某公司活动执行手册

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中国移动集团营业部工作执行手册

中国移动集团营业部工作执行手册

中国移动集团营业部工作执行手册中国移动集团营业部工作执行手册第一章营业部概述1.1 业务范围中国移动集团营业部是中国移动通信集团公司设在各地区的经营管理机构,负责移动通信业务的运营和管理。

1.2 组织结构中国移动集团营业部由部门领导、业务部门、支撑部门等组成,部门领导负责统筹协调各业务部门的工作,业务部门负责本业务的运营和管理,支撑部门为业务部门提供支持和服务。

第二章工作规范2.1 工作职责2.1.1 部门领导负责制定本部门的经营发展战略和计划,并组织实施。

2.1.2 业务部门负责移动通信业务的运营和管理,包括推广营销、客户服务、网络运维等。

2.1.3 支撑部门负责为业务部门提供支持和服务,包括人力资源、财务管理、信息技术等。

2.2 工作流程2.2.1 部门领导负责制定年度工作计划,业务部门按计划制定每月工作计划,并按月、周、日进行详细安排。

2.2.2 部门领导在每月初召开工作例会,评估上月工作情况,制定下月工作目标。

2.2.3 业务部门根据工作计划,组织员工进行日常工作,进行日常工作汇报,并进行问题分析和解决。

2.2.4 支撑部门根据业务部门的需求,提供相应的支持和服务,确保业务顺利进行。

2.3 工作纪律2.3.1 遵守公司规章制度,严格遵守工作时间和工作纪律,不迟到早退。

2.3.2 严禁私自泄露公司商业秘密和客户信息,保护客户隐私。

2.3.3 积极参加公司组织的培训和学习,不断提升自身的业务能力和素质。

2.3.4 建立良好的团队合作意识,相互支持、相互配合,共同完成工作任务。

第三章客户服务3.1 客户需求分析3.1.1 倾听客户的需求,了解客户的真实诉求。

3.1.2 根据客户的需求,为客户提供相应的产品和服务推荐。

3.2 客户投诉处理3.2.1 对于客户的投诉,要及时进行记录,并进行问题分析和处理。

3.2.2 对于客户的合理投诉,要进行及时的解决和回访,确保客户的满意度。

3.3 客户关系维护3.3.1 建立良好的客户关系,定期进行客户回访,并获取客户的反馈意见。

文化传媒公司活动策划与执行流程手册

文化传媒公司活动策划与执行流程手册

文化传媒公司活动策划与执行流程手册第一章活动策划概述 (2)1.1 活动策划的定义与重要性 (2)1.2 活动策划的基本原则 (3)第二章市场调研与分析 (4)2.1 市场环境分析 (4)2.1.1 宏观环境分析 (4)2.1.2 行业环境分析 (4)2.1.3 市场需求分析 (4)2.2 目标受众分析 (4)2.2.1 受众群体划分 (4)2.2.2 受众需求分析 (4)2.2.3 受众满意度调查 (4)2.3 竞争对手分析 (4)2.3.1 竞争对手基本状况分析 (5)2.3.2 竞争对手产品分析 (5)2.3.3 竞争对手市场策略分析 (5)2.3.4 竞争对手劣势分析 (5)2.3.5 竞争对手动态分析 (5)第三章活动主题与目标设定 (5)3.1 主题创意与策划 (5)3.1.1 市场调研 (5)3.1.2 创意策划 (5)3.1.3 主题筛选与确定 (5)3.2 活动目标设定 (6)3.2.1 确定总体目标 (6)3.2.2 设定具体目标 (6)3.3 目标分解与实施 (6)3.3.1 目标分解 (6)3.3.2 实施计划 (6)第四章活动方案设计 (7)4.1 活动内容设计 (7)4.2 活动形式设计 (7)4.3 活动场地与布局设计 (7)第五章预算与资源整合 (8)5.1 活动预算编制 (8)5.2 资源整合与协调 (8)5.3 成本控制与优化 (9)第六章活动营销与推广 (9)6.1 营销策略制定 (9)6.1.1 市场调研 (9)6.1.2 明确目标群体 (9)6.1.3 确定营销目标 (9)6.1.4 创意策划 (9)6.1.5 制定营销预算 (10)6.2 推广渠道与方式 (10)6.2.1 线上推广 (10)6.2.2 线下推广 (10)6.3 营销效果评估 (10)6.3.1 数据收集 (10)6.3.2 数据分析 (10)6.3.3 效果评估 (10)第七章活动现场管理 (10)7.1 现场布局与搭建 (10)7.2 现场人员管理与协调 (11)7.3 现场危机处理 (11)第八章活动执行与监督 (12)8.1 活动流程执行 (12)8.2 执行过程中的监督与调整 (13)8.3 活动结束后的问题总结 (13)第九章活动评估与反馈 (13)9.1 活动效果评估 (13)9.2 活动反馈收集 (14)9.3 活动改进与优化 (14)第十章品牌建设与长期规划 (14)10.1 品牌塑造与传播 (14)10.1.1 明确品牌定位 (15)10.1.2 设计品牌视觉识别系统 (15)10.1.3 制定品牌传播策略 (15)10.1.4 营销推广与口碑管理 (15)10.2 活动策划与品牌战略的结合 (15)10.2.1 保证活动主题与品牌核心价值相一致 (15)10.2.2 创新活动形式和内容 (15)10.2.3 建立品牌活动系列 (15)10.2.4 营造品牌氛围 (15)10.3 长期活动规划与实施 (15)10.3.1 制定长期活动规划 (15)10.3.2 建立活动执行团队 (16)10.3.3 落实活动预算与资源分配 (16)10.3.4 活动效果评估与优化 (16)第一章活动策划概述1.1 活动策划的定义与重要性活动策划,指的是在明确活动目标、受众、主题和预算的基础上,通过对活动内容、形式、场地、宣传等多方面进行系统规划与设计的过程。

