EXCEL表格数据比对说明
2个excel表格如何比对数据
竭诚为您提供优质文档/双击可除2个excel表格如何比对数据篇一:如何比较两个电子表格数据的异同1、如何比较两个电子表格数据的异同?1、新建一个excel文件,将两个人的两张表格分别复制到sheet1和sheet2;2、切换到sheet3中,选中a1单元格,输入公式:=if(sheet1!a1=sheet2!a1,"ok","结果不同");3、采用拖拉复制的办法将这个公式单元格的内容复制到与原表格相同大小的位置;4、结果已经呈现在你的面前--凡是单元格内有“结果不同”字样的,表明相应位置的两张表格内容是不一样的;凡是有“ok”字样的单元格,说明两张表格的内容是相同的。
2、钢筋符号打印到word中程序→附件→系统工具→字符映射表→sjqy篇二:两个excel表格核对的6种方法两个excel表格核对的6种方法,用了三个小时才整理完成!20xx-12-17兰色幻想-赵志东excel精英培训excelpx-teteexcel应用分享与问题解答,提供excel技巧、函数和Vba相关学习资料的自助查询。
每天一篇原创excel教程,伴你excel学习每一天!excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,今天兰色带大家一起盘点一下表格核对的方法,一共6种,以后再也不用加班勾数据了。
(兰色用了三个小时整理出了这篇教程,估计你再也找不到这么全的两表核对教程,一定要转发或收藏起来备用哦)一、使用合并计算核对excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。
利用它我们可以快速对比出两个表的差异。
例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。
要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。
库存表:软件导出表:操作方法:步骤1:选取sheet3表格的a1单元格,excel20xx版里,执行数据菜单(excel20xx版数据选项卡)-合并计算。
excel表格中数据比对和查找的几种技巧
文章标题:Excel表格数据比对和查找的多种技巧及应用在日常的工作中,我们经常需要处理大量的数据,而Excel表格是其中最常用的工具之一。
在处理数据的过程中,数据比对和查找是非常重要的功能,可以帮助我们快速准确地找到需要的信息,进行数据分析和决策。
在本文中,我将共享几种常用的数据比对和查找技巧,并结合实际案例,帮助读者更全面、深入地掌握这些技巧的应用。
一、使用VLOOKUP函数进行精确匹配查找VLOOKUP函数是Excel中非常常用的查找函数,可以根据一个值在表格中查找另一个值。
它的基本语法为:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
其中,lookup_value是要查找的值,table_array是要进行查找的表格区域,col_index_num是要返回的值所在的列数,range_lookup是一个可选参数,用于指定查找方式,FALSE表示精确匹配,TRUE表示模糊匹配。
举例来说,假设我们有一个销售数据表格,包括产品名称和销售额两列。
我们想要根据产品名称查找对应的销售额,可以使用VLOOKUP函数进行精确匹配查找。
=VLOOKUP(A2, $A$2:$B$100, 2, FALSE)这个公式的意思是在A2单元格中输入产品名称,然后在$A$2:$B$100表格区域中查找对应的产品名称,并返回销售额。
这样,我们就可以快速准确地找到需要的销售数据。
二、使用INDEX和MATCH函数进行灵活查找除了VLOOKUP函数外,INDEX和MATCH函数结合起来使用也是一种非常灵活的查找方法。
INDEX函数可以返回表格区域中的特定值,MATCH函数可以返回查找值在表格中的位置。
结合起来使用,可以实现灵活的查找功能。
举例来说,假设我们有一个客户反馈数据表格,包括客户尊称、反馈类型和反馈内容三列。
我们想要根据反馈类型和客户尊称查找对应的反馈内容,可以使用INDEX和MATCH函数进行灵活查找。
excel数据比对方法
excel数据比对方法Excel是一款非常常用的电子表格软件,它能够帮助用户进行各种数据处理和分析。
在数据处理过程中,数据比对是必不可少的一环。
以下是Excel数据比对方法的介绍:1. 利用VLOOKUP函数进行数据比对:VLOOKUP函数是Excel中非常有用的函数之一。
它可以在一个表格中查找一个值,并返回与该值相关联的其他信息。
利用VLOOKUP函数,我们可以很方便地将两个表格中的数据进行比对。
具体步骤如下:(1) 打开Excel表格,将需要比对的两个数据表格分别打开。
(2) 在一个新的工作表中,选择要进行比对的表格中的一个列,例如A列。
(3) 在另一个表格中,找到与A列内容对应的列,并将它们复制到新工作表的B列中。
(4) 在新工作表的C列中,输入VLOOKUP函数,将A列中的数据作为查找值,B列中的数据作为返回值,从而得到两个表格中相对应的数据。
(5) 将新工作表中的结果与原始表格进行比对,即可发现哪些数据不匹配。
