员工市内交通费管理规定
市内交通费用规定
市内交通费报销管理
一、员工在市内联系业务,如公司已经安排了公务用车,不报销任何形式的交通费。
对于日常市内交通工具使用中,可以通过网络约车(如:嘀嘀、快的、优步、易到等)的方式安排出行,进行报销时,务必提供网络约车的发票,以及网络约车公司提供的相应费用明细,可以报销。
二、员工出差往返机场,优先选择就近乘坐机场巴士和地铁,交通不便时可选择出租车。
三、因公或加班晚回家(晚于 20:00),可乘坐出租车,出租车票由乘车人注明事由、起止地点、本人签字。
四、因工作需要使用本人私家车辆,可根据行驶里程进行补助。
补助标准为2.5元/公里(补助标准计算如下表),费用报销时需提供路线明细,注明起始位置,以及路程距离(报销明细表如下),可以加油发票、车辆保养发票抵扣。
补助标准计算
私家车车价按150000元,年行驶里程12000公里,车辆寿命10年,保险按年缴。
财务制度 交通费标准
财务制度交通费标准第一章总则为规范公司的交通费管理,提高公司财务管理水平,制定本制度。
第二章交通费的范围和定义1. 交通费包括因出差、市内外工作开支、上下班往返所产生的交通费用。
2. 出差包括因工作需要离开公司所在地点的行程。
3. 市内外工作开支包括在市内外从事业务活动的相关费用。
4. 上下班往返指员工从家到公司、公司到家的交通费用。
第三章交通费的报销范围1. 出租车(1)出差期间乘坐出租车的费用,需提供乘车发票,并在出差报销单中明细列出。
(2)员工因工作需要在市内外乘坐出租车,可报销乘车费用。
2. 公共交通工具(1)出差期间乘坐火车、汽车、飞机等交通工具的费用,需提供相应的交通工具票据,并在出差报销单中明细列出。
(2)市内外工作开支中,因工作需要乘坐公共交通工具的费用,可报销。
3. 自驾车(1)出差期间使用自驾车的费用,按照公司规定的里程费标准进行报销。
(2)员工上下班往返使用自驾车的费用,按照公司规定的里程费标准进行报销。
4. 公司车辆(1)出差期间使用公司车辆的费用,按照公司规定的使用费用标准进行报销。
(2)公司规定的上下班往返使用公司车辆的费用,需提供相关的用车申请,并在报销单中明细列出。
5. 其他出差期间、市内外工作开支中使用其他交通方式产生的费用,需提供有效票据,并在报销单中详细列出。
第四章交通费的计算和报销1. 出差期间的交通费用计算按实际发生的支出为准,需提供有效票据。
2. 出差期间的交通费用报销需填写出差报销单,由申请人自行填写并通过直接领导审核后报销。
3. 市内外工作开支中的交通费用报销需填写市内外工作开支报销单,由申请人自行填写并通过直接领导审核后报销。
4. 上下班往返的交通费用报销需填写上下班往返费用报销单,由申请人自行填写并通过直接领导审核后报销。
5. 交通费用报销时需同时提供相关的出差通知单、市内外工作开支申请单或用车申请单,以便审核报销。
第五章交通费的管理1. 公司财务部门负责审核和支付交通费用报销。
企业交通费补贴管理办法
企业交通费补贴管理办法一、总则1. 为了规范企业员工的交通费补贴发放,合理控制企业成本,提高工作效率,特制定本管理办法。
2. 本办法适用于本企业全体正式员工。
二、补贴原则1. 公平公正原则:根据员工的工作需要和职位特点,公平合理地确定补贴标准。
2. 实事求是原则:以实际工作中的交通需求为依据,不虚报、不冒领补贴。
3. 节约成本原则:在满足工作需要的前提下,尽量降低交通费用支出。
三、补贴类型及标准1. 市内交通补贴普通员工:每月[X]元。
部门主管:每月[X+100]元。
经理及以上级别:每月[X+200]元。
对于经常需要外出拜访客户或进行市场调研的员工,经部门负责人批准,可适当提高补贴标准,最高不超过每月[X+300]元。
2. 市外交通补贴因公出差产生的交通费用,按照实际发生额凭票据报销。
乘坐飞机经济舱、火车硬座/硬卧、长途汽车等公共交通工具,如因特殊情况需要乘坐更高等级的交通工具,需提前申请并经上级领导批准。
四、补贴发放方式1. 市内交通补贴每月随工资一同发放。
2. 市外交通补贴在出差结束后,员工凭有效票据填写报销单,经部门负责人审核、财务部门审批后,予以报销。
五、申请与审批流程1. 员工填写《交通费补贴申请表》,注明申请补贴的类型、金额及原因。
2. 部门负责人对申请表进行审核,确认员工的工作需求和补贴金额的合理性。
3. 人力资源部门对申请表进行复核,确保符合企业的相关规定和政策。
4. 最终由财务部门审批并确定发放或报销的金额。
六、监督与管理1. 财务部门将定期对交通费补贴的使用情况进行审计,如发现违规行为,将追回已发放的补贴,并对相关责任人进行处罚。
2. 员工应如实申报交通费用,不得虚报、多报。
如有发现,将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同的处分。
3. 因工作变动或岗位调整,补贴标准将相应进行调整。
七、附则1. 本办法由人力资源部门负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起生效。
