EXCEL之手把手教你如何做合同明细表
excel销售合同怎么制作
excel销售合同怎么制作一、准备工作1. 确定合同主体:首先要明确合同的双方是谁,包括卖方和买方的名称、地址等基本信息。
2. 明确产品信息:详细列出销售的产品名称、规格、数量、单价等信息。
3. 约定交货时间和地点:双方应就产品的交付时间、地点达成一致意见。
4. 支付条款:明确支付方式、支付期限及任何与支付相关的特殊条件。
5. 违约责任:规定如果一方未能履行合同义务时,应承担的责任。
6. 争议解决方式:约定在发生争议时,双方如何解决。
7. 附加条款:根据实际需要,可以增加其他相关条款,如保密协议、知识产权声明等。
二、制作步骤1. 打开Excel:启动Excel程序,新建一个工作簿。
2. 输入标题:在第一行输入“销售合同”作为标题,并设置字体大小和样式使其突出。
3. 填写基本信息:从第二行开始,分别输入卖方和买方的基本信息,如公司名称、联系人、联系方式等。
4. 详细列出产品信息:在后续的几行中,详细列出所销售的产品名称、规格、数量、单价等信息。
可以使用Excel的表格功能来清晰地展示这些数据。
5. 约定交货时间和地点:在适当的位置输入交货时间和地点的信息。
6. 明确支付条款:详细描述支付方式、支付期限等内容。
7. 规定违约责任:简明扼要地说明违约时的责任分配。
8. 约定争议解决方式:指明双方如何解决可能出现的争议。
9. 添加附加条款:如果有其他需要约定的内容,可以在最后的部分进行补充。
10. 保存和打印:完成所有内容的输入后,保存文件并进行打印。
建议使用PDF格式保存电子版合同,以便传输和存档。
三、注意事项- 确保所有信息准确无误,避免因错误导致不必要的纠纷。
- 使用清晰、专业的语言表达,避免歧义。
- 在正式签署前,最好由法律顾问审查合同内容,确保其合法性和完整性。
- 双方签字盖章后,合同即生效,务必妥善保管合同副本。
合同管理台账excel制作表
合同管理台账excel制作表以下是“合同管理台账Excel制作表”的模板:合同管理台账基本信息:合同编号:________________签订日期:________________甲方名称:________________乙方名称:________________甲方联系人:________________乙方联系人:________________各方身份:甲方:__________________________乙方:__________________________权利:甲方有权:__________________________乙方有权:__________________________义务:甲方有义务:__________________________乙方有义务:__________________________履行方式:甲方应:__________________________乙方应:__________________________期限:合同期限:__________________________违约责任:甲方违约责任:__________________________乙方违约责任:__________________________遵守中国相关法律法规:合同双方均应遵守中国相关法律法规。
明确各方的权力和义务:明确甲方和乙方的各项权力和义务,并说明履行方式。
明确法律效力和可执行性:本合同具有法律效力,并且可执行。
其他:其他需要注意的事项:__________________________ 以前制定的补充协议:__________________________以上是“合同管理台账Excel制作表”的模板,根据具体情况进行相应修改即可。
注意要符合中国相关法律法规,确保各项条款合法有效。
excel编辑合同范本
Excel编辑合同范本1. 引言Excel编辑合同范本是为了方便使用Microsoft Excel软件编辑合同而设计的模板。
本文档将介绍如何使用Excel编辑合同范本并提供一些常用的编辑技巧和建议。
2. 下载和安装Excel编辑合同范本可以从Microsoft官方网站或其他合法渠道下载。
下载后,打开Excel软件,点击“文件”-“打开”来选择下载的合同范本文件。
如果你的电脑上尚未安装Microsoft Excel,你可以从Microsoft官方网站下载并安装最新版本的Excel软件。
安装完成后,即可打开合同范本文件开始编辑。
3. 编辑合同内容在打开合同范本文件后,你可以看到合同内容已经以表格形式呈现。
你可以根据实际需求编辑合同内容,并按照以下建议进行操作:•使用Excel的单元格功能:可以通过合并单元格、设置边框和填充颜色等操作来美化合同的格式。
•使用公式和函数:Excel可以进行基本的计算和数据分析。
你可以使用公式和函数来自动计算合同中的数值,并生成统计数据。
•使用数据验证:可以使用数据验证功能限制用户输入的内容,例如限定某个单元格只能输入日期或从预定义列表中选择某个选项等。
