法律备忘录写作-legal-memo-writing-0829知识讲解
法律备忘录
法律备忘录标题：法律备忘录致：所有相关人员日期：XXXX年XX月XX日摘要：本法律备忘录旨在总结、明确本案涉及的法律问题，提供解决方案，并指导相关人员在案件处理过程中的操作准则。
本备忘录的目的是保证法律程序的公正、合法性，确保案件的顺利进行。
一、案件概况在本备忘录中，我们将重点关注以下法律问题：1. 案件的法律主题和争议焦点；2. 案件的相关背景信息；3. 案件涉及的法律法规。
二、法律问题分析在案件中，我们发现以下法律问题需要重点考虑和解决：1. 法律问题一：（描述问题）- 相关法律法规：（列举适用的法律法规）- 解决方案建议：（提供解决问题的具体措施）2. 法律问题二：（描述问题）- 相关法律法规：（列举适用的法律法规）- 解决方案建议：（提供解决问题的具体措施）（按照类似的格式，继续列举案件中的其他法律问题）三、法律依据和判例引用为了支持我们的解决方案建议，我们将引用以下相关法律依据和判例：1. 法律依据：- 相关法律法规的具体条款和规定；- 相关司法解释和解释性文件。
2. 判例引用：- 类似案件的相关判例；- 相关法院的裁决和解释。
（列举适用的法律依据和判例引用）四、操作准则和建议为了保证案件处理过程的合法性和规范性，以下是相关人员在案件中应遵循的操作准则和建议：1. 遵守法律法规的规定，不得违反法律的原则；2. 严格执行法律程序，确保诉讼的公正性；3. 在涉及法律问题时，寻求律师或法律顾问的意见；4. 提供充分的证据支持，确保案件的合理性；5. 及时沟通和协商，寻求解决法律争议的途径；6. 保持良好的道德和职业行为，维护法律秩序的尊严。
五、备注附上相关文件和资料，以供参考。
本备忘录仅供参考，最终的解决方案应根据具体情况和法律顾问的意见做出。
请各位相关人员务必遵守相关法律法规，并以法律为准绳，确保案件的公正性和合法性。
如有疑问或需要进一步咨询，请随时与本事务所联系。
XXXXXXXXXX律师事务所日期：XXXX年XX月XX日。
英文Memo备忘录写作指南及范例
business hours of every savings office remain the
same, that is, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. All clerks
are expected to observe the new time table. If any
soon as possible.
Thank you!
2021/10/10
15
2•02正1/10文/10之后无需写祝福语。
2
How to write a Memo
Memo
To: From: full name+position Date: Subject:名词结构
<Body>
2021/10/10
3
Key to the exercise
• I’d like to remind you • To deal with/ handle the increasing daily
2021/10/10
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Exampleห้องสมุดไป่ตู้2:
•
假设你是建设银行办公室主任Henry, 请你给银行全体员
工写一则备忘录，时间是2011年4月20，通知银行办公时间的
调整情况：从五月一日起，银行本部上午上班时间不变，下午
改为2：00到6：00。各储蓄所营业时间仍然为8：00到5：00
。望各自遵照执行，如有新的情况，及时与办公室联系。
mails from and to overseas companies and enterprises. • Solve it ASAP
2021/10/10
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请以教务处的名义给学院全体师生发一份内 部通知
How_to_Write_a_Legal_Memo法律意见备忘录
II. IRAC – Legal Analysis 101
IRAC is the preferred method to analyze legal issues and stands for: Issue Rule Analysis Conclusion
Issue
The Issue will often be the main point the legal memo is trying to address: Examples: ◦ Is the defendant liable for breach of contract in this action? ◦ Should XYZ company appeal the decision to dismiss the case. ◦ What is the correct way for the judge to rule on the motion to quash the case?
Conclusion: Draw a Conclusion that supports your Argument
Conclusion
Conclusion
Now, based on each conclusion you reached in analyzing each issue in your discussion, draw a larger conclusion that helps the reader understand the “big picture” of what you are trying to convey.
III. The Legal Memo Format
The Legal Memo uses a similar format to IRAC, with different headings, below: Issues or Questions Presented Brief Answer or Summary Statement of Facts Discussion Conclusion
Memo实用写作
words and the main idea).
Body: Memos are usually used to give guidelines and instructions, keep people informed, seek information or offer support and give suggestions. The text itself is intended to use only inside the company and therefore the tone is not very formal.
The objective is the answer to some or all of the "W" questions a person might reasonably ask after having read the SUBJECT line of a memo.
Should one sentence not be enough to convey the objective, one or two more sentences can supply the background information necessary for the reader to comprehend the memo's purpose.
备忘录(memo)
Sample 1 Memo To: All staff From: Norman Kennedy, General Manager Office Date: April 23, 2006 Subject: Construction of Recreation Center The board of directors has approved the idea for a new Recreation Center at its meeting this morning. We are very happy to provide facilities that will contribute to the physical fitness of all our employees. The construction of the Recreation Center will begin tomorrow and shall be completed within 50 days. Each department will appoint an employee representative to collect your suggestions about activities and equipment for the Recreation Center.
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write two brief memos according to the following information given in Chinese. Remember you do not have to translate the Chinese word for word. You should write the memos in the Composition Sheet.
