关于规范合同审批流程的通知
关于规范公司合同签订流程的通知
关于规范公司合同签订流程的通知
公司各部门、大区/办事处：
为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：
一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。
2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。
3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；
4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。
请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。
特此通知
人力行政部
二O一三年一月六日。
规范合同管理的通知
规范合同管理的通知尊敬的全体员工：为了加强公司的合同管理，规范合同操作流程，保障公司利益，现就合同管理规范通知如下：一、合同范本公司原则上规定了合同范本，必须使用公司规定的标准合同文件，凡是对公司利益有重大影响的合同，必须经公司领导审查、批准后方可签署，不得擅自修改或者签订其他合同。
要求各部门严格落实，加强合同审查，确保每份合同都经过足够的法律审核。
二、合同审批流程各部门对于相关合同的审批流程要认真把握，严格按照公司规定的审批制度执行，对于流程上的任何问题或者疑问，在下一步流程开始之前，必须得到合同起草人的解决，确保合同审批环节严谨，不出现流程错乱、漏审、不审等现象。
三、合同记录合同存档是对公司的业务运营具有很大的保护作用，各部门必须按照公司合同存档制度及时存档并完整记录每一份合同，不得随意撕毁或者破坏。
同时，为了更加方便记账和核对，建议采用电子档案存储，但是必须在保障数据安全的前提下进行。
四、合同执行合同的执行是保障公司正常业务发展的重要环节，合同执行人应当严格履行合同执行义务，不得违反合同条款或者对公司业务运营造成重大影响的行为，发现违反行为及时报告领导，采取有力措施，保障公司利益。
五、合同终止合同终止是公司业务发展和合同管理的必须环节，在合同终止之前必须经过严格的审批流程和合法有效的通知执行，一旦发现违反或者恶意终止合同，应当立即上报公司领导处理。
六、合同风险防范合同管理是公司运营的风险管理机制之一，各部门必须时刻关注所有关键合同的风险点，采取必要的预防和控制措施，做到有效的预防和控制。
总之，合同管理是保障公司正常运营和发展的重要手段，各部门必须切实落实公司合同管理规范，建立健全管理制度，加强内部合同管理体系建设，最大程度的保护公司利益，保障公司的健康稳定发展。
合同审批邮件模板
合同审批邮件模板邮件标题，关于合同审批的通知。
尊敬的各位领导：您好！根据公司相关规定，现将合同审批流程通知如下：一、合同审批流程说明。
1. 合同审批流程包括合同申请、审批、签订、归档等环节。
2. 合同申请人应填写《合同申请表》，并附上相关合同文本及附件。
3. 合同审批需经过部门负责人审批、财务部门审核等环节。
4. 合同签订后，需及时归档并备案。
二、合同审批注意事项。
1. 合同内容应符合相关法律法规，不得违反国家法律政策。
2. 合同金额较大或涉及重要业务的，需经过公司领导层审批。
3. 合同审批过程中，需保护公司商业机密，不得泄露相关信息。
4. 合同签订后，各部门应及时跟进履行合同义务，确保合同执行顺利。
三、合同审批流程优化。
为了提高合同审批效率，公司将逐步推行电子合同审批系统，实现合同流程的电子化、信息化管理。
届时，各部门可通过系统提交合同申请、审批、签订等操作，大大简化了合同审批流程，提高了工作效率。
四、合同审批流程执行。
1. 各部门应严格执行合同审批流程，确保合同申请、审批、签订等环节合规、规范。
2. 合同审批流程中的各个环节需及时跟进，不得拖延或擅自修改合同内容。
3. 对于涉及重要业务的合同，需经过公司领导层审批，并做好相关备案工作。
五、合同审批流程监督。
公司将建立合同审批流程监督机制，对合同审批流程进行定期检查和督促，发现问题及时整改，确保合同审批工作的规范、高效进行。
六、合同审批流程通知。
本通知自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。
各部门负责人应组织好本部门员工的学习和执行，确保合同审批流程的顺利进行。
最后，希望各部门能够严格执行合同审批流程，做到规范、高效、透明，确保公司合同工作的顺利进行。
如有任何疑问或建议，欢迎随时与公司办公室联系，谢谢！祝工作顺利！此致。
敬礼。
公司办公室。
日期，XXXX年XX月XX日。
法务处关于规范合同管理的通知
