PowerPoint 2010演示文稿

PowerPoint 2010演示文稿

【知识目标】

✧创建和保存PPT文档的基本方法

✧文档的编辑

✧主题选择

✧图形的处理

✧演示处理

【技能目标】

✧能创建、打开和保存PPT 文档

✧能对PPT文档进行编辑和排版，插入表格、图形、艺术字和文本框等对象

✧能正确使用“SmartArt”的各种功能

✧能对PPT文档进行页面设置，学会预览及打印文档

PowerPoint 是一种软件，使您能够创建可使用投影仪展示的材料。使用此材料公布报表或提案称为演示。使用 PowerPoint，您可以创建有效整合了彩色文本和照片、插图、绘图、表格、图形和影片，并像放映幻灯片一样从一个画面过渡到另一个画面的屏幕。您可以使用动画功能使屏幕上的文本和插图具有动画效果，还可添加声音效果和旁白。此外，在要进行演示时，您可将材料打印出来以供分发。

PowerPoint 是“Office”产品套件的一部分，后者组合了多种类型的软件产品，用于创建文档、电子表格和演示文稿，以及用于管理电子邮件。

PowerPoint 通常称为“PowerPoint”。有时还称为“Microsoft PowerPoint”、“Office PowerPoint”和“Microsoft Office PowerPoint Word 2010”。它们都代表 PowerPoint 演示文稿软件。

3.1 基本概要

3.1.1窗口介绍

1、标题栏：显示正在编辑的演示文稿的文件名以及所使用的软件名。

2、“文件”选项卡：基本命令位于此处，如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”和“打印”。

3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，如“保存”和“撤消”。您也可以添加自己的常用命令。

4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。

5、编辑窗口：显示正在编辑的演示文稿。

6、显示按钮：使您可以根据自己的要求更改正在编辑的演示文稿的显示模式。

7、滚动条：使您可以更改正在编辑的演示文稿的显示位置。

8、缩放滑块：使您可以更改正在编辑的文档的缩放设置。

9、状态栏：显示正在编辑的演示文稿的相关信息。

图3-1 基本操作界面

3.1.2启动PowerPoint

要使用 PowerPoint，请在“开始”菜单中查找 PowerPoint 图标并单击该图标。

使用下列步骤启动 PowerPoint。

1.显示“开始”菜单—》程序——》Powerpoint2010。

图3-2 启动菜单

2. 启动PowerPoint 。

首次启动 PowerPoint 时，可能会显示 Microsoft 软件许可条款。

图3-3

在此情况下，仔细阅读许可条款，然后选中“我接受此协议的条款”并单击“继续”按钮。

3.1.3保存演示文稿

如果您在 PowerPoint 中创建或编辑了某个演示文稿，让我们来保存该演示文稿。在 PowerPoint 中，当您中断工作或退出时，必须“保存”，否则您的工作将会丢失。保存时，演示文档将作为“文件”保存在您的计算机上。您可在以后打开、修改和打印该文件。

让我们使用下列步骤保存演示文稿。

1.单击（“保存”按钮）。

图3-4

单击快速访问工具栏中的。

2.指定要保存该演示文稿的位置。

图3-5

在“保存位置”框中，指定要保存演示文稿的位置。此处显示了之前选择的“文档”文件夹。

图3-5

演示文稿的第一行文字预填充在“文件名”框中，用作文件名。若要更改文件名，请键入新文件名。

图3-6

单击“保存”。

3.将演示文稿保存为“文件”。

图3-7

标题栏中的文件名将从“演示文稿1”更改为保存的文件名。

3.1.4打开演示文稿

让我们打开您刚才保存的演示文稿文件。打开该文件使您可以继续工作。

1.单击（“开始”按钮），然后单击“文档”。

图3-8

找到需要打开的文件，双击该文件。

出现 PowerPoint 启动屏幕，并显示演示文稿。

图3-9

提示：

(1)您也可以使用“文件”选项卡上的“打开”命令。

(2)您也可以从“最近所用文件”中打开最近保存的演示文稿

3.2框形工具

3.2.1文本框

何为“文本框”？“文本”的“框架”？完全正确！它是一个矩形区域，您可在其中输入文本。顾名思义，它仅用于输入文本。但我发现屏幕上已有文本。我如何输入文本？仔细查看屏幕。在左上角有一些小幻灯片。其中未显示任何文本。

图3-10

换言之，未输入任何内容。“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”不是实际输入的文本，而是告诉您“在每个文本框中输入合适文本”的说明。如果您实际键入标题和副标题，您就明白了。左上角小幻灯片中显示文本。

图3-11

因为我键入了文本，正确！“单击此处添加标题”→键入幻灯片标题

单击此处添加副标题→键入副标题这就是含义！完全正确！ PowerPoint 中提供了各种框。您可以插入图表、图片和音乐。

图3-12

1.文本格式类型

文本格式化功能主要位于功能区“开始”选项卡中的“字体”下面。

图3-13

有关功能区上显示的按钮的名称和功能，请参阅下表。让我们将其组合起来并尝试格式化一些文本

图3-14

提示：功能区按钮可能处于选定状态，也可能处于未选定状态。

对于用于设置文本格式的按钮，可以处于选定状态（黄色：）和未选定状态（与功能区相同的颜色：）。

选定状态意味着应用了相应功能。顺便说一下，如果更改了光标的位置，则会反映新位置的按钮状态

2.设置字体和字体颜色

（1）打开之前保存的演示文稿，然后在“单击此处添加标题”文本框中单击。

图3-15

（2）键入“新产品战略会议”。