公司市内交通费管理制度范本
公司市内交通费管理制度范本第一部分市内工作交通费第一条因外出联系业务,公司未配给自行车、摩托车,又不能安排公司车辆的,工作人员应凭乘坐的公共汽车票列明去向,由财务部门审核,并由负责人签字报销。
第二条员工因在市内联系业务由公家配置自行车的,每月按10元标准发放修理费,每辆车从购买之日起5年内丢失、损坏的一律自理,公司不另发交通费及报销市内车票。
第二部分员工上下班交通费第三条员工居住地方距上班地点2公里以上,无公司车辆接送上下班,公司又未配给自行车、摩托车的,可按公共汽车月票收据全额报销。
第四条对于符合第三条规定用私人自行车上下班的员工,每月按公共汽车月票金额发给自行车维修费。
第五条上述两项补助由各部门在员工报到上班后,即将申请报告报行政部审批备案,每年终了后7天内,由各部门造册申报,行政部按备案记录结合考勤情况核批发放。
第六条对于不享受交通费补助的员工,经常因公骑私人自行车外出的,经各部门负责人批准,发给每10元的自行车修理费。
第三部分加班、夜班、值班和误餐费的规定第七条对于员工加班要从严控制,事前须报部门主管批准。
加班只限于节假日值班和完成其他紧急任务等,但月累计不得超过48小时,超过48小时的须报总经理批准。
第八条员工加班后,可以补休而不领加班费,但须办理补休的登记手续。
第九条员工出差期间,如遇法定节假日不计加班费。
第十条加班费经人事部审核后,由财务部发放。
第十一条对于夜班费的发放标准,员工在每日22时至次日6时之间工作的,不能睡觉,发放夜班费每人每夜100元。
第十二条市内员工到市外区域工作、不能在公司或家里吃午餐的,由各部门负责人签字报误餐费每日8元,报告列明时间、地点、工作内容,经人事部审核后,由财务部发放。
第四部分外勤津贴规定第十三条生产人员从事露天、井下、高空施工作业,公司按出勤天数,给予每人每天津贴2元。
当天出工在2~4小时的,按半天计发,不足2小时的不发放津贴。
第十四条管理人员和工程技术人员跟班作业,可以按生产人员标准领取外勤津贴。
市内交通费报销标准
市内交通费报销标准
1. 背景
为了规范公司员工报销市内交通费的操作,提高财务管理效率,特制定本市内交通费报销标准。
2. 适用范围
该标准适用于公司全体员工。
3. 报销范围
符合以下情况的市内交通费可以申请报销:
- 出差期间的市内交通费;
- 公司要求的外勤工作的市内交通费;
- 公务接待期间的市内交通费。
4. 报销标准
公司对市内交通费的报销标准如下:
- 乘坐公共交通工具的费用,一律按实际支付金额报销;
- 使用公司公车的费用,不予报销;
- 私家车出行的市内交通费,按照以下标准报销:
- 全天出差:每公里0.5元;
- 半天出差:每公里0.3元;
- 外勤工作:每公里0.4元;
- 公务接待:每公里0.4元。
5. 报销要求
报销市内交通费需要满足以下要求:
- 员工应填写完整的报销申请单,包括出行的时间、路线、目的地等详细信息;
- 提交完整的票据,包括、副本、车票等;
- 报销申请必须由员工所在部门负责人审批后,方可提交财务部门处理。
6. 报销流程
报销市内交通费的流程如下:
1. 员工填写并提交报销申请单;
2. 部门负责人审批报销申请单并签字;
3. 审批完毕后,员工将报销申请单和相关票据一并提交财务部门;
4. 财务部门进行审核并核实相关信息;
5. 审核通过后,财务部门将向员工报销相应金额,并进行记录。
7. 附件
本文档附带的文件包括:
- 市内交通费报销申请单
- 相关票据要求
以上为市内交通费报销标准,请公司全体员工遵守,如有疑问请联系财务部门。
市内交通费管理制度
市内交通费管理制度一、目的1.为了加强公司的费用管理,规范和管控员工市内因公外出办事产生的交通费。
2.鼓励员工进行私车公用,高效地开展工作。
二、适用范围本制度的规定适用于公司所有员工。
三、原则1.遵循效率与节约相结合原则。
2.履行审批手续原则。
四、具体细则1.市内交通费指在镇江市范围内因公外出办事产生的相关费用,包含私车公用交通费和普通交通费。
2.私车公用交通费是员工个人所有的车辆,用于因公外出产生的费用。
3.普通交通费是员工因公外出办公乘坐公共交通工具产生的交通费用。
4.员工在市区范围内因公务需要用车时,可向管理部提出申请。
如公司无车辆派用的情况下,经部门主管和管理部主管审批后,员工可采用乘坐公共交通工具或私车公用的方式出行。
5.普通交通费,员工按实际发生凭票报销;但虚报或多报的,公司可不予报销。
6.私车公用的车辆产权属于员工个人,未经车主同意,公司或部门不得擅自借用。
7.私车公用交通费依据车辆因公办事产生的公里数进行计算,计算标准为3元/公里(该标准已包含燃油费、车辆损耗费、保险费等相关费用)。
员工私车公用的,须填写《车辆登记单》(附件一)、《出车费用明细单》(附件二),由管理部车辆管理员备案,凭加油发票、停车发票等正式发票予以报销。
五、报销流程交通费用的报销由各部门主管审批,管理部审核,经总经理批准后,按正常财务报销流程予以报销。
报销发票的背面须注明往返地点、外出原因等。