律所 英文备忘里
律所英文备忘里律所的英文备忘录格式可以参考以下内容：1. 标题：Memorandum2. 收件人：相关人员或客户3. 日期：撰写备忘录的日期4. 主题：关于XXXX（具体事项）的备忘录5. 正文：备忘录的主要内容，包括事件背景、相关事项、重要信息等6. 结尾：感谢收件人的关注，如有疑问请及时联系等以下是一个示例：MemorandumTo: Client AFrom: Law Firm BDate: XXXX-XX-XXSubject: Memorandum on Contract Negotiation ProgressDear Client A,This memorandum is to inform you of the progress made in our contract negotiation with Party C. As of today, we have successfully reached an agreement on the main terms and conditions of the contract. However, there are a few minor points that still need to be finalized. We expect to complete the finalization of these points within the next week. We will keep you informed of any developments in this matter. Thank you for your attention and support. If you have any questions or concerns, please feel free to contact us.Best regards,Law Firm B。
memo备忘录写作要点及范本
How to Write A MemorandumA memorandum, also known as memo is a document or acommon form of communication that is used to convey certain information or ideas to the concerned persons. It also serves as a record of events or observations on any particular topic or subject.These memorandums are often used in workplace to communicate with the co-workers or employees in a speedy and informative way. To ensure your message is understood by the respective persons, it is very important that you make your memo writing skills more efficient.A memorandum can have any format, or it may have aspecific format, depending upon the purpose. Its length will also vary depending upon factors like who is writing it and for whom it’s being written.Following are some of the steps that can help you to writea well-organized and responsive memo.Steps1. It is very important that you organize your thoughts andideas before you start writing the memo. This is veryimportant to ensure all the essential information is included in the document. Try to organize the information in an efficient manner so that the memo easily explains its purpose.2. Know the right format of a basic memo and follow thesame while writing the document. Some of the basic rules that you need to adopt while memo writing is that heading should always include the date, the name of the sender, the names of the recipients as well as the subject heading.It is always recommended that you make the subject heading of the memo as precise as possible.3. An effective memo is one that is easily understood andinvokes quick response from the target audience. To ensure your document meets this requirement try to keep your writing style simple. The information that is to be conveyed should be stated in easy-to-understand language. You can replace difficult words or uncommon vocabulary with synonyms that are easier to comprehend and more precise. You can also make use of bullets as well as numbered lists as and where required.4. Avoid using statements that express your personalopinions or thoughts. These will only elongate your memoand hence the focus will be shifted from the main subject.Any information that is not directly related to the purpose of the memo should not find place in the document.5. While writing a memo it is very important that youunderstand the target audience for whom you are writing.Depending upon who all will be reading the document, the writing style may differ. You can adopt a distinct writing style that is more appealing to the audience.6. Include the names of the people to whom it is to beaddressed. Do not forget any name. Just prior to sending the memo, check the name list. If you fail to include any of the essential names there could be a communication break down that may further lead to confusions and hence the very purpose of the memo may get defeated.7. Be careful about the grammar, spellings and punctuations.A small mistake can lead to misinterpretation that mayfurther cause unwanted hassles. Moreover, any minor mistake in your memo will make it appear less professional and it is possible that target audience may not take it seriously.Tips1. Keep a positive and respectful approach in your Memo2. Be brief in your write-up。
legal memo范例
legal memo范例Legal Memo范例概述本文将提供一份Legal Memo的范例，以帮助读者了解如何撰写一份清晰、简明且有逻辑性的法律备忘录。
本文将按照以下顺序进行讲解：背景、问题陈述、法律分析、结论和建议。
背景在这个部分，你需要描述案件的基本事实和相关背景信息，以便读者能够理解所涉及的问题。
在这个例子中，我们将考虑一起商业合同纠纷案件。
问题陈述在这个部分，你需要明确说明所涉及的法律问题。
在这个例子中，我们将考虑以下问题：1. 在商业合同中，当一方未履行其义务时，另一方是否有权终止合同？2. 如果该合同可以被终止，那么终止是否需要提前通知对方？法律分析在这个部分，你需要对所涉及的法律问题进行深入分析，并引用相关的法律条款和先例来支持你的观点。
在这个例子中，我们将考虑以下内容：1. 在商业合同中，当一方未履行其义务时，另一方是否有权终止合同？根据《民法典》第132条规定，当一方未履行其合同义务时，另一方有权解除合同。
另外，根据《合同法》第94条规定，如果一方未能履行其合同义务，另一方可以解除合同。
因此，在这种情况下，当一方未能履行其合同义务时，另一方有权解除合同。
2. 如果该合同可以被终止，那么终止是否需要提前通知对方？根据《民法典》第132条规定，当一方未履行其合同义务时，另一方有权解除合同。
然而，在实践中，如果你想终止一个商业合同，并且你需要保证你的终止是有效的并且不会引起任何争议或法律后果的话，则最好在终止之前提前通知对方。
这样做可以避免任何误解或争议，并确保你的利益得到充分保护。
结论和建议在这个部分，你需要总结你的分析结果，并提供相关建议。
在这个例子中，我们将得出以下结论和建议：1. 当商业合同中的一方未能履行其义务时，另一方有权解除该合同。
2. 在实践中，在终止商业合同时应该提前通知对方以避免任何误解或争议。
结论和建议将有助于为案件提供清晰的方向，并为客户提供实际的建议。
结论在这个范例中，我们提供了一个清晰、简明且有逻辑性的Legal Memo。
第四章、备忘录的写作
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（四）移交备忘录(transmittal （四）移交备忘录(transmittal memo)
移交备忘录是附着主要文件一起送去的。 主要信息一般是比较正式的，篇幅较长的 文件，在其扉页上附着收件人需要的数据 等细节。它的目的是介绍随往报告的主要 内容。第一段点名主题，后面接具体细节 和应采取的行动。
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提示要点：
1、此类备忘录一般是上级传达给下级或 有关责任人的信件。祈使句得较多，语气 具有一定的指令性。 2、句中祈使句使用的较多，语气具有一 定的指令性。 3、保持礼貌。多用“Please”句型。 4、简明扼要地列出所解决的问题和期望 的行动。
MEMORANDUM
To: Ted Masule From: K. Doherty, Manager Date: 21 April 2003 Subject: Purchase of Accounting Computing Packages 1.Your findings on our existing computing packages identified inadequacies.Your proposal indicated two new packages suited to our current and projecteBrown, Head of the Marketing Department FROM: Seott Young, Assistant Professor DATE: September 6 2003 SUBJECT: Survey on Investment
Here is the report on customer demographics in ABC area for the Marketing Department. We concentrated on the 20 to 50 age bracket as requested. Our study revealed a growing number of customers in this group. And it should respond well to your investment and saving instruments, mortgage financing, and consumer loan programs.