•使用格式刷:格式刷是将某个单元格的格式复制到其他单元格的快捷方式。
你可以使用格式刷快速调整合同的格式。
4. 保存和打印合同在编辑完成合同后,建议你进行以下操作:•保存合同:点击“文件”-“保存”来保存合同文件。
建议进行定期保存,以防止数据丢失。
•导出为PDF:如果你需要与他人分享合同,建议将合同导出为PDF格式,以确保文件的格式不会受到编辑软件的影响。
•打印合同:如果你需要纸质合同,可以点击“文件”-“打印”来选择打印的设置,然后点击“打印”按钮将合同打印出来。
5. 其他注意事项在编辑合同时,请注意以下事项:•遵循法律法规:合同是法律文件,编写合同内容时务必遵守当地法律法规。
如有需要,建议咨询法律专业人士。
•检查合同准确性:在完成合同编辑后,务必仔细检查合同的准确性和逻辑性,确保没有遗漏或错误的信息。
excel制作合同范本
excel制作合同范本在Excel中制作合同范本是一种高效且灵活的方法,可以确保合同的一致性和准确性。
以下是创建合同范本的步骤:1. 创建新工作簿:- 打开Excel,创建一个新的工作簿。
2. 设计合同模板:- 确定合同的基本结构,包括标题、条款、签名栏等。
- 使用Excel的表格功能来创建合同的框架。
3. 设置 - 在第一行输入合同的标题,如“采购合同”。
4. 添加合同条款:- 在表格中添加合同条款,如合同编号、甲方、乙方、合同日期、产品描述、数量、单价、总价、交货日期、付款条件等。
- 每一条款可以设置为一行,确保每项内容清晰明了。
5. 使用公式计算:- 对于需要计算的条款,如总价,可以使用Excel的公式功能自动计算。
6. 设置格式:- 使用Excel的格式工具来设置字体、颜色、边框等,使合同看起来专业且易于阅读。
7. 插入页眉和页脚:- 利用页眉和页脚功能添加公司的标志、页码、合同编号等信息。
8. 设置打印区域:- 确定哪些部分需要打印,设置打印区域以避免打印不必要的内容。
9. 添加签名栏:- 在合同的最后添加签名栏,包括甲方和乙方的签名、日期等。
10. 保存模板:- 完成设计后,保存工作簿为模板,方便日后重复使用。
11. 测试模板:- 打印一份合同,检查格式和内容是否正确。
12. 法律审查:- 在正式使用前,最好由法律顾问审查合同模板,确保合同的合法性和有效性。
13. 更新和维护:- 定期更新合同模板,以反映任何法律变更或公司政策的更新。
通过以上步骤,你可以在Excel中创建一个专业且可重复使用的合同模板,这将大大提高合同制定的效率和准确性。
excel做合同教程
excel做合同教程
Excel做合同教程
一、双方的基本信息合同签订日期:甲方:地址:电话:邮箱:法定代表人/授权代表人:乙方:地址:电话:邮箱:法定代表人/授权代表人:
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任(1)甲方身份:(2)甲方权利:(3)甲方义务:(4)甲方履行方式:(5)甲方期限:(6)甲方违约责任:
(1)乙方身份:(2)乙方权利:(3)乙方义务:(4)乙方履行方式:(5)乙方期限:(6)乙方违约责任:
三、需遵守中国的相关法律法规本合同受中华人民共和国法律法规的管辖,并且双方应当遵守相关法律法规的规定。
如有违反,应当承担相应的法律责任。
四、明确各方的权力和义务本合同所涉及的双方权利和义务应当明确。
甲乙双方必须按照合同规定履行各自的义务,享有各自的权利。
五、明确法律效力和可执行性本合同应当明确法律效力和可执行性。
如合同内容不明确或者不具备法律效力,则双方应当另行协商或者遵守相关法律法规的规定。
六、其他本合同如有未尽事宜,应当由双方协商解决。
以上为Excel做合同教程的主要内容,合同起草应当根据实际情况进行具体的条款内容填写,以保证条款的合法性和有效性。
excel如何制作合同范本
excel如何制作合同范本1. 打开 Excel 软件,新建一个工作表。
2. 在第一行填写合同的,例如“合同范本”。
3. 从第二行开始,根据合同的内容和格式要求,逐行填写合同的条款。
例如,合同的双方信息、合同的有效期、合同的服务内容、价格条款、付款方式、违约责任等。
4. 对于需要分点阐述的条款,可以使用缩进或者编号来区分。
5. 在填写合同条款时,要注意语言表达的清晰和准确,避免使用模糊或者歧义的词汇。
7. 在填写完合同条款后,可以在一行填写合同的签署日期和双方的签名栏。
8. 对整个工作表进行格式调整,使其看起来整洁、美观。
可以调整字体、字号、行高、列宽等。
合同范本合同服务合同甲方(提供服务方)公司名称:[甲方公司名称] <br> 联系人:[甲方联系人姓名] <br> 联系电话:[甲方联系电话] <br> 地址:[甲方公司地址]乙方(接受服务方)公司名称:[乙方公司名称] <br> 联系人:[乙方联系人姓名] <br> 联系电话:[乙方联系电话] <br> 地址:[乙方公司地址]服务期限本合同的服务期限为自[开始日期]至[结束日期]。
服务费用乙方应向甲方支付的服务费用为人民币[具体金额]元。
