福建省科学技术厅关于开展省科技重大专项2020年度中期绩效评估的通知【模板】
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闽科监函〔2019〕13号
福建省科学技术厅关于开展省科技重大专项2020年度中期绩效评估的通知
各有关单位:
为客观评价省科技重大专项/专题的执行情况和取得的经济与社会效益,保证项目的有效执行,拟对在研的重大专项/专题的执行情况进行中期绩效评估(以下简称评估)。现将有关事项通知如下:
一、评估对象
2020年省科技重大专项需开展评估的在研专项/专题共有16项,评估清单及具体地点、时间计划详见附件1。
二、评估方式
(一)评估工作由我厅监督处牵头组织,高新处、农村处、社发处(以下简称业务处)负责相应专项/专题的绩效评估工作,具体事务性工作委托省科技信息研究所(以下称受托单位)承担,评估工作费用(专家咨询、交通、食宿费等)由受托单位负责安排。
(二)评估采取现场考核方式进行,厅分管领导、监督处、资配处、业务处、评估专家以及专题责任专家、承担单位、实施管理机构等参加。
(三)评估工作应由专题责任专家(或技术负责人)汇报专题的执行情况,评估专家根据承担单位的自评材料和汇报情况,现场考察情况,作出专题评估意见。
三、评估内容
评估内容为各专项/专题签订的《福建省科技重大专项专题任务书》中本阶段研发任务的完成情
况,经费落实、使用情况和项目实施过程的管理情况。
四、评估程序
(一)实施阶段(2019年11月1日-2020年8月30日)
1.业务处根据《福建省科技重大专项专题任务书》和中期绩效评估工作计划,提出评估量化可考核的细化指标,编制评估大纲(详见附件2)和《专家中期绩效评估意见表》,交受托单位。
2.专题责任专家和承担单位组织对专题执行情况进行自评,填写《科技重大专项/专题执行情况与经费开支报告》(附件3、4),对本阶段完成指标需提供充分的佐证材料(包括经费使用财务凭证)。评估材料一式10份,经专题承担单位(合同乙方)和实施管理部门(合同丙方)盖章,根据工作计
划需提前寄送至省科技信息研究所评估部(具体时间由受托单位通知);同时专题承担单位在网上提交评估报告草拟稿。
3.受托单位整理重大专项评估材料和《专家中期绩效评估意见表》,并编制评估要求,供评估会议汇报或现场评估使用,并报送业务处审核。
4.监督处主持绩效评估会议,业务处负责协助收集评估材料,具体事务性工作由受托单位负责。评估前,受托单位应将评估材料送评估专家审阅。评估专家组由5人以上组成,其中包括1位财务专家,评估专家按相关监管办法选取产生。评估专家组在听取汇报、现场考察、审查相关材料、质询基础上,独立填写《专家中期绩效评估意见表》,经研究讨论形成各专题专家组意见。会后由业务处会同受托单位,整理提出专题评估报告。
(二)编制报告阶段(2020年9月1日-9月30日)
由受托单位负责编制《福建省科技重大专项2020年中期绩效评估工作报告》,并完成专题评估报告的网络提交、档案归档工作。对评估过程中提出存在问题和整改意见,由业务处负责发文反馈承担单位并督促落实整改。
四、材料寄送地址及联系人
地址:**市北环西路122号省科技信息大楼808室(省科学技术信息研究所评估部)邮编:******
联系人:
省科技信息研究所吴宏伟张炜
电话:********
省科技厅监督处电话:********
高新处电话:********
农村处电话:********
社发处电话:********
附件:1.2020年开展中期绩效评估的专题项目清单及安排计划
2.中期绩效评估大纲编制提纲
3.科技重大专项/专题执行情况与经费开支报告
4.重大专项执行情况总结提纲
5.中期绩效评估工作守则
福建省科学技术厅
2019年10月31日
附件1
2020年开展中期绩效评估的专题项目清单及安排计划
附件2
中期绩效评估大纲编制提纲
一、本次中期绩效评估目标
二、将专项/专题合同中阶段技术、经济指标细分评估点
三、中期绩效评估工作程序及时间安排
四、中期绩效评估材料要求
五、会评及现场考察要点
1.指标进度完成情况。对照指标逐项核查进度,核查检测报告、证明材料
2.项目阶段成果。查看新产品、新工艺、新装置等,有条件可留存数码相片、视频等电子文档
3.项目经费落实与经费开支。核查科技经费支出明细表,相关拨款、开支是否专项列支及相关凭证
4.项目资料保存。检查实验记录、合同协议书、会议纪要以及相关电子文档、影像是否归档保存
5.项目主要负责人和项目成员工作情况。与主要科研人员面谈了解工作情况,了解项目组织管理情况,了解实施过程中的问题与对策,有否规定职责、人财物调配权、奖惩制度等
6.承担单位总体科研面貌与效益情况。了解项目协作关系和科研人员变动情况及应变措施
六、专家独立填写《专家中期绩效评估意见表》
七、专家组讨论通过中期绩效评估小组意见,提出中期绩效评估报告
附件3
科技重大专项
专题执行情况与经费开支报告
专项名称:
专题名称:
专题编号:
专题承担单位:
专题责任专家:
联系电话:
通讯地址/邮编:
电子邮件:
中期评估时间:年月至年月
福建省科技厅制
填表说明
1.本表包括两部分内容,专题执行情况数据表和“科技重大专题执行情
况总结”(撰写内容见提纲)。
2.报告数据表指定专人用五号宋体字填写,确认所填写内容完整、准
确无误后,统一用A4纸打印和复印,左侧装订成册,手写数据无效,报表中数据须与上报电子版本中数据完全一致。
3.表内栏目不得空缺,如果没有某项栏目内容,请填“无”。
4.提供的资料、数据影真实准确、不得弄虚作假。
5.项目承担单位(乙方)、实施管理单位(丙方)须在上报的报表和承诺
书上签字并加盖公章,否则无效。
6.所有反映专题执行情况数据必须为中期评估阶段产生的。
7.本表所反应的阶段性成果均需附上相关证明材料的复印件。如有缺
少,相关数据视为无效。