档案利用效果登记表
档案利用情况统计表
档案利用情况统计表
档案利用情况统计表
日期: _________
序号档案编号档案名称利用方式利用时间利用部门备注
1 ________ _________ _________ _________ _________ _________
2 ________ _________ _________ _________ _________ _________
3 ________ _________ _________ _________ _________ _________
4 ________ _________ _________ _________ _________ _________
5 ________ _________ _________ _________ _________ _________
（表格内容可根据具体需求进行调整和添加）
说明：
- 档案编号：每个档案的唯一标识号。
- 档案名称：对应档案的名称或描述。
- 利用方式：记录档案的具体利用方式，如查阅、复制、借阅等。
- 利用时间：记录档案的利用时间段，可具体到小时。
- 利用部门：记录利用档案的部门或个人。
- 备注：可用于补充额外的信息或说明。
以上是一个档案利用情况统计表的基本模板，您可以根据具体情况对其进行填写和修改。
这个表格可以帮助记录和追踪档案的利用情况，有助于管理档案的使用和保管。
档案使用登记表
档案使用登记表姓名：单位/学校：职位/年级：档案使用原因：档案名称/编号：使用时间：归还时间：档案使用登记表用于记录档案的使用情况，以便管理者对档案的流动情况进行监控和管理。
请使用者填写以下信息，确保档案的正常使用和及时归还。
姓名：请填写您的姓名，以便管理者确认档案使用者身份。
单位/学校：请填写您所属的单位或学校名称，方便管理者进行档案使用的统计和追溯。
职位/年级：请填写您的职位（工作人员、教师、学生等）或年级（高中一年级、大学二年级等）。
此信息有助于掌握档案的使用对象。
档案使用原因：请简要说明您使用档案的原因，例如研究资料、备课、报告撰写等。
管理者可以根据使用原因，合理安排档案的调阅和使用顺序，以确保工作效率提高。
档案名称/编号：请填写您需要使用的档案名称或编号，确保在众多档案中准确找到目标档案，并避免错取其他档案。
使用时间：请填写您需要使用档案的具体日期和时间，便于管理者安排档案调阅时间和归还时间。
归还时间：请填写您计划归还档案的日期，以确保您在使用完档案后及时归还，方便其他用户使用。
注意事项：1. 使用者在填写档案使用登记表时，应尽量保持字迹清晰，避免涂改。
2. 如有特殊情况需要延长使用时间，请提前向管理者申请，并说明理由。
管理者将根据实际情况给予审批。
3. 若因特殊原因无法按时归还档案，请及时与管理者联系，并说明具体归还时间。
4. 档案使用登记表需在档案使用前填写完整，并在档案调阅完毕后交回给管理者备案。
请使用者务必遵守以上规定，并填写完整的档案使用登记表。
感谢您的配合与支持，希望能够提供良好的档案管理和使用服务。
如有任何疑问，请随时与管理者联系。
档案利用登记表(新)
（若查会计凭证，此栏需要签字）
机要档案室
是否复制或摘抄
序号
档案号
档案资料名称
利用效果
□好□一般
□其他
备注
本表正反打印。
档案利用登记表
查阅人
姓名
单位
证件类型
证件号码
联系方式
查阅档案
以及了解内容
□成绩单 □学籍卡 □新生录取名册 □毕业生名册
□会计凭证（请填写凭证号）
□文件（请填写文件号）
□其他
利用目的
□补办毕业证 □专插本考试□研究生考试 □出国留学
□应聘工作 □补充个人档案材料
□其他
所在单位（部门）负责人
意见
（若查会计凭证，此栏由项目负责人签字）
档案利用效果登记表（doc7页）
档案利用效果登记表（doc7页）
档案利用效果登记表(doc 7页)
档案利用效果登记表
利用日期2008.01.26 单位
或
部门
办公室姓名卢红
案卷
（文件）
内容
调阅1994年7月57#凭证，预付电信局话费12400元
利用
目的
查阅处机关话费支付情况
利
用效果经调阅相关凭证，发现我出预付电信局话费12400元并未在实际话费支出中扣除，经协商，电信局退回12400元。
档案利用效果登记表
利用日期2009.07.15 单位
或
部门
财务审计科姓名张慎林
案卷
（文件）
内容
调阅2003年10月5#凭证，204养护改善工程
利用
目的
调查与路桥公司往来款利
用效果根据原始资料对路桥公司204养护改善工程往来款进行了函证。
档案利用效果登记表
利用日期2008.04.15 单位
或
部门
安全机料科姓名任建新
案卷
（文件）
调阅1998-2001年度固定资产账册
内容
利用
调查兴路公司资产情况
目的
利
用
根据原始资料兴路公司进行资质申报。
效
果
档案利用效果登记表
利用日期2009.04.23 单位
或
部门
财务审计科姓名张慎林
案卷
（文件）
内容
调阅2005年8月50#凭证，出租房屋用水情况
利用
目的
清理与租户之间租金及费用
利
用
效
果
根据原始资料对租户补收了水费。
档案利用效果登记表。
往届毕业生利用档案登记表
往届毕业生利用档案登记表
姓名身份证号学号入学年份所学专业毕业年份参加高考
所在地
学籍异动情况说明（转学、
转专业、留级、降级等）
是否预科
学历类型
专科
学习形式
普通全日制本科成人
硕士研究生其他
工作单位联系方式
利用档案类型
查询（复印、翻译）份数
查询利用结果
（由档案馆填写）录取花名册复印
成绩单复印
毕业证书翻译
学位证书翻译
成绩单翻译
毕业证号查询
学位证号查询
其他
注：1利用者请自备身份证件、学历证书、学位证书原件及复印件，复印件留档备查，证书编号查询者只需提供身份证件原件及复印件。
2、利用者请自备用于封装有关材料的信封。
本人签名：
年月日。