六、附则1.本制度由公司管理部负责解释,执行过程中之未尽事宜,将另行修订。
2.本制度自总经理颁布之日起执行,公司相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
七、附件1.附件一:《车辆登记单》2.附件二:《出车费用明细单》3.附件三:《常驻单位距离图》江苏益邦置业有限公司总经理批核:时间:附件一:车辆登记单车号:附件二:出车费用明细单附件三常驻单位距离图镇江市交通产业集团/镇江市红星工程建设有限公司5公里3公里7公里镇江市建设局公司工地现场3公里镇江市红星置业有限公司。
2024年出差人员报销管理规定
2024年出差人员报销管理规定2024年出差人员报销管理规定篇1为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际情况,特制定本办法。
一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。
伙食补助费和市内交通费实行包干的办法,按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。
二、交通费开支办法1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表1相关规定执行,实行凭据按实报销的办法。
因超过乘坐标准而增加的部分自理,不予报销。
2、乘坐火车,连续乘车时间超过4小时的,可购同席卧铺票。
3、员工出差乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经审批人批准方可乘坐飞机。
4、员工长途出差,原则上不得乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经审批人批准后,方可报销。
长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票,少用定额汽车票。
5、出差人员自行降低乘坐标准的,其差价不奖励给个人。
6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告,报销时应书面说明超标金额及原因,并经审批人签字同意,否则不予报销。
三、市内交通费包干办法1、员工出差期间,市内交通费按每人每天发10元包干使用,不再凭据报销市内交通费。
2、外地出差期间,若遇特殊紧急情况,并经审批人批准后可乘坐出租车。
凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法,凭据报销。
3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干,凭据报销; 原则上在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。
无特殊情况,不得报销出租车票。
4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费,也不实行包干办法。
四、住宿费开支办法1、员工出差期间的住宿费按附表1所规定的限额内凭据报销。
实际住宿费超过规定的限额标准部分自理,不予报销。
出差期间无住宿发票的,一律不予报销住宿费。
2、同一次出差期间同类地区(住宿费标准相同的地区)可以平均计算日住宿费。
市内交通费报销规定
市内交通费报销规定
市内交通费报销规定主要由以下几个方面组成:报销条件、报销额度、报销材料、报销流程。
报销条件:市内交通费报销一般要求是在工作期间出差的费用,且出差地点在本市内。
可以是因公务出差、开会、培训等需要才能报销市内交通费,私人出行不得报销。
报销额度:市内交通费报销额度根据行程和交通工具而定。
一般情况下,报销金额按照最经济合理的交通方式计算,如乘坐公共交通工具所需的车票费用。
如果个别情况需要使用出租车等交通工具,需提供出租车发票或打车软件即时支付的行程费用截图。
报销额度一般不超过一日的交通费用标准。
报销材料:市内交通费报销需要提供以下材料:准确的出差行程信息,包括出发地、目的地、出差日期、返回日期等。
出行凭证,如车票、打车软件支付截图、出租车发票等。
在市内报销交通费的情况下,需要提供出差期间工作内容的相关证明材料,如会议通知、培训证明等。
报销流程:市内交通费报销一般需要经过以下流程:首先,填写出差申请表,明确出差行程并获取上级领导签字批准。
其次,在出差结束后,提交报销申请表,并附上相应的票据和材料。
再次,由财务部门核对相关凭证和材料的真实性,然后进行审核。
最后,经过财务审批后,将相关费用报销到员工的个人账户。
总结起来,市内交通费报销规定主要包括报销条件、报销额度、报销材料和报销流程等方面的规定。
员工需要按照相关规定准备相应的材料,经过上级领导的批准后,提交报销申请,并经过财务部门的审核和审批后,才能获得市内交通费的报销。
城市交通与交通费用管理制度