法务处关于规范合同管理的通知发布时间:2009-10-09王佐朝律师提供（法学硕士）集团各部门、各子、分公司：根据近来集团法务处对各部门，各子、分公司合同会签、审核及存档情况的了解，并结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：一、合同文本的形成和会签流程（一）合同从谈判到签订和存档一般包括但不限于如下文件：信誉和背景调查（含工商信息）、合同文本草稿、合同审核修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审核管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证。
（二）合同文本包括合同正文和附件（包含补充协定）。
正文就是经过集团法务处审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件（营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件、委托代理人及授权代表人的身份证复印件）。
（三）合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务处审订，经过审订后由法务处签字后返还给经办人。
根据实际谈判情况，如经办人或合同对方当事人不同意法务处的修改建议，经办人需和法务处协商确定最终合同文本，且最终合同文本上除经办人签字外，还应由法务处予以签字确认。
另，法务处必须参与重大工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出“领域性”合同范本。
（四）合同签署流程合同经办人应先将经法务处修订后的合同文本送相对方签字盖章，然后递交到法务处审核，原则上在2个工作日内完成审核。
如遇特殊情况（如政府、事业单位服务类合同以及财团商业类合同），需由我方先盖章的或没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由集团公司总经理同意后，经办人方可签署。
二、合同签章和保管（一）合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或业务章。
各子公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。
公司行政审批流程通知
公司行政审批流程通知尊敬的各部门负责人及全体员工：为了更好地规范公司行政审批流程，提高行政效率，现对公司行政审批流程作如下通知：一、审批流程梳理审批类型分类：将审批流程分为日常行政审批和重要行政审批两大类别。
日常行政审批包括但不限于请假、出差、报销等；重要行政审批包括但不限于合同签订、财务审批等。
审批权限明确：根据职责权限，明确各部门各级别员工的审批权限，确保审批权责明晰化。
二、审批流程规范化流程标准化：每个审批流程均应制定明确的审批流程图，并在公司内部网站或审批系统中公布，以便员工查询。
流程透明化：审批流程中各环节的时限、责任人应当明确标注，审批过程中可随时查看进度，确保审批过程的透明和公正。
三、审批流程优化线上审批推广：逐步推行电子化审批系统，减少纸质审批流程，提高审批效率。
简化审批流程：对于简单、常规的审批事项，尽量简化审批流程，减少不必要的环节，提高行政效率。
四、审批流程监督监督机制建立：建立审批流程监督机制，定期对各部门审批流程进行检查和评估，发现问题及时纠正。
投诉渠道设立：建立行政审批投诉渠道，鼓励员工对审批流程中存在的问题进行举报，保障员工合法权益。
五、其他事项培训和宣传：定期组织行政审批流程培训和宣传活动，提升员工对审批流程的认知和遵守意识。
持续改进：审批流程是动态的，公司将持续跟踪审批流程的执行情况，根据实际情况不断优化完善。
以上通知自发布之日起生效。
希望各部门负责人和全体员工共同遵守，共同努力，为公司的行政审批工作贡献力量，提高公司行政效率，谢谢！公司行政部2024年4月30日。
关于规范合同审批流程的通知
关于规范合同审批流程的通知为了有效规范合同审批流程,解决近期合同审核过程中存在的问题,市公司归口管理人员绘制了中国联通榆林市分公司合同审批流程图(试用) ,现将流程图发于你们,请对照近期存在的问题及注意事项,即刻启用执行。
一、存在的问题1.合同名称与签署页名称不一致,合同名称填写不完整。
2.合同金额大小写不一致,合同期限填写有误。
3.建议授权代表选择不正确。
4.合同会签流程未走完整,直接提交至法律顾问审核。
5.未使用合同承办人个人MSS 工号提交合同。
二、需注意事项1.必须严格按照合同标准化文本进行合同拟定。
2.将合同内容说明清楚,并上传合同签订依据。
如:租赁合同需说明合同属新租还是续租,租赁金额有无涨幅等关键节点。
3.合同正文中不得有空白文字的签署页。