付款方式乙方应在本合同签订后的[付款期限]内,将服务费用支付至甲方指定的银行账户。
违约责任若一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金[具体金额]元,并赔偿对方因此遭受的损失。
争议解决本合同的履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同生效本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
签署日期 [具体日期]甲方签名乙方签名。
excel做合同模板简单
excel做合同模板简单合同是商业交易中非常重要的文件,它规定了交易的双方的权益和责任。
为了提高合同的编写效率和规范性,使用Excel制作合同模板是一种非常方便的方法。
本文将介绍如何使用Excel来制作一个简单的合同模板。
一、合同模板的设置在新建的Excel工作簿中,我们可以设置合同模板的表头信息。
在第一行填写合同标题,例如“销售合同”;在第二行填写合同编号、签订日期等基本信息;然后在表格中编写合同的具体条款。
二、合同条款的填写在表格中,我们可以使用行列的形式来编写合同的条款。
每一行代表一个条款,每一列则代表不同的内容。
比如第一列可以是条款号,第二列可以是条款内容,第三列可以是条款注释等。
对于合同中的常见条款,我们可以事先进行规划和编写,然后保存为模板,在需要的时候直接使用。
合同的具体条款内容根据实际需求进行编写,既可以直接在Excel中输入,也可以复制粘贴。
三、合同模板的样式设置为了让合同模板更加美观和易读,我们可以进行样式设置。
可以通过修改字体、字号、颜色等来突出重要的信息,使用加粗、斜体等来强调特定的内容。
此外,还可以使用Excel的条件格式功能来实现合同模板的样式设置。
比如可以通过条件格式使得重要的内容以不同的背景色或字体颜色显示,从而更加清晰地呈现给读者。
四、合同模板的保护为了防止合同模板被误修改,可以对合同模板进行保护。
Excel提供了保护工作表的功能,可以设定密码来限制对合同内容的修改。
只有输入正确的密码才能进行修改,从而保证了合同模板的安全性和稳定性。
五、合同模板的应用当我们完成了合同模板的制作,就可以进行应用了。
只需要在需要编写合同的时候,打开合同模板文件,填入具体的内容即可。
在填写内容时,我们可以使用Excel的公式和函数来自动计算合同金额、日期等信息。
这样不仅可以提高工作效率,还能减少因为人为计算错误而产生的问题。
同时,为了方便管理和查找,可以在填写具体内容后将合同模板另存为一个新的文件,以便于后续的查阅和修改。
巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同
巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL 产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。
笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。
在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。
面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。
为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。
在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。
一、合同管理台账的设计思路(一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。
(二)合同管理台账应具备的几项功能:1、合同总账管理,根据合同流水号记录合同签订的日期、标的或合同内容、相对方、经办人、合同记载的大致完成日期、合同总金额、已付款金额和占比、合同记载的付款方式、合同类型、印花税率等;2、合同明细账管理,根据日常合同执行进度,流水记录每期支付的合同进度款,为简化录入并提高录入准确性,该台账的合同信息如合同名称、相对方、总金额等均可通过vlookup函数自动填充。
3、印花税计提,印花税是以经济活动中签立的各种合同、产权转移书据、营业账簿、权利许可证照等应税凭证文件为对象所征的税。
其中合同作为印花税计提的重点,可通过合同管理台账准确计提,以减少财务人员计提印花税的失误可能。
excel工程合同台账
excel工程合同台账一、合同基本信息模块我们需要建立一个包含合同基本信息的模块。
此部分通常包括如下几个要点:- 合同编号:为每个合同分配一个独一无二的编号,便于检索和管理。
- 合同名称:明确指出合同内容的名称,如“XX工程施工合同”。
- 甲方(业主)信息:包括业主的名称、联系方式等。
- 乙方(承包商)信息:包括承包商的名称、联系方式等。
- 合同金额:记录合同约定的金额。
