档案管理员考核细则
企业档案管理员岗位职责及考核标准
综合办公室档案管理员岗位职责及考核标准
一、岗位职责及考核标准(70分)
1、做好档案案卷的收集验收、整编、保管、鉴定工作,整理不及时扣10分。
2、做档案案卷的统计工作,统计不及时扣10分。
3、做好档案案卷的利用及保密工作,出现一次差错扣10分。
4、档案室每月要进行一次大清扫,有一次做不到扣10分。
5、做好防潮、防火、防尘、防虫蛀、防鼠咬、防破坏、防盗窃等“七防”,确保档案的安全,出现一次差错扣15分。
二、物耗(15分)
最大限度地节约、使用各类办公用品,发现浪费现象一次扣5分。
三、6S(15分)
严格按照整理、清洁、准时、标准化、素养、安全的要求规范自己的行为,一项不达标扣2.5分。
11档案管理员绩效考核标准
20%
流程、通知文件、各类计划、6S管理、质量标准化等落地 扣5分每次、C类扣3分每次、D类未规定的
执行情况;
扣1分。
按照公司《奖励与处罚 制度》执行;
ZHDGJX3.1.3上级交办(包括临时)任务完成情况和会议 决议执行情况。
ZHDGJX3.1.4本部门人员发生不良问题影响本部门工作未 及时反馈;相关部门人员未尽职给本部门工作造成不良影 ZHDGJX3.2.5每发生一次扣10分。 响未及时反馈。
被考核人确认:
部门负责人:
综合办主任:
考核办副主任:
考核办主任:
201501/B-11 备注
综
案
合Leabharlann 管办理主
员
ZHDGJX3.1.1岗位说明书、岗位工作标准内除以上考核之
任
外事项完成情况;
ZHDGJX3.2.1相关文件中有明确规定按规 ZHDGJX3.2.3部分项目
督察督
定执行加扣分;
扣分、扣款同时执行;
ZHDGJX3 督察督办
考核
督察督 办小组
办考核 表
考核数 据指标
100
汇总表
ZHDGJX3.1.2公司规章制度、各项标准、工作规范、工作 ZHDGJX3.2.2其余,A类扣10分每次、B类 ZHDGJX3.2.4部分项目
任
据指标 汇总表 100
管理
40%
ZHDGJX2.1.1按要求做好专业技术职称和职业资格证书的 材料申报、登记、汇总工作; ZHDGJX2.1.2做好人事档案(包括三项人员证照、培训档 案、绩效考核资料等)管理工作; 3、做好劳动合同的归档、存档工作。
ZHDGJX2.2.1未及时办理专业技术人员职称和职业资格证书的材料 申报、登记工作,每漏报一人次扣5分; ZHDGJX2.2.2人事档案、劳动合同档案管理台账不健全,每项扣5 分,未及时填写、登记每项次扣2分; ZHDGJX2.2.3档案资料遗失,每项次扣10分; ZHDGJX2.2.4未做好劳动合同归档、存档的扣5分。
档案管理考核细则模板
档案管理考核细则模板
1. 档案管理制度的建立与实施
- 档案管理制度的编制、修订和发布是否及时完成- 档案管理制度是否符合相关法律法规和组织要求- 档案管理制度的宣传和培训是否有效
2. 档案管理流程的规范与执行
- 档案管理流程是否顺畅执行
- 档案管理流程是否符合要求并得到有效落实
- 档案管理流程中是否有改进的建议和措施
3. 档案材料的完整性与准确性
- 档案材料的收集是否及时、全面
- 档案材料的整理、归档和检索是否规范
- 档案材料的保存是否安全可靠
4. 档案管理的安全性与保密性
- 档案管理的物理安全措施是否到位
- 档案管理的电子安全措施是否到位
- 档案的保密、备份和恢复措施是否有效
5. 档案管理的使用与服务
- 档案管理部门对用户的需求是否及时响应
- 档案管理部门的查询、借阅和提供服务是否高效- 档案管理部门的用户满意度及反馈情况
6. 档案管理的培训与发展
- 档案管理人员的培训与学习是否持续进行
- 档案管理人员的业务水平和素质是否得到提升
- 档案管理工作的创新和发展情况
7. 档案管理的工作成绩与贡献
- 档案管理工作的目标完成情况
- 档案管理工作中的成果和贡献
- 其他评价指标和考核结果的综合评价
备注:以上指标仅供参考,具体考核指标应根据实际情况进行调整。
档案管理考核细则样本
档案管理考核细则样本
下面是一个档案管理考核细则的参考:
1. 档案整理能力:
- 对档案进行分类、归档和整理的能力;
- 对档案保管要求的理解程度;
- 档案备份和恢复的能力;
- 对档案保密要求的掌握程度。
2. 档案查询与检索能力:
- 对档案数据库或文件系统的操作熟练程度;- 对档案查询技巧和关键词的运用;
- 档案检索速度和准确性的要求。
3. 档案安全管理能力:
- 对档案保密和防丢失的意识;
- 对档案存储、传输和销毁的规定合规性;- 档案备份和灾难恢复能力。
4. 档案数字化能力:
- 对数字化档案管理系统的理解和运用;
- 对扫描仪和影像处理软件的掌握程度;
- 对电子文件的归档和管理能力。
5. 协作能力:
- 对档案信息共享和合作的理解和配合度;- 对档案工作流程的合理指导和管理。
6. 专业知识和素质:
- 对档案管理规定、标准和政策的掌握程度;
- 对法律法规和文件管理标准的了解;
- 档案管理技能的不断学习和提升。
以上是一个档案管理考核细则的参考,具体的考核内容和权重可以根据实际情况进行调整。
档案管理考核细则模版
档案管理考核细则模版一、综述档案管理是组织中不可或缺的重要工作,对于确保组织正常运转、保证决策合理性起着至关重要的作用。