东方树叶执行手册

东方树叶执行手册

每周提交相关数据及活动照片
及时向项目主管&Sales反馈突发状况,与项目主管&Sales有效沟通 活动后: 及时提交相关费用报表(包括工资表等)
做好促销道具的回收
考勤管理
执行准备
时间节点
重要节点: 培训: 第一轮:两次,分别在:28日(周五)上午10:00-12:00&下午14:00-16:00 第二轮:两次,分别在4日(周五)上午10:00-12:00&下午15:00-17:00(客户参与) (详见“培训计划”) 活动中数据反馈: 每日促销员提报销量(包括销量、竞品销量、试饮量、赠品用量、试饮杯用量)至系统中 每周二中午12点前提交上一周PG奖金明细、照片、物料清单、场次&考勤
项目督导工作职责
前期:
招募、培训促销员 追踪并跟进上海区域主管人员进场安排以及进度 分配物料,与物流公司沟通物料运输,追踪并跟进物流公司物料进场进度 活动中: 做好每周物料补给,追踪好物流公司补给进度 跟进促销员物料保管情况,确保物料安全、到位 巡点,了解终端表现 查看区域督导巡点报告,并针对报告中问题给出解决方案 每日追踪促销员销量达成情况,与促销员保持良好互动 与促销员每周召开例会,强化培训解决活动中的问题
东方树叶活动执行手册
深圳市环宇视点文化传播有限公司
目录
活动概况
人力架构 项目督导工作职责 执行准备 过程管理 沟通体系
活动概况
产品:农夫山泉东方树叶 目的:提升产品知名度,提升产品销量 时间:11/5~11/27(每周六&周日) 形式:试饮+买赠 +导购
人员配置:1PG/店
物料运输
活动前一周: 周一(10/31)项目督导将第1次运输计划发送给物流公司,抄送至项目主管 周三(11/2)完成试饮品标签张贴&试饮品分货 周四&周五(11/3&11/4)物流公司将第1周&第2周物料培训至促销员家中 活动第三周: 周一(11/14)项目督导将第2次运输计划发送给物流公司,抄送至项目主管 周三(11/16)完成试饮品标签张贴&试饮品分货 周四&周五(11/17&11/18)物流公司将第3周&第4周物料培训至促销员家中 物流公司运输结束后一周内反馈签收表原件

大型活动标准化执行手册

大型活动标准化执行手册

大型活动标准化执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键22466 六、活动环节五:全体排练 (9)七、活动环节六:现场执行 (9)-来源网络,仅供个人学习参考八、活动环节七:会后跟进 (11)九、工作人员礼仪 (13)一、手册说明本手册讨论对象为接待等项目,由于大型公开性活动工作较为二、活动环节一:信息沟通信息沟通是活动执行中的第一环节,充分的信息沟通以及对活-来源网络,仅供个人学习参考动成熟地思考是活动举办成功的基础,也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。

因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前,与领导和其它人士进行充分沟通,在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息,填写下-来源网络,仅供个人学习参考-来源网络,仅供个人学习参考执行负责人信息沟通填写活动信息沟通表制定活动方案与执行方案与各处室讨论(第二版)1、活动名称、背景、目的、意义与口号;2、举办/承办/联办单位;-来源网络,仅供个人学习参考3、活动时间地点;4、活动与会领导、嘉宾、媒体与规模;5、活动详细流程;6、赞助机构与合作媒体;-来源网络,仅供个人学习参考-来源网络,仅供个人学习参考作安排会,详细介绍活动信息及其具体人员安排,同时了解全体人员时间和工作任务情况,听取反馈建议,及时进行工作调整与-来源网络,仅供个人学习参考方案完善,最终确定全体人员分工:(根据活动的规模及性质,报请领导召开各部分协调会,得到更多的部分协助)工作安排会三个目的:1、讲述活动各项情况;分工管理方法:由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂。

为了提高活动实施阶段的管理效率,实施操作程序的管理。

-来源网络,仅供个人学习参考由项目负责人制定整体工作分工方案,然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细分工计划,再交于项目负责人进行计划汇总,以此控制整个活动进程。

项目负责人制。

项目负责人的统一安排,团结协作互相配合,-来源网络,仅供个人学习参考-来源网络,仅供个人学习参考-来源网络,仅供个人学习参考-来源网络,仅供个人学习参考领导邀请和接待嘉宾邀请和接待媒体邀请和接待-来源网络,仅供个人学习参考•邀请媒体名单•新闻夹内容•媒体签到•住宿登记表AV部分•现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。