- 签订日期:记录合同正式签订的日期。
- 生效日期与截止日期:明确合同的有效期限。
二、合同进度管理模块设计一个用于追踪工程进度的模块至关重要。
该模块可以包含以下几个关键指标:- 工程进度状态:更新当前工程的完成情况,如“设计阶段”、“施工阶段”等。
- 完成百分比:用数值表示工程完成的近似比例。
- 关键里程碑:列出工程的重要节点,并标注其完成情况。
- 问题与风险记录:记录在执行过程中遇到的问题和潜在风险,以及应对措施。
三、财务跟踪模块财务管理是合同管理的核心之一。
因此,建立财务跟踪模块是必不可少的。
这一模块应该涉及以下内容:- 已付金额:记录到目前为止已经支付给承包商的金额。
- 应付金额:根据合同条款和工程进度计算的应付金额。
- 发票管理:记录收到的发票号码和日期,保证财务记录的准确性。
- 成本超支:如果有额外成本产生,应详细记录并分析原因。
四、变更与索赔管理模块在工程实施过程中,变更和索赔是不可避免的。
因此,台账需要有相关的管理模块来记录这些信息:- 变更请求:记录所有提出过的变更请求及其状态。
- 变更批准:记录经过审批的变更事项及其对合同的影响。
- 索赔事件:详细记录任何索赔事件的原因、影响及处理结果。
五、附件与备注模块考虑到合同文件和相关沟通可能非常繁杂,建立一个附件与备注模块是非常有必要的。
这个模块可以包含:- 附件目录:列出所有与合同相关的附件文档,并提供链接或存放位置。
- 备注栏:提供空间记录任何额外的说明或者特别条款。
EXCEL之手把手教你如何做合同明细表-合同台账
63,800.00
2501-12500,8.6美金,54元
2
12501-62500,5.53美金,35元
3
62501-250000,2.46美金,15.5元
4
250001以上,2.09美金,13元
5
6
7
8
9
10
合计
63,800.00
- 返回目录
合同金额
决算金额
决算差异
已付款未付款Fra bibliotek发票金额
欠票情况
决算书编号
63,800.00
-
63,800.00
-
-
63,800.00
合同主要内容及付款条件
付款记录
保证金1万美金,按照季度汇总量,以后年度年度+3%
序号
日期
付款金额
票据形式 票据号码 发票金额
备注
1-2500,12.8美金,81元
1
2012/2/10
财务部归档 号:
合同编号
TZ001 TZ001
提报部门
厦门XX公司合同台帐
企业策划部
合同状态: 签订时间
执行完毕 2012/1/17
合同名称
单位:元 消费品制造商DTS授权许可合同
合同金额
63,800.00 合同类型
租赁合同
费用类型
销售费用
对方单位
广州BB数码影院系统有限公司
合同执行情况
决算差异情况
怎么用excel做合同协议书
怎么用excel做合同协议书在商业活动中,合同和协议书是不可或缺的重要文件。
它们不仅确保了交易的正式性和合法性,而且为双方提供了明确的合作框架。
手动编写合同往往耗时且容易出错。
为了提高效率和准确性,使用Excel来创建和管理合同协议书范本成为了一个实用的选择。
以下是一些步骤和技巧,帮助你利用Excel制作出专业且高效的合同协议书范本。
打开Excel并创建一个新的工作簿。
在开始之前,思考你需要包含在合同中的所有必要条款,如双方信息、服务或产品描述、价格条款、交付时间、违约责任等。
这将帮助你组织内容并决定需要哪些列。
设计表格结构。
通常,第一行用于标题,下面的行分别代表不同的合同条款。
你可以设置多个列,例如“条款编号”、“条款描述”、“甲方义务”、“乙方义务”等。
确保每个部分都有足够的空间来填写详细信息。
为了提升合同的可读性和专业性,可以使用Excel的格式化工具。
比如,你可以将标题加粗并居中,使用不同的字体大小区分不同的章节,或者通过条件格式化高亮显示特定的条款。
利用数据验证功能确保输入的数据符合预定格式,例如日期和金额。
当涉及到具体条款时,保持语言的简洁和明了至关重要。
避免使用可能引起歧义的专业术语,除非它们对于理解合同内容是必要的。
同时,确保所有的法律要求都被涵盖,并且条款清晰,易于双方理解。
为了便于管理和参考,可以使用Excel的超链接功能将合同范本与其他相关文件或电子资源连接起来。
例如,如果你的公司有标准的条款和条件,可以创建一个超链接直接指向这些文档。
完成合同范本的初稿后,进行彻底的审查是必不可少的。
检查是否有任何拼写或语法错误,确保所有的公式和数据验证规则都在正常工作。
可能的话,让法律团队或专业的合同管理人员审阅你的范本,以确保它符合所有相关的法律和行业规定。
保存并备份你的合同范本。
由于Excel文件可能会因为各种原因损坏或丢失,定期备份到云端或外部硬盘是一个好习惯。
这样,即使原始文件出现问题,你也能迅速恢复工作。
excel如何制作合同范本
excel如何制作合同范本1. 规划合同结构:在 Excel 的工作表中,确定合同的各个部分,例如合同、双方当事人信息、合同条款、违约责任、争议解决等。
为每个部分分配单独的行或列,以便清晰区分。