为了提高档案管理水平,制定并实施档案管理考核细则是必不可少的。
二、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的执行情况,发现问题并提出改进措施,确保档案管理符合法律法规要求,并能够支撑组织的运营。
三、考核内容1. 档案建设(1)是否制定档案管理制度和规范,并进行定期修订和更新。
(2)是否按照制度和规范进行档案的分门别类、目录编制和归档。
(3)是否建立档案管理信息系统,实现档案管理的自动化和信息化。
2. 档案保存(1)是否对档案进行分类、整理和编目,确保档案的完整性和可查询性。
(2)是否制定档案保管计划,并按照计划实施档案的保管措施。
(3)是否建立档案借阅和归还制度,确保档案的安全和完整。
3. 档案利用(1)是否按照规定程序对档案进行查询、复制和开放。
(2)是否建立档案利用统计制度,掌握档案的利用情况和效果。
4. 档案保密(1)是否建立档案保密制度,并确保人员熟知并执行。
(2)是否定期进行档案保密检查和评估,并及时整改问题。
5. 档案处置(1)是否按照规定程序对无效档案进行处置,包括销毁、移交等。
(2)是否建立档案出库和销毁审批制度,确保处置工作的合规性。
四、考核方法1. 文件审查对档案管理制度、规范、计划等相关文件进行审查,了解档案管理工作的制定和执行情况。
2. 现场检查对档案室、档案库房等实际工作场所进行巡查,了解档案管理的实际情况和遇到的问题。
3. 专项调查针对档案管理的特定问题进行调查,查看是否存在问题,并进行深入了解。
4. 图片和录像记录使用摄像机和照相机等设备记录考核过程,以备后续查看和分析。
五、考核标准对档案管理工作的考核,可以根据以下标准进行评估:(1)档案管理制度和规范的完整性和合规性。
(2)档案整理和编目的准确性和完整性。
(3)档案保管措施的有效性和合理性。
(4)档案利用的规范性和效率性。
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI1.档案管理能力:-档案收集与整理能力:评估管理员对员工档案的收集和整理能力,包括资料的分类、整理、归档、档案存储等。
-档案保密能力:评估管理员对档案保密工作的执行程度,包括对敏感信息的保密、安全存储措施的有效性等。
-档案检索与提供能力:评估管理员对员工档案的检索和提供能力,包括对档案进行有效索引、快速检索等。
2.档案流程管理:-档案流转效率:评估管理员对档案流转过程中处理速度的把控,包括传递文件的及时性、审核处理的及时性等。
-档案借阅管理:评估管理员对员工档案借阅的管理能力,包括对借阅申请的审核、借阅期限的控制、档案归还与归档等。
-档案销毁管理:评估管理员对于无用档案的销毁和处理能力,包括销毁程序的规范性、销毁记录的完善性等。
3.档案质量控制:-档案准确性:评估管理员对档案信息的准确性和完整性的控制能力,包括对档案信息的核对、校正、更新等。
-档案完整性:评估管理员对于档案完整性的控制,包括档案缺失或遗漏情况的排查和补充、档案信息的完备性等。
-档案合规性:评估管理员对于档案管理相关法规和政策的遵守程度,包括档案保密政策、档案保存期限等。
4.团队合作与沟通能力:-协调与配合能力:评估管理员与其他团队成员的协调与配合能力,包括与人力资源管理团队、财务团队、IT团队等的沟通与合作程度。
-问题解决能力:评估管理员对于日常工作中遇到的问题的解决能力,包括独立思考、创新解决问题的能力等。
-团队贡献:评估管理员对团队的贡献程度,包括与团队成员的合作、分享工作经验等。
综上所述,人力资源部档案管理员的绩效考核指标和KPI主要涵盖档案管理能力、档案流程管理、档案质量控制和团队合作与沟通能力等方面。
通过对这些指标的评估,可以全面了解管理员的工作能力和表现,并为其提供进一步的培训和提升机会,以提高档案管理的效率和质量。
档案管理考核细则范例(4篇)
档案管理考核细则范例评分细则:1. 文件分类和整理(10分)- 档案按照规定的分类系统进行分类;- 文件整齐排列,没有错位或漏放;- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索(15分)- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件;- 文件归档位置准确无误;- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护(15分)- 档案储存位置合理,符合安全要求;- 档案存放整齐,无乱丢乱放现象;- 档案保护措施到位,如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新(10分)- 档案定期进行整理,清除过期文件;- 档案更新及时,保持资料的完整性和准确性;- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还(15分)- 档案借阅登记规范,包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息;- 档案借阅和归还过程中,文件不损坏或遗失;- 借阅后的文件及时归还,不拖延时间。