城市交通与交通费用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业员工的出行行为,合理管理交通费用支出,提高企业资源利用效率,依据国家相关法律法规和企业内部管理要求,订立本《城市交通与交通费用管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于企业全体员工的城市交通与交通费用管理行为。
第二章城市交通管理第三条出行方式1.员工在出行时应尽量选择公共交通工具(如公交车、地铁、轻轨等)或公司供应的班车服务。
2.员工个人用车可选择汽车、脚踏车等出行方式,但应符合国家相关法律法规要求。
第四条车辆使用1.公司禁止私自占用公务用车,如有需要,应提前向车辆管理部门申请,并依照申请流程进行车辆使用。
2.公司禁止私自改装公务用车,如有需要,应提前向车辆管理部门申请,并经过相关部门审批。
第五条接送安全1.公司要求员工遵守交通规定,不违章驾驶、不酒后驾驶。
2.公司禁止员工搭乘非法经营车辆。
第六条交通事故处理1.员工在驾驶公司车辆或私家车辆出行时发生交通事故,应立刻向交通管理部门和公司人事部门报告,并依照公司要求进行相关证明料子的供应。
2.在企业内部工作期间发生交通事故的,由公司依据事故情况以及相关协议进行处理。
第七条违法违规处理1.员工出行中如违反交通法律法规,将承当个人责任,并可能面对公司纪律处分。
2.具体违法行为及惩罚,由公司依据相关法律法规和纪律处分规定进行处理。
第三章交通费用管理第八条差旅交通费用1.员工因公外出需要使用交通工具时,应依据实际情况选择合理的交通方式,并提前向上级领导报备出行计划。
2.出差期间的差旅交通费用由公司报销,但应依照相关规定和审核流程供应有效的费用报销料子。
第九条员工通勤交通费用1.公司依据员工通勤距离和交通工具选择等因素订立通勤交通费用补贴标准,并在员工入职时明确告知。
2.员工需供应有效的通勤交通费用报销料子,并依照公司规定的报销流程进行申请。
第十条审批流程1.员工的差旅交通费用和通勤交通费用需经过部门主管和财务部门的审批,才略获得报销。
交通费管理办法
交通费管理办法一、总则为了规范公司的交通费管理,合理控制交通费用支出,提高工作效率,根据公司的实际情况,特制定本管理办法。
本办法适用于公司全体员工。
二、交通费的分类1、市内交通费员工因工作需要在市内乘坐公共交通工具(如公交车、地铁等)所发生的费用。
员工因工作需要乘坐出租车所发生的费用。
2、市外交通费员工因出差、培训、会议等工作需要乘坐长途汽车、火车、飞机、轮船等交通工具所发生的费用。
3、车辆使用费公司自有车辆的燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。
员工因工作需要租用车辆所发生的费用。
三、交通费的标准1、市内交通费公共交通工具:按照实际发生的费用报销。
出租车:在紧急或特殊情况下,经部门负责人批准后方可乘坐出租车,报销时需注明事由。
2、市外交通费长途汽车、火车:按照实际票价报销。
飞机:原则上乘坐经济舱,特殊情况需经总经理批准方可乘坐商务舱或头等舱。
轮船:按照实际票价报销。
3、车辆使用费公司自有车辆:燃油费根据实际使用情况报销,过路费、停车费、维修保养费等凭有效票据报销。
租用车辆:根据租赁合同和实际发生的费用报销。
四、交通费的报销流程1、员工在发生交通费用后,应及时索取合法有效的票据,并填写《交通费报销单》。
2、报销单应注明费用发生的时间、地点、事由、金额等相关信息,并附上相应的票据。
3、部门负责人对报销单进行审核,确认费用的真实性和合理性,签字后提交给财务部门。
4、财务部门对报销单和票据进行审核,审核无误后按照公司的财务制度进行报销。
五、特殊情况的处理1、员工因工作需要加班至晚上_____点以后,无法乘坐公共交通工具回家的,可以乘坐出租车,报销时需提供加班证明。
2、员工因紧急工作任务需要临时改变交通工具或行程的,应提前向部门负责人报告,并在报销时说明情况。
3、员工在外地出差期间,因工作需要使用私人车辆的,按照一定的标准给予补贴,补贴标准根据当地的实际情况和公司的规定执行。
六、监督与检查1、财务部门应定期对交通费的报销情况进行检查,发现问题及时纠正。
市内交通费管理制度
北京全聚德烤鸭股份有限公司
市内交通费管理规定
为了规范公司的交通费用支出,根据公司情况,本着节约开支、杜绝浪费的精神,特制定如下规定。
一、公司领导配备的专用车辆,公司负担车辆的修理、保养、保险、车船使用税等费用,车辆的用油原则上采用定额供给的办法,每月按300公升标准报销油费。
二、公司各部门如配备车辆,车辆的用油、修理、保养、保险、车船使用税等费用,计入各部门的费用核算范围内。
车辆的用油按每月400公升标准报销。
没有配备专车的部门,每人每月给予一定的交通费补贴。
三、补贴标准为:部门经理每月200元,部门副经理及经理助理每月150元,普通员工每月60元。
交通费补贴采用凭交通发票报销的办法,每月定期到财务部办理。
四、配备车辆的部门,部门经理可以上下班使用,公司不再报销上述交通费补贴。
五、如工作需要,根据情况,经领导批准,也可以向外单位临时租车。