2. 设计格式:调整单元格的字体、字号、颜色和对齐方式,使文本易于阅读。
使用加粗、下划线、斜体等格式突出重要的和条款。
为不同的部分设置不同的背景颜色或边框,以增强视觉区分。
3. 输入合同内容:在相应的单元格中,逐行输入合同的具体条款和内容。
使用清晰、简洁、准确的语言表达合同条款,避免使用过于复杂或生僻的词汇。
4. 引用和公式:如果合同中某些条款需要根据特定条件进行计算或引用其他数据,可以使用 Excel 的公式和引用功能。
例如,计算金额、日期的自动等。
5. 检查和校对:在完成输入后,仔细检查合同的语法、拼写和逻辑错误。
确保条款之间没有冲突,并且符合法律法规和商业惯例。
6. 保存和打印:合同销售合同范本卖方信息公司名称:[卖方公司名称] <br> 地址:[卖方地址] <br> 联系电话:[卖方电话] <br> 法定代表人:[卖方代表人姓名]买方信息公司名称:[买方公司名称] <br> 地址:[买方地址] <br> 联系电话:[买方电话] <br> 法定代表人:[买方代表人姓名]商品描述商品名称:[商品名称] <br> 规格型号:[规格型号] <br> 数量:[数量] <br> 单价:[单价]总价 =数量单价在实际制作中,您可以根据具体的合同类型和需求,进一步扩展和完善内容,并根据美观和易读性的原则进行调整。
希望这些步骤和示例对您有所帮助!。
EXCEL之手把手教你如何做合同明细表
EXCEL之手把手教你如何做合同明细表EXCEL之手把手教你如何做合同明细表摘要:EXCEL 合同明细表目录链接目录1. EXCEL合同台账的管理作用2. 合同台账框架2.1 目录表2.2 单个合同明细表2.3 空模板2.4 下拉箭头清单3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用4. 操作流程4.1空模板页面和下拉菜单制作4.2新建合同文档4.3 合同执行阶段数据录入4.4 合同执行完毕以下为正文:1. EXCEL合同台账的管理作用1.1 统一企业的EXCEL合同台账格式,方便录入各项合同数据;1.2 建立合同目录清单,分类罗列,执行状态一目了然;1.3 动态登记合同执行过程中的每一个数据,促进合同执行和合同数据高度统一;1.4 合同执行完毕后,打印作为合同封面留底,便于查看或审核书面合同执行情况;1.5 本文只针对企业的采购合同做管理台账,如有需要,可根据此模板制作企业的销售合同台账。
2. 合同台账框架2.1 目录表2.1.1 作用:合同的清单,并可实现分类呈现和汇总;2.1.2 格式如下:2.2 单个合同明细表:2.2.1 作用:合同的清单,记录合同的各项静态信息,在执行过程中,记录每一条合同的动态信息,;2.2.2 格式如下:2.3 空模板:2.3.1 作用:新增合同时,以此合同为空白模板复制建档;2.3.2 格式如下:2.4 下拉箭头清单2.4.1 作用:作为部门、费用类别、合同类别下拉清单设置用途;2.4.2 格式如下:3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用3.1 超链接:用于文档页面间转换,便于目录和单个合同股明细来回的切换;3.2 移动或复制:用于文档复制,新建合同清单,复制空模板,建立一个新的模板格式的页面:3.3 定义名称:设置下拉菜单的清单时,可以跨页面使用;3.4 if函数:用于判断合同执行的状态;3.5 查找替换:用于设置跨页面取数公式时,替换公式中的一部分数据。
工程合同管理excel
工程合同管理excel准备工作确定你需要跟踪的合同信息类别,这通常包括合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、合同期限、付款条件、供应商信息、履约进度以及相关的备注信息。
这些信息将构成你的Excel表格的基础数据结构。
设计Excel表格结构在Excel中新建一个工作簿,根据前面确定的类别设定列标题。
例如,第一列为“合同编号”,第二列为“合同名称”,依此类推。
每一列的顶部都应清晰地标明该列的内容,以便快速识别和引用。
输入合同数据按照列标题,将每份合同的具体信息输入到相应的单元格中。
这个过程需要细心和准确,以确保所有数据的无误。
设置数据验证规则为了避免输入错误,可以为某些列设置数据验证规则。
比如,合同金额可以设置为只能输入数字,日期列可以设置为只接受特定格式的日期输入。
利用公式和函数进行自动计算利用Excel内置的公式和函数,可以自动计算合同总额、平均合同金额等。
例如,使用SUM函数可以快速得出某一列的总和,而AVERAGE函数则能计算出平均值。
制作图表辅助分析通过插入图表功能,可以将合同数据可视化。
例如,可以创建一个柱状图来展示不同供应商的合同金额分布,或者用折线图显示合同额随时间的变化趋势。
添加筛选器和排序功能为了方便查找特定信息,可以在Excel中添加筛选器和排序功能。
这样,用户可以根据不同的需求对数据进行筛选和排序,从而快速找到所需信息。