6. 档案保密管理(10分)- 档案保密级别和权限设置明确,能够保护涉密文件;- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批;- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理(15分)- 档案数字化程度高,能够实现电子文档快速检索和处理;- 数字化档案安全可靠,有备份机制和防护措施;- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程(10分)- 公司有完善的档案管理制度,并能够有效实施;- 档案管理流程规范,包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节;- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分:100分评分标准:- 90分以上:优秀,能够做到规范管理,保护档案安全;- 70分 - 89分:良好,有一定的制度和流程,管理较为规范;- 50分 - 69分:合格,档案管理完成基本要求,但存在一定问题;- 50分以下:不合格,档案管理严重不规范,需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例(2)一、背景介绍档案管理是组织内部重要的管理工作之一,对于确保组织的运转和决策提供了重要的依据。
2024年档案管理考核细则
2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作,提高档案管理人员的素质和能力水平,提高档案工作的质量和效率,特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员,包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效,促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行,采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力,包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划,并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法,合理安排工作时间,高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作,确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出,确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要,合理安排和分配工作任务,确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况,包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度,确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求,及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求,定期进行档案的排查和整理,确保档案的完整和准确。
档案管理考核细则样本(三篇)
档案管理考核细则样本一、档案管理考核目标:1. 按时完成档案管理工作,确保档案的准确性和完整性;2. 提高档案管理效率,减少档案操作失误;3. 加强安全措施,防止档案丢失或遭到损坏;二、档案管理考核指标:1. 档案提交及归档准确性:- 档案管理员按时收集和整理档案材料;- 档案管理员按规定程序进行档案归档,确保档案的准确性和完整性。
2. 档案借阅效率:- 按时为用户提供借阅服务;- 档案管理员能快速找到用户所需档案。
3. 档案流程操作准确性:- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续;- 档案管理员能正确操作档案系统,确保档案的流转顺利。
4. 档案安全措施:- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺;- 档案管理员做好档案的备份和存储工作,防止档案丢失或损坏。
三、考核评分标准:1. 档案提交及归档准确性:根据档案管理准则,每次提交档案和进行归档的准确率,满分为100分,每错误一次扣2分,最低分为60分;2. 档案借阅效率:根据用户的满意度评价,满分为100分,每次用户投诉扣5分,最低分为60分;3. 档案流程操作准确性:根据操作记录,每一次操作准确的得分为5分,操作错误扣2分,最低分为60分;4. 档案安全措施:根据安全措施的实施情况,满分为100分,每一项未按规定操作扣5分,最低分为60分。
四、考核结果评定:根据以上四个指标的得分,将其总分加权平均,满分为400分。
评定等级及其分数范围如下:- 优秀:350分以上;- 良好:300分以上;- 合格:250分以上;- 不合格:250分以下。