饮料促销车活动执行手册

饮料促销车活动执行手册

饮料促销车活动执行手册1. 活动背景在市场竞争日益激烈的情况下,为了提升品牌知名度和产品销量,公司决定开展饮料促销车活动。

本手册旨在指导相关人员如何全面有效地执行活动,确保活动顺利进行。

2. 活动时间与地点•日期:活动时间为每周末,持续一个月。

•地点:活动地点选择繁华商业区、社区活动广场等人流密集地点。

3. 活动准备工作3.1 人员安排•活动执行团队:活动执行团队由销售人员、促销人员和活动组织人员组成。

•人员培训:特别培训活动执行团队,提高服务意识和产品知识。

3.2 促销车准备•车辆整备:确保促销车外观整洁、灯光齐全。

•商品陈列:合理摆放产品,突出特色。

3.3 资源准备•宣传物料:准备宣传折页、海报等宣传物料。

•产品备货:确保充足的产品供应,防止缺货情况发生。

4. 活动执行流程4.1 活动开展1.搭建促销点:将促销车停放在指定位置,并搭建促销点。

2.产品陈列:摆放产品并设置展示区域。

3.宣传推广:分发宣传物料和试饮样品,吸引顾客关注。

4.2 交互服务1.主动接待:主动与顾客交流,了解需求。

2.产品推荐:根据顾客需求推荐合适产品。

3.服务态度:提供礼貌、热情的服务,增加顾客满意度。

5. 活动总结与改进5.1 数据汇总•销售数据统计:收集销售数据,分析产品销售情况。

•顾客反馈收集:采集顾客反馈意见,了解活动效果。

5.2 活动评估与改进•总结问题与不足:定期评估活动执行情况,总结问题和改进方案。

•持续优化:根据反馈意见和数据,持续优化活动方案,提升活动效果。

6. 特别注意事项•安全第一:在活动过程中要注重安全,避免事故发生。

•合规经营:活动过程中要符合相关法规,遵循商业道德。

通过以上执行手册,希望能够指导活动执行人员全面有效地执行饮料促销车活动,确保活动的顺利进行,提升品牌知名度和产品销量。

活动执行手册

活动执行手册

活动执行手册1. 活动概述本手册旨在为活动执行人员提供参考和指导,确保活动的顺利进行。

在活动执行过程中,请遵循以下步骤和注意事项。

2. 活动准备阶段2.1 确定活动目标和主题在活动准备阶段,首先需要明确活动的目标和主题。

活动目标应该具体明确,以便更好地策划和执行活动。

2.2 制定活动计划根据活动目标和主题,制定详细的活动计划。

包括活动日期、时间、地点,参与人员名单,活动内容和流程安排等。

2.3 筹备活动物资和设备根据活动计划,准备必要的物资和设备。

包括场地布置、音响设备、投影仪等。

确保物资和设备的完好性和充分准备。

2.4 确认活动人员和角色确定活动执行团队成员,明确每个人的职责和角色。

确保团队成员了解自己的任务,并对他们进行必要的培训和指导。

2.5 制定活动安全计划在活动准备阶段,制定活动安全计划。

包括急救措施、应急联系人等,确保活动期间的安全。

3. 活动执行阶段3.1 活动前准备在活动执行前,进行必要的准备工作。

包括场地布置、物资和设备检查、参与人员签到等。

确保一切准备就绪。

3.2 活动流程执行按照活动计划和流程执行活动。

确保活动进展顺利,并及时处理可能出现的问题。

3.3 活动参与人员协调在活动执行期间,与活动参与人员进行必要的沟通和协调。

确保他们了解活动流程和要求,并能够主动参与。

3.4 活动安全保障负责活动安全保障工作,包括现场安全、急救措施等。

确保活动期间的安全。

4. 活动结束阶段4.1 活动总结活动结束后,进行活动总结。

反思活动的成功和不足之处,并汲取经验教训。

4.2 撰写活动报告根据活动总结,撰写活动报告。

包括活动目标实现情况、做得好的方面、需要改进的方面等。

4.3 活动资料整理整理活动中产生的资料,包括照片、视频等。

妥善保存这些资料,以备日后参考和宣传。

5. 注意事项在活动执行过程中,需要注意以下事项:•确保活动目标明确和具体•详细制定活动计划,并与执行团队成员共享•提前准备好活动所需的物资和设备•确保活动参与人员了解活动流程和要求•保障活动期间的安全•结束后及时进行活动总结和撰写活动报告•妥善处理活动资料,保存备查以上为活动执行手册的内容,通过遵循上述步骤和注意事项,相信您能顺利执行活动,达到预期的效果。

促销活动执行手册

促销活动执行手册

促销活动执行手册促销工作管理手册1.促销计划的规定促销是销售的推进政策,为了使企业继续发展,公司上下应努力不懈于销售的促进。

销售促进政策的规定一般根据下列各点:(1)决定销售促进的商品应先决定欲作销售促进的商品。

这可由下述中选定其一①将产品及所有的销售商品当作目标。

②以数种商品为目标③以特定商品为对象(2)销售目标数量的决定按所有商品、数种商品或特定商品决定其销售目标、数量。

(3)销售目标金额的决定决定各种商品的单价以决定其销售目标金额。

(4)促销计划决定毛利目标额(5)决定销售促进的预算。

(6)决定销售促进的期间。

(7)选择决定广告宣传的媒体与内容。

(8)决定销售促进部门与负责人。

(9)销售促进经办人的决定与配置。

(10)决定销售促进的地区。

2.促销工作的要点(1)对经销商的销售促进①使经销商对厂家所制造的商品产生好感。

②指导经销商销售员的销售技术③经营管理的协助。

④商品的完全销售。

(2)对消费者的销售促进①销售含有教育消费者的意思。

②商品、品牌、品质、特征、效率等的指导启蒙。

③广告宣传唤起需要。

(3)公司内部的销售促进活动①公司内部行销活动的确立②组织手续的确立。

(a)确保各部门的通力合作。

(b)要彻底实施。

③彻底地作教育训练。

(a)对全体推销人员作彻底的培训。

让推销员彻底了解'推销第一“。

3促销活动口号促销活动的口号对唤起消费者的购买欲有很大的影响,故需按照计划制定强有力的口号。

(1)厂家的促销口号①厂家对从事销售业者的销售促进。

系列化地将口号强而有力地表达出来,重点放在销售业者的销售技术指导,使之进步并注重利润的提高。

②厂家对消费者的口号:要使用迎合消费者心理的口号。

(1)对联谊会、零售业者的口号①店铺开张时。

新开业、店铺改装、设立分店、扩大营业、临时店铺等。

②...。

团队活动执行手册模板

团队活动执行手册模板

团队活动执行手册模板介绍本团队活动执行手册模板旨在提供一个指南,帮助团队成员在规划和执行活动时保持一致性和效率。

通过使用这个执行手册,团队成员可以更好地理解活动的目标和流程,并确保活动顺利进行。

目标团队活动执行手册的主要目标包括:1. 提供活动的详细说明,包括目标、预算、时间安排等;2. 指导团队成员在活动筹划和执行过程中的职责和任务;3. 确保活动执行流程的一致性和效率;4. 为未来的类似活动提供参考和借鉴。

执行手册内容1. 活动概述- 活动名称和主题- 目标和期望结果- 参与人员和受众群体2. 活动筹划- 活动预算- 时间安排和计划- 场地和设备需求- 活动宣传和推广3. 团队成员职责- 活动组织者的职责和任务- 其他团队成员的角色和职责分配4. 活动执行流程- 活动当天的流程和安排- 活动前、中、后的相关事项和准备工作- 活动顺利进行的关键要点和注意事项5. 沟通与协调- 团队成员之间的沟通与协调方式- 活动参与者的沟通与协调方式- 突发情况处理和应对6. 评估和反馈- 活动结束后的评估和反馈机制- 反馈结果的整理和总结- 改进和下一步行动计划使用方法1. 根据具体活动需求,使用此执行手册模板作为基础,补充和调整相关内容;2. 分配团队成员的职责和任务,确保每个人知道自己的责任和执行流程;3. 在活动筹划和执行过程中持续更新和调整执行手册,以满足实际需求;4. 活动结束后进行评估和总结,将反馈结果纳入下一次活动的筹划中。

以上是团队活动执行手册模板的概要内容,希望能对你的团队有所帮助。

根据实际需要进行具体调整,并在需要的基础上增加更多细节。

祝活动顺利成功!。

活动执行手册(1)

活动执行手册(1)

预热
待定
客户组
Team Bulid、人员的培训和工作安排
执行网
12/31
调酒师确定
MARS
MARS
乐队
12/27
乐队资料提交
广州办事处
督导
12/29
乐队面试
MARS
MARS、客户组
1/6
乐队确定
MARS
MARS
DJ师
12/27
DJ师提交资料
MARS
MARS、客户组
12/28
DJ师面试
DAWSON
MARS、客户组
1/6
DJ师确定
MARS
MARS
工作人员
12/29
相关人
物料
要求
注意事项
MARS参与舞会人员
扭蛋机两个
1、每组男女比例为6:4左右
1、方便制作大头贴,拍照时以脸部以主
活动执行手册(1)
前期准备
1
2
3
成员分组
工作内容
工作区域
负责人
具体流程
成员分组
MARS办公室
梁倩敏、张广宇
7、工作人员为已获得拼图碎片员工拍照并登记姓名 8、获得碎片第二天将10拼图原图贴在MARS办公室公告栏,邀请MARS员工将碎片贴在原图上 9、工作员将前一天拍摄的员工相片制成大头贴,根据前天登记情况将大头贴贴在对应的拼图上 10、在员工获得碎片的第三天,以邮件的方式通知各参与活动员工分组情况
*
活动执行手册(1)
活动执行手册(1)
活动执行手册(1)
活动简介
活动构成
人员架构
活动执行细节
注意事项
活动执行手册(1)
1、活动主题: 2、活动时间: 2011年1月23、24号(周日、周一) 3、活动地点:花都九龙湖公主酒店(广州市花都区花东镇九龙湖国际社区,) 4.活动目的: Connect with colleagues between Mars & Wrigley Appreciate and take pride in the achievements of Mars ISC in the past 1 year transition Have fun