定期更新和维护工程合同管理的Excel范本不是一成不变的。
随着项目的进展和合同的变更,需要定期更新表格中的信息,确保数据的准确性和时效性。
安全备份不要忘记定期对Excel文件进行备份。
可以保存在不同的位置,如云存储或外部硬盘,以防数据丢失。
excel合同管理模板
excel合同管理模板在现代商业运作中,合同管理是一项至关重要的任务。
良好的合同管理可以确保贸易交易的顺利进行,减少纠纷的发生。
为了提高合同管理的效率和准确性, 我们可以利用Excel软件来创建一个合同管理模板。
本文将介绍如何使用Excel来建立一个简单而高效的合同管理模板。
一、合同概述首先,我们需要在Excel中创建一个合同概述表格,在这个表格中记录合同的基本信息。
表格的列可以根据实际业务需求进行调整和扩展,以下是一个基本列的示例:- 合同编号- 合同名称- 合同类型- 合同签订日期- 合同开始日期- 合同结束日期- 合同金额- 联系人姓名- 联系人电话- 状态(进行中、已完成、已取消等)通过填写这些列,我们可以很方便地了解每个合同的基本情况,并进行快速的筛选和排序。
二、合同文件管理在合同管理模板中,我们还需要一个文件管理模块来存储和管理相关的合同文件。
通过在Excel中创建一个文件夹管理表格,我们可以记录各个合同的文件路径和备注信息。
表格的列示例如下:- 合同编号- 文件名称- 文件路径- 备注通过在文件路径中添加超链接,我们可以快速地打开合同文件,方便查看和管理。
备注列可以用于记录关于文件的额外说明,如文件版本、修订历史等。
三、合同任务跟踪合同管理模板还可以添加任务跟踪模块,用于记录和管理与合同相关的各种任务和活动。
我们可以在Excel中创建一个任务列表表格,用于记录任务的详细信息,如以下列示例:- 合同编号- 任务名称- 负责人- 开始日期- 结束日期- 完成状态通过设置日期和状态列的条件格式,我们可以清楚地看到任务的截止日期和完成情况。
这样可以帮助我们更好地安排和跟踪合同任务,以确保项目按时交付。
四、提醒和分析功能合同管理模板还可以添加提醒和分析功能,以提醒合同到期和分析合同执行情况。
通过添加条件格式和公式,我们可以在合同管理模板中实现以下功能:- 合同到期提醒:通过设置单元格的条件格式,当合同接近截止日期时,单元格会自动变色提醒我们。
excel做合同模板简单
excel做合同模板简单Excel做合同模板简单引言合同是商务活动中不可或缺的一部分,在合同签订过程中,使用合适的模板可以大大提高工作效率和减少错误。
本文将介绍如何使用Excel来创建一个简单的合同模板,以便在需要时快速生成合同。
步骤步骤一:创建Excel文件并设置合同基本信息1. 打开Excel,并创建一个新的工作簿。
2. 在工作簿的第一个工作表中,填写合同中的基本信息,如合同标题、起草日期、甲方信息、乙方信息等。
步骤二:设置合同条款和细节1. 在工作表中选择一个合适的位置,创建合同的条款部分。
2. 使用Excel的表格功能来创建一个表格,用于展示合同的具体条款。
根据合同的需要,可以创建多个表格来分别展示不同的条款内容。
3. 在每个表格中,填写相应的合同条款,并使用Excel的格式设置功能来调整字体、样式和对齐方式,使其看起来更加专业。
步骤三:添加合同变量1. 在合同模板中,我们常常需要根据不同的情况填写不同的值,如合同编号、金额、日期等。
2. 在合同模板的适当位置,使用Excel的公式功能来设置相应的变量。
例如,可以使用=TODAY()函数来获取当前日期,并在合同模板中显示。
3. 可以使用Excel的数据验证功能来约束某些字段的取值范围。
例如,可以使用数据验证来限制某个字段只能输入特定的选项,以确保合同的准确性。
步骤四:调整打印布局和页眉页脚1. 在合同模板中,打印布局的设置非常重要,以确保合同在打印时能够适应纸张的大小,并且保持合适的页眉和页脚。
2. 使用Excel的页面设置功能来调整页面的大小、方向和边距。
3. 在合同模板的页眉和页脚中,可以添加公司的logo、地址和联系方式等信息,以增加合同的专业性。
结论使用Excel来制作合同模板可以方便快捷地生成合同,并且还可以灵活地调整合同的样式和内容。
通过适当地设置合同变量,可以减少错误,并提高工作效率。
尽管创建一个完善的合同模板可能需要一些时间和努力,但一旦创建好,它将为您节省大量的时间和精力,并确保合同的准确性和一致性。
如何使用表格制作合同模板
如何使用表格制作合同模板表格是一种非常方便的工具,可以用于制作各种合同模板。
下面是一个关于如何使用表格制作合同模板的详细介绍:1. 选择适用的软件:常见的表格软件包括Microsoft Excel、Google Sheets等。
根据自己的需求和熟悉程度选择一种适合的软件。
2. 创建表格:打开选定的软件,创建一个新的工作表。
表格应该包含头部和主体两个部分。
3. 头部设计:头部是合同模板的核心,包括公司名称、地址、电话、传真等基本信息。
可以在表格的第一行或者第一列设置,根据需要使用合并单元格工具来合并多个单元格。