4.除通信业务合同授权代表按照《关于授权通信业务合同受理、审核、签订工作的通知》(榆林联通〔2011〕171号)文件相5.合同完成系统审批流程后,务必双面打印合同正文经综合部盖章并存档。
6.各部门合同管理人员负责建立本部门合同台账,按季度报至综合部合同管理人员处。
特此通知。
关于规范合同工作的有关规定为了更好地保障公司利益，规范管理各项合同，现对我公司与外单位所签合同，特作出如下规定：一、合同管理1、公司与外单位所签合同，由行政部进行统一分类、统一分号，各相关部门按所分配的统一分类、统一分号进行编号，合同签订后，应由各部门分管人员进行统一编号，此合同编号具有唯一性，将贯穿合同履行全过程。
2、要加强合同内容的规范性，从合同的签订内容、执行内容、请款内容、确认内容（包括监理审核确认、跟踪审计确认、我方人员确认等）等要做到逻辑上的一致性。
合同执行需有关监理、跟踪审计等单位审核签字、盖章的，须在合同执行条款中明确规定和要求。
二、合同签订1、公司与外单位签署合同前，应履行相关部门参与的会签手续，经会签、领导审批后，再双方签字、盖章，未经会签的合同，不得提前盖章（合同会签的相关规定及要求按公司文件执行）。
关于规范合同审批流程的通知
关于规范合同审批流程的通知
尊敬的各位同事：
大家好！
为了加强公司合同审批管理，确保合同有效性，提高审批效率，经全体管理层研究研判，我公司特此制定有关规范合同审批流程的通知如下：
一、由本公司总经理审批的公司合同，须经本公司审批流程，其中：
1、公司总经理：负责审核项目可行性，重大事项还须获得董事会同意；
2、分管副总经理：负责对合同内容、签署时间及期限等审查；
3、法律部：负责审核合同的真实性和有效性；
4、会计部：负责审核合同的经济合理性、应收账款和费用的管控；
5、行政部：负责审批完成后，向相关部门及有关人员及时通知、保管合同。
二、对于由本公司总经理以外审批的合同，审批者应根据合同的内容负责审批，并逐级上报审批。
三、对于审批过程中发现的不合同或不合理内容，必须上报法律法务部审核，以确保合同的真实有效性，保证双方权益。
四、合同审批完成后，须将合同签署日期、签署顺序、签署人、审批人，及时录入到公司合同管理系统，确保数据的准确性。
五、本通知自印发之日起执行，如有问题请及时向行政部反馈。
特此通知！公司总经理。
关于规范公文及审批流程通知
关于规范公文及审批流程通知Good morning everyone, today I would like to address the importance of following proper protocols in handling official documents and approval processes. 早上好，今天我想讨论一下在处理官方文件和审批流程中遵守适当规范的重要性。
First and foremost, it is crucial to adhere to established guidelines when it comes to drafting official documents. 这首先是因为，在起草官方文件时遵循既定的指导方针是至关重要的。
By ensuring that all documents are well-structured and contain accurate information，we can avoid any misunderstandings or discrepancies that may arise in the future. 确保所有文件结构良好，包含准确的信息，可以避免未来可能出现的任何误解或差异。
Furthermore, having a standardized approval process in place helps to streamline operations and increase efficiency.此外，建立一个标准化的审批流程有助于简化运营，并提高效率。
When every stakeholder knows their role and responsibilities in the approval process, tasks can be completed in a timely manner. 当每个利益相关者都了解自己在审批流程中的角色和职责时，任务可以及时完成。
公司合同审批管理制度
公司合同审批管理制度一、概述合同是公司与外部合作伙伴之间达成共识并明确权利义务的重要法律文件，它直接关系到公司的经济利益和信誉。
为了规范合同审批工作，保证合同的合法性和有效性，特制定本制度。
二、合同类型和审批权限1.合同类型包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
每类合同根据金额、对象、风险等因素划定相应的审批权限。
2.审批权限分为初审权限和终审权限。