备忘录-memo-百度法律备忘录模板
备忘录-memo-百度法律备忘录模板备忘录 - memo1. 项目概述本备忘录旨在提供一份百度法律备忘录模板，以方便全体员工在处理法律事务时能够遵循标准和程序，在遵守公司法律规定的同时保护公司的合法权益。
2. 撰写目的本备忘录的撰写目的是为了：- 提供一个标准的法律备忘录模板，确保备忘录的内容完整、规范和准确；- 确保所有员工都能清楚了解备忘录的使用方法，并根据需要进行适当的修改；- 促进与法律事务有关的沟通和合作，以保护公司的合法权益并降低潜在的法律风险。
3. 备忘录模板以下是百度法律备忘录的标准模板，请在处理法律事务时使用此模板，确保备忘录的内容完整、准确和规范。
百度法律备忘录标题在此处填写备忘录的标题发送日期在此处填写备忘录的发送日期收件人在此处填写备忘录的收件人，可以是个人或部门名称重要性在此处填写备忘录的重要性级别，如紧急、高、中、低等正文在此处填写备忘录的具体内容，包括法律事务的背景、现状、问题、解决方案、建议等。
附件在此处列出备忘录所附带的附件，如相关文件、法律文书、合同等。
---此为百度法律备忘录的标准模板，请在处理法律事务时使用此模板，确保备忘录的内容完整、准确和规范。
如有任何疑问或需要进一步协助，请及时与法务部门联系。
谢谢！公司法务部日期：（在此处填写日期）4. 使用说明- 备忘录的标题应准确反映备忘录的内容；- 发送日期应填写备忘录的实际发送日期；- 收件人应准确指定备忘录的接收方；- 重要性级别应根据备忘录内容的紧急程度进行选择；- 在正文部分详细描述法律事务的背景、现状、问题、解决方案和建议；- 如有附件需附带，请在附件部分列出相关附件的清单；- 在备忘录的末尾署名法务部，并填写日期。
5. 其他事项- 请注意，本备忘录模板仅为参考，具体备忘录的内容和格式应根据实际情况进行调整和修改；- 所有员工在处理法律事务时应遵循公司法律规定，并咨询法务部门的意见。
希望以上内容能够对您在处理法律事务时提供帮助和指导。
刑事辩护法律备忘录
刑事辩护法律备忘录备忘录日期：XXXX年XX月XX日收件人：XXX律师事务所发件人：XXX事项：刑事辩护法律备忘录尊敬的XXX律师事务所，根据我们之前的讨论，我在此向您提供一份关于刑事辩护的法律备忘录。
以下是相关要点：1. 案件概述- 简要陈述被告人的身份和指控。
- 阐明案件的背景和重要细节。
- 强调被告人的权利以及他们享有的保护。
2. 法律依据- 分析适用的刑法条款和相关法律规定。
- 解释这些法律条款的具体要求和解释。
- 引用相关的判例法和法律解释。
3. 被告人的辩护策略- 分析案件的证据，包括掌握的证人证词、物证和其他相关证据。
- 讨论可能的辩护策略，例如无罪辩护、证据排除、自卫辩护等。
- 强调需要采取的行动和调查，以支持辩护策略。
4. 证人证词- 对关键证人的证词进行分析，包括其可靠性和可信度。
- 引用相关法律规定，以评估证人证词的法律效力。
- 提出对证人证词的质疑和反驳，以支持被告人的辩护。
5. 物证- 分析物证的来源和可靠性。
- 引用相关法律规定，以评估物证的法律效力。
- 提出对物证的质疑和反驳，以支持被告人的辩护。
6. 辩护团队的行动计划- 列出需要采取的行动和调查措施。
- 安排会议和讨论的时间表。
- 制定与检察官的沟通策略。
7. 陈述和辩论- 提出陈述和辩论的主要观点。
- 引用相关法律规定和判例法，以支持观点。
- 准备相关的辩论材料和辩词。
8. 其他事项- 强调保持客户的机密性和职业道德要求。
- 讨论可能的风险和挑战，并提供相应的解决方案。
- 提供必要的联系信息和文件备份。
请注意，本备忘录仅供内部使用，不得外传或与未经授权的第三方分享。
如果您需要进一步讨论或有任何疑问，请随时与我联系。
谢谢您对我们的支持和合作。
此致，XXX律师事务所。
备忘录
法律备忘录格式规范MEMORANDUM OF LAW FORMAT关于格式规范的说明：在涉外法律文书写作时，Memorandum of Law （以下简称“memo”）是经常遇到的一个概念。
比如，我们在涉外律师事务所工作时，当我们的主任律师接到一项法律业务后，其中的一项工作就是要求事务所内的助理律师(associates) 草拟一个法律备忘录（memo）；当我们向法院提交起诉书（complaint）或答辩状（answer）时，通常需要就法律和事实递交一份陈述状（memo）；在庭审（court proceeding）中，向法院提交一项动议(motion) 时，也需要我们递交一份支持该动议的法律陈述状（memo of points and authorities）；当我们代理客户在参加一起国际商事仲裁（arbitration）时，仲裁机构也往往会要求当事方提交memo，以阐明自己的观点；甚至当我们代表国家在国际法院（International Court of Justice，简称“ICJ”）参加诉讼时，国际法院也会要求当事国提交一份“memorial”，这实际一种memo。
在我们国家的司法实践中律师的代理词与法律备忘录最为接近。
目前没有标准的或者唯一正确的法律备忘录格式规范。
许多大型的律师事务所和法学院都制定自己的法律备忘录格式规范。
这些格式规范可能有所差别。
英美国家法学院一般在一年级新生开设的Legal Research and Writing（法律研究与写作）课程中规范和训练法律备忘录的写作，部分教授根据自己课程的特点也会制定自己课程内的法律备忘录格式。
某些国际性模拟法庭辩论赛例如有50年历史的Philip C. Jessup International Law Moot Court Competition杰赛普国际法模拟法庭辩论赛和16年历史的Willem C. Vis International Commercial Arbitration Moot（国际商事仲裁模拟法庭）也制定了自己的法律备忘录格式作为参赛队提交的书面材料。
英文Memo备忘录写作指南及范例
请以教务处的名义给学院全体师生发一份内 部通知 时间：2013.4.24 主题：五一劳动节放假安排 正文：为了庆祝五一国际劳动节，我院将于 2013.4.29到5.1放假三天。2013.4.29和 2013.4.30的课调至2013.4.27和2013.4.28 补上。
Example1: 2006年6月B级实考题:
•
e 2:
• Memo
• To: All clerks • From: Henry (Director of Administrative Office, Bank of Construction) • Date: April 20, 2011 • Subject: Office Hour Adjustment
比较：How to write a Note
Format: • To: • Time: • Message:
• From:
Example:
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• • • • • •
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按电话留言的格式和要求，以秘书Helena的名义 ，给Mr.White写一封电话留言，内容包括： 来电人：Honeywell公司的Mr. Johnson 来电时间：2011年1月18日上午10时 事由：明天要出差去北京，因此原定于后天上午的约 会只能取消，等出差回来后再约见面时间。 To: Mr. White Time: 10 a.m., January 18, 2011 Message：Mr. Johnson of Honeywell will leave for Beijing on business tomorrow. He has to cancel his appointment with you on the morning of January 18. he will contact you for another appointment when he is back From: Hele现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
学校法律案件备忘录模板(3篇)
第1篇一、案件基本信息1. 案件名称：2. 案件编号：3. 案件类型：民事、刑事、行政等4. 案件当事人：- 原告：姓名、性别、年龄、民族、职业、住址、联系方式等- 被告：姓名、性别、年龄、民族、职业、住址、联系方式等- 第三人：姓名、性别、年龄、民族、职业、住址、联系方式等5. 案件起止时间：6. 案件受理法院：法院名称、地址、联系方式等二、案件事实与争议焦点1. 案件事实：- 简述案件发生的时间、地点、背景及案件涉及的主要事实。