4. 主体设计:主体是合同模板的主要内容,包括各种条款、表格和空白栏目。
可以根据合同的要求,设置不同的列和行。
5. 设计合同条款:根据合同的类型和需要,设置不同的合同条款。
可以添加行和列,用于填写合同相关的信息,如合同条款的标题、内容、日期等。
6. 设计表格和空白栏目:表格和空白栏目用于填写合同相关的具体信息,如双方当事人的姓名、地址、联系方式等。
根据需要设置不同的列和行。
7. 设置格式:设置表格的格式,使其更加美观和易读。
可以设置字体、颜色、边框、对齐方式等。
8. 添加额外信息:根据合同的需要,添加额外的信息,如保密条款、附件等。
可以在表格之外添加文本框或者附件栏。
9. 保存模板:当表格制作完成后,将其保存为合同模板,以备后续使用。
可以将其另存为模板文件,或者保存为常规的表格文件。
10. 导出和打印:如果需要将合同分享给他人或者打印出来,可以导出为PDF格式或者直接打印出来。
以上就是使用表格制作合同模板的基本步骤。
通过合理利用表格的功能和设计,可以轻松制作出符合自己需求的合同模板。
合同的重要条款整理excel
合同的重要条款整理excel1.引言在商业领域,合同是法律关系的载体,对于合同的有效管理和整理至关重要。
在本文档中,我们将介绍如何使用E xc el来整理合同中的重要条款,并提供一套简洁且高效的操作指南。
2.准备工作在开始整理合同条款之前,我们需要进行一些准备工作:1.下载并安装E xc el软件:确保您的计算机上已安装了最新版本的M i cr os of tE xc el。
2.获取合同文本:从指定的源获取合同文本,可以是纸质文件扫描件或电子文档。
3.创建Exc el文件在这一步中,我们将创建一个新的Ex cel文件,用于整理合同的重要条款。
1.打开Ex ce l软件。
2.点击「文件」,然后选择「新建」,创建一个新的空白工作簿。
4.导入合同信息在这一步中,我们将导入合同文本,并将其整理到Ex ce l表格中。
1.在Ex ce l工作簿的第一个工作表中,我们将创建以下列:合同编号、合同名称、签署日期、有效期、双方当事人、主要条款。
2.将每个合同的相关信息按照列的顺序填写到工作表的每一行中。
5.整理重要条款在这一步中,我们将从合同文本中提取重要条款,并将其整理到E x ce l表格中的「主要条款」列。
1.针对每个合同,在E xc el工作表中,定位到对应的行。
2.仔细阅读合同文本,识别出其中的重要条款。
3.在「主要条款」列中,将每个重要条款逐一填写到相应的单元格中。
6.进行筛选和排序在这一步中,我们将使用Ex ce l的筛选和排序功能,对合同条款进行筛选和排序。
1.选择整个工作表的范围。
2.在E xc el菜单中,点击「数据」,然后选择「筛选」。
将会在每列标题上显示筛选器下拉菜单。
3.使用筛选器下拉菜单,根据需要筛选并显示特定的合同条款。
4.在需要排序的列标题上,点击筛选器下拉菜单,选择「升序」或「降序」排序选项。
7.保存和备份在整理合同条款完成后,我们需要将E xce l文件保存和备份,以便日后查阅和使用。
购销合同表格(1)
购销合同表格(1)本篇文档将介绍购销合同表格的制作和使用方法,以及合同条款的解读和注意事项。
购销合同表格的制作和使用方法购销合同表格是商业活动中常用的重要文书,它的制作和使用方法可以帮助我们更好地完成商业交易。
下面将介绍具体的制作和使用方法。
制作1.打开Excel软件,新建一个空白的工作簿。
2.在第一行填写合同的基本信息,如合同编号、签署日期、买卖双方名称等。
3.在第二行填写购销物品的具体信息,如货物名称、规格型号、数量、单价、金额等。
4.在最后一行填写合同的总金额及付款方式等其他相关信息。
5.根据具体需求,补充合同附件、保价条款等内容。
使用1.在完成合同的制作后,双方当事人应在正式签署前对合同内容进行仔细审阅,确保合同内容准确无误。
2.双方当事人应在合同页末尾签字盖章,以示双方认可并承担相应的权利和义务。
3.完成签字后,应妥善保管合同,以备查证之用。
合同条款的解读和注意事项在签署购销合同时,需要特别注意合同条款的解读和注意事项,避免合同纠纷的发生。
合同条款解读1.签约双方:购销合同主要包括卖方和买方两个当事人,合同中必须清晰明确双方的名称、地址、联系电话等基本信息。
2.货物描述:合同中必须详细描述交易的货物、数量、规格型号等信息,以准确明晰的方式表述交易内容,避免另一方产生误解。
3.价格及付款方式:合同中必须规定清晰的价格、支付方式、支付期限等条款,以避免价格上的争议和未能按时支付等纠纷。
4.交货期限及方式:合同中必须明确规定交货期限、运输方式、责任等内容,防止因交货过程中的争议而导致合同纠纷。
5.违约责任:合同中应当注明违约责任,例如在合同约定的期限内交付不足或者未交付货物的,应该赔偿受损一方的损失等,这对于商业交易双方来说都是非常重要的保障。
注意事项1.签署合同前必须认真阅读全部内容,对合同中各项内容有明确的认识,并对不理解之处及时进行询问和解决。
2.任何人不得私自修改合同的内容,否则将承担相应的法律后果。