2. 利用条件格式进行数据比对:Excel中的条件格式功能,可以帮助我们很方便地对数据进行可视化处理。
利用条件格式,我们可以将两个表格中的不匹配数据以不同的颜色标识出来,以便更直观地进行数据比对。
具体步骤如下:(1) 打开Excel表格,将需要比对的两个数据表格分别打开。
(2) 选择需要比对的列,例如A列。
(3) 在“开始”菜单中选择“条件格式”,然后选择“规则管理器”。
(4) 在规则管理器中,选择“新建规则”,再选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
(5) 在公式框中输入比对公式,例如“=A1<>Sheet2!A1”,将A 列中的数据与Sheet2表格中的A列数据进行比对。
(6) 在“格式”菜单中选择要为不匹配的数据设置的格式,例如红色背景。
然后点击“确定”。
(7) 重复以上步骤,为需要比对的所有列设置条件格式。
3. 利用数据透视表进行数据比对:数据透视表是Excel中非常有用的数据分析工具,它可以帮助我们快速地对数据进行汇总和分析。
excel数据比对方法
excel数据比对方法在Excel中,可以使用多种方法进行数据比对,以下是一些常见的数据比对方法:1. Vlookup函数:Vlookup函数是Excel中最常见的比对函数,可以在一个表格中查找指定的值,并返回相应的结果。
使用Vlookup函数可以比对两个数据表中的相同字段,并返回匹配结果。
具体操作如下:a.打开两个工作簿,分别命名为“数据表A”和“数据表B”。
b.在“数据表A”中,选择要进行比对的字段所在的列,例如列A。
c.在“数据表B”中,选择要进行比对的字段所在的列,例如列B。
d. 在“数据表A”中,创建一个新的列,命名为“比对结果”,在第一行输入Vlookup函数,例如:=VLOOKUP(A2,'数据表B'!$B$2:$B$1000,1,FALSE)。
e.将公式拖至所有需要进行比对的单元格。
f.比对结果将根据“数据表A”中的字段在“数据表B”中进行匹配,并返回匹配结果。
2. Conditional Formatting:条件格式可以帮助我们快速比对两个数据表中的不同之处。
具体操作如下:a.打开两个工作簿,分别命名为“数据表A”和“数据表B”。
b.在“数据表A”中,选择要进行比对的字段所在的列,例如列A。
c.在“数据表B”中,选择要进行比对的字段所在的列,例如列B。
d.选择“数据表A”中的第一个单元格,点击“条件格式”选项卡,选择“新建规则”。
e.在出现的对话框中选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
f.在公式框中输入以下公式:=ISNA(MATCH(A1,'数据表B'!$B:$B,0))。
g.在“格式”选项卡中选择希望用于标记不同数据的格式样式,例如选择红色填充。
h.点击“确定”来应用条件格式。
i.通过条件格式,在“数据表A”中出现的但是在“数据表B”中没有出现的数据将会被标记出来。
a. 打开Excel,选择“文件”选项卡。
b.选择“打开”选项,然后选择第一个数据表文件。
办公软件学习技巧:《excel表格怎样对比两行数据》 如何比对EXCEL表格中两列文字是否完全相同
《excel表格怎样对比两行数据》如何比对EXCEL表格中两列文字是否完全相同excel怎么比较两组或两列数据的相同项和不同项参考工原料:1.一台苹果电脑。
2.电脑Excel for Mac 2021。
3.一个包含数据的excel表格。
excel两列数据相同项比较方法:1.使Excel for Mac 2021打开一个excel表格。
2.选择两列全部数据,点击条件格式-突出显示单元格规章-重复值。
3.点击确定按钮。
4.查看红色区域即可。
excel两列数据不同项比较方法:1.在C3单元格新插入一列,命名"比较结果"。
2.在函数文本框里输入字符串"=IF(A2=B2;"相同";"不同")"。
3.按回车查看比较结果(套用函数"=IF(单元格名称1=单元格名称2;"相同";"不同")"将其余单元格比较结果计算出来即可)。
如何对比表格(Excel)中两列数据的数据格式(留意是数据格式,不是简洁的数据)有什么不同?get.cell函数了解下,可以猎取任意单元格的任意格式,猎取后进行比较图表函数如何比对EXCEL表格中两列文字是否完全相同?在C1使用公式=EXACT(A1,B1) 然后下拉,返回ture的是完全相同的,显示false的表示不同如何对比两张excel表中的两列数据??在你想放结果的那列的第一个单元格插入函数,选“MATCH”然后选“O”列,然后选“C”列,然后输入一个0,1或者-1然后点确定,然后运行结果就出来了,没有匹配的会消失“# ”,然后用筛选把他们筛出来就可以了1盼望能帮到你,有问题再问!如何查找excel表格的两列数据的差异设A列有28个零件名称,B列有24个零件名称,在A列的单元格上设条件格式,将在B列上无对应元件的单元格标出颜色即可。
我只有2021,要做个示范吗?。
比对两个excel表格中相同的内容
比对两个excel表格中相同的内容Excel是一种常用的电子表格软件,它可以用于数据分析、文字处理、图表绘制等多种用途。
在我们的日常工作中,经常会遇到需要比对两个Excel表格中相同的内容的情况。