六、因个人原因,引起车辆损坏的,视情节轻重,给予适当经济处罚。
七、车辆的归口管理部门为办公室。
八、本规定自发布之日起施行。
九、本规定由财务部负责解释。
1。
公司市内交通费管理制度
公司市内交通费管理制度一、目的原则本制度旨在明确市内交通费用的管理职责、报销流程及标准,以提高工作效率,减少不必要的开支,确保财务透明和资金的合理使用。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工因公出差、外出办公等市内交通费用的报销与管理。
三、管理职责1. 财务部门负责制定和修订市内交通费管理制度,审核交通费用的真实性和合规性。
2. 各部门负责监督本部门员工遵守市内交通费管理制度,及时提交相关报销凭证。
3. 员工应按规定使用交通工具,保留相关票据,并按时提交报销申请。
四、交通费用标准1. 公共交通:员工应优先选择公共交通工具,如地铁、公交等,按照实际票价报销。
2. 出租车/网约车:在无法使用公共交通或紧急情况下,员工可选择出租车或网约车,但需提前报备给直属领导,并获得批准。
3. 其他交通工具:特殊情况下,员工需使用自驾、租车等其他交通工具时,必须事先申请并获得部门负责人的书面同意。
五、报销流程1. 员工需在出差结束后的三个工作日内,将交通费用票据整理齐全,填写《市内交通费用报销单》。
2. 将报销单及相关票据交由部门负责人审核,并转交给财务部门。
3. 财务部门在收到报销材料后的五个工作日内完成审核,并办理报销手续。
六、注意事项1. 员工在报销时应提供完整的票据和清晰的行程说明。
2. 对于不符合规定的费用,财务部门有权拒绝报销。
3. 任何虚报、冒领交通费用的行为将被视为严重违纪,公司将依规处理。
七、附则1. 本制度由公司管理层批准后生效,由财务部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
通过以上制度的实施,公司希望能够更加规范地管理市内交通费用,同时也希望通过明确的报销流程和标准,提高员工的自觉性和责任感,共同为公司的健康运营和成本控制做出贡献。
市区交通费报销管理规定
市区交通费报销管理规定一、报销范围界定1.1 本规定适用于本公司员工因公出差或在市区内执行公务所产生的公共交通工具费用。
1.2 报销范围包括但不限于:公交、地铁、出租车等公共交通工具费用。
1.3 私人交通工具费用(如私家车油费、停车费等)不在报销范围之内。
二、报销标准设定2.1 根据出差地点、紧急程度等因素,设定不同的交通费报销标准。
2.2 标准将按照里程、时间或固定金额等方式计算。
2.3 具体报销标准参见附件《交通费报销标准表》。
三、报销流程详解3.1 员工在产生交通费用后,需及时索取有效票据,并确保票据的真实性和准确性。
3.2 填写《交通费报销申请表》,详细注明出差时间、地点、交通工具及费用等信息。
3.3 经直属上级审批通过后,提交至财务部门进行审核。
3.4 财务部门审核无误后,按照公司报销规定支付报销费用。
四、票据要求说明4.1 票据必须为正规发票,字迹清晰,无涂改痕迹。
4.2 票据内容应与实际发生的交通费用相符,不得虚报、多报。
4.3 票据上应注明乘车时间、起点和终点等信息。
五、报销时限规定5.1 员工需在费用发生后的一周内提交报销申请。
5.2 超过规定时限提交的报销申请,财务部门有权不予受理。
六、特殊情况处理6.1 如因特殊原因无法取得正规发票,员工需提供相关证明材料,并经直属上级审批。
6.2 如遇交通事故等意外情况,员工应及时报告并保留相关证据,以便后续处理。
七、违规行为处罚7.1 对于虚报、多报交通费用的行为,一经查实,将予以严肃处理。
7.2 处理方式包括但不限于:追回虚报费用、通报批评、警告、罚款等。
八、附件及附表8.1 《交通费报销标准表》:详细列出了不同情况下的交通费报销标准。
8.2 《交通费报销申请表》:员工填写报销信息的表格。
本规定自发布之日起生效,如有未尽事宜,另行通知。
关于市内交通费通讯费的报销细则
关于市内交通费通讯费的报销细则一、市内交通费报销细则1.报销范围:员工在工作中需要进行市内出差、务必使用市内交通工具的交通费用可以申请报销。
市内交通工具包括但不限于公交车、地铁、出租车、网约车等。
2.报销标准:按照公司规定的市内交通费报销标准执行,员工需详细记录每一次乘坐市内交通工具的时间、起点、终点及费用,并有明确的交通票据。
3.报销时限:市内交通费必须在发生费用后的一个月内进行报销申请,逾期未报销的交通费将不再予以报销。
4.报销流程:员工申请报销市内交通费需按照以下流程进行:(1)员工填写《交通费报销申请表》,并注明交通费的费用明细、票据号、交通方式、时间等信息。
(2)将申请表连同相关票据等材料交至部门主管审核。
(3)部门主管审核完成后,将申请表交至财务部门进行最终核对。
(4)财务部门核对无误后,将费用报销至员工所属银行卡或以现金方式支付。
二、通讯费报销细则1.报销范围:通讯费报销包括员工在工作中所发生的通讯费用,如手机费、固话费、互联网费等。