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EXCEL之手把手教你如何做合同明细表摘要:EXCEL 合同明细表目录链接
目录
1. EXCEL合同台账的管理作用
2. 合同台账框架
2.1 目录表
2.2 单个合同明细表
2.3 空模板
2.4 下拉箭头清单
3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用
4. 操作流程
4.1空模板页面和下拉菜单制作
4.2新建合同文档
4.3 合同执行阶段数据录入
4.4 合同执行完毕
以下为正文:
1. EXCEL合同台账的管理作用
1.1 统一企业的EXCEL合同台账格式,方便录入各项合同数据;1.2 建立合同目录清单,分类罗列,执行状态一目了然;
1.3 动态登记合同执行过程中的每一个数据,促进合同执行和合同数据高度统一;
1.4 合同执行完毕后,打印作为合同封面留底,便于查看或审核书面合同执行情况;
1.5 本文只针对企业的采购合同做管理台账,如有需要,可根据此模板制作企业的销售合同台账。
2. 合同台账框架
2.1 目录表
2.1.1 作用:合同的清单,并可实现分类呈现和汇总;
2.1.2 格式如下:
2.2 单个合同明细表:
2.2.1 作用:合同的清单,记录合同的各项静态信息,在执行过程中,记录每一条合同的动态信息,;
2.2.2 格式如下:
2.3 空模板:
2.3.1 作用:新增合同时,以此合同为空白模板复制建档;
2.3.2 格式如下:
2.4 下拉箭头清单
2.4.1 作用:作为部门、费用类别、合同类别下拉清单设置用途;
2.4.2 格式如下:
3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用
3.1 超链接:用于文档页面间转换,便于目录和单个合同股明细来回的切换;
3.2 移动或复制:用于文档复制,新建合同清单,复制空模板,建立一个新的模板格式的页面:
3.3 定义名称:设置下拉菜单的清单时,可以跨页面使用;
3.4 if函数:用于判断合同执行的状态;
3.5 查找替换:用于设置跨页面取数公式时,替换公式中的一部分数据。
4. 操作流程
4.1下拉菜单制作:
4.1.1 下拉菜单数据页面格式如下:
4.1.2 录入部门、费用类别、合同类别相关信息4.1.3 选取如下图所示:
选择多出3行的数据,点击右键,选择功能“定义名称”,后如上图所示,在“名称”栏目中输入:BM
费用类别照此操作,在“名称”栏目中输入:FY
合同类别照此操作,在“名称”栏目中输入:HT
4.1.4 空模板页面下拉菜单制作:
点击需要设置的下拉菜单单元格:提报部门,点击EXCEL功能菜单“数据”—“数据验证”—“序列”,如下图所示:
在来源栏目中输入:=BM,即完成提报部门项目下拉菜单的设置费用类别照此操作,在“来源”栏目中输入:FY
合同类别照此操作,在“来源”栏目中输入:HT。
4.1.5 链接操作:
上图的“返回目录”单元格点击右键,选择功能“超链接”,设置点击“返回目录”单元格,即返回文档中“目录”页面,本文中也在“厦门XX公司合同台账”设置返回“目录”页面,如下图所示:
4.2新建合同文档:
4.2.1 新建:
在页面名“空模板”点击右键,选择功能“移动或复制”,然后新建新文档,注意要勾选“建立副本”,然后将页面名称改成合同归档号,如本文中“YX001”,营销部门1号合同,本文中合同归档号与合同编号一致,根据实际管理需要,归档号可以顺序号或其他的。
4.2.2 录入合同的详细信息:
除有设置公式外的字段,需输入相关信息,如下图所示:
注意:图中勾选部门,请合同管理人员需录入合同的主要内容和付款进度及付款所需的条件。
4.2.3 关联目录表
在“目录”页面按照字段设置等于号(=)对应的单个合同信息的字段信息,同时,在“合同归档号”设置超链接,选择文档中的对应合同归档号的页面,如本文中所示,“YXOO1”的归档号对应到“YX001”的页面
设置公式:=IF(D2<>"",'YX001'!$D$3,""),如无数据就空白,省的数据量很大;
再次新增合同时,如新增“YX002”可在“目录”页中,复制上一行的数据及公式,并在新行中点击右键,选取“查找与替换”,将“YX001”替换成“YX002”,数值和公式都一同替换,同时修改归档号字段超链接,点击右键选取“编辑超链接”,选取“YX002”即可。
4.3 合同执行阶段数据录入
合同执行阶段,发生合同中规定节点的付款条件,合同管理员需在对应的单个合同明细中,录入合同执行的信息,付款金额,发票金额及信息。
录入信息会自动返回到“目录”页面。
日常数据跟踪付款和发票核对情况,可以审查“目录”页和单个合同信息。
4.4 合同执行完毕
本文中合同执行完毕的条件是合同付款全部完成,付款全部完成,合同状态会自动加上“执行完毕”,平时显示为空。
根据管理需要,企业也可是多设置一个条件,即付款完毕和“决算通知书”不为空,同时满足才满足合同完毕的条件。
已完。