本文将介绍如何使用Excel进行内容比对,并给出一些实用的技巧。
首先,我们需要明确比对的两个Excel表格是什么样的。
假设我们有两个表格,一个是“表格A”,另一个是“表格B”。
这两个表格都拥有相同的列名,表示相同的数据类型。
我们需要找出两个表格中相同的内容,并进行比对。
首先,打开“表格A”和“表格B”,确保两个表格中的内容都完整且准确无误。
接下来,我们可以使用Excel提供的一些功能来进行比对。
1. 使用vlookup函数vlookup函数是Excel中非常实用的函数之一,可以用来在一个表格中查找另一个表格中的值。
通过vlookup函数,我们可以找出“表格A”中的每个值在“表格B”中是否存在。
具体操作如下:在“表格A”中选择一个空列,例如列D,命名为“比对结果”。
在D2单元格中输入以下公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, '表格B'!$A$2:$A$1000,1,FALSE)),"不存在","存在")。
然后按下回车键,公式会自动填充到其他单元格。
这个公式的意思是,首先在“表格B”中的A列查找“表格A”中A2单元格的值。
如果找到了,返回该值;如果没找到,返回“不存在”。
这样,我们就可以通过这个公式来判断“表格A”中的每个值是否存在于“表格B”中。
2. 使用条件格式除了使用vlookup函数进行比对,我们还可以使用条件格式来标记相同的内容。
具体操作如下:选择“表格A”的第一个单元格,点击右键,选择“条件格式”,然后选择“新建规则”。
在弹出的对话框中,选择“使用公式来确定要设置格式的单元格”。
然后在“格式值1”框中输入以下公式:=COUNTIF('表格B'!$A$2:$A$1000,A1)>0。
excel表格对账方法
在Excel中进行对账时,可以采用多种方法来比对和核对数据。
以下是一些常见的对账步骤:方法1:简单对账1. 整理数据:将需要对账的两份或多份表格的数据分别放在不同的列或区域(例如,A列为销售订单金额,B列为到账金额)。
2. 单元格颜色标记差异:使用条件格式化功能,比如“新建规则”,设置条件为如果A列与B列对应单元格不相等,则标红显示,这样一眼就能看出哪些行有出入。
3. 手动检查:对于发现的差异项,逐一检查原因并记录下来。
方法2:利用公式对账1. 使用IF函数对比:在C列创建一个新的列用于存放对账结果。
假设需要对比A列(销售订单金额)和B列(到账金额),则在C2单元格输入如下公式:该公式会自动判断每一行的两个数值是否一致,并标注出结果。
2. 使用VLOOKUP、MATCH配合比较:如果需要根据某个唯一标识符(如订单号)来匹配不同表格中的金额,可使用VLOOKUP或者INDEX+MATCH函数组合查找匹配项,并用逻辑函数判断是否相符。
方法3:数据透视表对账如果需要汇总大量数据并且分析差异来源,可以通过创建数据透视表来快速比对总和或平均值等统计信息。
方法4:合并计算当有多份对账单且基于同一关键字段(如订单号)时,可使用Excel的数据工具栏中的“合并计算”功能,将多份数据按同一字段合并,并选择适当的计算方式(如求和、最大值等)以识别差异。
方法5:高级筛选若已知对账的关键条件,也可通过“高级筛选”功能找出满足特定条件的记录,如找出所有到账金额小于订单金额的记录。
总的来说,在Excel中对账时,应首先确保数据结构清晰,然后结合具体需求选取合适的方法来进行对账操作。
同时,为了提高效率,通常还需要借助Excel 的各种内置函数和功能。
用EXCEL进行数据比对的方法
用EXCEL进行数据比对的方法使用Excel进行数据比对有多种方法,具体取决于数据的复杂程度和比较的目的。
以下是一种简单且常用的数据比对方法:步骤一:准备数据首先,将要比对的数据整理到两个不同的Excel工作表中,例如“数据表A”和“数据表B”。
确保两个数据表中的数据列具有相同的顺序和类型,并且数据表的结构相似。
步骤二:使用VLOOKUP函数在“数据表A”的旁边插入一列,用来查找与“数据表A”中的每个条目对应的“数据表B”的值。
然后,在这个新插入的列中,使用VLOOKUP函数来查找与当前行的数据相匹配的值。
VLOOKUP函数的语法如下:```VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])```- lookup_value:要查找的值,即当前行的数据。
- table_array:要在其中进行查找的范围,即“数据表B”的范围。
- col_index_num:要返回的值在table_array中的列索引,例如,如果要返回第三列的值,则为3- range_lookup:可选参数,指定是否进行近似匹配。
通常情况下,我们使用“FALSE”来进行精确匹配。
将VLOOKUP函数应用到第一行的单元格,然后使用填充手柄将公式应用到整个列。
步骤三:确定匹配和非匹配接下来,根据VLOOKUP函数的返回结果来确定哪些数据项是匹配的,哪些不是匹配的。
如果VLOOKUP函数返回的结果是一个错误值(例如“#N/A”),则表示当前行的数据在“数据表B”中没有找到与之匹配的值,即为非匹配数据。
将匹配和非匹配的结果进行可视化标记,可以使用条件格式化功能。