初审权限由各部门负责人拥有，终审权限由公司高层决策层拥有。
三、合同审批流程1.合同起草：合同起草由需求部门提供合同内容，并与法务部门合作起草合同草案。
2.初审环节：合同起草完成后，需求部门负责人将合同交给相应的初审人员进行初步审查。
初审人员应确保合同内容完整、规范，并检查合同是否满足法律法规的要求。
3.终审环节：初审通过后，合同送交公司高层决策层进行终审。
终审人员应对合同风险进行综合评估，包括涉及金额、业务关系、合规风险等方面的考虑。
4.审批结果通知：审批结果应及时通知合同起草人和初审人员，并将审批结果记录在审批系统中。
5.相关部门配合：审批过程中，各部门要积极配合，提供必要的材料和信息，并在规定时间内完成相应的工作。
四、合同备案和归档1.合同备案：经过终审通过的合同需及时备案，包括公章盖章、法人签字等手续。
备案过程由法务部门负责，并将备案材料存档。
2.合同归档：备案完成后，合同需按照不同类别进行分类编号，并存档于公司档案库中。
同时，要建立相应的合同档案管理系统，便于查阅和管理。
五、合同变更和解除1.合同变更：如需对合同内容进行变更，需由合同发起人提出变更申请，并经过相应审核流程。
变更过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
2.合同解除：如遇到合同违约、合同期满或双方协商解除的情况，需由合同发起人提出解除申请，并经过相应审核流程。
解除过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
六、违规操作和纠正措施1.违规操作包括但不限于：私自签订合同、超越审批权限签订合同、合同虚假信息等，一经发现，将依据公司规章制度进行相应的诫勉、处罚等。
关于进一步规范公司合同管理工作的通知
关于进一步规范公司合同管理工作的通知通知：关于规范公司合同管理工作的通知各部门：为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失，我公司决定根据国家相关法律法规和公司实际情况，对合同管理的有关事项进行规范。
具体通知如下：一、合同的定义根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。
二、合同签订的要求公司所签订的合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。
三、合同审批的要求单笔业务金额达到二十万元及以上或有抵押担保的合同，必须由办理人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。
单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。
四、印鉴管理的要求公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行专人负责制。
若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴。
特殊情况须报请公司法定代表人批准。
五、合同专用章的使用如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续。
委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。
如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。
六、合同的归档合同签订后，经办人员上交合同。
如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。
七、审核和付款在合同履行过程中，合同对方所开具的须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。
关于加强公司合同管理的通知
关于加强公司合同管理的通知尊敬的各位同事：针对近期公司在合同管理方面出现的一些问题，为了进一步加强公司合同管理，提高工作效率，确保合同执行的稳定性和可靠性，我们特发布此通知，向全体员工提出以下要求：一、加强合同管理意识作为公司员工，我们必须明确合同管理的重要性和紧迫性，认识到合同是约束我们行为的法律文件，是保证公司权益的重要工具。
因此，每位员工都应加强对合同管理规定的学习和了解，并认真遵守公司制定的相关规章制度。
二、规范合同签订流程为了确保合同的合法性和有效性，各部门在签订合同前必须严格按照公司的合同管理流程进行操作。
具体要求如下：1. 合同起草：合同起草应遵循严谨、准确、清晰的原则，合同条款应明确表达双方的权益与义务，确保合同的严谨性和可执行性。
2. 内部审批：合同签订前，需要经过各级主管领导或相关部门的审批。