- 详细描述案件发生过程中的关键证据、证人证言、当事人陈述等。
2. 争议焦点：- 明确案件的核心争议点，如合同纠纷中的合同效力、侵权责任、违约责任等。
- 列举案件涉及的法律法规、司法解释、政策依据等。
三、案件证据1. 当事人提供的证据：- 列举原告、被告及第三人提供的证据清单，包括书证、物证、视听资料、证人证言等。
- 对证据的真实性、合法性、关联性进行分析。
2. 法院调查收集的证据：- 列举法院在案件审理过程中调查收集的证据，如现场勘验、鉴定意见等。
- 对证据的合法性、关联性进行分析。
四、案件法律适用1. 适用的法律法规：- 列举案件涉及的主要法律法规，如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国侵权责任法》等。
2. 司法解释、政策依据：- 列举与案件相关的司法解释、政策依据，如最高人民法院关于审理XX纠纷案件若干问题的规定等。
五、案件审理过程1. 法院受理案件时间：2. 法院开庭审理时间：- 列举开庭审理的日期、地点、参加人员等。
3. 法院判决或裁定时间：4. 案件执行情况：- 列举案件执行过程中的关键环节，如财产保全、强制执行等。
六、案件处理意见1. 案件处理结果：- 列举法院判决或裁定的结果，如判决原告胜诉、被告败诉等。
2. 案件处理建议：- 针对案件处理结果，提出改进措施和建议，如加强学校法制教育、完善学校管理制度等。
3. 案件总结：- 总结案件审理过程中的经验和教训，为今后类似案件的处理提供参考。
法律备忘录的备忘事项与提醒
法律备忘录的备忘事项与提醒法律备忘录案号：XXXXX日期：XXXX年XX月XX日概要：本备忘录旨在提供对案件的重要事项和提醒的概述，以确保相关人员在案件处理过程中不会忽略任何重要细节。
请注意，本备忘录仅供参考，具体操作应根据实际情况进行。
1. 重要日期和截止日期：- 提交起诉状截止日期：XXXX年XX月XX日- 答辩截止日期：XXXX年XX月XX日- 证据交换截止日期：XXXX年XX月XX日- 庭前会议日期：XXXX年XX月XX日- 开庭日期：XXXX年XX月XX日2. 证据收集和保全：- 确保及时收集、整理和保留与案件相关的证据，包括但不限于书面文件、电子邮件、短信、录音、视频等。
- 若需要，及时发送保全函或保全申请，以确保证据的完整性和可靠性。
3. 与当事人的沟通：- 及时与当事人进行沟通，向其解释案件进展、法律风险和可能的结果。
- 建议当事人配合提供相关证据和信息，以便律师能够更好地为其辩护。
4. 法律研究和案例分析：- 对相关法律法规进行深入研究，特别是与案件有关的法律条款和先例案例。
- 分析并比较相关案例，以便为案件提供合理的法律观点和辩护策略。
5. 证人和专家：- 确定可能的证人和专家，并与其联系，了解其意见和证词。
- 确保证人和专家的出庭时间和地点，并及时通知其出庭的要求和要点。
6. 庭审准备：- 准备详细的庭审计划和策略，包括证人的询问和反驳、证据的呈递和辩论等。
- 确保准备充分，熟悉相关法律和事实，以便应对可能出现的各种情况。
7. 协商和调解：- 如有必要，积极推动当事人进行协商和调解，以寻求案件解决的最佳途径。
- 在协商和调解过程中，保护当事人的利益，确保达成公平和可执行的协议。
8. 法庭文件和申请：- 确保准备和提交必要的法庭文件和申请，包括起诉状、答辩状、证据清单、证人传票等。
- 注意法庭文件和申请的格式和要求，确保其符合法律和法庭的规定。
9. 法庭规则和程序：- 熟悉并遵守相关的法庭规则和程序，包括证据呈递、询问、辩论和上诉等。
LEC_考试备考重点
第一步 找出问题中的问题 [issue] 在法律备忘录中，需要注意的是，question presented 中的问题（question） 和 IRAC 中提出的问题（issue）是不同的，前者（question）是基于客户的 困难或疑惑提出来的法律问题，整个备忘录将以该问题为主线进行分析和 研究；而后者（issue）是在对 question presented 中的法律问题进一步分析时 发现的争议焦点，即所谓的“问题中的问题”。为区别这两种问题，本文将 question presented 中提出的问题叫作“法律问题”，将 IRAC 中提出的问题 （issue）叫作“争议问题”。 在上述虚拟案例中，妹妹（Carol）想知道自己能否获得 300 美元。从 法律角度来解决妹妹的问题，在 question presented 部分，可以提出这样的问
烟、不喝酒、不赌博，将给付 将给付妹妹 300 美元。
其 5000 美元。 Reasoning 侄子放弃一定的权利（习惯、自 与 Harmer v. Sidway 一案的事实
Toles教材-legal letter writing 学习笔记
Toles 法律函件写作（英式）学习笔记一、信函的各个部分及其内容1、The letterhead1)居中2)Usually include the Sender’s address2、Sender’s address1)靠右2)从小到大3)Not include your name4)If the information has already been included in the letterhead,then you can delete this part 3、The Date1)靠右2)英国是日月年，并且不再包含任何标点或符号, 如th,rd;美国是月日年。
防止混淆的方法的是月份用单词来表示4、Reference1)是一个号码，类似于工号,方便收发室能够准确的分配邮件5、Recipient’s details1)Name,job title and address6、The Salutation1)Women may use their maiden names at work and use their married name in private life,Ms isUsually the safest salutation for a woman you are not familiar with.2)美国人通常说Gentlemen，而不说Sir,并且Gentlemen前面没有dear.3)美国的称呼除了Miss之外，后面都会有一点.英国则不。
4)当你跟一个人多次信件往来或者熟悉之后不需要严格遵守sirs,sir,madam等称呼习惯.5)在英国的正式信件中不会说Dear colleagues，但是在电子邮件里面可以使用.6)有一些重要的职业称呼中应当体现该职业比如博士，律师，教授7、Subject line1)此部分也可以在Salutation 上面2)现在已经不时兴在这部分前面使用RE，而是使用黑体字予以强调8、The body of the letter1)不要使用缩写词2)写此部分时要考虑：purpose,register,order,clarity,accuracy,layout,length .用一个句子帮助记忆P eople r arely order c hampagne a fter l osing l itigation3)法律信函常见问题:✧Too old-fashioned:our distinguished guest✧Too informal:We chat✧Too abrupt:I want to know how you have spent the money.✧Using archaic words:hereunder✧using contract vocabulary(too formal):furnish with✧Using uncountable nouns incorrectly or even inventing nouns that do not exist at all:proofs ✧Confusing a verb with a noun:would you please advice me on this issue?