步骤四:过滤和分类对于非匹配的数据项,你可以根据具体需求对其进行进一步的处理,例如在“数据表B”中查找类似但不完全匹配的项,或者将其导出用于进一步分析。
此外,你还可以使用过滤功能来筛选和分类数据。
通过设置筛选条件,你可以仅显示匹配或非匹配的数据项,或者根据特定的条件对数据进行分类。
excel数据对比-查找两列相同数据
excel数据对比-查找两列相同数据标题:Excel数据对比-查找两列相同数据引言概述:在Excel中,对比两列数据并找出相同数据是一项常见的任务,特别是在数据处理和清洗过程中。
本文将介绍如何使用Excel进行数据对比,并找出两列中相同的数据。
一、准备工作1.1 确保两列数据位于同一工作表中:在Excel中,需要将待对比的两列数据分别放置在同一工作表中,以便进行比较和查找。
1.2 确保数据格式一致:在对比两列数据之前,需要确保它们的数据格式一致,例如日期格式、数字格式等,以避免出现错误的对比结果。
1.3 确保数据无重复:在进行数据对比之前,需要确保两列数据中没有重复值,否则可能会影响对比结果的准确性。
二、使用Excel进行数据对比2.1 使用VLOOKUP函数进行数据对比:VLOOKUP函数是Excel中常用的函数之一,可以用来在第二列数据中查找第一列数据相同的值,并返回相应的结果。
2.2 使用条件格式化进行数据高亮显示:通过使用条件格式化功能,可以将两列中相同的数据高亮显示,从而更直观地查看两列数据的对比结果。
2.3 使用筛选功能进行数据筛选:通过使用Excel的筛选功能,可以方便地筛选出两列数据中相同的数值,以便进一步处理或分析。
三、处理对比结果3.1 删除重复数据:在找出两列数据中相同的数据后,可以选择删除其中一列中的重复数据,以保持数据的整洁和准确性。
3.2 进行进一步的数据分析:通过对比两列数据中相同的数据,可以进行进一步的数据分析,例如计算重复数据的数量、比例等,从而更好地理解数据的特点。
3.3 导出对比结果:将对比结果导出到新的工作表或文件中,以便保存和分享,方便后续的数据处理和分析工作。
四、注意事项4.1 注意数据的准确性:在进行数据对比时,需要注意数据的准确性和完整性,确保对比结果的准确性。
4.2 注意数据的格式:在对比两列数据时,需要注意数据的格式是否一致,以避免出现错误的对比结果。
excel数据比对筛选方法
excel数据比对筛选方法在日常的工作中,我们经常需要对Excel表格中的数据进行比对和筛选,这可以帮助我们找到特定的数据或者识别不一致的数据。
下面,我将介绍一些常用的Excel数据比对筛选方法。
1. 使用条件筛选:条件筛选是Excel中最常用的筛选方法之一。
它可以根据指定的条件筛选出符合条件的数据。
首先,选择要筛选的数据范围,然后点击Excel中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中选择“筛选”。
在需要筛选的列上点击下拉箭头,在弹出的菜单中选择“筛选”或者“自定义筛选”。
接下来,在条件筛选对话框中设置筛选条件,并点击“确定”。
Excel会自动根据筛选条件筛选出符合条件的数据。
2. 使用高级筛选:高级筛选功能可以根据多个条件进行筛选,并且可以将筛选结果直接复制到新的位置。
首先,在Excel表格中,新建一个区域用于输出筛选结果。
然后,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中选择“高级”。
在高级筛选对话框中,选择需要筛选的数据范围和条件范围,并设置筛选条件。
点击“确定”后,Excel会根据条件筛选出符合条件的数据,并将结果复制到新建的区域中。
3. 使用公式进行比对:有时候我们需要比对两个不同的表格或者不同的列中的数据。
这时可以使用Excel中的公式来进行比对。
例如,可以使用VLOOKUP函数或者INDEX-MATCH函数来比对两个表格中的数据,并找到匹配的结果。
通过这种方式,可以准确地找到两个表格中对应的数据。
Excel提供了多种数据比对筛选的方法,包括条件筛选、高级筛选和使用公式进行比对。
使用这些方法可以帮助我们快速准确地筛选出需要的数据,提高工作效率。
希望这些方法对您有所帮助!。
excel对比函数
excel查找比对函数(查询比对函数)1. 查询比对函数假设你要比较A、B两列数据是否相同?你可以在C1单元格定义函数公式=if(A1=B1,"相同","不相同")2. 比对数值的函数方法1、把两表数据粘贴到一起,然后以某一列比对,在最右边的空列输入函数公式:=if(countif($a$1:$a$1000,a1)>1,"重复","")然后往下自动填充这个公式。
这个公式的含义是:在a1:a1000的范围内,依次从a1往下比对,如果有两个以上重复项,就标志为"重复",如果没有重复就标志为空。
如果需要同时比对两列数据相同,可以增加一个辅助列,把两列数据合并一起,公式是:=a1&b1方法2:刚才这个方法所有的重复项都会做出标志,删除之后只剩下没有重复的。
如果还想两个保留一个,只标志第二项以后的重复,可以用下面的方法:先自动排序,然后在空列输入公式:=if(a1=a2,"重复","")然后自动填充。
这个公式的含义是:如果第二项等于第一项,就把第一项标志为"重复",否则为空。
