教育培训教育计划、规划、总结教育经费职工技术培训和继续教育统计报表C、生产技术管理01.生产管理计划统计公司经营总结及计划调整年度运营计划、管理规定、通知等年度生产技术经济指标完成情况分析月度计划任务书或月度作业计划统计报表及统计资料汇编02.生产现场管理生产现场管理工作的计划、总结生产车间调度会议、设备工作会议文件生产现场管理的规定、办法、条例、通知等生产设备订购、报废，含设备选型、经济效益预测、订购合同统计报表03.安全环保安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等安全技术措施、总结，含事故措施、安全教育等安全防备工作防火、防爆等压力容器管理事故报告、调查分析，含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故特殊工种考核环境保护的通知、规定、会议纪要环保调查和污染治理，含大气、水、噪音污染及费用和赔偿统计报表、简报04.物资管理年度物资分配计划含采购计划物资管理的通知、办法、规定重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件储备定额管理物资价格管理仓库管理统计报表D、技术管理有关技术的计划、总结和长远规划技术管理的通知、规定、会议纪要技术管理合同、协议技术革新和合理化建议现代化管理专利管理学术论文、汇报、专题总结、专题材料统计报表E、质检管理全面质量管理规划、计划、措施、总结全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查工程质量监督办法、规定、通知、考核产品创优材料产品质量回访及反馈质量保证系统文件材料，含质量管理体系认证材料统计报表上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等本企业技术标准本企业管理标准本企业工作标准统计报表F、设备管理设备可靠性管理、设备评级、设备异动、完善化、备品定额管理检修管理检修规划、计划、总结、技术改进措施G、财务审计01财务管理财务管理制度、规定、办法、通知流动资金核定固定资产的新增、报废、调拨，含清产核资专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等生产财务和成本，含财务收支计划、经济分析、增收节支等基建财务税收，含财政、税收、物价大检查价格管理电价、水价、运输费02会计帐务报表帐册工资单凭证会计档案移交、销毁清册03审计工作审计工作的通知、规定专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料下级报送备案的审计文件材料统计报表。