✧Using articles incorrectly or not at all:go to the court✧Using the wrong collocation:break the contract✧Using the wrong preposition::in relation with9、The Complimentary close1)yours sincerely(上文提到了收信人的名字)，yours faithfully(上文未提到收信人的名字如sir,madam,sirs).2)在美国如果比较正式的话使用Respectfully yours,yours respectfully ；一般正式的话使用yours truly ,Truly yours, Very truly yours；不太正式的使用Yours sincerely, Sincerely yours, Sincerely .如果是电子邮件的话kind regards,Regards, Best wishes10、Signature11、Printed signature block二、常用的函件句子：1、Starting the main body of a letterWe are instructed by ……and I understand that you act for ……I have been instructed by……in connection with a dispute between……and……I understandfrom my client that you act for……We confirm that we act for ……I act for……I act on behalf of ……With reference to our telephone conversation ……Thank you for your letter of/dated ……I refer to your letter dated ……I refer to your letter of……,which contains various allegations against my clientWe are writing to confirm that……2、Explain why you're writingWe have seen your letter of……to our client……I am instructed that ……I act on behalf of……and am writing in connection with ……I am writing to……I am writing with reference to……I am writing concerning/regarding your letter dated ……I am writing to inquire about your fees in respect of……servicesWe will take our client’s instructions and will contact you again soonI notice from our records that our invoice（NO.2）in respect of……service/products remainsunpaid , the sum of ……dollars was due on ……I am instructed that the following contractual obligations remain outstandingI am writing to notify you that you must take immediate action to remedy these matters.I hope that this matter could be resolved without the need for further actionWe consider that you are not acting in accordance with your undertakingsDespite two letters requesting payment,my client has received no responseI am writing with some additional inquiriesWe cannot accept your interpretation of our clients conduct in this matterMy client informed me that you have a failed to response to his letter ofI refer to your letter addressed to my client datedThis letter is in connection with the allegation that has been made against my client3、Giving the recipient some good newsWe are pleased to inform you that ……I am pleased to tell you that ……I am pleased to inform you that……has now formally confirmed ……and we are now in aposition to proceed with ……I have received a letter from the solicitors acting for the buyers confirming that their clientscan now proceed with the purchase of your property .4、Giving the recipient some bad newsUnfortunately /Regrettably……We regret to inform you that ……I have not received a response from……to the letter I wrote on your behalf.I am afraid/ sorry ……I am afraid that the ……has denied your allegations that ……5、Asking the recipient to do somethingWe would be grateful if you could/would ……I would appreciate it if you could ……Please/kindly……Please sign the enclosed agreement in the place marked with a cross ,and return it to me by……Please provide me with the following documentsWe would be grateful if you will take your client's instructions as soon as possiblePlease confirm your instructions that I should send this letter before action .I need further information and would be grateful if you could forward the followingPlease supply me with the information that I request as followsKindly provide me with the following informationI would be grateful therefore if you would consider how you wish to proceed and let meknow as soon as possible6、Apologizing for something that you have done or failed to doI'm sorry about the delay in replying.We apologize for any inconvenience caused .Please accept our apologies.7、Enclosing documents with your letterI enclose ……I enclose a copy of ……I am pleased