审批程序应明确，审批结果应及时归档备查。
3. 合同签订：签订合同时，须由双方代表亲自签字，并在合同上注明签订日期。
合同应存档备案，并做好电子和实物两份存储，确保合同的安全性和查阅的便捷性。
三、合同履行监督与控制1. 履行跟踪：合同的履行过程需要进行有效的跟踪和监督，及时掌握合同履行情况。
各部门负责人必须建立履行档案，监督员工按照合同履行义务，及时履行合同的各项约定。
2. 变更与终止：如有需要变更合同条款或提前终止合同的情况，必须经过相关方面的讨论和协商，并按照相关法律法规的要求进行操作，确保合同变更或终止的合法性和有效性。
3. 合同评估：定期对各类合同进行评估和分析，发现问题及时进行整改和改进，提高合同管理的水平和效能。
四、加强合同风险防控1. 风险评估：在签订合同前，各部门应进行风险评估工作，及时发现和解决合同可能存在的风险隐患，防范合同漏洞和风险。
2. 法律咨询：如遇到特殊合同或法律问题，应及时向公司法务部门寻求法律意见和咨询，确保合同的合法性和公司的经济利益。
3. 合同培训：公司将不定期组织合同管理培训和相关法律法规培训，以提升员工合同意识和法律风险防控能力。
合同审批流程修改通知模板
合同审批流程修改通知模板
尊敬的各位员工：
为了进一步规范公司内部合同审批流程，提高工作效率，经公司领导班子商议决定，现对合同审批流程进行调整，具体内容如下：
一、审批流程调整
1. 合同起草阶段：合同起草人根据业务需求编写合同草稿，并将草稿提交至合同部门进行初步审核。
2. 合同初审阶段：合同部门进行初步审核，审查合同内容和格式是否符合公司政策和法律法规要求，初审通过后，将合同送交给相关部门负责人审批。
3. 部门负责人审批阶段：部门负责人对合同内容进行审核，确认合同的合规性和商业可行性，如果符合要求，负责人签字盖章后，将合同提交至公司法务部门审核。
4. 法务部门审核阶段：法务部门对合同进行法律风险评估，确保合同中的条款不违反法律法规，并做出审核意见。
审核通过后，将合同送交至公司领导审核。
5. 公司领导审核阶段：公司领导审核合同内容，确认合同与公司战略目标相符合，审批通过后，合同生效。
二、审批要求调整
1. 严格执行审批流程：各部门和岗位需按照上述流程操作，确保合同审批程序合规。
2. 确保合同内容准确性：合同起草人需认真核对合同内容，确保无差错和遗漏。
3. 高度重视风险控制：各部门负责人和法务部门需加强风险意识，及时发现和解决合同中存在的法律风险。
4. 加强沟通协调：在审批过程中如有疑问或异议，应及时沟通协调，确保审批顺利进行。
以上审批流程调整自本通知发布之日起正式生效，请各部门全体员工遵守执行。
如有任何疑问，请及时与合同部门联系。
谢谢大家的理解与配合！
特此通知。
公司领导班子
日期：【填写日期】。
关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知(内含最新结算、支付、合同会签单)
关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知公司各部门：华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期，为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为，确保各项费用支出得到合理有效控制。
特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范，请公司各部门严格执行，该规定从文件下发之日起执行。
附件：1.合同签订审批流程2.工程结算审批流程3.工程款支付审批流程2013年8月27日附件一：合同签订审批流程合同签订审批流程1.业务承办部门经办人员编制合同文本。
业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本，在起草合同文本前必须收集相关信息，包括协商结果、公司的合同样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。
2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。
主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。
3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。
4.法律顾问对法律风险进行审核。
法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。
5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报，并及时将合同修订意见反馈至主办部室。