2.报销标准:按照公司设定的通讯费报销标准执行,员工需提供详细的费用明细,并附有相关的费用票据或账单。
3.报销时限:通讯费报销必须在费用发生月份结束后的一个月内进行申请报销,逾期未报销的通讯费将不再予以报销。
4.报销流程:员工申请报销通讯费需按照以下流程进行:(1)员工填写《通讯费报销申请表》,并注明通讯费的费用明细、票据号、费用周期等信息。
(2)将申请表连同相关票据或账单等材料交至部门主管审核。
(3)部门主管审核完成后,将申请表交至财务部门进行最终核对。
(4)财务部门核对无误后,将费用报销至员工所属银行卡或以现金方式支付。
三、其他注意事项1.如果员工在报销过程中遗失了票据或者其他相关证明材料,需提供详细的说明以及该费用的合理性证明。
2.如有怀疑其中一笔费用的合理性或真实性,公司有权要求员工提供进一步的证明材料。
3.员工在报销前必须保证填写的申请表和相关材料真实、完整、准确,如有故意填写虚假信息或隐瞒真相的情况,一旦发现将会严肃处理。
员工交通费用管理制度内容
员工交通费用管理制度内容第一部分:员工交通费用管理基本原则1.本制度的实施目的是保障公司员工的出行安全,规范员工的交通费用管理,提高公司资源利用效率。
同时,也是保障公司利益,合理控制交通费用支出。
2. 本制度适用于所有公司员工,不分职务及级别。
所有员工在出差、外勤等需要发生交通费用的情况下,均需遵守本制度的规定。
3. 公司承担员工的交通费用包括往返车费、市内交通费等。
在出差期间的住宿、餐饮费用暂不在本制度范围中,但在员工出差期间公司也会进行必要的补助。
第二部分:员工交通费用的报销1. 员工通过公务出差(含市内外出、外勤等)情况下,需要出现交通费用支出的,应填写交通费用报销表,并提供相应发票、小票等票据。
2. 表格内容包括:员工基本信息、出差目的、出发地点及目的地、交通工具、出行时间、费用明细等。
3. 交通费用包括:汽车加油费、公共汽车费、火车票、飞机票等与出行相关的费用。
4. 员工交通费用报销表应当在出差结束后的一个星期内提交给所在部门主管并报经财务审批。
第三部分:员工交通费用的报销标准1. 汽车加油费:员工使用私家车出差的,返程车费报销金额以公司所在地至目的地标准路程相对于司机个人行驶实际路程进行核算并支付。
2. 公共交通费:员工坐公共交通工具出差的,报销实际的车费。
3. 火车票、飞机票:员工需要出差乘坐火车或飞机的,应提供相应的车票或机票原件及发票,报销实际的车费。
4. 出差间接费用:出差期间的市内交通费用暂不在本制度范围中,但在员工出差期间公司会进行必要的补助。
第四部分:员工交通费用管理违规处罚规定1. 员工在出差过程中发生交通费用支出,未按规定进行报销的,一经发现,将视为违规行为,公司将进行相应的处罚。
2. 对于报销所需票据不真实或者虚假的,公司将按照相关规定进行处理,情节严重者将会受到辞退等严厉处罚。
3. 对于有故意恶意多报或者捏造交通费用支出的情况,公司将会启动调查,并依法处理。
第五部分:员工交通费用管理制度的执行和监督1. 公司将会定期对员工出差交通费用进行审查,并加强相关人员的培训。
公司业务人员交通费管理制度
第一章总则第一条为规范公司业务人员交通费用管理,提高费用使用效率,降低公司成本,保障业务开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务人员,包括销售、市场、客服等岗位。
第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则,确保交通费用的合理使用。
第二章交通费用类型及标准第四条交通费用分为以下类型:1. 市内交通费:指业务人员在市内因工作需要产生的交通费用;2. 市外交通费:指业务人员在市外因工作需要产生的交通费用;3. 长途交通费:指业务人员因工作需要产生的跨市、跨省交通费用。
第五条交通费用标准如下:1. 市内交通费:按照公司所在地市内交通费用标准执行;2. 市外交通费:按照公司所在地市外交通费用标准执行,具体标准根据目的地、距离等因素确定;3. 长途交通费:按照公司所在地长途交通费用标准执行,具体标准根据目的地、距离、交通工具等因素确定。
第三章交通费用报销流程第六条业务人员因工作需要产生交通费用,应按照以下流程报销:1. 填写交通费用报销单,附上相关票据;2. 报销单经所在部门负责人签字确认;3. 报销单经财务部门审核;4. 财务部门根据报销单及票据支付交通费用。
第七条业务人员报销交通费用时,应确保以下条件:1. 报销单填写完整、准确;2. 票据真实、合法;3. 交通费用符合公司相关规定。
第四章交通费用管理要求第八条业务人员应合理安排行程,尽量减少交通费用支出。
第九条业务人员应使用公司规定的交通工具,如需使用自备车辆,需提前向部门负责人申请。
第十条业务人员因公出差,应选择经济、合理的交通工具。
第十一条业务人员报销交通费用时,应遵守国家相关法律法规及公司规章制度。