to enclose the draft contract in respect of ……Please find enclosed ……8、Ending the letter and referring to future contact,either a meeting or a reply to your letterIf you have any questions,please do not hesitate to contact us.If we can help in any way,please let us know .Please do not hesitate to contact me if I can be of further help.Please do not hesitate to contact me if I can be of further assistance.If I do not hear from you within fourteen days of the date of this letter,I am instructed to start legal proceedings immediatelyI look forward to hearing from you as soon as possibleI am not pleased about this.Please rectify this error immediately and refund the money to myaccount.I look forward to hearing from you with confirmation that this error has beencorrected.Please contact me as soon as possibleNaturally our client has no wish to continue his business relationship with your,and we require the immediate return of any paperwork or other confidential documents you may have in your possession with regard to my client's business affairs .If we do not receive a satisfactory response from you within fourteen days of receipt of this letter,then I have advised my client that he has grounds to start proceedings against you without further noticePlease confirm as soon as possible that you have received this letter.My client will be seeking costsPlease confirm that you are in agreement with this course of actionPlease confirm that you have received the enclosed documentsIf we do not receive payment immediately we will issue proceedings without further notice Your conduct leaves us with no choice but to issue proceedings immediatelyMy client denies your allegations and if you pursue this matter further,We think the court will find in our favor9、analysis of the situation and advice on how to proceed with the issueI must tell you that according to current civil procedure rules,we must send……what isknown as ‘the letter before action’before we actually begin any legal proceedings.This letter gives them one final chance to acknowledge your claim and make us an offer to settle this matter . If they fail to response,then we are able to proceed with our claim.Under the circumstances I suggest that we take legal action in order to claim damages for your losses. Under the circumstances I suggest that we issue the adverse party with a ’letter before action ‘,in which we will state that you intend to start proceedings without further notice,if this matter is not dealt with to your satisfaction .Having look at the evidence that you have given me,I consider that the court will agree and find in your favor .Having look ed at the evidence that you have given me,I have every confidence that your claim will be successfulI suggest that this matter can be settled through negotiation,and that we start this process assoon as possiblePlease note that if this matter comes to court,Then you will incur additional costs.The Court is likely to be sympathetic to our proposal三、其他：The parties named above agree as follows1、We ask that you telephone us2、My client confirms this3、In your letter of ……you waived your right to repayment4、You have failed to……5、We consider that you are fully liable for injury suffered by my client6、Consul/ Instruct /Advise/Represent/Act For/ Act on behalf of/ Take instructions/ Start legal proceedings/ Commence legal action7、Mr Huang has consulted me regarding the dispute between you8、Mr Wang informed me that9、You have not fulfilled your obligations under the contract.And my client is losing incomes as a result10、Your client gave his express permission for building work to begin11、I have enclosed a copy of the