五、考核改进措施:根据考核结果,对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施:1. 提供针对性的培训,提高档案管理知识和操作技能;2. 规范操作流程,加强档案管理规范的落实;3. 加强安全意识培养,确保档案安全措施的有效性。
档案管理考核细则样本(二)档案管理是一项重要的工作,它涉及到机构的信息管理、保密、审计等方面。
档案管理员考核标准
档案管理员考核标准一、基本要求。
1.1 档案管理员应具备相关专业知识和技能,包括档案管理、信息管理、数字化档案处理等方面的知识。
1.2 档案管理员应具备较强的组织能力和沟通能力,能够有效地协调各部门之间的档案管理工作。
1.3 档案管理员应具备一定的审查能力和分析能力,能够对档案进行合理的分类、整理和归档。
二、工作能力。
2.1 档案管理员应能够熟练运用档案管理系统,能够对档案进行准确、快速的检索和定位。
2.2 档案管理员应能够制定科学合理的档案管理制度和流程,确保档案的安全、完整和可追溯性。
2.3 档案管理员应能够及时有效地处理各类档案管理突发事件,包括档案丢失、损坏、泄露等情况。
三、业务水平。
3.1 档案管理员应具备良好的服务意识,能够为各部门提供及时、准确的档案管理服务。
3.2 档案管理员应能够根据档案管理的实际需求,制定合理的档案管理方案,提高档案利用率和管理效率。
3.3 档案管理员应能够定期对档案进行审查和整理,确保档案的完整性和可用性。
四、综合素质。
4.1 档案管理员应具备良好的职业道德和团队合作精神,能够与其他部门和同事良好合作,共同完成档案管理工作。
4.2 档案管理员应具备较强的学习能力和适应能力,能够及时了解和掌握档案管理领域的新知识和新技术。
4.3 档案管理员应具备较强的抗压能力和应变能力,能够在工作中应对各种突发情况,保持工作稳定。
结语。
档案管理员是企业档案管理工作的重要组成部分,其工作能力和业务水平直接关系到企业档案管理工作的质量和效率。
因此,对档案管理员的考核标准应该严格把关,确保其具备必要的专业知识和技能,能够胜任档案管理工作。
希望各企业能够根据本标准,对档案管理员进行科学、客观的考核,为企业档案管理工作的顺利开展提供有力保障。
档案管理考核细则范文
档案管理考核细则范文一、背景介绍档案管理在每个组织中都扮演着重要的角色,它涉及到保护、整理和管理档案以确保组织的信息资源能够得到充分利用。
为了提高档案管理的质量和效率,制定一套科学的考核细则是至关重要的。
本文将为大家提供一份针对档案管理考核的细则范文。
1.档案存储和整理能力该项考核主要评估员工对档案存储和整理的掌握程度,包括文件分类、编号、归档和检索等环节的操作熟练度。
具体的考核指标如下:(1)档案存储和整理的环境是否符合规定;(2)文件分类是否准确,能否正确识别和分配新到文件;(3)档案编号是否按照规定进行,能否迅速找到所需文件;(5)对于新到的档案,能否及时进行整理和归档。
2.档案保护和安全措施该项考核主要评估员工对档案保护和安全措施的理解和执行情况,包括档案的保密性、完整性和可用性。
具体的考核指标如下:(1)是否能够确保档案的保密性,避免未授权人员获取档案信息;(2)是否能够确保档案的完整性,避免文件损毁或遗失;(3)是否能够确保档案的可用性,避免档案无法正常使用;(4)是否能够定期检查档案存储设备的状况,及时消除安全隐患;(5)是否能够制定有效的档案保护方案,防止各类意外事件的发生。
3.档案检索和利用能力该项考核主要评估员工对档案检索和利用的能力,包括能否迅速找到所需档案并正确利用档案中的信息。
具体的考核指标如下:(1)能否准确识别所需档案的关键信息,如编号、日期、文件名等;(2)能否利用档案中的信息解决问题、提取数据和支持决策;(3)是否能够迅速找到所需档案,提高工作效率;(4)是否能够遵循档案利用的规定,确保信息的准确性和可信度;(5)是否能够与其他部门协作,共享档案信息,提高工作协同效率。
4.档案管理规范和制度遵守情况该项考核主要评估员工对档案管理规范和制度的遵守情况,包括是否能够根据相关制度规定进行操作,并能够主动发现并纠正存在的问题。
具体的考核指标如下:(1)是否能够准确理解和遵守档案管理的相关规定和制度;(2)是否能够熟悉并正确使用档案管理软件和工具;(3)是否能够定期检查和评估档案管理的流程和效果,提出改进建议;(4)是否能够参与培训和学习,提高自己的档案管理能力;(5)是否能够遵守保密协议和法律法规,在档案管理中确保信息的合法性和安全性。
档案管理制度及考核方案
一、目的为了加强公司档案管理,确保档案的完整、准确、系统,提高档案利用率,根据国家有关档案管理的法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度及考核方案。
二、适用范围本制度及考核方案适用于公司所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 人事行政部负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 各部门档案管理员负责本部门档案的日常管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集:各部门按照档案收集范围,及时收集各类档案资料。