第五章违规处理第十二条业务人员违反本制度规定,出现以下情况之一的,公司将进行如下处理:1. 未按规定报销交通费用的,责令改正,并视情节轻重给予警告或罚款;2. 报销虚假票据的,一经查实,全额追回报销费用,并给予警告或罚款;3. 擅自使用自备车辆,未经批准的,视情节轻重给予警告或罚款;4. 其他违反本制度规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处理。
市内交通费用管理制度
市内交通费用管理规定
第一章:目的
为规范员工工作时间外出办事往返乘坐交通工具费用管理,特制定本规定。
第二章:适用范围
1、员工外出办事是指在公司正常工作时需要外出公干、联系业务等情况,不包括员工上、
下班,出差所乘交通,出差按员工出差管理办法执行。
2、本规定是指不享受私车补贴的公司中层及以下员工。
第三章:核销原则
控制使用,限额核销,超额自负,节约归公。
第四章:核定标准
各部门在市区范围内办理公务需要用车时,可申请行政部派车。
如遇没有车辆派出时,除遇紧急情况或随行资料、货物过多外原则上应乘坐公交车辆。
必须使用出租车时,应向部门负责人提出申请,同意后方可乘坐出租车,同时需注明往返地点、原因,保存好车票以备报销。
各部门每月交通费具体核销标准如下:
1.以部门为单位整理交通费发票,按规定填好《交通费报销清单》,并由部门负责人签字确认。
2。
审批:按日常费用审批程序审批,不准超出核销标准,如遇特殊情况超支,需说明原因,总经理签批。
3。
部门交通费由各部门收集后于每月底到财务部核销。
第六章:其它
1、行政部对执行中存在的问题进行修改。
2、本规定试用半年.
3、下发之日执行。
附:《用车申请单》
市内交通费报销单
部门负责人:财务:。
差旅费和市内交通费管理规定
差旅费和市内交通费管理规定Revised by Petrel at 2021差旅费及市内交通费管理办法第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。
第三条本办法适用于公司各部门。
第四条:差旅费报销相关内容1、出差原则(1)出差人员要实事求是,出差任务明确,如发现弄虚作假,一律按企业有关规章制度严肃处理。
(2)因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。
(3)出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。
(4)出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。
但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。
(5)使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。
(6)员工出差原则上以火车硬卧为主要交通工具,如任务急或路途远,经财务经理和常务副总批准后可乘坐其他工具。
(7)在预算范围内合理节约开支。
2、出差的审批、借款及报销(1)员工出差前须填写《出差申请表》,作为考勤和借款、报销的依据;(2)《出差申请表》由部门经理、财务经理和总经理审批。
出差申请表3、《出差申请表》审批下来后,可凭此到财务部预支差旅费借款。
出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及主管领导负责人的责任。
4、出差期间各项费用报销,须填写《差旅费报销单》,所附单据必须有税务部门的正式发票,列明企业抬头,数字清晰,先由经办人签名,部门经理、系统总监和财务总监签字后,报总经理审批,予以报销。
超审批金额外的业务招待费,一般不予开支。
3、差旅费报销流程(1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得主管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
市内交通费报销管理规定
市内交通费报销管理规定一、目的:为适应公司运营需要,合理解决员工个人因公司业务关系所产生的市内交通费报销,明确标准,强化管理,化解矛盾,特制订本规定。
二、适用范围公司全体员工三、报销标准及要求:1、市内交通费:1.1 市内交通费是指员工因公外出办理业务乘坐收费性公共交通工具(含公交车辆、地铁、等)或出租车辆所发生的交通费用,其适用范围仅限于单程距离在50公里以内,且当日可以返回,无需在外住宿者.1。
2员工因公外出在市内区间办理公务首先应选择公交车辆、地铁等常规性公共交通工具作为出行载体,确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具时,方可改乘出租车等其它交通工具。
1.3市内交通费的报销依据为有效票据,报销原则是从严审核,据实报销。
确实无法提供正规票据的,必须以可证明实际发生费用的其它凭证作为报销依据,须特别注明相关情况1。
4 市内交通费实际付款金额如果小于票据载明金额时,则应在该票据显著位置注明实际付款金额,财务管理部门按实付金额据实报销。
1。