这样的所有的重复项都会标志出来,删除这些带"重复"的行即可。
剩下的就是没有重复的。
这个方法很简单。
方法3、也可以用下面的方法达到这个效果:不需要先自动排序,直接在右边的空列里输入公式:=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)>1,"重复","")然后往下自动填充。
方法4、如果要以多列为条件判断重复,也可以用下面方法:=IF(SUMPRODUCT(($A$:1:$A$1000=A1)*($B$1:$B$1000=B1)*($C$1:$C$10 00=C1))>1,"重复","")向下填充公式。
excel比对函数
excel比对函数比对函数是Excel中非常常用的功能之一,它能够帮助我们快速比较两个或多个数据集之间的差异。
在本文中,我们将探讨Excel中常用的比对函数,并介绍它们的用法和应用场景。
让我们来了解一下常用的比对函数之一——VLOOKUP函数。
VLOOKUP函数是Excel中最常用的比对函数之一,它能够在一个数据集中查找指定的值,并返回与之对应的值。
该函数的语法如下:```VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)```其中,lookup_value是要查找的值,table_array是要进行查找的数据集,col_index_num是要返回的值所在的列数,range_lookup是一个逻辑值,用于指定是否进行近似匹配。
除了VLOOKUP函数,还有一个常用的比对函数是INDEX和MATCH函数的组合。
INDEX函数用于返回一个数据集中指定位置的值,而MATCH函数用于查找某个值在数据集中的位置。
通过将这两个函数组合使用,我们能够实现更为灵活和准确的比对功能。
接下来,我们将介绍如何使用这些比对函数来解决一些实际问题。
假设我们有两个销售数据表格,一个是今年的销售数据,另一个是去年的销售数据。
我们想要比较这两个数据集中的差异,并找出去年有而今年没有的客户。
这时,我们可以使用VLOOKUP函数来实现。
我们需要在今年的销售数据表格中添加一个新的列,用于标记客户是否在去年的销售数据中出现过。
然后,在新的列中使用VLOOKUP函数来查找每个客户在去年的销售数据中的位置。
如果VLOOKUP函数返回的是错误值#N/A,那么说明该客户在去年的销售数据中没有出现过。
通过筛选这些没有出现过的客户,我们就能找出去年有而今年没有的客户。
除了比对两个数据集中的差异,比对函数还可以用于查找重复值、查找特定条件下的最大值或最小值等。
例如,我们可以使用COUNTIF函数来统计某个数据集中满足指定条件的值的个数,然后使用IF函数来判断某个条件是否满足,并返回相应的结果。
excel数据对比函数
excel数据对比函数在Excel中,可以使用多种函数进行数据对比。
下面说明几种常用的函数:1.VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用于查找并在一个表格或范围中返回一个值。
通常用于在两个表格中进行数据匹配和对比。
例如,假设在 Sheet1 中有一个员工列表,包含员工姓名和员工编号,而在 Sheet2 中有一个销售数据表,包含员工编号和销售额,可以使用VLOOKUP函数在Sheet2中查找员工姓名并将其与销售额关联起来。
详细使用方式:在Sheet2中新建一列,输入以下公式:=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)其中,A2是Sheet2中的员工编号,Sheet1!A:B是员工列表所在的范围,2表示返回的值在员工列表中的第二列(即员工姓名),FALSE表示精确匹配。
然后复制这个公式到所有需要对比的行中,就可以得到对应的员工姓名。
2.IF函数:IF函数用于根据一个逻辑条件返回不同的值。
可以利用IF函数对比两个数据是否相等,并返回相应的结果。
例如,假设Sheet1中有一个学生成绩表,包含学生姓名和成绩,而Sheet2中有一个参考成绩表,包含学生姓名和参考成绩,可以使用IF函数对比两个表格中的成绩并得出结果。
详细使用方式:在Sheet2中新建一列,输入以下公式:=IF(B2=Sheet1!B2, "一致", "不一致")其中,B2是Sheet2中的参考成绩,Sheet1!B2是学生成绩表中的成绩,"一致"表示两个成绩相等,"不一致"表示两个成绩不相等。
然后复制这个公式到所有需要对比的行中,就可以得到成绩对比结果。
3.COUNTIF函数:COUNTIF函数用于计算一个范围内满足给定条件的单元格的数量。
可以利用COUNTIF函数对两个数据范围进行对比,得出满足条件的数据数量。
例如,假设在Sheet1中有一个销售数据表,包含销售额和销售人员姓名,而在Sheet2中有一个员工列表,包含员工姓名,可以使用COUNTIF函数统计每个员工的销售额。
50教你excel怎么利用函数比较两个表格数据差异
教你excel怎么利用函数比较两个表格数据差异
在平时工作中,往往要处理很多数据,甚至还要进行数据比较.利用Excel比较两列数据得相同点或不同点是最基本得操作.接下来小编叫你们怎么利用函数比较两个表格数据得差异.希望对你有帮助!