contract12、If I am unable to attend the meeting on January1,I will inform you by email by at least twenty four hours in advance13、According to local planning regulations,I don't think you will get permission to build on land that is so close to the river14、My client will obtain all necessary documents by the end of this month15、Your client has failed to perform his obligations under the contract16、This case has had a negative effect upon a great many People17、We consider it necessary to carry out an independent audit of the company accounts18、My client intends to file defence to these allegations on the basis that19、In addition my client will seek to recover from any legal fees arising from this matter.20、Perhaps you client would like to reconsider his claim in the light of the information .。
学校法律案件备忘录模板(3篇)
第1篇一、案件基本信息1. 案件名称：2. 案件编号：3. 案件性质：4. 案件类型：5. 案件涉及部门：6. 案件涉及人员：7. 案件发生时间：8. 案件发生地点：9. 案件背景：二、案件事实1. 案件起因：（1）具体事件描述；（2）相关法律法规；（3）学校规章制度。
2. 案件经过：（1）事件发展过程；（2）相关证据收集；（3）学校处理措施。
3. 案件结果：（1）当事人处理结果；（2）学校处理结果；（3）法律文书及生效情况。
三、法律依据1. 国家法律法规：（1）相关法律条文；（2）司法解释。
2. 地方性法规及规章：（1）相关法律条文；（2）司法解释。
3. 学校规章制度：（1）相关规章制度；（2）相关规定。
四、案件分析1. 案件性质分析：（1）是否属于侵权责任；（2）是否属于合同纠纷；（3）是否属于行政争议。
2. 案件原因分析：（1）当事人主观原因；（2）学校管理原因；（3）外部环境原因。
3. 案件处理分析：（1）学校处理措施的合理性；（2）法律文书的合法性；（3）当事人处理结果的公正性。
五、案件处理建议1. 学校处理建议：（1）加强内部管理，完善规章制度；（2）提高教职工法律意识，加强法律培训；（3）加强学生法制教育，提高学生法律素养。
2. 当事人处理建议：（1）尊重法律，依法维权；（2）积极沟通，寻求和解；（3）配合学校处理，共同维护校园和谐。
六、案件总结1. 案件总结：（1）案件处理过程及结果；（2）案件对学校、当事人及社会的影响；（3）案件暴露出的学校管理问题及改进措施。
2. 经验教训：（1）提高学校管理水平，预防类似案件发生；（2）加强法律意识，依法处理各类纠纷；（3）加强宣传教育，提高师生法律素养。
以下为备忘录模板的具体内容：一、案件基本信息1. 案件名称：XX学校学生打架事件2. 案件编号：2021-00013. 案件性质：侵权责任纠纷4. 案件类型：学生伤害事故5. 案件涉及部门：学生处、保卫处、教务处6. 案件涉及人员：涉事学生、家长、教师7. 案件发生时间：2021年3月15日8. 案件发生地点：XX学校操场9. 案件背景：涉事学生因琐事发生争执，进而引发打架事件。
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法律备忘录写作大纲1.什么是“IRAC”方法？2.备忘录的目的/功能3.备忘录的结构4.备忘录的写作技巧1. 什么是“IRAC”方法？“IRAC”是一种分析法律问题并组织语言回答法律问题的方法•问题（Issue）--亟待解决的问题•规则（Rule）--法规或判例法中的法律规则•运用（Application）--将上述法律规则运用到事实中•结论（Conclusion）--得出结论3●“IRAC”方法用于备忘录“法律问题的简要回答”和“法律分析”部分的书写●“IRAC”也常用于书写备忘录其他部分2. 备忘录的目的/功能●备忘录用于：•解答法律问题•解决法律纠纷•预测事件的结果●备忘录一般写给律师或者客户●备忘录•具有预测性（能够预测事件的结果）•具有说服力（能够对他人产生影响或提供建议）3. 备忘录的结构●标题（包括金杜律师事务所的logo）●提出问题●简要回答●事实陈述●法律分析●结论（可包含法律建议）（1）标题•日期Date:[日期]•发送至To:[需要备忘录的律师或客户的名字]•来自From:[你自己的名字]•抄送CC:[上级合伙人或资深律师]•编号Matter number:[如有涉及]•主题Subject:[必须简短得概括备忘录的主要内容]•如有必要，须在备忘录上标注“律师-客户保密文件（Attorney-Client Privileged）”、“律师工作成果（Attorney Work Product）”或者“机密的（Confidential）”•标题（范本）备忘录(Memorandum) 金杜律师事务所日期Date： 2013年8月6日发送至To：乔治布什来自From：奥巴马抄送CC：希拉里克林顿主题Subject：依据中国法律约翰史密斯所应承担的忠实勤勉义务（编号：8800568）（2）提出问题•说明需要分析的问题•对于每个单独的问题，需要用单独句子说明•编号列表/项目符号/短句•起始句一般有以下几种：“就你方委托我们分析…法律问题的事宜”“就你方委托我方关于…问题提供法律意见的事宜”“就你方委托我们回答下列问题的事宜…”“根据你方的要求/在年月日的邮件内容…”•选择列出法律问题的合适顺序•“提出法律问题”部分应包含法律和事实的内容•提出问题（范本）提出问题贵司要求我们分析，作为通用汽车有限公司（以下称“通用汽车公司“）的高级行政管理人员，约翰史密斯是否需要对公司承担忠实勤勉的义务？如果史密斯先生需要承担该义务，贵司需要我们进一步分析，史密斯先生利用公司商业机会成立私人公司的行为是否违反忠实勤勉的义务？列出问题a.约翰史密斯作为通用汽车公司的高级行政管理人员，是否需要对通用汽车公司承担忠实勤勉的义务？b.史密斯先生利用通用汽车公司的商业机会成立私人公司的行为是否违反其对通用汽车公司的忠实勤勉义务？（3）简要回答（在备忘录中第一次使用“IRAC”方法）•第一步：陈述结论•第二步：说明相关的法律规则（法律或判例法）•第三步：概括得出该结论的理由•第四步：再次陈述结论•相关技巧：a. 语言简短并切中要点；b. 3句至5句话为宜；c. 篇幅最多占1/3的页面；d. 在书写备忘录时，建议在最后书写该部分的内容；•答案须准确定性：在回答法律问题时，一般不要给出绝对的回答（如，一定是或者一定不是），也不要给出“不知道”或“不清楚”这样的答案。
•简要回答（范本）史密斯先生很有可能对通用汽车公司承担忠实勤勉的义务，并且其利用商业机会设立私人公司的行为极有可能违反了忠实勤勉的义务。
中华人民共和国法律要求公司高级管理人员对公司承担忠实勤勉的义务，以及维护公司的最大利益。
如果高级管理人员从事与本公司具有竞争关系的业务或者利用公司商业机会的，则违反了其对公司的忠实勤勉义务。
史密斯先生作为通用汽车公司的高级管理人员，从事与通用汽车公司具有直接竞争关系的义务，其极有可能违反了忠实勤勉义务。
（4）事实陈述•如何筛选事实内容？a.“事实陈述”应包含具有法律意义的全部事实内容；b.“事实陈述”不应包含不必要的事实内容c.“事实陈述”应当避免法律分析和得出法律结论例如：应当避免这样陈述：“琼斯先生由于重大过失未能在红灯前停住”，而应当这样陈述“琼斯先生未能在红灯前停住”•“事实陈述”具有什么作用？a.保持中立和客观的语言例如：这只狗咬了这个男孩。
b.能够以有利于自己的方式呈现事实内容例如：这只狗猛烈得撕咬了这个男孩。