公司工会工作手册

公司工会工作手册

公司工会工作手册一、范围本手册明确了集团公司工会组织的职责和任务,规定了工会组织建设、职工民主管理、经济技术创新工程、建设职工之家,开展送温暖活动、开展劳动保护和监督检查,以及劳动模范和先进生产(工作)者管理、职工文化体育工作的基本内容和要求。

二、工会组织的职责和任务1、认真贯彻党的路线、方针、政策、做好职工思想政治工作,发挥工会组织有时采取灵活多样、生动活泼的形式,深入开展“四职”教育,提高职工队伍素质,培养“四有”员工队伍。

2、认真贯彻《工会法》、深化单位民主管理。

落实职代会的各项职能,促进民主管理规范化、制度化,调动职工积极性,提高职工参政议政的能力。

3、开展富有工会特色的群众性竞赛活动,围绕生产建设、技术创新、安全环保、节能降耗、增收节支开展劳动竞赛,总结推广经验。

充分发挥工会在生产安全、职业健康和环境保护方面的协商、沟通、教育、监督和保证作用。

4、维护职工的合法权益,了解职工群众生活情况,及时反映职工的意见和要求,协助行政搞好职工福利,解决职工的后顾之忧。

5、维护女职工的合法权益,做好女特殊保护工作。

6、积极开展有益职工身心健康的文娱、体育活动,丰富职工精神文化生活。

7、关心职工劳动条件的改善,维护职工职业健康安全,建立协商与沟通机制,就生产安全和职业健康的方针、政策、程序和事故事件与职工做好协商与沟通,监督国家有关法律法规和规章的贯彻实施。

8、认真做好工会的自身建设,努力实现工会组织的群众化、民主化,把工会真正建成职工这家,工会的民主制度,发挥工会组织作用,推动单位健康、快速和可持续发展。

三、工作内容及要求:(一)工会组织建设1、组建工会的必要性随着公司的迅速崛起和发展,一支新型职工队伍逐渐成长壮大,成为工人阶级的重要组成部分和公司两个文明建设的主力军。

《工会法》规定:“在中国境内的企业、事业单位、机关中以工资收入为主要来源的体力按劳动者和脑力劳动者,都有依法参加和组织工会的权利,任何组织和个人不得阻挠和限制。

活动执行管理手册

活动执行管理手册

活动项目执行管理手册活动策划执行流程图
项目执行流程
项目立项总体项目进程分解监控流程
项目主要包含以下几点内容需要与客户确认:
➢项目整体结构框架
(活动资源、活动安排、媒介资源、媒介投放安排)
➢活动宣传
(宣传范围、宣传形式、品牌融入度)
➢活动时间
(与品牌销售季节及领导安排相关)
➢活动地点
(与品牌地区影响力相关)
➢活动主题
(与品牌内涵相关性)
➢活动硬体
(舞台规模、logo画面表现形式)
➢活动艺人
(各广告商都十分重视出席艺人级别,这对于他们而言体现着活动的级别)➢活动流程
(与客户相关部分需要详述)
➢领导安排
(领导安排在项目中关系客户满意度,这也是客户执行人员在活动中最关注的问题)➢广告相关内容排期。

高级别会议及公关活动-执行手册(经典)

高级别会议及公关活动-执行手册(经典)