5 市内交通费应在事发后一个月内完成报销,最长不得超过45天,当年度发生的市内交通费必须在次年1月10日前完成报销,否则,一律以自愿放弃报销对待。
1。
6在公司车辆无法调配的情况下,私车公用的车辆,应在外出时向公司上级主管部门报批,说明私车公用的情况,若未经过任何报批程序,私自外出,则由此所产生的一切费用(加油费、过路费、停车费等)均由车辆所有人自行承担. 2、市内交通费报销流程及票据报销要求2。
1报销流程经手人(乘车人)——上属部门主管审核签字—-主管经理审核签字——会计审核签字-—出纳处领款2.2票据报销要求2.2.1 员工整理交通车票(常规车票),在车票背面签经办人名字,并将车票粘贴在《费用粘贴单》并据实写清外出乘车日期、事由、票据张数、票据金额。
将粘贴好的《费用粘贴单》,根据上述报销流程进行报销,报销事由不得含糊其辞,不能以公事外出,办理公务等代替。
财务报销制度市内交通费
财务报销制度市内交通费概述市内交通费用是一种日常性的开支,通常是由公司员工在工作期间出差、开会、接待客户等活动中所需支出的交通费用。
为了规范员工市内交通费用的报销管理,公司制定了财务报销制度。
报销范围公司员工需要在工作期间出差、开会、接待客户等活动中,产生市内交通费用可提出报销申请,具体费用包括但不限于:公共交通费、出租车费、私家车用油费、停车费、路桥费等。
报销流程步骤一:报销申请员工在完成市内交通费用后,需先填写报销申请表,申请表中需包含以下信息:•基本信息:填写报销人姓名、职务、员工编号等;•报销费用:填写交通费用的发票编号、日期、金额等;•方式:填写使用交通工具的具体情况,比如:公共交通、出租车、私家车等;•原由:简述交通费用产生的原因和具体情况;•其它:如有特殊说明,需在“其它”栏中进行补充说明。
步骤二:审核员工填写报销申请表后,需提交给主管或专人审核,审核主要内容包括以下方面:•确认费用是否符合规定范围;•确认费用是否合理;•确认相关发票的真实性和有效性。
审核人员有权对报销申请表进行补充或修改,如发现不符合规定的情况,审核人员有权拒绝报销申请。
步骤三:审批审核通过后,报销申请需提交给上级进行审批。
审批人员应核实报销人员身份和报销费用,并对报销申请的合规性进行审核,审批通过后,报销申请即可进入财务报销环节。
步骤四:财务报销财务部门需要根据领用的票据或资料进行审核,并核实发票的真实性和有效性。
若发现不合规的情况,财务部门有权拒绝报销。
筛查无误后,核准报销事项,进行财务核算和付款。
注意事项为了保证报销申请的顺利进行,以下几点需特别注意:•报销申请表应填写完整,涵盖申请人信息、交通费详情、原因等信息;•建议在市内交通费用较大时,提前向上级领导或相关审批人员申请;•存储交通费用的票据、资料应妥善保存。
总结规范市内交通费用报销制度,能够提高公司财务管理的效益,同时对于员工来说也是一种管理方式的倡导,有利于建立公司良好的财务文化,推动公司财务管理科学化管理。
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1.总述
1.1依据集团2010版费用报销规定,为加强公司员工市内交通费报销管理,便于各部门正常业务开展,特制定此报销管理规定。
2.报销额度:1000元/月,实行总额控制按需分配:
2.1营运部 300元/月
2.2人事行政部 150元/月
2.3企划部 100元/月
2.4工程部 100元/月
2.5物业各部 100元/月
2.6租赁服务部 100元/月
2.7安全品质部 100元/月
2.8财务部 100元/月
3.报销流程
3.1人事行政部前台文员负责商管(物管)市内交通费统一报销事宜;各部门文员/助理负责所在部门市内交通费报销事宜。
3.2人事行政部前台文员负责商管(物管)市内交通费报销单审查、汇总、报销、通知领款工作;各部门文员/助理负责所在部门市内交通费车票发票的收集、审查、贴单、跟款、领款、通知发放工作(各部门最高负责人予以签字审批)。
3.3各部门文员/助理应审查发票背面是否注明:外出人、外出时间、外出事由、往返地点;票面及金额与实际费用不符实,应要求报销人注明实际报销费用。
3.4各部门文员/助理应在每月23号前将部门《外出登记表》、《出租车费用汇总报销单》及车票贴单整理后交至人事行政部前台文员处,由人事行政部前台文员审查外出登记后贴单报销,不符表单的票据予以退回部门。
3.5款项报销完毕,前台文员通知各部门文员/助理领款;各部门文员/助理应将本月报销明细公示,发放款项。
4.注意事项
票据报销无任何涂改,一经发现,一律作废。
5.附则
5.1本制度由人事行政部/财务部修订并负责解释。
5.2本制度自2011年04月15日起执行。
6.0相关/支持性文件
6.1 WDSY/TJ-CH-NK01-01《行政管理工作策划》
7.0 记录
7.1 WDSY/TJ-WI-NK01-10-F001《出租车费用汇总报销单》
7.2 WDSY/TJ-WI-NK01-10-F002《外出登记表》
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