2. 档案整理:档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。
3. 档案归档:档案管理员将整理好的档案资料按照规定期限提交给人事行政部归档。
4. 档案保管:人事行政部负责档案的保管工作,确保档案安全。
5. 档案利用:档案管理员根据档案利用需求,提供档案查阅、复制等服务。
6. 档案销毁:档案管理员按照规定程序对过期、失效的档案进行销毁。
五、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度,明确档案管理的职责、流程和标准。
2. 档案收集要全面、准确、及时,确保档案的完整性。
3. 档案整理要规范、有序,便于查阅和利用。
4. 档案保管要安全、可靠,防止档案损坏、丢失。
5. 档案利用要遵守相关规定,确保档案的保密性。
六、档案考核方案1. 考核对象:各部门档案管理员及人事行政部档案管理人员。
2. 考核内容:(1)档案收集:档案收集的全面性、准确性和及时性。
(2)档案整理:档案整理的规范性、有序性和完整性。
(3)档案保管:档案保管的安全性、可靠性和整洁性。
(4)档案利用:档案利用的及时性、准确性和保密性。
3. 考核方式:(1)部门自评:各部门档案管理员每月对档案工作进行自查,填写自查表。
(2)考核小组考核:公司成立档案考核小组,每季度对各部门档案管理工作进行考核。
人事档案管理考核指标计分规则
人事档案管理考核指标计分规则
人事档案管理的考核指标主要包括以下几个方面:
1. 鉴别:判断是否属于归档材料,鉴别准确、手续完备。
满分5分,错一份扣分。
2. 分类:严格按照《干部人事档案工作条例》规定分类,分类准确。
满分
10分,错一份扣分。
3. 技术加工:按实际情况,对纸张进行裱糊、剪裁、折叠、加边,并拆除档案材料上的金属物等。
满分5分,错一份扣分。
4. 排序:编排有序,层次清楚,编序号、贴类别。
满分5分,错一份扣分。
5. 编目:目录清楚、文题相符,材料形成时间和页码编写无误。
满分5分,错一条扣分。
6. 装订:装订整齐,左下对齐,无脱页漏装、无损坏文字的材料。
满分2分,错一份扣分。
考核指标的计分规则是各项指标得分乘以相对应的权重再相加,即为该项指标的考核得分。
各项指标得分之和为考核总得分。
具体评分标准如下:
1. 优秀:单项得分10~9分,考核总得分90分以上。
2. 称职:单项得分7~8分,考核总得分70-89分。
3. 基本称职:单项得分6分,考核总得分60-69分。
4. 不称职:单项得分5分以下,考核总得分59分以下。
以上内容仅供参考,具体评分标准可能因组织或机构而异。
档案管理员考核标准
档案管理员考核标准档案管理员是负责管理和维护组织档案的重要职位,他们需要具备一系列的核心能力和技能来有效地管理档案工作。
以下是档案管理员考核标准的一些建议:1. 档案管理知识:档案管理员应具备扎实的档案管理知识,包括档案的分类、编制、归档、借阅等方面的知识,了解档案管理的基本理论和原则。
2. 档案管理规程:档案管理员应了解和掌握组织的档案管理规程,能够熟练操作档案管理系统,能够按照规程进行档案的整理、存储和检索。
3. 档案管理工具:档案管理员应熟悉并能够熟练使用各种档案管理工具,如电子文档管理系统、文件柜、标签等,能够有效地利用这些工具来管理和维护档案。
4. 档案安全保密:档案管理员应具备一定的保密意识和责任心,能够有效地保护档案的安全和机密性,了解相关的法律法规和规定,防止档案泄露和丢失。
5. 信息技术应用:档案管理员应具备一定的信息技术应用能力,如计算机操作、网络应用等,能够利用信息技术工具来提高档案管理的效率和质量。
6. 协调与沟通能力:档案管理员需要与各个部门和人员进行协调和沟通,能够与上级、同事和用户进行良好的沟通和协作,处理各类档案管理方面的问题和需求。
7. 解决问题能力:档案管理员需要具备良好的问题解决能力,能够快速准确地识别和解决档案管理过程中的各类问题,提供有效的解决方案。
8. 学习能力与创新意识:档案管理是一个不断变化和发展的领域,档案管理员需要具备不断学习的能力和创新的意识,不断更新自己的知识和技能,适应档案管理的新要求和挑战。
9. 工作责任心与细致精确:档案管理员需要具备较强的工作责任心和细致精确的工作态度,能够认真细致地开展档案管理工作,保证档案的准确性和完整性。
10. 团队合作意识:档案管理员需要具备良好的团队合作意识,能够积极与团队成员合作,共同完成档案管理工作,互相支持和帮助。
以上是档案管理员考核标准的一些建议,通过对以上能力和技能的评估,可以有效地评估和选择合适的档案管理员,并为他们提供相应的培训和发展机会,不断提升他们的综合素质和能力水平。
11档案管理员绩效考核标准
11档案管理员绩效考核标准1. 协助文件管理能够根据要求,及时准确地进行文件整理和归档工作。
能够遵守相关的文件归档规范,确保文件的可查性和易用性。
能够定期检查归档文件的存储状况,及时进行维护和修复。
2. 整理档案材料能够对文件进行分类整理,确保文件的合理存放和组织。
能够按照要求编制文件目录和索引,方便用户进行查阅和使用。
能够定期清理和更新档案材料,确保文件的可持续管理。
3. 保护档案安全能够严格遵守档案保密制度,确保档案信息的安全性和保密性。