excel用函数比较两个表格数据差异得步骤
1、首先打开Excel,新建表格.
2、案例为比对两个表格姓名是否有差异,输入函数:=VLOOKUP(),
3、然后输入查找值,此时函数为:=VLOOKUP(H5),如图所示.
4、然后输入查找数据表,此时函数为:=VLOOKUP(H5,H13:H18),如图所示
5、然后补全函数,此时函数为:=VLOOKUP(H5,H13:H18,1,FALSE),
6、最后点击回车键,下拉填充公式,出现#N/A得孙笑是第二个表格没有得.
excel表格匹配两个表格中相同数据得方法
一、如下图,该工作簿中第一张表为一个成绩单.
二、第二张表中要比对人名后填入正确得分数.这时点击B2单元格,点击“FX”.
三、找到“VLOOKUP”函数,点击“确定”.
四、第一个参数设置“A2”,第二个参数选中表1中姓名和分数两列,第三个参数“2”(返还第二个比对参数得第二列),最后一个参数输入“FALSE”,点击“确定”.
五、这时即可比对并填入正常得分数,最后下拉填充.
六、下拉填充后即可比对两个表中数据并填入正确分数值.。
Excel数据比对等常用公式函数及操作技巧 王玉祥
Excel数据比对等常用公式函数及操作技巧王玉祥/文说明:在单元格中输入公式函数时,必须在英文状态下。
【一】数据比对:示例公式:=VLOOKUP(M4,[6月低保数据.xls]第1页!$D$2:$D$8552,1,FALSE)操作技巧:1、打开要“比对”的两个电子表格,选定要比对的“母件表格”(一般是数据多的文件,根据需要而定),在该表头下的第一行表后边单元格输入“=VLOOKUP”:如图:双击“VLOOKUP”,单元格中弹出“=VLOOKUP(l)”这时,选中要比对的选项,如“身份证号码”中自上而下的第一个单元格M4,然后输入逗号“,”。
2、选“子件表格”(标准数据的表格),然后选择要比对的项,如身份证号码项,全选,(全选可以这样操作:点上方第一个单元格,按住“shift”),然后单击下边最后一个单元格,方便快捷;用拖动也可以,但费时间。
如图:3、返回母件表格界面,在公式后面继续输入“,1,”,在界面上会自动出现:如图选中“精确匹配”并双击。
显示为右上图。
4、点公式栏上的“√”或者“Enter回车键”,就显示第一个比对数据。
5、选中第一个比对数,呈现“+”时,双击“+”或下拉,整列数据就可以比对出来了,出现“#N/A”的单元格,就说明母件和子件没有相同的比对数。
操作完毕。
注意:在同一个电子表格文档中的工作表之间比对数据不准确,在筛选状态下比对数据也不准确。
【二】身份证号码排序法:根据身份证号码转化成岁数,然后使用排序进行升序或降序示例公式:=YEAR(NOW())-MID(F2,7,4)操作技巧:1、在打开的Excel表格中,找到身份证号码的列,在身份证号码的列后面新插入一列。
在新插入列上方对着身份证号码的第一个单元格输入公式:=YEAR(NOW())-MID(F2,7,4),选中“F2”在F2呈阴影时,点击前列(身份证号码列)对应的单元格,按下Enter回车键或公式栏上的“√”,得到对应的第一个“岁数”,选中这一个“岁数”的单元格,单元格右下角呈“+”时,双击“+”,这时,整列的单元格就全部得出相应的岁数。
excel表格数值对比
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格数值对比篇一:excel表格数据比对说明excel数据比对说明一、数据比对数据比对,主要方式是通过源数据与新数据进行比对,其目的是找出新数据中没有源数据中有的,也就是新数据中减少的。
二、比对步骤(一)整理数据。
要求源数据与新数据的exc(excel表格数值对比)el表格所对应列显示的是同一项内容,比如a列都是姓名,b列都是身份证号码等等。
(二)建立数据比对表格上述数据处理好后,将新数据粘贴到源数据的后面,另存为【数据比对表】。
(三)数据比对在【数据比对表】单元格最后面新建两列,取名为姓名核对、身份证号码核对,插入下面所述公式进行数据比对。
1.“姓名”比对公式:=countiF(a$609:a$4759,a2&"*")说明:a是“姓名”所在的列;609:4759为新数据的开始和结束单元格;a2是源数据“姓名”单元格;&"*"的作用是防止单元格后面有其他字符或空格。