•如何组织“事实陈述”部分的内容？a.通过有效的方式组织语言，比如可以按照时间顺序、按照主题内容或者将前两者综合在一起；b.编号列表/项目符号/长句；c.每句话只能陈述一个关键事实；d.起始句一般有以下几种：“根据我方与贵方的讨论，相关事实内容如下:.... ”“根据贵方的陈述，我方知悉如下：”•事实陈述（范本）事实陈述：在2000年3月份，约翰史密斯被通用汽车制造有限公司（以下称“通用汽车公司”）聘用为公司业务部门总经理。
在2000年4月份，史密斯先生与通用汽车公司签署了劳动合同。
在2000年8月份，作为对其劳动合同的修改，史密斯先生同意不从事其他业务或不将商业信息泄露给第三方。
事实内容编号：根据我方与贵方的讨论，相关事实情况如下：a.在2000年3月份，约翰史密斯被通用汽车制造有限公司（以下称“通用汽车公司”）聘用为公司业务部门总经理。
b.在2000年4月份，史密斯先生与通用汽车公司签署了劳动合同。
c.在2000年8月份，作为对其劳动合同的修改，史密斯先生同意不从事其他业务或不得将商业信息泄露给第三方。
（5）法律分析（在备忘录中第二次使用“IRAC”方法）•使用“IRAC”方法•根据“提出法律问题”部分的内容，分析法律问题•通过适当的篇幅分析每个法律问题—可以考虑以下因素a.法律问题的复杂程度；b.论据的强弱程度；c.法律规则的长短；d.法律分析的复杂程度➢在“法律分析”中运用“IRAC”方法第一步：问题（Issue）1、在“法律分析”部分的第一句说明所涉及的问题a.通过适当的方式陈述问题，以发现法律问题；b.询问自己“存在于相关事实中的法律问题是什么？”2、在主题句或副标题中明确法律问题3、通过主题句来说明法律问题和陈述结论a.考虑“CRAC”的模式--（结论-规则-运用-结论）第二步：规则（Rule）1、说明与问题相关的全部法律规则（包括法律法规或判例）2、如有必要，可对法律规则进行解释3、可能需要汇总各种法律渊源中的法律规则或原则4、按照法律渊源的效力从高到底适用法律规则：a. 最高立法机关的立法（法律）b. 中央政府的立法（行政法规或行政规章）c. 省级或地方立法d. 判例第三步：运用（Application）1、将法律规则运用到具体事实中例如：a.一般原则：《中华人民共和国公司法》规定公司高级管理人员对公司负有忠实勤勉的责任和义务。
b.将上述原则运用到事实中：史密斯先生是公司的高级管理人员c.得出结论：因此，史密斯先生对通用汽车公司负有忠实勤勉的义务2、使用你选择的法律规则来回答相关法律问题3、使用类比推理和推论式推理4、对于为何该法律规则适用相关事实进行充分阐释5、对法律规则进行全面的解释6、法律分析（当法律规则存在多种解释时）法律规则的第一种解释运用法律规则、得出结论1问题法律规则的第二种解释运用法律规则、得出结论2问题/事实：史密斯先生担任通用汽车公司的高级行政管理人员。
史密斯先生是否对公司负有忠实勤勉的义务？法律规则的第一种解释：如果“行政高级管理人员”不属于《公司法》第148条规定的工作职称---“董事、监事、高管人员”，那么史密斯先生很有可能不受《公司法》约束，不需要对公司负有忠实勤勉的义务。
法律规则的第二种解释：由于行政高级管理人员可类比参照《公司法》第148条规定的“董事、监事、高管人员”适用，因此《公司法》的规定很有可能适用史密斯先生，出于公司的利益考虑，史密斯先生对通用汽车公司负有忠实勤勉的义务。
7、法律分析（当事实不清楚或模糊时）事实情况 A 运用法律规则、得出结论A问题法律规则事实情况 B 运用法律规则、得出结论B问题：史密斯先生作为通用汽车公司的高级行政管理人员，是否对公司负有忠实勤勉的义务？法律规则：公司高级管理人员对公司负有忠实勤勉的义务事实情况A：如果史密斯先生担任的高级行政管理人员，且对通用汽车公司承担与高管一样的责任，他很有可能被视为公司的高管人员，因此需要对通用汽车公司负有忠实勤勉义务。
事实情况B：虽然史密斯先生担任通用汽车公司的高级行政管理人员，但是由于其刚刚加入公司并未掌握公司的财政或者对公司账户不承担任何责任，那么史密斯先生有可能不会被认定为公司高管人员，因此也无须对通用汽车公司承担忠实勤勉的义务。
第四步：结论（Conclusion）1、陈述或再次陈述问题的结论2、重新提及运用的法律规则3、概括法律问题的答案➢以下是运用“IRAC”进行“法律分析”的示例（不同颜色分别代表该方法的不同步骤）史密斯先生极有可能对通用汽车公司负有忠实和勤勉的义务。
《中华人民共和国民法通则》第二章第六十三条规定：“公民、法人可以通过代理人实施民事法律行为。
被代理人对代理人的代理行为，承担民事责任。
”基于该代理法律行为，《中华人民共和国公司法》（下称“《公司法》”）第六章第一百四十八条进一步规定，董事、监事、高级管理人员对公司负有忠实义务和勤勉义务。
中华人民共和国法律要求，作为公司代理人的高级管理人员应当根据诚实信用的原则，维护公司利益的最大化。
通用汽车公司聘用史密斯先生代表公司，使得史密斯先生成为通用汽车公司的代理人。
史密斯先生担任通用汽车公司的高级行政管理人员，该职务并未明确列明在《公司法》第148条的职务里面，史密斯先生有可能不受《公司法》的约束，然而，高级行政管理人员可类比董事、监事和高级管理人员，因此《公司法》的相关规定还是很有可能适用史密斯先生的。
因此，史密斯先生很有可能对通用汽车公司负有忠实和勤勉义务，须维护后者利益的最大化。
（5）结论•“结论”是在“简要回答”部分的基础上进一步的扩充•“结论”比“法律分析”部分的内容要简单些（6）建议•在得出结论的同时，可能需要提供一些建议•制定解决法律问题的最佳方法•客户需要做些什么？•你能够为客户做些什么？4.备忘录的写作技巧用短句书写•平均每句话25个单词•不要使用冗长的句子（带有很多逗号或顿号的长句子）●用简短的语段•最理想的是每个段落3-5句话•每个段落至少包含3句话•用脚注标明所引用的法律或判例的名称●使用主动语态•主动语态：客户正在审阅文件•被动语态：文件正在被客户审阅●使用动词（而非动名词）•应使用“我们申请”而避免使用“我们提交了申请”•应使用“我们决定”而避免使用“我们做出了决定”●使用“替代词汇”讲义●使用有意义的标题•标题能概括后面的内容•像流程图一样使用标题●不要使用“等等”•在文书书写时不要使用“等等”•应当使用“以及其他类似情形”●法律顾问（Counsel）•“Counsel（法律顾问）”是不可数名词•不得使用“Counsels”•经常需要删去Counsel前面的定冠词“the”•例如：避免写成“We will consult with the local and foreign counsel s”，应当写成“We will consult with local and foreign counsel”●附件的文件•避免使用“please find”,比如：a.Attached please find…b.Please find attached…c.Attached hereto please find…•应当按照下列表述：a.Attached is a list of our current billing rates.b.We have attached a copy of the revised due diligence reportc.We attach a draft share purchase agreement•如果通过邮寄或快递的方式寄送文件的，应使用“enclose”●不要使用“kindly”•“Please”已经足够，而无须再使用“kindly”•避免表述成“Please kindly provide your comments by…”或者“Kindly provide your comments by…”•应当表述成“Please provide your comments by…”或者“Could you please provide your comments by…”•避免表述成“Kindly reminder”或“Gentle reminder”•应当表述成“Reminder”●不要使用“shall”•根据不同的语境，分别用“must”“may”或“will”去替换“shall”●准确表达含义/不要误导读者•解答法律问题需使用简单易懂的文字•应当提供具有可操作性的建议谨记：优秀的写作技能需要长时间的磨练！•首先需要研究最重要的法律渊源（如法律、法规、判例等）•在写备忘录前先理好头绪•在写备忘录前先列好提纲，这有助于：a.理清思绪；b.提高写作水平；c.保证语言的简练和逻辑性；•审查和修改完成的备忘录•学会“吹毛求疵”，不断提升•长期坚持不懈•仔细阅读和思考资深律师的评论。