6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。
7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。
8.审计监察部对合同进行审核。
9.财务部经理对财务风险进行审核。
财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。
10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。
11.公司总经理审批。
12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章，印章管理人员盖章时，要对合同进行登记，同时留存一份合同及相关审批单存档。
13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份，以便进行结算付款。
附件二：工程结算审批流程工程结算审批流程1.由施工承包单位做出月度工程结算书（基建工程需附监理及造价审核意见）。
关于完善合同工作流程的通知
关于完善合同工作流程的通知
各分公司、各部门：
为了更好的保障公司的利益，完善合同签订前后的各项工作流程，规范管理合同的保管，现通知如下：
1、各分公司、各部门的劳务合同、施工合同、采购合同、保养合同等相关合同及协议书，至少联系三家单位进行报价，对比，确定性价比最高的一家单位，达成一致意见签订书面合同或协议，按规定逐步走完合同的审批流程（如需加急请注明“加急”二字并备注合同审批完成的期限,“加急”的合同行政部应在规定期限内确保审批流程完成），待合同审批流程走完后方可开始施工或采购，财务根据合同约定的付款节点付款。
2、各分公司、各部门签订的合同至少一式贰份，集团行政部留一份原件备案、集团财务部留一份复印件付款，乙方留一份原件。
处罚规定：
1、凡是先施工或先采购之后再补书面合同的情形，一经发现处罚当事人500元/次（特殊情况须报集团行政总经理张丽华，特批除外），如未经批准就执行，由此造成了公司损失则由当事人全权承担。
2、凡是签订的合同未留集团行政部一份备案的，扣罚50元/次。
特此通知！请各分公司、各部门务必遵照执行！
湖南扬生房地产开发有限公司 2021年8月17日。
关于规范合同管理提高合同通过率通知
关于规范合同管理提高合同通过率通知下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
关于规范合同管理提高合同通过率通知该文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help you solve practical problems. The document 关于规范合同管理提高合同通过率通知 can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!标题：规范合同管理提高合同通过率通知尊敬的各位同事：近期，我们公司一直致力于提高合同通过率，并且认识到规范合同管理是实现这一目标的关键。
关于规范合同相关事项的通知
关于规范合同有关事项的通知
为规范和保障各部门合同签署的合法有效性，同时也对各部门合同统一优化管理，提升工作效率。
现针对合同模板、合同审批及常见的相关事项通知如下：
一、合同规范要求
1、在签订合同时甲方联系方式填公司固定电话0791-********，对合同未按要求填写的一律退回不予以审批。
2、关于合同签订双方委托代理人、签字日期要统一手写并要求盖公司合同章或公章。
3、为降低可能存在的风险，各部门经办人尽可能与供应商谈判协商，原则上使用我司合同模板。
如合同模板不是我司模板，必须签订《反商业贿赂协议书》。
二、合同注意事项
1、如在合同签订时对我司合同模板作了修改或使用对方合同模板，则要按合同金额权限提交法务审批。
2、各部门在申请合同用印审批时，合同申请人一定要清楚审批流程，提供的合同要有合同编码及上传附件的审批单要完整准确，避免审核后多次出错被退回，影响工作效率。
3、与供应商签订合同时一定要注意合同一些重要合同条款，如合同价款、付款方式、交货方式、逾期交货的违约责任等多站在公司的角度去谈判，维护公司权益，保证公司利益最大化。
三、重点说明
针对以上关于合同注意事项的相关说明，希望各部门严格按照制度执行，一旦发现有未按要求执行的，根据公司相关规定给予处罚。
审计部
2020年7月14日。
关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知
关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知尊敬的各位同事：为了进一步规范和加强公司的合同评审与流程审批工作，提高工作效率和质量，特发布本通知，希望大家认真执行并加以落实。
