汽车租赁系统需求说明书

汽车租赁系统需求说明书

姓名： XX

班级： XXXX

学号： XXXX

功能描述 (1)

2、长租合同 (6)

3、短租合同----开发POS机会员刷卡器二代身份证刷卡器外接口 (6)

4、合同信息查询 (7)

5、客户管理---【开发短信接口，与短信平台链接，实现实名认证功能】 (8)

6、车辆管理 (8)

7、车险管理 (9)

8、车务管理 (10)

9、公司管理 (11)

业务要素 (12)

1、用户界面需求 (12)

2、用户操作需求 (12)

功能描述详见下表。

1、个人信息管理

1.1 个人帐户管理

1.2统计查询

1.2.1 业务类统计

（1）收入统计日报表

（2）付款收支统计

（3）业务收入统计

（4）合同押金预收查询

（5）违章保证金预收查询

（6）会员帐户消费余额统计

（7）会员帐户保底充值查询

（8）结算后欠款查询

（9）应缴费合同查询

（10）新增合同统计

（11）合同帐期查询

（12）长短期合同查询

（13）帐期预计还查10天的合同查询

（14）合同帐期欠款查询

1.2.2 车辆类统计

（1）本日应还车辆（分长租和短租）

（2）车辆保养查询（主要是电池）

（3）车辆更改里程查询

（4）五日内应款车辆查询（分长租和短租）

（5）超期未还车辆

（6）未来预订待租车辆查询（时间周期可以自由选择，分长租和短租）（7）本日已还车辆查询

（8）本日待租车辆查询

（10）出租公里数统计（分长租和短租）

（11）新增车辆统计

（12）车辆出租率统计：分长租和短租

短租编程时的统计时间数以每日8小时计

（13）单车出租率统计

（14）车辆完好率统计

1.2.3 车务类统计

（1）近三个年审到期车辆

（2）本月年审到期车辆

（3）本月完成年审车辆统计

（4）到期未年审车辆

（5）本月应保养车辆

（6）本月已完成保养车辆

（7）保养纪录查询

（8）车辆维修查询

（9）修理车辆统计

（10）零件入库查询统计

（11）零件库存总量统计

（12）资产报表材料费

（13）电池入库查询统计

（14）电池保修周期查询

（15）电池出库报修统计

（16）修理信息查询

（17）新增违章信息查询

（18）未处理违章信息查询

（19）违章信息通知统计

（20）违章详细信息查询

（21）GPS查询统计

（22）新增GPS统计

（23）GPS换装统计

（24）2个月内服务费到期统计

（25）GPS故障报修统计（有供应商和时间周期的选择功能） 1.2.4 车险类统计

（1）近三个月保险到期统计

（2）本月保险到期统计

（3）超期未保统计

（4）保费统计（分部门和时间的选择键）

（5）退保统计

（6）增值保费统计

（7）新增保险统计

（8）事故查询统计

（9）新增事故统计

（10）事故理赔统计

（11）事故赔付收支统计

（12）车船税统计查询

（13）近三个月车船税到期统计

（14）新增车船税统计

（15）本月到期车船税统计

1.2.5 客户类统计

（1）新增客户统计

（2）近三个月会费到期统计

（3）到期退卡统计

（4）会费缴费统计

（5）客户积分统计

（6）客户预存收支统计

（7）黑名单统计

1.3 快捷菜单设置

操作员根据实际岗位操作需要设置快捷窗口

1.4 个人备忘录

2、长租合同

2.1 新建合同

2.1.1 确认客户信息

（1）客户信息已录入的，直接输入客户信息

（2）如客户信息不存在，直接链接新增个人客户和新增公司客户功能进行客户新建

2.1.2 选择车辆

【系统规则】只能选择待租车辆信息

2.1.3 确定租期

租期：时长以小时为单位（24小时/日计算）。月租：周期以天为单位（30天为一个月，含30天）。

2.1.4 租金确认

后台自动设置标准租价，根据实际业务情况授权业务折扣权限。

2.1.5 合同付款时间表

确认付款期数、合同帐期、付款方式、付款时间、付款金额。

2.2 合同查询

可按条件复合合同的各项数据列表及合同登记单的详细信息。

2.3 合同进程查询调整

对合同新建开始到合同结束过程中所有的单据进行跟踪，实时反应合同当前的进度，查看已生成的实时单据。

对有效合同的操作失误进行相关调整包括付款调整、里程调整、租价调整、帐期调整等。

2.4 车辆押金/违保金收取

在发车前，必须先交清【车辆押金】和【违章保证金】，通过合同收款页面进行相应的付款流程。

2.5 合同发车

完成各项付款后实施发车操作，录入车辆交接单号和车辆起始里程。

2.6 合同收款/开票

2.7 换车

2.8 还车

2.9 结算

2.10 押金退还

2.11 违保金退还

3、短租合同----开发POS机会员刷卡器二代身份证刷卡器外