2.“身份证号码”比对公式:=countiF(b$609:b$4795,b2&"*")说明:b是“身份证号码”所在的列;609:4759为新数据的开始和结束单元格;b2是源数据“身份证号码”单元格;&"*"的作用同上。
三、其他说明若将源数据粘贴到新数据的后面,可以找出新数据中有源数据中没有的,也就是新数据中新增的。
其实其本质就是以后面的数据位基准,把前面的数据一个个拿去与后面的数据作比对的结果。
若要将姓名和身份证两列数据合并,可以用a2&b2,a2是“姓名”单元格;b2是“身份证”单元格。
篇二:如何比较两个电子表格数据的异同1、如何比较两个电子表格数据的异同?1、新建一个excel文件,将两个人的两张表格分别复制到sheet1和sheet2;。
excel表格比较两列内容是否相同
excel表格比较两列内容是否相同篇一:excel表格如何比对两列内容是否相同excel表格如何比对两列内容是否相同现有一个表中有两列A列和B列,其中有两列中有相同的内容,有的是相同的内容在同一行,有的则没有在同一行,还有的是A列有或者B列有,而另一列没有,只要A列和B列共同有的就算,然后挑出来,比如在C列生产一个判断。
这1、使用条件函数IF( )在C1里输入=if(A1=B1,"相同","不相同")2、在C1输入:=IF(COUNTIF(A:A,B1),B1,"")下拉填充3、excel对比两个单元格内容是否相同,不需要用函数,直接用=号进行对比,如:=A1=B1 如果结果为TRUE则相等,否则不相等4、在C1里输入=EXACT(A1,B2) 如果结果为TRUE则相同,FALSE为不相同篇二:excel中怎样比较两列内容是否相同excel中怎样比较两列内容是否相同excel中检查两列的数据是否相同,此方法也可用于不同表格的数据比较,只要将另外一个表格的数据复制到同一个里面来就OK了使用方法很简单,首先将两两列对齐,如果牵涉到排序的话,需要两列的排序一样,不然没什么意义,然后找空白单元格,如例图:在J5单元格中输入公式=IF(A5=E5,"相同","不相同")点击回车即可。
然后下拉填充,向右拉则比较文章数量。
操作很简单,主要是记住这个公式。
这个公式记住也挺简单的。
用文字描述的话就是:IF(如果)A5这个单元格的数据与E5的一样,则显示相同,否则显示不相同。
记住别忘了输入最前面的”=”篇三:excel数据对比-查找两列相同数据现有两个excel表,要对比其中的两列数据,查找出重复数据。
简单起见,把要对比的两列数据复制粘贴到同一个表中。
然后通过函数实现。
(在两个表也是一样,只不过在写公式时多加一个sheet名字而已。
EXCEL表格数据比对说明
Excel数据比对说明
一、数据比对
数据比对,主要方式是通过源数据与新数据进行比对,其目的是找出新数据中没有源数据中有的,也就是新数据中减少的;
二、比对步骤
一整理数据;
要求源数据与新数据的Excel表格所对应列显示的是同一项内容,比如A列都是姓名,B 列都是身份证号码等等;
二建立数据比对表格
上述数据处理好后,将新数据粘贴到源数据的后面,另存为数据比对表;
三数据比对
在数据比对表单元格最后面新建两列,取名为姓名核对、身份证号码核对,插入下面所述公式进行数据比对;
1.“姓名”比对公式:
=COUNTIFA$609:A$4759,A2&""
说明:A是“姓名”所在的列;
609:4759为新数据的开始和结束单元格;
A2是源数据“姓名”单元格;
&""的作用是防止单元格后面有其他字符或空格;
2.“身份证号码”比对公式:
=COUNTIFB$609:B$4795,B2&""
说明:B是“身份证号码”所在的列;
609:4759为新数据的开始和结束单元格;
B2是源数据“身份证号码”单元格;
&""的作用同上;
3. 比对结果说明:
三、其他说明
若将源数据粘贴到新数据的后面,可以找出新数据中有源数据中没有的,也就是新数据中新增的;
比对结果说明:
其实其本质就是以后面的数据位基准,把前面的数据一个个拿去与后面的数据作比对的结果;
若要将姓名和身份证两列数据合并,可以用A2&B2,A2是“姓名”单元格;B2是“身份证”单元格;。
Excel数据批量比对的方法