能够落实档案保管责任,定期检查档案存储设施和设备是否符合安全标准。
能够制定应急预案,防止档案遭受灾害和意外损坏。
4. 组织档案借阅能够按照规定程序处理档案借阅申请,确保借阅者的合法权益。
能够准确记录借阅档案的信息和归还日期,确保档案的及时归档和追踪。
能够建立借阅档案的统计分析和管理报告,为领导决策提供参考。
5. 提供档案咨询服务能够准确理解用户需求,为其提供准确和及时的档案信息。
能够熟练运用档案管理软件和工具,提供高效的档案查询和检索服务。
能够定期进行用户满意度调查,不断改进档案管理服务质量。
6. 参与档案培训和交流能够积极参加档案管理相关的培训和学习活动,不断提升自身专业知识和技能。
能够参与档案管理交流会议和研讨会,与同行业、同岗位人员共同探讨问题和解决方案。
能够分享自己的档案管理经验和心得,促进行业的档案管理水平提升。
以上标准是11档案管理员绩效考核的基本要求,通过对以上各项工作的评估和考核,能够全面地评价档案管理员的工作能力和绩效水平。
希望各位档案管理员能够按照以上标准,不断提升自己的工作能力,为组织的档案管理工作做出更大的贡献。
文印档案室管理员岗位说明书及考核细则
以节约为本,做到不浪费,能重复使用的纸张重复使用,各类纸张要分类使用 保持好文印档案室的卫生、整洁,做好电器安全和防火的各项措施 每次打印、复印、传真的文件资料要作登记,每月末作统计 职责二 熟悉各类办公设备的使用和简单维护 工作 负责学校红头文件的登记、排版、缮印、校对、打印、装订工作 任务 负责学校各类文件的复印与各部门资料的印制 负责文印耗材的保管与领用 负责保存好文印资料 负责印刷考试试卷并做好保密工作 职责表述:其他工作 职责三 工作 完成办公室相关工作 任务 完成领导临时分派的其它工作任务 专业技术职务或执(职)业资格 /技能等级 占全部工作时间的百分比:5%
任职资格要求: 学历 大专及以上
经验要求 1年以上相关工作经验 专业要求 档案管理或文秘相关专业 知识要求 具有一定的公文写作水平,熟练使用办公软件 关键能力 熟悉档案管理及基本流程;能熟练使用打印、复印、装订设备,有高效的文字录入能力 工作协作关系:
文印档案室管理员
内部协作 各部门档案交接工作 关系 外部协作 档案局 关系 工作目标: 服从上级安排、具有较高的责任心、具有较强的服务意识 考核指标: 严守学校机密;文印登记无差错;服务无投诉 考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度 分析制定人: 修定日期: 2014年9月11日
岗位说明书ຫໍສະໝຸດ 审核人: 审核日期:严格遵守保密制度,做好学校保密工作,保证学校机密安全 准确掌握立卷归档的范围和保管期限、密级程度 负责档案的整理,对不完整档案、文件尽量完善 职责一 负责对已破损文件尽量抢救(如裱糊、复印件等) 工作 任务 负责全校档案资料的催收、存档、借阅、销毁等管理工作 负责定期检查旧档案,确保档案材料安全 负责档案借阅,登记工作并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整 保持好文印档案室的卫生、整洁,做好电器安全和防火的各项措施 职责表述:文印室的管理 占全部工作时间的百分比:70%
档案管理员考核制度
附表102015年月培训中心档案管理员考核表考评时间:被考评人:序号考核项目考核重点指标要求评分标准考核结果1工作态度(25分)行为规范(8分)无三违行为,自觉遵守公司的规章制度品行端正、做人真诚、礼貌待人出现任意一项扣3分,扣完为止出勤(10分)不迟到不早退,如请假或出公差必须本人办理手续迟到,早退一次扣1分,缺勤一次扣2分(包括上班期间定时签字考勤)工作积极性(3分)以爱岗敬业、积极进取的态度去工作。
工作不主动需要领导反复督促扣3分。
计划能力(2分)能否按工作计划保质保量的完成任务。
工作无计划或应付做工作扣2分责任感(2分)对岗位有责任感、能够自觉地工作,能高效率,快节奏完成。
缺乏责任感经常逃避推诿责任一次扣1分2档案管理(40分)专人管理(10分)档案实行专人保管,非档案人员不得随便动用,查阅。
发现一次无关人员进入档案室,查阅档案资料扣2分。
资料入档(10分)每期培训结束,档案管理员必须及时对所有学员的身份证,毕业证,参加培训班的时间、学习内容、考勤情况、成绩等入档。
如有个别学员缺学历,身份证没有收回,在领导查清原因后,酌情考虑,在规定时间内未完成入档工作一次扣2分。
档案整理(10分)对张贴悬挂文件档案,应尽心保护,经常检查,保持清楚,完整,保证最大限度地延长档案寿命。
此项未做好扣2分、损坏扣2分档案外借(10分)管理人员不得随便向外借阅。
和介绍档案内容,维护档案安全,防止丢失,如有借阅,要做好登记手续。
资料妥善保管,丢失一次扣3分3资料收集(15分)全员资料收集(10分)负责收集各公司资料信息人员,必须在规定时间内收集齐全,交档案员审核,确保各种资料信息准确无误。
在规定时间内未完成资料收集工作一次扣2分。
教学资料收集(5分)教学档案一期一档,资料按规定时间收集,整理完善,确保各种资料准确无误。