会议及公关活动 执行手册)(Professional Version(内部资料)活动执行框架策划方案撰写会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用筹备期策划方案确认会前筹备会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用执行前沟通会前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工月 日——月 日月 日——月 日月 日——月 日月 日——月 日会前执行事务会议期间执行事务月 日——月 日月 日——月 日前期传播、会场布置及调试、机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销执行期活动执行细案方案的撰写与确认时间 工作项目 内容 备注 责任人方案的撰写与确认 会议主题会议时间时长会议视觉会议行程及内容:新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演 详细流程见下页会议行程及内容 会议物料清单会议场地效果人员分工费用明细表会议行程及内容会议前一天 休闲活动 时间:会议前一天-19:00之后内容:活动亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节目中提到贵宾南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 时间:会议日-15:30 地点:新闻发布厅携手共进 健康中国 时间:会议日-16:00 地点:会议厅晚宴及文艺表演 时间:会议日-18:00~19:30地点:晚宴厅菜单:暂略餐桌亮点:每桌设置冰雕花节目单:详见附件部分 穿插抽奖活动会后休闲活动 时间:会议日-19:50~22:00方案A某游乐中心方案A亮点:观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如:雪糕、糖葫芦方案B莫斯科大剧院方案B亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节目中提到贵宾方案C卡拉OK方案C亮点:设置专场(或专区)、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV,如:阿萨蒂KTV等会前筹备时间 工作项目 内容 备注 责任人会议传播、物料的制作 (主要环节以外的其他细项)物料详见物料清单前期传播内容、媒体、排期表 可参考新发会的邀请媒体详见附件车辆 为高管人员设置高级轿车 数量待定为其他与会人员设置斯柯达 数量待定设置接送计划 通过前期邀请环节确定后再行定夺 后备计划的确定机场迎接 站内迎接的 贵宾车行通道 洽谈 站外迎接的 贵宾人行通道 洽谈南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 邀请媒体 建议邀请媒体明细表见部分 选择新发会结束后赠送的礼品 暂定为奇星药业的产品场内设计 详见物料清单场外设计 详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计携手共进健康中国联盟会议 人员邀请设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员,邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字,概述会议时间、地点和内容与流程各企业设置专职人员,以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员 会议主题、logo、邀请信文字注意与会人员的细节要求饮食荤素禁忌、抵哈时间及方式 会议厅场内布置设计 详细布置及要求参见物料清单 场外布置设计 详细布置及要求参见物料清单 会议灯光方案设计 灯光颜色强弱,配合节点会议音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱宴会厅场内布置设计 详细布置及要求参见物料清单 场外布置设计 详细布置及要求参见物料清单 会议灯光方案设计 灯光颜色强弱,配合节点会议音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉设计换场顺序、秩序设计 详见执行职责描述晚宴 由广药方拟定菜单要求酒店制定菜单靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域 待客户数据上报后再行定夺 他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域文艺表演 与演出服务商沟通洽谈,设计节目单演出气氛营造方案设计灯光 时点、时长 音响 时点、时长 抽奖环节 奖品为礼金会后休闲活动活动设计 节目、路线、区域 活动场地包装设计活动服务人员设计、安排 导游、专职服务人员活动所需物料设计、采购、运输活动所需费用执行前沟通时间 工作项目 内容前期传播内容及操作 内容及媒体 电视、报纸、广播、网络 车辆接送 迎接方式南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 邀请媒体活动内容与形式 活动所需物料携手共进 健康中国联盟会议 各级别与会人员的数量、特殊要求活动内容及形式活动所需物料配套方案 灯光音响晚宴及文艺表演 菜单内容及数量 上菜顺序划分区域的位置及形态桌子的摆放形态与数量活动所需物料配套方案 如:服务、气氛方案灯光音响抽奖 节目单会后休闲活动 某游乐中心、莫斯科大剧院、刘老根大舞台、观看专场电影、卡拉OK 其他会议物料 物料详见物料清单会务管理操作细节分工职责其他临时提及会前执行事务时间 工作项目 内容 备注 负责人前期传播 电视——企业形象专题片报纸——企业品牌故事广播——企业品牌传播网络——综合或筛选上述部分内容会场布置及调试 会场布置及调试 新发会会场搭建布置、监控 按确定设计稿布置 铺设并调试音视频设备验收设计效果会议厅会场舞台搭建布置、监控 按确定设计稿布置 会场桌椅形象造型布置 课桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光宴会厅会场舞台搭建布置、监控 按确定设计稿布置 宴会桌椅形象造型布置 圆桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光等文艺节目所需的物料另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉布置会议期间执行事务时间 工作项目 内容 备注 负责人机场迎接 站内迎接提前在场内铺设红地毯、设置礼仪接待人员 贵宾专用行车道提前将会议专车停放在停机地点附近嘉宾下班机后直接上车开往酒店 根据嘉宾等级设置专车 嘉宾在车上时提供饮料等细节服务站外迎接提前在场外设置接待牌、礼仪接待人员 贵宾出站道提前将会议专车停放在出口附近嘉宾上车开往酒店 根据嘉宾等级设置专车 嘉宾在车上时提供饮料等细节服务酒店接待 礼仪服务人员在服务台等候来宾签到、领取会议流程、会议赠品签到时再次确认其餐饮要求 注明离哈的时间与方式 协调酒店服务人员,使之引导与会人员入住,并安排好随后的事宜设置当天晚上的接风宴、次日早晨、中午的自助餐会议前一天 活动安排 时间:接风宴结束后30分钟接风宴由会议管理员告知活动内容 会议管理员引导嘉宾上车前往活动地点活动地点设置服务人员提前等候活动地点设置礼仪人员引导嘉宾活动场地安排茶点南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 14:50 会务管理人员入场、管理15:00 礼仪人员在场内外接待来宾、提供引导服务15:10 参与某会的人员入会场落座预留出第四五排的座位给记者15:20 媒体记者全部到场 记者到场签到时发放新闻稿15:25 领导全部到场,由礼仪人员引导嘉宾入座提前30分钟发给其讲话稿15:30 主持人介绍发布会背景15:32 嘉宾讲话15:35 礼仪人员将联盟标志物展示到会议台前台 从指定的路线送到会议前台 15:35 礼仪人员引导嘉宾走到揭幕区15:38 会议嘉宾揭幕,新闻拍照15:45 答记者问15:50 结束、媒体记者凭邀请函获得礼品15:50 主持人及嘉宾邀请媒体记者共同参加联盟会、观赏晚会节目 礼仪人员协同引导携手共进 健康中国联盟会议 15:30 开始播放背景音乐或相关宣传片正式开场时结束15:30 礼仪人员开始引导参会人员签到、告知流程、安排休息场内服务人员安排普通嘉宾入座15:45 会议厅前设置迎宾礼仪人员欢迎嘉宾新发会嘉宾入场时放欢迎音乐15:55 礼仪人员引导重要嘉宾入座前台主席台15:56 主席台礼仪人员发放讲话稿16:00 主持人开场 灯光、音响配合16:05 迎宾礼仪全部从工作通道进入主席台两侧及后方协助其他事宜16:05 场内服务人员按照每人负责2~4桌服务的标准,停留于指定的位置16:03~17:40 会议主要内容企业介绍、领导发言17:41 主持人邀请双方主要嘉宾走到台前,准备启动会场灯光逐渐暗淡17:43 主持人倒数,双方嘉宾共同启动会议庆祝仪式 音响配合,庆祝仪式详见执行方案17:45 主持人串词祝贺,会议结束,营造晚宴及文艺表演所需的气氛礼仪人员协助与会嘉宾入宴会场 17:40 礼仪人员就位,结束时引导嘉宾退离会议厅,进入宴席厅会中服务及管理细节会议间歇由酒店服务员递送茶点时刻留意现场情况,随时准备应对突发情况温度、卫生、现场秩序晚宴及 文艺表演嘉宾入场前为每桌设置冰雕花(设置托盘防止冰体融化)部分礼仪人员引导重要嘉宾、媒体记者入座贵宾区部分礼仪人员引导普通嘉宾入座普宾区会务管理人员时刻留意现场情况,协调应对突发情况会后提前获悉参与活动的大致人数休闲活动 对于参与休闲活动的嘉宾按原计划进行对不参与休闲活动的嘉宾设置车辆停放于指定停车场随时接送其出行会后事务时间 工作项目 内容 备注 责任人欢送嘉宾 根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾 等候及途中安排饮料等细节服务撤展感情沟通 把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾 对重要来宾进行感谢会后总结 提供物料照片总结提供媒体报道等照片及文字的总结会后报销执行组织划分职务划分 职位划分 职责划分 备注总监 会务总监 负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行会务副总监 负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行,使会议事宜正常运转,媒介传播执行管理员 物料管理员 负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理 礼仪服务管理员 负责礼仪人员的统筹、安排卫生安全管理员 负责饮食的安排以及饮食卫生、意外防护车辆调度员 负责接送车辆统筹安排执行职责描述职务 职责物料管理员 听从会务(副)总监的分工安排,明确职责范围并了解会议程序负责监控活动中各项物料设计负责监控活动中各项物料的制作负责监控活动中各项物料的安装、调试负责监控活动中各项物料的维护、管理负责活动中所需的电力等资源的协调与管理严格遵循会务(副)总监的工作安排仪表端庄,举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件(争执,投诉等)礼仪服务管理员 听从会务(副)总监的分工安排,明确职责范围并了解会议程序负责招募礼仪人员负责讲解礼仪服务进出路线及会议流程负责监督礼仪服务过程,保证流程顺利进行仪表端庄,举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件(争执,投诉等)卫生安全管理员 听从会务(副)总监的分工安排,明确职责范围并了解会议程序负责安排会议饮食事宜负责安排活动安全保险事宜,准备常规的备用药品及急救工具(血压计,氧气瓶,担架)及时发现潜在的威胁安全状况并向会务(副)总监反馈,并提出解决方案阻止陌生人或以找人为借口的外来人员在会议期间控寻与会人员,另外留意有无冒充与会人员的闲杂人员混入会场仪表端庄,举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件(争执,投诉等)车辆调度员 听从会务(副)总监的分工安排,明确职责范围并了解会议程序安排、调度接送车辆,登记用车情况仪表端庄,举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件(争执,投诉等)晚宴抽奖议程一等奖,由5位嘉宾抽取,每位抽奖嘉宾抽取1名,一共5名,每名奖金800元,合计4000元。