EXCEL数据比对方法--------------------------------------------------------- 我想给个人都需要比对数据吗??但是如果以人工方法复制黏贴,真的是超级麻烦!而且万一自己眼花~~~头晕或者一不留神...这时VLOOKUP这个函数就是大家的好帮手~~-------------------------------------------------------------------------------------比如说学校学生人数资料里:在SHEET2里面的A栏为学校名称,B栏为学生人数,但是学生人数数据却在SHEET1里面,而且学校名称排序要毫无规则(非常凌乱),如果数据少的话~~当然人工比对填一下就可以啦!!不过数据一多,花人工比对耗时又伤眼,这时EXCEL小天使将协助你完成比对程序啰!!STEP1如下图所示:SHEET2里只有A字段的数据,B字段的数据为待填数字,而且SHEET1里的数据顺序和SHEET2完全不一样,所以无法以【剪下】【贴上】就完成STEP2这时候就可以用VLOOKUP协助,点选B3字段(即希望EXCEL自动被填上数据的空格) 然后插入vlookup 的函数,如下图标:(是VLOOKUP不是VLOOPUP~~懒的改啰!请大家将就将就,)STEP3在vlookup函数里面的第一个字段( Lookup_value )表示你希望和sheet1 (参照表格) 比对的条件值,在此填上A3 字段。
第二个字段(Table_array)则是表示参照表格(即为你要找的数据范围)在哪里,范围有多大,所以跳到sheet 1 的页面,然后选取A3 到B11 的字段(也可直接选B栏全部条件就是要从sheet1的A3~B11找出后埔小学的1年级学生人数,所以(Table_array)为搜寻数据范围(where)外贸网站该怎么优化呢?就是说~要从哪里找出后埔小学的学生人数→→不可以直接选B栏而已喔!!因为EXCEL无法直接由B栏判定出哪一个数值为后埔小学学生人数,→→必须先从A栏找出后埔小学,在对照至B栏找到学生人数→→所以要选【A3:B11】→→也可以选【A:B】STEP4回到sheet 2活页Col_index_num ) 是表示比对到数据之后,要传回参照表格(参照范围)内的哪一栏的数值,Range_lookup ) 表示比对数据时是否不要精确比对,我们这边填上0 (表示FALSE),告诉函数需要精确比对数据, 不填或填上非 0 的数字的时候即表示 true(这里应该就是是非问题了吧??其实一直不知道该如何解释啦→我都填0)STEP5按下「确认」的按钮之后,函数就会自动比对出符合的数据,然后回传第二栏的数值 577,在这一个步骤我们需要将右上角公式里面的从A3:B11改成如下图所示的$A$3:$B:$11。
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E X C E L表格数据比对说
明
This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
Excel数据比对说明
一、数据比对
数据比对,主要方式是通过源数据与新数据进行比对,其目的是找出新数据中没有源数据中有的,也就是新数据中减少的。
二、比对步骤
(一)整理数据。
要求源数据与新数据的Excel表格所对应列显示的是同一项内容,比如A列都是姓名,B列都是身份证号码等等。
(二)建立数据比对表格
上述数据处理好后,将新数据粘贴到源数据的后面,另存为【数据比对表】。
(三)数据比对
在【数据比对表】单元格最后面新建两列,取名为姓名核对、身份证号码核对,插入下面所述公式进行数据比对。
1.“姓名”比对公式:
=COUNTIF(A$609:A$4759,A2&"*")
说明:A是“姓名”所在的列;
609:4759为新数据的开始和结束单元格;
A2是源数据“姓名”单元格;
&"*"的作用是防止单元格后面有其他字符或空格。
2.“身份证号码”比对公式:
=COUNTIF(B$609:B$4795,B2&"*")
说明:B是“身份证号码”所在的列;
609:4759为新数据的开始和结束单元格;
B2是源数据“身份证号码”单元格;
&"*"的作用同上。
3. 比对结果说明:
三、其他说明
若将源数据粘贴到新数据的后面,可以找出新数据中有源数据中没有的,也就是新数据中新增的。
比对结果说明:
其实其本质就是以后面的数据位基准,把前面的数据一个个拿去与后面的数据作比对的结果。
若要将姓名和身份证两列数据合并,可以用A2&B2,A2是“姓名”单元格;B2是“身份证”单元格。