一、背景和目的作为一家秉持诚信、负责任的公司，合同评审与流程审批工作的严谨性和规范性对于公司的发展至关重要。
合同评审与流程审批是确保公司合作伙伴与我们之间达成的协议有效、合法、合规的关键环节。
因此，我们有必要进一步加强该项工作，以提高公司的合同管理能力和风险防控能力。
本次通知的目标在于建立一套完善的合同评审流程和审批制度，旨在规范合同评审与流程审批的具体操作步骤，减少操作风险，提高工作效率，保证合同的合规性和合法性。
二、具体措施1. 确定合同评审与流程审批的责任人针对不同类型的合同和审批事项，明确责任人并设定相应的权限。
合同评审和流程审批的责任人应具备相关知识和经验，并严格按照规定的流程进行操作。
2. 制定和完善合同评审与流程审批的流程和制度建立一套完整的合同评审与流程审批制度，明确各个环节的职责和要求。
例如，明确合同评审的流程包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签订和合同归档等环节，每个环节的责任人和时间节点要清晰明确。
3. 提高合同评审与流程审批的效率和质量合同评审与流程审批的效率和质量是公司发展的重要指标之一。
针对审批过程中常见的问题，我们需要加强团队之间的沟通和协作，减少不必要的沟通环节，确保审批过程的高效顺利。
4. 加强对合同风险的评估和控制合同的风险评估是合同评审与流程审批中重要的一环。
责任人需要对合同中可能出现的法律、商业、财务等风险进行评估，并及时采取相应的措施进行风险控制和防范。
5. 建立合同档案管理制度合同档案管理是合同评审与流程审批工作的延伸和补充。
责任人应建立完善的合同档案管理制度，确保合同的存档、备份和检索工作的规范和高效。
三、落实措施为确保本次通知的有效执行，各部门应制定相应的合同评审与流程审批工作计划，并及时将相关责任人、流程和制度等信息传达到各岗位和个人。
审批通知公司重要合同审批流程调整
审批通知公司重要合同审批流程调整近期，为了提高公司合同审批效率，我们决定对重要合同审批流程进行调整。
本次调整旨在简化流程、提升审批效率，确保合同审批工作的顺利进行。
以下是新的合同审批流程调整内容：一、审批流程调整合同申请阶段：合同申请人填写《合同申请表》，并附上相关合同文件。
合同申请表需包括合同名称、金额、签订方、有效期等基本信息。
合同申请人将《合同申请表》提交至合同管理部门。
初审阶段：合同管理部门对合同申请表进行初步审核，确保信息完整准确。
初审通过后，将合同送达给相关部门负责人进行审批。
部门审批阶段：相关部门负责人对合同内容进行审查，并根据实际情况决定是否批准。
部门负责人审批通过后，将合同送达给公司领导层进行最终审批。
公司领导层审批：公司领导层对合同进行最终审核，确保符合公司政策和法律法规。
审批通过后，合同正式生效。
二、调整原因本次调整的目的在于优化公司内部流程，提高工作效率，减少不必要的耽误和纠纷。
通过简化流程、明确责任，可以更好地保障公司利益，提升工作效率。
三、注意事项及时沟通：各部门之间需要及时沟通协调，确保信息畅通。
严格执行：各个环节的审批人员需严格按照流程执行，不得擅自修改或越权操作。
保密原则：涉及公司机密信息的合同需严格保密，避免信息泄露。
四、总结通过本次重要合同审批流程调整，我们相信可以更好地提升公司内部管理效率，确保重要合同的安全性和准确性。
希望全体员工能够配合执行新的审批流程，共同维护公司利益，推动公司发展进程。
谢谢大家的支持与配合！以上为本次重要合同审批流程调整通知，请各部门注意认真执行。
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关于规范合同审批流程的通知
为了有效规范合同审批流程,解决近期合同审核过程中存在的问题,市公司归口管理人员绘制了中国联通榆林市分公司合同审批流程图(试用) ,现将流程图发于你们,请对照近期存在的问题及注意事项,即刻启用执行。
一、存在的问题
1.合同名称与签署页名称不一致,合同名称填写不完整。
2.合同金额大小写不一致,合同期限填写有误。
3.建议授权代表选择不正确。
4.合同会签流程未走完整,直接提交至法律顾问审核。
5.未使用合同承办人个人MSS 工号提交合同。
二、需注意事项
1.必须严格按照合同标准化文本进行合同拟定。
2.将合同内容说明清楚,并上传合同签订依据。
如:租赁合同需说明合同属新租还是续租,租赁金额有无涨幅等关键节点。
3.合同正文中不得有空白文字的签署页。
4.除通信业务合同授权代表按照《关于授权通信业务合同受理、审核、签订工作的通知》(榆林联通〔2011〕171号)文件相
5.合同完成系统审批流程后,务必双面打印合同正文经综合部盖章并存档。
6.各部门合同管理人员负责建立本部门合同台账,按季度报至综合部合同管理人员处。
特此通知。