开业活动执行执行方案

开业活动执行执行方案

开业活动执行执行方案
一、开业活动执行执行方案
1. 准备工作
- 制定开业活动计划,并确定活动日期和时间。

- 确定活动场地,并进行布置和装饰。

- 联系供应商,准备活动所需的物品和设备。

2. 宣传推广
- 制作宣传海报、传单和电子宣传资料,发布在社交媒体平
台和当地媒体上。

- 邀请当地名人或专家参加开业仪式,并在媒体上进行宣传
报道。

- 发放优惠券或赠品,吸引顾客参与开业活动。

3. 筹备开业仪式
- 筹备仪式所需的礼品、鲜花和宴席,并安排现场摆设。

- 排练开业纪念活动,确保仪式流程的顺利进行。

- 准备开业致辞和感谢词,并邀请合作伙伴或员工代表发言。

4. 客户关怀
- 建立客户关系管理系统,收集客户的联系信息,以便后续
跟进。

- 设立欢迎区,为顾客提供免费饮料、点心和小礼品,增加
顾客满意度。

- 派发问卷调查,了解顾客对店铺的满意度和建议。

5. 活动现场管理
- 安排工作人员对活动现场进行管理,确保秩序井然。

- 提前做好人流控制和安全管理,确保活动进行期间的顾客
安全。

- 安排摄影师和摄像师记录活动精彩瞬间,并及时分享在社
交媒体平台上。

6. 活动后续跟进
- 发布活动报道和照片,并感谢参与活动的顾客和合作伙伴。

- 进行跟踪调查,了解顾客对活动和店铺的反馈。

- 根据顾客反馈,做出调整和改进,提升店铺的服务质量和
用户体验。

以上为开业活动执行执行方案的主要内容,希望对您有帮助。

执行手册的写作规范

执行手册的写作规范

出色的完成一场公关活动,需要公关公司内部多个部门的相互协调配合。

从策划提案,到现场执行,还有贯穿全程的客户服务……在活动执行中,客户需要公关公司提供各种各样的文档和表格,如果将这些文档和表格汇总起来,就是活动的执行手册。

无论是哪种类型的活动执行手册,都有一个基本的思路,掌握了基本的方法,就可以融汇贯通,形成自己的风格。

首先,要掌握客户对活动执行的评价标准。

每个客户对活动执行的关注重点和评价标准都不尽相同,比如同样是一场新闻发布会,有的客户关注领导的接待和会见安排是否周到合理,那么主要领导对活动的评价是主要的衡量标准;有的客户关注媒体记者的感受,重视每个环节的设计是否有让媒体记者可挖掘的新闻点,那么传播效果是活动成功与否的评价指标;有的客户关注现场的流程是否有创新性,让来宾对活动留下深刻的印象,那么创意新颖和来宾感受是客户最为关注的。

因此,掌握客户的关注重点和主要评价标准,有侧重地汇编活动执行手册。

活动执行手册通常要包括活动背景、活动要素、活动流程、活动规模及人员构成、布置方案、流程控制表、保障方案、各种清单和人员分工等内容。

1.活动背景:此部分撰写通常由客户方与策划方共同完成,在活动邀请函、新闻稿等文件中也会有所体现,主要是让参会人员和工作人员对活动有基本的认知2.活动要素:活动既定的举办时间、举办地点和参加人员。

3.活动流程:活动既定的议程,晚会演出类活动通常称为“节目单”。

4.活动规模及人员构成:活动既定的参加人员总数和构成,比如一场新闻发布会的规模为200人,其中主办方领导10人,特邀嘉宾10人,合作机构代表30人,媒体记者120人,公司内部参会人员20人,公关公司工作人员10人,总计规模200人。

5.布置方案:图文并茂呈现确定的场地布置方案,包括3D部分的平面布置图、3D效果图、人员流动示意图、主要尺寸图和设计小样、设计尺寸、制作材料、制作数量。

6.流程控制:主要是针对活动现场流程部分的音响系统、视频系统、灯光系统、舞美道具、礼仪小姐、节目演出、摄影摄像和环节催场等工种的工作说明,并要求各工种在活动流程进行到某一时间节点要完成相应的工作。