保存不完善、丢失资料一次扣4分4其他(10分)合作性(5分)具有团队合作精神;为同事提供尽可能的工作协助;能虚心接受他人的意见和建议;一意孤行不与他人合作扣4分爱护公共财产及节俭的习惯(5分)爱护公共财物,养成勤俭节约的好习惯,达到俭则足用,俭则寡求,俭则可以创造效益如不爱护公共财物或有浪费的情况,发现一次扣3分5卫生(10分)卫生责任区(5分)参加公益性活动(5分)除办公室的卫生外,保持所负责卫生区,干净整洁,窗明几净,负责责任区范围的设备实施完好情况检查发现脏、乱、差一次扣2分发现设备设施有损坏的扣2分参加公益性活动(5分)参加公益性活动的积极性对公益性活动不积极参加,发现一次扣5分6 额外加分/减分项(20分)加分/减分原因简述(根据贡献值评分不得超过(20分)主要包括①除本职工作外,需要加班的工作②上级领导工作检查③学员招收情况④重大工作失误。
档案员考核方案范文
档案员考核方案范文一、考核目标1.提高档案管理员的专业素质和工作效率,确保档案工作的质量和准确性。
2.促进档案员之间的交流与合作,形成良好的工作氛围。
3.激发档案员的工作动力和积极性,提高其工作热情和责任感。
二、考核内容1.档案知识与技能考核(1)考核档案员对档案管理的基本知识的了解程度。
(2)考核档案员对档案管理工作的具体技能和操作流程的掌握情况。
(3)考核档案员对档案法律制度的了解和遵守情况。
(4)根据档案管理规范,考察档案员对文件管理、档案整理、档案检索等具体工作的熟练程度。
2.工作态度考核(1)考察档案员的工作积极性和主动性。
(2)考核档案员对工作的认真程度和负责态度。
(3)考核档案员与同事之间的合作和协调能力。
(4)考察档案员对领导工作安排的响应能力和执行力。
3.档案管理案例分析(1)提供一些具体的档案管理案例,要求档案员进行分析。
(2)考核档案员解决问题的能力和依法合规的思维方式。
(3)考察档案员在复杂情况下进行决策和应对的能力。
(4)考核档案员分析问题的逻辑性和条理性。
三、考核方法1.笔试通过书面考查的方式来考核档案员的档案管理知识和法律制度的掌握情况。
2.案例分析提供一些典型的档案管理案例,要求档案员进行分析与解答。
3.实操考核组织档案员进行实际操作,考察其在文件管理、档案整理、档案检索等方面的工作能力。
4.个人面试通过面对面的交流,考核档案员的沟通表达能力、团队合作能力和问题解决能力。
五、考核评分1.档案知识与技能考核:占总分的40%。
2.工作态度考核:占总分的30%。
3.档案管理案例分析:占总分的20%。
4.个人面试:占总分的10%。
六、考核结果与奖惩1.考核结果将根据得分情况进行排名。
2.根据考核结果,将对考核成绩优秀者进行奖励,并在档案工作中给予重视和倾斜。
3.对于考核结果不理想者,将进行个别触达、培训辅导,提高其工作能力和技能水平。
4.考核结果将作为档案员选拔、晋升、岗位调整的重要参考依据。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本一、档案管理岗位责任和职责:1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程;2. 负责全面管理和维护档案资源,确保档案的安全、完整和可靠性;3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作;4. 负责编制档案管理报告和统计分析,提供相关数据支持;5. 负责档案的保管和销毁,并确保档案保密工作;6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。
二、档案管理岗位考核指标:1. 档案管理制度和操作规程是否健全和有效;2. 档案资源是否得到科学合理利用;3. 档案的安全性和完整性是否得到保障;4. 档案管理工作是否规范和高效;5. 档案管理报告和统计分析是否准确和及时;6. 档案保密工作是否符合相关规定;7. 档案的数字化建设和信息化管理工作是否有进展。
三、档案管理岗位考核方法:1. 文件查阅和抽查:根据档案管理制度和操作规程,抽取一定比例的档案进行查阅,对档案的管理情况进行评估;2. 考核报告和统计分析:对档案管理报告和统计分析进行评估,检查其准确性和及时性;3. 是否落实档案保密措施:通过对档案保密工作的检查,评估是否符合相关规定;4. 档案数字化建设和信息化管理工作的评估:对档案数字化建设和信息化管理工作进行评估,检查其进展情况。
四、档案管理岗位考核结果:根据档案管理岗位的责任和职责,以及考核指标和考核方法的评估结果,对档案管理岗位进行综合评估,得出考核结果。
根据考核结果,对档案管理岗位进行任职能力的评估和绩效的评估,以便对岗位的调整和培训提供参考。
同时,对优秀的档案管理人员予以奖励和表彰,提升岗位的认同感和工作积极性。
档案管理考核细则范本(二)第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作,提高档案管理工作质量,制定本档案管理考核细则。
第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。