携程领队执行手册

携程领队执行手册

携程领队执行手册
携程领队执行手册是携程公司为领队制定的指导手册,旨在帮助领队在旅行或团队活动中高效、安全地执行工作。

该手册包含以下内容:
1. 领队职责:介绍领队的角色和责任,包括组织和安排行程、协调和指导团队成员、处理突发事件等。

2. 行程安排:详细说明如何安排行程,包括交通、酒店、景点等,以及如何与供应商进行合作和沟通。

3. 成员管理:介绍如何管理团队成员,包括组织会议、确保团队的准时和准确的信息传递等。

4. 安全管理:提供安全管理的指导,包括对紧急情况的处理、保持团队成员的安全、关注健康和环境等。

5. 文化沟通:介绍如何与不同文化背景的团队成员进行有效的沟通和交流,尊重和理解对方的差异。

6. 经验分享:分享其他领队的经验和教训,帮助新领队更好地应对各种挑战和问题。

7. 效率提升:提供一些技巧和工具,帮助领队提高工作效率,如信息收集、行程规划等。

8. 应急措施:提供应急情况下的处理方法和应对措施,如疾病、交通事故等。

携程领队执行手册旨在帮助领队在旅行活动中更好地组织和执行工作,确保团队成员的安全和旅行的顺利进行。

同时,该手册也可以作为携程领队培训的参考资料,帮助新领队快速适应和掌握工作中的技能和知识。

活动执行手册

活动执行手册

省级执行手册·活动简介
·活动构成
·活动执行细节
·人员架构
·关注要点
·活动简介
一、活动主题
“翼网打进〞业余网球挑战赛湖南省决赛
二、竞赛时刻
2021年9月17、18号
三、邀请人数
选手64人、领队30人、电信方工作人员4人〔98人〕
四、竞赛地点
湖南长沙劳动东路省网球中心
五、邀请对象
各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军
六、赛事工程
男子双打和男女混合双打
七、主办方
中国电信股份湖南分公司
八、承办方
中国电信股份长沙分公司
湖南凡凡文化传播〔负责广告宣传、制作、食宿安排、具表达场执行等〕
长沙市天乐网球培训中心〔负责赛务〕
·活动构成
9月16号酒店接待选手→签到→领取服装等用品→房间分配→用餐
9月17号开幕式→男子双打和男女混合双打选拔赛→用餐→男子双打和男女混合双打选拔赛→专车返回酒店
9月18号酒店动身前往场地→签到→男子双打和男女混合双打决赛→中餐→男子双打和男女混合双打决赛→闭幕式→聚餐
人员酒店接待。

(完整word版)大型活动执行手册

(完整word版)大型活动执行手册

(完整word版)大型活动执行手册一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明(一)前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书,这样比较方便接下来活动的开展。

更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。

2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发文,这也是一个很好的宣传方式。

发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。

3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传。

4、幕布目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在经过设计,最后悬挂。

如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米,高3米,学生活动中心条幅:长9米,高0.8米等。

5、借用展板展板是用于活动的宣传,张贴海报等。

6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进行派发。

现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约(这点特别让许多领导肯定)。

7、演示文稿(PPT) 现在越来越多的活动需要用到多媒体,PPT就是其中一项,例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上,所以演示文稿我们要事先准备好,当然还有投影仪和电脑。

这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果,就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。

8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系,就会建立感情,以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续,由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段,第一段写时间地点主题参与人员,第二段写活动过程、形式,第三段写意义、同学反应。

大型会务活动标准化执行手册

大型会务活动标准化执行手册

大型会务活动标准化执行手册大型会务活动标准化执行手册日期:2020年地火明夷文化传媒活动执行标准手册2020年9月目录一、手册说明二、有关会议的说明三、会议程序会前工作(按顺序)1.议题及参会人员范围的确定2.会议场所的选定3.会议通知的起草4.申报会议预算5.人员确认6.设备准备(常用,根据不同会议及实际情况进行调整)7.预定8.车辆安排9.起草会务组工作安排表10.会务宣传品的制作11.食品的采买说明本手册主要是为了规范大型会务活动的执行流程,以确保会议的顺利进行。

本手册适用于所有大型会议,包括但不限于企业年会、学术会议、婚礼等。

有关会议的说明在确定会议的议题和参会人员范围之后,需要选定会议场所。

会议场所的选择应该考虑到参会人员的数量和会议的性质,以确保场地的大小和设施的完备。

会议通知的起草需要包括会议的时间、地点、议题以及参会人员名单等信息。

在起草通知时,需要确保通知的格式规范、内容准确。

申报会议预算是会议前必须要做的一项工作。

预算的申报需要考虑到会议的规模、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等各项费用,以确保会议的预算合理。

人员确认是指确认参会人员的身份信息、联系方式以及到场时间等信息,以确保会议的顺利进行。

设备准备是指根据会议的需要准备相应的设备,包括但不限于投影仪、音响设备、翻译设备等。

预定是指预定酒店、餐厅等服务设施,以确保参会人员的食宿问题得到妥善解决。

车辆安排是指为参会人员提供交通服务,包括但不限于接送机、接送酒店等。

起草会务组工作安排表是指将会务组的工作内容、时间、责任人等进行详细的规划和安排,以确保会务组的工作有序进行。

会务宣传品的制作是指制作会议宣传品,包括但不限于会议手册、会议背景板等,以提高会议的知名度和影响力。

食品的采买是指采购会议期间需要用到的食品,包括但不限于茶水、点心、餐饮等,以确保参会人员的口感和体验。

指导服务员的工作在会议期间,服务员的工作至关重要。

他们需要确保会议室内的设备和用品得到及时补充和维护。

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采购部/ 客户组
客户组
客户组/ 执行网
收尾
客户组/ 执行网
人员架构
人员配置
类型 督导
舞蹈老 师
配置 2
2
职责
ⅰ、负责活动前期准备,现场执行等组织 与管理工作 ⅱ、协调MARS、工作人员、酒店人员等各 类人员工作 ⅲ、检查现场工作人员工作 ⅳ、处理突发情况 ⅴ、按计划组织、指挥控制活动执行
ⅰ、编排一段3-5分钟A GO GO舞蹈剧情 ⅱ、协助两名MC完成视频拍摄工作 ⅲ、协助摄影师后期视频编辑工作 ⅳ、提供视频拍摄场地及音响设备,位置 最好在珠江新 城附近(场地使用一时间需 不少于6堂课时间) ⅴ、活动当天需要现场教舞 ⅵ、前期需要帮忙编排一支大约3-5分钟的 a go go 舞蹈、对8名 学生进行,不 少于5堂课的教学,每堂课1小时

具体流程
1、视频剧本撰写 2、与MARS确定视频剧本 3、视频道具物料设计 4、视频道具物料提交 5、视频道具物料确认 6、视频的拍摄
①、视频道具物料布置,接MC至拍 摄现场
②、音响等设备调试 ③、舞蹈老师向两名MC讲解及演 练剧本, ④、进行剧本试演练 ⑤、剧本视频拍摄 ⑥、物料撤场、清理现场 7、视频后期编辑 8、视频确定
Team
人员招 1、招募8名现场工作
募、培 人员
执行网
训 2、人员的培训和工
作安排
Buliding 酒店入 1、安排人员跟车 住 2、酒店入住
客户组
活动执
客户组/

执行网
人员招 1、DJ、调酒师、乐 募、培 队招募
训 2、人员彩排
场地布

Dancing Party
彩排
1、设备调试 2、彩排
活动执

执行网
数,发车 2、入住酒店
①、到达员工登记 ②、发放年会相关资料 ③引导MARS员工入住 酒店
注意事项
1、员工人数较多,防止所 有人员同时到达酒店造成 酒店拥护,车辆出发时每 隔20分钟出发一辆 2、员工入住酒店手续由酒 店服务人中办理
1
前期准备
2
Team building
3
Dancing party
1、每 组男女 比例为 6:4 左右
1、方便制作大头贴,拍照时 以脸部以主
1
前期 准备
排舞
2
Team building
3
Dancing party
视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热
工作 内容
工作 区域
负责人
具体流程
成员 分组
7、工作人员为已获得拼图碎
片员工拍照并登记姓名
8、获得碎片第二天将10拼图
ⅰ 、爱好音乐或者舞蹈,非
ⅰ、舞会现场氛围、节奏把控
常熟悉各种舞曲及流行乐
ⅱ、自带打碟设备多种类型音乐碟,重点 ⅱ 、良好的节奏感,可以控制
为Agogo舞蹈配乐(最好为夜场打 碟DJ) 全场的节奏
DJ
1
ⅲ、工作时间大概18:00-23:00
ⅲ 、熟悉基本的乐理知识
ⅳ、需要提前2小时,进行设备的调试和彩 ⅳ 、前卫个性的省美观点
活动执行细节
1
前期准备
2
Team building
3
Dancing party
人员入住 Team buliding
工作 工作区
内容

入住 酒店
相关 人
物料
工作 人员、
MAR S员 工
客车、 年会资 料、签 到本
负责 人
顾卡 敏、 胡莹
要求
具体流程
1、乘车 ①、确定人员准备情况 ②、引导员工乘车 ③、统计车辆上乘客人
人员入住
Team buliding
附:《跟车员的工作职责和工作内容》 职责:
1、提供安全、舒适的乘车环境 2、引导乘客乘车 3、核对乘客人数 4、引导乘客签到 工作内容:
1、将所有参加活动150名MARS员工分成三批乘 车,每批乘客50人。每位工人员负责一批乘车。
活动当天当为玛氏公司 150名员 工举办新春A GO GO 舞 会。
舞会主题:
活动目的: 1、享受快乐
活动执行细节
执行CPS
2010年12月
2011年1月
Key Item
111111222222222233
11111111112222
Owner 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3
ⅴ、负责“定向寻宝流”游戏关卡监督
ⅵ、舞会现场提供服务
ⅰ、男性,年龄18-25岁,身 高175CM以上 ⅱ、身材匀称,具有亲和力 ⅴ、头发健康整洁,不能过分 染过,发型不能过分夸张; ⅵ、声音甜美、洪亮,精通普 通话和粤语; ⅶ、举止大方热情、主动性强; ⅷ、中专以上学历
人员招聘流程、进度表
人员 舞蹈老师
原图贴在MARS办公室公告栏,
邀请MARS员工将碎片贴在原图
MA
RS 办公 室
梁倩敏、 张广宇
上 9、工作员将前一天拍摄的员 工相片制成大头贴,根据前天 登记情况将大头贴贴在对应的
拼图上
10、在员工获得碎片的第三天,
以邮件的方式通知各参与活动
员工分组情况
相关 人
物料
要求
注意事项
六名 工作 人员
拼图 10个、 相机 两个
摄影师
ⅰ、负责视频拍摄工作
ⅰ、具备两年以上的视频拍摄
ⅱ、负责现场音响等设备的调式工作
工作经验
1
ⅲ、负责视频后期编辑工作
ⅱ、自备视频拍摄设备
ⅳ、需要配合现场的互动(可能存在点歌 ⅲ、流畅拍摄并熟练运用摄影
的需求)
语言,能够独立完成后期处理
工作人 员
ⅰ、负责引导人员乘车、签到
ⅱ、讲解年会活动相关内容
8
ⅲ、发年会活动相关资料 ⅳ、为活动人员解答年会相疑问
碎片和6个碎片
MA
RS 办公 室
梁倩敏、 张广宇
3、在两个扭蛋机上分别贴男 士和女士标签 4、将每个拼图的9个碎片放入 贴有男士标签的扭蛋机里,另
5个碎片入入另一扭蛋机里
6、将员工按男、女分成两队。
到各自对应的扭蛋机,扭出扭
蛋获得拼图碎
相关 人
物料
要求
注意事项
MAR S参 与舞 会人 员
扭蛋 机两 个
活动执行细节
1
前期 准备
排舞
2
Team building
3
Dancing party
视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热
工作 工作 内容 区域
车辆 安排
负责人 张广宇
具体流程
1、提交车辆信息 2、确定使用车辆 3、线路确定(MARS-花 都九龙湖公主酒店)
相关 人
物料
要求
1、车辆座 席为50 2、3辆豪华 大巴
注意事项
1、如MARS因故需调整排练时 间,负责人须及时与舞蹈老 师进行沟通。确定新的排练 时间 2、开课日期为:1/4、1/6、 1/11、1/13、1/18 3、排练地点:逢周二为火玫 瑰处,逢周四为玛氏公司 3、督导须提前半小时到达排 练现场
活动执行细节
1
前期 准备
排舞
2
Team building
MARS
乐队
12/27 12/29
1/6 12/27
乐队资料提交 乐队面试
乐队确定 DJ师提交资料
广州办事处 MARS
督导 MARS、客户组
MARS MARS
MARS MARS、客户组
DJ师 工作人员
12/28 1/6
12/29
12/31
DJ师面试
DJ师确定 工作户组
A GO GO舞 蹈编 排
练舞 房
梁倩敏
相关 人
物料
要求
舞蹈 老师、 两名 MC
1、排练课程 舞蹈 至少5节课时 服装、 2、每节课时 排练 至少1小时 道具、 3、练舞房由 音响 舞蹈老师提供 设备 4、舞蹈时间
为3-5分钟
1、与舞蹈老师确定练舞房地 点、音响设备 2、服装及道具确定 3、编辑A GO GO舞蹈 4、与MARS确定A GO GO舞蹈 5、与MARS确定排练时间 6、19:20到练舞房 7、19:30开始A GO GO排练 8、20:30排练结束
3、使用日 期为1月2324号 4、车程控 制于1小时 内
注意事项
1、接送参与活动者日期 为1月23周六且已进入春 运期间,所以线路安排 上考虑到当天交通状况。 建议线路为华夏路-华明 路-华南快速干线-京珠 高速-中兴路-218县道), 还应制定备用线路
活动执行细节
1
前期 准备
排舞
2
Team building
MARS IS New yeqr
outing 执行手册
活动简介 活动构成 人员架构 活动执行细节 注意事项
活动简介
1、活动主题:
2、活动时间: 2011年1月23、24号(周日、周一)
3、活动地点:花都九龙湖公主酒店(广州市花都区花 东镇九龙湖国际社区,)
4、活动目的: ✓ Connect with colleagues between Mars & Wrigley ✓ Appreciate and take pride in the achievements of Mars ISC in the past 1 year transition ✓ Have fun
注意事项
1、为后期制作方便剧本应拍摄至少 两次
活动执行细节
1
前期 准备
排舞
2
Team building
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