第三章考核要求第三条按考核内容划分,每个方面的考核要求如下:一、文件管理:1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行,不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况;2. 文件编号要清晰明了,归档准确;3. 文件归档要符合相关标准和规定,且能够及时找到;4. 文件装订、背标签、封面齐全,不得出现破损、污损的情况;5. 文件的传递、流转要记录,准确无误。
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K
11.对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案要报校长审核后进行销毁处理,并要进行登记。
10分
L
12.按要求完成学校交办的临时性工作。
5分
合计
10分
C
3.按要求按时向上级主管部门报送有关档案统计材料。
10分
D
4.坚持平时整理,积极主动做好档案工作,不断提高档案工作水平。根据档案分类要求,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
20分
E
5.归档案卷要求做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。
5分
G
7.按归档时间完成学校档案工作。
10分
H
8.本单位教师借阅档案要履行借阅登记手续,外单位来人查阅或借阅本单位档案,必须经校长同意。查阅各门类档案应在档案室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
5分
I
9.凡翻印学校档案必须经校长同意,在档案员的监护下进行。
10分
J
10.档案室要保持清现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
档案管理员岗位工作绩效考核细则
序列
考核内容
权重分
实得分
A
1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,根据教育主管部门或学校档案建设要求建立健全各种档案。
5分
B
2.及时对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档。
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临时任务
认真完成上级领导交办的其他任务
5
1、完成任务的50%以下
2、完成50~80%之间
3、完成任务的100%
-4
-1
-0
五
建议及行动
提出建议被公司采纳应用的
另加
5
1、被公司采用效果明显的
2、被公司采用但效果一般的
+5
+3
对工作职责以外的不良现象直接制止的或对不法分子的直接检举的
另加
5
1、保护了公司的名誉,或为公司和他人挽回了损失的
-1~3
搞好档案管理室的环境卫生
5
1、室内有异味
2、过于潮湿、不通风
3、地上有垃圾,储存柜上有灰尘
-1~2
-1
-1~2
做好办公设备和用品规范布置
8
1、办公设备久未检修
2、文件夹没有标识
3、办公桌抽屉乱
-1~4
-1
-1~3
三
统计报表
每月按时上交《文件记录统计报表》
6
1、没有报表
2、有报表没有上报
-6
-4
档案管理员考核细则
ZG/QR-考核依据:《档案管理员岗位职责》及相关的其他文件。总得分:()
被考评人
部门
考评期
计算公式
(年薪/12—实际已发工资) ×3×考核系数平均值
考核系数
应得奖金
序
项目
考核内容
额定分
考核方法
评分
实得分
一
日
常
管
理
工
作
全面负责公司的档案保存工作;
15
1、按照档案保存全面程度
-1~15
+5
说明:
1、总分为100+另加分10。
2、本考评表每月底由考评小组对其进行考评,每季度汇总。
3、90分以上考核系数为1.2;85-89分考核系数为1;80-84分考核系数为0.8;75-89考核系数为0.6;70-74考核系数为0.5;65-69分考核系数为0.4;64分以下考核系数为0;连续三次考核系数为0作自动离职处理。
协助办公室主任负责起草档案工作规章制度,监督、指导、检查执行情况;
5
1、没有监督指导
2、没有检查执行
-2
-3
负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料;
10
1、按资料收集程度
2、没有归类和明确标识
-1~7
-3
做好档案的信息开发和利用工作;
5
1Байду номын сангаас按档案信息开发和利用率
-1~5
4、考核基数为年薪平均分摊到每季度,再减去每月实发工资。
按档案室管理规定,负责档案室的日常管理工作;
10
1、给无关人员进档案室内闲谈
2、给未经允许人员借览文件;
-5
-5
在打字员因故离开岗位2天以上接替打字员打印文件;
5
1、按接替完成工作程度
-1~5
努力学习档案管理专业知识,不断提高档案管理质量;
5
1、按专业知识的掌握程度
2、按档案管理质量
-1~5
-2~5
负责起草公司档案、月份工作计划、总结和保密检查情况报告;
8
1、没有检查
2、检查没有记录
8
-1~5
编辑档案参考资料,编制检索工具
5
1、按编制的检索工具的省时程度
-0~5
二
现
场
5S
管
理
工
作
做好档案、文件的目识管理
8
1、文件储存柜没有明确标识
2、文件摆放不一致、无法查阅
3、一个格中有不同类型文件
-3
-1~2